学生助理管理办法及相关工作说明

第一篇：学生助理管理办法及相关工作说明

《就业指导中心学生助理管理办法》

为给学生提供锻炼、提高和施展才华的机会，促进学生综合素质和能力的全面发展，同时有效促进学校就业工作的开展，现制定《就业指导中心学生助理管理办法》，具体内容如下：

一、学生助理的选拔原则与条件

（一）选拔原则。学生助理的选拔面向全校大

一、大二学生，遵循自愿、公开、能力优先的原则。

（二）选拔条件。道德品质优秀，健康状况良好，积极热诚，耐心细致，具有较强的服务意识和交流沟通能力；有较强的组织协调能力和文字表达能力；有较强的信息收集能力和一定的综合分析能力；有较强的原则性和纪律性。

二、学生助理的职责与要求

（一）学生助理工作划分为事务性工作和专项性工作：事务性工作为值班时办理的日常工作；专项性工作为按各部门职能而进行的编辑、宣传、网络等工作。

（二）事务性工作

1.认真做好办公室值班的日常工作（办公室日常卫生和作息、领取办公室信件、用人单位接待服务、档案整理寄发、毕业生就业问题咨询等）。

2.完成办公室老师临时交办的其他工作任务（送达文件、提存款项等）。

（三）专项性工作

1.部门选择以自愿为原则，以办公室调配为补充。

2.设学生助理负责人1名，各部门设部长1名。

3.负责人、各部长产生办法：前任学生助理负责人、部长推荐或有意向的同学主动申请，办公室老师根据被推荐者的综合素质以及其他学生助理成员对其评价确定人选。

4.具体部门职能划分：

编辑部：更换档案标签和档案整理、毕业生就业心理调查、毕业生跟踪调查报告汇编、新闻稿采编发稿等。

网络部：维护、优化办公室电脑，收集、审核、发布招聘单位信息，及时更新就业信

息网、就业指导论坛相关内容等。

市场部：组织、安排专场招聘会、小型招聘市场，搜集企业信息等。

三、待遇与奖惩

（一）报酬标准及发放

根据工作质量和工作时间发工资，多劳多得。

助理费用每月月初发放。

（二）奖惩

1.考核办法：每学期期末由办公室老师和学生助理负责人对学生助理工作表现进行考核，具体考核标准如下：

（1）工作态度：是否完成指定任务

（2）工作能力：沟通能力、执行力、应变能力

（3）主动性：是否对各自部门的工作积极参与思考和创新

（4）工作效果：对事务性工作是否及时高效完成、专项性工作是否认真负责

2.奖励办法：对于表现突出的学生助理，学生助理负责人和就业指导中心办公室老师综合评定优秀的，授予优秀学生助理证书，优先推荐工作。

3.惩罚措施：对累积三次没课也未加班、累积三次迟到、工作散漫的学生助理，直接解聘，对于表现较差的，没有完成指定任务将提出批评教育，并记入综合考核；考核不合格的学生助理，将不再予以聘任。

四、例会与工作总结

（一）例会：

（1）内容：1）小例会由学生助理负责人及各部门负责人总结上一周各项事务和活动的完成情况；安排本周的各项任务，任务责任具体到各部门，到个人。2）大例会由全体学生助理参与，主要针对大型活动的工作事项安排，及奖惩、选任等内容。

（2）时间：小例会为每周一次，大例会原则上为半月一次，具体可由学生助理负责人根据工作情况调整，例会具体时间由学生助理负责人确定，会议过程做好会议记录。

（二）总结：根据工作情况不定期进行工作总结，各项活动要进行小总结，一系列的大活动后要进行大总结，首先由各三个部门负责人总结各部门工作得失，其后由总负责人进行全面统筹总结，总结要梳理出工作得失，最后总结要形成书面材料，进行存档。

（三）考核：采用逐级考核方式进行。办公室老师对学生助理负责人，学生助理负责

人对各部门部长，各部门部长要对成员定期进行工作成绩考核，考核以个人作出的实际成绩为主要依据。

附：

就业指导中心学生助理工作说明

1、按时到班，若有事，提前调班或请假（换班后，值班时注意提醒跟自己换班的同学），换班人员及时到岗。

2、不同值班点的注意事项 1、2节楼上值班的同学提前到，在郑师傅那里借钥匙，开门开窗通风，开饮水机，（此外，在师傅那里提一壶开水拎到办公室，招聘单位喝水时喝饮水机里水即可）； 3、4节值班的同学按时拿信，其他办公室的信件及传真及时送达； 7、8节楼上值班的同学倒垃圾、更换垃圾袋，临走时，关饮水机、关电脑、关灯，关复印机，关窗，关201和207的门（确定门锁了，而不只是关了），最后，记得把水壶提下去归还郑师傅那里。

