分享：采购师流程知识

第一篇：分享：采购师流程知识

分享：采购师流程知识

采购流程知识

1、尽量收集多一点产品信息：我不熟悉这个产品，但是我会尽我最大的努力寻找懂得这个产品信息的人，从别人那去学到自己本来不知道的东西。那怕是一丝丝信息都算是学习和进步。

采购流程知识

2、做事情要有条理：我基本上会每天记录下来，我所做过的工作，处理的事，对没有处理好的事，要求次日，或紧接处理，尽量做到问题不推迟，尽最快解决。

采购流程知识

3、工作有计划：在每一天结束前我会在头脑里打旋我什么事没完成，明天的主要事情是什么，做个计划。很重要的，或事情较多，我会记录下来，逐个处理。

采购流程知识

4、学会主动与人沟通：经常与车间，仓库，打样车间、品质的相关人员接触，这样便于自己了解产品，跟踪需要，减少工作失误，提高工作效率。

采购流程知识

5、对工作的难点重点要有总结：对工作中的难点，事后尽量做个简短的书面总结便于自己以后总结经验。要求厂家处服务处理事得交书面说明。

采购流程知识

6、尽量做好工作总结：对所做的工作，每个月至少做个简短的总结。从工作量、工作内容、完成事项，要事处理，问题解决，工作失误，工作计划等方面做个简短的总结。

采购流程知识

7、做好供应商的管理：尽量用条款有效的文件去约束牵制他们，让他们能主动争取配合我们工作，及时解决问题，让其感受有压力又有动力。

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8、要持续对订单的跟踪：工作要有责任心，要严谨，要主动出击，不要寄希望于供应商肯定没有问题，要及时做好跟催工作，要分析供应商的每一次看似合理的理由，是否隐藏着丝丝供货风险或其它东西。要做好记录，便于查询和统计，及配合相关部门做好工作。

采购流程知识

9、问题处理：反应要快，汇报要及时、处理问题要敏捷果断，要有自己较好的处理建议提供，同时能与供应商做个合适的谈判结论。

采购流程知识

10、职业习惯：要让自己有一个好的职业习惯，有成本概念，有利润思维，有风险意识、有统筹能力、有交流沟通好习惯。这些都有助于自己向一个更优秀的采购靠近，做一名真正优秀的采购人员。

详情全国官方采购师职业资格培训中心：www.xiexiebang.com

第二篇：采购师

采购师（国家职业编码：4-01-03-01），指从事商品和服务采购工作的人员。本职业共分为四个等级，分别为：采购员（国家职业资格四级）、助理采购师（国家职业资格三级）、采购师（国家职业资格二级）、高级采购师（国家职业资格一级）。职业要求身体健康，具有较强的表达、沟通、判断、计算、信息处理和组织协调能力，视觉、听觉正常，色觉敏锐。

中文名：采购师

外文名：purchase division

国家职业编码：4-01-03-01

等级级别：四个

《采购师》根据《国家职业标准--采购师（试行）》的要求，由中国就业培训技术指导中心按照标准、教材、题库相衔接的原则组织编写，是职业技能鉴定的推荐辅导用书。《采购师》介绍了采购师应掌握的工作技能及相关知识，涉及需求分析、采购计划制定、采购洽商、采购合同履行、供应商管理、采购信息管理、采购培训与指导等内容。X行业动态权威机构研究表明：成本每降低1%，销售收入就会增加6%。从而使采购成为撬动利润的白金杠杆。

物流采购专业人才是全国12种紧缺人才之一。

随着对“中国制造”热潮的方兴未艾，越来越多的全球顶尖品牌毫不犹豫地在中国成立采购中心，为“中国采购”添上浓墨重彩的一笔。

企业对采购人才需求也从普通的采购管理上升到系统、全面的采购与供应链管理高级人才的需求。具有较为全面系统的理论知识与实践能力的专业采购人才成为企业参与竞争的有力的保证。适用对象从事或准备从事本职业的人员。

