第一篇:公证机构年度考核
东莞市常平公证处2010年年度工作总结报告
根据东莞市司法局公证管理科《关于认真做好公证员和公证机构2010年年度考核工作的通知》文件的要求,我处认真对全体公证员进行了考核,并根据《<公证机构年度考核办法>(试行)实施细则》的要求对我公证处进行了自评,现根据《<公证机构年度考核办法>(试行)实施细则》的要求,将我处2010年公证工作完成情况及不足总结如下:
一、执业活动情况
东莞市常平公证处及全体公证员在2010年度执业活动中严格遵守国家的法律、法规、规范性文件和行业规范,恪守职业道德和执业纪律,没有违法办证情况的存在。我处因公证业务突出,被东莞市司法局评为2010年度司法行政系统先进单位。截至2010年12月31日,我处共办结公证件16854数件,较去年增长36.61%,其中国内公证件14394件,较去年增长48.94%,涉外公证件2460件,涉港澳台公证994件。共收取公证服务经费1200.68余万元,较去年增长44.41%。总的来说,办证数量和服务收费较2009年均有大幅度增加,为我市经济社会又好又快发展提供了优质的法律服务和法律保障。
我处在做好传统的民事、经济公证业务的基础上注重发展重点业务,做好土地尤其是大宗土地的转让公证业务。我处抓住机遇积极开拓房地产开发方面的公证业务,使得我处在房地产 公证业务领域特别是大宗房地产较2010年有很大的飞跃,房地产公证收入130余万元,较2010年增长86%。此外,我处积极拓展公证新业务,做好施工合同公证。我处于二〇一〇年十月十九日召开临时会议,对今后办理上述公证可能出现的问题进行讨论并规范了办理上述公证的收费标准和办证程序,为拓展施工合同等相关公证作好准备。同时我处为申请办理施工合同公证的当事人开通“绿色通道”,提供先办证后补资料、上门办证等服务,为施工合同公证提供优质、高效的服务。
我处自觉接受司法行政机关和东莞市公证协会的监督,并在公证受理通知单、东莞市常平公证处网站、办证大厅的公告栏上设置了投诉电话,方便当事人进行投诉和举报,对查处和纠正执业中存在的问题起到积极的作用。
二、公证质量情况
我处坚持每月公证质量抽查制度,将公证质量与公证员的工资挂钩,有力的促进了公证质量的提高。每月的1号,公证员把每类别的公证抽取10个卷宗分别交叉检查,并将抽查结果形成书面的《质量月报》。为了保障公证的质量,我处坚持公证质量自我监督、控制、审查和纠错制度,安排专门人员对公证文书进行校对。我处建立了重大、复杂公证事项集体讨论制度,通过集体的智慧,提高了办证能力,解决了很多重大、复杂的公证事项。
三、组织建设情况
东莞市常平公证处党支部在日常工作中发挥了极为重要的作用,积极参加东莞市司法局党总支的组织活动,将党性、党纪教育作为公证员的职业道德教育,强化公证员的奉献意识和服务意识。我处符合公证机构法定设立条件并具有独立的法人资格,公证处的各项机制均较为完备。公证处负责人符合法定任职条件,并认真履行了公证处负责人的职责。我处配备了9名公证员,每年积极安排公证员参加各种专业培训和继续教育,不断提高公证员的素质。我处现有7名公证辅助人员,并建立了严格的公证辅助人员管理制度。
四、公证员年度考核情况
我处严格组织实施了2010年公证员年度考核,全体公证员年度考核均为合格以上等次,其中二人为优秀。
五、公证档案管理情况
我处严格执行公证档案管理规定,配置了专门的档案室和档案管理人员,档案管理达到了国家档案局与司法部制定的档案管理标准。
六、公证收费和财务管理情况
我处严格执行国家有关公证收费管理规定,根据东莞市物价局的文件进行收费,并足额出具发票给当事人。还建立了完善的内部财务管理制度,建立了统一的财务收支制度。我处及时、足额缴纳了公证赔偿基金和公证协会会费。
七、内部管理制度建设情况
我处建立了政治业务学习、廉政、奖惩、财务管理、质量管理、档案管理等制度,形成了规范健全的管理机制,岗位目标明确,责任落实到个人,公证队伍的综合素质较好。
八、存在的问题和不足
我处公证员和公证机构2010年年度考核工作严格按照年度考核办法来实施,得到全面落实,并取得一定的成绩,但是工作也还存在一些问题和不足。一是我处办证员人员业务素质有待进一步提高。二是公证信息资源不足。公证处的办公自动化、信息化程度不高,各公证处不能实现信息资源共享,不利于规范办证程序和公证机构之间的相互监督,也不利于提高办证效率和服务水平。三是正面宣传力度不够。我处公证工作的对外宣传力度还远远不够,全社会包括许多政府部门对公证职责和职能优势认识不足。对存在的问题,我处将认真研究,采取措施,全面加强公证队伍建设,推进我处公证工作的良性循环发展。
东莞市常平公证处 二〇一一年四月十八日
第二篇:市司法局认真开展公证机构和公证员考核
市司法局认真开展公证机构和公证员考核
为了规范管理全市公证机构,促进公证机构认真履行职责,为社会提供优质高效的公证法律服务,按省司法厅要求,近期,市司法局组织开展了全市公证机构和公证员考核工作。
此次考核,由各公证机构所在地的主管司法行政机关组织实施,市司法局另行对区县考核工作进行监督指导。考核工作严格依照司法部《公证机构执业管理办法》、《公证员执业管理办法》、《公证机构考核办法(试行》及省司法厅考核文件进行。具体分为安排部署、公证机构提交相关报告、公证处主任副主任述职、主管机关审核通过四个步骤进行,考核内容主要有执业情况、质量情况、组织建设情况、公证员的考核情况、档案管理情况、收费和财务管理情况以及内部管理制度建设情况七个方面。
经过市、县(区)两级司法行政机关认真细致、客观公正、民主公开的考核后,考核结果为:洪雅县公证处优秀,眉山市东坡公证处、仁寿县公证处、彭山县公证处、丹棱县公证处、青神县公证处合格。
通过检查考核,我市六区县公证处在执业过程中均能较严格遵守执业纪律、执业道德和相关法律法规,严把公证质量关,建立健全了内部各项规章制度,严格规范管理,各项工作运行良好。在去年的“创先争优”活动及“警民亲”活动中,六区县公证处主动融入党委政府中心工作,为征地拆迁、招商引资、廉租房安置等提供公证法律服务;积极开展为民服务,为老弱群众上门服务,为困难群众提供法律援助,减收公证费,受到群众好评。
通过检查考核,发现我市公证机构还存在以下几个问题:一是县域公证需进一步加强,业务领域还需进一步拓展;二是公证员业务学习需进一步加强,专业素质需进一步提高;三是内部管理制度还需进一步完善。针对以上问题,市司法局为全市公证机构提出了以下改进建议:一要以围绕中心、服务大局、关注民生、促进稳定为重点,充分发挥公证工作的职能优势,以优质高效的公证法律服务取信于民、取信于社会;二要加强对公证人员的培训,健全完善自学制度,建设“学习型公证处”;三要不断健全、更新内部管理制度,规范管理,使各项工作都有较大的进展。
通过此次考核,将会使我市六区县公证机构的内部管理制度更加健全完善、管理更加规范,各项工作健康有序发展,从而更好地为我市的经济发展、和谐稳定提供优质高效的公证法律服务。
为进一步规范公证机构和公证员的执业监督和指导,近日,和静县司法局成立考核小组,启动2010辖管公证机构和人员的考核工作。
据了解,一直以来,公证机构和人员进行考核都是由巴州级司法行政机关直接实施,由和静县司法局进行考核尚属首次。这是根据《中华人民共和国公证法》、《新疆维吾尔自治区公证员执业考核办法(试行)以及《新疆维吾尔自治区公证机构考核办法实施细则(试行)》要求进行的。
和静县司法局高度重视此项工作,主要领导亲自挂帅,抽调精干人员,成立考核组,采取听、看、查、测评、座谈等方法,对所辖公证机构和相关人员进行了严格的考核。
从考核的情况看,被考核的和静公证处能够服从各级司法行政机关的监督管理,进一步规范公证执业活动,加强学习,不断提高公证员队伍的政治素质、业务素质、职业道德素质,能够从解决当前公证队伍存在的突出问题入手,进一步规范公证业务工作,注重提升公证服务能力与质量,维护公证信誉和形象,改善公证执业环境,推动了公证业务持续、快速、健康发展。2009年2月中旬,朝阳市司法局公证管理科对全市所辖8个公证机构进行了考核。
考核工作依据省司法厅《辽宁省公证机构考核实施细(试行)》,从执业活动情况、公证质量情况、组织建设情况、硬件建设情况、公证档案管理情况、公证收费和财务管理情况、内部管理制度建设情况等七个方面进行考核。从考核总体情况来看,2008年各公证机构以科学发展观为统领,以构建社会主义和谐社会,服务人民,奉献社会为宗旨,大力加强公证队伍建设,维护公证公信力,办证总量和业务收益持续稳定地增长,全年无错假证发生,为全市经济社会发展做了积极贡献,出现了很多亮点。
朝阳市世元公证处狠抓公证质量,严格按照国家法律、法规和公证程序规则办理公证业务。坚持社会效益第一,发挥法律效能,为建设和谐朝阳提供优质公证法律服务;关注民生热点,为构建和谐朝阳服务。维权公证处建全了财务管理制度,严格按照国家收费标准。并成立维权公证处公证业务管理委员会。凌源市公证处在办证过程中严格执行承办人审查、公证员审核、领导审批。建平公证处严格落实公证员执业考核,认真组织人员民主测评。此外,各公证机构在组织建设方面都建立了党组织,用党的先进性带动全处各项工作的开展,始终把组织建设与公证员队伍作为其他各项工作的基础。以过硬班子、党员队伍带动人,用高尚的学风净化人,用完善的制度规范人,铸就出了一支政治素质高,业务能力强的党员队伍,切实把公证为民的各项举措落实到实处。
第三篇:公证机构撤销公证书
公证处
决 定 书
()字第___号 ____________公司的代表人股份有限公司的代表年日签订的______________合同,经我处于 年 月 日予以公证,发给()____字第 号公证书在案,现查明该项公证,行为不可行,因为_________股份有限公司不具备履行该合同的各项必备条件。根据《中华人民共和国公证法》第xxx条的规定,特决定将原来制发的前述()____字第
号公证予以撤销。
公证处
主任(签章)年日篇二:关于如何处理当事人申请撤销继承权等公证书的复函
关于如何处理当事人申请撤销继承权等公证书的复函
发布部门: 司法部公证司
发布文号: 江苏省司法厅公证管理处:.你处司公(90)第46号《关于如何处理当事人申请撤销继承权公证书的请示》收悉。经研究答复如下:
一、关于继承权公证书问题。由于被继承人何妙根的妻子沈云秀和女儿已经在公证处作了放弃继承权的真实意思表示,公证处为何妙根和沈云秀的四个儿子出具的继承权公证书真实合法,因此,对沈云秀放弃继承权的反悔不予支持,不能撤销继承权公证书。现何的四个儿子同意将何的遗产转归沈云秀一人所有,可由他们商得其各自配偶的同意后,将继承的房产赠与沈云秀,公证处可为他们办理赠与公证。
二、关于赠与公证书问题。赠与人沈云秀将自己的房产赠与四个儿子后反悔,要求撤销赠与公证书,鉴于赠与公证后,当事人未办理房产转移登记手续,且未实际改变房产的占有使用,因此,可由赠与人发表一份变更原赠与的声明书,连同原赠与公证书一并交公证处存档。
三、关于析产协议公证书问题。公证处办理析产协议公证书并无错误,因此公证书不能撤销。但由于赠与人反悔后,经公证的析产协议内容发生了变化,可由原协议人共同发表协议书无效的声明,连同原公证书一并交公证处存档。
《公证程序规则》2002年8月1日施行。
第十一章 申诉与复议 第五十五条 当事人对公证处出具的公证书或者作出的不予受理、拒绝公证、撤销公证书、不予撤销公证书的决定有异议的,可以在接到公证书或者决定之日起六十日内,向该公证处的本级司法行政机关提出申诉。篇三:不可单方撤销的委托书公证书
浅谈不可单方撤销的委托书公证书
摘 要 不可单方撤销的委托书公证书可办不可办,在我国公证
界目前存在着两种普遍的观点,一种是不能办理的否定说,另一种
是认为可以办理的肯定说。本文在阐述否定说及其理由、肯定说及
其理由基础上,提出和阐述折衷的肯定说。
关键词 委托 委托合同 不可撤销
作者简介:俞子森,龙岩市闽西公证处,法学学士,四级公证员,研究方向:房地产、金融、公司、招投标等法律服务领域。
不可单方撤销的委托书公证书,目前在我国还不是专业的法律术
语,只是存在于学者的观点和公证实践中,还没形成比较权威性的定义。笔者认为,不可单方撤销的委托书公证书是指在申请办理公 证的委托书中含有不可撤销、不可单方撤销等内容的公证文书。此
类公证书在我国公证界目前存在着两种普遍的观点,一种是不能办
理的否定说,另一种是认为可以办理的肯定说。笔者认为能否办理
此类公证书应根据具体的情况,采取灵活的方式进行折衷处理,即
公证处不可一味片面地采纳不能办理的否定说或可以办理的肯定
说,关键是如何发挥公证员的专业优势及特长,把这类公证书办好,让这类公证书发挥应有的用处,同时降低公证风险。笔者将这种观
点归纳为折衷的肯定说。笔者借助本文,结合本处办理此类公证书的实践经验,在阐述否定说及其理由、肯定说及其理由基础上,提
出和阐述折衷的肯定说,以期抛砖引玉。
一、否定说及其理由
我国《民法通则》第63条规定:“公民、法人可以通过代理人实
施民事法律行为。”同时,该法第69条第2项规定:“被代理人取
消委托的,委托代理终止”。持否定说的学者同行据此认为,委托
书作为一种单方授权行为,委托人有权选择自己信赖的人授权给
他,让他为自己的利益从事某种法律行为,同时,当自己改变授权
意愿时,也可以将授权予以收回,从而终止委托。可见,委托人在委托书中的不可撤销承诺同样具有单方性,这种单方承诺随时会随
委托人取消委托而失效,因为它并不能产生限制委托人行使撤销权的实际效果,因此,该单方承诺不具有实际的法律意义。对于没有
任何法律意义的条款,公证员可建议委托人删除。委托人坚持要求
写上的,公证员可建议其与受托人一起申请办理委托合同公证。若
其拒不删除也不愿意办理委托合同公证的,可拒绝受理公证申请。
二、肯定说及其理由
持肯定说的学者同行认为,当事人之所以约定“此委托不可撤销”,往往是因为受托人已经支付了“对价”,如委托人可以随意撤销委
托书将损害受托人利益,因此,规定委托书不可撤销是合理的,公
证机构是可以办理的。
三、折衷的肯定说及其理由
笔者认为否定说、肯定说有一定的合理性,但同时具有一定的片
面性。无论采纳哪种观点,将对我国公证事业会产生不良影响。笔
者在吸收了否定说、肯定说它们的合理性,摈弃了它们的片面性基
础上,提出折衷的肯定说。笔者认为折衷的肯定说有法律依据、约
定依据、理论依据、现实依据,具有相对的科学性。
(一)法律依据
我国《民法通则》第63条规定:“公民、法人可以通过代理人实
施民事法律行为。”同时,该法第69条第2项规定:“被代理人取
消委托的,委托代理终止”。我国《合同法》第410条规定:“委托
人或者受托人可以随时解除委托合同。因解除合同给对方造成损失的,除不可归责于该当事人的事由以外,应当赔偿损失”。从上面的法条可以看出,委托书可以单方取消的,委托合同也可以随时解
除的。委托合同公证也如同委托书公证也存在着随时被解除的风
险,根据持否定说同行的逻辑,办理委托合同公证同样没有意义。
持否定说的同行却认为不可单方撤销的委托书公证不可以办,不可 单方撤销的委托合同公证可以办,这不符法理,逻辑矛盾。再说不
可单方撤销的委托合同公证可不可以撤销,也并不是委托合同双方
当事人在合同上有约定了不可单方撤销的规定或条款,当事人因此
就不会单方解除委托合同。根据持否定说同行的逻辑,既然不可单
方撤销的委托合同公证可以办理,那么不可单方撤销的委托书公证
也照样可以办理。况且从上面的法条看,我们同样也可以理解为当
事人也可以不行使单方取消权或单方解除权,对自己的权利可以进
行自我限制或放弃。民商法关于民事权利与义务的规定一般采取任
意主义,不像行政法、刑事法规定的权利与义务采取法定主义,不
可以随意放弃或不履行。何况从目前的立法趋势和司法实践上看,行政法、刑事法在涉及较轻微的违法、犯罪方面的处理手段也越来
越趋同于民商事法,如劳动法中工伤赔偿当事人在得到工伤赔偿后
自愿放弃诉权,刑事法中的认罪协商,侵害人与受害人通过和解而
免于刑事处罚等。笔者认为,上述法条正是折衷的肯定说存在着法
律上依据。
(二)约定依据
正如持肯定说的学者同行认为,当事人之所以约定“此委托不可
撤销”,往往是因为受托人已经支付了“对价”。在公证实践中,确
有不少委托人与受托人或指定受托人的人在申请办理此类公证书
前,已经在他们之间的买卖、抵押等合同中明确约定了办理不可撤
销的委托书公证书或不可单方撤销的委托合同公证作为双方的权
利义务之一,作为违约责任条款之一。笔者认为,这是公证处办理
此类公证书的合同上的依据。
(三)理论依据
中国公证协会关于《办理房屋委托公证的指导意见》、中国公证协
会关于对《办理房屋委托书公证的指导意见(送审稿)》的说明均
未对载明“此委托不可撤销”内容的委托书能否办理公证的问题未
进行明确的规定。中国公证协会认为,目前确实存在着上述笔者所
述的两种观点。一种观点认为,传统民法理论认为委托是基于信任
而产生的民事法律行为,委托人有权随时撤销委托,《合同法》也
明确规定了委托人和受托人可以随时解除委托合同,因此,对载明
“此委托不可撤销”内容的委托书不予办理公证。另一种观点认为,当事人之所以约定“此委托不可撤销”,往往是因为受托人已经支
付了“对价”,如委托人可以随意撤销委托书将损害受托人利益,因此,规定委托书不可撤销是合理的,公证机构是可以办理的。中
国公证协会认为,现在公证实务中遇到的委托确与传统民法中的委
托有着显著区别,规定办与不办均缺乏充分依据,因此本《指导意
见》暂不作规定。笔者认为这正是给此类公证书的在理论上留有余
地,也是折衷的肯定说的理论依据。
(四)现实依据
目前委托书公证书数量在整个公证处业务量所占相当大的比重,数量多、种类多。中国公证协会认为,现在公证实务中遇到的委托
确与传统民法中的委托有着显著区别。如出现抵押担保式委托书公
证,即某些公证同行所称的异化的委托书公证书,这反映了公证的 新需求。就不可单方撤销的委托书公证与不可单方撤销的委托合同
公证比较而言,当事人更愿意接受办理不可单方撤销的委托书公
证,究其有如下原因:一是当事人为单方,数量少,办证效率高;
二是可以避开涉及不动产的委托合同公证的公证执业区域的限制;
三是公证收费低。这大大提高了当事人的办事效率,节约了当事人的办事成本,受到当事人的极大青睐。目前,不可单方撤销的委托篇四:黄玮与方城县公证处、黄耘为撤销公证书纠纷一案二审民事裁定书
黄玮与方城县公证处、黄耘为撤销公证书纠纷一案二审民事
裁定书
_______________________________________________________________________________________(2010)南民一终字第338号
民事裁定书
上诉人(原审原告)黄玮
委托代理人马柯,河南梅溪律师事务所律师。
委托代理人马千里,河南梅溪律师事务所律师。
被上诉人(原审被告)方城县公证处。
法定代表人成广奇,任主任。
委托代理人王强,系方城县公证处工作人员。
委托代理人王爽,方城县148法律服务所法律工作者。
原审第三人黄耘
委托代理人贾玉江,方城县法律援助中心律师。
上诉人黄玮与被上诉人方城县公证处、原审第三人黄耘为撤销公证书纠纷一案,方城县人民法院于2010年2月3日作出(2009)方民初字第346号民事裁定,黄玮不服提出上诉,本院受理后,依法组成合议庭公开开庭审理了本案。上诉人黄玮及其委托代理人马柯、马千里、被上诉人方城县公证处的委托代理人王强、王爽、原审第三人黄耘的委托代理人贾玉江到庭参加诉讼。现已审理终结。
原审认为,黄玮请求撤销方城县公证处(2001)方证民初字第377号公证书的诉讼请求,不属于人民法院受理民事诉讼的范围,黄玮请求方城县公证处赔偿损失的请求,没有提供证据予以证明,本院不予支持。据此应驳回黄玮的起诉。
黄玮不服上诉称:
1、一审法院驳回起诉不符合《中华人民共和国民事诉讼法》第一百零八条规定,根据《公证法》第四十三条规定,当事人、公证事项的利害关系人与公证机构因赔偿发生争议的可以向人民法院提起民事诉讼。因此,上诉人诉方城县公证处损害赔偿纠纷属人民法院立案受理范围;
2、本案案由为公证损害赔偿纠纷,非撤销公证纠纷;
3、该案因被上诉人违法出具公证给上诉人造成巨大损失,理应承担损害赔偿责任,上诉人没有申请公证,公证员没有公证资格,并没有告知上诉人相关权利义务等程序严重违法,以虚假公证驳夺了上诉人的任意撤销权,使上诉人无法拥有合法房产的占有、使用、收益、处分权。
本院经审理认为,根据《中华人民共和国公证法》第三十九条之规定:“当事人、公证事项的利害关系人认为公证书有错误的,可以向出具该公证书的公证机关提出复查„„”,故撤销公证行为不属于人民法院受案范围。同理基于因撤销公证后给黄玮造成的损害赔偿问题须以“公证行为违法”为前提,且一审未告知黄玮交纳立案的诉讼费用,故黄玮可另行提起诉讼。综上,原审裁定驳回黄玮起诉是适当的,原裁定应予维持。依据《中华人民共和国民事诉讼法》第一百五十三条第一款第(一)项之规定,裁定如下: 驳回上诉,维持原裁定。
本裁定为终审裁定。
审 判 长 赵 清 军
审 判 员 梅 安 生
审 判 员 李 郧 钦
二o一?年七月二日
书 记 员 陈 立 丽篇五:付敏因撤销公证书决定一案 付敏因撤销公证书决定一案
_______________________________________________________________________________________ [2005]沈行终字第487号
上诉人(原审原告)付敏,女。
委托代理人李振宇,辽宁方正律师事务所律师。
被上诉人(原审被告)沈阳市第二公证处,住所地沈阳市沈河区青年大街150号。法定代表人赵建新,主任。
委托代理人高荣刚,该单位公证员。
原审第三人付哲,男,1983年12月3日出生,汉族,沈阳理工大学学生,住址沈阳市和平区重庆北街24号。
委托代理入付德勇(付哲父亲),1957年1月13日出生,汉族,沈阳文化大楼工人(已退休),住址同付哲。委托代理人王伟(付哲母亲),1958年9月23日出生,汉族,无职业,住址同付哲。上诉人付敏因撤销公证书决定一案,不服沈阳市沈河区人民法院(2005)沈河行初字第94号行政判决,向本院提起上诉。本院依法组成合议庭,公开开庭审理了本案。上诉人付敏及其委托代理人李振宇,被上诉人沈阳市第二公证处的委托代理人高荣刚,原审第三人付哲的委托代理人付德勇、王伟到庭参加诉讼,本案现已审理终结。
原审认定,沈阳市第二公证处原为沈阳市公证处黄河大街办理处,沈阳市公证处于2000年12月26日作出了(2000)沈证民字第04567号公证书,付哲向沈阳市第二公证处申诉后,该处于2002年2月1日作出了《关于不予撤销(2000)沈证民字第04567号公证书的决定》,付哲不服,申诉后,同年12月3日,沈阳市第二公证处又作出了《关于撤销(2000)沈证民字第04567号公证书的决定》(以下简称《决定》)。付敏不服,向?⑹辛郊端
痉ㄐ姓厣晁撸晃帧8睹羲咧练ㄔ海蟪废蜓羰械诙ごψ鞒龅牟挥璩废
さ木龆ㄊ椤?原审认为,依据《中华人民共和国公证暂行条例》第二十六条的规定,沈阳市第二公证处依法拥有对其认为不当或者错误的公证书予以撤销的法定职权。由于沈阳市第二公证处未按法律规定提交相应证据及法律依据,依照最高人民法院《关于执行〈中华人民共和国行政诉讼法〉若干问题的解释》(以下简称《若干解释》)第二十六条的规定,本应认定该具体行政行为没有证据、依据。但依照本案的实际情况,沈阳市第二公证处作出决定之前即已取得相关证据,且第三人付哲所提交证据能够证明沈阳市第二公证处所作的04567号公证书因其程序的严重违法,足以使其公证内容处于不稳定的状态,故决定予以撤销,结论正确。付敏的诉讼请求无法律依据及事实依据,不予支持。依照《若干解释》第五十六条第(四)项的规定,判决驳回付敏的诉讼请求,案件受理费100元由付敏负担。
付敏上诉称,沈阳市第二公证处未在法定期限内提交作出《决定》的证据和依据,应当视为没有证据和依据,依法应当判决撤销被诉的《决定》,故一审判决适用法律错误,请求二审法院撤销一审判决,维护上诉人的合法权益。沈阳市第二公证处以及原审第三人付哲未向本院递交书面答辩状,但在庭审中辩称,一审判决认定事实清楚,适用法律正确,请求二审法院维持一审判决。
上诉人付敏向原审法院提供了沈阳市第二公证处于2002年2月1日作出的(2002)沈二证字第1号《关于不撤销(2000)沈证民字第04567号公证书的决定》,证明公证内容合法,沈阳市第二公证处撤销公证行为无理。
证明该遗嘱公证的因果事由。
原审第三人付哲向原审法院提供的证据材料有:
1、司法行政机关对公证处人员施成全的谈话笔录;
2、司法行政机关对公证员杨蜀东的证实;
3、沈阳市第二公证处作出的《关于杨蜀东办理的(2000)沈证民字第04567号遗嘱公证事项存在的错误事实》。
4、(2000)沈证民字第04567号日期不同的公证书,以上证据均证明沈阳市第二公证处所作的公证程序违法,沈阳市第二公证处依法撤销其所作违法公证事实清楚、证据充分。
5、沈阳市和平区人民法院(2004)和行初字第157号行政裁定书,证明对付敏事情复议的处理是正确的。
上述证据均已随案移送本院。
经审查本院认定,原审法院认证正确。
原审认定事实中“付敏诉至法院,要求撤销沈阳市第二公证处作出的不予撤销公证的决定书”的认定,存在笔误,应更正为“付敏诉至法院,要求撤销沈阳市第二公证处作出的《决定》”。除此之外,本院根据本案有效证据认定的事实,与原审法院认定的事实一致。
本院认为,根据《中华人民共和国公证暂行条例》第二十六条、《遗嘱公证细则》第六条第一款、《公证程序规则》第五十二条、第五十六条、第五十七条第一款第(四)项以及第六十条的规定,沈阳市第二公证处具备作出被诉《决定》的职权依据和法律依据,本院予以确认。本案中,沈阳市第二公证处未在法定期限内向法院提交作出《决定》的证据和依据,应视被诉《决定》无证据和依据,依法应当判决撤销被诉《决定》,但是由于付哲向法院提交的证据足以证明沈阳市第二公证处作出的被诉《决定》事实清楚,证据充分,适用法律正确,故付敏要求撤销《决定》的诉讼请求,法院无法支持,原审依照《若干解释》第五十六条第(四)项的规定判决驳回付敏的诉讼请求,适用法律并无不当。
综上,上诉人的上诉理由不能成立,依照《中华人民共和国行政诉讼法》第六十一条第(一)项之规定,判决如下: 驳回上诉,维持原判。
上诉费100元上诉人付敏免交。
本判决为终审判决。
审 判 长 祝 妍
审 判 员 赵 士 元
代理审判员 张 宇 声
二○○六年二月八日
书 记 员 李 春 野
本案判决所依据的相关法律
一、《中华人民共和国公证暂行条例》第二十六条:“公证处或者它的同级司法行政机关、上级司法行政机关,如发现已经发出的公证文书有不当或者错误,应当撤销。”
二、《遗嘱公证细则》第六条第一款:“遗嘱公证应当由两名公证人员共同办理,由其中一名公证员在公证书上署名。因特殊情况由一名公证员办理时,应当有一名见证人在场,见证人应当在遗嘱和笔录上签名。”
三、《公证程序规则》第五十二条:“遗嘱公证应由两名公证人员共同办理,由其中一名公证员在公证书上署名。特殊情况由一名公证员办理时,应有一名见证人在场,见证人应在遗嘱和笔录上签名。” 第五十六条:“公证处的本级或者上级司法行政机关发现已经发出的公证书有不当或者错误的,可以作出撤销或者责令变更公证书的决定。” 第五十七条第一款:“司法行政机关办理第五十五条、五十六条规定的案件,对公证书应当按以下原则处理:
(四)违反公证程序的,责成公证处补充必要的手续;无法补充或严重违反公证程序的,撤销公证书。” 第六十条:“公证处发现本处出具的公证书存在第五十七条第二项至第四项规定情形的,应当参照第五十六条的规定处理。”
四、《最高人民法院关于执行〈中华人民共和国行政诉讼法〉若干问题的解释》第五十六条:“有下列情形之一的,人民法院应当判决驳回原告的诉讼请求:
(四)其他应当判决驳回诉讼请求的情形。
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