3、交接班任务单

两节值班时间，具体的工作内容是什么，哪些已经完成，哪些未完成，分条列下来； 还未完成的、持续性的任务要标注出来，提醒下来接班的同学继续做。（如果有些事情没法文字表述清楚，打个电话给接班的同学交接清楚）；

日期、值班节次、和姓名签一下。

4、各学院就业工作联系人，学校毕业生学院和专业人数单子要清楚在哪里。

5、三个小组分组，负责人负责加班表的统计和填写。

6、值班时，老师接电话或者处理问题时，自己多留意多留心，学习各种情况该如何处理，老师请假时可以自己独立处理一些问题。

7、值班不多，一周只有两次到三次，有活动加班时，有空课的同学要积极参加。

8、各组组长对自己部门内部的事务要做到跟踪，市场组组长要对小型招聘会从周一到周五做到全程跟踪，编辑组组长要对编辑组的新闻稿、拍照（包括借相机，备电池）事务安排具体落实到个人。（相机跟411单正义老师借，注意拍照后及时将照片拷下，相机归还单老师）。

9、办公室日常用品（如垃圾袋、文件夹、便笺贴、订书钉等物品快用完时，提醒尹老师给图书馆打电话购买，记上学生处的帐，签尹老师名字，括号内签自己名字即可）。

10、有招聘单位来和老师洽谈事宜时，值班同学要热情，主动倒水。

11、一些专场招聘会相关负责事宜，负责专场的同学，要提前半个小时到场，在师傅那里借钥匙，开相关教室门，开电脑，开投影仪，单位负责人来后，帮忙布置场地，倒茶水（在201办公室倒即可）。（详见专场招聘会组织要求）

12、上班时间，请遵守纪律，勿看电影、听音乐、玩QQ、玩游戏等，有空多了解就业相关信息。f

关于专场招聘会的详细要求

1、接到电话，要求举办专场招聘会的单位，首先问清楚所招专业，如果集中在某个学院，直接推荐其和学院就业老师联系（您所招的专业比较集中，和我们学院负责就业的老师联系效果更好一点……注意不要给单位推脱的印象）。

2、如果专业涉及多于一个学院，单位也是大型用人单位（包括一些知名企业和集团、股份公司等）或事业单位，都可以安排专场。如果单位很小，也要求办专场，尽量说服其参加周五下午的小型招聘会或在网上注册发布招聘信息（根据我们举办专场的经验，很多学生不愿意参加不了解的企业的专场招聘会，所以我们担心到时学生来的很少，效果不好，建议你们参加周五下午的小型招聘会，几十家单位一起招聘，学生相对会多一点）。

3、如果确定安排专场，告知其场地情况，（302多媒体教室，有投影仪，手提电脑自带，容纳120人左右），专场招聘会尽量安排在302教室，注意根据课表安排在教室的空余时间，避免冲突，对个别非常大型的知名企业，而且提出场地嫌小的单位，和团委借锦绣小剧场（容纳二三百人），暂时和周洵瑛老师借，电话8246，借用302找曾老师，电话8101，和用人单位确定招聘场地和招聘时间，注意专场招聘会时间安排要根据白板上的记录，避免冲突，最好定在工作日的下午，时间确定要具体到几点。时间地点确定后立刻在白板上记录（务必记住）。

4、同时在工作交接单上记录下预订专场的单位的联系电话，并要求其立刻将其招聘简章发到就业指导中心邮箱（byb@nbu.edu.cn），并给网络部同学打电话或发短信，让其关注邮箱及时将专场招聘会信息上传到就业信息网。

5、预订专场的同学及时关注专场招聘会信息是否上传到网上，如果没有，让接下来值班的同学及时和单位联系，务必及时发布专场招聘会信息。

6、市场部负责人安排专场招聘会现场负责同学，现场负责的同学必须在招聘单位之前到达会场，调试设备，招聘过程中做好协助工作，注意提醒并监督招聘单位遵守教室管理规定，不随意张贴海报和材料，需要时用海报架架好。

