第一篇:GSP检查100问
GSP检查100问!
GSP检查员对企业负责人、质量管理负责人、质量管理员现场有关提问:
1.您对GSP认证工作的理解、认识?
2、质量领导小组成立时间、成员、主要职责是什么? 3.本企业的质量方针是什么? 4.您对GSP内部评审的理解? 5.新《药品管理法》何时实施? 6.企业质量管理制度何时执行? 7.有关假药、劣药的定义。
8.药品管理法实施条例中有一免责条款,你知道吗? 9.质量否决权是针对谁说的?否决的形式有哪些? 10.质量事故三不放过原则是什么? 11.企业是否有造假或藏遗药品行为? 12.质量管理部的职能,下设部门有哪些? 13.企业制定了哪些管理制度?有哪些工作程序? 14.奖惩制度是否有? GSP检查员对劳资部办公室负责人现场提问:
15.新来人员上岗前需做哪些工作?企业目前有无新来人员? 16.哪些人员要体检?多长时间检测?检测的项目有什么? 17.哪些岗位要求有特殊的检查?检查什么? 18.体检有问题如何办?有何手续?员工中有无不合格人员? 19.本年共培训了几次?培训内容是什么?培训方式是什么?培训计划什么时候定的? 20.从事质量管理工作的人员、职称、学历的要求是什么? 21.企业中哪些岗位需要取证? 22.人员调动有无手续? 23.国家有就业准入规定的岗位在企业中有吗? GSP检查员对财务部负责人现场提问:
24.有无财务制度? 25.依据什么给供货商结账?有何手续?什么部门或人员签字? 26.与质量管理部之间有何衔接? 27.谈一谈结账的过程? GSP检宣员对采购部负责人现场提问:
28.进货的原则是什么? 29.进货程序是什么? 30.有多少供应商?如何审其资质?“一记一照”需要注意些什么? 31.首营企业,首营品种如何审? 32.编制采购计划依据什么?哪些部门、人员参加?签订合同或质量保证协议书要注意些什么? 33.发现手写体“许可证”如何办? 34.我本人想与公司进行进货业务,如何办理? 35.进口药品如何审?中药饮片、精神药品、生物制品如何审? 36.一些新包装、新规格、新剂型药品如何进货? 37.购进记录是谁做?内容是什么? 38.如何理解进货质量评审? 39.制度中规定效期多少时间期限不允许进货? 40.企业的经营范围是什么? GSP检查员对业务开票员现场提问:
41.能否做到先产产出,近期先出,按批号发货? 42.如业务与库房分离,如何传递票据? 43.销售员突发性要货,如何办? GSP检查员对验收员现场提问:
44.验收程序是什么?
45.进口药品如何验?中药饮片如何验?首营品种如何验?二类精神药品如何验?
46.举一种超范围品种或项目,问是否验过? 47.验收时限、场所?大宗货物如何验收? 48.销后退回药品如何验? 49.整件药品如何验?抽样比例是多少? 50.处方药、非处方药、外用药品、包装、标签、警示语?
51.如果来5件货,其中2件一个批号,3件一个批号,如何抽样?
52.进口药品注册证与医药产品注册证的区别?注册证的期限已过,如何验收药品? 53.验收过程中发现问题如何处理?
54.验收记录怎么记录?内容是什么?
55.接受过公司几次培训?培训内容是什么?培训结果如何? 56.企业质量方针知道吗? GSP检查员对养护员现场提问:
57.药品为什么做养护?职责是什么? 58.平时从事哪些工作? 59.中成药、西药、中药饮片如何养护?中药饮片有几种养护方法? 60.温湿度范围?超标如何处理? 61.养护中发现问题如何处理? 62.公司有无重点养护品种?什么品种要进行养护? 63.如何汇总、分析养护信息? 64.设施设备登记、检查、维修工作做没做?有何记录? 65.发现过期药品如何办?假如是过期药品,供货方又同意给退换,如何处理?
66.养护记录的内容是什么? 67.验收养护室仪器的使用?(实际操作)68.检查黄牌?
69.公司质量方针?接受过何种培训? 0GSP检查员对保管员现场提问:
70.依据什么收货?何种情况下拒收? 71.如何储存药品?如何识别中西药、非药品、生物制品? 72.垛距?色标?贮藏药品注意什么标识? 73.码放药品注意什么? 74.出库原则?哪些情况不允许出库?优先遵循哪条原则? 75.发现问题如何处理?(如原装少、破损等。)76.如何进行复核?
77.效期催销表品种? 78.销后退回药品如何处理?购进退出药品如何处理? 79.不合格药品如何处理?
80.哪些药品需分开码放?
81.特殊药品如何保管?如何出库? 82.公司奖惩制度中规定发现保管环节有问题如何罚? 83.供货方提货有何手续? 84.破损,原少药品供货方换货如何处理? GSP检查员对司机、装卸工现场提问:
85.搬运时注意什么?
86.送货有何手续?根据贮存条件是否采取相应措施? 87.有无出车记录?如果是租的车,有无租凭协议? 88.特殊药品如何运输?生物制品如何运输? 89.退货如何运输?
90.接受过何种培训? GSP检查员销售员现场提问:
91.销售客户资质?无法取到时如何办?
92.企业重点品种及对药品的了解程度如何? 93.什么是药品不良反应?主动收集过本企业售出药品的不良反应吗? 94.客户反馈工作如何做的? 95.退货如何处理? 96.过期药品如何退?
97.个人买药如何办理? 98.公司经营范围是什么?接受过何种培训? 99.新增加客户如何办理? 100.售出药品发生质量问题如何办理?
第二篇:新版GSP知识100问
新版GSP培训问题及答疑汇总
1、你对GSP认证工作的理解、认识?
GSP是药品经营管理和质量控制的基本准则,企业应当在药品采购、储存、销售、运输等环节采取有效的质量控制措施,确保药品质量。
GSP认证,是国家对药品经营企业药品经营质量管理进行监督检查的一种手段,是对药品经营企业实施GSP情况检查的认可和监督管理的过程。
2、《药品管理法》何时实施? 《中华人民共和国药品管理法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第二十次会议于2001年2月28日修订通过,现将修订后的《中华人民共和国药品管理法》公布,自2001年12月1日起施行。
3、新修订《药品经营质量管理规范》何时实施? 2013年6月 1日。
4、请问企业应从什么时候开始实施新版GSP改造,目前有统一的要求吗?
答:对于企业实施新版GSP改造的开始时间,目前没有统一要求。但国家食品药品监督管理总局《关于贯彻实施新修订的通知》(食药监药化监〔2013〕32号)明确规定:自2013年7月1日起,新开办药品经营企业,以及药品经营企业申请新建(改、扩建)营业场所和仓库应当符合新修订药品GSP的要求, 符合条件的发放《药品经营
许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》。2014年12月31日前,经营疫苗、麻醉药品和精神药品以及蛋白同化制剂和肽类激素的批发企业、经批准可以接受药品委托储存配送的批发企业,应当符合新修订药品GSP要求,符合条件的换发《药品经营许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》;不符合条件的,核减其相应经营范围或取消其被委托资格。2015年12月31日前,所有药品经营企业无论其《药品经营许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》是否到期,必须达到新修订药品GSP的要求。自2016年1月1日起,未达到新修订药品GSP要求的,不得继续从事药品经营活动。企业应按照监管部门的要求,做到“早规划、早准备、早通过”。
5、请问企业应从什么时间开始严格执行新版GSP,国家有统一的规定吗?
答:自企业向药监部门提交GSP认证申请之日算起,企业各项软硬件设施、业务流程要完全符合新版GSP要求。
6、新版GSP规范第三条指出:药品流通过程中其他涉及储存与运输药品的,也应当符合本规范相关要求。请问此处的“其他涉及储存与运输药品的”主要指哪些领域?
答:新版GSP第三条明确了适应主体,将药品生产企业销售药品、涉药物流等的相关活动纳入适用范围,是GSP为适应新的要求,弥补监管工作空白,实现对药品流通全过程监管的重要条款,旨在加强对药品生产企业、社会物流企业相关活动的监管,消除各种影响药品安全的风险隐患。对主体的适用形式和内容是有区别的,在主体的
适用形式和内容方面规定,药品经营企业(药品批发企业和药品零售企业)应当严格执行新版GSP规范,逐条落实本规范的要求;药品生产企业销售药品、以及所有涉药储存与运输企业(含第三方物流配送企业),应当符合新版GSP相关要求。
7、什么是假药?
