第一篇:培训助理岗位说明
培训助理1
工作内容:
1、协助培训主管拟订年度、季度、月度培训计划;
2、了解公司内部培训需求,会同直属上3同确认需求;
3、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。
4、培训部办公室文具、培训器材、培训道具等所需物品的申购、领用、保管、统计。
5、培训部实施职前训,制作、打印培训学员手册,负责培训学员的后勤管理,布置培训场地等。
6、整理、管理培训部所有的培训档案。
7、培训前、出差事前准备,如:机票、火车、大巴、酒店、培训场地、确切培训时间的安排、联系、跟进通知。
8、协助培训前需使用的:培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作,确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。
9、每月电话回访各大区主管、督导管理人员,追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。
10、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告;
11、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作;
12、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。
13、定期进行市场调查,与终端销售人员沟通,了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级;
14、工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力,良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;
任职要求:
1、中专以上学历,有一年以上的店铺实战与培训工作经验;
2、有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验,有鞋业品牌工作经验者优先;
3、熟练使用办公软件,如PPT、Excel、Word等
4、能适应出差需求
5、对培训行业有憧憬与目标,热带零售培训行业者。
培训助理2
工作内容:
1、协助培训主管拟订年度、季度、月度培训计划;
2、负责培训部所有通知/培训教案下发、行文的拟定。
3、培训部实施培训前,制作、打印培训学员手册,负责培训学员的后勤管理,布置培训场地等。
4、整理、管理培训部所有的培训档案。
5、协助培训前需使用的:培训道具、文件、设备、教案的整理事前准备工作,确保培训专员在培训时间内能顺利完成培训。
6、每月电话回访各大区主管、督导管理人员,追踪终端门店各类情况汇总、报告上级领导。
7、协助培训主管实施公司培训计划并跟进培训后效果反馈、考核评估及培训结果报告;
8、协助培训主管培开发利用营运部门的培训各类教案、培训辅助等设施工作;
9、统计培训部培训、考核、带教工作过程中的相关数据记录。
10、定期进行市场调查,与终端销售人员沟通,了解培训需求、收集所辖区域的市场需求及竞品信息等有价值信息的收集汇报上级;
任职要求:
1、中专以上学历,有1-2年以上从事零售行业及店铺销售工作经验,有鞋业品牌工作经验者优先;
2、熟练使用办公软件,如PPT、Excel、Word等
3、能适应出差需求
4、对培训行业有憧憬与目标,热带零售培训行业者。
5、工作态度积极,责任心强,认真、细致,有较强的亲和力,良好的人际关系处理能力、书面及语言表达能力和沟通能力;
第二篇:总经理助理---岗位说明
总经理助理
岗位说明书
岗位名称:总经理助理 直接上级:总经理
岗位使命:协助总经理执行、管理公司内外事务,协助公司建立起制度体系,监督与协调各职能部门的日常工作。岗位职能:
一 内部管理:
1协助总经理处理日常事务及各职能部门的联络、协调,做好上情下达工作。
2按照领导安排,协助其他部门组织企业的重大活动。
3跟踪企业经营目标的达成情况,提供分析意见及改进建议
4在企业经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案。
5协助总经理进行企业文化、战略发展的规划,配合开展企业文化工作。
二 对外关系管理
1配合企业有关部门,协调企业与政府主管部门的关系
2协助总经理进行对外事务联络,协调与行业管理机构、协会及其他单位的关系
3按照领导安排,代表企业出席各种外部会议
三 会议管理 按照总经理的安排,召集并列席周会、月会、会议及其他各种日常会议等
2按照总经理的安排起草会议文件,协助总经理进行商务会议及谈判
3做好会议记录,及时编制完成会议纪要并下发各个相关部门,跟进落实各项决议.四 文书档案管理
1编写文件管理制度,制定文件编号,对企业各种文件进行登记、归档管理
2负责总经理办公室各种往来文件的核稿、颁布和下发工作