7、专场招聘会结束后做好场地卫生整理工作后关门。

关于小型就业市场的相关要求

1、网络部周一在就业信息网发布小型招聘会邀请函和回执。

2、值班过程中做好回执的接收汇总整理工作，并以excel格式输入电脑（字段包括序号、单位名称、招聘岗位、联系人、联系电话、备注）。注意文本材料整入文件夹，电子材料建立小型招聘会文件夹，务必做好文本材料和电子材料的整理存档工作。

3、周四和发来回执的用人单位电话联系，通知其时间地点（黄庆苗楼一楼招聘大厅，海报80*120自带，下午1：30之前前来布展）。周四晚上网络部将小型就业市场招聘单位信息上传至就业信息网。

4、周五上午值班的同学提醒老师发短信通知学生参加下午的小型就业市场，3、4节课值班的同学整理好下午招聘会的相关物品。（一次性水杯、海报纸、记号笔、笔、A4纸、夹子等）

5、小型招聘会当天中午12:30前整理好招聘场地，如单位较多要提前从楼上教室搬桌椅增加摊位，有空的助理要求都要参加小型招聘会的服务接待工作。具体要求详见小型招聘会工作流程。

周五小型招聘会一周工作流程

周五小型招聘会是就业中心最常规、流程也最长的事务，其宏观把握，由市场组组长牵头、负责，具体事务则就业中心所有成员都要参与。

小型招聘会的流程就业中心每个成员都要留意，做到心中有数，知道从周一开始到周五结束中间的过程是怎么运作的。无论是星期几还是第几节值班，如果本周有小型招聘会，那么值班时就要注意看看接着上一位同学，还有哪些工作要做，交接班时，也要提醒下一位

同学要做什么，若有不懂，及时问问老师。

1、周一、周二、周三：搜集最新的用人单位，发邀请，接收回执。

就业形势较好时，不用邀请单位，如果确定开小型招聘会，周一上午之前直接在就业信息网发布小型招聘会邀请函，等待用人单位报名。如果单位不踊跃，就业形势欠佳，则需要主动出击，邀请单位。详细要求如下：

无论是上下午，前两节值班的同学找单位，后两节值班的同学打电话邀请。具体操作如下：

值班时，1、2节值班的同学上

人才网、各个区的人才网或者就业中心后台查找最新招聘信息，在接听电话等常规事务外要找15家招聘信息（尽量选那些涉及专业比较广、招聘人数比较多的大单位），用电子版登记在小型招聘会招聘信息登记表上单位名称、联系人、联系电话、传真等信息）； 3、4节值班的同学对1、2节存档的单位打电话邀请，把电子版登记表打印出来，在登记表上做好登记工作，若单位有意向参加，请单位把邀请函的回执传真过来；

下午5、6节值班的同学和上午1、2节的同学一样，继续找单位，找够15家，做好登记工作； 7、8节值班的同学工作与3、4节值班的同学相同。

注：周一、周二、周三工作是相同的，就是找单位，电话邀请，确认，目标就是达到20多家左右用人单位（单位质量是最重要的，一家大的、好的企业往往比几十家小企业更管用，更能吸引毕业生）。

2、周四：整理回执信息，建立word文档，网络组负责人安排上传。1、2节和3、4节值班的同学根据回执，给用人单位打电话确认，要把回执确认完，并标注出来。

下午，5、6节值班的同学要根据单位回执，整理出小型招聘会单位信息，并以excel格式输入电脑（字段包括序号、单位名称、招聘岗位、联系人、联系电话、备注），若没有做完，要交接给7、8节值班的同学，7、8节值班的同学要把excel文档信息整理好。用电子邮件形式传给网络组负责人，邮件发过后，记得以短信或电话的形式通知网络组负责人。注意文本材料整入文件夹，电子材料整进小型招聘会文件夹，务必做好文本材料和电子材料的整理存档工作。

网络组负责人在周四下午或晚上将小型招聘会的信息上传到就业信息网的新闻公告里。

3、周五：整理所需物品，接待、管理招聘会。3、4节值班的同学：

A．提醒老师群发短信，通知毕业生下午的招聘会；

B．将下午所需的物品整理好（铁夹子、纸水杯、大胶带、双面胶、大号海报纸、记号笔、复印纸几张、水笔几支），放在201办公室； 5、6节来加班、负责招聘会的同学: 小型招聘会当天中午12:30前整理好招聘场地，如单位较多要提前从楼上教室搬桌椅增加摊位，到办公室，取整理好的物品，到一楼招聘大厅等待招聘单位。

