2011年度述职报告 Microsoft Office Word 文档

第一篇：2011年度述职报告 Microsoft Office Word 文档

行政副总述职报告

尊敬的公司领导、陈老师、各位同仁：

大家好！

今年的管理评审会议将以往的“年终总结报告”改为“述职报告”，并以现在这样的形式召开，是在管理方面的一个创新，从《管理评审计划》当中可以看出，计划对各部门的报告都有了一个较明确的要求，在此，我要透露的一个秘密跟我下面的报告密切相关，因为最初陈老师对我的要求只有一条：“全面总结公司一年来的运营情况”，虽然只是简单的几个字，但却让我头痛了好几天，最后只好在里面再加上几个字，变成了现在的：“全面总结公司一年来在人力资源及行政管理方面的（运营）情况”，虽然只是表面上几个字的改动，但我觉得由此已经总结出在即将过去的一年里，我并不是一个称职的行政副总。

即将过去的一年，是不平凡的一年，在去年的总结当中我有提到过我们大家都陷入了一个：“忙、乱、更忙、更乱”的僵局中，今年应该没有忙的理由，但是我们的乱象并没有改变，从以下几个方面可以得到体现：

1、因为研发部转移到黄塘厂区，在与客户样品的沟通与交付方面暴露出来更多的问题，包括客户的投诉甚至导致客户的流失；

2、按业务惯例，在淡季接单有一个原则就是降低价格，但这一点在作为可以充当客户角色的材料及外协采购上并没有得到体现，没有以作为淡季还能有订单的客户的身份出现在我们的供应商面对，更没有将我们的管理理念及模式等要求带给供应商，相反的原来的材料到位不及时的情况却仍然存在；外协部因为人员异动的原因，导致出现的问题及造成的损失不仅体现在现金方面，最主要的是对生产部门及客户的影响，甚至由此造成的外协厂的抱怨，这一点更值得深思；

3、发生在华大生产部的一起特大意外事件、黄塘的两起重大安全事故，高达近40%的人员流失比率，反映出我们在人员、安全等方面存在的问题，虽然面对的是血的教训，但在后继的出现的人员自动离职事件反馈当中发现我们仍然没有意识到人员管理对一个生产型为主的企业的重要性；

4、俄罗斯S订单卡凡绒布料质量问题所暴露出来我们在品质管理方面存在的问题，A、材料检测的力度及实际的效果，B、造成大面积停工返修的事实，但最主要的一点我认为是体现在另一方面，就是在公司再三强调品质、管理的情况下，如此严重的质量问题却是由不管是人员规模、管理能力都不如我们的一个加工厂来发现，这一点对公司企业形象方面所造成的影响；

5、从今年各部门的工作情况及现在各部门主管的述职报告中可以发现一个共同点就是，工作量都存在20%-30%的下降，但是有一点没有降，那就是从财务部的报告中可以看出我们的管理费用和工资待遇不降反升，如果将实际的上升再结合工作量下降30%的幅度，我们的待遇是在去年的基础上上升了50%，从这里虽然公司董事会有苦自己扛从来不说，但是我认为作为公司管理的我们应该意识到公司目前所处的困境，我曾经发完十月份工资的时候收到一个车间员工发给我的短信：“你们公司光靠各位管理能做到现在这样吗”？我一直保存着这条短信，因为我理解了他这句话的意思，因为如果作为公司管理的我们还处在目前这样的管理水平，我们愧对的不仅仅是公司老板和自己，也无法面对基层员工这样的考问。

6、从各部门的事件反馈及客户投诉反映的情况来看，虽然事件总量及损失金额比去年下降了40%，这是在各部门工作量及公司总产值都下降30%的前提下，即使如此我们的损失金额也达到12万元之多，公司的车辆管理也处在失控的状态，据不完全统计，去年公司四部车辆的用油费用达到65000元，远远超出公司的规定和预算，其中金杯车：25180元，占总费用的38%，货车：16200元，占总费用的25%，华大捷达车：10035元，占总费用的15%，黄塘捷达：13260元，占总费用的22%。

以上存在的问题迫切的要求我们需要改变，最重要的是我们在面对问题时仅仅停留在事件的表面，各部门管理人员也忙于处理事务性的工作，缺少的系统思考与统筹规划。公司最高管理层在发展战略上已经作出了明确指示，也请来了陈老师对我们的改变加以指导，虽然我可能是参与最少的一个管理人员，但是我一直在关注全体管理人员从思想上到实际行动当中所取得的进步，在这里我也谈谈我对这半年来管理体系建设方面的几点感受：

1、在企业经营面临如果困境的时候，公司董事会能够下定决心，花费用大量的财力物力让我们有一个学习改进的机会这是在我们工资上涨50%基础上老板所给的另一份不可用金钱来衡量的待遇。在此我代表全体管理人员向公司董事会说一声：“谢谢你们”；

2、通过陈老师近半年来耐心的指导下，管理小组特组是组长蔡想高经理的配合下，在体系建设方面各部门管理人员的从以前的被动接受转变到现在主动参与，全体管理人员已经意识到管理的重要性，能够主动将本部门存在的问题暴露出来，发挥团队的力量进行商讨制订解决方案，这一点研发部及黄塘生产部是明显的典范，并且已经开始带头入到实施的阶段；

3、采购部报告的今年利用库存材料金额达到了118000元，采购部及物控部作为库存管理小组的成员，对库存数据的整理提供，对利用库存材料发挥着不可或缺的作用，在库存管理、数据报送等方面取得的进步值得表扬，但仓库离帐、卡、物相对应、库存数据准时报送的要求还有一定的差距，从其2012年主动要求财务部介入监督可以看出他们的决心。

