第一篇:车辆使用制度
无锡口腔医院车辆管理制度
为规范车辆管理,保证医院领导和各科室工作用车需要,特制定本制度。
一、总则
l、所有车辆由办公室主任负责统一管理和调配。
2、办公室主任应做好车辆使用及协调工作,求真务实、廉洁勤政,认真落实领导交办的各项工作任务。
3、必须严格遵守办公室的各项规章制度,加强思想政治建设、职业道德修养和业务技能学习。
4、驾驶员要忠于职守,服从安排,保证工作用车随叫随到,遵守职业道德,严守保密制度,做到不该问的不问,不该说的不说。要做好出车前的准备工作。做到勤检查、勤保养、勤打扫,保持车容整洁。发现故障及时排除或报告,确保行车安全。要自觉遵守交通法规,做到礼貌行车,文明行车。
二、车辆调派
l、院领导用车,由院领导或办公室通知驾驶员,相关驾驶员要作好准备,做到随叫随到,保证领导用车。若领导外出学习考察,驾驶员未一同前往的,必须回单位上班,由办公室统一安排调度。
2、其他用车,由办公室统筹安排,不得直接安排驾驶员出车。
3、各科室在城区范围内公务用车,由办公室统一安排;到乡镇或出市区的,报办公室主任统筹调派。
4、其它公务用车和外单位借车、租车,必须经院领导和办公室主任同意,由办公室根据现有车辆情况调派。
5、严禁私自用公车参加婚丧嫁娶活动。本单位工作人员直系亲属死亡需用车的,经院领导和办公室主任批准作特殊情况安排用车。
6、未经同意,擅自驾车外出或将车辆借与他人驾驶,造成车辆损坏或交通事故的,一律由驾驶员本人负责,并视其情节追究责任。
7、出车任务完成后,车辆一律入库或在指定车位停放。不按规定停放,造成损失的,由本车驾驶员负责赔偿。
8、驾驶员出差报销票据由办公室负责人审核签字,报办公室主任签批。
9、办公室工作人员应将派车情况及时向办公室主任报告。
三、车辆保养及维修
l、驾驶员应做到遵章守纪,熟悉各项交通法规及车辆机械常识,勤检查,勤保养,严格遵守操作规程,正确驾驶车辆,确保行车安全。驾驶员每次出车,特别是长途出差或重要活动用车,必须提前检查车辆情况,确保车辆正常行驶。
2、驾驶员每次出车回来后,应及时检查车辆情况,对影响安全行车确需修理的,应及时向办公室报告,按程序安排修理。
3、成立车辆维修鉴定小组,办公室主任任组长,办公室负责人任副组长,机动车驾驶员为成员,至少3人以上组成,具体负责车辆维修鉴定工作。鉴定小组成员由办公室主任指定。车辆维修一次维修费用在100元以下,由驾驶员向办公室负责人报告,经同意,由驾驶员安排维修。一次维修费用在100元以上500元以下,由驾驶员向办公室负责人报告,由办公室统一安排维修。一次维修费用在500元以上3000元以下的,由驾驶员报办公室负责人,办公室负责人报办公室主任同意,经车辆维修鉴定小组鉴定,确需修理的,由车辆维修鉴定小组统一安排维修。维修期间,办公室负责人应到场监督。一次维修费用在3000元以上的,由驾驶员报办公室负责人,办公室负责人报办公室主任,办公室主任报院领导同意,经车辆维修鉴定小组鉴定,确需修理的,由车辆维修鉴定小组统一安排维修,并全程参与修理监督。
4、车辆在行驶途中若遇临时维修,驾驶员可自行安排维修,但必须有乘车人员签字证明,若无乘车人员,须向办公室主任请示。维修金额在100元以下的,由驾驶员报办公室负责人同意后安排维修。维修金额在100元以上500元以下,办公室负责人报办公室主任同意后维修,确因特殊情况无法当时请示报告的,须经乘车领导同意并签字证明,方可报销维修费用。
