讲解员的能力与讲解艺术

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第一篇:讲解员的能力与讲解艺术

讲解员的能力与讲解艺术

一、讲解员的能力

(一)能力的概念

能力是一种心理现象,是个性心理特征的重要方面。能力与活动紧密相联,它直接影响活动效率,关乎某一活动的顺利完成。

(二)能力的种类

1、一般能力(基本能力)

是指人在不同种类活动中表现出来的具有共同性的基本能力,包括认知力(智力)、观察力、记忆力、想象力、思维力、模仿力(再造力)、创造力、抽象概括力、肢体活动能力等。

2、特殊能力

是指在某种专业活动中表现出来的能力,它是顺利完成某种专业活动的心理条件。如画家的色彩鉴别力、形象记忆力;音乐家的旋律感、曲调感和音乐表现力;领导者的管理能力和人际关系能力。

3、二者之间的关系:

一般能力和特殊能力二者之间有机联系、相辅相成。一般能力是特殊能力的基础,一般能力愈是发展,就为特殊能力的发展创造更好的条件。特殊能力的发展,又在一定条件 下积极影响着一般能力。

(三)能力的形成和发展

1、影响能力发展的因素

主要有生理因素、环境条件、实践活动和个人主观能动性四个方面。

①生理素质,也被称为遗传素质(先天条件)。②环境条件,是影响能力形成和发展的后天条件。环境因素的核心是教育,包括家庭教育、学校教育、社会环境。能力受社会环境的制约。

③实践活动是中介条件。

④主观能动性是能力形成和发展的关键。

(四)能力的个别差异

由于每个人的先天素质、后天条件以及主观因素的诸多不同,造成人与人之间的差异。主要表现为能力发展水平,能力的类型和能力表现早晚三个方面。

(五)讲解员应具备的能力

1、语言表达能力

①有声语言

②肢体语言(无声语言)③书面语言

2、感知能力

感知是感觉和知觉的合称。感觉:是人脑对直接作用于感觉器官的客观事物与个别属性的反应,是认识事物的开端,是一种最简单的、低级的认知水平。

知觉:是直接作用于感觉器官的客观事物的整体属性在人脑中的反映,人通过知觉获得关于周围世界的认知。

3、社交能力

是一种在人际交往中保持协调的能力。

4、创造能力

是指人们在创造动机和创造意识支配下运用已知信息,产生具有社会价值的新思路、新成果和发现新事物的能力。创造能力是每个人都具备的自然属性,是每个人都具有的潜在属性。

5、其他能力

学习力、表现力、自主力、合作力、探究力、展示力、思考力、引导力、唤醒力,将汇成向心力、凝聚力、和谐力,从而形成建设强大的行动力、推动力和创造力等。

(六)讲解员能力的培养与提高途径

1、培训与自学相结合

培训、考评、撰写讲解词、讲稿、外出学习、考察、馆际之间交流、学术活动等。

2、加强知识积累和技能的长进

能力和知识、技能密切联系,能力是掌握知识、技能 的必要前提,能力的大小能影响知识掌握的深浅和技能的高低。

3、重视实践锻炼

4、主动进取、持之以恒

二、讲解艺术

讲解是博物馆的一项重要服务性工作,它有助于观众更好地理解展览、了解展品,通过人与人、人与物的直接面对与沟通,传递更多的信息,从而完成一次高质量的知识普及与理念升华。

讲解概念

讲:就是讲述。解:就是解释。博物馆的讲解就是根据陈列主题和展品要点,针对不同观众的需求进行现场讲述和解释。

博物馆讲解艺术概念

指讲解员根据陈列的主题和展品的特点,结合自身业务知识、文化素质、形象气质、表达能力、沟通能力等综合能力因素,在讲解过程中,通过广博的知识,富有感染力和亲和力的解说,产生使观众享受、陶醉、佩服的力量,达到使人产生愉悦之感的美学高度。