4、在公司组织结构方面我们进行了部门整合及职责调整，由原设计部与成本核算部整合成为现在的研发部，整合后的研发部可以有效的减少及明确对接事项，改变原来样品制作与大货生产过程中的脱节现象，从样品制作、工艺资料的整理收集、大货订单的评审、采购与生产过程的全程监控、出货后客户的反馈等各个环节进行统一管理，5、在周例会制度的调整与改变，各部门统计分析报表的建立与应用，以工作报告的在周例会的上进行汇报，随着报告形式及内容的不断完善，部门统计分析报表及主管工作报告在今后的日常管理当中将起到重要的作用，6、11月8号公司庆典活动的成功举办，是P、D、C、A、管理工具应用的一个很好的事例，虽然最主要的策划工作是由林董事长亲自主持，但各部门管理人员都能以主人翁的姿态积极参与和表现，得到参会各界人士的认可，为此我们完全有理由给自己一个嘉奖。

接下来是管理小组及各部门管理人员明年的工作重点和建议：

1、各部门工作手册框架都已经接近完成，但到目前为止大部分仅仅处于是管理体系建设方面的一个入门阶段，（甚至有个别部门和人员还处在没有找到感觉的状态，）也就是P、D、C、A循环当中的第一个阶段；本次评审会议后管理小组接着要做的是部门工作手册的汇编、会签及发布实施的工作，接下来的实施、检查、改进才能持续下去，在实施的过程中不断的进行监督与完善工作。

2、管理小组除了在继续指导协助各部门工作手册的补充完善、密切关注各部门统计分析报表的实际应用的同时，如何将部门工作手册与公司花巨资引进的ERP管理系统有效的结合起来，利用现有的管理平台及资源，简化管理流程，降低成本、提高效率，是公司全体管理人员都必须参与的一件大事；

3、研发部部门的整合已经基本完成，个别岗位的人员尚未到位，已经到位的人员还没有完全进行状态，这是一个必然的过程，但是这个过程不能太久，在即将到来的2012年起，我们要加大力度，逐步完善使研发部尽早的达到预期的效果；

4、研发部的成立，对外协事项也作了相应的调整，如何与研发部外协人员的对接，让跟单员发挥应有的作用，将是明年外协部管理工作的重点之一；

5、从卡丹绒布料质量事件可以反映出目前在品质管理方面存在的问题，由此也可以看出把事情控制在源头的重要性，品管部应材料检验、产前样、首件确认样等在品质管理中起到的作用，切实做好这些事情，有效的减少后继的很多不必要的工作及损失；

6、近年来相关法律法的不断完善、劳动密集型企业面临的用工困难、公司制度化、规范化的管理等几个方面，给公司人力资源部提出了更多的要求，目前在人员、安全、行政、制度管理等方面出现的问题，说明人力资源的管理如果只停留在目前的水平，很难符合公司的要求，这也是我这个作为部门负责人不称职的一个体现点，因为质量管理体系的建设只是公司整个管理体系建设当中的其中一项，接下来要做的环境管理体系、安全管理体系、预算体系、绩效考核体系、薪酬体系等对人力资源部将是一个更大的挑战，要想达到这些要求，我们需要引进人才、改变思想及思考模式，人力资源管理的工作任重而道远，希望人力资源部的全体人员（当然也包括我）都要作好接受挑战的准备；

7、因为工作分工不同，目前公司财务人员只是具体负责财务工作的一小部分，从之前的评审及日常管理当中，可以发财务部从管理制度的完善到人员意识等方面都还存在着许多的问题，所以，在明年的工作当中还需要加大力度，管理小组也将重点关注财务部的制度建设与完善工作； 最后是我个人为了想要做好一个称职的副总在明年必须要做好的几个重点：

1、接受陈老师一直以来对我的批评和要求，改变现在的工作重点和管理方式：古有：“运筹帷幄、决胜千里”，现有陈老师所教的“P、D、C、A”，但我目前所做到的说好听点仅仅是停留在“运筹”，在即将到来的新的一年里，我不能再一直躲在自己的茅屋里面“运筹”了，我要走出茅屋，与在座的管理人员多进行沟通与交流，而且是要在面带笑容的前提下进行；

2、积极参与的管理小组的工作当中，以各部门自编的工作为要求，各部门数据统计分析报表为切入点，以表单记录为证据，重点关注工作手册的实施情况，并在力所能及的情况下提供参考的意见；

3、结合公司最高管理层对公司明年的发展战略，完善人员储备与培养机制、完善各部门组织结构及岗位职责，发挥团队的力量。

第二篇：office实习报告

实习总 结

实习课题：office 应用软件实习实习时间：2010年 4月6日—2010年4月16日

指导老师：秦昌平、赵卫红

实习小组：09531班 634寝室

年4月16日 2010

Office实习

目录

目录

第1章 项目一 制作公文文档...................................................................................1 第2章 项目二 制作就业自荐书...............................................................................2 第3章 项目三 编辑排版论文...................................................................................3 第4章 项目四 制作录取通知书...............................................................................3 第5章 项目五 制作与打印获奖证书.......................................................................4 第6章 项目六 制作试卷...........................................................................................5 第7章 项目七 制作小广告宣传单...........................................................................6 第8章 项目八 制作产品手册...................................................................................7 第9章 项目九 数据处理与分析...............................................................................9 第10章 项目十 数据整理........................................................................................10 第11章 项目十一 进销存处理................................................................................11 第12章 项目十二 调查表制作................................................................................12 第13章 项目十三 制作“个人展示”演示文稿....................................................13 第14章 项目十四 制作“实习总结”演示文稿....................................................14 第15章 实习总结......................................................................................................15

634小组office实习总结

第1章 项目一 制作公文文档

一、实验目的

熟练我们熟悉掌握文档的设置、格式的编辑、文档的保存等基本操作。格式编辑包括文档的页面格式、排版设置、文档的插入格式、文档的整理、修改和保护等。同时也要了解我们国家机关、社会组织现行的公文种类、行文规范、写作要求。我们也在学会创建指定要求的公文档和设置文档的格式的同时，培养和提高撰写公文和处理公文的能力。