A． 单位来时，引导至摊位，帮忙挂海报，倒水； B． 未带海报的，帮忙写简单的海报；

C． 维持秩序，留心单位和应聘学生有什么需求和疑问，做好解答；

D． 若发现有单位海报要往墙上贴，学生助理注意提醒企业用就业大厅咱们自己的海报架子，就业招聘大厅墙上学校规定不允许贴海报。E． 招聘会结束，打扫卫生，整理会场。

另外：

1、市场组组长要全程监督小型招聘会的准备进程，及时发现问题，解决问题，所有成员有义务参与负责小型招聘会。

2、周五下午没课的同学都要来参与小型招聘会的管理，前两节没课的前两节来，后两节没课的后两节来（附：市场组组长根据每次情况具体安排负责的同学）。

3、招聘会新闻稿和拍照由编辑组负责，具体事务（写稿、拍照）由编辑组组长安排专人负责。（小型招聘会的新闻稿的写作不是每次都要进行，视情况和老师的通知为准。）

毕业生就业协议书盖章及审核相关事项

1、本科生的协议书统一在学院盖章，不需要到就业指导中心盖章，对这部分协议书就业指导中心负责审核、登记、整理工作。研究生的就业协议书在学院盖完章后要到就业指导中心盖章，请学生助理掌握研究生协议书盖章的具体要求。

2、研究生协议书盖章的具体要求：就业协议书一式三份，两份盖完章后交给学生，一份无需盖章，留底整理到研究生协议书的材料袋中即可。就业协议书需盖用人单位章、人事局或教育局的章、学院章、就业指导中心盖章（同意派遣的蓝章、就业专用红章）。不明确的事宜询问尹老师，如尹老师不在，询问205王老师，不得随意盖章。

3、本科生的毕业生就业协议书每周五下午4点前学院统一会交到就业指导中心，在班的学生助理对上交的协议书要做好登记（将上交的学院、时间、份数登记到登记表中）、审核（主要是审核协议书盖章是否完成，规范，具体要求见第二条）、整理（将上交的协议书整理到相应的文件袋中，不得损坏、遗失，如出现这种情况由相应的值班同学负全部责任）工作，对未交的学院打电话催交（请注意礼貌）。

4、关于上交的协议书的审核。上交的就业协议书必须具备以下条件才算合格，如不符合要求，退回学院由学院联系相关学生加盖章。（1）用人单位意见栏已盖章（教育局已在协议书上盖章的用人单位章可不盖）；（2）用人单位上级主管部门意见栏需盖人事局或教育局或具备档案户口管理权限的单位章（浙江省内单位是否具备档案户口管理权限请参照附后的主管单位代码表中查询，如果是省外单位，必须盖人事局或人才中心或教育局章）；（3）组织机构代码必须填写完整准确。

5、上交的就业协议书由值班的学生助理初步审核，必须交由尹老师再次审核，如尹老师不在，放到尹老师抽屉，并务必告知。就业协议书非常重要，请学生助理严格按照要求审

核办理。

第二篇：学生助理主要工作说明(新)

学生助理主要工作说明

学校网络新闻主要包括两大部分，一是校内网络新闻，一是校外网络新闻。网络新闻邮箱：news@nuaa.edu.cn

一、学校网络新闻工作介绍

校内网络新闻平台为南航新闻网，新闻网主要栏目有综合要闻、工作动态、科教在线、校园生活，综合要闻主要是全校性的活动、有重大影响的事件、学生和教师获得过奖大奖、有校领导（包括学校党委书记、副书记，校长、副校长，校长助理）参与的活动，工作动态主要包括学校各个部门与学院组织的活动，科教在线主要是学校组织进行的科技类讲座、报告、学校师生参加重大、重要科技竞赛与会议等，校园生活主要是教师或者学生组织的活动。

校外网络新闻平台包括工业和信息化部网站、教育部网站，教育部下属思政司所属的中国大学生在线网站，中国航空工业集团公司下属的中国航空网，中国民用航空局下属的民航资源网，中国中央电视台下属的央视交通网，中国网下属的交通网，凤凰传媒集团下属的凤凰教育网，以及人民网、新华网等教育频道等。主要发布学校在科学研究上取得重要成绩、各类竞赛中获得的良好成绩、学校举办的重要学术活动（包括讲座、会议等）以及其他学校重要活动与事件。