(一)知识魅力和因人施讲能力

1、知识魅力--知识是博物馆讲解艺术的基础

(1)要有足够的知识,把本博物馆的展品及一些相关知识讲全、讲透、讲深,成为该领域的专家和学者。(2)对本博物馆有全面准确的认识和把握。

(3)广博的综合知识以应对观众提出的各种问题,并主动与观众交流,就某一些学术上的问题进行探讨。

2、因人施讲

因人施讲是根据观众情况有的放矢进行讲述和说明的讲解方法,它包括讲解和观众两方面的内容,讲解与文物、陈列共同担负着阐析博物馆主题的重任。广博的知识是基础,恰当的运用才是艺术化的关键。

观众的社会阅历、知识结构、年龄大小、工作行业、兴趣爱好等都不尽相同,其参观的目的方式也就不同,这就要求我们的讲解人员运用哲学中的辩证法,根据观众的具体情况具体分析,灵活掌握,这主要体现在内容的伸缩性和讲解的方式方法上。讲解内容可深可浅,可多可少,时间可长可短。

3、讲解方式和方法

讲解方式有:座谈式、启发式、演讲式。讲解方法有:因人而讲

(二)语言魅力

语言是交流思想,表达感情,传播信息的工具。语言分有声语言和无声语言。讲解就是运用口头语言讲授知识、介绍情况、说明问题、表达情感的艺术,这是讲解的重要手段。标准普通话,圆润的声音,适度的音量,适中的语速,清晰地吐字,平和的语调,富有感染力的音色,富有乐感的语调,这些都凸显着语言的魅力,是讲解员必备的素质。

(三)讲解员在讲解过程中的综合能力

1、现场掌控能力

2、沟通能力

3、应变能力

4、真诚的态度

(四)素质修养与形象气质 <1>素质修养

1、素质修养

良好的素质修养是一个人成功的基石。在人际交往中,良好的素质,会带给对方自然舒适的感觉,给自己带来成功的自信。博物馆的社会教育工作者,肩负着公众服务与教育的双重使命,其言行举止既体现了博物馆的服务水准,同时也反映出博物馆讲解员的自身素质和文化修养。提高素质修养是一个人不断完善自我的有效途径。素质概念

素质指人的先天的解剖生理特点,主要是感觉器官和神经方面的特点。素质是人心理发展的生理条件。

心理素质

心理素质是指人的深层内涵,它具体指人的精神上、意识上的特征和品质,包括智力和非智力因素(情绪、意志、个人意识倾向、个性的心理品质)的综合。

(1)树立科学的世界观、人生观和道德观(2)培养集体主意精神

(3)海纳百川、学会宽容、多些微笑

2、道德修养

道德概念

道德是两个词,道,是指事物存在、运行,由生到灭亡过程中遵循的原则,引申为人们必须遵循的规范。道,是客观存在。德,是人的内在修养。

什么是道德修养?是指一个人的自律修养,是一个人经过长期锤炼或改造达到的一定结果和水平。道德修养的方法是学习与实践。讲解人员是教育者,也是被教育者。

职业概念

是指人们在社会生活中所承担的一定职责和从事专门业务。职业道德是对从事各行各业的职业活动人员提出的道德规范。(1)培养爱岗敬业精神(2)加强职业道德规范修养(3)加强职业道德评价

3、政治修养

(1)学习党的方针政策

(2)学习时事政治,关心国家大事

4、业务修养

(1)专业知识及相关知识修养(2)努力提高专业技能

5、信息素质修养

6、美学修养

7、教育学、心理学修养 <2>形象气质

讲解员是博物馆靓丽的风景线,招聘讲解员首先招收学历高、身体健康、身姿端庄、五官端正、形象好、气质高雅的人员,这样才能符合职业要求,符合观众的外在审美要求。

(五)礼仪修养和仪表、仪态

礼仪修养与仪表、仪态集中反映了一个人的个性气质、道德修养、审美情趣和文化素质,它是人们处事的根本,是事业成功的重要保证。孔子说:“不学礼,无以立”。博物馆是进行科学文化教育和旅游观光的重要场所,博物馆讲解员的言行举止,影响着观众对博物馆乃至某一地区和国家的印 象和形象判定。讲究道德、注意礼仪,应成为博物馆社教工作人员必备的修养。