(1)药品所含成份与国家药品标准规定的成份不符的。
(2)以非药品冒充药品或者以他种药品冒充此种药品的。
有下列情形之一的药品,按假药论处:
(1)国务院药品监督管理部门规定禁止使用的;
(2)依照本法必须批准而未经批准生产、进口,或者依照本法必须检验而未经检验即销售的;
(3)变质的;
(4)被污染的;
(5)使用依照本法必须取得批准文号而未取得批准文号而未取得批准文的原料药生产的;
(6)所标明的适应症或者功能主治超出规定范围的。
8、什么是劣药?
药品成份的含量不符合国家药品标准的,为劣药。
有下列情形之一的药品,按劣药论处:
(1)未标明有效期或者更改有效期的;
(2)不注明或者更改生产批号的;
(3)超过有效期的;
(4)直接接触药品的包装材料和窗口未经批准的;
(5)擅自添加着色剂、防腐剂、香料、矫味剂及辅料的;
(6)其他不符合药品标准规定的。
9、处方药、非处方药、外用药品、包装、标签、警示语?
处方药警示语是:医师处方销售、购买和使用!,其包装上无专用标识。非处方药警示语是:请仔细阅读药品使用说明书并按说明使用或在药师指导下购买和使用!,其包装上有椭圆形的OTC标识,甲类是红底白字,乙类是绿底白字外用药品的包装上有红底白字“外”字的四方形专用标识,无警示语。
10、企业要制定哪些管理制度?有哪些工作程序?
管理制度:企业制定的制度包括质量方针和目标管理;质量体系的审核;质量责任;质量否决的规定;质量信息管理;首营企业和首营品种的审核;收货、质量验收的管理;保管、养护和出库复核的管理、计算机系统管理;有关记录和凭证的管理;特殊管理药品的管理;药品经营风险管理、有效期药品、不合格药品和退货药品的管理;质量事故、质量查询和质量投诉的管理;药品不良反应报告的规定;卫生和人员健康状况的管理;质量方面的教育、培训及考核的规定等内容。
工作程序:药品购进管理程序、药品验收管理程序、药品养护管理程序、首营企业和品种质量管理程序、记录及票据管理程序、不合格药品管理程序、药品购进退回管理程序、药品不良反应监测报告管理程序、药品质量档案管理程序等.11、请问在新版GSP认证检查时,对于计算机管理系统、温湿度监控系统方面的GSP认证检查方式是怎样的?
答:(1)计算机管理系统:①通过正反两种方式对查,首先查看流程运转,而后通过抽查供货单位与采购单位的材料,查看其基础数据库资料。②看控制功能设定,是否符合附录各项控制需求;看业务控制流程,流程设置是否合理,各项流程性工作是否得到有效控制、基础数据的建立、使用是否合规。
(2)温湿度监控系统:查温湿度测点布点合理性、查温湿度记录情况及报警。
12、在新版GSP认证现场检查过程中,企业容易出现的问题包括哪些方面?
答:质量管理文件抄袭及报告真实性不够;企业员工培训不到位;企业员工对文件相关要求不清楚;企业员工实际操作能力欠缺等。
13、在新版GSP认证现场检查过程中,检查人员对对企业员工的提问考核的问题主要集中在哪些方面,考核方法是怎样?
答:与岗位相关的管理制度、操作规程、岗位职责,实际操作能力。一般来讲管理岗位要全部查;基层岗位抽查;企业负责人要陪同检查并回答岗位职责和相关的法律法规方面的问题。
14、新版GSP认证方式方法与旧版的有哪些区别?
答:新版认证检查方法和重点与旧版有较大差别。主要是立足全员检查,以人为主线,以计算机有效控制为核心。第一检查对象为企业负责人,第二检查对象是基层操作人员。企业负责人应全程参与检
查,各关键岗位人员要熟悉工作职责和岗位流程,重点查计算机信息系统,能否对各类业务经营活动进行有效控制,流程设置是否合理。
15、质量事故三不放过原则是什么?
即“事故原因不清不放过,事故责任者和其它员工没有受到教育不放过,没有防范措施不放过”,防止类似的事情的再度发生.16、问:如果法定代表人和企业负责人是两个人,那么本版中提到的企业负责人指的是什么? 答:是指实际参与经营活动的负责人。
17、请问按新版GSP规定,企业有中药材经营范围,则其验收员的资格有哪些要求?
答:由于中药材、中药饮片的特殊性,从事中药材、中药饮片验收工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或具有中药学中级以上专业技术职称;从事中药材、中药饮片养护工作的,应当具有中药学专业中专以上学历或具有中药学初级以上专业技术职称;直接收购地产中药材的,验收人员应当具有中药学中级以上专业技术职称。以免假劣中药材流入合法渠道。
此处指的中药学中级职称包括执业中药师和主管中药师等。
18、中药材、中药饮片验收养护工作的验收员和养护员是否可以和药品的验收员养护员共用一套人?
答:从质量管理角度上要求,药品和中药材、中药饮片的验收员、养护员不应该共用一套人,因为其专业不同,验收养护的操作方法也不同。
但GSP只对从事中药材、中药饮片验收养护工作的验收员和养护员要求必须是中药学专业,对于其他药品并没有规定。所以如果具备中药学专业,应该可以共用,但是相关人员要经过专业培训,有考试合格的证明。
如果只有药学和其他相关专业的人员,由于中药饮片鉴别的特殊性,即使培训也很难达到专业水平,故药学专业和相关专业的验收养护人员是不能与中药饮片和中药材的验收和养护人员共用的。
19、信息管理员需要具备哪些什么条件,有准入要求吗?
答:新版GSP没有明确具体条件。但既然是从事管理计算机,则企业可以自己要求计算机专业中专以上学历,熟悉计算机的管理、使用和维护。至于是否有准入要求,目前国家局没有统一要求,但鉴于有的省、市有相关要求,因此具体应按地方药监部门要求执行。20、按新版GSP要求,质量负责人是否可以兼企业法人?
答、不可以。(1)新版GSP第二十三已经明确规定:从事质量管理、验收工作的人员应当在职在岗,不得兼职其他业务工作。(2)按照新版GSP的要求,企业法人应具备GSP或企业设置要求的任职条件,应对企业的全面经营情况负责,质量负责人只是负责企业质量管理工作,而且对于企业的质量管理工作具有裁决权,不应受企业法人的限制,如果兼职,势必影响裁决权的公正和独立。因此不管从规定,还是从实际运作来看,都不可以兼任。
21、按新版GSP要求,药品零售企业负责人、质管员、验收员、采购员、处方审核人员、营业员、中药调剂员等人员,哪些允许兼职?
答:虽然新版GSP对于药品零售企业的人员兼职问题没有批发企业规定得那么明确,但参照批发企业的管理,零售企业在人员是否兼职的问题上应该考虑以下两点:一是要考虑相互制衡,即质量管理和验收要相对独立,不能受采购和销售业务的干扰,但二者可以兼职;二是要考虑实际工作量,不能为为省人力成本而随意兼职。因此药品零售企业的人员兼职问题可以按下列原则进行:(1)、企业负责人不得兼质管人员、验收员;(2)、质管员、验收可以互相兼任;(3)处方审核人员只能由具备执业药师资格的人员担任或兼任;(4)按现行要求,中药饮片处方的审核人员和调剂员应具备中药专业知识;否则不能兼职;(5)一个人员兼职不宜太多,太多是无法按要求履行职责的。需要说明的是,虽然新版GSP未明确提出零售企业养护员的问题,但企业应有人负责药品陈列养护检查的职责,企业也可以设专职或兼职的养护员履行此项职责
22、新来人员上岗前需做哪些工作? 新来人员资格审查,登记,健康检查并建档案,岗前培训,合格后上岗.23、哪些人员要体检?检测的项目有什么
企业每年应组织在质量管理、药品验收、养护、保管等直接接触药品的岗位工作的人员进行健康检查,并建立健康档案,检测项目:.一般进行乙肝表面抗原检测、谷丙转氨酶检测、粪便细菌培养、胸透、皮肤科等项检查,并建立健康档案。
24、按新版GSP要求,员工体检时,对体检机构的资格还有要求吗?
答:老版GSP要求是县级人民医院或疾控中心。新版GSP没有
明确提出要求,可以参照原要求或地方省级药监部门要求执行。
25、按新版GSP要求,企业员工现在还是否必须参加药监部门组织的培训,并凭此上岗证上岗呢?
答:新版GSP弱化了培训部门,强化了培训效果。未再强调必须参加药监部门组织的培训,并经培训合格方可上岗。药品部门根据工作需要,在有法律法规做出修订或国家出台新的政策时,可以组织专门的业务培训。
26、企业培训的主要内容是什么?培训方式是什么?