3起草企业各阶段工作总结和其他文件,上报总经理审批.五 总经理工作日程安排
1按照重要程度安排总经理的工作日程,保证总经理工作顺畅
2及时、准确低处理临时事件,保证总经理的工作效率
完成上级领导安排的其他工作
六 基本知识:
公司文化、规章制度、工作流程、公司产品知识、行业基础知识、市场营销知识、品牌管理知识、战略管理知识、法律知识、管理信息系统知识、人力资源知识。
七 基本素养:
责任心、纪律性、诚信、主动性、团队精神、服务意识、保密意识。
八 特殊素养:
忠诚度、全局意识。
第三篇:销售助理岗位说明[小编推荐]
销售助理工作内容
销售助理岗位职责:
1.协助收集市场信息
2.监督、考核部门内各成员的考勤、日志填报、项目跟踪情况
3.配合部门经理做好本部门的绩效考评工作
4.部门内各销售人员每季度业绩统计、汇总,呈报部门经理
5.合同、协议等各项文件整理与建档
6.协助制作销售方案
7.协助各区域之间、各销售人员之间的信息传递、沟通
8.协助完成部门日常工作.处理团队日常内务;协助人员招聘等人事活动
9.协助本部门人员出差安排,预订酒店、票务等
10.协助安排部门内部活动及会议
11.协助部门培训
12.完成公司交给的其它任务
销售助理详细作业指导书:
1.协助收集市场信息
各行业、各区域的市场信息、竞争对手信息
2.监督、考核部门内各成员的考勤、日志填报、项目跟踪情况
每周一中午之前检查销售人员上周的工作日志。要求时间、地点、事件清晰。对不及时填报的督促其完成。对重要项目、重要客户、重要事件整理汇报。每周抽查三次项目跟踪情况和客户信息登记情况,对不及时填报的督促其完成。
外勤记录。部门内各成员外出情况需向销售助理登记,该记录每月报人事主管作为本部门考勤记录的补充内容。
3.配合部门经理做好本部门的绩效考评工作
本部门的绩效考评分为六个部分:考勤、日志与跟踪、团队满意度、客户满意度、知识结构、工作态度。
本部门的绩效考评每季度进行一次。
考勤:需根据外勤记录,并配合人事主管制定的公司考勤制度进行考评。日志与跟踪:每周一检查的日志填报情况+每周三次抽查的项目跟踪情况作为考评依据。
团队满意度:每季度做一次团队满意度调查。配合人事主管进行。客户满意度:每季度做一次客户满意度调查。配合人事主管进行。知识结构:每季度进行一次知识结构的综合考试。
工作态度:工作是否主动、学习是否主动、是否上班时间做与工作无关的事。
4.部门内各销售人员每季度业绩统计、汇总,呈报部门经理
每季度各销售人员主动上报季度销售情况统计表。销售助理需配合公司会计做好统计报表的核对和汇总。
5.合同、协议等各项文件整理与建档
部门内的所有销售合同(包括书面合同和口头合同)。对合同文档、电子档,合作协议文档、电子档整理与建档。
6.协助制作销售方案
协助大项目制作解决方案、投标书等。
7.协助各区域之间、各销售人员之间的信息传递、沟通
协调各区域销售人员的信息传递、沟通。对通知的统一下达,对各区域反馈信息的上报。
8.协助完成部门日常工作.处理团队日常内务;协助人员招聘等人事活动
处理部门内其它日常工作。协助部门内部人员招聘事宜。
9.协助本部门人员出差安排,预订酒店、票务等
协助本部门人员出差日程安排、订票、预订酒店等。
10.协助安排部门内部活动及会议
本部门每月一到两次例会。协助本部门会议内容的安排、部门活动的策划。
11.协助部门培训
了解本部门人员的培训需求。协助本部门培训计划的制定和执行。
12.完成公司交给的其它任务
销售助理应具备的素质和能力
1.熟练使用办公软件(Word、Excel、PowerPoint)
2.条理清晰,思维敏捷,具有良好的沟通协调能力和文字处理能力
3.上进心强,能承受工作压力
4.乐观积极,热情投入
第四篇:岗位说明
附件5: 吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书 单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日
吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书
单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日
吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书
单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日
吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书
单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日
吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书
单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日
吴门桥街道社会事业服务中心岗位说明书