博物馆的基本礼仪表现形式分以下内容: 举止礼仪,包括坐、站、行、手势的基本规范。谈吐礼节,包括称呼与礼貌用语,语言技巧,幽默艺术等。

仪容礼节,包括仪容、美容化妆、发型选择等。服饰礼节,主要有着装、装饰佩戴等。

典礼与仪式,按一定的规范和程序而举行的礼仪形式,如剪彩仪式,签字仪式等。

尽管礼仪形式多异,但从本质上看,所有礼仪都有尊重、友爱、谦恭、关心体贴别人之意,都是通过仪容、仪表、仪态、语言表现出来,从而反映出人们的文化素养、内在精神、道德观念、家庭教养等。博物馆讲解工作者应注重仪表、仪容、仪态和举止、谈吐的礼节等日常礼仪规范。

第二篇:讲解员的讲解礼仪

浅谈讲解员的讲解礼仪

一、仪容仪表良好

讲解员留给观众的第一印象非常重要,观众虽然会全方位的评价讲解员,但是短暂的接触留给观众的印象,仪容仪表往往起主导作用,而且一个好的仪容仪表会让讲解员在讲解过程中更有信心。因此,讲解员的衣着要得体、整洁,体现庄重、知性、大方(最好有统一的工作服),佩戴工作牌,施淡妆,发型适合个人特征并与所处环境相协调。

同时,面对前来参观的观众,穿着工作服的讲解员就代表了纪念馆的形象,讲解员的言行举止要从容得体,做到微笑迎客,主动热情。要相信,微笑是人类最美丽的语言。一个真诚、美好的微笑会给自己和他人带来愉快的一天。总之,只要我们讲解员走上讲解岗位,就应迅速调整好积极工作的情绪,精神饱满地投入到讲解工作中。

二、讲解语言规范亲切

讲解员在讲解时态度要诚恳、亲切,做到来有“迎声”(致欢迎词),走有“送声”(如:谢谢您的参观、再见等)。

讲解员在讲解时语气亲切自然,发音准确,语速均匀,音量适宜,吐字清晰,张弛有度。讲解内容规范,措辞准确、得体,经得起推敲(不讲年代、人物等不确定的内容),在讲解中避免“好像”、“可能”等字眼。应深刻理解并熟练掌握、灵活运用讲解内容,在讲解过程中可以通过加重语气,放慢语速等来烘托讲解内容。

三、讲解姿势优雅庄重

1.表情:讲解时表情要自然、大方、庄重。同时根据讲解内容面部表情要有准确而适度的变化,真实而恰当地表现讲解的内容,但切忌做出过于夸张的表情而显得矫揉造作。2.站姿:站立是讲解时最基本的姿势。“站有站相”是对一个人礼仪修养的基本要求。良好的站姿能衬托出美好的气质和风度。讲解员在站立时,要自然的挺胸收腹,身体与地面垂直,重心放在前脚掌,双肩放松,双臂自然下垂或在体前交叉。不宜将手插在口袋里,更不能下意识地做些小动作(掏耳朵、捋头发,挖鼻孔等),有失礼仪的庄重。

3.走姿:行走是讲解过程中的主要动作,是一种动态的美。在引导观众参观的过程中,怎样行走非常重要。讲解员在行走时,要注意步伐轻而稳,抬头挺胸,双肩放松,两眼平视,面带微笑,自然摆臂,同时注意保持与游客之间的距离,不能拉得太开。在陈列厅讲解时,讲解员要面对观众退步走或侧身面对观众行走。在室外讲解时,讲解员一般走在观众右侧中间靠前位置,把主道留给观众,身体微侧,避免背对观众。

4.目光:讲解时目光多用虚视法、环视法,眼光不能松散,切忌神游物外。可与观众进行一些视觉交流,眼神应自然、稳重、柔和、坦荡、友善。讲解时目光平视,焦点尽量落在后面的观众,同时兼顾他人,这是最基本的礼仪,也能使自己精神更集中。

5.手势的运用:讲解时的指示手势要规范、适时、准确、干净、利落、优美,做到眼到、口到、手到,简洁、协调,忌来回摆动、兰花指等。总之,讲解员在讲解过程中,应根据讲解内容在适当的时候适度地使用指示动作,切忌使用过重的肢体语言,过于做作而不合乎礼仪规范的要求。