二、实验步骤

1、新建一个模板文档，以公文模板.dot存盘。

2、进行页面设置、字体、奇数页和偶数页的页码设置。

3、发文机关标识制作、红色反线制作、发文字号制作、主题词的制作、抄送及印发机关的制作。

4、添加公文内容并排版

5、将页眉、红线、发文字号、标题、主送机关、正文、成文日期、主题词等的相对位置调整好。

图 1-1

三、实验中遇到的问题以及解决方法

1、存档时不知道以公文模板.dot存盘。

解决：新建一个word文档后，在文件菜单中选择另存为的类型即可。

2、不会设置奇数页和偶数页的不同，设置的老是有问题。解决：在打开“【菜单】—【页面设置】”的“版式’卡片中勾选“奇偶页不同”复选框。

3、红色反线的位置不对，由于画在了花布里面所以没办法调整。解决：画线时不画在画布里面，然后再设置红线。

4、设置页码格式中，怎样加上全角的短线。

解决：在页脚设置中，将输入法改为全角，可使用CTRL+SPACE快捷键来切换然后再工具框上选择【插入“自动图文集”】中的“－页码－”即可。

Office实习第2章 项目二 制作就业自荐书

一、实验目的

一份美伦美奂的就业自荐书能够让我们更加吸引着用人单位领导的眼球，因此制作就业自荐书就显得尤为重要。制作就业自荐书时每个大学生毕业时必须要做的一件事，好的就业自荐书对尽快找到理想的工作非常有帮助。本次实验目的是帮助学生认识制作就业自荐书应该遵循的一些基本规律的设计要求，制作出简洁美观的自荐书。

二、实验步骤

1、新建一个文档，以“自荐书.doc”为文件名存盘。

2、对页面进行设置，包括纸张大小、上下左右边距。

3、封面设计，插入所需的图片、艺术字，进行自选图形的组合，撰写封面上的文字。

4、撰写自荐书，并对自荐书的字体、段落进行设置。

图 2-1

5、撰写个人简历。

6、综合对文档的不同部分分节，进行页眉页脚的设置。

三、实验中遇到的问题以及解决方法

1、对图片的的组合总是达不到好的效果。

解决：设置图片的版式为“浮于文字下方”即可自由移动图片。

2、页眉页脚不会设置，总有问题

解决：设置不同的页眉页脚要会插入一个连续的分节符，然后再设置不同的页眉页脚。

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第3章 项目三 编辑排版论文

一、实验目的

本任务就是通过对论文的

封面的设计，用样式设置格式，用大纲试图查看和修改文档层次结构，自动生成目录、索引、脚注、尾注、题注的插入方法来学习编辑排版论文。其实除了上述任务外，编辑排版论文，还非常具有现实可操作性。平常如果想要编辑文档，或是发表论文时，这些专业的知识都是必不可少的。一份精致的毕业论文也许就能看你作品的人眼前一亮，给别人留下一个非常认真、务实、踏实的工作态度，也会给自己带来意想不到的收获!

二、实验步骤

1.页面设置.新建Word文档，以“编辑排版论文”为题目存盘。页面设

图 3-1

置纸张为A4，上下页边距为2.5CM，左右页边距分别设为3CM和1.5厘米，行间距取为多陪行距，设置值为1.25，字符间距为默认值（缩放100%）,间距为标准，这些都可以在页面设置中设置好。2.论文封面的设计

封面是一张有多种元素组合而成的文档，这些元素包括题目、作者姓名、指导教师等基本信息。另外还包括图片、剪贴画、照片、Falsh动画和使用WORD作品的成品，如图形、艺术字等。要想将这些多维元素组合起来，并且合成一张精致的封面板式，除了要有不错的审美能力外，还有必须具备的板式编排设计能力、图形图像处理能力和实地上机操作能力。

三、实验中遇到的问题以及解决方法

1、怎样改标题样式为自己想要的又可以生成目录。

解决：设置好自己需要的标题的字体大小，然后再标题样式下拉框中选择“更新以匹配选择”即可以换标题的字体样式并可以生成目录。

2、在自动生成目录时，有时候会遇到不成功的情况，比如只能生成个别的标题。解决：分析了原因可能是做的次数太多以导致标题的样式太多而不能生成目录，后来再清除格式后重新设置一遍即可。

3、设置索引时怎么使其显示为实习指导书上的样式。解决：在插入时，选择索引的格式为“流行”，语言为“英语”即可。

第4章 项目四 制作录取通知书

一、实验目的

Office实习学习邮件合并的深层功能，而不是像去年一样只学点皮毛，学习利用邮件合并来处理数据库里的数据库和信息，如录取通知单、学生成绩单，毕业证书等完成数据整合应用任务。

二、实验步骤

1、页面设置:

2、纸张大小设置为

图 4-1 A4,页边距设为上下各1厘米，左走各2厘米。

3、自定义工具栏：在标准工具栏打印按钮的左侧添加邮件合并快捷按钮，并将按钮的名称设置为邮件。

4、整理数据源。

5、创建主文档、获取数据

5、编辑控文档（撰写信函）

6、邮件合并。

三、实验中遇到的问题以及解决方法

1.条形码的输入不正确。

解决：首先，要获取到要用到的素材，从素材中筛选要合并的数据。在查找数据源中假如条形码和照片的信息。在插入域里找到图片域的英文，点击，输入域属性，确定。页面上会出现一个不能显示的图框，按SHIFT+F9键，在输入条形码的代码，值得注意的是每个历经下必须加一条斜杠，输入完后在按SHIFT+F9键，就会出现相应的条形码。照片的输入也是一样的方法。2.虚线的设置 解决：虚线的设置很容易设在文本框中，这样就不能随意的根据需要移动。所以。在设置虚线的时候，要用绘图中的直线画，画完了在把线形改为虚线，这样就可以在也页面里自由移动了。

第5章 项目五 制作与打印获奖证书

一、实验目的

掌握自定义纸张大小设置方法，掌握根据实际情况定义页边距的方法，掌握打印机的使用。

二、实验任务

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将信息工程系09级的2009-2010第一学期总分排在前10名的同学们作为学习标兵，颁发学习标兵获奖证书，并打印出来。

三、实验步骤

1、获取数据源

打开武汉电力职业技术学院网站，在快速导航中点击教学管理按钮，并在登录界面中输入用户名为“123”，密码为“123”，进入教学管理系统，选择“教学管理”——成绩查询—— 集体成绩——选择2009-2010第一学期/信息工程系/09531——显示内容为最终成绩图 5-1 ——点击

2、“查询”按钮。

将09531班的成绩依次复制粘贴到Excel中进行整理，删除2~3行（成绩和总平行）。计算每个同学的总分和平均分，并按总分从高到低排序。取3个班中的前10名建立新的数据源，仅包括字段“姓名”、“专业”、”“总分”等，以证书数据源.XLS为文件名保存工作簿到自己文件夹中。

2、建立获奖证书主文档

3、撰写信函插入合并域和Word域

4、邮件合并打印获奖证书

5、将合并后的文档保存为获奖证书.doc。

四、实验中遇到的问题以及解决方法

1、不知道纸怎么放，至于打出来的字有的是竖着的。解决：在【页面设置】中选择方向为“横向”即可

2、页边距没有调好，整体看起来不协调。

解决：上网查在线尺子，将所有的边距调好，再打印。

第6章 项目六 制作试卷

一、实验目的

了解试卷制作的根本要求，掌握制作试卷中常用的操作：模板制作、分栏的使用、文本框的使用、公式编辑器的使用。

二、实验任务

使用Word制作数学试卷，试卷中内容包括选择题、填空题和解答题3部分，在试卷中包含大量的数学公式和函数的录入，任务分两步，首先制作试卷模板，再利用试卷模板，再利用试卷模板完成数学试卷。

三、实验步骤

1、制作试卷模板

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2、打开Word选择文件新建命令，在新建文档窗格，选择【本机模板】，打开“模板”对话框。在常用选项卡中选择空白文档，然后在“新建”选项中“模板”单选按钮，创建数学模板。

3、制作试卷表头

4、页面设置——设置文本框格式——插入竖排文本框——取消页眉中的横线

5、设置分栏，编辑模板内容

6、创建数学试卷，利用制作的数学模板创建数学试卷。最后输入试卷的内容。

四、实验中遇到的问题以及解决方法

1、在制作试卷的时候，旁边的“密封线内不准答题”的线没有设置在页眉上，而且不能移动。

解决：在打开页眉页脚设置的窗口后再到里面画出所需要的线和输入文字。

2、不知道怎样输入公式。解决：【插入】—【对象】—“Microsoft 公式 3.0”即可以打开公式编辑器。

3、不知道怎样插入页脚。解决：在“=”号后继续插入“编号”中的“Page”域，插入后域代码变成“{={Page}}”，将域更改为“{={Page}}”，这样左栏的页码就做好了。

图 6-1 第7章 项目七 制作小广告宣传单

一、实验目的

掌握比较复杂的文稿的版面设计方法，正确使用色彩，图形，制作出美观的宣传页。

二、实验任务

本任务是进行广告宣传册或宣传单的排版工作，要求在文档中插入图片和剪贴画，绘制图形并进行编辑，灵活使用文本框和艺术字，综合运用图文混排的技巧和方法进行文档的排版。

三、实验步骤

1、设置纸张方向为横向，根据要求设置页边距的大小； 方法：打开菜单“文件”的“页面设置”，在“方向”中选定“横向”，在“页边6

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距”中设置上，下，左，右各个方向的边距。

图 7-1

2、合理利用表格进行排版；

方法：在菜单“表格”中插入表格，指定行数和列数，选定复选框“根据内容调整”，之后根据要求改变行宽，列宽即可。

3、在文档中插入图片和艺术字； 方法：在菜单“插入”中插入“图片”，之后，根据需要插入剪贴画，“来自文件。。”的图片或是“艺术字”。

3、绘制文本框，输入文字；

方法：在菜单“插入”中插入文本框，输入文字即可。

4、改变文本框的填充色和边框颜色，文字格式。

方法：双击文本框的虚线，出现“设置文本框格式”对话框，在“颜色和线条”中选择填充色；选中文字，在“格式”对话框中选择“字体”，进行设置文字。

5、绘制图形，组合图形等。

方法：打开绘图对话框，在“自选图形”中选取“星与旗帜”中的图形，再适当的调理即可；

把需要量的图片合理的排版即可完成。

4、选择宣传栏的题材 方法：上网搜索

四、实验中遇到的问题以及解决方法

1、合理美观的设置页面

2、没有找到星形的的图形：

解决：组员的共同讨论与搜查“自选图形“中的各个图片，不断地进行排版，调整图片。

第8章 项目八 制作产品手册

一、实验目的

培养团队协作完成复杂任务的能力。

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二、实验步骤

本任务是WORD知识点的综合，要求充分运用WORD各种高级编辑和排版技巧。本任务涉及的知识点如下：

1、页眉页脚的高级设置；

方法：在菜单“文件”中选择“页面设置”中的“版式”，选中“首页不同”的复选框，之后，在“视图”中选择“页眉和页脚”，打开其对话框，在页眉中输入所需的文字，在页脚 中插入页码（“自动图文集”中的“PACE”）。

