资料管理细则

第一篇：资料管理细则

资料管理细则(甲方)

资料管理根据工程项目施工阶段性质不同分为在建工程和已竣工工程。资料员本着对工程项目资料负责的原则按照收集、保管、整理、移交、借阅的顺序对工程资料进行资料管理。

一、收集：收集资料本着对资料收集负责的态度，在资料收集过程中做到及时性、准确性、完整性。

（一）在建项目： 1.现场负责人: 在建工程由我办确定的现场负责人根据工程项目进度主动跟进收集工程项目的决策阶段、施工阶段、竣工阶段的各类文件并妥善保管待工程竣工后统一交资料员整理、移交。

决策阶段包括项目设计任务书、前期论证资料、根据需求上报的呈批件、图纸等各类首长批示；

施工阶段包括监理和施工单位（分包单位）的各类联系单、通知单、各类批件等。

竣工阶段包括督促各施工单位（分包单位）上报竣工资料，要求各施工单位妥善保管好各类签证、技术核定单等资料并统一形式装订；将用于审计决算资料报招投标、预、决算助理员协调审计工作。

2.招投标、预、决算助理员： 招投标、预、决算助理员负责根据工程项目前期准备情况主动跟踪收集预算、招投标资料、决算的资料并妥善保管待工程竣工审计结束后统一交资料员整理、移交。

预算资料包括前期协调审计处编制工程量清单与标底。招投标资料包括招标文件、投标文件（中标单位保留商务标、技术表正副本所所以投标文件；未中标单位只保留商务标正本）、招标程序、评标细则、签字表、招标后上报呈批件。

决算资料包括现场负责人协调施工单位上报整套决算资料。

3.财务助理员:负责跟踪保障在建项目日常管理经费支出、建设经费支付、审批情况，由财务助理员统一收集保管。

(二)已竣工项目：

已竣工项目可将所有资料包括项目前期资料、施工过程中资料、竣工资料统一交资料员整理移交。

财务资料统一移交财务军需处报销核对数据。

二、保管:根据我办工程项目管理具体分工包括现场负责人、材料员、财务会计人员、资料员，对所负责部分对工程项目进行不同资料保管。(一)在建工程：

现场负责人、招投标预决算员保管项目已在收集部分中重点提出，不再做重复解释。

材料员主要负责保管分包项目及物资采购等资料保管。财务会计人员主要负责跟踪保障工程项目资金保障做好各类财务资料保管，待项目结束后按照军队财务装订要求进行保管装订。

材料员主要负责将工程项目按照资料不同性质进行综合分类保管。

（二）已竣工工程: 可直接交资料员整理移交。

三．整理：待工程资料移交资料员后由资料员按照前期准备资料—施工过程中资料—竣工验收资料的顺序分类、录入、编号、造册得顺序进行整理，招标文件、呈批件和合同单独合订成册方便今后查阅。

（一）。在建工程

1.分类：资料员按照招标时间顺序将工程项目根据项目的不同建立文件档。

2.录入：统一用xls格式录入

（1）xls格式中工程项目名称行高50，使用24号仿宋字体，并将其设置为顶端标题行。如图:

（2）编制单位及时间为第二行，行高25，使用16号仿宋字体。如图：

（3）录入内容包括：序号、资料名称、单位、数量、编号、备注。统一行高25，使用16号仿宋字体。如图：

（4）所有单元个字体设置垂直居中对齐，标题栏、序号栏、数量栏、编号栏水平居中对齐，资料名称栏、单位名称栏靠左对齐。如图：

3.编号: 编号按照有大项到小项的顺序编号如图：

4.造册：

（1）招标文件、呈批件、招标文件合订本统一各装订2份，1份在工程竣工后交营房处统一保管，1份留营建办保管便于查阅资料。

（2）在装订成册时，注意编制配套目录便于今后查阅，要求具体到页码。

（3）工程资料装订造册要求封面统一，厚度不超过2.5cm厚，A4纸统一装订。如出现A1、A2图纸时按照以下要求折叠：把图纸的短边折成297mm，开始折长边，图纸最左侧到第一折之间宽度210mm，然后按手风琴方式折叠留出10-15mm的装订边。最后一折保证露出完整图签即可。

注:因资料涉及秘密时对资料造册时，须在制定单位进行打印装订。

四、移交

未移交资料员的资料相关负责人妥善保管好资料，做到资料完整性，不得遗失。已移交资料员资料，资料员负责资料完整性，不的随便借阅，遗失。接收、借阅移交资料必须做好资料移交手续。

工程竣工后，移交营房处需办理移交手续要求双方移交人签字，移交时可将整理资料明细表与电子版一同移交营房处，便于以后查阅方便。

五、接收与查阅

接收资料时根据种类不同分为投标文件、图纸、竣工资料等。

投标文件需在接收时确定接收时间及单位名称，便于在招标过程中确定开标顺序。

图纸根据图纸情况在收到图纸后认真检查图纸数量并登记。

竣工资料接收按照工程项目接收并整理后移交。

第二篇：深挖潜 细管理

细管理

深挖潜

全面做好降本增效工作

输油汽车队

各位领导：

我车队在“精细管理、挖潜增效”主题竞赛活动中，认真围绕活动要求，以“优化管理措施、确保降本增效”为目标，细化、量化管理工作，优化管理措施，将降本目标合理分解到每个班组，做到人人肩上有指标，压力层层传递，较好的实现了降本目标。下面就我队此项活动的开展情况做以下汇报：

一、全员参与，结合实际，确保活动开展的全面性。

分厂下达关于开展“精细管理、挖潜增效”的活动通知后，我车队及时召开了班子会、班长骨干会，对活动的开展的要求进行了学习，并结合车队生产工作的实际，对车队7项可控成本指标发生情况进行了分析，除了对分厂下达的降本指标材料费0.85万元、办公费0.07万元进行合理的分解，我们还对车辆生产运行、单车百公里油耗等情况进行了讨论、分析，制定出汽车队“精细管理、挖潜增效”活动安排，务求活动开展的实效性。

我们利用职工大会进行安全教育的时机，将活动开展要 求传达到每名职工，使全体职工感受到降本增效工作的紧迫感，号召全体职工积极投入到此项活动中，针对车队的生产运行、降本增效工作提出合理化建议，对实施效果明显、经济效益明显的合理化建议给予一定的奖励，共征集了合理化 建议6条，确定了内修班为精细管理岗位，通过以上工作，使我队挖潜增效工作的开展开了个好头。

二、细管理，深挖潜，确保活动开展的实效性。

我们根据在各班组征集到的合理化建议以及我们日常管理中发现的问题，积极开展挖潜增效活动，分别作了以下工作：

（一）完善措施，精细管理，全员参与降本增效。今年伊始，我们就根据分厂下达的成本指标，对各项成本指标进行了详细的分解并严格按照计划运行。我们认识到，随着成本的逐渐压缩，只有不断全方位的完善管里措施，全过程的实施精细管理，才能适应成本管理工作的要求，才能真正的实现降本增效。我们是这样想的，也是这样做的，我们利用职工大会、班组会不断的向职工灌输精细管理的理念，使全体职工将精细管理的理念入脑、入心，更好的参与到挖潜增效的活动中来。今年上半年，我们

（一）：修改完善了《车队油卡管理使用规定》，实施了油卡统一收缴材料员管理，驾驶员需加油时，先向主管领导报行驶公里数，由主管领导开具加油单，材料员才予以发放油卡。这样既有助于减少油料外流，又能够将油料进行内部调节，尽可能的不发生补油现象，从整体上降低了用油总量；

（二）进一步细化了《单车油料核算办法》，我们对全部车辆的百公里耗油从新进行了核定，严格按照考核兑现办法严考核硬兑现，从而实现了单车耗油量不超。

（三）在驾驶员中开展节油经验介绍会，找一些有经验的驾驶员介绍在车辆启动、行驶中、车辆部件调整等方面好的做法，对月度百公里节油的驾驶员进行奖励。

（四）加强车辆的控制，杜绝私车自由车。我们要求无生产任务的车辆一律在队上停放，根据生产任务的情况对车辆的运行公里进行核定，避免非生产用车造成的浪费。

此外，我们根据生产运行实际，对车辆的生产任务进行有效的合并，在能够完成生产任务的情况下尽可能的减少出车台次，这样既能减少燃油消耗，又能有效的降低差旅、加班夜班费用的发生，而且对车辆的安全运行带来有效的帮助。

我们在今年车辆增加、生产任务增加的情况下（8.6065万KM，7.308T），月度燃油消耗量有了显著下降（计划用油

7.1T,实际平均发生6.4T），截至8月底，共节约燃油约5.6吨，价值约3万余元。

（二）严格制度，精打细算，全面做好降本增效。我们在完善、细化各项管理制度和措施的同时，还着重加强了相关人员的责任心，增加管理人员的紧迫感；在材料的发放、办公用品的领取上，严格了一支笔签字制度。我们在召开材料员、经管员及班长骨干会的时候，向大家详细介绍了今年成本管理的形式，要求大家算细账，在成本压缩的情况下，如何更好的服务于输油生产？我们采取了

（一）：在材料上只备常用料，如车辆的三滤、灯泡，其他的车辆用料必须经过主管领导确定确需更换方可进料，有效的减少了材料的浪费，尤其是总成件。

（二）加强了内修班的技术培训和责任心。我们确定了内修班为我们的精细管理岗位，利用网络、光盘加强对内修班的技术培训，更新其业务知识，让他们在没有遇到的故障时敢于动手维修，尽可能的对能够维修配件进行维修；我们还加强了内修班的责任心，要求他们精打细算，出谋划策，做好领导的参谋，为车辆的维修提供第一手资料。

（三）注重生产过程中的小改小革，维修过程中在确保车辆运行安全的情况下对个别小部件能代替的换件代替，如在66799金龙客车空调维修过程中，我们发现该车的空调不制冷，按照维修站的建议就要更换总成，我们在对该系统进行了研究后，经检查发现是一个电子元件出现了问题，更换后效果良好，节约成本约5000余元。通过以上工作，我们修复的电动玻璃系统、起动机、发电机、灯光总成等价值约1.5万余元，对我队挖潜增效工作起到了积极的作用，为我队挖潜增效工作作出了贡献。

（四）在办公用品的管理上我们提出“抓大不放小，节约从我做起”。采取了文件打印能双面打印的绝不单面打印，能协调打字室打印的绝不自己打印，号召大家节约每一张纸、每一支笔、每一度电、每一滴水，每个办公室确定一名监督员，每天下班前对各办公室空调、饮水机、微机等进行检查，尽可能的杜绝浪费。

三、不断完善，严细结合，确保活动开展的长效性。我们认识到，降本增效，精细管理是一项长期的任务，面对日益紧缩的成本我们准备做好以下几项工作：

（一）对现有的规章制度在执行过程当中可能出现的新问题及时进行分析研究，解决存在的问题，更好地做好做好节能挖潜工作。

（二）及时对节约挖潜工作中涌现出来的好的做法、典型进行总结、选树，在全体职工中形成节约的好风气。

各位领导，以上是我车队在“精细管理，挖潜增效”活动中一点做法，在今后的工作中，我们将继续按照活动的要求，进一步在挖潜增效上做文章，集思广益，深挖细找，优化管理措施，力争在活动中取得好成绩。

第三篇：学生寝室管理细1

学生寝室管理细则

一、寝室管理要求

1、保持寝室墙壁的清洁，禁止在墙壁上涂抹乱画和踢 脚印，打扫卫生、酒水时不要将水溅到墙壁上。

2、不得将体育用品（如铅球、哑铃、足球、排球等）带 入寝室。

3、注意及时轻关轻开门、窗户，禁止用脚踢门。

4、未经许可一律不准在床上、墙上乱钉铁钉，不得擅自 调换所分配和借用的公物。

5、爱护公物，损坏公物要照价赔偿。

二、保持清洁

1、早上起床后棉被要折叠好，并按规定摆放成一条直线。

2、寝室所有物品要摆放整齐，床下鞋、脸盆一条直线，3、地面通道整洁无痰迹、纸屑、果壳，一律丢进塑料篓，墙壁，门窗、玻璃无污损、无蜘蛛网。

4、不向窗外、门外倒污水，扔果皮果壳等杂物。

5、定期洗晒衣被，做好个人卫生。

三、遵守纪律

1、同学间团结友爱、谦让互助，让寝室成为温暖的集体。

2、按时就寝，熄灯后不在室内或公共场所喧哗打闹。

3、未经允许不准任意调换床位。更不准带外人留宿学校。

4、白天上课期间不准随便进入寝室，节、假日或未上晚 自习，学生一律不能在校住宿。

5、一律不准在寝室用餐。

6、不准乱窜寝室，特别男女间寝室，不准擅自带领学生 和外人入内，家长及其它人员进入寝室须经生活指导批准。

7、住校生未经班主任同意，不得离校在其他任何地方投 宿。

四、注意安全

1、严肃在寝室内点蜡烛，烧废纸，烧放烟花爆竹，不得拉接电线，烧电炉，充电。

2、严肃攀爬围墙和门窗。

3、按时去教室上课，迟到者必须进行登记，有病到寝室休息，须征得老师批准。

4、随时锁好寝室门，重大物品或钱交班主任或老师处保管。

5、注意安全防盗，增加安全意识。

安义县龙津中学

2008年9

第四篇：学校学生宿舍管理细1

学校学生宿舍管理细则

一、为培养“四有”新人，搞好学生宿舍的卫生工作，培养学生良好的生活卫生习惯,特制订本细则。

二、凡我校学生必须在学生宿舍内按规定房间、床位住宿，不得擅自调动房间、移动床位，如有无故不住宿者，室长应立即报告班主任老师。

三、按时就寝起床，在宿舍内不大声喧哗、打闹取乐，保持宿舍安静以保证他人休息。

⑴)按时作息，必须在铃响后立即就寝或起床，否则按不遵守作息制度论处；

⑵晚上统一熄灯后，宿舍内不得用蜡烛、手电照明，以防失火。

四、每室必须选举室长一人，安排卫生值日。

⑴室长全面负责本室的管理，本室的团员、干部要以身作则，严格遵守学生宿舍管理制度，对经常违反管理制度经教育仍无转变者，按校纪校规处理；

⑵洗漱间厕所内严禁倒放杂物，以防堵塞，发现堵塞查明原因，一切费用由该人负责；

⑶各寝室值日人员应在吃早饭前打扫好卫生并负责保持即日的内务卫生，垃圾应倒放指定地点，为了保持长期整洁地面每天拖洗一遍，玻璃明亮无灰尘；

⑷严禁在走廊及寝室内烧废纸等，以防火灾，违者按校纪校规处理。

五、保持宿舍卫生，不随地吐痰，不从窗口向外倾倒污水和杂物，政教处将不定期进行检查，并设卫生监督员进行日常监督。

⑴严格禁止从窗口倾倒茶水或垃圾、乱丢果皮、纸屑。

⑵不得涂损墙壁、门窗、床铺等，不得乱打钉子，除学校统一安装设施外，不准私自安装(包括拉铁丝、木板等)，保持室内整洁。如有损坏，查明原因，照价赔偿，如寝室内无人承认，则全室人员平均扣除。

⑶培养良好的卫生习惯，不随地吐痰，吐痰入盥，违者按《卫生工作制度》执行。

六、宿舍内注意节约用电，安全用电，不准私拉电线，私装插座等，不准使用电炉、电熨斗、电热杯、电吹风、电视机、音响设备等。

⑴一经发现没收电器用具，除批评教育外视情节予以处罚。

⑵注意节约用水，洗涤衣物时如发现任意让水龙头冲洗且无人看管时，属严重浪费现象，除对当事人教育外并取消文明寝室的评比资格。

七、确保宿舍安全，外来人员一律不得在学生宿舍留宿。

八、学生必须服从学校管理。

⑴学生必须服从管理，对于刁难、围攻管理人员执行任务者，轻则给予通报批评，重则给予校纪处分。

⑵晾晒衣物必须照顾好四邻关系，如连续二次不顾者给予通报批评或纪律处分。

⑶严禁爬门窗、攀登高层、在凉台打闹、推拉，以免发生意外，违者按校纪校规处理。

⑷不在公共场所光背、穿短裤、穿拖鞋。不在洗漱间洗澡，不开门睡觉，不打架、不骂人，提倡文明良好的习惯。

⑸凡本校学生须离校者都必须把本室的卫生、包干区的卫生打扫干净，把室内的东西放整齐，门窗关闭好，经教教处检查后方可离校。

第五篇：安全管理奖罚细修改后稿

第一条为了加强公司内部安全管理，做好安全工作，大道公司安全生产目标。从根本上杜绝伤亡事故的发生，把重伤、轻伤率控制在2.4‰以内，按照“安全施工规范”文本的要求，使各项工作能够安全运转，结合公司实际，特制定本奖罚细则。