四、讲解时应注意的细节

1.因人施讲———为观众提供个性化服务。

对于讲解员来说,观众的年龄、地域、素质、文化层次、兴趣爱好等千差万别,他们来馆参观的目的也不同,这就要求讲解员在了解观众的信息,讲解行程的具体要求(包括在馆时间),通过讲解过程的观察等基础下,采用不同的讲解方式、讲解语言,对讲解词内容的主次进行取舍。这样观众既能领会主要的信息,讲解员也能避免体力不必要的消耗,兼顾每一批观众。当然,要注意取舍过程中不能影响讲解的主要内容。2.适度沟通———为观众提供细节化服务。

讲解是讲解员与观众交流情感、传递知识的过程。随着社会的发展,观众需要的不只是简单的说教式讲解,而是要求讲解员在讲解过程中要多交流。因此,讲解员在讲解时,要善于引起观众的参观兴趣,有意识地创造一些情境,与游客适度交流,使讲解过程生动,从而融洽讲解员与游客的关系。比如,我们在纪念馆主馆正门讲解时,经常会请观众随我们讲解员一起数一下正门的台阶,然后请他们猜一猜正门台阶级数的寓意。这样就让参观的游客参与到讲解中,从而在观众的脑海中留下更为深刻的参观的印象。3.及时帮助———为观众提供人性化服务。

讲解员要树立“观众至上服务至上”的理念,为观众提供真诚、热情的服务,随时关心观众。在讲解过程中,要主动关心、帮助老人、小孩和有特殊需要的游客,主动提醒参观过程中的台阶,上、下楼梯以及通道狭窄的地段。答复游客提问或咨询,做到耐心细致,不急不躁,尽量有问必答(对回答不了的问题,致以歉意,表示下次再来时给予满意回答),但要本着“知之为知之,不知为不知”的原则,切忌瞎编乱造。4.善意提醒———为观众提供理性化服务。在讲解接待中,有时难免会遇到不太礼貌,不遵守参观文明的观众。这时,我们讲解员不要当众指责,更不能恶语伤人,可以旁敲侧击地做一些善意的提醒

第三篇:现场会观摩讲解员讲解稿范文

尊敬的各位领导,亲爱的同事们:

大家下午好!我是XX信用社的实习柜员XXX,今天受XX主任重托,代表我们石宝信用社全体员工对各位的到来表示最热烈的欢迎!同时,非常荣幸能够担任此次观摩会的讲解员一职来为大家介绍我社的概况。

石宝信用社因石宝镇得名,石宝镇位于达茂旗东南部60公里处,是典型的半农半牧区,全镇总面积508平方公里,下辖3个行政村,29个自然村,总人口约1万人,全镇地广人稀土地沙化较为严重,尽管在这样恶劣的生存条件下,石宝镇的大地上依然活跃着大大小小数家工矿企业支持着我社的工作,最著名的石宝铁矿就在其境内,稍后,我再向大家介绍石宝铁矿与我们石宝信用社的渊源。

石宝信用社成立于1954年,同达茂联社一起成长,2006年由旧址——旧石宝迁到现在所处位置,年长的前辈们应该都知道,距这里大概有5公里的距离。直至2013年6月

办公楼整体装修改建——墙面整体大理石镶嵌,楼顶亮化装饰,嵌入LED显示屏,室内格局也进行了现代化的装修,2013年11月装修竣工,楼体的整体形象得到社会的一致好评,同时也造就了我社的办公楼是石宝镇上标志性的建筑物之一。

营业厅

我社共有员工9名,其中设主任一名,信贷员2名,会计1名,大堂经理1名,柜员4 名,现开设2、3、4号服务柜台和对公服务柜台,对公服务柜台由四名柜员轮班上岗,一天为一班。平时柜员休息是按照周六日倒休进行的。我社的存款任务达X,日均约X,利息收入约X,各项贷款余额约X。整个营业厅分五个功能区(信贷区、等候区、自助服务区、现金区、VIP区酌情介绍)。VIP区几乎云集了石宝镇上所有的大客户,很荣幸啊,我们石宝信用社是石宝镇唯一的一所金融机构,所以像镇政府、镇卫生院、各类合作社------都在我社开立对公账户,最有渊源的就是我之前提起的石宝铁矿,它不仅是包头市民营企业的排头兵之一,也是石宝镇财政税收的主要来源之一,俨然也就成为了我社的白金级VIP。石宝集团在石宝镇下设的四家子公司也在我社开立对公账户,并由我社代发工资,这为我社的各项存款增长给予了莫大的支持。------营业厅的概况介绍完毕,请各位领导随我一起到二楼参观一下我们的员工之家,以及在二楼的档案室和党员活动室。