2、合理应用分节进行不同版面的设计；

方法：如果下一个的页眉与上一个的不同的话，就应该添加一个连续的分节符。步骤：在“插入”里插入一个分隔符，选定分节符中的“连续”即可。

3、首字下沉；

方法：在“格式”选定“首字下沉”的选项，选择“下沉”即可。

4、表格的底纹和边框的设置；

方法：在“格式”中选择“边框和底纹”的对话框中进行设置。

5、自选图形的绘制；

方法：打开绘图工具栏，在“自选图形”中进行选择所需的图形。

6、图片的插入；

方法：在“插入”中选择图片，选择需要的的图片。

7、文本框的使用；

方法：在“插入”中，插入文本框，可对其进行编辑，插入文字或是图片等。

综合手册所需素材和知识难点要求自行上网查找； 图 8-1

三、实验中遇到的问题以及解决方法

1、在制作EXCEL图表的时候遇到了一些麻烦；

解决：首先应该输入数据，制作数据源，之后依次打开“视图”——“工具栏”——“图表”对话框，选取需要的图表，之后，根据向导一步一步地完成。

2、在页眉中插入图片 解决：打开“页眉和页脚”的对话框，再在其中插入图片即可

图 8-1 8

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第9章 项目九 数据处理与分析

一、实验目的

熟练掌握数据表格处理程序EXCEL的基本操作，数据表格的创建和外部数据的导入，表格格式的排版与修改，函数的应用，数据管理与分析，图表的应用，数据、文档的修订与保护。

二、实验任务

本项目是利用EXCEL的函数和数据处理功能对学生成绩单进行分析和处理。

三、实验步骤

1、进入学校内网下载09级成绩单，获取源文件，并存盘。

2、将本班成绩2009-2010第一学期的成绩导入到EXCEL工作表Sheet1并进行适当的修改，制成数据表单的形式。

3、把sheet1重命名为成绩单，设置工作表标签为梅红色。（选定标签栏，设置单元格格式中的颜色）

4、把sheet的成绩单复制到sheet2和sheet3中。

5、在sheet1中利用SUM（）、AVERAGE（）函数计算每个同学的总分和平均分，利用ROUND()时设置单元格格式为保留两位小数。

6、选中格式中的条件格式将低于班平均分的同学进行红底黄字设置。

7、对成绩单中的平均分进行分段设置。然后插入相应图表分析，在sheet2中添加性别字段，按性别分类汇总，计算平均分。在sheet中计算个单科的平均分，最高分、最低分，并利用COUNT（）函数统计每科的优秀人数和优秀率。

8、利用RANK()函数计算每个同学的名次。图 9-1

四、实验中遇到的问题以及解决方法

图 9-1 1.在进行低于平均分底色为黄色的条件格式设置时，直接输入了数值。

Office实习解决：是错误的，应该选择区域以固定数值，以便有所更改 2.排名方法错误。

解决：利用RANK()函数计算每个同学的名次。

第10章 项目十 数据整理

一、实验目的

认识并解决从其他文档（word文档、网页等）将表格复制到Excel中时出现的问题；

掌握将不规范的数据转换为规范数据的方法；

掌握从身份证号码中抽取出生日期和性别的方法；

二、实验任务

人力资源部小王手头有一份本单位职工的基本情况数据，是用Word表格录入的。

三、实验步骤

1、把Word表格复制到Excel中

2、工号第一位数的显示

3、姓名和职称的空格的去除

4、日期的转换、5、从身份证中提取出生日期和性别、图 10-1

四、实验中遇到的问题以及解决方法

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1、工号只有三位数；

解决：在单元格格式里设置格式为自定义，然后输入“0000”，就可以全部显示工号。

2、身份证号显示不完整；

解决：同样是设置单元格的格式。

3、姓名和职称中有空格；

解决：用查找替换的方法将空格替换成没有。

4、日期的格式转换。

解决：用查找替换的方法将“.”替换成“-” 然后再改单元格格式为日期的形式，则自动会改成年月日的形式。

第11章 项目十一 进销存处理

一、实验目的

1.认识Excel强大的数据管理功能 2.掌握在Excel中制作一个简单的管理应用系统的方法，主要包括共识的运用、条件格式设置、宏的录制和使用。

二、实验任务

1.正确输入单元格的公式 2.会设置条件格式并且设置单元格的0不显示

3.了解宏的概念、正确录制宏并做成按钮显示出来 4.设置数据的有效性。

图 11-1

三、实验中遇到的问题以及解决方法

1.不知道在哪里设置取消单元格的0值

解决：网上查询是在“【工具】—【选项】”中的“视图”把“零值”的复选框去掉。

2.条件格式设置时总是不能成功设置的符合要求

解决：讨论出来的正确方法是，打开条件格式设置的对话框，在条件1的下拉框中选择“公式”命令，然后在后面的数据源区域中引用需要的单元格，然后设置单元格格式。如图

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图 11-2 3.打开文件时有时会遇到宏的问题提示，如图所示

图 11-3 此时的宏按钮用不了了。解决：在“【工具】—【宏】—【安全性】”中选择 中 的级别，然后关掉Excel后重新打开，此时宏就可以使用了。

第12章 项目十二 调查表制作

一、实验目的

1.掌握在Excel中制作表单的方法； 2.了解编写VBA程序的方法；

3.激发对Excel进一步学习的欲望。

二、实验步骤

1.Excel中建立3哥工作表，分别命名为“调查表”、“统计表”、“参数表”。

2.制作调查表中的表单，用“【视图】—【工具栏】—【窗体】”内的各种工具来制作所需要的选项按钮、分组框和下拉框等。

3.编写宏的代码，然后做成按钮显示出来。具体操作如下:  打开录制新宏对话框；

图 12-1

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     输入宏名“保存”，然后点击“确定”按钮，开始录制宏； 点击“停止录制”按钮，完成宏的录制。打开“宏”对话框，选择“保存”，点击“编辑”按钮，打开宏编辑器。在Sub保存（）和End Sub之间输入实习指导书上的代码。将“保存”宏指定给“调查表”上的“完成”按钮。