二、学生助理主要工作内容

1、校内新闻上传与编辑

根据宣传部老师分发的新闻稿件，打开南航新闻网主页，在最上面一行找到“新闻投稿”，按照给定框架填入标题、文章来源、作者、栏目、正文内容。标题一般不超过20个字，超过的请压缩至20个字，文章来源主要包括各个学院（一般会将各自学院稿件发给不同学院的学生助理），栏目主要是上面提及的四个大栏目。正文内容要求：不出现标题、作者及其他信息。正文第一段内容：时间、地点、具体活动、参加人员、主要内容概括。正文第二段内容：首先出现的是领导讲话或者报告内容或者是活动主要流程与内容。正文第三段：一般为总结讲话、交流座谈内容、活动展望、领导提出的希望要求、报告人物介绍、活动或者事件的综合情况、开展活动的起始缘由、发展概况等背景资料类的东西。正文第四段：其他内容。不用录入摘要。

编辑正文内容要求：不要出现我院、我部门、本部门、本单位、*书记、*校长等，一律要用全称，如自动化学院、能源与动力学院、经济与管理学院、王书记、王校长等，不能用简称。官职类的，一般出现过一次之后，第二次就不在列出官职。时间一般为*月*日，不要出现具体年份，不要出现太具体时间，一般用上午、中午、下午、晚上即可。年级要用全称，如01级要改成2010级。本科生、硕士研究生、博士研究生要分清。可删除的内容：口号式的、夸张式的描写，过强的抒情内容，过多议论等都可以删除。正文内容一定要简洁、流畅，重点在描述事实和事情发展的主要内容，不要空发议论与抒情。文章每段段首空出四格，每段隔开一行。

图片上传要求：在正文框上面点击此

图标。图片在上传前要用光影魔术手进行编辑，具体要求为缩放宽度为650，高度自动。边框为花样边框，简洁类，左边第三个白色边框。水印位置为左下，水平与垂直位置皆为20。水印图标另发。图片置于文字下方，并与文字隔开一行，每张图片隔开一行。

2、校外新闻稿件编辑与发布

稿件编辑：根据老师分发的稿件进行编辑。编辑要求：将标题中出现的我校、*学院等一律改成南航，在正文中凡是出现我校的地方一律改成南航，在第一段中第一次出现的学校、我校改成南京航空航天大学，*学院改成南京航空航天大学*学院。其他内容不变。

中国大学生在线稿件上传：将上述编辑好的稿件上传至中国大学生在线网站，在其右上角“在线投稿”，打开投稿栏目，录入已经编辑好的新闻稿件，直接采用ctrl+V粘贴到正文框。不用录入摘要。来源写南京航空航天大学，来源地址为南航新闻网该新闻发布的网址，关键词为标题重要几个词语。栏目一般为高校资讯-高校快讯。点击投稿一次即可，重复点击容易出现多篇同样文章。

其他网站暂未开通后台管理，由老师统一发布。

3、建立个人微博（新浪），与学校微博（@南京航空航天大学）互动，积极参与评论或转发学校微博，或回答微博上网友提出的有关学校的问题。注意维护积极向上的网络氛围，注意维护校园形象。有重大事件或活动时，一定要注意转发扩散。

4、拍摄创作校园照片。内容以风景、人物、活动为主。记录校园的景色变化，同学们学习、活动、生活的美好场景，记录学校发展变化的过程。照片可以在微博上@南京航空航天大学，或投稿至邮箱wangjin@nuaa.edu.cn。

三、学生助理要求

1、具备一定的文字功底。

2、能够保持每天上网一段时间。

3、敏锐的新闻意识，能及时将学院、学生活动及时撰写发布。新闻内容一般不超过700字，最好能附带照片2到3张。照片要求：分辨率不低于700*700，照片构图包括活动全景和人物特写。照片特别要求：尽量不要出现人物的后脑勺，尽量以人物的正面或者侧面为主。

第三篇：高校系主任助理工作说明

1、协助主任搞好全系教学管理工作组织，贯彻执行上级有关教学方面的方针、政策、规定和任务。

2、协助系主任完成系的教学、科研和各类教学文案工作。

3、协助系主任监督各项教学工作，及时发现、反映并解决教学工作中出现的问题。抓好各教学环节，确保教学任务的完成。

4、领导教研室的工作充分发挥教研室主任的作用。每学期要向教研室布置教学任务，审定开课教师名单，协助主任搞好教师聘任工作；督促检查各教研室的工作计划执行情况；

5、协助系主任完成实践教学的安排工作，包括制定实践教学任务审批表以及每学期期中的实践教学检查工作和期末的实践教学的总结工作，尤其是毕业论文工作，负责制定毕业论文工作计划，拟聘毕业论文指导教师，组织毕业论文答辩。

6、负责督导工作。组织各门课程教学质量的评估工作；组织各位教师听课、巡课；负责组织落实学生的考试、考察和补考工作，负责审阅考试试卷，督促检查监考执行情况；组织教师做好考试质量分析。

7、完成系主任交办的其他工作。

主任助理在系主任的领导下开展工作，应具备良好的职业道德修养、业务素质和团队精神，熟悉教学管理规范，并以高度负责的精神，做好教学行政管理等工作。具体工作如下：

一、实践教学管理：

1.每学期末上报下一学期的实习实训工作安排表； 2.安排并通知各项实习的指导教师；

3.负责各种实习文档的收集、整理、报送和存档工作。

二、毕业论文工作管理：

1.制定本专业的毕业论文工作计划； 2.编写、完善毕业论文选题指南；

3.协助主任做好毕业论文指导教师的安排，教师学生的双向选择与分组； 4.组织安排毕业论文中期检查、交叉评阅、论文答辩等各环节工作； 5.完成毕业论文工作总结、材料归档和提交。

三、日常事务管理：

1.协助系主任和专业带头人做好专业设置和人才培养方案的修订工作； 2.协助系主任做好本系教学质量的监控；

3.协助教务运行部门和系主任做好学院日常教务管理和期中教学检查工作； 4.协助系主任和专业带头人做好法学专业外聘教师的安排和相关教学信息的传达工作；

5.负责法学专业学生的选修课程管理，组织学生选课。

四、协助主任完成本系和学院布置的其他工作。

第四篇：市场部助理主要工作内容说明

市场部助理主要工作内容说明

一、俱乐部网站日常维护

（一）发布兼职/实习信息

1、信息来源：

合作企业提供的招聘信息；

网络上搜索得来的招聘信息（需审核后发布）；

2、发布内容要求：

针对在校生或应届生的招聘信息；

不得含有职介发布的（向应聘者收取费用的）信息；

信息标题须以“【地区•分类】”作为开头以便前台搜索，标题中尽量含有企业、职位、报酬、工作地点等关键字；

标题不超过25个字（含标点符号）；

3、对招聘信息的真实性进行审核：

招聘信息内含有联系电话的，以求职者的口吻进行电话咨询，确认该职位正在招聘并且为企业直接招聘（非职介、不收取费用）。

4、发布流程：

 登陆网站后台；

 选择上传文章；

 填写文章内容和标题（应事先使用记事本编辑好），发布版块选择“会员俱乐部芝

麻开门”；

 发布并至前台查看，确认显示完整清晰；

（二）发布电子优惠券

1、信息来源：

合作企业授权发布的电子优惠券；

网络上搜索得来的电子优惠券（需确认后发布）；

2、发布内容要求：

图片宽度应在600～800像素之间以便浏览和打印；

后台上传图片限定100K，过大的图片需使用编辑软件进行压缩；

带有其它网站水印的优惠券，转载时应去掉水印；

图片过大，压缩至100K后模糊难以辨认的，可将图片压缩到2M以内，上传到论坛中，在发布时引用论坛图片地址；

信息标题须以“[地区•分类]”作为开头，并以“（有效期）”结束以便前台搜索；

3、确认优惠券的有效性：

拨打优惠券上刊登的联系电话，确认优惠券打印后能够使用，并且不要求优惠券图片上带有制定网站的水印LOGO。

4、发布流程：

 登陆网站后台；

 选择上传文章；

 填写文章标题和优惠券使用说明；

 上传图片（小于100K的）或从论坛链接图片（大于100K小于2M）的 发布版块选择“商务服务区图片优惠券”；

 发布并至前台查看，确认显示完整清晰；

（三）清理论坛广告帖

1、在论坛内发布主题或回复、带有广告内容的，发现后应登陆管理帐号予以删除；

在论坛文章列表页或文章阅读页，勾选要删除的帖子或回复；

选择删除，并在操作理由中选择“本论坛禁止发布广告帖子”一项；

2、管理人员发布的文章，在发布后应及时锁定以减少回复广告的数量；

二、发布或刷新招聘信息

1、发布内容：

UCE集团及俱乐部正在招聘的全职/兼职/实习职位的职位招聘公告，包括职位描述、职位需求、应聘方式、联系方式。

2、发布位置：

主要为各分类信息发布平台和免费招聘网站。常用网址、用户名和密码另附文档。

3、发布流程：

 使用用户名和密码登陆

 点击“免费发布信息”

 选择信息分类和发布地区

 将信息内容复制粘贴到各栏，上传图片，填写验证码

 发布并查看

 将地址栏中的网址复制粘贴到记事本，并写明网站名称

4、刷新流程：

 使用用户名和密码登陆

 点击“我发布的信息”