5、驾驶员违反操作规程,造成车辆机械事故的,由驾车当事人赔偿5%的经济损失费;每年发生两次以上的,除赔偿5%的经济损失费外,视情追究责任。
6、驾驶员擅自作主,未经请示同意,自行修车、换件的,其修车工时费、材料费等一切费用由本人承担。凡私自将车辆零部件拆换后赠与他人或变卖的,经单位查实,除按配件价格从本人工资中扣缴外,并视其情节追究责任。
7、按车辆保养规定,驾驶人员应做好车辆保养工作,每行驶5000公里,必须进行“一保三清”工作;行驶30000公里的,必须进行一次二保。
8、驾驶人员应妥善保管车辆从购置到报废全过程的技术资料及车辆行驶、驾驶有关证照,并按规定及时办理车辆年审等事宜。
四、油料管理
l、车辆加油采用加油卡方式,按各车辆实际所需,由办公室统一安排加油。
2、因特殊原因,未能用加油卡加油的,驾驶员应向办公室负责人报告,经批准可用现金加油,加油票据经随车人员签字后,据实报销。
五、处罚
l、按年度计算对不服从调度或联系不上的,第一次由办公室口头提醒并登记备案,同时抄报办公室主任;第二次由办公室书面警告并登记备案,同时抄报办公室主任;第三次报办公室主任作停车待处理。
2、对不遵守交通规则,违反操作规程和其它规章制度造成交通事故和车辆损坏,交警部门明确责任50%以上,驾驶证被扣12分的,年终考核定不称职等次。
3、对不遵守交通法规,违反交通规则被扣证或罚款的,由本人到交通管理部门接受处罚,因此产生的费用由驾驶员本人负责。
4、对违反交通法规,酒后驾车造成事故的,一切后果由驾驶员本人负责。
六、附则
1、本规定解释权归办公室。
2、本制度自以布之起施行。
第二篇:车辆使用制度
车辆管理制度
1、范围:本标准规定了公司所有涉及车辆的管理和控制的规范,本标准适用于公司所有涉及车辆的相关管理活动。
2、要求:一切对于车辆的管理和控制的活动应按本标准规定。
(1)、公司公务用车的证照保管,车辆年审、车辆保险及其他支出等事项统一由办公室负责管理。公司车辆由办公室主任委托专人驾驶、保养、维修、检验、清洁等。
(2)、本公司人员因公用车,须事前向办公室申请调派。
(3)、车辆驾驶人必须具有合法的相应驾照。
(4)、未经分管总经理或总经理批准,公司车辆不得借予本公司之外的人员使用。
(5)、费用报销
a.公务车油料由办公室指定单位办理,外出购油及维修须经办公室主任批准后,凭发票实报实销。
(6)、公司一般公务用车应指定特约修理厂维修,否则维护费不准报销。如情况特殊,经办公室主任同意可据实报销。可自行修复的,报销购买材料零件费用。
(7)、车辆于行驶途中发生故障或其他耗损急需修复、更换零件时,可视实际需要进行修理,但无迫切需要或修理费超过200元时,应事先征得办公室、分管副总或者总经理批准。(8)、如因驾驶员使用不当或车管专人疏于保养,致使车辆损坏或机件故障,其所需要修护费,应依情节轻重,由公司或责任人予以负担。
(9)、在无照驾驶、非公驾驶外出、未经许可车辆驾驶员将车借予他人使用,违反交通规则、发生事故或造成车辆损坏等情况,由车辆驾驶员及其直接责任人承担一切后果。
(10)、私闯红灯、乱停车、驾驶未佩带安全带、驾驶时车速超规定等驾驶车辆违反交通规则行为,其罚款和费用由驾驶人员自行负担。其余根据具体情况,另行确定责任。
(11)、各种车辆如在公务途中遇不可抗拒车祸发生,应先急救伤患人,向附近公安机关报案,并立即与办公室、以及相关主管联络处理。突发性其它类临时事故或故障,也应遵守“先报告再处理”原则。
(12)、在办公室组织督促下,公司车辆使用者要认真做好对公司领导和各部门的驾驶服务。
(13)、未经办公室、分管副总或者总经理批准,不得用公车办私事。
(14)公司员工未经公司主管领导批准不得用公车学习汽车驾驶,否则,一切后果及损失由车辆保管者负责。(15)、对用车者服务
a.不论用车者是否是本公司员工,都应热情周到,礼貌服务,安全驾驶,遵守交通规则,确保交通安全;
b.维护公司的良好形象;
c.车辆驾驶员应在乘车人(特别是公司客人和干部)上下车时,主动打招呼,开关车门;
d.当乘车人上车后,司机应向其确认目的地;
e.当乘车人下车办事时,司机一般不得离车;
f.乘车人带大件物品时,司机应予以帮助。
(16)、离车注意
a.车辆驾驶员因故需离开车辆时,必须锁死车门并逐次检查车门;
b.车中放有贵重物品或文件资料,车辆驾驶员必须在离开时,应将其放与后行李箱后加锁。
(17)、出发前后工作
a.清洁车内外卫生,确保整车干净整洁;
b.行车前要坚持勤检查,做到机油、汽油、刹车油、冷却水备齐;轮胎气压、制动转向、喇叭、灯光完好;确保车辆处于安全、可靠的良好状态;
c.车辆驾驶员应根据目的地选择最佳的行车路线;
d.随车运送物品时,收车后需向相关主管管理责任者报告。
(18)、个人形象
a.车辆驾驶员在外代表公司形象必要保持良好的个人形象,保持服装的整洁卫生;
b.注意头发、手足的清洁;
c.注意个人言行;
d.在驾驶过程中,努力保持正确的姿势。
(19)、车辆驾驶员与公司领导或客户同行时,应保守机密,不得随意向他人泄露任何相关信息及内容。
(20)、未尽事宜按《中华人民共和国道路交通法》和相关法律法规执行。
3、公司关于员工私车公用做出如下规定
(1)选择
一、由公司统一对私车公用的员工统一按照职别、岗位、用途进行分类统计,并按照统计结果分类进行补贴(见详表),在指定时间由车辆使用人到财务部门发放领取;并在领取同时向财务部门提供相关的油费等发票,以备财务部门作为报销凭证。(2)选择
二、A、由公司统一按照用车里程数进行用车补贴,每百公里补贴20元; B、每次出车前由私车驾驶员在总经办进行里程数、油耗底数登记,并由总经办审核里程数、油耗数;
C、每月底最后一天对私车公用数量进行里程数、油耗数统计,与次月5日前统计汇总完毕通报财务部;
D、财务部门审核完毕后上报主管副总、总经理审批;
E、经公司领导审批后,在指定的时间相关人员到财务部门领取车辆补贴,并要求提供与车辆使用用相关油费等发票,以备财务部门作为报销凭证;
F、私车公用的使用人,在登记和统计中不得虚报里程数、虚报出行等弄虚作假行为,一旦发现取消当月所有车辆补贴。
4、本制度经办公室起草,经总经理核定、批准后发布施行,办公室对其负有解释、修订权利。
第三篇:车辆管理和使用制度
车辆管理和使用制度
车辆管理和使用制度
1、机关车辆由局办公室统一管理。
2、机关车辆必须保持车况良好,车容整洁。司机要热情服务,礼貌待人。
3、机关车辆晚上必须停放在车库,不得随意停放在其它地方。
4、司机平时要注意车辆保养,确保安全行驶。车辆维修司机必须向办公室报告,经领导同意后方可安排修
理。更换大件要认真做到换新交旧。
5、车辆费用、燃油、里程由办公室分车登记,定期公布,并作为年终考核参考依据。
6、车辆安排原则。一是优先正副局长公务用车;二是本单位工作用车(主要是下乡用车,城区用车一般不作安排)。
7、机关车辆一般由办公室主任统一调度。用车人必须事先告诉办公室,办公室通知司机出车,用车完毕,出车司机必须向办公室销号;司机未接到办公室出车通知,不得擅自开车,否则扣其当日出勤补助;除特殊情况外,未经办公室同意,任何人不得直接叫司机出车。
8、节假日用车必须向局长报告。
9、司机在不出车的情况下,应在办公室上班,协助做好其它工作。
第四篇:文化局车辆管理使用制度
文化局车辆管理使用制度
一、车辆由办公室主任统一调配安排使用,其他任何单位和个人不得私自安排车辆。
二、车辆的安排使用本着先急后缓、先领导后科室的原则。使用人须提前通知办公室用车原因、时间和地点,以便统一合理调配车辆。
三、城区内原则不予派车,如遇特殊情况必须用车可以口头派车,出城区必须做到出车有人安排,返回后有交待。
四、各科室人员去市直有关部门参加会议、呈报等事宜,一律不派车,下街、镇工作,除边远镇原则上不派车。
五、按规定地点停放车辆,每天下午下班后无出车任务,应将车及时送往规定停车点,否则出现问题后果自负,发现一次不按规定停车写出书面检查,同时罚款100元。
六、保持车辆性能良好,保持车辆干净、整洁,保证随叫随到,按时迅速出车,不得以任何借口拒绝出车,发现一次派车而拒绝出车,按旷工一天处理。
七、汽车一般故障的排除由司机负责,司机难以修理的故障。提前写出申请,说明原因,做好预算,待领导批准后方可到指定修理厂维修。不经批准,随意到其它地点维修或购件者,其费用不予报销。
八、无出车任务,司机应坚守工作岗位,协助做好办公室的有关工作,不随便脱岗或串岗,有事外出必须向办公室主任请假,否则,出车找不到司机按旷工处理。
九、未经批准不得私自出车,如发现一次,令责任者写出书面检查并处100元罚款;私自出车多次屡教屡罚不改的调离司机岗位,私自出车发生的责任事故后果自负。
十、司机必须严格遵守和执行交通法规,禁止洒后驾驶,禁止借办公事为名办私事,禁止把车转借他人驾驶,汽车停驶时要存放到安全地带以防被盗和损坏。
第五篇:ZD03车辆管理使用制度
单位名称:天津市交通集团天华通运业有限公司文件编号:THT06-ZD03 文件名称:车辆使用管理制度版本:1.0
车辆管理使用制度
1.目的为保证装备设施全寿命期的技术状况良好,坚持技术性和经济性的均衡,保证装备设施安全运行,特制定本制度。
2.适用范围
适用于公司的营运车辆管理。
3.引用文件
3.1《汽车运输业车辆技术管理规定》
3.2《机动车运行安全技术条件》
4.职责
4.1机务部负责制定和落实本制度,并监督车队的执行情况。
4.2车队按规定执行本制度。
5.内容及要求
5.1机务部负责车辆安全技术检验事项。车辆安全技术技术检验应到公安交管机构的检测线进行,并查看检验报告。
5.2驾驶员驾驶车辆时,应持有有效的《机动车行驶证》。《机动车行驶证》应按公安交管机关的规定,定期进行机动车安全技术检验,并将检验合格标志粘结在前风窗玻璃右上角,要求不得影响驾驶员视线范围。
5.3车辆设施设备应齐全有效;技术改造时,不得影响车辆安全性能。
5.4车辆应按规定进行各级维护作业。车辆维护包括一级、二级维护和检测。机务部负责制定车辆月度维护计划,下发给各车队和修理厂。
5.5车辆应在使用年限内运行,不得超过年限使用;同时,机务部和车队应关注车辆临近报废期间的检查和维修,并记录在技术档案中。
5.6机务部应建立车辆管理台账,实施使用年限管理。
5.7驾驶员不得将车辆交给公司以外的人员驾驶,公司驾驶员在驾驶其他公司车辆时,需获得车队的许可。