-------------接下来请各位领导一起去参观我们的员工餐厅,员工餐厅可供X人就餐,内设-------,我们还有自家的菜园子,夏秋季节的蔬菜都是自给自足的,欢迎各位明年夏天前来品尝我们自家产的纯天然绿色食品-------员工餐厅参观完毕,那我今天的讲解也就告一段落,殷切希望各位领导提出宝贵的意见或建议。相信通过此次观摩,各社互通有无,把资源共享,一起将更具实力的达茂联社展现给社会。

最后,祝各位领导工作顺利,生活愉快!谢谢大家!

第四篇:博物馆讲解员的讲解技巧

博物馆是知识的宝库,讲解是博物馆与观众实现思想交流、感情连接的桥梁。在博物馆讲解过程中,讲解员拥有高超的讲解技巧,是博物馆扩大影响力、提升观众满意度的重要依托。实践证明,丰富的展品必须借助讲解员的介绍,才能为观众所理解和接受。讲解员要想提升讲解技巧,必须从以下几个方面注意和改善。

一、讲解员应做到“因人施讲”

在博物馆工作中,讲解员面对的观众不仅数量庞大,而且阶层广泛、复杂,职业多样,其中不但有学生、教师、工人,还有企事业单位员工、收藏爱好者以及自由职业者等等,这说明人民群众对于历史与文化的渴求程度很高,那么面对着来自不同地方、不同阶层的群众,博物馆讲解员不能机械、单调的讲解,而要适应现实需要,面对博物馆观览人数逐渐增多的现状,传统的一个讲解版本应对所有观众的策略已经不合时宜。

在新形势新情况下,博物馆讲解员要根据不同的观众设计出不同的讲解内容,选择不同的讲解方式,针对观众年龄、性别、民族、职业和文化水平的差异特点,组织不同的讲解语言,做到“有的放矢”、“因人施讲”,开展多层次的讲解服务,使每一位观众能够高兴而来,满意而归。例如,在接待儿童时,讲解员应该组织生动、浅显、通俗的讲解词,增加讲解语言的趣味性和故事性。对一些收藏爱好者进行讲解时,应该将讲解语言设定在专业、精准和全面的特点之内。讲解员只有根据不同观众的需求,从不同的视角去选择介绍方式,让观众在博物馆观看之后能够深切的感受到文物的艺术魅力。

二、利用多媒体等现代化讲解手段

在过去的讲解工作中,讲解员在文物展厅以面对观众直接的口头形式从头到尾费尽口舌去讲解,观众随着讲解员的讲解进度和步伐边走边听讲解,这种方式虽然比较亲切,但由于形式单一会使很多观众在中途就无法再继续听下去。然后,一般在讲解的尾声,讲解员身边的观众已经所剩无几,有些观众勉强听讲的状况十分尴尬。随着博物馆展览设备的更新,一些新的宣传讲解方式逐步被一些有条件的博物馆采用,以往的讲解方式已经发生转变,高科技信息技术、多媒体等现代化手段的运用,也给讲解员提出了新的要求。

例如,崭新的智能型全自动化展厅,不但能够保证博物馆文物的安全,而且通过短片或者借助电脑制作一些简单的3d效果,让展品的年代、背景与历史故事展示出来,通过直观的画面,可以让观众感到更生动具象,使其对文物的观看更加真切,而且影音、动画效果的运用能方便观众从不同的角度对展示文物进行观看,提升观众观览的舒适度。对此,讲解员应该注重对多媒体等现代化讲解手段的运用,再配合讲解员个性化的解说,能够表达出展品的艺术内涵与历史意义,更好的发挥讲解员的作用。