三、实验中遇到的问题以及解决方法

1、会出现一个分组框可以同时选择两个按钮的情况。

解决：分析后发现是按钮的框太大超出了分组框，所以只需调整大小即可。

2、组合框的设置。

解决：画好组合框后没有内容，则要点击右键选择“选择控件格式”命令，然后选择数据源区域在参数表中。

3、宏的录制

解决：录制一个空宏命名为“保存”然后对此宏进行编辑，然弄明白其代码的含义才能再继续编辑下去。通过组员的讨论和组长的指导成功的理解了各种代码的含义并完成了后面的编辑。

第13章 项目十三 制作“个人展示”演示文稿

一、实验目的

熟练掌握演示文稿的制作，会设置文档的编排格式、插入设置、动画设置和放映设置等。

图 13-1

二、实验任务

制作的ppt要展示自己的成长经历和爱好、特长、梦想。用文字、图片和动画来表达自己想说的和想做的。

三、实验内容

幻灯片都制作好之后就是对它的一些设置使它放映时更加美观。

图 13-1 可以在网上搜索自己喜欢图片和动画放在自己的演示文稿中以丰富PPT的内容。还可以插入音乐，在自定义动画界面中，有多种效果可供添加，可根据幻灯片的放映选择不同的动画效果，动画

Office实习效果调整好后，可以根据需要在幻灯片里添加声音文件，以此来丰富幻灯片的特色。图 13-2

四、实验中遇到的问题以及解决方法

实验中没有遇到什么问题，大家的积极性都很高，都想把自己的PPT做的既好看有丰富，所以每个人都在认真的做，在遇到一些小的问题时，自己也可以通过摸索来解决。图 13-3

第14章 项目十四 制作“实习总结”演示文稿

一、实验目的

学会针对具计和内容与编排，文稿。

体应用主题进行演示文稿式样的设

生成用于进行汇报的演示

二、实验任务

进一步熟悉演示文稿的制作和应用，本身制作演示文稿的过程就是实习任务。将实习总结汇报以演示文稿的形式进行，效果更直观、生动活泼。

三、实验步骤

1、新图 14-1 建PowerPoint演示文稿；

2、演示文稿的内容要求有实习目的和任务；

634小组office实习总结

3、任务的操作方法和任务结果的截图等；

4、实习过程中遇到的问题，解决的方法；

5、演示文稿和实习项目任务之间的切换，要求通过超级连接进行；

要求幻灯片中有文字、图片、表格、图表等；要求有摘要目录幻灯片；要有实习小结和体会；进行放映方式的动画设置；演示文稿要求至少20张幻灯片。

四、实验中遇到的问题以及解决方法

想要做出内容丰富的演示文稿，并且用上各类不同的东西需要挺长的时间，实验中不足的地方就是组长一个包揽了全部，并且时间比较少以至于做出的效果好但是文字内容比较简略，晚上都在寝室里加班加点，尽量把作品做的最好，功夫不负有心人，还是按时完成了任务并做得让组员都很满意。

第15章 实习总结

补存的力为多们自组实还还个认我中他还了但确作用重 通过这次实习，我们将以前没有学好的office的知识上并且学到了其他更多实际的应用，像公文的制作和进销管理的实验，对今后的工作和生活都有很大的帮助，两周实习锻炼了我们的实际动手能力，也锻炼了我们的合作能，增强了团队意识，加深了我们对办公软件的熟悉程度，我们以后找工作增加了筹码。总之，这次实习我们学到太，感谢指导老师的精心付出。比如在制作公文模板时我遇到了很多问题，但也正因为这样我们养成了自己学习、己研究、自己解决的好习惯，也增强了团队意识，一个小所遇到的问题都靠我们自己的力量解决了。我们也在这次验中查漏补缺，精益求精，争取深入理解word的知识。有在制作打印获奖证书的实训里，这个实验相对于其他的算比较简单，主要目的是教我们认识打印机，并且我们每人都亲身实行了一下，怎样使用打印机。在这次以后，我识了打印机的类型，知道了怎样使用打印机。我相信这对们工作也有很大的帮助。还有在后面的Excel的几个实验，我们了解到了它不仅仅是作为表格来用，更学到了它其的广泛用途，了解到了宏，并且制作出来电子版的调查表有数据的管理等多种用途，让我们觉得以前学的太肤浅。最值得说的是项目八的实验，虽然我们是最后做的这个，我认为这个实验最能体现团队合作的精神，每个人都有明的分工并且努力认真的做好自己的任务，锻炼了我们的合能力，是我们了解到合作的重要性。

总之，这两周的实训收获满满，相信我们都会好好利在此次实训中学到的东西，并在以后的学习工作中更加注团队合作的重要性。在此，感谢老师的辛勤辅导和帮助。

第三篇：述职报告 (2017年)Microsoft Office Word 97-2003 文档

林春燕的述职报告

1、餐厅管理： 我校是寄宿制学校，学生的饮食安全是领导、老师们关注的第一大事，加强对餐厅的食品安全管理，是我的第一主要任务：我们学校餐厅是定点采购，学校时刻关注对餐厅的食品采购环节、运输环节、储存环节、加工环节的监管力度。定期召开供货商会议，确保进货源头的安全。我们采取采取每日巡查，每周例会制度，每月抽查评比，学期末年级打分量化的办法，保证餐厅卫生、安全。

2、校园安全检查： 几乎是坚持每周一次的校园安全大检查，主要是对所有建筑物、高空悬挂物、健身器材、宿舍楼、教学楼等学生活动密集场所等逐一进行检查。对存在的问题及时进行整改，并且进行汇总登记，形成每月一次的《平原三中安全隐患台账》《安全工作汇报材料》书面材料，每月25日前上报县教育局安全科。