(1)培训内容:
药品有关法律法规、规定、制度的培训,如《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》及其实施细则、岗位标准操作、各类质量记录表格台帐、记录的登记方法等内容。
药房各类规章制度、岗位职责等。
药品分类管理的意义和操作注意事项
药品基本知识、现代药品信息化技术。
常见药物不良反应的种类、表现、监测和报告。
药品经营企业职工职业伦理道德教育
(2)培训方式:
集中培训、企业外部培训、企业内部培训、脱产培训、半脱产培训、岗位培训或现场培训,以上几种方式可单独进行也可相互结合进行.27、按新版GSP计算机管理附录的相关要求,在系统中设置各经营
流程的质量控制功能,与采购、销售以及收货、验收、储存、养护、出库复核、运输等系统功能形成内嵌式结构。请问如何理解“内嵌式结构”
答:是指计算机系统对经营活动的每一步操作都实行质量控制,包括岗位授权控制、数据的安全控制、数据关系的控制等。经营环节中的操作和数据是相互衔接、环环相扣的。每一个环节的数据,都必须经过特殊审批才能修改,所有数据信息和指令都源于系统,所有指令都是经过授权的。比如收货,只有经过授权的收货员才可以进行收货工作并录入收货信息,而收货信息来源于系统的采购信息,采购订单不得随便更改,各环节需要录入的信息都是系统设置并固定的,如果不按照规定录入,系统不会进入下一个操作环节;对于录入信息是否正确,系统还会进行做出判断并进行拦截,比如有效期超过企业控制标准,超范围购进等等。
28、请问在制订操作规程时:是不是有多少个制度就要有多少个相应的操作规程。
答:不一定。操作规程只是对制度的细化与说明。有的管理环节比较单纯,简单,能用制度讲清楚的,就不用再做操作规程配套,如养护;反之若制度所涉及的管理内容太繁琐,制度中讲不清或全部讲清太繁琐时,就应做一个或几个操作规程配套,如收货和验收。
29、请问质量管理制度、程序、职责内容可以整合在一起编制吗,如何归档。
答:第一、在编制时,制度、程序和职责肯定要分开,不能将其内容
混杂在一起;第二、对于质量管理文件的归档,企业可以根据自身实际管理情况决定。可以单独成册,也可以与其他办公、财务、人力等规章制度合并成册,但通常要求是按类别或岗位归档,便于快速查阅。30、请问冷藏、冷冻药品的质量管理制度是否单独制定?还是在原有的制度里加进去就可以了?
答:新版GSP对于冷藏冷冻药品的管理制度是否单独制定,没有统一规定,企业可以制定决定。但考虑到冷藏冷冻药品在各环节的管理都有其特殊性,考虑文件的容量太大,因此一般建议单独制定。
31、新版GSP要求“企业应当定期审核、修订文件”,如何理解“定期”的时间?
答:企业在制定文件管理文件时,应对“定期”二字进行具体量化。企业按自己制定的文件管理文件规定执行,但“定期”通常以一年为宜,因为企业内审的时间通常规定为一年,此时也应对文件进行审核修订。另外,当政策和管理规定发生变化时,企业应该及时审核和修订文件;比如新版GSP的实施之前,所有的文件都应该有审核和修订;当国家出台特殊政策时,文件也应该审核和修订,比如国家对含特殊药品复方制剂的管理先后出台了几个不同的规定,就应该随时审核和修订文件。这里的文件包括制度、岗位操作规程、职责和记录。
32、请问供方销售人员资格审核的记录表格如何设定,包括哪些内容?
答:供方销售人员资格审核表格的设定根据企业情况自己设定。但其内容应包括(1)有“加盖供货单位公章原印章和法定代表人印章或
签名的授权书;(2)授权书应当载明被授权人姓名、身份证号码,以及授权销售的品种、地域、期限等;记录表格可参照以下内容设定:供货单位、审核日期、被授权人姓名、身份证号、联系电话、授权销售品种、地域、授权期限、法人姓名、审核结论、审核人签名等。
33、请问:《首营品种审核管理制度》可以加在《供货单位及其销售人员资格审核管理制度》里吗?
答:《首营品种审核管理制度》不可以加在《供货单位及其销售人员资格审核管理制度》里,因为二者内容侧重完全不一样。即使要整合,也应将《供货单位及其销售人员资格审核管理制度》相关内容整合到《首营企业审核管理制度》中,而不是《首营品种审核管理制度》中。
34、购进记录是谁做?内容是什么?
购进记录由采购员做。购进记录应注明药品的品名、剂型、规格、有效期、生产厂商、供货单位、购进数量、购货日期等项内容。目前,公司计算机软件依据实际购进情况自动生成购进记录。
35、按新版GSP要求,易串味药品不需要单独放置了吗?
答:新版GSP不再强制要求单独放置易串味药品。对原易串味的药品,如出现串味,则视为不合格品,不得验收入库。
36、含麻黄碱复方制剂是否需要专库和双人双锁?
答:国家局目前对于含麻黄碱复方制剂等专门管理的药品要求实行专库、专人,专帐“三专”管理,没有要求一定要双人双锁。
37、进货程序是什么?
购进药品应按照可以保证药品质量的进货质量管理程序进行。应
包括:
(一)确定供货企业的法定资格及质量信誉。
(二)审核所购入药品的合法性和质量可靠性。
(三)对与本企业进行业务联系的供货单位销售人员,进行合法资格的验证。
(四)对首营品种,填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理工作的负责人审核批准。
(五)签订有明确质量条款的购货合同。
(六)购货合同中质量条款的执行。
38、制度中规定效期多少时间期限不允许进货?
一般品种※个月以下,有效期短(1年)的要求※个月以下不许进货。
39、请问实行计算机系统管理后,收货员、验收员、保管员三者之间的纸质传递是否可以取消?
答:只要符合新修订GSP的规定,纸质传递可以保留也可以取消。具体按照企业实际情况和制订的制度、岗位操作规程执行,40、企业计算机系统运行中涉及企业经营和管理的数据应存放于安全场所,按日备份,并按规定时限保存。请问备份方式和时限有何要求,其安全性如何保证?
答:目前计算机系统和备份可以有主机备份、移动硬盘备份和网络备份等三种。计算机系统数据应按日备份,不得出现漏备、备份工具本身出差错或不工作的现象。数据备份时限应符合新版GSP第四十二
条相关要求,即五年。为确保数据的安全性,计算机应有防止断电的备用电源,要有防止突然断电而导致数据库文件丢失和损坏的措施;备份数据的储存设备应与原数据储存设备设在不同地点,防止与服务器同时遭遇灾害;数据储存场所应具备防火、防盗、防磁、防外部入侵盗取的保护设施,防止数据丢失。
41、以由电脑自动生成,实现无纸化,哪些环节的记录必须以纸质等实物传递。GSP认证检查时,检查员要查验哪些原始凭证? 答:新版GSP要求企业采用计算机系统和医药管理软件对药品经营过程进行控制。这就意味企业绝大部分记录包括都可以在电脑系统中自动生成,实现无纸化。能否实行无纸化可以有两个标准:一是看职责是否清晰,二是看物权转移过程中职能能否得到体现。因此可以这样理解,药品零售企业不可避免使用纸质的操作记录有:收货时供方的随货同行单,发货时给下游的随货同行单,供应商的资质,经营过程中产生的发票和相应的应税劳务清单、员工健康体检表等;可实现无纸化的管理环节有采购,销售、验收、养护、出库复核、入库通知、发货通知、质量问题报告等相关环节。对于检验报告,原则上也可以实现无纸化,但必须保证其真实性和不可更改性。检查员在现场检查时,有权查验上述纸质的原始凭证。
42、新版GSP第六十一条要求,企业在采购活动中必要时应当组织实地考察,对供货单位质量管理体系进行评价。此“必要时”又指的是什么?
答:采购活动中要求“必要时应当组织实地考察”,这里的“必要时”
与第十一条所讲“必要时”相似。具体可以包括以下情形:近期发生过质量问题受过行政处罚的供货方,近期抽检不合格的供货方,供应高风险品种的供货方,对其资质资料有怀疑不能确认其合法性的供货方,质量信誉不良的供货方,客户对其产品质量投诉较多的供货方以及业务量特别大的供货方。企业应该在此基础上增加“必要时”的具体情形,并在相关文件中具体列出来,以便于执行。
43、有多少供应商?如何审其资质?“一证一照”需要注意些什么?
目前公司供应商有※※家左右,供货方必须具备合法的《药品生产(经营)许可证》和《营业执照》,其生产(经营)方式、范围等应与证照核准内容一致。供货单位负责销售的业务人员必须提供有有效期限的《法人授权委托书》和本人身份证复印件(如公司直接与供货单位联系,可不提供).“一证一照”需要加盖供应方企业原印章,证件在有效期内,并看是否有当年年检.44、首营企业,首营品种如何审批?