三、提升讲解员良好的应变能力

在讲解过程中,由于各方面因素的复杂多变,讲解员可能会遇到一些比较紧急或者突发性的事件,如果讲解员在此时不能够随机应变、及时化解,那么势必会影响到讲解效果,以及观众的观展心情,对博物馆造成难以弥补的损害。因此,讲解员在工作中不但要顺利进行具有较大随机性的讲解任务,还要与观众进行良好的沟通和交流,所以讲解员需要具备良好的心理素质来提升自身的应变能力,防备各种各样随时发生的突发事件。

例如,在日常讲解工作中,讲解员难免会碰到一些喜欢挑毛病说是非的观众,或者遇到一些经常打断讲解员讲解喜欢追问的观众,如果讲解员无视或者不能回答他们提出的问题,必然会出现不利局面的发生,从而陷入尴尬的境地。对此,讲解员应该培养冷静、遇事不惊和善于应对的技巧,讲解员可以通过日常生活中不断总结和预设一些突发情况,然后思考解决方法,或者请教有经验的同事加以解决,也可以时常查阅一些专业知识、口才交际方面的书籍资料,提高自身讲解素质。这样,讲解的时候就会出现自然、和谐的有利状态,使讲解过程妙趣横生。

四、培养讲解员良好的“行为语言”

在讲解时,讲解员展现良好的讲姿、讲态是解说成功的重要条件。第一,手势的准确运用。讲解员应该注意手势指示清晰准确,幅度尽量不要影响观众的观看视线,使用频率适中。正确的手势应该是伸直并拢的手指,掌心向上,腕关节伸直,指尖与手臂形成一条直线。手势太多,难免给观众以不够稳重之感,而且乱用会让观众反感,认为讲解员装腔作势没有涵养。

第二,眼神的把握。眼睛是心灵的窗口,讲解员在讲解接待中,一定要注意眼神的运用,针对观众不同而有所改变。如在长辈面前,目光应显示谦虚、恭敬而略微向下。对待儿童观众时,目光应亲切、温和,显示出耐心和爱心。在对同龄人进行讲解时,目光应该热情洋溢,表示友好。

第三,学会微笑。在人际交往中,微笑是最富吸引力的面部表情。在接待观众时,只要讲解员不吝惜微笑,就能左右逢源,带给观众一种宾至如归的感觉。微笑十分重要,但也不能滥用,在讲解中将微笑变为哈哈大笑,对因为表情过于夸张而让观众反感,所以必须注意运用真诚、甜美、热情适度的微笑。

总之,讲解员只有通过各种方式,掌握良好的讲解技巧和方法,才能不断适应日益发展的社会需要,也才能使越来越多的人自觉地走进博物馆,享受到无与伦比的历史文化盛宴。

第五篇:浅谈讲解员如何做好讲解服务工作

浅谈讲解员如何做好讲解服务工作

作者:廖巧勤

在科学文化日益发展的今天,博物馆作为特殊的历史文化载体,正以多种功能服务于社会,服务于广大观众。作为一线工作的讲解员,对博物馆发挥其各种功能起到非常重要的作用。他们在接待过程中不只是单纯地做讲解员,还要做观众的服务员,其对观众的态度,讲解水平,自身的综合素质,甚至言谈举止对于塑造博物馆的整体形象是至关重要的。因此,探索讲解员如何做好讲解接待工作,提供优质服务的问题就显得特别重要了。下面谈谈本人的几点看法:

一、增强以人为本的服务意识

具有以人为本的服务意识是所有讲解员必须具备的条件之一。以人为本,就是尊重人,爱护人,一切从人的需要出发,以人的利益为目标和归宿。服务意识是指讲解员在与观众的交往中,为其提供热情、周到、主动服务的欲望和意识。哲学中认为,人的思想意识具有主观能动性,一切事情都是靠人的主观能动性作用的发挥来实现的。以人为本的服务意识提高了必然会带来服务水平和工作效率的提高,反之则不然。因此,培养和提高讲解员以人为本的服务意识是不能忽视的。首先,讲解员思想上要充分认识到:只有以人为本才能满足观众对知识的需求,只有以人为本才能提高观众的满意度,只有以人为本才能体现讲解员自身的价值。其次,要根据当代服务管理的理论,抓住博物馆服务的核心问题,把满足观众的核心需求作为自己服务的中心任务。在与观众的交往中以观众的利益作为出发点和落脚点,学会“假如我是一位观众”的换位思考,懂得微笑服务、细微服务、情感服务,将自己的一份真心、真情融入服务之中,使每一位来参观的观众感受到“像春风吹到心田”,产生宾至如归的感觉。