1、制造、电子商务、商场、超市、流通等企业的相关操作及经营管理人员；

2、各类企业的采购总监、采购经理/主管、采购部人员、供应部人员、品质部经理、供货商辅导师、计划物料部经理、财务经理等；

3、立志从事采购行业的相关人员等。

职业培训期限

职业学校教育，根据其培养目标和教学计划确定。

晋级培训期限

采购员不少于160标准学时，助理采购师不少于120标准学时，采购师不少于140标准学时，高级采购师不少于100标准学时。

职业等级

本职业共分为四个等级，分别为：采购员（国家职业资格四级）、助理采购师（国家职业资格三级）、采购师（国家职业资格二级）、高级采购师（国家职业资格一级）

培训鉴定程序

1、填报国家职业技能鉴定申请表；

2、提交身份证复印件、学历证明复印件、工作年限证明原件复印件各一份、两寸蓝底免冠证件照四张；

3、交费申请准考证；

4、参加理论考核、技能考核和综合评审；

5、考核均达到60分以上者，获取国家职业资格证书；

6、采购师培训认证考试指定报考机构即采购师国家职业资格培训中心。

申报条件

采购员（具备以下条件之一者）

1、在本职业连续工作一年以上；

2、具有以中级技能为培养目标的技工学校和中等学校专业毕业证明；

3、经本职业采购员正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

助理采购师（具有以下条件之一者）

1、在本职业连续工作6年以上；

2、具有以高级技能为培养目标的高级技工学校、技师学院和职业技术学院本专业毕业证书；

3、取得本职业采购员职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上；

4、取得本职业采购员职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业助理采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书 ；

5、具有本专业大学专科及以上毕业证书；

6、具有非本专业大学专科及以上毕业证书，连续从事本职业工作1年以上；

7、具有非本专业大学专科及以上毕业证书，经本职业助理采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书。

采购师（具备以下条件之一者）

1、在本职业工作13年以上；

2、取得本职业助理采购师职业资格证书后，连续从事本职业工作5年以上；

3、取得本职业助理采购师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上，经本职业采购师正规培训达规定标准学时数；

4、具有本专业大学本科学历，取得本职业助理采购师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上；

5、具有本专业大学本科学历以上学历，取得助理采购师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业采购师正规培训达规定标准学时数，并取得爵爷证书；

6、具有非本专业大学本科级以上学历，取得本职业助理采购师职业资格证书后，连续从事本职业4年以上，经本职业采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

7、具有硕士研究生及以上学历，连续从事本职业工作2年以上。

高级采购师（具备以下条件之一者）

1、在本职业工作连续从事19年以上；

2、取得本职业采购师职业资格证书后，连续从事本职业工作4年以上；

3、取得本职业采购师职业资格证书后，连续从事本职业工作3年以上，经本职业高级采购师正规培训达规定标准学时数，并取得结业证书；

4、本科生毕业13年以上，硕士、博士研究生毕业8年以上。

鉴定

鉴定方式

分为理论知识考试和专业能力考核。理论知识考试和专业能力考核采用闭卷或者上机考试的方式。理论知识考试和专业能力考核均实行百分制，成绩皆达60分及以上者为合格。采购师和高级采购师还需进行综合评审。

考试鉴定时间

每年的5月和11月各组织一次，具体时间以人力资源和社会保障部年初公布时间为准。职业守则

1、遵纪守法，廉洁自律；

2、爱岗敬业，诚信尽职，具有团队精神；

3、树立服务意识，尊重用户和供应商；

4、讲究效率，善于创新；

5、保守商业秘密，保证安全。

第一章需求分析

第一节 市场调查

第二节 需求确定

第二章采购计划制定

第一节 采购计划编制

第二节 采购计划调整

第三章采购洽商

第一节 供应商选择

第二节 上午洽商

第三节 采购合同

第四章采购合同履行

第一节 订单管理

第二节 货款支付

第三节 商品质量管理

第五章供应商管理

第一节 供应商关系管理

第二节 供应商绩效评估

第六章采购信息管理

第一节 采购管理信息化方案评估

第二节 采购管理信息系统建立

第三节 采购管理信息系统建设方案实施

第七章采购培训与指导

第一节 对采购员和助理采购师的培训

第二节 对采购员和助理采购师进行业务指导

参考文献

ITC采购师：16个标准学习模块

第一级别：采购师

模块1：《如何认清组织环境》

模块2：《如何明确需求与规划供应》

模块3：《如何进行供应市场分析》

模块4：《如何制定供应战略》

模块5：《如何评估与初选供应商》

模块6：《如何获取与选择报价》

第二级别：高级采购师

模块7：《如何进行商务洽谈》

模块8：《如何准备合同》

模块9：《如何管理合同与供应商关系》

模块10：《如何进行性供应链中的物流管理》

模块11：《如何进行库存管理》

模块12：《如何进行绩效考评》

第三级别：注册采购师

模块13：《如何进行环保采购》

模块14：《如何进行集团采购》

模块15：《如何进行电子采购》

模块16：《如何管理客户关系》

证书颁发

鉴定合格者可获得由国家人力资源和社会保障部所属试点省市颁发的《中华人民共和国职业资格证书》。该证书实行统一编号登记管理和网上查询，全国通用。其可作为招聘录用、考核晋升、岗位续聘、职称评定、加薪的重要参考依据。

提交本人身份证复印件一份、学历证书复印件一份、单位开具的工作年限证明(原件)一份、职业资格等级证书复印件、蓝底两寸免冠证件照四张(2张需要扫描版)

报考学习资料

采购师学习教材分为四种：

1、采购师基础知识

2、采购师

3、高级采购师

4、助理采购师

采购职业前景

行业现状--高素质采购人才凤毛麟角

跨国采购、企业采购、政府采购这三大需求，已经快速催生采购管理队伍的成长。很多跨国公司在加速扩张的同事，也在拼命“挖人”，从高级管理着到普通店长，无不成为被挖的对象，整个行业的人才需求都呈直线上升趋势。据《厦门日报》的报道：未来3-5年，我国专业采购人才需求量约为100-150万，而目前该领域正规的国家职业资格认证尚属空白。职业前景--采购职业收入水涨船高

在国内，目前采购从业者的薪金水平呈现“水涨船高”的趋势。某招聘网提供的今年第一季度薪酬报告显示，国内采购人员每月平均薪资在5800元左右。外企人才交流机构的统计数据显示，目前在大城市的职业采购经理的平均月薪都在15000元以上，在外企工作的职业采购经理年薪在30-80万。

认证优势--采购人员的白金通行证

在中国市场，拥有一张证明也许比解释自己具备多年的工作经验更具说服力！企业不惜重金“抢”、“挖”高素质采购人才。联想集团以年薪150万招聘采购总监。拿到符合中国市场需要，极具权威性的采购师职业资格证书代表着有人的职业前景和薪资待遇的快速提升，也必将成为工商企业竞相追捧的白金一族。

企业对采购人才需求也从普通的采购管理上升到系统、全面的采购与供应链管理高级人才的需求。具有较为全面系统理论知识与实践能力的专业采购人才成为企业参与竞争的有力的保证。

第三篇：烟草行业采购师：采购流程案例分析[定稿]

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烟草行业采购师：采购流程案例分析

一 行业背景

烟草行业作为嗜好类消费品工业，有着明显的行业特殊性。为了加强该行业的管理，更好的服务于国民经济发展，中国政府于1981年决定改革烟草管理体制、实行烟草专卖制度，并分别于1982年1月和1984年1月批准成立中国烟草总公司和国家烟草专卖局。并出台了《中华人民共和国烟草专卖法》和《中华人民共和国烟草专卖法实施条例》。中国烟草行业实行统一领导、垂直管理和专卖专营的专卖管理体制。国家烟草专卖局（中国烟草总公司）主管全国的烟草专卖工作及统一管理和经营全国烟草行业的产供销、人财物、内外贸业务。国家烟草专卖局和中国烟草总公司在全国省、地、县设有各级烟草专卖局和烟草公司、全系统有50多万名员工，分别从事着烟草专卖行政管理工作和烟叶种植的技术指导和收购、烟叶复烤、卷烟、雪茄烟等烟草制品的加工，烟草机械和烟用辅助材料的生产，卷烟批发，烟草行业对外贸易与合作等等。

二 某省烟草公司的简介

某省烟草公司暨某省烟草专卖局隶属于中国烟草总公司暨国家烟草专卖局，是某省烟草行业的省级管理机构，具有烟草专卖市场的行政管理职能；同时作为企业，依法承担烟草产品购进、生产、调拨、营销及行业管理工作，具有半行政（计划）半企业（市场）的特点。目前管辖有地市州烟草（分）公司、县公司等独立核算单位，同时对省内烟厂进行行业管理和指导。另外各级市县公司拥有近千家批发部具体承担卷烟批发销售工作（批发部不作为独立核算单位）。

三 案例的背景

某省烟草公司营销管理资讯系统是由某省烟草公司立项，省公司销售处牵头，省公司资讯中心配合实施的服务于各级烟草公司，尤其是省烟草公司的管理和决策，面向全省商业环节的营销管理资讯系统。

本专案分为业务流程改进、营销管理资讯系统客户化及实施等几个阶段。本文介绍了业务流程改进中的采购流程在此营销管理资讯系统基础上的改进。

四 目前的采购业务流程及存在的问题

在各级烟草公司及各相应批发部调研报告的基础上，整理出某省烟草行业目前的基本采购流程。其采购流程图见图一，这个采购流程图含盖了省公司、分公司和县公司。其中，大部分公司按此流程开展采购业务的，有些公司可能只是执行了大部分流程。下面描述一下各公司的基本采购流程，这 的供应商分为省内外烟厂、调拨站、烟草公司等。某公司可以向省内外烟厂及调拨站采购卷烟，同时，它也可以向省外烟草公司采购。1省外卷烟的采购流程 全国官方采购师职业资格培训中心：www.xiexiebang.com

1、签定合同某公司业务部门根据市场变动情况、结合历史销售业绩和上级公司下达的购销指标，做出销售预测，在每年的5月和10月和全国主要供应商进行业务洽谈，形成购销意向。然后某公司在一年两次的全国定货会上和供应商签定合同。由于运输中存在专卖检查问题，一般需要按每次发货的实际运输能力签定数张合同，每张合同明确到品牌、数量、价格、运输方式等。在购销总指标内，某公司经过与省外供应商协商可以调整合同的执行如推迟发货时间、取消合同执行等。如果需要临时或追加采购，某公司可以到中国烟草交易中心批发市场进行交易，重新签定合同。

2、供应商通知发货并开出发票省外供应商在发货之前与业务部门协商，确定 是否执行合同，一般是按合同执行，但也有不执行、变更合同和推迟执行等情况。确定执行合同后，省外烟厂根据合同安排发货。同时该供应商开出销售发票递交到业务部门。

3、验收入库货到达仓库以后，仓库保管员根据随货同行联验收入库，填写卷烟入库验收单，一式四联，其中第一联存根、第二联业务部门、第三联财务、第四联统计。第三联送交财务科作帐，第二联送交业务部门，以便业务员根据库存情况开展销售业务。同时，仓库保管员在送货回单上签字交给送货人。

4、申请付款业务员收到供应商转来的发票，核实无误后填写付款申请单，经业务主管签字后将发票和付款申请单一并交财务部门。另外，如供应商要求先付款后发货，业务员填写预付款申请单，经业务主管同意签字后交财务部门。

5、财务付款财务部门收到业务部门转来的付款申请单、采购发票以及库管部门转来的入库验收单，审核无误后付款，或者根据预付款申请单审核付款。付款方式有汇票和托收承付两种。2省内卷烟的采购流程

对省内卷烟的采购业务流程与省外的情况基本相同。只是在省内的两次定货会上签定的不是合同，而是计划衔接书。在计划衔接书中没有细化到品牌，只明确购进总量。在总量不变的情况下，由省内供应商（中央直属烟厂）为主确定每月安排发货的卷烟品牌及数量。3现在采购流程存在的问题

由于烟草行业是一个半市场半计划的行业，其业务流程不太规范，管理也有待于加强。目前采购流程主要存在的问题概述如下。

1.存在代签的情况：有些县级公司没有与某些省外烟草公司签合同的许可权，所以由其上一级分公司代它签合同。

2.县级公司或分公司向其上级公司购进卷烟：由于市场行情好，县级公司 全国官方采购师职业资格培训中心：www.xiexiebang.com

可能出现某种品牌短缺，这时可以向其上级分公司要货，如果分公司同意则成交，但没有正式的采购合同。分公司同样存在向省公司要烟的情况，但也没有正式的采购合同。这给以后的营销资讯系统的录入采购订单造成麻烦。

3.向省外烟草公司购进卷烟：省公司或分公司可以从省外烟草公司购进卷烟，但必须在国家烟草交易中心签合同，这势必造成公司的开支增大。

4.目前，在采购的过程中存在一些违规行为，上级公司规定下面不执行。如，从平级公司购进。

5.单据不统一，这样不利于统计和日后此营销系统的实施。例如： 仓库验收入库的单据在有些地方称为入库验收单，有些称为商品验收单，这些内部单据建议应在名称、格式和联数上作到统一规范

6.缺少明确的采购订单，采购合同严肃性差。

7.对地方烟厂缺乏管理，对其限区销售执行不严，这样，有些公司从不允许购进的地方烟厂购进卷烟。

8.计划衔接书没有明确品牌和相应的数量，只有总数控制，给采购工作带来很大不确定性。同时也给以后的营销系统的采购订单的录入带来困难。

9.烟厂调拨站给市县公司开的随货同行联不是发票的随货同行联，这样给财务计帐和处理带来麻烦。

五 对采购流程的改进

在某省烟草公司现有流程基础之上，结合IT技术的最新发展，提出改进的采购流程。出发点是依托资讯技术，最大程度实现资讯的共享。改进后的流程图见图二。1基本流程

1、供应商管理收集整理有关当前市场资讯，了解市场上供应商的资讯，如规模、实力、市场分额、产品品种、价格（进价和销售价）、付款条件、供货能力等等，从中筛选出候选的供应商以便进一步联系。如果该供应商已经实现网上资讯发布或电子商务，则业务员根据系统储存的供应商主页地址登录到供应商的主页了解其最新资讯。

第四篇：采购师培训

国家采购师职业资格认证培训

JH〔2011〕12号关于开展《高级采购师》资格认证培训鉴定工作的通知

各企事业单位：

《采购师国家职业标准》已经由现人力资源和社会保障部（原国家劳动部与国家人事部）正式颁布施行。该标准的颁布实施标志着我国采购管理人员的职业培训及资格认证有了统一规范和科学依据，并已正式纳入国家考试制度这一法制轨道。

为进一步配合国家大力推行采购师国家职业资格证书制度，通过规范的职业培训和国家认证有效提升我国企（事）业单位采购管理干部的综合素质和专业能力，从而强化科学管理，降低成本、提高效率，打造全新的采购服务体系，建立采购从业人员职业资格制度。目前北京嘉华培训学校在行业内进行采购师国家职业资格实验性培训工作，考试合格者，可获得由人力资源和社会保障部颁发的《高级采购师》（国家职业资格证书一级）。请各企（事）业单位抓住机会认真做好相关组织工作，现将具体事项通知如下：

一、培训鉴定对象 各流通企业的采购总监、采购经理人/主管、采购部、供应部经理、供应部人员、品质部门经理、供货商辅导师、计划物料部经理、财务经理等。

二、培训鉴定内容

授课内容注重案例分析，突出可操作性，具体内容如下：

（一）采购市场调查、采购需求确定

（二）采购计划编制、采购计划调整

（三）供应商选择、商务洽谈、采购合同签订

（四）订单管理、货款支付、商品质量管理

（五）供应商关系管理、供应商绩效评估

（六）采购流程规划、采购物流管理、采购成本管理、采购组织管理

（七）采购信息管理、采购管理信息化方案设计、采购管理信息系统建立 三,培训费用

（一级）高级采购师：5500元/人；

（二级）采购师：3800元/人。

上述费用包括：报名费、资料费、培训费、鉴定考试费、证书费等。食宿统一安排，费用自理。

四，报名办法

提交本人身份证复印件、学历复印件、各单位开具的工作年限证明（原件）、蓝底两寸免冠证件照四张（1张需要扫描版），请参考人员于报名截止结束前10天将上述资料及相关费用上报至我中心。（本次培训班限内部名额100位学员,培训班按报名先后顺序安排座位）

五、联系方式：

联系人：汪涛（老师）电话：010-52835067

手机： ***传真：010-83200012

第五篇：采购师学习心得

采购师学习心得

详情全国官方采购师职业资格培训中心：www.xiexiebang.com “买不到利就卖不到利。”当前，市场竞争持续不断，产品技术的差异不断缩小。采购的速度、效率、订单的执行情况会直接影响到企业是否能快速灵活满足客户的需求。采购作为供应链的重要一环，企业成本的控制相关重要，采购没有做好，意味着企业的供应链和成本没有做好，企业没有控制好，企业的经营、生存和发展就存在问题。

企业的盈利来源于销售和采购，但往往我们只是把重点放在销售环节上，关注产品销售为企业带来的利润，但产品的同异化、市场竞争激烈。在这种情况下要想企业利益最大化，采购控制起到了举足轻重的作用。

采购流程：采销部组织成立采购小组

↓

采购小组制定采购文件

↓

选择供应商

↓

邀请供应商

↓

与供应商进行谈判

↓

确定成交结果

一、采销部组织成立采购小组

谈判不仅仅是采购部门的单独行动，更是一个企业整体的行动，因此需要来自各个部门的人员组成合适的团队，准备谈判资料和参加谈判。通常，谈判准备小组需要来自以下部门的人员支持：

n采购：引发变选择谈判小组化，主导采购谈判准备的工作，收集供应商的信息；

n财务：帮助团队分析供应商的成本结构，报价组成及其合理性； n物流：帮助合理安排运输，提供供应商分布合理性的建议，实现总采购成本的最低；

n生产/技术：共同确定供应商评估要素，保证采购物质的可操作性。但是，值得指出的是，来自生产/技术部门需要避免所定的评估要素及其标准使得仅有原来的供应商能够满足要求，这样就实现不了扩大供应商的选择范围，获得采购成本的降低。

二、采购小组制定采购文件

组成谈判小组后，还需要在内部确定共同的谈判目标，确保实施过程中信息发布的一致：

Ø确认团队宗旨和目标

第1页

Ø该做什么和为什么

Ø明确谈判范围

Ø谁参加

Ø合同制定

三、选择供应商

Ø确定积极的时间计划和激励目标：

Ø较高的目标促进产生“非常规”的思考，但必须在现实允许的范

围内

Ø积极的行动计划

Ø我们需要什么样的供应商，我们是否确定了明确的选择标准？

Ø系统和零配件供应商

Ø物流、地域范围

Ø技术标准、技术实力

Ø信息收集与处理

供应商调查评分表

评价因素

总体情况15

供货能力、管理层的稳定性、企业知名度、市场的接受程度、地理位置、市场地

位

生产制造15

生产能力、过程文件的完备性生产技术和设备、可靠性、生产员工素质

研究开发15

研发业绩、技术资料的完备性技术开发手段的先进性、客户服务、样品、技术参

数

质量管理20

质量体系认证情况、客户服务、质量过程控制、质量改进计划、产品质量

物流和交货15

交货、预警系统、运输、紧急订单、库存、JIT的可能性

原材料采购5

供应商管理、原材料的使用、原材料降低成本的可能和相关的改善计划

生态5

环境认证、环境保护、危险材料、资源消耗

合作10

合同期限、成本结构、质量协议、客户服务

第2页

判定标准

供应商等级

90-100分

首先的70-89分

可用的50-69分

受限制的小于50分

剔除的一些在本环节实现良好控制的重要方面：

集中采购

作为连锁企业提出了集中采购，首先应让各分子公司认识到集中采购的必要性，规范的集中采购可以降低采购成本，提高资金使用效益，与分散采购相比，规范化的组织集中采购，能充分发挥大批量采购和专业化采购的优势。总部采销员无论是产品质量、采购量、采销价格、运输成本、优惠政策都应面对整个联锁系统来考虑问题，开展工作。

如果我们要合并采购项目，供应商不一定是产品的制造商，也不一定是大机构，一个具有综合能力的中小型公司可能更能满足我们的需求。

对单一产品的制造商来说，制造商有成本优势。但单一客户的采购量未必很大，提供给买方的未必就是最理想的价格，庞大的制造商和主机厂的制度约定，在供应过程中不见得操作灵活。

相比之下，通过服务灵活的综合性供应商进行采购时，采购批量政策是往往能获得优惠的。并且能和供应商建立“三包” 政策（包退、包换、包调），尽可能的降低库存。

本地采购

运输的时间和成本在产品采购中的作用不可低估，长途运输无疑将增加采购的成本，有时甚至超过产品本身的价值。

实际上很多企业都注意到了这点。例如：诺基亚在建设北京物流技术开发区的星三极管：网工业园工程中，也邀请了他们的电池、机壳等主要产品供应商在开发区建厂，在整个星网工业园中，诺基亚的产品可以做到随用随取，基本实现零库存。

本田公司装配车间的隔壁就是他的配套供应商，供应商将产品通过运输带直接将产品输送到本田流水线上，大大降低采购成本，实现零库存。

四、邀请供应商

Ø我们想要什么样的供应商基础和供应商关系模型？

Ø考虑潜在供应商的未来技术发展

Ø我们会接受回购还是会引入新的挑战者？

Ø我们是否准备好摆脱现有的供应商来引入其竞争对手？

第3页

五、与供应商谈判

数量就是力量，这是谈判课程中基本的原理，买方的采购批量是买方在谈判中的最大优势，但具体如何合理利用这个优势，却取决于不同的采购战略。对于低值易耗品其种类繁杂采购量不大，采购批量上的优势是相当明显的，为了维持价格的竞争性，同时也为了规避风险，通常维持两到三家综合供应商。此类产品单项的采购规模并不一定很大但总量很大，如果采取分散采购，侧是消减了自己的优势，这种情况下可以将同类产品，甚至不同类产品进行合并采购，从而提升谈判力量。

配件采购就是个案例，配件品种繁多且采购量有多有少。如果配件部有千项产品需要采购，且每项产品年采购金额在千元左右，如果单独采购各项产品，将没有一项可获的采购优势，而且要与那么多供应商交易，采购成本是相当巨大的，但如果能将这千项产品集中从一两个供应商那里采购，该企业就成了供应商的大客户，没有一个供应商会忽略大客户的存在。

六、确定成交结果

Ø实际结果与预期结果有无差距，原因何在？

Ø如何与供应商建立长期共赢的合作关系？

ERP系统的运用。

ERP系统的运用无疑可以提高企业使用各种资源的效率，对采购管理来说，ERP系统的应用可以提高运作速度，减少出错率，增强计划的准确性，从而带来采购的成本的相应下降，对我们连锁公司来说，信息的共享与及时性是非常重要的，有必要根据我们自身情况制定一套科学完善的企业资源管理系统。将整个连锁的库存控制到最低

采购员的激励与监督。采购人员应具备良好的职业道德、素质修养、专业技能。企业也应建立一套完善的激励、监督体系，和针对性的考核制度。针对采购部门人员，就是对采购管理的业绩回顾评价和未来的目标制定。考核内容包括： Ø采购成本是否降低？

Ø卖方市场的条件下是否维持了原有的成本水平？

Ø采购质量是否提高？

Ø质量事故造成的损失是否得到有效地控制？

Ø供应商的服务是否增值？

Ø采购管理水平和技能是否得到提高？

这些指标还可以细分，如采购成本可以细分为：采购费用、运输成本、订货成本、员工成本、仓储成本等。将这些指标一一量化，与上半年或上一年的指标进行综合评估，就是绩效考核。考核完后应根据考核结果，对员工升职、奖励或维持现状或降职或辞退。让员工的考核制度与自己的切身利益是密切相关的。为了提高采购员的专业技能，企业应为员工提供相应的培训课程。

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