单位名称(盖章):吴门桥街道社会事业服务中心 编写日期:2011年5月日
第五篇:销售助理岗位描述参考(范文)
销售助理岗位描述 职务名称:销售助理 2 直接上级:
3直接责任:销售订单的执行保障直接负责;(1)严格执行各制度各程序;
(2)对相关数据、资料的真实性、准确性、及时性、完整性、安全性负责;(3)对保存资料的完整性、有序性负责;(4)对所汇报工作的真实性负责。4 工作要求:
(1)对待工作认真、负责、严谨;
(2)与各部门及时联系、沟通,配合各部门工作及时、高效的完成各项工作任务;(3)保证办公秩序、保持环境卫生;
(4)按照产销存流转程序要求及时填写、传递并安全有序的保管各资料、单据、表格、台帐,做到日清月结。5具体工作内容:
(1)对各机构《询价单》及时转单催促供应部准确报价;
(2)处理各机构每日《询生产工期单》及时转给飞起生产和飞鸿生产报出准确生产工期;(3)对机构报价单超过5万告知市场总监并进行跟进上报;
(4)对各机构《增加存货名称及BOM增加表》及时转给技术部增加好后通知各机构
(5)及时处理各机构传递的《技术支持申请单》所需图纸与技术部沟通、设计,对提出的技术疑问与技术部沟通解答;
(6)根据各机构提交上来经两个人?要明确哪两个人签字确认的调拨申请单(要求附合同)对“总公司生产”的销售订单进行下达生产并做手工《产品加工单》,“飞马鸿业”的销售订单传递《产品申请单》同时做《采购请购单》,“无库存”的销售订单做《采购请购单》,跟踪总公司进度保证产品的交货情况,并及时的反馈给销售助理,及时组织发货;
(7)根据《船检申请单》向品质部申请、落实各机构需要报船检产品价格及工期;(8)处理各机构ERP系统中的调拨单制单或修改增加销售订单号并审核;
(9)根据《增加或修改客户档案信息表》给各机构在ERP系统中增加/修改客户档案(10)负责各机构签订合同价格复核后盖章、登记、传送等工作;
(11)负责定期不定期检查ERP系统录入单据的情况,如有问题通知各机构的操作人员及时处理避免影响月底结账;
(12)接听客户电话,向客户介绍产品,并做好有效记录,发现潜在客户提供给相应的机构,并及时更新整理各机构客用户资料,并进行月度汇总推进;
(13)参与合同评审及供方评价,并对此类合同监督检查其执行情况,负责合同及相关资料的保管。(14)不参与合同评审的合同每周查看合同执行情况,如没有合同或者不按照合同签订条款执行打电话询问销售负责人具体情况记录并上报;
(15)商务销售助理将每周发货明细转至商务专员做现金日记账
(16)各机构将签有客户确认的《送货单》回执发给商务助理进行与调拨申请单匹配后归档保存;(17)根据提交《样品申请单》发放进行登记(并审核样品发放是否有相关人员的签字,参照流程进行),并将样品填写《样品领用登记》、《样品合同》与《样品跟进度表》每周上报给市场总监;
(18)对《退/换货审批单》进行相关部门之间的流转并列清单进行登记并每月上报;
(19)接、发、处理、保管各机构提交厂办的调拨申请单、图纸、询价单、合同等相关资料的归类、整理、建档和保管等管理工作;
(20)每月月初各机构销售助理将本机构《商务报表》上报后商务助理进行整理核对并电子归档;(21)整理商务助理涉及的制度、流程、文件、记录,填写汇总文件汇编表,并进行归档管理;(22)每周组织各机构销售助理与厂办据日常工作事宜进行沟通总结,通知各职能部门领导如有事可参加并进行相应培训,负责会议记录并编写会议纪要发送职能部门领导和各机构负责人;
(23)参加市场部相关会议,并做好相关记录;(24)需要时代表市场部参加厂区周例会;(25)围绕订单召开专题沟通会;
(26)做好周总结、月总结、总结,按时上报;
(27)进行展会信息资料的收集,对展会中收集到的各项资料进行整理,并及时提供给相关领导;转为商务专员职责
(28)协调处理领导临时安排的各项任务及各机构临时性突发事件
引入生产现场三检制,即下单开始生产现场查验;交货工期时间过半时查验;待起运前查验;
为避免漏查物流单,引入起运前查验制,起运前一天传递交接单据,并且于起运当天8:00一上班即与物流部门电话核时。(建议内容,具体内容请完善)
未提到合同原件在执行期间,及保存期间,或者借阅之间的流程(此处所提的借阅程序只限于销售助理及商务专员之间),分别由哪个岗来负责。
6、相关单据、台帐、表格 1.《询价单》2.《询生产工期单》3.《增加存货名称及BOM增加表》4.《技术支持申请单》5.《产品加工单》6.《产品申请单》7.《采购请购单》8.《询船检单》9.《船检申请单》10.《调拨单》11.《增加或修改客户档案信息表》12.《来电统计表(空白)》13.《合同评审》14.《送货申请单》15.《送货信息单》16.《样品申请单》17.《样品领用登记》18.《样品合同》19.《样品跟进度表》20.《退/换货审批单》21.《商务报表》22.《展会信息资料》23.《调拨申请单》24.《内部报价单》25.《日常工作跟进记录表》26.《技术出图统计表》27.《会议纪要》28.《情况特殊说明表》29.《发货(回执)单》 有关合同的存档台帐
商务助理签字: