学生工作助理中心简介

第一篇：学生工作助理中心简介

学生工作助理中心简介

学生工作助理中心是学生干部队伍中的重要组成部分，由学生工作部（处）各学院共

同管理和培养。

学生工作助理参与学生教育和管理工作，宣传党的方针政策和学校的有关规定，并向

有关部门反映学生生活、学习中出现的各种问题和提出的合理建议，协助有关部门督促、检

查有关学生工作的开展，在学生工作中起着组织员、宣传员、信息员和监督员的作用。学生

工作助理负责引导和督促广大同学严格遵守各项规章制度，协学校营造良好的学习、工作和

生活环境。

一、各部门简介：

（一）、学生管理服务部：协助学生管理科处理日常事务；协助学生处收集、整理、上

报各院系同学对学校管理、教学、纪律、后勤等的意见和建议；协助学生管理科对教学楼

教室卫生及学生寝室卫生安全的检查工作。

（二）、学生就业服务部：协助就业指导中心处理日常事务；协助就业指导中开展企业

招聘工作。发放就业资料，开辟就业信息专栏，安排人负责上网查找就业信息。

（三）、信息服务部：协助维护学生处相关网站，协助采集相关学生信息。（计算机要

求好要求较好办公软件，有程序编程的功底，维修电脑等）。

（四）、心理健康服务部：创建和谐校园，帮助在校学生积极生活健康成长。积极配合心理咨询中心，实施入校新生心理健康调查，整理，分析，反馈调查结果，并自主开展多

种活动，以各种形式来使学生在大学期间建立完善的交际网，提高自我的调节能力。

（五）、学生资助服务部：协助学生处老师处理关于学生贷款的相关工作，包括收集整

理相关材料、办理相关手续等工作。

（六）、综合服务部（北区）：在北区学工助理办公室值班，协助北区学生处老师处理

各项事务，只要有需要需及时协助南区学工助理其他部门的工作

二、助理待遇：

1、享受校级学生干部待遇；

2、通过学生处考评，工作成绩优秀者，授予“优秀学生干部”

荣誉称号；

3、特别优异者，可获得“优秀毕业生”荣誉称号。

学生处2012.9.16

第二篇：学生处学生助理团外联部简介

沈阳城市建设学院学生处学生助理团外联部简介

沈阳城市建设学院学生处学生助理团隶属于学校学生处，是一个团结向上，纪律严明的校级学生组织。下设办公室、秘书部、行政部、信息部、纪检部、宣传部、外联部七个职能部门。学生处学生助理团是在学生处老师以及主席团的领导和培养下，协助老师处理一般日常工作事务、文件管理、纪律卫生检查等工作，是一个为老师和同学们服务的学生组织。同时参与学校大型活动的准备工作，例如迎新活动、毕业典礼、高招会、学生图像信息采集、学生体检等。本着“锻炼自己，服务他人”的原则，不断加强自身队伍的建设，不断创新，开展各类学生活动，如教室文化节、学生干部知识能力大赛、书法大赛、辩论赛、篮球赛、知识讲座等，经过多年的发展，学生处学生助理团已经成长为一个具有特色团队文化、富于执行力的精干团队。

外联部

外联部本着“立足校内，走向校外，实践自我，服务同学”的宗旨，负责着学生处学生助理团的一切对外事务。是一个能够让你尽情挥洒才华，充分施展所长的地方！在这里，你可以站在校级平台上接触各种社会优秀人士。如果你热爱与人交流，有勇气、有自信、能够坚持、能够拼搏，那么外联部将是你最好的平台，外联部欢迎你的加入！

学生处外联部主要以拓宽院际交流工作为主题，以增进校企合作关系为工作重点，旨在向外展示学校学生的真我风采，努力提高学生会在社会上的知名度，为学生会各项活动筹集资金。外联部担负着校学生会对外交流联络的工作，对学生会活动的顺利进行起着不可或缺的作用。参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力，所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台，是大社会与小社会的沟通纽带。同时，也能够充分培养学生的服务意识。

第三篇：一般公司人事助理工作简介

各公司适用

第一章 招聘

一、社会招聘

<一>联系渠道（如前程无忧）

根据人事主管安排，与相关渠道进行沟通：确定发布时间、发布简章内容，在规定时间完成信息发布；

<二>设计制作招聘宣传网

<三>每日刷新职位

<四>简历筛选、汇总及通知面试

简历筛选及汇总

⑴ 根据不同职位的要求（与人事主管沟通）筛选简历，筛选过程中如有异常情况（如不符合标准的很多等）及时汇报人事主管；

⑵ 就筛选结果按职位制作汇总表（总人数、姓名、性别、联系方式、应聘职位）上交至人事主管；

⑶ 人事主管确定面试形式及面试时间。

2、通知面试的流程：

面试前一天短信通知应聘者（重点需电话邀请）→汇总面试人数告知人事主管→面试开始前3-4小时，短信提醒如“盛大温馨提示” →汇总最终面试人数，提前2小时告知人事主管。