3、公物维修： 每天根据校级值班记录、校级微信群和年级、宿管、餐厅等部门上报的学校公物损坏情况，分门别类地安排人员，及时维修，并且做好善后检查工作。学期末，根据维修情况，汇总维修清单，汇总班级公物量化。

4、基建维修： 本学期，主要有以下几项工程：实验室西侧的新建仓库，西实验楼内的图书室改造工程，新建一教师车棚、办公楼一楼的学生阅览室改造、六个主任室、备课时的改造，教学楼窗户安装纱扇等等已完成的和即将开始的塑胶操场的新建工程，外墙真石漆工程，所有教室内墙贴瓷砖工程，以及楼顶的防水工程。

5、保洁管理：

1、办公楼、实验楼、餐厅保洁人员的日常管理及卫生监督，坚持每天的签到签退制度。

2、安排放假、开学时，尤其是寒暑假的放假、开学前的校园的环境清洁整理，宿舍、教室、实验楼办公楼等门窗关闭情况、水电安全情况等。

3、就是广德大厅卫生保持。今年由于两批的海外学生来我校进行学习交流，团委活动的增多、音美特长生的培养等原因，广德大厅的使用频率很高。

6、绿化管理：

1、今年春季在办公楼后移栽了48棵大型法桐树。

2、近期，把操场北头的石榴树、龙爪槐等树木移走，并且清理好场地。

3、是根据季节对校园绿化的整形、维护、除草、浇水等常规的工作。4,、加强对绿化人员的沟通，保证学校的绿化工作超前发展。

7、后勤服务工作

后勤积极为各科室、各年级服务，例如接待两批交流生的会场安排，体育测试、运动会、初

二、初三实验技能考试、初三年级微机技能测试等大型活动。

8、课桌凳的清理、调整、更换等。今年为了迎接教育均衡化验收：

1、对年级、各教室的的前两排课桌进行了更换，统一更换为可调式课桌，随后，安排人员对各班的桌凳进行了高度的提升。将更换出的课桌凳临时存放各教学楼顶上的小屋中。

2、调换原来部分教室内的木质双人课桌，统一换成单人铁质课桌。

3、为让学生坐着就餐，学校新进2000个铁质凳子，利用课间时间，组只显示进行摆放，然后又收齐存放起来。

4、暑假即将开始，下一步，还要逐个教室统计桌凳使用情况，桌等数量。为开学后的新生做好准备。

9、垃圾清运 教学楼内的垃圾是保洁工张俊和清理的，宿舍楼内的垃圾是宿管人员，学校的垃圾是县环保局，基本是每天拉大垃圾桶。协调、平衡各方各方关系，确保我校的垃圾及时清理，不怠工。

10、工程招标、审计报告等整理工作

从孙校长来我校后，我们学校的很多工程都是采取先招标、签合同、施工、验收、审计、报账等程序。从联系招标队伍，通过招标确定确定队伍、再签合同，才能施工。给局领导打申请报告，施工中的监督、施工结束后工程的验收。再组织材料送审计、核实材料材料出审计报告等都很麻烦。

11、协助王主任水电暖维修

根据学校领导要求，后勤办公室早来晚走，尤其是老师们下班后，必须晚走，就是考虑有突发的维修事件。后勤是一盘棋，必须通力协作，在维修事件上，尤其是突发的，不能分谁分管，先处理完、维修好再说。最后，说一下两点努力方向：

1：做任何事情，都要注意时效性，尤其是有关系到学生、教师安全的事情，如暖气跑水、电源没电、施工现场存在安全隐患等等，都应该立刻、马上解决，决不能拖延，一旦拖延，造成的后果可能无法想象；并且要求自己盯上，盯着事情直到解决为止，不能出现只是说说或者安排别人做了，应该完成了，应该做好怎样了的现象。

2：干事要求要求利利索索，不能拖泥带水，不要干一件事，添一件事，就要彻彻底底地完成，不能留后遗症。

第四篇：通风矿长述职报告 Microsoft Office Word 文档

通风矿长述职报告

各位领导：

我于XXXX年X月来XX任职通风副总，现将我任职以来在“一通三防”管理方面的工作情况向各位领导作以汇报。不妥之处，请批评指正。“一通三防”管理作为安全管理的重中之重，认真贯彻落实局里《“一通三防”管理规定》以及有关制度和规定，坚持以瓦斯治理为中心，以预防瓦斯、煤尘事故为重点，依靠科技进步，狠抓基础管理，深入开展“一通三防”会战，杜绝了瓦斯、煤尘等事故，实现了安全生产。

一、完善制度，健全机构，落实责任

按照局里《“一通三防”管理规定》，结合我矿实际情况，制定下发了《煤矿“一通三防”管理办法》、修订完善了《“一通三防”管理制度》，在全矿范围内建立健全了各级领导和各业务部门“一通三防”管理工作责任制。健全完善了“一通三防”管理机构，加强了“一通三防”队伍建设，并按规定配齐了专职瓦检员。采取多种形式对技术人员进行业务培训，定期开展瓦检员岗位练兵活动，不断提高瓦检员业务能力。同时，加强对各级干部的管理和教育，提高对“一通三防”重要性的认识，切实把“一通三防”工作的责任落到了实处，从而使“一通三防”管理工作步入制度化、规范化、科学化。

二、从严落实“一通三防”技术措施，严防瓦斯、煤尘等事故 坚持每月组织召开“一通三防”例会，总结上一个月的通风安全工作和计划，以及分析解决生产过程中存在的问题及隐患。针对2108综采工作面和2109皮设掘进工作面，在采掘过程中瓦斯时常涌出量增大

现象，制定了有针对性的措施，明确规定对工作面回风流中瓦斯浓度按0.65％预警管理。同时增设一名跟班专职瓦斯检查员，当工作面瓦斯浓度超过规定时，立即采取停产整顿措施，有效的控制了回风隅角瓦斯积聚、升高现象。针对矿井风量不足问题，按局矿井风量计算细则认真计算，并根据结果，合理分配用风量，调整掘进工作面个数，达到了以风定产。针对“一通三防”重点工程，每月向施工单位下达计划任务，业务科室跟踪检查指导，月终严格考核，兑现奖罚，确保了重点工程的顺利进行。