企业对首营企业应进行包括资格和质量保证能力的审核。审核由业务部门会同质量管理机构共同进行。除审核有关资料外,必要时应实地考察。经审核批准后,方可从首营企业进货。
企业进货对首营品种应填写“首次经营药品审批表”,并经企业质量管理机构和企业主管领导的审核标准。对首营品种(含新规格、新剂型、新包装等)应进行合法性和质量基本情况的审核,包括核实药品的批准文号和取得质量标准,审核药品的包装、标签、说明书等是否符合规定,了解药品的性能、用途、储存条件以及质量信誉等内
容,审核合格后方可经营。
首营企业:购进药品时,与本企业首次发生供需关系的药品生产或经营企业。
(1)审核内容:加盖首营企业原印章的合法证照复印件(含《药品生产许可证》或者《药品经营许可证》复印件;营业执照及其年检证明复印件;《药品生产质量管理规范》认证证书或者《药品经营质量管理规范》认证证书复印件;相关印章、随货同行单(票)样式;开户户名、开户银行及账号;《税务登记证》和《组织机构代码证》复印件)、合格供货方调查表等)销售人员的法人委托书(须标明授权范围及有效期)和身份证复印件、首营企业GMP、GSP认证情况的有关证明、盖了对方公章的质量保证协议书。
(2)审核程序:业务部门按规定将审核资料收集齐全后,填写“首营企业审批表”→质管机构审核并提出明确审核意见→分管质量负责人审批→业务部门进货。
首营品种:本企业首次购进的药品。
(1)审核内容:包括加盖生产单位原印章的合法证照复印件,药品生产批准证明文件,质量标准,出厂检验报告书,药品包装、标签、说明书实样,了解药品性能、用途、储存条件及质量信誉等;
(2)审核程序:业务购进部门按规定将审核资料收集齐全后,填写“首营品种审批表”→质管机构审核并提出明确审核意见→分管质量负责人审批→业务部门进货。
45、按新版GSP要求,经营中药饮片是否也需要做首营?
答:普通品种不需要,实行批准文号管理的中药饮片需要。
46、请问企业在首营资料审核环节可否实行“无纸化”。
答:审核过程可以通过ERP程序实行“无纸化”审批,但是首营原始资料是纸质的,供货单位提供的资料都是纸质的。
47、有的供货单位将其资质做成一册,但只在第一页盖了公司公章的原印章,请问这种方式符合要求不?
答:不符合,供货单位资质每页都必须盖公章原印章确认。
48、如果首营企业资料出现中税务登记证、营业执照、经营许可证等地址不一样时应如何处理?
答:正常情况下上述证件中的地址应该是一样的。如果不一样,可能是企业地址发生了变更,上述某个证件已经变更了,而其他证件由于程序原因,未及时变更下来。这种情况需要向供货单位索取相关证明材料进行核实。另外在索取供货单位的上述证件资料时,应索取副本。副本的信息更详尽,包括变更信息。
49、供货单位提供的首营企业资质中,如果出现GMP证书的发证日期和效期与国家局网站上的不一致,请问是什么原因,如果处理。答:这种情况确实存在,可能还涉及到药品经营许可证、品种注册批件等。这可能是网站录入有误所致。遇此情况时,应通过电话等方式向供货商核实原因,核查其有效性和合法性后方可视为合格。50、请问首营品种资料与药品质量档案之间有何关系?
答:首营品种资料只是产品首次购进时收集并审核的资料,而药品质量档案的内容要广得多。既包括首营时收集的资料,也包括经营过程
中发现并收集的,与该产品质量相关的各种资料。比如产品储存养护过程中,出现的质量问题,客户反馈的品种质量问题。这些资料都应归到产品质量档案中去。
51、企业以前经营过某品种,现在又换了一个供货企业,请问这种情况需要重新索取首营品种资料吗?
答:如果是同一生产厂家同一品种,不需要索取首营材料,如果是不同厂家的相同品种,则需要索取首营材料。
52、请问,如果连锁公司总部已经做了产品首营审核,而产品是以调拨的形式配送到分店,分店还需要做此类产品的首营吗? 答:不需要。
53、新版GSP第六十四条要求,销售人员的授权书应载明授权销售的品种,在实际经营过程中,有的企业品种太多,难以全部载明,请问该如何处理?
答:一是生产企业对其销售人员的授权:可载明“授权销售我公司合法生产的品种”;二是经营企业对其销售人员的授权,可载明:“授权销售我公司合法经营的品种,以我公司有效经营目录为准”;
54、请问同一销售人员是否可以同时代理两家及以上的供货单位的业务?如何控制?
答:从质量控制角度上讲,为最大限度降低质量风险,原则上同一名销售人员不得同时代理两家或以上供货单位的业务。
销售人员接受委托的信息都会在计算机软件系统中保留的,可以在计算机软件系统中进行设置,当出现同一销售人员接受超过一家企业委
托时,计算机自动锁定,从而不允许与其进行业务往来。
55、请问在进行首营企业资料审核时,如何核查销售人员的资格? 答:查验经市局核查的销售人员登记表,核实销售人员身份证原件,留存加盖供货单位公章原印章的销售人员身份证复印件。国家加强对销售人员的管理,原则上同一销售人员不得同时在两家或多家药品企业兼职。企业的销售人员只是生产企业或经营企业的工作人员,只能受企业委托销售本企业品种。
56、新版GSP要求,在审核首营企业资料时,应审核其相关印章、随货同行单(票)样式;请问此处所指相关印章都要求是原印章吗?随货同行单(票)样式必须是原单吗,具体有哪些要求?
答:(1)在首营企业资质材料的审核过程中,要求供货方提供相关印章、随货同行单(票)样式,其目的是在后续经营出现异常情况时,对该企业相关资料和单据进行比对判定,以确定其真伪。因此为确保其比对性,原则上相关印章要求是原印章,若将原印章扫描彩打并加盖企业公章原印章确认,目前也是认可的,但不能是黑白复印件,具体应按当地省局要求执行。(2)随货同行单有两种形式,一种是印制好的五联单,一种是微机程序打印单,两种都可以用复印件加盖供货单位原印章,在收货时如果发现随货通行单有异常,应能随时调出备案单据进行对比。
57、新版GSP要求,在审核首营企业资料时,应审核其相关印章、随货同行单(票)样式。请问此处所讲的“相关印章”具体有哪些? 答:此处所讲的印章应包括企业进行业务往来时,所有在企业资质、票据、合同、协议、检验报告书、委托书等相关材料上面可能出现的印章。具体来讲,一般包括企业“公章”、“药品出库专用章、“质量管理专用章”验收入库专用章、“财务专用章”、“发票专用章”、“合同专用章”、“法人章”等。企业可以在此基础上增加相关印章,但不应减少。
58、验收程序是什么?
包装质量验收的内容包括:核对各级包装标签和说明书是否印有生产企业名称、地址、注册商标、批准文号、品名、规格、批号、生产日期、有效期、主要成份、适应症或功能主治、用法、用量、禁忌、不良反应和注意事项、贮藏条件等。药品标签及说明书印字是否清晰、标签是否贴正、粘牢;标签及说明书不得与药物一起装入瓶内。外用药品其包装的标签或说明书上应有规定的标记和警示说明。进口药品包装标签应以中文注明药品名称、主要成分以及注册证号,并有中文说明书。处方药和非处方药标签、说明书上是否有相应的警示语或忠告语。非处方药的包装是否有国家规定的专有标识;内、外包装的质量是否有利于药品性能的稳定和卫生;包装标志是否符合运输或贮藏的要求;整件药品是否附有产品合格证。药品再分装的标签必须注明药品名称、规格、原生产厂商、原生产批号、分装单位名称、分装批号、有效期等内容。
59、验收记录怎么记录?内容是什么?
验收记录应包括:供货单位、数量、到货日期、品名、规格、批准文号、生产批号、生产厂商、有效期、质量状况、验收结论和验收
人员、验收日期等内容。验收记录按到货药品验收实记,不管验收合格与否均在验收记录上有记录。目前,计算机系统依据实际验收情况生成验收记录。
60、目前随货同行单上加盖的章不统一,有“销售专用章”、“业务专用章”、“出库专用章”“发货专用章”。请问这个章的名称只能是“出库专用章”吗
答:按新版GSP要求,“随货同行单(票)”应当加盖供货单位“药品出库专用章”,建议统一印章为“出库专用章”。
61、请问“随货同行单”上面必须要求有“收货地址”项吗?
答:新版GSP第73条明确规定:“随货同行单(票)应当包括供货单位、生产厂商、药品的通用名称、剂型、规格、批号、数量、收货单位、收货地址、发货日期等内容”。因此随货同行单上必须写清收货地址。
62、按照新修订GSP要求,随货同行单应进行备案,但随货同行单都是多联单,请问应将哪一联作为备案。
答:多联单据在每一联的性质或用途都有说明,比如仓储留存、质管留存、财务留存、随货同行等。应该将“随货同行”这一联交由下游企业备案。
63、请问从供货方药品出库到发票送达收货方的时间间隔有限制吗,通常意义上是多长时间?
答:供货方药品出库到发票送达收货方的时间越短越好,但一般建议不得超过3个月。
64、同一个法人企业,其分公司能否从其另一分公司进行药品的直调销售?
答:不能,应按正常程序进行购进销售。
65、如果收货过程中发现“随货同行单”数量与到货数量不符时,请问应如何处理,此时收货方是否可以自行修改?
答:不可以。随货同行单是供货方出库票据,收货方无权进行修改。当随货同行单(票)与采购记录、药品实物数量不符时,收货员应该及时通知采购部门,按照采购部门处理意见处理。
66、药品到货后,到货数量与随货同行单一致,但在运输途中破损两盒,此时是否要求供应商更换随货通行清单?供应商后续补回的两盒药品批号与原到货药品批号不一致,供应商提供了随货同行单,可以入库吗? 答:不需要更换随货同行单,在收货记录上写清合格品数量,不合格品数量,不合格原因和处理措施。一般不建议供货单位补货,如果补货的话,供应商要提供随货同行单,依然可以正常收货验收。67、请问“随货同行单(票)”上的发货日期与开票日期必须一致吗? 答:不一定。
68、请问“随货通行单(票)”是否必须与货物同行,单据名称是否必须统一?
答:(1)、“随货通行单(票)”是药品货源的证明文件,必须随货物同行,在运输过程中必须保证票货相符。(2)、目前不同的企业开具“随货通行单(票)”的方法不一,有的单独开具,有的与销售票据
做成“一单多联”的格式。单独开具的其名称应为“随货通行单(票)”。“一单多联”的,其中“一联”的名称应为“随货通行单(票)”,如名称无法设置,则必须在票面显著位置印刷或盖印“随货通行单(票)字样。这两种票据的样式均应事先提供给购货方备案。
69、冷藏、冷冻药品到货时,不符合温度要求的应当拒收。请问“拒收”的概念是什么?
答:首先要明确拒收不是将冷藏冷冻药品拒之门外,而应该当将不符合温度要求的药品入待处理区,报质管部门确认。合格入合格品库,反之按不合格品处理程序处理。不得擅自退回上游客户。
70、收货人员对符合收货要求的药品,应当按品种特性要求放于相应待验区域。请问此处的“品种特性”指的是什么?
答:此处所指品种特性是指药品温度特性、储存分区管理、特殊管理药品的安全特性等。比如阴凉,冷藏的药品要放在阴凉或冷藏区域的待验区;二是特殊管理药品要放在专库或专柜内的待验区。71、进口药品如何验?中药饮片如何验?首营品种如何验?
进口药品除了一般药品验收都应注意的项目外,还要检查有无进口药品通关单(或是检验报告书,必须与药品同批号)、进口注册证(均应盖供货单位红章),还要注意药品有无中文说明书及包装上有无中文品名、规格等内容。中药饮片要注意每包装均要有合格证。首营品种要注意必须有同批号的检查报告书。72、进口药品如何审?中药饮片、生物制品如何审?
进口产品必须随货附上合法的、与实物相符并加盖供方质管部门
红印章的《进口药品注册证》(《医药产品注册证》)、《进口药品检验报告书》(或《进口通关单》)复印件。
所购中药饮片必须是合法的供货单位生产、经营的合法品种。所购中药饮片应有包装,包装上除应有品名、规格、生产企业、生产日期外,实施批准文号管理的中药饮片还应有批准文号和生产批号。购进进口中药饮片应有加盖供货单位原印章的《进口药材批件》及《进口药材中药报告书》复印件。该炮制而未炮制的中药饮片不得购入。生物制品:应附有该批产品的批签发合格证和该批次厂检报告。73、请问验收进口分包装的药品比如诺和灵等,也需要查验其《进口注册证》和检验报告吗,仅有产品合格证可以吗?
答:国家局《食药监办[2009]26号》文明确要求,进口分包装药品按进口药品进行管理。故供货方也需要提供《进口药品注册证》和进口时的药品检验报告书(分装企业不用再出具检验报告书)供购货方查验。如果进口药品分包装后确有必要分批的,经境外制药厂商同意,可以编制亚批号,分装企业应出具批号关联性证明文件供购货单位查验。仅有产品合格证是不完整的。
74、新版GSP第七十六条要求,企业间检验报告书的传递和保存可以采用电子数据形式,但应当保证其合法性和有效性。请问如何保证?
答:本条所称“以电子数据形式传递和保存检验报告”是GSP规范对企业检验报告的传递和保存提出的方向性要求,不是强制性的。企业可以根据实际情况决定收集电子版的还是纸质的。至于其合法性和
有效性如何保证,目前没有统一标准。可从以下几方面保证:一是上游客户将检验报告原作盖章后扫锚,用PDF或照格式等图片格式保存,不可更改;二是要求上游客户指定专人用专用的传递方式进行传或指定专门的网站供客户下载;三是如果是用电子数据形式传递,应在质量保证协议中应明确规定双方在这个问题上的质量责任;
四、在主管部门或专业部门网站上下载,目前如河北已经实行所有进入该省的药品必须将其检验报告上传至省局指定网站,企业需要时可以直接下载。需要说明的是,特殊管理药品的检验报告不宜用电子数据形式传递。
75、老版GSP执行过程中,有的省市允许将采购记录和验收记录合在一起,请问按新版GSP要求,这样做还可以吗?
答:采购记录是采购员按照微机程序中的采购提示,并根据经营实际,做出采购订单,经过主管人员批准生成采购记录,而验收记录是验收员在完成抽样验收后,在计算机中录入“生产批号”、“有效期”、“验收合格数量”、验收不合格数量等并确认生成的记录,这两个记录环节不同,内容不同,作用不同,责任人也不同,故不能合二为一。76、请问中药材和中药饮片如何界定?国家对中药材、中药饮片的管理有哪些要求?
答:中药材的概念,可描述为“经过产地加工取得药用部位的生药材”,根据《药典》定义,“饮片是指经过加工炮制的中药材,可直接用于调配或制剂”。
国家对中药材、中药饮片有不同的监管要求。如《药品管理法》第二
十一条规定:“城乡集贸市场可以出售中药材”,但“不得出售中药材以外的药品”,销售中药饮片必须取得《药品经营许可证》,表明对经营主体资格要求的不同;《药品管理法》第三十四条规定:“药品生产企业、药品经营企业、医疗机构必须从具有药品生产、经营资格的企业购进药品;但是,购进没有实施批准文号管理的中药材除外。”表明对购进渠道要求的不同;《药品管理法实施条例》第四十五条规定:“生产中药饮片,应当选用与药品性质相适应的包装材料和容器;包装不符合规定的中药饮片,不得销售。中药饮片包装必须印有或者贴有标签。中药饮片的标签必须注明品名、规格、产地、生产企业、产品批号、生产日期,实施批准文号管理的中药饮片还必须注明药品批准文号。”但对中药材的包装管理,仅在《药品管理法》第五十三条规定:“发运中药材必须有包装。在每件包装上,必须注明品名、产地、日期、调出单位,并附有质量合格的标志”等。
77、请问中药饮片的效期应该是几年?来货一般都没有标明有效期? 答:中药饮片的有效期管理暂无明文规定。因此企业在中药饮片包装上都未标示有效期。在新版GSP在关于中药材和中药饮片记录项目的相关条文中,也没有有效期这一项。这也是和成药的区别。78、请问以前不少企业都采用磷化铝养护熏蒸中药饮片,养护效果很不错,请问现在国家还允许采用这种养护方法吗?如不能,饮片又不能拆包装,请问除了有效控制库房的温湿度外,还有其他的养护方法吗?
答:国家已明文禁止包括磷化铝在内的化学剂杀虫措施。除了有效控
制库房温湿度外,还可以采取冷冻等方式对中药饮片进行养护。需要说明的是,新版GSP暂未对中药饮片的养护措施提出明确的要求,由企业自行决定,以不发生质量问题为目的。
79、提供中药饮片代煎服务,应符合国家有关规定。请问目前国家有规范的文件规定吗?
答:国家局目前没有相关的规范性文件进行规范,可以参照卫生部和国家中医药管理局发布的《医疗机构中药煎药室管理规范》进行管理。80、新版GSP相关条文已不再提近效期催销,而是强调近效期预警及超过有效期自动锁定。请问在实际经营过程中出现近效期的药品该怎么办?多长时间的算是近效期呢?
答:(1)新版GSP没再提近效期催销,转而强调近效期预警。这种要求比老版GSP更全面,也更有利于产品质量的控制和保证。但这并不意味着GSP禁止企业对近效期产品进行催销。(2)企业可以根据产品的市场活性度、客户性质、企业自身实际情况预估的销售期限、企业购进的数量等对预警的近效期产品采取催销和停销的措施,前提是要保证产品在正常使用完成前不过期;(3)至于距离效期多长时间的产品可视为近效期产品,企业根据经营实际自行设定。
81、请问按新版GSP要求,近效期产品可不可以直接销毁,如何操作?
答:如果企业判断某近效期药品已经无法销售,或销售出去可能产生质量隐患,那么可以对该产品按不合格管理制度和相关程序进行销毁。需要说明的是,对于过期的药品,不得退回上游厂家,对于特殊
管理药品的销毁,应报当地药监部门批准并监督。82、按新版GSP要求近效期药品应在多久前停止销售?
答:近效期产品属于高风险控制内容,其停销期由企业根据产品的稳定性、市场活性度、客户性质、企业自身预估的销售期限、企业购进的数量等确定,以保证客户在有效期内使用完为原则。83、请问按目前国家相关法规,药品批发企业和零售连锁企业门店可以销售终止妊娠药品吗?
答:按目前国家相关法规,批发企业可以经营终止妊娠药品,零售企业(包括连锁企业门店)均不得经营终止妊娠药品。需要说明的是,对于米非司酮而言,大剂量的是终止妊娠的,零售企业不得经营,而小剂量的是避孕的,零售企业可以经营。具体以其说明上标注的为准。84、按国家局相关法规规定,含麻黄碱复方制剂的购销双方不允许采取现金方式进行销售。入没有银行账户如何结算?
答:含麻黄碱复方制剂均不可以采用现金方式交易,对于不具有银行账户的个体诊所和零售药店,国家食品药品监督管理局食药监办安函[2010]513号文件“关于含特殊药品复方制剂销售有关问题的通知”中规定,“个体诊所、单体零售药店不具有银行账户,在购买函特殊药品复方制剂时不能实现转账结算的,可以使用银行卡进行结算”。
85、请问中药饮片装斗复核记录应由谁签字确认?
答:应由装斗人和复核人分别签字,且二者不能为同一人。至于由谁复核签字,可根据企业管理制度和人员职责来决定。需要说明的是中药饮片装斗复核人员应具备应具有中药学专业知识和至少中专以上
学历。
86、请问药品零售企业的陈列药品检查主要是哪些内容?检查周期如何确定?
答:药品零售企业的药品陈列检查与批发企业的药品在库养护检查类似。主内容包括:药品的外观,包装质量、药品的效期、储存环境和其他明显的容易发现的质量问题(比如颗粒剂吸潮变硬,片剂变色、花片、液体制剂渗漏等)。重点检查拆零药品和易变质、近效期、摆放时间较长的药品以及中药饮片。陈列检查一般应定期进行,原则上一个月应全面检查一次。
87、药品为什么做养护?职责是什么?
养护工作是保证药品在库合格的一个重要环节,如果不做好养护工作,可能有很多药品在有效期内就失效,那就导致不确定的用药不安全因素,所以要做好养护工作。目前,计算机软件可以依据我们的养护原则,定时生成养护记录。
养护员的职责:
(1)依据企业《药品储存管理制度》的要求和GSP有关规定,指导保管员,正确分库(区)、分类、合理存放药品,实行色标管理,纠正药品存放中的违规行为。依据《药品陈列管理制度》的要求和GSP有关规定,指导营业员对陈列药品进行分类摆放和管理。
(2)坚持“预防为主”的原则,依据药品流转情况,季节变化和市场药品质量动态,确定药品养护方案,拟定药品养护计划。
(3)依据养护计划,对库存和陈列药品进行质量检查,依据药
品的特性,采取正确的方法进行科学养护。
(4)每月汇总、分析和上报养护检查、近效期或长时间陈列和储存的药品等质量信息。
(5)定期对企业的养护用仪器设备、温湿度监控仪器等检查维护,确保设施设备和温湿度监控仪器的正常运行。88、养护员平时从事哪些工作?
指导保管人员对药品进行合理储存;检查在库药品的储存条件,配合保管人员今年下库房温、湿度的监测和管理;对库存药品根据流转情况进行养护和检查,并做好养护记录;对养护用仪器设备、温湿度检测和监控仪器、仓库在用计量仪器及器具的管理;建立养护档案等。
89、中成药、西药、中药饮片如何养护?
中药饮片的储存与养护:
1、常温储存的温度2-30℃,相对湿度35%-75%。
2、植物类药材:一般常温储存。
3、贵细药材:阴凉和冷藏存放。
4、动物类中药:极易生虫,泛油,并具有腥臭气味。适宜储存在冰柜中并与其他药品隔离。这类药材易造成鼠害,应加强防鼠。
5、易燃药材应密封在阻燃的容器内,并按消防管理要求安全储存。
6、根据中药的品种、性质和保管要求、储存条件,分库、分类存放,易串味药品应单独存放。
7、品名容易混淆的品种,应分开存放。
8、中药必须定期采取养护措施,每季度检查一遍,并依据中药的性质采取干燥、降氧、熏蒸、晾晒等养护措施,根据实际需要采取防尘、防潮、防污染以及防虫、防鼠、防鸟等措施,并做好养护记录。出现质量问题,立即采取补救措施。
中成药、西药的养护主要是要求检查储存条件,依据药品储存要求合理存放、防止不适当的温湿度环境下储存,注意近效期药品的过期情况。
90、温湿度范围?超标如何处理?
冷藏储存温度为2~10℃;阴凉储存温度2-20℃;常温储存温度为2~30℃;相对湿度应保持在35~75%之间。超标时则视情况处理,如湿度超标,则打开空调除湿等,温度超标,则需用空调等方法降温。湿度过低可以拖地。
91、养护中发现问题如何处理?
养护中发现的不同的问题,要有不同的处理,如通风、降温、增温、除湿、加湿等养护措施,还有中药的翻晒、筛选等、有利于养护特性要求的药品一起储存等(如花椒与易长虫的饮片一起放等),部分饮片放入石灰缸等,均是养护措施。近效期药品要催销,而养护中发现的已不合格的药品则进入不合格药品处理程序。92、有无重点养护品种?什么品种要进行养护?
近效期的药品、易霉变、易潮解的药品、由于异常原因可能出现问题的药品、已发现质量问题药品的相邻批号药品、储存时间较长的药品、短效期的药品(从出厂到过期不到12个月),列入重点养护,对中药饮片,易长虫、走油、霉变、挥发等药品列入重点养护进仓库超过三个月的药品要进行养护,而实际上这种方法操作不便,我公司对仓库进行划区,分为三块,每个月检查一块,以保证所有药品在三
个月内均进行过养护。对陈列的药品,每个月进行一次检查。养护和检查均要做好相关记录。93、如何汇总、分析养护信息?
每季度对养护检查、近效期、长时间储存、养护用设施设备、仓库温湿度情况等进行汇总分析。
94、设施设备登记、检查、维修工作有何记录?
有设施设备管理台帐、设备使用记录、设施设备检查维修保养等记录。
95、发现过期药品如何办?假如是过期药品,供货方又同意给退换,如何处理?
电脑进行控制,库存锁定隔离。过期药按照不合格品种的处理程序办理:填写不合格品种台账,按程序审批销毁。96、养护记录的内容是什么? 包括:品名、规格、生产企业、批号、批准文号、有效期、数量、质量状况、养护措施、处理结果、检查日期。97、药品的陈列要符合什么要求?
药品的陈列应当符合以下要求:
(一)按剂型、用途以及储存要求分类陈列,并设置醒目标志,类别标签字迹清晰、放置准确;
(二)药品放置于货架(柜),摆放整齐有序,避免阳光直射;
(三)处方药、非处方药分区陈列,并有处方药、非处方药专用标识;
(四)处方药不得采用开架自选的方式陈列和销售;
(五)外用药与其他药品分开摆放;
(六)拆零销售的药品集中存放于拆零专柜或者专区;
(七)第二类精神药品、毒性中药品种和罂粟壳不得陈列;
(八)冷藏药品放置在冷藏设施中,按规定对温度进行监测和记录,并保证存放温度符合要求;
(九)中药饮片柜斗谱的书写应当正名正字;装斗前应当复核,防止错斗、串斗;应当定期清斗,防止饮片生虫、发霉、变质;不同批号的饮片装斗前应当清斗并记录;
(十)经营非药品应当设置专区,与药品区域明显隔离,并有醒目标志。
98、销售药品要符合什么要求?
销售药品应当符合以下要求:
(一)处方经执业药师审核后方可调配;对处方所列药品不得擅自更改或者代用,对有配伍禁忌或者超剂量的处方,应当拒绝调配,但经处方医师更正或者重新签字确认的,可以调配;调配处方后经过核对方可销售;
(二)处方审核、调配、核对人员应当在处方上签字或者盖章,并按照有关规定保存处方或者其复印件;
(三)销售近效期药品应当向顾客告知有效期;
(四)销售中药饮片做到计量准确,并告知煎服方法及注意事项;提供中药饮片代煎服务,应当符合国家有关规定。
99、药品拆零要符合什么要求?(172)
药品拆零销售应当符合以下要求:
(一)负责拆零销售的人员经过专门培训;
(二)拆零的工作台及工具保持清洁、卫生,防止交叉污染;
(三)做好拆零销售记录,内容包括拆零起始日期、药品的通用名称、规格、批号、生产厂商、有效期、销售数量、销售日期、分拆及复核人员等;
(四)拆零销售应当使用洁净、卫生的包装,包装上注明药品名称、规格、数量、用法、用量、批号、有效期以及药店名称等内容;
(五)提供药品说明书原件或者复印件;
(六)拆零销售期间,保留原包装和说明书。100、什么是药品不良反应?
药品不良反应是指合格药品在正常用法用量下出现的与用药目的无关的或意外的有害反应。
第三篇:GSP问题答疑汇总(291问)之一
新版《药品经营质量管理规范》
即GSP问题答疑汇总(291问)之一
第一章 总则
1、新版GSP规范第三条指出:药品流通过程中其他涉及储存与运输药品的,也应当符合本规范相关要求。请问此处的“其他涉及储存与运输药品的”主要指哪些领域
答:新版GSP第三条明确了适应主体,将药品生产企业销售药品、涉药物流等的相关活动纳入适用范围,是GSP为 适应新的要求,弥补监管工作空白,实现对药品流 通全过程监管的重要条款,旨在加强对药品生产企业、社会物流企业相关活动的监管,消除各种影响药品安全的风险隐患。对主体的适用形式和内容是有区别的,在 主体的适用形式和内容方面规定,药品经营企业(药品批发企业和药品零售企业)应当严格执行新版GSP规范,逐条落实本规范的要求;药品生产企业销售药品、以及所有涉药储存与运输企业(含第三方物流配送企业),应当符合新版GSP相关要求。
2、请问企业应从什么时候开始实施新版GSP改造,目前有统一的要求吗? 答:对于企业实施新版GSP改造的开始时间,目前没有统一要求。但国家食品药品监督管理总局《关于贯彻实施新修订的通知》(食药监药化监〔2013〕32号)明确规定:自2013年7月1日起,新开办药品经营企业,以及药品经营企业申请新建(改、扩建)营业场所和仓库应当符合新修订药品GSP的要求, 符合条件的发放《药品经营许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》。2014年12月31日前,经营疫苗、麻醉药品和精神药品以及蛋白同化制剂和肽类激素的批发企业、经批准可以接受药品委托储存配送的批发企业,应当符合新修订药品GSP要求,符合条件的换发《药品经营许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》;不符合条件的,核减其相应经营范围或取消其被委托资格。2015年12月31日前,所有药品经营企业无论其《药品经营许可证》和《药品经营质 量管理规范认证证书》是否到期,必须达到新修订药品GSP的要求。自2016年1月1日起,未达到新修订药品GSP要求的,不得继续从事药品经营活动。企 业应按照监管部门的要求,做到“早规划、早准备、早通过”。
3、请问企业应从什么时间开始严格执行新版GSP,国家有统一的规定吗? 答:自企业向药监部门提交GSP认证申请之日算起,企业各项软硬件设施、业务流程要完全符合新版GSP要求。
4、请问在新版GSP认证检查时,对于计算机管理系统、温湿度监控系统、冷链方面的GSP认证检查方式是怎样的? 答:(1)、计算机管理系统:
①通过正反两种方式对查,首先查看流程运转,而后通过抽查供货单位与采购单位的材料,查看其基础数据库资料。
②看控制功能设定,是否符合附录各项控制需求;看业务控制流程,流程设置是否合理,各项流程性工作是否得到有效控制、基础数据的建立、使用是否合规。
(2)、温湿度监控系统:查验证报告,查温湿度测点布点合理性、查温湿度记录情况及报警。
(3)、冷链:查设备、查验证报告、查相关记录。重点要求是温度,湿度弱化。
5、在新版GSP认证现场检查过程中,企业容易出现的问题包括哪些方面? 答:质量管理文件抄袭及报告真实性不够;企业员工培训不到位;企业员工对文件相关要求及验证、测定数据来源不清楚;企业员工实际操作能力欠缺等。
6、在新版GSP认证现场检查过程中,检查人员对对企业员工的提问考核的问题主要集中在哪些方面,考核方法是怎样?
答:与岗位相关的管理制度、操作规程、岗位职责,实际操作能力。一般来讲管理岗位要全部查;基层岗位抽查;企业负责人要陪同检查并回答岗位职责和相关的法律法规方面的问题。
7、新版GSP认证方式方法与旧版的有哪些区别?
答:新版认证检查方法和重点与旧版有较大差别。在申报资料上,企业提出认证申请,申报材料除原来要求的申请表及证照等相关资料外,还应提供3个报告:企业 内审 报告(企业自我评价报告)、风险评估报告、冷链验证报告。立足全员检查。在检查重点上,以人为主线:以计算机有效控制为核心。第一检查对象为企业负责人、业务、财务、储运负责人,第二检查对象是基层操作人员。检查重点是企业高层、财务管理(资金流)、信息管理(信息流及信息系统管控功能)。企业负责人应全 程参与检查。重点查计算机信息系统,能否对各类业务经营活动进行有效控制,流程设置是否合理。
8、国家局关于实施新修订《药品经营质量管理规范》 的通知要求,有特殊管理药品和蛋肽制剂经营范围的企业应要在2014年12月31日前符合新版GSP要求。所有药品经营企业都应在2015年12月31日 符合新版GSP要要求。请问:(1)如果企业既有特殊管理药品,又有普通药品经营范围。是一次全面检查认证,还是先申请特殊管理药品的检查,以后来申请普通药品的检查(2)如果企业目前的经营许可证是2015年到期,那么按上面的要求,是不是经营许可证的有效期只能到2014年12月31日呢?
答:国家食品药品监督管理总局《关于贯彻实施新修订的通知》(食药监药化监〔2013〕32号)明确规定: 2014年12月31日前,经营疫苗、麻醉药品和精神药品以及蛋白同化制剂和肽类激素的批发企业、经批准可以接受药品委托储存配送的批发企业,应当符合新修订药品GSP要求,符合条件的换发《药品经营许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》;不符合条件的,核减其相应经营范围或取消其被委托资格。2015年12月31日前,所有药品经营企业无论其《药品经营许可证》和《药品经营质量管理规范认证证书》是否到期,必须达到新修订药品GSP的要求。自 2016年1月1日起,未达到新修订药品GSP要求的,不得继续从事药品经营活动,所以应该一次性全面申请GSP认证检查。
第四篇:GSP认证知识110问
GSP认证知识
第三版
2012年7月
问2日
1、GSP定义是什么?
GSP是指良好的供应规范,是《药品经营质量管理规范》的简称,它是控制药品在流通所有环节可能发生质量事故意的因素,从而防止质量事故发生的一整套合理程序。
2、GSP认的含义是什么?
GSP认证是指国家对药品经营企业药品经营质量管理进行监督检查的一种手段,是对药品经营企业实施CSP情况检查的认可和监督管理理的过程,GSP和GSP认证是两个不同的概念。
3、药品经营企业应设置什么样的质量管理领导机构?
应设置 质量领导小,质量部为其常识职能部门,4、质量领导小组有哪些成员?
由总经理任组长,质量部经理为副组长,各部门经理和质量部主管共同组成。
5、质量部下设哪些机构?
质量管理组、验收组和养护组。
6、公司质量管理机构在企业内部对药品质量具有什么权力?
质量否决权。
7、药品经营企业应怎样开展经营活动?
按《药品经营许可证》和《营业执照》上的经营方式和经营范围进行经营。
8、药品经营的方式有哪此?
药品经营的方式有批发、零售和零售连锁,我公司属于批发法人企业,下属一个非法人零售连锁部,市场开发部负责批发业务,连锁管理部负责 零售连锁,采购和配送均是统一的。
9、我公司的药品经营范围是什么?
中药材、中药饮片、中成药、化学药制剂、生物制品、生化药品、抗生素。
10、本企业的质量方针是什么。
质量第一、信誉第一、服务第一。
11、本企业的质量目标是什么?
通过贯彻“质量第一、服务至上”的质量方针,提高和增强企业全体员工 的药品质量意识;
②坚决杜绝假劣药品流入市场;
③确保公司在库药品市场帛检合格率达98%以上。
12、“SFDA"是反指什么 ?