<二>物资、人员准备

1、面试：面试登记表、题目（无领导小组讨论题目、演讲题目、笔试题目)、评分表、白纸、备用笔；（小组讨论题目、笔为面试官备一套）

2、笔试：笔试试卷、评分表、备用笔；

3、面试人员：与人事主管沟通面试官人选，提前通知各个面试官：面试的时间、形式、应聘人员基本信息等。

<三>面试当天

面试环境维护：保证面试环境的安静（关上门窗、挂上签到地点、请勿打扰的门牌）； 面试前的登记（简历需注明序号及应聘职位）、接待工作（引导至休息室休息：为提前到的应聘者倒茶、提供书籍、告知大概面试时间）

提前15分钟再次与人事主管沟通具体面试时间、到位人数，并上交简历； 应聘者的座位（按序号坐）、序号安排；

5、通知面试人员进入面试室（上一个面试完就安排下一个进入）。

<四>通知面试结果：一般选择面试的第二天短信通知。

<五>注意事项：

短信通知：务必明确确表明时间（日期加星期，不得有误），短信发送后应确认应聘者收到

短信，未回复的及时联系。

接待工作：引导至休息室时需明确告知应聘者休息室地点；接待时应面带微笑，礼貌对待应聘者；迅速记住应聘者的姓名，以某某经理称呼；及时通告面试时间，若面试者等候时间较长需向其表示歉意并告知需等候的大概时间。

如有特殊情况应及时与人事主管沟通。

二、校园招聘

<一>联系展位：

电话联系学校就业中心→确定展会或宣讲会的时间、地点→将营业执照副本和招聘简章传至邮箱→传回执单。

<二>出发前：

1、资料设备准备及招聘人员安排：资料设备：易拉宝、横幅、喷绘、宣传手册、音响、投影仪、电脑、招聘试卷、备用笔、白纸、剪刀、胶带、宣讲时间地点通知单；招聘人员：与人事主管确定参加人员，提前告知工作内容、时间、地点等。出发前一天提醒相应人员出发时间及准备事项。

2、与协作方联系：确定驾车路线、核对宣讲地点，并电话联系相关学院就业老师做好宣传工作。

<三>面试当天

1、维持现场秩序

2、宣讲会开始时：介绍公司参会领导，并有请宣讲人

3、面试或笔试开始时：收集简历并注明应聘岗位，对人员进行分组，计时；其他与社会招聘当日流程类似。

<四>招聘会后工作：

招聘现场物资的整理、简历的汇总；

向学校老师表示感谢（就业办电话感谢，院系老师短信感谢）；

第二天短信通知面试结果；

人员确定录用后，向学校发学生录用函，以加强学校对我公司的认可。

员工报到

一、员工报到当日

1、员工报到当日的前一天下午，短信提醒报到时间并表示欢迎。

2、新员工报到后，微笑欢迎，安排座次（提前和人事主管沟通）并告知当日日程。

3、在培训前带领新员工介绍公司新老员工认识。

二、收集入职资料

1、往届生（社会经验）资料：个人简历、身份证原件及复印件、学历证明原件及复印件、学位证原件及复印件、原单位离职证明（原单位电话必须有）、一寸近期免冠照片。

2、应届生：个人简历、学生证原件及复印件、学习成绩单（院系盖章）、就业协议书、就业推荐表、获奖证明原件及复印件、一寸近期免冠照片，毕业后上交学位证、学历证原件及

复印件验收。

三、发放相关资料

发放相应相关资料：员工通讯录、员工手册、入职通知单、工作用具(如工作包、文件夹、笔记本、笔)视情况发放。

四、入职资料审核并登记

<一>资料验收，填写入职登记表员工上交资料后，发放入职登记表，一天内填写，填写完毕收回，更新员工档案，人事助理对其相关证件进行核查后报人事主管审核，无误后原件当日退回。

<二>汇总新同事入职资料上交情况及审核情况，制作汇总表，报上级人事主管审批；同时对于相应资料没有交齐的在一周之内追踪到位。

<三>和学校或原单位取得联系

1、应届毕业生：签订就业协议，向学校回接收函；

2、往届生：电话访问（入职2-3天内）基本情况是否属实，是否在原单位工作、工作表现如何、为何离职、原单位意见。

五、安排员工入住员工宿舍

1、报到前1-2日提前沟通是否需要安排住宿，如果需要，且公司有空余床位，可通知员工带好相应物品，当日安排入住；

2、员工入住前需填写入住登记表，同时视情况签订宿舍入住协议；

3、给新同事安排床位，带领入住。

第三章

员工档案管理

一、更新员工档案

1、员工入职资料收齐后第一时间更新员工档案，同时将更新后的员工档案表发至人事主管；

2、员工签订劳动合同、办理保险、离职等一切与员工信息有关的都及时更新档案。

二、档案的传递、保管

1、员工档案属重要机密，由人力资源部全权负责保管、档案信息汇总表由人力资源部进行管理与更新。任何人未经授权不得查看员工档案；

2、档案更新后人力资源部内部应进行及时传递，保证相关人员的档案为最新。

第四章 培训

一、培训前准备工作

1、设备：投影仪、激光笔、电脑、排插、音响等提前查看完好性

2、资料：学员名单（学员基本情况交予培训讲师）、产品资料、员工手册、公司宣传资料、笔记本/笔（每人一套）、考勤表（大于5人的培训，员工签到）；

3、针对居住较远的员工，视情况安排住宿。

二、培训当日

1、设备调试：电脑、投影、音响等，提前20分钟准备到位。严禁由导师调试，助理不管现状出现。

2、会议室环境布置：提前20分钟播放音乐（音乐选择提神、激励的）、座次、茶水、窗

帘等，保持环境的安静。

3、学员入室：提前15分钟邀请学员进入培训室，告知培训日程、考勤、就餐等事宜。

4、午休安排：中午在新员工就餐结束前为其开门，安排休息，下午培训前10分钟提醒开课时间。

二、培训考核协助

1、协助相关讲师出考试试卷；

2、监考、收集试卷交由相关负责人审批，结束后统计分数。

第五章 考勤管理

一、每日统计考勤

1、每日登记办公室员工出勤情况，当日如有旷到、迟到、早退员工及时与人事主管汇报；

2、未按正常出勤的员工，在签到表中注明，迟到或早退时间；

3、每周汇报考勤过程中出现的问题，与上级汇报;

4、月末将销售服务部报过来市场人员休息时间与财务核对后，制作当月员工考勤表。

二、考勤表及汇总表上级时间

每月月末最后一天下午下班前上交当月考勤表及汇总表，交由人事主管审查。兼职人员（司机、讲师）考勤（需要市场人员签字）

准确记录兼职人员出勤时间，兼职结束后，第一时间将其出勤时间与市场人员核对后，上报至人事主管。

员工请假

1、提前备好假条

2、假条归档

第六章 绩效考核

一、数据收集汇总（暂由主管执行）

二、信息发布

将当月各位员工考核成绩及工资条发至员工邮箱。并通知员工查看。

第七章 离职手续办理

发放离职申请表

1、将离职申请表交由离职人员，并告知如何填写，收回后查看各部门是否签字，交接是否完毕。

2、仔细考虑离职人员后期是否还有补款或扣款事件，及时告知人事主管。

3、入住员工宿舍的办理退宿手续，两日内清离。

4、员工离职后需保留其有效联系方式及财务账号。

第八章 保险办理

一、跟踪需办理保险时间查看员工档案，及时汇总到时间需要续办保险的员工或办理五险的员工，提请人事主管办理。

二、保险办理工作

第四篇：学生助理工作小结2篇

学生助理工作小结2篇

因为评助理工程师职称要写个工作小结，所以今天早上在家磨了一上午，终于把小结磨出来了。放在这里，希望能帮到有需要的人啦，哈哈！废话不多，上文章：

时光荏苒，我xx年6月毕业于华南农业大学园林设计本科专业，xx年7月开始在佛山城乡建筑设计院有限公司园林室工作至今。到xx年10月工作已满一年，在这短暂的一年多过程中我不仅加深了原来学习的知识理解，而且对以前书本中没有接触或接触不深的知识有了进一步的认识。工作以来，在领导和主管的培育和教导下，通过自身的努力，无论是在学习上，还是工作上都取

得了长足的发展和巨大的收获，现将工作总结如下：

学习上，自参加工作以来，我一直严格要求自己，认真对待自己的工作，并努力提高自身能力。而在这点上公司给了我很好的条件：大量的实际工程案例，这些对于我们刚工作的毕业生真的有很好的指导作用；还有就是丰富的图书资料，能给我一个很好开拓知识面的机会，而且对于行业的发展和变化也得到及时的资讯和了解。还有就是在设计院积极向上的工作环境和高素质的员工团队下更能激励我不断学习，不断超越自我，不断提升自身修为。

工作上，我首先参加的项目是安置东和桂东苑的园林项目设计，在该项目中，我熟悉了项目设计的基本流程，并将在学校中学习的天正建筑，cad和photoshop技能应用到实际工作中，学习到许多实践经验，也懂得如何跟甲方沟通交流，处理设计中遇见的问题。最后这两个项目的施工图分别在xx年的1月

和xx年的7月顺利完成并交付给甲方。在此期间我一直兢兢业业地配合同事的工作，听从主管的指导安排，在项目中我清楚地了解到项目由方案——扩初——施工图的详细流程，学习了设计中的很多规范以及加强了工作中与人相处交往和处理问题的能力。在主管的指导和与资深员工的交流过程中，我的专业知识和技能得到长足的提高。之后我还参加了利茂，碧翠华庭，锦绣华庭和北环路景观等项目的设计。在这一期间里，我付出了很多，同样收获也不少，通过一年多的工作和学习，我感受到做为一名工程技术人员必须要细心认真，做好每一步工作，对设计流程要熟悉，对图纸要熟悉，对规范更要熟悉，还要继续学习和设计相关、和专业相关的知识，用知识武装自己，此外还要在工作中学会与人交流，怎样做人，树立正确的人生观与价值观。

随着社会的发展，人们对设计质量的要求越来越高，质量是一个企业生存

和发展的坚实基础，质量的提高全靠员工的总体素质和技术管理水平的提高，为能够面对更加激烈的竞争，培养高素质、高水平的专业技术和管理人员是公司的重点。过去一年的工作中，在领导的关怀和同事的支持与帮助下，经过不断的努力，我适应工作节奏，具备了一定的技术工作能力，但仍存在着一些不足，在今后的工作中自己要加强学习，克服缺点，力争自己专业技术水平能够不断提高，同时我清楚地认识到为适应园林设计的新形势，今后还需不断地加强理论学习，尤其是新技术、新理论的学习，严格要求自己，不断求实创新，在实际工作中锻炼和成长，积累工作经验，培养工作能力，争取更大的成绩。

助理工程师工作小结：

xx年12月1日，由于梅塞尔数控切机的电容调高器故障寄回厂家修理，但是该设备的生产任务较多，为了保证设备的暂时运行，我便使用两个24v继电器组建一个正反转电路来实现切割机 的升降。但是由于该升降机构内没有减速部件，所以此时升降电机转速比较快无法调速给操作人员带来了一定的操作上的不便。当时我们也无法找到大功率的电位器，可是我突然想到我们平时使用的电烙铁内的电热丝的功率大，完全可以代替电位器。我通过多次的测速试验取得一段电热丝，并且放到改装过的熔断丝的陶瓷外壳内从而达到较好的绝缘、散热效果，安装工作一段时间后发现效果不错。

xx年4月8日，铁芯tba/me400横剪线出料台的分料器经常出现在运行过程中无法分料的故障。停机后手动试验发现分料器前的感应开关x98工作正常，分料器也正常。于是我让操作人员让设备处于正常运行状态，出现故障后登陆三菱plc查阅梯形图后发现当物料被感应开关x98感应到后，分料动作延时定时器t30开始计时，2秒后分料器控制阀工作分料器向上或向下运动以达到分料的目的。当设备出现故障时，此定

时器计时过长而导致该线路一直处于工作状态无法断开，从而导致分料器无法正常工作。于是我将定时器时间修改为1.5秒后，试机以后再发现在无此故障出现。

xx年6月16日，干式海德里希浇注出现指示灯面板上的指示灯不断闪烁并且部分功能失灵无法正常运转。我通过登陆ab plc在线查看发现外部信号输入正常，可是内部却无该信号出现，便怀疑该ab 数字量输入模块1771-ia有问题，通过调换1771-ia输入模块才发现此输入模块无法将数据传入到cpu内进行处理，通过更换该模块设备才正常运行。

xx年7月1日，干式rj-1400箔绕机层绝缘控制器无法涨紧。我通过查找电路后发现，原来涨紧线圈没有电源输入，其供电电子模块损坏。利用另外一组电源加载让设备暂时正常运行，拆卸下该电源pcb板仔细检查后发现lm317t稳压器的第二引脚串联的240ω电阻烧坏导致无电源输出，更换该电阻试验后

发现电压无法实现0-24v的调节只能达到从6-12v调节无法达到原先设计要求，于是再次检测发现lm317t故障才导致电压调节不明显，更换lm3317t后电压输出一切正常。

从上面发生的几件事情中，我们不难发现，其实生活中有很多细微的地方需要去留意。因为电气线路大多是一个有机的整体，所以，一个小小的电阻出现问题，都有可能导致整个设备无法正常运行。通过一年的学习经历，使我成熟了很多，但从中也发现自身许多不足之处。相信我在今后的工作中会加倍努力，弥补自身的不足，同时加强文化学习、努力工作，为企业的发展做出自己应有的贡献！

第五篇：学生院长助理工作心得

学生院长助理工作心得(精选多篇)

学生院长助理工作心得

从来没有勇气在这样公开的场合说我是校长助理。种种担心吧。上任以后，也常常担心自己各方面的能力和修养与校长助理的身份不相称。然而，经历了这么长时间，上任已经工作整整五个月了，到最近几天，我终于有勇气公开地说：是的，我是淮南师范学院第四届学生院长助理周海霞，我来自教育科学系学前教育专业。

淮南师范学院第四届学生院长助理共七人，都是经过层层选拔选上去的--首先是院系推荐，然后是笔试，最后是面试。我身边的一些朋友常常问我，校长助理到底做些什么工作？是不是经常

可以见到校长？有没有工资？今天，我将一一解答。

校长助理所做的工作有：大学生服务中心值班，协助老师为广大学生提供办事指导；办公室值班；列席学校部分会议，在民主会议上可以建言献策，反映广大学生意见；每周不定期检查“三早”和“规范就寝”；学期末与校学生处领导一起检查各院系党员工作站；接受校长和副校长布置的工作；积极与各职能部门联系，根据工作需要参与学校有关管理制度的起草和修订；发现身边的问题，开展调查并撰写方案，经校长审批后实施方案。这就是校长助理做的主要工作。

是不是经常见到校长？回答当然是否定的。校长日理万机，哪有时间天天见我们。学生校长助理主要归学生处管理，当然，如果做了比较成熟的方案，可以拿给校长看，审批通过后学校会实施。

有没有工资？好吧，实话实说，每

个月有160～200元不等的话费补助，学期末统一发放。

我为什么今天有勇气公开关于校长助理工作的一切？上周一中午，我将我们做的四个方案第三次拿给杨正清副院长，他是分管后勤的院长，是一位很有能力很有智慧也很值得尊敬的院长。七个校长助理，我刚好分到后勤，所以，做了杨院长的助理，现在我觉得对我来说是一件很幸运的事。那天他批字的方案是：关于西校区文明就餐的方案；学生回家绿色通道方案；教学楼开水加热器不够的调查报告；最后一个是学生院长助理与校团委学生会合作的后勤报修方案。说实话，我曾一度被这几个方案弄得筋疲力尽，灰心丧气，烦恼不堪，甚至想放弃。作为院长助理负责人，我压力很大。因为精心做的方案拿给杨院长看，都被否定了，否定的不是方案的视角，而是欠科学，达不到照着方案就可以实施的标准。杨院长告诉我们方案中的种种要与各部门去沟通。于是，我

就常常一个人去跑部门。偶尔能喊上其他一两位助理和我一起。我去找过后勤集团徐总多次，车队队长多次，校车司机两次，后勤集团伙委会两次，团委单杰书记两次。其中曲折不多阐述，反正杨院长批示同意实施的方案是我所做的第三遍方案，每一次打回来的方案我不是做修改，而几乎是重新做。但让我很欣慰的是，每一次与各个部门的领导沟通工作，都得到了领导的热情接待和良好建议。学校到底是教书育人的地方，官再大的领导对待学生都很客气和热情，没有高高在上，没有官架子。尤其是关于学生乘坐校车去火车站的定价，我征求领导意见，后勤集团不管是徐总还是车队队长章主任，都把价格定为一元，已经很低很低了。我问章主任后勤集团会贴钱的吧，章主任说：“学生是根本啊。没有你们，其他一切都谈不了。”我当时很感动。

我最想说的和我最自豪的都是我们被批准的那几个方案。七位校长助理，为了这几个方案费劲心力，而我们所做的方案被批准下来，基本上都是惠及淮师每一位学生的。至少，新校区80%左右的学生都能从中受益吧。前面有《教学楼女生厕所不够的调查报告》，杨院长批示后，后勤已经将教学楼a楼北面的所有男厕改成女厕，缓解了女生上厕所排队时间长的状况。文明就餐方案需要每一位淮师学子就餐时自觉排队，因为临近期末，所以可能在下学期开始实施。就餐排队有秩序，其实能节省大家的时间。教学楼开水加热器的调查报告送给了后勤集团盛总和总务处的一位领导，下周我会跟进方案，看看什么时候能够加几台开水加热器，缓解大家打开水紧张的局面。《学生回家绿色通道方案》也就是让校车在每年寒暑假和国庆假期送我校西校区学生去火车站，学生用校园卡刷卡一元钱即可。这样，乘坐火车回家的学生去火车站不用转公交车了，从学校大门口一直坐到火车站，而且只需一元钱，转公交要四元，打车要十元。

下面我附上我本人制作的校车时刻表，领导已经同意和通过，不出意外的话不会再修改，大家可以看看自己能不能乘坐校车：

绿色通道校车运行时刻表

元月15号和16号每天发七趟车，发车地点为学校大门口，具体发车时刻表如下：

上午8:50 第一趟车；上午9:40 第二趟车；

上午10:30第三趟车；上午11:20第四趟车；

下午2:30 第五趟车；下午3:20 第六趟车；

下午4:10 第七趟车。

元月17号和18号每天发八趟车，发车地点为学校大门口，具体发车时刻表如下：

上午7:00 第一趟车；上午8:00 第二趟车；

上午9:00 第三趟车；上午10:00 第四趟车；

上午11:00 第五趟车；下午2:00 第六趟车；

下午3:00 第七趟车；下午4:00 第八趟车。

备注：

1、乘坐校车学生使用校园卡刷卡，收费为1元。

2、校车有45个座位，由于目前难以预知乘车人数情况，考虑到安全性和可行性等因素，校车每趟载人数不超过60人，同时，每趟乘车人数不足40人将不发车。请告知广大学生根据自己回家火车时刻表合理选择乘坐校车，尽量提前，以免不发车时影响后面乘坐火车。

3、届时有可能会根据乘车人数实际情况灵活微调发车时刻及班次，我们力求为广大学生提供更优质的服务。如果微调给极少数学生带来不便，敬请谅解！

后勤集团车队、学生院长助理

2014年12月27日

最后我想说的就是：希望淮师每一位看到此日志的朋友都能够转发此日

志。算是对我们工作的一种认可吧，也借此扩大校长助理的影响力，让更多的人了解和支持校长助理所做的工作。第四届校长助理名单如下：经济域管理学院许琦，政法系刘国，计算机与信息工程系朱玉龙，体育学院董魁雨，教育科学系周海霞，物理与电子信息系刘靑波，化学与化工系吴影。

院长助理工作手册

院长助理的主要工作

1、工作原则：做好院长的眼、耳、手，协助院长进行信息的汇总并坚决执行；

2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持；

3、能力要求：有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。

医院经营目标制定及实施方面

1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长

期规划提供政策参考和支持；

2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持；

3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件；

4、对经营目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长，以便及时有效做出调整。

医院制度和规定方面

1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落实成书面制度文件；

2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题；

3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行，院长日常工作的协助

1、协助院长对医院的人、财、物

等事物进行综合管理；

2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调整依据，保证医院各项工作的正常运转；

3、每日整理应有院长审批的各类文件报表，做好接受、整理和传阅工作；

4、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长；

5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法，并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报；

6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决。

7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作，有效甄选记录后交由院长审阅

院长公务活动方面

1、负责院长日常行政语言文字的

书面组织工作；

2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作

3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施

4、安排院长商务旅行，做好机票、酒店等的预定工作，协助院长做好接待工作。

紧急突发时间的处理

1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作，监督相关单位落实执行，并及时向院长汇报解决情况；

2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效解决，及时向院长上报具体情况。

完成医院领导交办的其他相关工作事宜

院长助理工作手册

院长助理的主要工作

1、工作原则：做好院长的眼、耳、手，协助院长进行信息的汇总并坚决执行；

2、角色定位：协助院长的工作，为院长准确、有效、便捷的处理公务提供直接的服务和支持；

3、能力要求：有较强的领导能力、理解能力、沟通能力、组织能力、协调能力、执行能力。

医院经营目标制定及实施方面

1、搜集整理有关医院经营的各类政策规定和相关资料数据，为医院做长期规划提供政策参考和支持；

2、负责整合医院运营中所得的各类数据资料，并提供统计和分析结果，为医院制定经营及战略目标提供数据参考和支持；

3、协助参与经营目标和发展规划的制定，负责落实成书面文件；

4、对经营目标的有效传达和执行进行监督，并对落实中存在的问题和所得的数据整合后上报院长，以便及时有效做出调整。

医院制度和规定方面

1、协助院长进行医院各类制度、规定的方向和框架性起草和制定，负责最终落实成书面制度文件；

2、协助院长对医院各类制度的执行情况进行监督，定期向院长汇报制度的执行情况及存在的问题；

3、针对医院进行的奖惩制度负责监督执行，院长日常工作的协助

1、协助院长对医院的人、财、物等事物进行综合管理；

2、医院内部的沟通与协调工作，监督考核各部门员工工作情况，为院长提供调整依据，保证医院各项工作的正常运转；

3、每日整理应有院长审批的各类文件报表，做好接受、整理和传阅工作；

4、汇总医院当日发生的问题及解决方法，及时上报院长；

5、每日上午9点前汇总并上报院长前一日医院发生的问题和解决方法，并对当日院长公务活动和工作进行提示性汇报；

6、对政府等单位公务检查、商务来访等人员做好初步接待工作，详细做好记录，并协助相关部门落实解决。

7、负责院长专属电话、邮件的接听、接受工作，有效甄选记录后交由院长审阅

院长公务活动方面

1、负责院长日常行政语言文字的书面组织工作；

2、做好院长参与会议院内外等各类商务活动的相关准备、通知和协调工作

3、负责院长专属的接待、会议等日常行政后勤工作的实施

4、安排院长商务旅行，做好机票、酒店等的预定工作，协助院长做好接待工作。

紧急突发时间的处理

1、对卫生、工商、城管等政府单位公务检查做好初步接待工作，监督相

关单位

落实执行，并及时向院长汇报解决情况；

2、对于医院发生纠纷、事故等情况做到第一时间赶到现场了解情况并协助有效

解决，及时向院长上报具体情况。

完成医院领导交办的其他相关工作事宜

业务副院长及院长助理职责

1、在院长领导下，分管全院的医疗、护理、医技、院感、教学、科研、指导基层等业

务工作。

2、组织制定医护规章制度和技术操作规程，督促检查执行情况。

3、深入科室，了解和检查诊断、治疗和护理情况，必要时领导危重病员的会诊、抢救

工作，定期分析医疗指标，采取措施，保证医疗安全，不断提高医疗护理质量。

4、负责组织全院医务人员的业务技术学习和医学院校的临床教学实习指导工作，负责

对辅导医院的指导工作。

5、负责领导全院的医学科学研究工作。

6、领导医疗业务统计病案工作。

7、负责组织、检查门诊、急诊工作，以及急重病员的入院情况。

8、负责组织、检查本院担负的院外意外灾害事故、突发公共卫生事件及政府指令性任

务的现场急救和接收成批伤病员的急救工作。

9、负责组织、检查本院门诊的转诊、会诊、疫情报告工作。

保健副院长职责

1、在院长领导下，分管全院的妇幼保健等工作。

2、负责妇女保健、儿童保健、健康教育等计划制定和实施。

3、督促检查保健部门完成工作和

贯彻执行各项规章制度，协调各科室完成妇幼保健工

作任务。

4、负责组织全院所承担的当地妇幼保健业务技术指导工作，经常深入基层单位，积极

指导基层妇幼保健工作。

5、有计划安排保健人员业务学习、进修工作，做好妇幼保健人员的业务考核工作，安

排学习、进修人员工作

6、审定保健部门科研课题设计，上报成果，申报鉴定。

7、完成院长交给的其他工作任务。

行政副院长职责

1、在院长领导下，分管院办、人事科、财务科、设备科、总务科、审计室等方面工作。

2、负责组织拟定医院各项行政工作制度，并经常督促检查执行情况。

3、负责督促设备科、总务科保障医疗所需设备、物资供应工作。

4、负责督促检查本院治安、保卫及职工生活福利工作。

5、负责督促、检查全院的经济管理、预决算，掌握财务收入开支、基建维修以及医院

财产物资的管理工作。

6、负责督促检查全院的精神文明、清洁卫生和绿化环境工作。

7、负责组织安排医疗设备、设施、医用耗材的政府采购工作。

学生院长助理述职报告

尊敬的各位领导，亲爱的老师们，同学们：

大家下午好！

我叫**，来自2014级自动化系电气工程与自动化专业三班的学生。很高兴今天我能在这里为大家做述职报告，请予审议。

**邮电大学移通学院第一届学生院长助理自2014年3月7日上任以来，在校领导的指导下，在相关部门的配合和全校同学的大力支持下，勤奋务实，集思广益，较好地完成了自己的本职工作。

主要表现有：

信息渠道更加通畅。学生院长助理作为学校与学生沟通的桥梁，我们通过邮箱，电话，短信，召开全校年级长见面会等方式，方法。积极收集学生对学校管理，教育和服务的意见及建议，经过归纳整理，最终向学校提交相关提案。截止目前，学生院长助理共收集学生意见和建议近百条，涉及学风建设，设施完善，后勤管理等各个方面。

学生院长助理针对学生的意见和建议。认真调查，分析，并对群体性和普遍性的问题结合学院自身情况，及时形成书面报告提交学院。一年来，学生院长助理向学校递交了近20份提案，主要有《关于加大文化移通宣传力度的提案》，《关于**邮电大学移通学院建设健身器材提案》和《关于提高我院学生课余文化生活的提案》。其中多项取得了积极效果。

学院民主管理水平进一步提高。学生院长助理积极参与学院民主管理，把同学们的意见，建议有效传达上去，有利于学校做出科学的决策。上任以来我们多次参与导员沙龙，教师例会，香樟书院建设谈论会等多项会议。每次会议我们都认真准备，会上积极发言，建言献策。

与各职能部门的配合更加密切。学生院长助理上任以来，得到学校各职能部门的大力支持，同时作为沟通的桥梁，学生院长助理也积极协助相关部门开展各项与学生联系紧密的工作，如协助校团委开展相关团学工作；协助院办召开文化移通感知论坛；协助学生科举办各系部导员技能大赛等活动。

学生院长助理一切成绩的取得都与学院各位领导，老师和全体学生的支持密不可分。在此，我谨代表第一届学生院长助理向你们致以崇高的敬意和衷心的感谢！

当然，在看到成绩的同时，我们也

清醒地认识到学生院长助理的工作还存着许多问题和不足。

一是学生院长助理内部的分工负责，集体协作机制尚未健全。我们第一届学生院长助理虽然对内部分工和责任机制进行了初步探索，但是在实际工作任然有一些粗糙和模糊，有时造成了人力，时间和资源的浪费，没有达到效率的最大化。

二是学生院长助理宏观把握问题的能力有待提高。工作一年来，我们主要集中解决同学们反应的一些问题。从宏观上，结合学校的工作中心，主动进行调研，提交可行性建议，报告方面的工作还略显不足。

三是学生院长助理与学生交流还有待加强。虽然我们有组织和各年级长进行交流学习，但是还是缺少和更多同学面对面的机会。使很多同学都不能正确的认识我们的工作，无法将职能发挥到最大化。

各位领导，各位老师，各位同学，学生院长助理制度在**邮电大学移通学院已经走过了一个年头，我们相信在各位一如既往的大力支持下，学生院长助理制度能够走的更远，走的更好。也相信新一届学生院长助理能够继往开来，勇于创新，开拓进取，做好学校与学生的桥梁与纽带，积极建言献策，为**邮电大学移通学院向国内一流化高水平大学建设贡献自己的一份力量！

一年前我曾说过，不必遗憾。若是美好，叫做精彩。若是糟糕，叫做经历。现在我再送给前面五位的参赛选手一句，人生无失败，做好了，展现自己的能力；做不好，表达自己的勇气！你们要相信自己永远是最棒的！

谢谢！

2014年3月12号

担任医院院长秘书助理心得

摘要：担任医院院长秘书助理实际上就是一份文秘性质的工作。我在担任该职务期间，主要协助院长秘书书写医院相关材料，比如转述上级部门下达的

文件等，迎接上级检查，打印复印内部及病历材料，协助院长下达工作指令。该工作持续了20天，在这20天里，我熟悉了文秘工作的基本内容，体会到了该工作的繁杂和重要，虽然很累，而且可能得不到应有的好评，还会造成两难的局面，但是锻炼了自己，提高了自身的职业技能和素养，为将来的就业打好了初级的基础，我认为还是非常有意义的。

关键词：文秘助理上级指示书写材料职业技能

在我妈妈工作的医院里，我有幸得到了这一实践岗位。我本来以为这份工作会很轻松，每天就喝茶看报纸，没有什么实质性的工作，而且不会干一些重要的工作，但是当我在开始实践工作的第一天，我就知道万事开头难。第一天，我一开始上班，负责秘书工作的小郑姐姐就交给我一份上级部门下达的指令的摘要，要我根据本院情况将这份指令拟成医院内部的下达文件，我满以为这是

一份简单的工作，因为我的专业就是中文，书写相关材料虽然不是我的强项，但应该不是什么难事，可是在我写成拿给她看的时候，她并不满意，因为我并没

有结合本院的实际情况加以修改，下达上级部门的指示比不是按部就班，而是一定要立足于本院实际。于是我查找了有关我所在单位的相关材料，了解了本院的实际情况，这样写起来虽然比之前顺手多了，但还是有一定的难度，毕竟我了解的只是皮毛，下达的文件不仅要结合实际情况，同时还要符合语境，因此我花了整整一天的时间不停的修改。回家之后，我就累得向妈妈诉苦，妈妈告诉我既然选择了就要坚持下去，锻炼自己。

接下来的好几天，我慢慢开始适应了，开始觉得工作很有规律，原来任何工作都是有程序可言的。每天我需要按时上班，打扫办公室卫生，整理归纳文件材料，听候上级指示，根据当天的工

作安排开始工作。虽然说不上喜欢这工作，但至少干起来我有了成就感。

然后的十多天，掌握了工作要领和程序，干久了似乎就有点烦，因为太单调，而且毕竟文秘工作相对来说是一份比较清闲的工作，有时候会无聊得没事干。我想，可能任何正式的文秘工作人员都会经历这么一个累——充实——无聊的过程吧。也许，这个过程也正反映了我们对工作的认知和熟练程度吧，首先，刚开始工作的时候，要么需要有人领导指挥，要么就是自己独立琢磨，感觉就像没头苍蝇一样，走弯路，费力不讨好，当然很累，然后熟悉了工作内容，还不乏新鲜感的时候，就会觉得工作很充实，也比较轻松，最后等真正干久了一份工作，实际上任何人都会觉得自己的工作很单调，每天在同一环境办公，按时上下班，同样的工作程序和内容，甚至面临的也是相同的面孔，当然会容易疲乏。这样看来，工作时的心态，每天拥有不同的

心境，或许是解决这一问题的一个途径吧。

完成这份实践工作以后，现在回想起来，我觉得自己真是长了见识，感觉自己又会了一份工作。在这20多天里，我没有白白浪费假期的时间，而让自己深入社会，干起了文秘这一阶层的工作，身心都得到了锻炼。我掌握了文秘工作的基本职业技能，锻炼了社交能力，培养了一定的细心耐心的工作素养，还经历了人们工作期间应有的心态变化，这些对我以后步入社会正式工作将是一个准备和提醒。

一份工作的优劣是不能凭借外界传言和主观臆断所判定的，而应当亲身去实践，这也应当是暑期社会实践的根本意义所在。每一份工作都锻炼了人不同的能力和气质，所以多接触社会各阶层各类型的工作，不仅使自己变得博学多才，适应变化的世界，更让自己拥有健全的体魄，无论何时何地都气质光芒四射。同时，我明白了万事开头难的道

~ 26 ~

理，不要被自己的心态吓倒，事情都要经历从陌生到熟悉的过程，这是很自然的，所有的基本工作对于一个成功的大学生，只要做了，就一定会成功的，事实是这样，在做之前拥有一个这样的信念才是更重要的。

~ 27 ~