第一篇:供电企业打造优质供电环境提升优质服务水平工作汇报
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供电企业打造优质供电环境提升优质服务水平工作
汇报
公文
东北电网有限公司自2001年起对赤峰、通辽两市农电系统19个旗县供电企业实施规范代管以来,在国家电网公司农电工作部的正确领导和大力支持下,以规范化窗口达标为抓手,加强领导,硬化措施,不断打造优质供电环境,全面提升优质服务水平,使公司农电系统优质服务和行风建设取得了突破性进展,三年多来没有发生被市级以上新闻媒体曝光事件和重大行风事件,有18个供电营业窗口被国家电网公司授予国家级示范窗口,所属的281个供电营业所实现了100%规范化服务达标。具体工作情况简要汇报如下:
一、优质服务开展情况
1、健全完善领导机制是开展好优质服务工作的前提
行风建设和优质服务历来是各行业的敏感话题,它事关农电企业的声誉,直接影响到党和政府的形象。在过去的几年里行风建设和优质服务曾经是电力行业的一个老大难问题,为了解决这个问题,我们实施了“一把手工程”,由公司领导亲自主抓;各级农电企业坚持落实,班子全员参与;成立行风工作领导小组,下设机构,从上至下网络管理,一级抓一级,责任落实到人头。同时,根据形势的发展因地制宜地对组织措施进行及时调整,建立了一个上下联动、分工明确、1
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齐抓共管的行风建设和优质服务工作常态运行机制体系,并纳入到农电系统年终经济责任考核当中,保证了行风建设和优质服务工作的稳步推进,使这项工作逐步形成了全系统职工的自觉行为。
2、把窗口达标活动作为载体是开展优质服务活动的重要手段
窗口是连结农电企业与客户的桥梁和纽带,农电企业服务的好与坏,绝大部分体现在窗口上,窗口人员的一言一行,代表着农电企业的内在文化素质。此外,窗口硬件建设也是实现方便客户的重要条件之一,为此,从2001年开展“优质服务年”以来,我们一直把窗口达标作为农电企业行风建设的一项重要工作来抓,并在组织机构、活动目标、营业环境、服务行为、政策法规、科学管理、咨询服务、便民措施、社会监督等多方面进行了规范。一是在硬件建设上加大投入力度。三年来全市在行风、窗口及文明建设等方面的投入近5322.7万元。二是利用多种形式坚持对窗口人员进行“人民电业为人民”的行业宗旨教育、职业道德教育和法律意识教育,增强职工服务意识,提高依法执业水平,使职工的精神面貌发生了显著改观;三是抓规范化服务业务培训,提高窗口人员的职业道德意识和业务素质,使员工的工作水准和快速反应能力有了明显提高。在培训过程中,对考核不合格的人员实行下岗和调离,保证了窗口营销队伍的纯洁高效;四是在方便客户上下功夫,在用电服务、报装接电等方面减少环节、缩短流程、简化手续、提高效益,努力力做到“一站式”服务,真正为客户提供方便快捷的服务;五是把文明热情服务作为窗口人员的主要服务指标进行从严考核,彻底转变“门难进、脸难看、事难办”的现象,2
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在规范化服务窗口达标上坚持高标准严要求,努力做到让客户满意。
3、以人为本的软性管理是开展优质服务工作的基础
基础设施的改善只是优质服务工作成果的表面现象,而要真正搞好优质服务,还要靠人,靠员工整体素质的提高。因此,我们提出了以人为本的软性管理。一是强调人性化管理。全员进行文明服务行为规范培训,从“假如我是一个客户”的换位思维出发,强化意识,提高服务水平。并在职工中开展丰富多彩的文体娱乐活动,通过演讲、竞赛、行为演示等多种形式,陶冶情操,提高职工的敬业爱岗意识和整体综合能力;二是强调制度化管理。结合“创一流县供电企业标准”重新修订了74项规章制度和图表,出台了管理汇编,对窗口服务人员的岗位职责重新进行界定,做到了有章可循,违章必纠,用制度约束了人的行为;三是提倡营业窗口 “一站式”服务和首问负责制,客户的合理需求决不需要在第二个地点办理,并努力为客户提供满意服务;四是强调社会化监督职能。公司在赤峰、通辽两地聘请了10名网公司层面行风监督员,每年都召开行风监督员讲评会,虚心听取意见和建议,改进我们的服务工作。在农电局这个层面,坚持局长、所长接待日制度和客户走访制度,虚心征求客户意见,积极采纳合理化建议改进工作中的不足。各供电营业区都聘请了当地的知名人士作为用电监督员,每年召开两次座谈会,及时了解和掌握社会和老百姓对农电企业的意见和建议。公布举报电话,认真受理客户的投诉,耐心解释有关问题,严肃查处违规违纪人员,做到事事有人管,件件有回音。
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4、严肃纪律强化监督是开展优质服务工作重要保证
任何一种活动要想真正取得实效,都是一个长期的过程。为了保证优质服务工作的持续健康发展,不流于形式,不走过场,我们对企业经营行为和服务意识紧抓不放。大力查处违规违纪、以电谋私、损害客户和企业利益的行为,我们发现一起处理一起,绝不手软。实践证明,只要我们真抓实干,真心诚意为“三农”问题着想,就能赢得地方政府部门和广大客户的认可。
二、农电规范化窗口创建情况
搞好供电所的基础管理是优质服务的前提,我们注重从源头做起,具体做到“六要”:即基础管理要抓“实”、基础资料要抓“细”、责任考核要“严”抓、人员管理要注重“精”、规范服务要体现“优”、现代化管理要突出“新”。
1、供电所的基础管理工作要抓“细”
针对代管后农电管理运行急待规范的新情况,我们从建章立制和规范基础资料抓起,建立健全供电所的各项规章制度,用制度规范员工行为。在总结优质服务窗口建设和“供电所管理年”活动的基础上,结合国家电力公司农电工作部制定的《供电所规范化管理读本》, 根据两市实际情况,制定了《供电所规范化服务、管理考核实施细则》。该《细则》明确了供电所管理要求和标准,从指标管理到考核兑现,从业扩报装到抄表收费、从安全生产到维护检修、从行风建设、优质服务、职工培训等各个方面,制定了28种针对性、操作性强的规章制度和管理办法,针对原来基础资料不健全,管理混乱的问题,我们4
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从台帐、记录、图表、档案资料抓起,确定了34种记录、6种管理台帐,6种图表资料和各工作种计划、传票、档案,做到了资料齐全,管理到位。使各项工作真正做到有章可循,实现了每个环节可控、在控管理。
2、落实安全措施,强化安全生产管理,安全管理要抓“实”
多年的实践使我们深刻体会到: 安全生产是我们农电企业工作的重中之重,安全责任重于泰山。在开展“双达标”活动中,我们狠抓安全管理的措施落实。制定下发了《农电局单项考核奖励办法》、《农电局农网工程安全管理办法》、《安全监察责任制》《安全生产岗位责任制》等制度和管理办法,全面落实安全生产责任制,明确了各级人员的安全责任,做到责任、压力、风险、监督四到位。推行对设备的全过程管理,做到检修有计划,运行有措施,巡视有记录,消缺有结果。抓好各类型的安全用电大检查活动,做到检查到位,不留死角,消隐患,堵漏洞。狠抓安全知识培训工作,发放《安全员技能手册》、《安全作业百题问答》等资料,定期和不定期进行安全知识和业务知识考试,实行末位淘汰,有效地提高了农电职工和农村电工的安全意识,使他们成为了农电安全的宣传员、守法员和监督员。
3、依托科技、规范管理手段,现代化管理要突出“新”
电力系统的不断发展和生产管理水平的逐步提高,需要先进的现代化技术做强有力的支撑, 电力营销管理信息系统在整个电力运营状态中起着举足轻重的作用,它直接关系到电力部门的对外形象以及电力企业的全局经济效益。经过多次研讨和论证,赤峰市农电局开5
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发了适用于农电实际的营销管理MIS系统,并确定喀喇沁旗农电局为该系统的试点县局,组织两市各旗、县(区)农电局营销人员,进行了多次周密的系统软件需求分析,目前该系统已经进入试运行阶段。通过计算机网络系统,能够实现农电局与各供电营业所各职能部门间的协同工作。从根本上改变过去在一定程度上存在的各自为政、信息保护难以沟通的现象。通过深入使用该系统,将促使管理的数据规范化、工作条理化和决策合理化,还将加速信息传递,缩短处理时间和及时择优决策,有利于克服工作不负责任、互相推诿和拖延的作风。并可加强线损分析和管理,实现增供扩销的目的,最终使企业和社会效益实现最大化。2003年11月30日,该系统通过了专家鉴定委员会的鉴定,委员会一致认为该系统建设达到了“统一规划,统一设计,统一标准,统一规范”的要求,充分体现了全新的农电电力营销管理理念和电力营销管理体系。通过营销MIS系统建设,使两市农电企业的营销人员现代化办公水平和整体素质得到了提高。
4、以人为本,提高职工综合素质,人员管理要注重“精”
企业要生存,要发展,关键是要有一支善管理,懂经营,具有开拓创新精神的干部队伍和纪律严明、作风优良,技术过硬,服务意识超前的职工队伍。对于赤峰市农电局来说,由于农村电工有3315人,占农电企业总人数的50%,他们又是确保供电所安全生产、优质服务的主要力量,如何提高他们的思想素质,转变他们“散、慢、疲”的工作作风,是我们进行规范化服务必须解决的首要问题。实践证明,只有供电所所长政治素质、业务水平过硬,管理思路、工作方6
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法得当,才能造就一支业务精通、作风优良、客户满意的高素质农村电工队伍。两年来,市局要求各县局重视对供电所所长加强思想政治、业务素质、管理方法等方面的培训,并针对不同岗位的工作要求,制定了供电所人员岗位培训和专业培训计划,举办了线损、用电检查、微机、统计等多种培训班,加强客户服务中心主任、营销人员、用电检查、抄核收等各种专业人员的培训,在以上基础上,我们继续下大力气狠抓了全体员工和农电工的素质培训和提高工作。做到了培训有计划,有重点,有目标,有措施,力求实效。利用每月一至二次的学习日,集中进行服务宗旨教育、职业道德教育、爱岗敬业教育,特别是组织职工认真学习《供电所规范化管理读本》,提高对优质服务工作的必要性和紧迫性的认识,变要我服务为我要服务。积极开展以提高职工素质为主要内容的多层次、多形式的竞赛活动,积极开展文化娱乐活动,丰富职工的精神文化生活,鼓励职工自学成才,使职工业务技术和文化水平得到提高,事业心、责任感增强。使广大职工能自觉地把优质服务视为农电企业的生命线,把优质服务提高到企业未来生存发展的高度,作为企业生存之本、效益之本、发展之本。2003年9月份,在丰满开展“文明服务演示竞赛”,充分展示了农电系统的优质服务意识和服务水平。通过演示竞赛,检验了农电系统广大职工的综合素质,有效地调动了广大农电职工,农村电工学技术、学业务、学本领的积极性。
5、规范化服务要体现“优”
优质服务工作是检验供电营业所规范化管理成果的一把标尺。7
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因此,我们在积极推进农网改造,努力提高经济效益的同时,始终坚持把深化优质服务工作作为供电所建设的一项重要工作抓实抓好。目前,已基本形成了以营业窗口为龙头,集用电咨询、故障抢修、报装接电、用电监督为一体的“一口对外”服务体系,实行所长接待日、营业窗口无双休日、24小时值班服务等制度,坚持“三公开”、“四到户”、“五统一”管理,实行领导下基层签字制度及故障报修服务质量评价制度,深入群众,广泛宣传,聘请社会各界人士担任行风监督员,主动接受社会监督。认真处理群众来信来访,使群众反映的问题件件有答复、有落实,缩短了与群众的距离。实践证明,只有以真诚的服务打动客户,把客户对服务的满意度作为考核工作的标尺,才能最终赢得客户和市场,提高企业经济效益和社会效益。
在达标工作中,涌现出了一大批工作表现突出的供电营业所所长、农电职工和农村电工。张文峰是松山区猴头沟供电所的所长,他的最大心愿是为群众管好电,让群众用上放心电。在他的带动下,全所农村电工学知识、学业务,找差距,重承诺,被群众称赞为具有军人素质,军队作风的队伍。
元宝山农电局美丽河供电所克服“非典”疫情的影响,所长带头巡回服务到田间地头,为群众排忧解难,义务为村民组架设线路4.5公里,安装机电井变压器2台,安装轮换表300余块,为村民的春灌用电提供了保障,努力的工作得到了丰厚的回报,村民为他们送来了“服务热情、供电先锋”、“服务到位、有求必应”的锦旗,在2001~2003年被美丽河镇党委评为行风建设第一名;被元宝山8
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区区委、区政府评为文明单位;被元宝山区团委、文明办评为“青年文明号”。我们优质服务的队伍中有供电所所长,有农电职工,有农村电工,他们以高度的责任感、强烈的事业心、扎实的工作作风,心装承诺,情系百姓,在平凡的岗位上履行着“优质、方便、规范、真诚”的供电服务八字方针。从政府的信任、社会的认可,客户送来的一面面锦旗上,充分展示着我们农电人的精神风貌。
6、责任考核要抓“严”
继续完善供电营业所执行的各项规章制度和管理办法,从制度上规范了工作行为,进一步明确了工作职责、岗位职责、工作标准和相关考核办法,使各项工作都处在可控、受控状态;市农电局与各县局,各县局领导与各业务科室、供电所,供电所所长与所内员工层层签订责任书,把优质服务、行风建设、安全生产、线损、电费回收等各项指标纳入经济责任制考核,公开奖罚,建立竞争、激励机制,从上到下做到指标和工作任务量化、细化。继续做好各种资料、记录随时认真填写,及时存档的工作,通过按线按台区经济承包办法,指标到人,奖惩到人。充分调动了职工的积极性,使各项指标得以超额完成。特别是对高低压线损率、电压合格率和供电可靠率等指标的管理,建立了定期分析会制度,认真查找问题,分析原因,及时采取整改措施。在安全指标管理上,以落实安全生产责任制为核心,以抓人员规范化管理为重点进行管理,局与所、所与每个职工都签订了安全生产责任书,明确了责任,划清了界限,真正形成了“一级抓一级,层层落实”的安全管理体系;加强电费电价管理。严格执行电价政策,全9
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面实行“三公开”、“四到户”,“五统一”管理,杜绝“三乱”、“三电”现象;我们制定了严格的考核办法。把优质服务纳入常态管理,坚持随时检查,每季考核一次,每年复查认定一次,巩固“双达标”成果;真正使人人肩上有担子,增强了职工的工作积极性、责任心和紧迫感,使他们在开拓电力市场、降低线损、加强管理、挖潜增效上下工夫,规范了供电所的日常工作,促进企业效益的不断提高。
三、开通95598客户服务热线整体情况
赤峰、通辽两市先后12个县局安装开通95598客户服务热线,同时向这一地区公布了服务热线的拨打方法,经过一年多的运行和争求客户意见中看,效果不理想,主要问题:一是客户要自己付电话费用;二是太繁琐,拨按几十次才能进入要查询的内容,一旦拨错从头再来,用户感到很不方便。另外,我们在热线中设置人工、自动及其蒙汉两种语音,大部分客户都直接拨打人工查询,而不愿拨自动查询,在客户座谈会上也有不少人提出意见,说95598不方便、不快捷很麻烦,不如直接给供电客服打电话解决问题。为此,我们在95598语音服务上有我们的一个新的设想,即把95598系统设在电业局客服中心,实现市供电、农电系统一个95598服务系统,由客服中心直接对供电、农电客户,然后将供电、农电的电费、电价、电量、政策、法规咨询自动服务来实现,报修投诉业扩等急于解决的问题由人工接收来向用户提供信处办理,实现第一时间解决客户的需求。
四、几点体会
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1、优质服务工作工作之所以能够顺利开展,主要是领导高度重视,一级抓一级,层层抓落实的结果。
2、加强培训工作,提高职工综合素质,这是开展好达标活动的关键。
3、坚持抓创新促发展。创新是企业生存发展的必然要求,只有做到工作思路创新、服务机制创新、观念创新、科技创新,才能充分调动全市农电职工管理创新积极性。
4、加强监督检查力度,认真督促落实是开展好达标活动的有力保证。
5、依靠科技进步是提高服务效率和质量的技术保障。
6、坚持常态运行机制,是进入常态管理、实现最终工作目标的方法和途径。
以上就是我们的一些简要做法,与在座的各位兄弟单位相比还有不小的差距,但我们有决心、有信心,在今后的工作中,时刻把握“优质服务是国家电网的生命线”这一主题,不断拓宽服务领域,丰富服务内容,创新服务形式,全力推进农电服务品牌战略的实施,以塑造电力企业的新形象争做贡献。公文
第二篇:供电企业打造优质供电环境 提升优质服务水平工作汇报
东北电网有限公司自2001年起对赤峰、通辽两市农电系统19个旗县供电企业实施规范代管以来,在国家电网公司农电工作部的正确领导和大力支持下,以规范化窗口达标为抓手,加强领导,硬化措施,不断打造优质供电环境,全面提升优质服务水平,使公司农电系统优质服务和行风建设取得了突破性进展,三年多来没有发生被市级以上新闻媒体曝光事件和重大行风事件,有18个供电营业窗口被国家电网公司授予国家级示范窗口,所属的281个供电营业所实现了100%规范化服务达标。具体工作情况简要汇报如下:
一、优质服务开展情况
1、健全完善领导机制是开展好优质服务工作的前提
行风建设和优质服务历来是各行业的敏感话题,它事关农电企业的声誉,直接影响到党和政府的形象。在过去的几年里行风建设和优质服务曾经是电力行业的一个老大难问题,为了解决这个问题,我们实施了“一把手工程”,由公司领导亲自主抓;各级农电企业坚持落实,班子全员参与;成立行风工作领导小组,下设机构,从上至下网络管理,一级抓一级,责任落实到人头。同时,根据形势的发展因地制宜地对组织措施进行及时调整,建立了一个上下联动、分工明确、齐抓共管的行风建设和优质服务工作常态运行机制体系,并纳入到农电系统年终经济责任考核当中,保证了行风建设和优质服务工作的稳步推进,使这项工作逐步形成了全系统职工的自觉行为。
2、把窗口达标活动作为载体是开展优质服务活动的重要手段
窗口是连结农电企业与客户的桥梁和纽带,农电企业服务的好与坏,绝大部分体现在窗口上,窗口人员的一言一行,代表着农电企业的内在文化素质。此外,窗口硬件建设也是实现方便客户的重要条件之一,为此,从2001年开展“优质服务年”以来,我们一直把窗口达标作为农电企业行风建设的一项重要工作来抓,并在组织机构、活动目标、营业环境、服务行为、政策法规、科学管理、咨询服务、便民措施、社会监督等多方面进行了规范。一是在硬件建设上加大投入力度。三年来全市在行风、窗口及文明建设等方面的投入近5322.7万元。二是利用多种形式坚持对窗口人员进行“人民电业为人民”的行业宗旨教育、职业道德教育和法律意识教育,增强职工服务意识,提高依法执业水平,使职工的精神面貌发生了显著改观;三是抓规范化服务业务培训,提高窗口人员的职业道德意识和业务素质,使员工的工作水准和快速反应能力有了明显提高。在培训过程中,对考核不合格的人员实行下岗和调离,保证了窗口营销队伍的纯洁高效;四是在方便客户上下功夫,在用电服务、报装接电等方面减少环节、缩短流程、简化手续、提高效益,努力力做到“一站式”服务,真正为客户提供方便快捷的服务;五是把文明热情服务作为窗口人员的主要服务指标进行从严考核,彻底转变“门难进、脸难看、事难办”的现象,在规范化服务窗口达标上坚持高标准严要求,努力做到让客户满意。
3、以人为本的软性管理是开展优质服务工作的基础
基础设施的改善只是优质服务工作成果的表面现象,而要真正搞好优质服务,还要靠人,靠员工整体素质的提高。因此,我们提出了以人为本的软性管理。一是强调人性化管理。全员进行文明服务行为规范培训,从“假如我是一个客户”的换位思维出发,强化意识,提高服务水平。并在职工中开展丰富多彩的文体娱乐活动,通过演讲、竞赛、行为演示等多种形式,陶冶情操,提高职工的敬业爱岗意识和整体综合能力;二是强调制度化管理。结合“创一流县供电企业标准”重新修订了74项规章制度和图表,出台了管理汇编,对窗口服务人员的岗位职责重新进行界定,做到了有章可循,违章必纠,用制度约束了人的行为;三是提倡营业窗口 “一站式”服务和首问负责制,客户的合理需求决不需要在第二个地点办理,并努力为客户提供满意服务;四是强调社会化监督职能。公司在赤峰、通辽两地聘请了10名网公司层面行风监督员,每年都召开行风监督员讲评会,虚心听取意见和建议,改进我们的服务工作。在农电局这个层面,坚持局长、所长接待日制度和客户走访制度,虚心征求客户意见,积极采纳合理化建议改进工作中的不足。各供电营业区都聘请了当地的知名人士作为用电监督员,每年召开两次座谈会,及时了解和掌握社会和老百姓对农电企业的意见和建议。公布举报电话,认真受理客户的投诉,耐心解释有关问题,严肃查处违规违纪人员,做到事事有人管,件件有回音。
4、严肃纪律强化监督是开展优质服务工作重要保证
任何一种活动要想真正取得实效,都是一个长期的过程。为了保证优质服务工作的持续健康发展,不流于形式,不走过场,我们对企业经营行为和服务意识紧抓不放。大力查处违规违纪、以电谋私、损害客户和企业利益的行为,我们发现一起处理一起,绝不手软。实践证明,只要我们真抓实干,真心诚意为“三农”问题着想,就能赢得地方政府部门和广大客户的认可。
二、农电规范化窗口创建情况
搞好供电所的基础管理是优质服务的前提,我们注重从源头做起,具体做到“六要”:即基础管理要抓“实”、基础资料要抓“细”、责任考核要“严”抓、人员管理要注重“精”、规范服务要体现“优”、现代化管理要突出“新”。
1、供电所的基础管理工作要抓“细”
针对代管后农电管理运行急待规范的新情况,我们从建章立制和规范基础资料抓起,建立健全供电所的各项规章制度,用制度规范员工行为。在总结优质服务窗口建设和“供电所管理年”活动的基础上,结合国家电力公司农电工作部制定的《供电所规范化管理读本》, 根据两市实际情况,制定了《供电所规范化服务、管理考核实施细则》。该《细则》明确了供电所管理要求和标准,从指标管理到考核兑现,从业扩报装到抄表收费、从安全生产到维护检修、从行风建设、优质服务、职工培训等各个方面,制定了28种针对性、操作性强的规章制度和管理办法,针对原来基础资料不健全,管理混乱的问题,我们从台帐、记录、图表、档案资料抓起,确定了34种记录、6种管理台帐,6种图表资料和各工作种计划、传票、档案,做到了资料齐全,管理到位。使各项工作真正做到有章可循,实现了每个环节可控、在控管理。
2、落实安全措施,强化安全生产管理,安全管理要抓“实”
多年的实践使我们深刻体会到: 安全生产是我们农电企业工作的重中之重,安全责任重于泰山。在开展“双达标”活动中,我们狠抓安全管理的措施落实。制定下发了《农电局单项考核奖励办法》、《农电局农网工程安全管理办法》、《安全监察责任制》《安全生产岗位责任制》等制度和管理办法,全面落实安全生产责任制,明确了各级人员的安全责任,做到责任、压力、风险、监督四到位。推行对设备的全过程管理,做到检修有计划,运行有措施,巡视有记录,消缺有结果。抓好各类型的安全用电大检查活动,做到检查到位,不留死角,消隐患,堵漏洞。狠抓安全知识培训工作,发放《安全员技能手册》、《安全作业百题问答》等资料,定期和不定期进行安全知识和业务知识考试,实行末位淘汰,有效地提高了农电职工和农村电工的安全意识,使他们成为了农电安全的宣传员、守法员和监督员。
3、依托科技、规范管理手段,现代化管理要突出“新”
电力系统的不断发展和生产管理水平的逐步提高,需要先进的现代化技术做强有力的支撑, 电力营销管理信息系统在整个电力运营状态中起着举足轻重的作用,它直接关系到电力部门的对外形象以及电力企业的全局经济效益。经过多次研讨和论证,赤峰市农电局开发了适用于农电实际的营销管理MIS系统,并确定喀喇沁旗农电局为该系统的试点县局,组织两市各旗、县(区)农电局营销人员,进行了多次周密的系统软件需求分析,目前该系统已经进入试运行阶段。通过计算机网络系统,能够实现农电局与各供电营业所各职能部门间的协同工作。从根本上改变过去在一定程度上存在的各自为政、信息保护难以沟通的现象。通过深入使用该系统,将促使管理的数据规范化、工作条理化和决策合理化,还将加速信息传递,缩短处理时间和及时择优决策,有利于克服工作不负责任、互相推诿和拖延的作风。并可加强线损分析和管理,实现增供扩销的目的,最终使企业和社会效益实现最大化。2003年11月30日,该系统通过了专家鉴定委员会的鉴定,委员会一致认为该系统建设达到了“统一规划,统一设计,统一标准,统一规范”的要求,充分体现了全新的农电电力营销管理理念和电力营销管理体系。通过营销MIS系统建设,使两市农电企业的营销人员现代化办公水平和整体素质得到了提高。
4、以人为本,提高职工综合素质,人员管理要注重“精”
企业要生存,要发展,关键是要有一支善管理,懂经营,具有开拓创新精神的干部队伍和纪律严明、作风优良,技术过硬,服务意识超前的职工队伍。对于赤峰市农电局来说,由于农村电工有3315人,占农电企业总人数的50%,他们又是确保供电所安全生产、优质服务的主要力量,如何提高他们的思想素质,转变他们“散、慢、疲”的工作作风,是我们进行规范化服务必须解决的首要问题。实践证明,只有供电所所长政治素质、业务水平过硬,管理思路、工作方法得当,才能造就一支业务精通、作风优良、客户满意的高素质农村电工队伍。两年来,市局要求各县局重视对供电所所长加强思想政治、业务素质、管理方法等方面的培训,并针对不同岗位的工作要求,制定了供电所人员岗位培训和专业培训计划,举办了线损、用电检查、微机、统计等多种培训班,加强客户服务中心主任、营销人员、用电检查、抄核收等各种专业人员的培训,在以上基础上,我们继续下大力气狠抓了全体员工和农电工的素质培训和提高工作。做到了培训有计划,有重点,有目标,有措施,力求实效。利用每月一至二次的学习日,集中进行服务宗旨教育、职业道德教育、爱岗敬业教育,特别是组织职工认真学习《供电所规范化管理读本》,提高对优质服务工作的必要性和紧迫性的认识,变要我服务为我要服务。积极开展以提高职工素质为主要内容的多层次、多形式的竞赛活动,积极开展文化娱乐活动,丰富职工的精神文化生活,鼓励职工自学成才,使职工业务技术和文化水平得到提高,事业心、责任感增强。使广大职工能自觉地把优质服务视为农电企业的生命线,把优质服务提高到企业未来生存发展的高度,作为企业生存之本、效益之本、发展之本。2003年9月份,在丰满开展“文明服务演示竞赛”,充分展示了农电系统的优质服务意识和服务水平。通过演示竞赛,检验了农电系统广大职工的综合素质,有效地调动了广大农电职工,农村电工学技术、学业务、学本领的积极性。
5、规范化服务要体现“优”
优质服务工作是检验供电营业所规范化管理成果的一把标尺。因此,我们在积极推进农网改造,努力提高经济效益的同时,始终坚持把深化优质服务工作作为供电所建设的一项重要工作抓实抓好。目前,已基本形成了以营业窗口为龙头,集用电咨询、故障抢修、报装接电、用电监督为一体的“一口对外”服务体系,实行所长接待日、营业窗口无双休日、24小时值班服务等制度,坚持“三公开”、“四到户”、“五统一”管理,实行领导下基层签字制度及故障报修服务质量评价制度,深入群众,广泛宣传,聘请社会各界人士担任行风监督员,主动接受社会监督。认真处理群众来信来访,使群众反映的问题件件有答复、有落实,缩短了与群众的距离。实践证明,只有以真诚的服务打动客户,把客户对服务的满意度作为考核工作的标尺,才能最终赢得客户和市场,提高企业经济效益和社会效益。
在达标工作中,涌现出了一大批工作表现突出的供电营业所所长、农电职工和农村电工。张文峰是松山区猴头沟供电所的所长,他的最大心愿是为群众管好电,让群众用上放心电。在他的带动下,全所农村电工学知识、学业务,找差距,重承诺,被群众称赞为具有军人素质,军队作风的队伍。
元宝山农电局美丽河供电所克服“非典”疫情的影响,所长带头巡回服务到田间地头,为群众排忧解难,义务为村民组架设线路4.5公里,安装机电井变压器2台,安装轮换表300余块,为村民的春灌用电提供了保障,努力的工作得到了丰厚的回报,村民为他们送来了“服务热情、供电先锋”、“服务到位、有求必应”的锦旗,在2001~2003年被美丽河镇党委评为行风建设第一名;被元宝山区区委、区政府评为文明单位;被元宝山区团委、文明办评为“青年文明号”。我们优质服务的队伍中有供电所所长,有农电职工,有农村电工,他们以高度的责任感、强烈的事业心、扎实的工作作风,心装承诺,情系百姓,在平凡的岗位上履行着“优质、方便、规范、真诚”的供电服务八字方针。从政府的信任、社会的认可,客户送来的一面面锦旗上,充分展示着我们农电人的精神风貌。
6、责任考核要抓“严”
继续完善供电营业所执行的各项规章制度和管理办法,从制度上规范了工作行为,进一步明确了工作职责、岗位职责、工作标准和相关考核办法,使各项工作都处在可控、受控状态;市农电局与各县局,各县局领导与各业务科室、供电所,供电所所长与所内员工层层签订责任书,把优质服务、行风建设、安全生产、线损、电费回收等各项指标纳入经济责任制考核,公开奖罚,建立竞争、激励机制,从上到下做到指标和工作任务量化、细化。继续做好各种资料、记录随时认真填写,及时存档的工作,通过按线按台区经济承包办法,指标到人,奖惩到人。充分调动了职工的积极性,使各项指标得以超额完成。特别是对高低压线损率、电压合格率和供电可靠率等指标的管理,建立了定期分析会制度,认真查找问题,分析原因,及时采取整改措施。在安全指标管理上,以落实安全生产责任制为核心,以抓人员规范化管理为重点进行管理,局与所、所与每个职工都签订了安全生产责任书,明确了责任,划清了界限,真正形成了“一级抓一级,层层落实”的安全管理体系;加强电费电价管理。严格执行电价政策,全面实行“三公开”、“四到户”,“五统一”管理,杜绝“三乱”、“三电”现象;我们制定了严格的考核办法。把优质服务纳入常态管理,坚持随时检查,每季考核一次,每年复查认定一次,巩固“双达标”成果;真正使人人肩上有担子,增强了职工的工作积极性、责任心和紧迫感,使他们在开拓电力市场、降低线损、加强管理、挖潜增效上下工夫,规范了供电所的日常工作,促进企业效益的不断提高。
三、开通95598客户服务热线整体情况
赤峰、通辽两市先后12个县局安装开通95598客户服务热线,同时向这一地区公布了服务热线的拨打方法,经过一年多的运行和争求客户意见中看,效果不理想,主要问题:一是客户要自己付电话费用;二是太繁琐,拨按几十次才能进入要查询的内容,一旦拨错从头再来,用户感到很不方便。另外,我们在热线中设置人工、自动及其蒙汉两种语音,大部分客户都直接拨打人工查询,而不愿拨自动查询,在客户座谈会上也有不少人提出意见,说95598不方便、不快捷很麻烦,不如直接给供电客服打电话解决问题。为此,我们在95598语音服务上有我们的一个新的设想,即把95598系统设在电业局客服中心,实现市供电、农电系统一个95598服务系统,由客服中心直接对供电、农电客户,然后将供电、农电的电费、电价、电量、政策、法规咨询自动服务来实现,报修投诉业扩等急于解决的问题由人工接收来向用户提供信处办理,实现第一时间解决客户的需求。
四、几点体会
1、优质服务工作工作之所以能够顺利开展,主要是领导高度重视,一级抓一级,层层抓落实的结果。
2、加强培训工作,提高职工综合素质,这是开展好达标活动的关键。
3、坚持抓创新促发展。创新是企业生存发展的必然要求,只有做到工作思路创新、服务机制创新、观念创新、科技创新,才能充分调动全市农电职工管理创新积极性。
4、加强监督检查力度,认真督促落实是开展好达标活动的有力保证。
5、依靠科技进步是提高服务效率和质量的技术保障。
6、坚持常态运行机制,是进入常态管理、实现最终工作目标的方法和途径。
以上就是我们的一些简要做法,与在座的各位兄弟单位相比还有不小的差距,但我们有决心、有信心,在今后的工作中,时刻把握“优质服务是国家电网的生命线”这一主题,不断拓宽服务领域,丰富服务内容,创新服务形式,全力推进农电服务品牌战略的实施,以塑造电力企业的新形象争做贡献。
第三篇:供电企业打造优质供电环境提升优质服务水平工作汇报
供电企业打造优质供电环境提升优质服务水平工作汇报
供电企业打造优质供电环境 提升优质服务水平工作汇报
供电企业打造优质供电环境提升优质服务水平工作汇报
东北电网有限公司自起对赤峰、通辽两市农电系统19个旗县供电企业实施规范代管以来,在国家电网公司农电工作部的正确领导和大力支持下,以规范化窗口达标为抓手,加强领导,硬化措施,不断打造优质供电环境,全面提升优质服务水平,使公司农电系统优质服务和行风建设取得了突破性进展,三年多来没有发生被市级以上新闻媒体曝光事件和重大行风事件,有18个供电营业窗口被国家电网公司授予国家级示范窗
口,所属的281个供电营业所实现了100%规范化服务达标。具体工作情况简要汇报如下:
一、优质服务开展情况
1、健全完善领导机制是开展好优质服务工作的前提
行风建设和优质服务历来是各行业的敏感话题,它事关农电企业的声誉,直接影响到党和政府的形象。在过去的几年里行风建设和优质服务曾经是电力行业的一个老大难问题,为了解决这个问题,我们实施了“一把手工程”,由公司领导亲自主抓;各级农电企业坚持落实,班子全员参与;成立行风工作领导小组,下设机构,从上至下网络管理,一级抓一级,责任落实到人头。同时,根据形势的发展因地制宜地对组织措施进行及时调整,建立了一个上下联动、分工明确、齐抓共管的行风建设和优质服务工作常态运行机制体系,并纳入到农电系统年终经济责任考核当中,保证了行风建设和优质服务工作的稳步推进,使这
项工作逐步形成了全系统职工的自觉行为。
2、把窗口达标活动作为载体是开展优质服务活动的重要手段
窗口是连结农电企业与客户的桥梁和纽带,农电企业服务的好与坏,绝大部分体现在窗口上,窗口人员的一言一行,代表着农电企业的内在文化素质。此外,窗口硬件建设也是实现方便客户的重要条件之一,为此,从开展“优质服务年”以来,我们一直把窗口达标作为农电企业行风建设的一项重要工作来抓,并在组织机构、活动目标、营业环境、服务行为、政策法规、科学管理、咨询服务、便民措施、社会监督等多方面进行了规范。一是在硬件建设上加大投入力度。三年来全市在行风、窗口及文明建设等方面的投入近万元。二是利用多种形式坚持对窗口人员进行“人民电业为人民”的行业宗旨教育、职业道德教育和法律意识教育,增强职工服务意识,提高依法执业水平,使职工的精神面貌发生了
显著改观;三是抓规范化服务业务培训,提高窗口人员的职业道德意识和业务素质,使员工的工作水准和快速反应能力有了明显提高。在培训过程中,对考核不合格的人员实行下岗和调离,保证了窗口营销队伍的纯洁高效;四是在方便客户上下功夫,在用电服务、报装接电等方面减少环节、缩短流程、简化手续、提高效益,努力力做到“一站式”服务,真正为客户提供方便快捷的服务;五是把文明热情服务作为窗口人员的主要服务指标进行从严考核,彻底转变“门难进、脸难看、事难办”的现象,在规范化服务窗口达标上坚持高标准严要求,努力做到让客户满意。
3、以人为本的软性管理是开展优质服务工作的基础
基础设施的改善只是优质服务工作成果的表面现象,而要真正搞好优质服务,还要靠人,靠员工整体素质的提高。因此,我们提出了以人为本的软性管理。一是强调人性化管理。全员进行文明服
务行为规范培训,从“假如我是一个客户”的换位思维出发,强化意识,提高服务水平。并在职工中开展丰富多彩的文体娱乐活动,通过演讲、竞赛、行为演示等多种形式,陶冶情操,提高职工的敬业爱岗意识和整体综合能力;二是强调制度化管理。结合“创一流县供电企业标准”重新修订了74项规章制度和图表,出台了管理汇编,对窗口服务人员的岗位职责重新进行界定,做到了有章可循,违章必纠,用制度约束了人的行为;三是提倡营业窗口“一站式”服务和首问负责制,客户的合理需求决不需要在第二个地点办理,并努力为客户提供满意服务;四是强调社会化监督职能。公司在赤峰、通辽两地聘请了10名网公司层面行风监督员,每年都召开行风监督员讲评会,虚心听取意见和建议,改进我们的服务工作。在农电局这个层面,坚持局长、所长接待日制度和客户走访制度,虚心征求客户意见,积极采纳合理化建议改进工作中的不足。各供电营业区都
聘请了当地的知名人士作为用电监督员,每年召开两次座谈会,及时了解和掌握社会和老百姓对农电企业的意见和建议。公布举报电话,认真受理客户的投诉,耐心解释有关问题,严肃查处违规违纪人员,做到事事有人管,件件有回音。
4、严肃纪律强化监督是开展优质服务工作重要保证
任何一种活动要想真正取得实效,都是一个长期的过程。为了保证优质服务工作的持续健康发展,不流于形式,不走过场,我们对企业经营行为和服务意识紧抓不放。大力查处违规违纪、以电谋私、损害客户和企业利益的行为,我们发现一起处理一起,绝不手软。实践证明,只要我们真抓实干,真心诚意为“三农”问题着想,就能赢得地方政府部门和广大客户的认可。
二、农电规范化窗口创建情况
搞好供电所的基础管理是优质服务的前提,我们注重从源头做起,具体做到
“六要”:即基础管理要抓“实”、基础资料要抓“细”、责任考核要“严”抓、人员管理要注重“精”、规范服务要体现“优”、现代化管理要突出“新”。
1、供电所的基础管理工作要抓“细” 针对代管后农电管理运行急待规范的新情况,我们从建章立制和规范基础资料抓起,建立健全供电所的各项规章制度,用制度规范员工行为。在总结优质服务窗口建设和“供电所管理年”活动的基础上,结合国家电力公司农电工作部制定的《供电所规范化管理读本》,根据两市实际情况,制定了《供电所规范化服务、管理考核实施细则》。该《细则》明确了供电所管理要求和标准,从指标管理到考核兑现,从业扩报装到抄表收费、从安全生产到维护检修、从行风建设、优质服务、职工培训等各个方面,制定了28种针对性、操作性强的规章制度和管理办法,针对原来基础资料不健全,管理混乱的问题,我们从台帐、记录、图表、档案资料抓起,确定了34种
记录、6种管理台帐,6种图表资料和各工作种计划、传票、档案,做到了资料齐全,管理到位。使各项工作真正做到有章可循,实现了每个环节可控、在控管理。
2、落实安全措施,强化安全生产管理,安全管理要抓“实”
多年的实践使我们深刻体会到:安全生产是我们农电企业工作的重中之重,安全责任重于泰山。在开展“双达标”活动中,我们狠抓安全管理的措施落实。制定下发了《农电局单项考核奖励办法》、《农电局农网工程安全管理办法》、《安全监察责任制》《安全生产岗位责任制》等制度和管理办法,全面落实安全生产责任制,明确了各级人员的安全责任,做到责任、压力、风险、监督四到位。推行对设备的全过程管理,做到检修有计划,运行有措施,巡视有记录,消缺有结果。抓好各类型的安全用电大检查活动,做到检查到位,不留死角,消隐患,堵漏洞。狠抓安全知识培训工作,发放《安
全员技能手册》、《安全作业百题问答》等资料,定期和不定期进行安全知识和业务知识考试,实行末位淘汰,有效地提高了农电职工和农村电工的安全意识,使他们成为了农电安全的宣传员、守法员和监督员。
3、依托科技、规范管理手段,现代化管理要突出“新”
电力系统的不断发展和生产管理水平的逐步提高,需要先进的现代化技术做强有力的支撑,电力营销管理信息系统在整个电力运营状态中起着举足轻重的作用,它直接关系到电力部门的对外形象以及电力企业的全局经济效益。经过多次研讨和论证,赤峰市农电局开发了适用于农电实际的营销管理mis系统,并确定喀喇沁旗农电局为该系统的试点县局,组织两市各旗、县农电局营销人员,进行了多次周密的系统软件需求分析,目前该系统已经进入试运行阶段。通过计算机网络系统,能够实现农电局与各供电营业所各职能部门间的协同工作。
从根本上改变过去在一定程度上存在的各自为政、信息保护难以沟通的现象。通过深入使用该系统,将促使管理的数据规范化、工作条理化和决策合理化,还将加速信息传递,缩短处理时间和及时择优决策,有利于克服工作不负责任、互相推诿和拖延的作风。并可加强线损分析和管理,实现增供扩销的目的,最终使企业和社会效益实现最大化。11月30日,该系统通过了专家鉴定委员会的鉴定,委员会一致认为该系统建设达到了“统一规划,统一设计,统一标准,统一规范”的要求,充分体现了全新的农电电力营销管理理念和电力营销管理体系。通过营销mis系统建设,使两市农电企业的营销人员现代化办公水平和整体素质得到了提高。
4、以人为本,提高职工综合素质,人员管理要注重“精” 企业要生存,要发展,关键是要有一支善管理,懂经营,具有开拓创新精神的干部队伍和纪律严明、作风优良,技术
过硬,服务意识超前的职工队伍。对于赤峰市农电局来说,由于农村电工有3315人,占农电企业总人数的50%,他们又是确保供电所安全生产、优质服务的主要力量,如何提高他们的思想素质,转变他们“散、慢、疲”的工作作风,是我们进行规范化服务必须解决的首要问题。实践证明,只有供电所所长政治素质、业务水平过硬,管理思路、工作方法得当,才能造就一支业务精通、作风优良、客户满意的高素质农村电工队伍。两年来,市局要求各县局重视对供电所所长加强思想政治、业务素质、管理方法等方面的培训,并针对不同岗位的工作要求,制定了供电所人员岗位培训和专业培训计划,举办了线损、用电检查、微机、统计等多种培训班,加强客户服务中心主任、营销人员、用电检查、抄核收等各种专业人员的培训,在以上基础上,我们继续下大力气狠抓了全体员工和农电工的素质培训和提高工作。做到了培训有计划,有重点,有目标,有
措施,力求实效。利用每月一至二次的学习日,集中进行服务宗旨教育、职业道德教育、爱岗敬业教育,特别是组织职工认真学习《供电所规范化管理读本》,提高对优质服务工作的必要性和紧迫性的认识,变要我服务为我要服务。积极开展以提高职工素质为主要内容的多层次、多形式的竞赛活动,积极开展文化娱乐活动,丰富职工的精神文化生活,鼓励职工自学成才,使职工业务技术和文化水平得到提高,事业1 2 下一页
第四篇:电力企业如何提升优质服务水平作者
电力企业如何提升优质服务水平作者:未知 文章来源:网络 点击数:2848 更新时间:2009-5-10
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摘要:文章针对当前电力行业的经营现状,提出了电力行业提高优质服务水平的对策与措施,即牢固树立以发展为主线,优质服务为宗旨的理念,以全方位的优质服务去赢得市场,促进电力企业加快发展。
关键词:电力企业改革;优质服务;促进发展
随着电力企业改革的不断深入,国家电网公司的新体制运营以及打破垄断、多家争雄的竞争态势,决定了电力企业必须面向市场,深化改革,强化服务,牢固树立以发展为主线,优质服务为宗旨的管理理念,以崭新的服务面貌,树立起崭新的企业形象,从而去赢得市场,促进发展。当前,如何为客户提供最优质的服务、电力服务目前的现状及如何解决面临的问题都是摆在我们面前的重要课题。
一、优质服务的现实意义
1.优质服务是经济社会发展的客观需要。当今世界已进入知识经济时代,市场竞争不再仅仅是产品质量的竞争,更是服务质量的竞争,可以提供优质服务的企业将比竞争对手拥有更迅猛的增长势头和更强大的获利能力。从服务入手,就是确立了符合现代促销规律的以客户服务为中心的营销战略。优质服务已经成为经济社会的共识。电力做为国民经济发展的支柱产业,更应抢先一步树立以优质服务抢占市场的先进理念。
2.优质服务是电力企业发展的迫切需要。电力行业作为集垄断性、公益性和服务性于一体的国有重点骨干企业,关系到国家安全和国民经济命脉,虽然是“皇帝的女儿不愁嫁”,但承担着重要的经济责任、政治责任和社会责任。服务党和国家工作大局、服务电力客户、服务发电企业、服务社会发展是电力企业的宗旨和使命,是一切工作的出发点和落脚点,也是衡量我们工作的基本标准。
3.优质服务是维护稳定和保证经济持续发展的需要。近年来,由于国民经济的快速持续发展,带动了电力需求的强劲增长,电力供需矛盾日益突出,电网安全运行形势也变得相当严峻。通过优质服务,优化资源配置,确保电力供应,减少供求矛盾,从而维护社会的稳定;通过优质服务,降低电网事故率,确保电网安全稳定运行,降低企业成本,保证企业经济的持续发展。
二、当前电力行业服务的现状及问题
长期以来,供电部门奉行“人民电业为人民”的行业宗旨,立足搞好服务,为社会提供安全、优质、高效的电能。但从严格意义来讲,我们现在的服务还是单纯的、被动的,尚未进入全方位、多层次的主动服务阶段。许多问题都是有用户想到、发现并找上门来才去处理的,电力行业缺乏主动意识,有相当部分职工认为企业开展的优质服务活动是上级布置的,是领导者要求做的,没有认识到服务与企业的生存相关,未成为自觉行动。这种被动服务的思想是供电服务中存在的主要问题。形成被动型供电服务的原因主要有以下两点:
1.观念滞后,患难与共意识不强。供电企业在长期高度集中的计划经济体制和政企不分的管理模式下,形成了发展靠国家、效益靠政策、管理靠行政手段的意识,职工受传统观念影响较深,对市场经济的基本规律和电力生产的特殊规律缺乏全面系统的认识。“皇帝女儿不愁嫁”、“用户求我、我不求人”等优越感还在相当一部分职工的头脑中存在。职工对当前供电形势认识不清,对企业参与市场竞争的风险估计不足,企业内部大部分职工未受到待岗、下岗、工资减少等冲击,直接经济利益未受损失,侥幸心理仍然存在,缺乏紧迫感、危机感。
2.对优质服务的认识存在局限性。过去由于对职工的优质服务教育重视不够,以致职工对供电服务的深 本文来自论文资源库 http://lunwen.5151doc.com,转载请保留此标记。刻内涵认识不清。相当一部分职工未能从企业的生存发展、从企业经营战略的高度去充分认识优质服务的重要性和必要性。大多数职工未弄清优质服务的深刻内涵,仅片面地从其外延,如服务态度、形式、方法、手段等方面去理解,而未能从服务内容、质量等方面去考虑。多数职工对优质服务的目的不明确,领导叫怎么做就怎么做,完成任务就行,缺乏主动性、创造性的服务,致使服务工作带有一定的盲目性。
三、提高电力优质服务水平的对策与措施
1.培育服务文化理念。服务是宗旨,是供电企业重要的政治、经济和社会责任,是实现供用电“双赢”的重要手段。服务文化是以服务价值观为核心,以创造顾客忠诚、提升企业核心竞争力为目标,以形成共同的服务价值认知和行为规范为内容的文化。培育服务文化理念有助于凝聚团队精神,统一全体员工的奋斗目标,使广大干部职工心往一处想,劲往一处使,促使一个个自然人、社会人、经济人发展成为企业人,真正激发广大干部职工的学习进取心和工作积极性,真正达到广大干部员工目标同向、思想同心、行动同步,团队个体优秀,力量凝聚的目的。供电企业还要积极探索新形势下服务用电客户的措施和方法,不断提高用户满意度,建立优质真诚、和谐共赢的服务文化。美国营销大师麦凯纳说:“这个时代是客户永不满意的时代”。现代社会是多元的,客户对电力需求也是多元的,他们已不再仅限于满足用电保障需求,对供电质量、价格、信息、技术、节能、安全用电等多方面提出深层次复杂化的用电需求。
2.增强主动服务意识。首先要坚定不移地贯彻执行“人民电业为人民”的宗旨,坚持客户至上的服务观,全心全意为客户服务。通过继续深入开展有针对性的电力形势的宣传教育,使职工进一步明确企业面临的严峻形势,认清电力市场基本趋势,了解企业战略目标和经营方针,增强职工企业经营风险意识。其次是通过开展优质服务的宣传,使职工明确其重要性、必要性及其内容实质,对优质服务有一个全面正确的认识。
3.培养高素质职工队伍。在开拓电力市场中,供电企业要紧紧依靠科技进步,加大对人才的培养力度,对职工进行职业道德和职业技能教育,通过形式多样的技术比武、岗位练兵、推广首席员工制等活动,为员工搭建交流和学习的平台,激发其潜质;亦可开展诸如优质服务专题辩论赛、文明服务行为规范演示大赛、演讲比赛、现场模拟等多种方式,通过搭设卧龙奖、突出贡献奖、金牌名师、能工巧匠、感到客户奖等激励平台,肯定员工成绩,树立先进典型,激发广大干部员工的积极性、创造性。不断推进企业员工道德建设,提高服务水平;还可以创建一流班组为契机,培养职工的团队精神、奉献精神和创造精神,从而使职工在岗位上能够充分展示电力企业员工的良好技能和高尚形象。
4.实行特色服务制度。我们可以开展一些特色服务,如实行客户服务调度制、客户代表制、客户回访制及首问负责制,还可以在营业大厅放置宣传单,开展与客户对话等活动,向客户介绍供用电形势,倾听客户意见,使企业与客户能够互相沟通与理解。对客户反馈的意见、建议要进行分析,并将纠偏措施及时反馈给客户。各供电企业还可以根据自己的特点,上门为客户开展设备义诊、现场报装、流动营业厅服务、零距离服务等特色服务。用电收费实现跨区域收费、设立“阳光电力服务小站”、发行电信万能卡形成以供电营业厅、电工组、阳光小站、流动营业厅为主体的、多层次、有特色的服务网点和多种缴费方式,缓解缴费难题。成立跨区域快速抢修服务队,解决报修难问题。开辟“业扩报装绿色通道”,有效解决报装难问题。努力创造和谐的服务环境使企业在与客户的双向互动中获得共赢。
5.加大宣传力度,公开服务内容。广泛借助电视、广播、报纸和
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6.完善激励监督机制。完善激励机制要体现奖惩分明,奖惩分明是经营服务的动力,其核心是岗位责任制。它要求岗位有责任,责任有目标,目标有考核,考核有奖惩。约束机制应健全、简单、易行、便于操作。要将优质服务与监督、监察与检查相结合,严厉查处损 本文来自论文资源库 http://lunwen.5151doc.com,转载请保留此标记。害企业形象的违纪违规行为,对客户投诉的问题,应严格按照相应流程和考核办法及时查处,以此规范企业的服务行为。电力是基础性、公益性和服务性行业,也是最需讲诚信的行业。供电企业应注重推行供电服务承诺,对供电质量、停电管理等内容做出明确要求。为了保障承诺的兑现,承诺内容利用政务公开栏公开、散发宣传单、开通95598举报投诉电话,并设置举报箱等形式,接受人民群众的监督。此外,在售后服务环节上,还要健全售后跟踪服务体系,以切实解决客户的后顾之忧,不断改进服务,提高企业的信誉度。
实践证明,服务是企业发展的立足之本。在供电行业转为买方市场的今天,电力企业必须按客观规律办事,摒弃以往计划经济体制下的“以我为主、与我方便”的官商作风,服务理念要更新、服务文化要丰富、服务质量要优化、服务举措要全面、服务方式要灵活、服务手段要多样、服务管理要到位,在规范中完善服务、提高质量。在服务中开拓市场、寻求发展。
第五篇:加强自身能力建设 提升优质服务水平
加强自身能力建设 提升优质服务水平
自深入学习科学发展观以来,华中分公司认真贯彻中央精神,严格落实管道公司部署,努力做到分公司领导两手抓、两不误、两促进的要求,扎实推进学习实践活动。办公室对外发挥着窗口和示范作用,对内起着上传下达、协调运转、服务保障的作用,必须充分发挥职能作用,带头学习践行科学发展观,不断增强贯彻落实科学发展观、走科学发展道路的自觉性和坚定性,更好地服务于分公司的中心任务和各项重点工作,努力在服务决策、促进发展上有所作为。
一、以真学求真干,切实把思想统一到科学发展观上来 科学发展观,是对党的三代中央领导集团关于发展的重要思想的继续和发展,是马克思主义关于发展的世界观和方法论的集中体现,是同马克思列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和‚三个代表‛重要思想既一脉相承又与时俱进的科学理论,是我国经济社会发展的重要指导方针,是发展中国特色社会主义必须坚持和贯彻的重大战略思想,也是搞好机关党的工作,保证领导干部正确履行职责必须长期坚持的指导思想,具有普遍的指导意义。
第一,要真学,努力做到学原著、学精髓。在学习实践活动中,办公室人员要认真学习公司领导关于科学发展的一系列论述,把坚持科学发展的理念、经验、做法搞清楚,要 带着问题学,结合工作学,联系实际学,真正从学习中感悟哲理,掌握精髓。只有搞懂了这些内涵,懂得这些联系,在贯彻落实可选发展观的过程中我们才能真正从被动转向主动,由自发变为自觉行动。
第二,要真用,倾力做到把科学发展观始终贯穿于思想之中、工作之中。要深入学习实践科学发展观,就不能把科学发展观只是喊在嘴上,工作中丢在一旁,执行中全部忘光,要努力形成科学发展的思维方式、科学发展的决策意识、执行科学发展观的自觉性,把科学发展的理念贯穿于思维、决策、执行的全过程。当前,要深入思考影响和制约分公司工作科学发展的突出问题,围绕分公司提出的‚强‘三基’、保安全、上水平,积极推进‘两个转变’‛的工作思路,主动思考如何更好的为基层服务,为贯彻落实科学发展观营造良好的环境,为实现分公司又好又快发展提供保证。
第三,要真干,全力当好科学发展观的先行者、实践者。要进一步解放思想,大胆探索,努力在创新思路、完善方法、改进作风上突出实践特色。做到戒虑、戒假、戒浮,求实、求真、求深,动真情、出实招、求实效,在影响和制约科学发展的突出问题上下功夫,在维护科学发展的机制上做文章,在开创科学发展的新局面上出真招。
二、以实践求实效,不断探索办公室工作如何科学发展 第一,要加强政治思想作风建设。在思想作风建设方面,以科学发展观为统领,进一步增强政治敏锐性和政治坚定性,保持和发扬任劳任怨、奉献管道、求真务实、谦虚谨慎的思想作风。在组织建设方面,认真开展党性、党风学习教育活动,加强党建工作,强化党员教育管理,进一步锤炼办公室人员的党性观念、组织观念与纪律观念。做好表率。继续加强办公室人员素质提高工作,不断提升综合素质,全面完成各项工作任务。一是做好学习的表率,将个人学习作为工作的第一需要,学以致用,努力提高工作水平,不断推进管理创新;二是做好工作的表率,对本职工作高标准、严要求,将办公室各项工作做细、做精、做到位;三是做好和谐的表率,团结协作、做好沟通,做到大事讲原则、小事讲风格,求同存异,齐心协力,努力提升办公室工作水平。
第二,要健全督办工作体系,努力提升机关工作执行力。进一步推进督办工作,扩大督办工作覆盖范围,提高督办工作效率和质量。进一步优化督办工作流程,实现流程和管理的‚集约、统一、简化‛。实现督办工作由传统管理向信息化管理的转变。以好的信息系统为督办工作提供有力支撑,有效提高督办工作的效率和质量。通过开展工作督办,强化分公司 ‚三基‛工作,逐步推进精细化管理,完善工作秩序,改进工作作风,保证各项工作做到规范化、制度化、程序化。
第三,要全面提升文字水平,将文秘工作作为服务决策 的主渠道。严把文字关口,提升文字水平,保质保量完成领导讲话、工作总结、汇报材料、党政文件、对外宣传材料等09年分公司各类主要材料文件的起草撰写工作。积极主动寻找与领导沟通交流的机会,及时向领导汇报,力争准确、全面地把握领导对有关工作的思想、思路,抓住领导思想中的闪光点,使文秘工作能更好地跟上领导的节奏,体现领导的意图,达到领导的要求。坚持主动与相关部门协商,熟悉部门情况,为了解工作动态做好充分准备。特别是对文稿中一些生疏的内容,或难理解的地方,或自己理解而其他人可能不易理解的地方,做到及时向业务部门进行请教,主动征求、听取和吸纳有关部门的意见,使起草的文件符合实际情况,真正做到有的放矢。
第四,要提高会议管理水平。合理有效利用各类会议资源,进一步加强会议计划管理,修订完善会议管理办法,严格控制计划外会议。建立并完善会议效果评价体系,努力转变会风,提高会议效率,更好地发挥视频会议功能和作用。按照分公司加强成本费用控制的有关要求,坚决执行管道公司会议管理有关规定,严格控制各类会议费用。加大会议审批控制力度,规范会议标准、规模、审批程序等,实现会议从制定计划、审核批准、组织召开到会议费用验收、核销的全过程监管,确保完成会议费的控制指标。
第五,要细化保密工作,完善档案管理工作。严格规范 文件发放管理,加强文件印发审核,提高办文时效和质量;规范公文运转管理工作,文件传阅高效及时。认真做好宣传教育工作,提高涉密人员保密意识。突出重点,抓好保密要害部门、部位的保密工作。健全制度,开展自检自查,进一步规范保密管理基础工作。完善档案管理制度。完成各类档案归档工作。有计划有步骤完成2008分公司机关文书档案和2007会计档案的收集、整理、入库工作,完成近年来公司机关照片、实物档案的收集、整理工作。加强项目档案管理。按照股份公司建设项目档案管理规定,结合工程资料归档中存在的问题,进一步做好分公司新建项目档案及更新改造、大修理项目档案的监督、指导工作。参加分公司新建、更改大修及科研成果鉴定等项目的竣工验收工作。完成分公司大事记编纂工作。做好档案日常保管、库房管理及档案借阅工作,每月按时完成档案管理信息上报工作。
第六,要加强接待工作,提升行政事务服务水平。接待工作一要进一步理顺接待工作程序,突出一级为一级负责,从上至下传达接待指令工作流程;二要做好各类专业会议、上级领导检查接待工作;三要总结接待、筹备会议等工作经验,制定具有可操作性强的工作流程;四要进一步加强与地方政府的联系,为分公司发展奠定和谐的社会氛围。加强分公司机关通讯设备和通讯费用的管理与使用。进一步规范机关办公用品管理,做到各类办公用品设备登记清楚、台帐完 整、程序合理,为机关办公用品的需求提供有效保证。加强协调分公司机关办公场所的调配与管理工作。加强计划生育工作。全面做好计划生育日常管理工作,建立计生台帐。
第七,全面强化车队管理。继续加强交通安全宣传教育工作。发挥行车记录仪的监督作用,避免发生车辆超速长期疲劳驾驶等不安全的发生。提高驾驶员服务意识,为公司人员提供优质服务。保持车辆的工作状态完好,严格控制车辆维修等使用费用。
三、以改革求创新,不断深化对办公室工作科学发展的思考。
科学发展观深刻阐明了发展的理念、科学的精神、统筹的原则,办公室人员只有正确把握科学发展观的科学内涵、精神实质和根本要求,把科学发展观贯彻落实到办公室工作的各个方面,才能更好地为分公司中心工作和各项业务提供服务和保障。
第一,找准切入点,广谋工作发展之计。科学发展观的第一要义是发展,因此必须坚持以科学发展为中心,把发展作为第一要务。办公室工作只有紧紧围绕服务分公司中心工作开展,才能赢得大家的支持。办公室贯彻落实科学发展观,就是要充分发挥以文辅政的作用,摸准机关的工作的发展脉搏,跟紧工作改革创新的前进步伐。具体而言,就是要着眼于分公司的工作的长远发展,进一步强化为领导服务、为基 层服务的意识,着力提高公文处理工作的规范化水平,着力提高文字写作功底,不断提高服务分公司工作的质量和水平。
第二,抓住着力点,践行以人为本之策。以人为本是科学发展观的核心。坚持以人为本就是要以实现人的全面发展为目标。只有切实把以人为本的原则融入到中心工作和各个环节中去,才能更好地激励和调动党员干部职工的积极性和创造性,充分发挥其开展工作推动发展的主体作用。办公室人员每起草下发一份通知,每让基层上报一张表格,都要换位思考,尽量使工作更加简洁高效,尽可能不给工作者增添负担。同时要注重在服务工作中提升工作人员自身的能力和素质,从提高自身的履职能力入手,在努力增强服务工作的针对性和实效性上下功夫。要准确把握分公司中心工作的重点,找准服务工作的着力点,在撰写文件和领导讲话中实现办公室的工作与服务领导、服务各部门、服务基层的无缝隙对接。
第三,盯着结合点,探索持续协调之规。办公室人员要做好内外、上下部门、单位、人员之间的协调工作,只有这样才能促使工作协调持续推进。这样就需要办公室人员在文稿起草上、公文校核和处理上等方面要不断建立健全科学、规范、高效的工作机制,实施精细化管理,力求做到目标清、分工细、管理实、要求严,保证各项工作的有序推进,高效 运转。
第四,站稳立足点,善用统筹兼顾之法。办公室工作头绪很多、事务性杂,要使自己从繁忙的事务性工作中摆脱出来,使自己的工作忙而不乱、富有章法,就需要运用统筹兼顾的方法。办公室人员在平时就要注意总结梳理工作内容,把握好工作节奏,分清轻重缓急,增强围绕中心、服务大局的针对性和实效性。要做到早谋划、早准备、早思考,善于在被动中求主动。如果工作中不能做到统筹兼顾,定会越忙越乱,越乱越忙,进而乱了阵脚。