三、认真开展“一通三防”会战，促进“一通三防”管理上台阶 按照局里和公司二季度“一通三防”会战活动和瓦斯、火灾、煤尘专项治理活动的要求，矿成立了会战领导小组，落实责任，分工负责，按期完成了各项工作任务。

一是完善了各类通风设施。拆除了不合理的控制设施，增加了矿井风量，降底了矿井负压，确保了通风系统合理稳定、安全可靠。同时，完成了矿井通风系统模拟解算工作，为优化通风系统打下了良好的基础。

二是完善了监测监控设施。完善甲烷、风门开关、设备开停传感器共计购置了监控设施各类配件，保证了监测系统连续正常监测。

三是加强瓦斯专项治理。根据矿井瓦斯异常区域瓦斯治理专项措施在执行过程中存在的问题及不足，及时分析研究，补充完善，并在实施过程中，严密监视、检查，观察瓦斯治理效果，发现存在问题时，及时采取有效措施，确保了回采、掘进工作顺利进行。

四是加强防灭火专项治理。制定了矿井防灭火措施，完善了采空区密闭墙管理制度。落实专人定期对采空区密闭墙和封闭区域通风系统进行检查，发现问题，及时处理。

五是加强防尘专项治理。完善了矿井防尘系统，配齐了各转载点洒水软管，各运输大巷每天至少洒水一次；完善了选煤楼防尘系统和喷雾洒水设施，定期冲洗煤尘，保持干净卫生；定期对所有巷道的防尘工作进行全面检查，发现问题落实专人负责，限期整改，消灭了煤尘堆积、超限现象。

四、下半年重点工作及主要措施。

1、继续抓好矿井通风质量标准化工作，确保达到国家一级标准。

2、进一步充实通风队伍人员，人人全员培训、特殊工种培训入手，把好关口，全面完善所需人员配置，提高队伍整体素质。

3、结合上级精神要求，抓好班组安全生产建设，提升班组管理能力。

4、要做好队伍人员的日常培训和教育，并通过各种形式考核，以提高每个人的岗位适应能力。

5、要强化科室管理，明确分工，细化考核，对每个工种岗位明确工作标准，完善内部考核与工资挂钩机制。

6、要履行通风通风隐患排查，对一通三防各方面工作进行统筹安排，对各类隐患积极增该，真正把一通三防管理提升到一个新的水平。

7、要进一步完善一通三防软件，包括制度建设、标准措施建设和日常运行台帐建设。

8、进一步优化进行通风系统，保证井下风量合理分配，提高通风设施的构建质量，对井下漏风严重的巷道采取有效措施，确保各项指标符合规程规定。

9、要加强一通三防各类安全检测仪器、仪表管理，在搞好日常管理维护和定期校验的同时要把一些闲置的仪器充分利用起来。

为了确保下半年“一通三防”工作健康顺利进行，我们将采取以下措施：一是统一思想，提高认识，增强搞好“一通三防”工作的责任感、使命感；二是加大通风质量标准化建设力度，从严检查验收，落实标准，落实责任，确保通风质量标准化再上新台阶；三是狠抓瓦斯综合治理，杜绝瓦斯事故。重点抓好瓦斯异常区域安全管理，严格落实瓦斯异常区域瓦斯治理专项措施，确保安全生产；四是落实管理责任，加强局部通风管理；五是搞好综合防尘管理，创造良好的工作环境。六是完善、合理通风系统，提高矿井通风能力。

XXXX

XXXX年X月X日

第五篇：述职 Microsoft Office Word 97-2003 文档

述职报告

转眼间一年的工作结束了，在各位领导的指导和各位同事的共同鼓励下，我圆满的完成了三年级的语文教学及三.5班班主任工作，现将工作总结如下：

教学方面：

1.本人所带三.5语文教学周授课12节，在这次期末考试中语文平均分86.8分，居年级第一名。

2.我在教学中认真备课，上网听优秀老师的课并做记录，下载和自制课件，力求让每节课高效有序的完成。3.在2014年学校举行的多媒体竞赛中，我讲授的《盘古开天地》获二等奖。

4.每学期听学校老师的课不少于20节。班务方面：

1.开学初制定班务行动计划，和学生签订安全协议书，布置教室和楼道文化。

2.每周的周二，四组织没有参加社团活动的学生大扫除和阅读书籍。

3.在班内搜集优秀作文并上交到教导处。4.按时完成3节晒课工作。

5.期中考试后，圆满完成了家长会工作。6.和副班共同完成营养餐的工作。

7.参加每月班主任会议，并准备了详细的班主任材料。在每周的周会课上，开主题鲜明的班会。比如地震演练和地震知识：消防安全，食品安全等。8.参加学校安排的每次培训，做详细的记录并写心得体会。

9.每天排查班内的安全问题，并在危险物品统计表中做记录。

10.配合学校完成分乡镇统计学生，留守儿童，学籍，学生移动的工作。

11.选送我班小公民道德之星和优秀少先队员。12.每学期末完成年级前十名，优秀生，进步生，优秀班干部的工作。

13.完成班内夏季校服定制的工作。

14.认真完成“五一”“六一”活动，并在活动中取得第二名和三等奖的成绩。

15.每周对班内的课桌椅进行检查，损坏的课桌让学生赔偿。

16.与个别家长联系，了解学生在家的情况。

17.总有一些工作在上班时间完不成，所以有时加班。工作考勤：

一年来我认真工作，从未迟到早退，不随意请假，即使生病也总是坚持上班。

以上是我的述职，不妥之处，请各位批评指正。

述职人:李霞霞

2015.7.9