第二条本奖罚细则适用于公司所属各施工项目部。

第二章奖励

第一条奖励范围

1、全年消灭重伤以上事故，其他各项安全生产指标达到安全生产责任书中的有关规定。

2、在跨地区性、同行业安全检查中及省、市有关部门组织的文明工地检查中，取得优异成绩的单位。

3、在施工过程中及时发现和消除隐患，避免重大伤亡事故发生的个人。

4、对安全设备、安全设施有重大技术革新，并在生产实践中对安全生产确实发挥重大作用的集体或个人。

5、对安全管理提出重要合理化建议的集体或个人，并在生产实践中付诸实施，收到成效。

6、避免企业重大财产损失超过万元以上者。

7、其他各类对安全生产有突出贡献者。

第二条奖励方式及要求

1、受奖人员须经基层单位推荐，并以文字材料逐级上报，由公司安委会讨论认定。

2、事迹要真实可靠，资料齐全、详实。

第三条奖励额度

100-2000元人民币（等价物质或培训），具体执行额度由公司安委会根据实际酌情而定。

第三章处罚

第一条处罚范围

1、因管理不善，发生人身伤害事故、财产损失等安全事故的项目部。

2、现场安全管理混乱，各类隐患突出，规章制度不健全，隐患整改不及时，措施不得力，致使隐患长期存在的项目部。

3、在各类检查中被评为不合格的项目部。

4、安全教育及安全记录不到位（全）的项目部。

5、安全设施、安全警示标示牌不合格（不按规定悬挂）的项目部。

6、施工设备未经有关部门验收确认使用的项目部。

7、电气设备不符合用电安全《规范》要求的项目部。

8、违反安全操作规范的项目部及个人。

第二条处罚对象

1、各项目安全第一责任人、技术负责人、安全管理人员、有关责任人。

2、发生事故及安全工作开展不正常的项目部。

第三条处罚办法及额度

1、工程部（安全科）在对各项目检查中，所有安全生产活动中发现有违规现象行为属处罚范围。

2、工程管理部（安全科）对项目部及个人的罚款由公司支配。

3、公司联合检查对项目部的处罚从该项目部资金计划中扣除，由工程管理部（安全科）下发处罚通知书，公司财务部执行。

4、工程部（安全科）直接处罚额度以50--5000元为限。经公司主管经理核实批准。超出此额度必须经公司安委会研究决定。

第四章细则

第一条施工现场

1、在编制施工用电、脚手架、大型机械设备安装拆卸、基坑支护和模板工程等专项施工方案中无安全防护措施、不符合安全规范的，罚编制人200元。

2、无安全生产管理制度，罚项目负责人500元。

3、无安全值班轮流和值班记录，每缺少一项罚负责人50元。

4、未与劳务分包单位签订安全合同的对项目经理罚款500元。

5、施工现场安全警示标志牌不健全的每发生一项，罚负责人50元/次。

6、工人作业前必须坚持先进行安全技术交底的工作原则，没进行交底，罚技术负责人100元/次；安全员50元/次。

7、特种设备作业（每1人）无证人员上岗操作，罚项目负责人100元/次。

8、特种设备作业无操作规程，罚项目部100元/次。

9、进入施工现场人员未戴安全帽的，（包括佩戴不符合要求的）每人罚安全员50元/次，管理人员不戴安全帽罚100元/次。

10、从高处抛落各种物体的，对项目部罚款100元/次。

11、带小孩进工地的，罚项目部负责人各100元/次。

12、严禁雇用18岁以下童工、残疾人及超过《劳动法》限定年龄的人员工作，发现一人次，罚项目部负责人200元/次。

13、遇有六级以上大风或雷雨天气，强令工人室外作业，罚项目负责人100元/次。

14、在工地赤脚、穿拖鞋、高跟鞋、穿裙子等，罚项目部50元/次。

15、如发现酒后作业，罚项目部50元，罚作业班组长100元/次。

16、在任何检查中下达安全隐患整改通知的，不按期限整改及书面回复的，罚项目部100--1000元/次。

17、凡因安全存在隐患被下达停工整改查封的工地，未经主管部门批准，擅自揭掉查封部门封条，罚项目负责人1000-3000元/次。

18、在国家城乡建设部、自治区、地州、市等重要检查中，呈报的项

目安全未达标，罚项目部1000-5000元/次；罚工程部500元