二、积极做好讲解接待工作

同行们都知道,讲解工作是以博物馆陈列品为依据,由讲解人员进行提炼、选择,运用语言艺术、讲解技能和真挚的感情,直接向观众有针对性地传播知识和信息的一种教育活动。它包括熟悉陈列内容、了解观众需求、确定讲解重点、推敲表达方法、引导观众参观、收集反馈信息等工作程序,是一个再创造的过程。讲解的质量高低,体现的是讲解员“以人为本”服务理念的落实程度。因此,讲解员要积极为观众做好讲解工作。

(一)讲解前了解、分析观众的核心需求

为观众做讲解服务,讲解前就要先了解、分析观众的核心需求,这样在讲解过程中才能据需而讲,有的放矢。如:有相同心理需求的观众,他们愿意在欣赏和愉悦的心情中接受教育、获得知识,参与博物馆的一些活动并得到休闲放松。有不同心理需求的观众,如青少年学生团队,他们把博物馆作为“第二课堂”,为接受某一主题教育而来。也有观众是为科研考证获取专题信息而来等等。讲解员通过事先沟通和见面时的寒暄问候,察言观色,揣摩心理,了解到观众的不同需求,有针对性地做出安排,尽可能帮助观众解决各种问题,这是重要的第一步。例如,一次一批台湾观众来我们梅州华侨博物馆参观,其核心需求是想了解有关梅州客家的一些情况,为此我们结合展厅中陈列的资料有重点地选择一些梅州客家历史、客家民俗、客家风情、客家民居建筑等为他们讲解,如客家民俗:客家人打灶头、客家人的迁居习俗,客家风情:看妹子和查家门、客家轿下酒,客家民居建筑:围龙屋、走马楼、中西合璧屋等。他们听后心理需求得到满足,很满意,讲解效果好。

(二)讲解中要以观众为“中心”

许多讲解服务难以令观众满意,我认为其原因之一是因为以往讲解时常常表现出以讲解员为“中心”,过分强调讲解人员的“权威性”,讲解员充当了参观活动的控制者,这样使得讲解气氛很沉闷和单调,观众对知识的掌握非常被动,甚至表示冷淡、反感。要改变这种状况,讲解中就要遵循现代教育“以人为本,以观众为中心”的观念,充分发挥观众在参观学习过程中的参与性和互动性,与观众之间建立一种平等尊重、信任和谐的关系,使观众真正感受到参观的乐趣,同时又在精神愉悦中得到教育。如为小学生团队讲解时,他们人多嘴杂,表现欲又都很强,这时如果以讲解员为“中心”,简单地照本宣讲,要不了几分钟他们的注意力就不能集中。如果根据他们好胜心很强的心理告诉他们在讲解中随时要提问,看看谁最聪明,这就很管用,队伍就能静下来仔细听讲,达到较好的讲解效果。

(三)讲解中要实施“因人施讲”

由于博物馆宣教,面对的是广大观众,这些人来自四面八方,各个阶层,其知识程度,文化修养,差距甚大,兴趣与关注点也千差万别。在听讲时领会程度不一,悟性高者,与反应迟钝者对讲解员的要求不同。所以讲解员要通过见面时的交流以及观察,根据观众的气质、职业、受教育的水准等因素,及时调整讲解内容的详略、深浅,讲解的语调、姿态等,灵活地实施“因人施讲”。