 选择刷新

 刷新成功，查看信息

 将地址栏中的网址复制粘贴到记事本，并写明网站名称

5、工作反馈：

每日发布或刷新信息完毕后，将工作记录保存成TXT文本格式，发送到指定邮箱。

三、发布宣传贴

1、发布内容：

UCE集团及中华大学生俱乐部正在宣传的产品或服务；

孙静明老师的个人宣传；

UCE集团及中华大学生俱乐部近期开展的大型活动；

其它临时宣传内容。

2、宣传贴的撰写：

可参照以往活动的宣传贴及网络上常见的软广告撰写新的宣传贴；

新的宣传贴发布后，应注意反馈效果（是否有回复、是否被版主删除），对宣传贴的内容作相应的调整。

3、发布位置：

与宣传贴内容相关的论坛版面；

论坛制定发布广告/商业信息的版面；

4、防删注意事项：

发帖之前注意阅读论坛/版面的公告，确认没有违反相关规定；

不要在同一论坛的不同版面连续发布内容相同的帖子；

不要在分类广告以外的帖子中留下联系方式或网址连接；

论坛有“新手任务”或其它广告预防机制的，应认真完成。

5、工作反馈：

成功发布文章后，复制文章阅读页面的地址，粘贴到记事本中，并注明论坛和版块的名称。

尽量使用社区自带的“复制本贴地址”功能获得文章链接。

一次发布大量宣传贴时，应在发帖记录中添加编号或按数量分组。

工作记录保存成TXT文本格式，发送到指定邮箱。

四、联系合作企业

1、联系合作企业的目的：

保持联系以免断线；

获得企业发布的优惠券以提供给会员；

获知企业的招聘信息并在俱乐部网站发布；

开展深度合作（广告、校园宣讲会、大型活动等）

2、工作注意事项：

联系合作企业之前，需写出沟通备忘录，内容包括需要和企业沟通的内容、企业可能的答复及相关的应对方案。

开展新的合作项目或比较复杂的沟通内容，应尽量面谈。常规联络可使用电话沟通。沟通完毕后，需及时写出沟通记录。沟通记录应尽量完整再现沟通场景，包括用词和语气。

需要为企业发送电子邮件提供资料的，在邮件发出后应电话联系企业联络人提醒其注意查收。资料发出后一段时间未收到回复的，应联系企业联络人询问资料是否已经收到并阅读、有何意见。

五、联系校园代表

1、常用的联系方式：

电话：在午饭时间段或下午下课后可拨打校园代表的电话；

QQ/飞信：对于部分经常使用网络通讯工具的校园代表，可使用QQ/飞信等软件沟通简单的事宜；

邮件：需要发送文件或其它手段联系不到的时候，使用邮件作为联系工具。

2、工作注意事项：

在联系校园代表之前，需写出沟通备忘录；

需要校园代表协助确认的事宜，应订出具体的回复时间；

沟通完毕后，应写出沟通记录；

逾期没有回复的校园代表，应主动电话追问事情进展。

六、配合完成招聘面试工作

1、定期查看用于接收应聘者简历的邮箱，整理应聘者信息登记表；

 应聘者信息登记表包括应聘者的姓名、性别、学校、专业、年级（在校生兼职用）、电话、邮箱、应聘职位、行业工作经验（全职职位用）、备注

 除登记表外，应将每个应聘者的简历复制粘贴到Word中，以应聘者的姓名作为文

件名保存。

2、电话通知应聘者参加面试：

电话通知时，需告知应聘者面试的时间、地点、需要携带的物品及其它必要的注意事项； 通知完毕后，应在应聘者登记表上作出相应的记录，并根据记录整理出面试签到表（姓名、应聘职位、电话、通知面试时间、签到时间）

3、面试当天的签到工作：

应聘者到达面试地点后，引导面试者签到、填写登记表、完成面试流程。

七、《服客》杂志的相关拓展工作

1、《服客·达人志》主要读者群为追求时尚的都市白领和在校生。

杂志定位为都市时尚指导型杂志，其内容涵盖流行趋势、服饰、彩妆、购物、美食等各类时尚资讯，采用免费投放的形式在京投放。

2、《服客·达人志》投放点的拓展开始拓展工作之前，应写出拓展工作计划。内容包括计

划工作的时间、地段、目标店铺等。经领导确认后，按计划开展工作。

在开始实地走访前，应针对拓展目标写出个人沟通备忘录。每日拓展工作完毕后，应及时写出沟通记录。

每日拓展工作完毕后，应及时填写《投放点目录》。

3、给投放点派送每期杂志

每期杂志出刊后，应在 一周 之内完成所有投放点的派送。

派送杂志时，应按照规定填写《杂志投放登记表》。

派送杂志时应注意询问负责人或店员对杂志的意见和建议，整理后写入沟通记录。

4、《服客·达人志》广告客户的开发维护

广告新客户的开发和实地走访拓展工作，其工作计划的制定、沟通备忘录和工作记录的撰写等规则与投放点拓展工作相同。

已有联系方式的客户，应保持不间断的联系。每期杂志出刊后，应为客户赠送新杂志试阅。每次沟通完毕后，应及时写出沟通记录。

八、其它工作

第五篇：厦门大学学生科研助理聘任管理办法

厦门大学学生科研助理聘任管理办法

第一章

总则

第一条

为深入推进研究生培养机制改革，调动研究生从事科学研究的积极性，提高加强研究生科研能力，根据上级有关文件精神，结合我校实际，制定本办法。

第二条

学生科研助理岗位是指学校在科学研究课题研究工作中设立的、由研究生承担辅助性研究工作的校内勤工助学岗位。

第三条

文科、理工科研究生担任学生科研助理工作分别由社科处、科技处会同学生工作处组织、协调和监督。

各学院、研究院、教学部要确定专人负责，协助职能部门做好学生科研助理的管理工作，参与日常管理、审核和监督。

第二章

岗位设置和招聘

第四条

学生科研助理岗位的设置原则是“按需定岗，公开招聘”。各单位课题组按照实际情况设置助研岗位，并将所有岗位信息在本单位公布并进行招聘。

第五条

自愿参加学生科研助理工作的研究生应填写《厦门大学研究生助研岗位申请表》，在规定时间内向所在学院、研究院、教学部提出申请。

第六条

各学院、研究院、教学部的学生科研助理岗位的设置和招聘事宜自行设定，岗位数量、招聘程序和聘任结果分别报科技处和社科处备案。第七条

学生科研助理岗位限在课题计划研究内使用。课题结题后，学生科研助理岗位不得继续使用。

第八条

各单位根据课题和学生实际情况决定学生科研助理的人选，课题组如因特殊情况需要调整学生科研助理人选，应依照程序重新公开招聘。

第三章

经费来源和劳酬管理

第九条

学校设立科研助理经费，专门用于支付学生科研助理的劳动报酬，其来源为导师的配套经费。

第十条

若导师配套经费不足支付劳酬，可由科研项目经费支出。根据各类科研项目类别与经费额度的不同，原则上学生科研助理劳酬占项目经费的比例按照下列标准设置：

文科：纵向项目的学生科研助理劳酬可占课题到位经费的10%-15%；横向课题的学生科研助理劳酬最多可占课题到位经费的40%。

理工科：纵向项目根据项目的预算额度和开支标准开支；横向课题根据委托单位的要求开支，没有明确要求的，在保证项目任务完成情况下，由项目负责人设定合适的开支比例。

第十一条

课题组可根据自身科研项目、科研经费的实际情况和研究生实际承担的助研工作量向学生科研助理发放劳酬。

第十二条

用人单位凭《厦门大学研究生科研补贴领款清单》，经课题组负责人和各学院、研究院、教学部研究生秘书签字后，报财务处将劳酬直接打入研究生个人银行卡。

第四章

科研助理的管理 第十三条

课题组负责人对学生科研助理进行考核。对于不能胜任或不宜继续担任科研助理工作的研究生，课题组应及时进行调整和解聘。

第十三条

学生科研助理有以下任一情况发生的，停止聘用：

1.获聘研究生第一次工作考核未通过； 2.获聘研究生因任何原因中止或终止学业；

3.获聘研究生因特殊原因或身体健康状况，不适合继续从事助研工作；

4.获聘研究生因从事助研工作严重影响学业；

5.获聘研究生工作不投入、工作态度不认真，或工作有重大失误并带来不良影响；

6.署名（不论署名次序）公开发表论文有剽窃、伪造试验数据或由其他违背学术道德行为；

7.获聘研究生提出解除聘用协议。

凡是因第1、5、6项原因被解聘的研究生取消此后的科研助理岗位申请资格。

第五章

附则

第十五条

本办法由学校社科处、科技处和学生工作处负责解释。

第十六条

本办法自公布之日起施行。