1.青少年学生。他们参观一般是为了配合课堂教育。这就需要讲解员根据青少年年龄层次的差异和接受能力的不同,结合本地特点,编写出具有针对性,又有青少年语言特色的讲解材料。在对他们进行讲解时,应详略得当,突出重点,善于引导和提问,使他们参观过后,能获得许多新知和陶冶思想情操。如中学生来我馆参观田家炳展厅,则可通过展厅中陈列文字、图片、文物等资料,为学生讲述香港田氏化工厂有限公司董事长、著名实业家、慈善家、人造革大王田家炳先生年轻时远渡重洋,漂泊异乡的原因及辗转于越南、印尼、香港等地的艰苦创业史;接着介绍其以“安老扶幼,兴学育才,推广文教,造福人类,回馈社会,贡献祖国”为宗旨,创办田家炳基金会,在香港注册成立非牟利慈善机构,专事捐办慈善公益事业,近20年来,在国内28个省、市、特区独资和襄资各项公益事业10多亿元,是爱国重教的典范; 最后总结点明主题:田家炳先生的感人事迹昭示我们,他的事业成功,凭其艰苦耕耘,努力拼搏而所获;他的人生辉煌,凭其敦品励学,重实轻华而取。他的为人处事原则和人生价值取向,他的爱国奉献精神和高尚人格,永远是我们学习的楷模。通过这样讲解使学生深受教育,感染其爱国之情,并融化于现实生活中。

2.中老年普通观众。他们有一定的社会阅历和文化科学知识,实践经验丰富,分析和理解事物能力强,观察生活细致。参观时他们有自己的独特见解,感情、思维、心理活动一般都不外露。在此种情况下,讲解员要热情大方,讲解要通俗易懂,简单明了。另外,老年人他们的心理特征是容易怀旧,有时某一件展品引起了他们的回忆,就会产生强烈的共鸣。这时若时间允许,讲解员可陪同他们边聊边看,让他们的感情得到宣泄。有的老年观众参观结束后,仍然意犹未尽,则可请他们写下观后留言,让他们的感慨之情得以充分表达。

3.专家学者和领导。因专家学者往往有备而来,他们最重视与自己研究范围相关的展区,看得最仔们讲解前,最好先了解对方的业务范围,以便心中有数。对他们的提问我们要实事求是作答。领导一般行程比较匆忙,给讲解员留的时间很有限,针对这一情况,我们必须抓住重点,做到“有所讲,有所不讲”,尽量在最少的时淅锔斓剂粝伦钌畹挠∠蟆?

(四)讲解后整理观众的反馈信息

为观众讲解的过程也是学习、改进、提高的过程。不少观众一方面倾听讲解,另一方面则对讲解工作提出意见和建议。一些观众提出的问题,往往能补充研究资料上的空缺之处,能点出我们对某件文物在研究中忽略了的疑点。同时,也能够通过观众提问的内容,了解其在参观过程所关注的要点、感想,以便调节修正在以后讲解时容易疏漏或遗忘之点。因此,讲解员应注重观众的反馈信息并加以整理,作为下一步工作的深入点。如新加坡某会馆专业人士到我馆参观,他们参观到梅州的“八贤”(宋湘、张弼士、丁日昌、黄遵宪、姚德胜、罗香林、李惠堂、丘逢甲)铜像,听了“八贤”的事迹后,提出建议:将“八贤”铜像制作成既实用又经济的小小明信片赠送给观众,这样让“八贤”的名字家喻户晓,让“八贤”的感人事迹在神州大地广为传扬。这个建议好,我们就采纳了,现在正准备做这项工作。

(五)重视做好其它细节服务

接待讲解中除了满足观众核心需求的同时,不能忽视其它的细节服务,否则将极大影响观众的参观体验和对博物馆服务的评价。如讲解前的迎客问候、端茶送水、行李保管、亲切交谈,讲解后的送客道别,以及馆容馆貌,厕所卫生,展厅保洁,展馆中的气味等等,都时刻影响着观众的参观体验,影响观众对博物馆的评价。“细节决定成败,服务工作无小事”,各项服务都应该遵循这个道理。

四、努力提高讲解员自身素质

随着观众生活水平的不断提高,对讲解员也提出了更高的要求。他们希望参观时有高素质的讲解员为其服务,因为只有高素质的讲解员,才具有高超的服务本领,才能提供优质的服务,也只有高素质的讲解员,才能让观众有“听君一席话,胜读十年书”的收获等。因此,讲解员要积极参加各种形式的在职进修、培训,努力提高职业道德水平、专业知识水平,掌握专业技能,这样在讲解服务中才能得心应手,才能不负观众所望。

总之,讲解员作为窗口部门的工作人员,要以人为本,全心全意做好讲解服务工作。

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