国家食品与药品监督管理局。
13、GSP认证检查条款中,有几条重点项目不合格,视为整个企业未能通过GSP认证?
一条.
14、GSP认证检查条款中,有几条一般项目不合格,视为整个企业未能通过GSP认证?
九条以上。
15、在库药品实行色标管理,其中绿色、黄色和红色分别代表什么?
绿色代不:合格药品库(区)、待发药品库(区);
黄色代表:待验药品库(区)、退货药品库(区);红色代表:不合格药品库(区)
16、药品是否可以直接摆放在地上?怎样处理? 任何时候药品都不能直接放在地上,摆放必须离地面15Cmc 以上。
17、连锁药店应具有哪些设备?
防火、防尘、防潮、防霉、防污染、防虫、防鼠、防鸟设备。
18、阴凉库应设置哪几个区?
等验区、退货区、合格药品区。
19、配送中心仓库按药品储藏条件分为哪几个库?
常温库:0-30C , 阴凉库:0-2C,冷库:2-10C。20、药品在发货时应遵循什么 原则?
“先产先出”、“近期先出”和“按批号发货”。
21、药品验收养护室的面积要求是什么?
不少于40平方米,本企业是50多平主米
22、公司是否需要对直接接触药品的人员进行健康检查?
需要每年都行健康检查、并建立健康档案。0
0
023、公司如果发现患有精神病、传染病或其他可能污染药品的疾病患者,如何处理?
立即调离直接接触药品的岗位。
24、在验收整件药品包装时应有什么?
产品合格证。
25、药品验收记录应保存几年?
保存至超过药品有效期1年,但不得少于2年。
26、验收进口药品应取得什么资料?
同批号的《药品检验报告书》和《药品进口注册证》复印件,并加盖供货单位质量管理机构原印章。
27、批号是指什么?
批号是生产批号的简称,是用于识别“批”的一组数字或字母加数字(后者指进口药品),用以追溯和审查该批药品的生产,经营历史,一般由6位数字组成:前面位为年份,中间两位为月份(1至9月前面补0),后两位为批号,如030602指2003年6月第2批投料生产的。
28、批准文号是指什么?
批准文号是国家规定的,药品必须经审核批准才能生产,表示该药品是国家同意的品种,其格式为:国药准字+1位字母+8位数字。8位数字的第1、2位为原批准文号的来源,“10”代表原卫生部批准的药品,“19”“20”代表2002年1月1日以前SFDA批准的药品,其它使用各省行政区划代码前两位的原各省级卫生行平衡点部门批准的药品。如国药准字H10991076.试和平药品的批准文号:国药试字+1位字母+8位数字,未取得批准文号的药品,按假药论处。
29、批准文号中药品大类分为哪几类,分别用什么字母表示?
分为化学药品:用H表示:中成药:用Z表示;保健药品:用B表示;生物制品:用S表示;体外化学诊断试剂:用T表示;药用辅料:用F表示,进口分包装药品:用J表示。
30、药品堆垛间距有什么要求?
药品与墙、屋顶(房梁)的间距不小于30厘米,与库房散热器或共暖管道的间距不小于50厘米,与地面的间距不小于15厘米。
31、什么情况下的药品不能销售?
假药和劣药。
32、假药的范围有哪些?
①药品所含成分与国家药品标准规定的成分不符的;
②与非药品冒充药品;
③变质、被污染的;
④必须取得批准文号而未取得批准文号的原材料生产的;
⑤未经批准生产、进口的药品;
⑥必须检验而未经检验的药品等。
32、劣药的范围有哪些?
①未标明有效期或更改有效期的; ②不注明或更改生产批号的; ③超过有效期的;
④直接接触药品的包装材料和容器未经批准的; ⑤擅自添加着色剂、防腐剂、香料、矫味剂及辅料的; ⑥其他不符合药品标准规定的。
33、有几瓶贵重药品有效期只有3天了,营业员将其和其它药品一起发给了顾客,3天后顾客发现药品已过期,便退回了药品。营业员想药品已经过期了,丢了太可惜,就把药品带回家自己用了,这种做法可以吗?
不行。临近有效期的药品不能再销售给顾客,对过期的药品,任何人不得私自处理,必须退回质量部,由质量部统一报损,请示领导后集中销毁。
34、药品实行什么管理?
批号和有效期管理。
35、药品零售是指什么?
将药品直接销售给消费者。
36、药品批发是指什么?
将购进的药品销售给药品生产企业、药品经营企业、医疗机构。
37、对销售药品所使用的计量器具有什么要求?
应经计量检定合格并在有效期限内。
38、药品可以倒置、侧放吗?
不能。任何时候药品都不能倒置、侧放。
39、质量事故三不放过原则是指什么?
事故原因没有查清不放过;事故责任者和员工没有受到教育不放过;没有防范措施不放过。
40、哪些岗位必须取得岗位合格后方可上岗?
企业从事验收、养护、计量和销售工作的人员应经地市级以上药监部门培训,取得岗位合格证后方可上岗。
41、药品有效期是指什么?如何识别?
指药品在一定储存条件下,能够保持质量的期限。
进口药品的有效期有以下几种:
①欧洲按日、月、年排列,如12/3/2004,表示有效期为2004年3月12日。
②美国按月、日、年排列,如May.23.2004,示表有效期到2004年5月23日。③日本按年、月、日排列,如2004-4-1,表示有效期为2004年4月1日。④俄罗期有时用罗马数字代表月,如II.2004,表示有效期为2004年2月。⑤只注明生产日期如2002年3月23日和失效日期如:有效期5年,表示由生产之日起5年内可以使用,即到2007年3月23日。
42、药品的外包装应有哪些内容?
药品的通用名、批准文号、规格、生产企业、注册商标、批号、有效期及使用说明书,外用药品、特殊管理药品和OTC药品等还应有规定的标志。
43、GSP对配送中心的面积有什么要求?
大型企业不低于1500平方米,中型企业不低于1000平方米,小型企业不低于500平方米。本企业仓库面积为5000多平方米。76、GSP对总部配送中心的照明设备有什么要求? 符合安全用电要求的设备,库内服防爆灯,电线有护套。
44、药品经营过程中“五关”指的是什么?
进货采购关、入库验收关、在库养护关、出库复核关和售后服务关。
45、药品在入库验收,出库复核及门店验收时的主要内容有哪些?
最重要的是药品的质量(外观质量、包装质量)和数量,另外包括品名、剂型、规格、批号、批准文号、有效期、生产厂商、相关的证明和文件。
46、药品养护人员应对中药材和中药饮片采用什么方法养护?
干燥、降氧、熏蒸。
47、药品养护人员应建立什么档案?
药品养护档案。
48、对近效期的药品有什么要求?
应按月填报效期药品催销表。
49、药品运输有什么要求?
按药品外包装标识堆垛、搬运、需保温、冷藏的药品应按储存条件进行保温、冷藏等运输。
50、对通过GSP认证的药品经营企业,每隔几年换一次证?
5年,通过GSP认证的药品经营企业在证书到期前三个月必须申请重新认证,合格后换发GSP证书。
51、验收首营品种应注意些什么?
应有该批号药品的质量检验报告书。
52、验收应在什么场所进行?
应在符合规定的待验库(区)进行,并在一个工作日内完成。
53、药品在库分类原则是什么?
药品与非药品、内服药与外用药应分开存放;易串味的药品、中药材、中药饮片以及危险品等应与其他药品分开存放。
54、配送中心怎样对库房温湿度进行检测和管理? 仓库保管员每日应上、下午各一次定时对库房的温湿度进行记录,如库房温湿度超出规定范围,由养护员指导保管员及时采取调控措施,并予以记录。
55、购进首营药品应审核些什么?
审核该药品的生产批文、质量标准、物价批文、样品(含包装、标签、说明书)、首次送货批号药检报告。
56、企业已售出的药品发生质量问题应该怎么办?
通知客户尽快退回并封存。
57、药品经营企业必须建立哪几种药品记录?
购进记录、验收记录、销售记录、出库复核记录。
58、新修订的《中华人民共和国药品管理法》何时颁布,何时实施? 2001年9月1日颁布,2001年12月1日实施。
59、对直调药品如何进行质量控制?
应由验收员到场进行质量验收。对已通过GSP认证的企业,可以委托配送。60、连锁门店的营业员学历有什么要求?
高中(含)以上文化,若为初中文化,须有5件以上药品经营工作经历。61、连锁门店质量管理员有什么条件要求?
应具有药士(含药士和中药士)以上技术职称,或具有中专以上药学或相关专业(医学、生物、化学等)学历。62、连锁门店面积有什么要求?
由执业药师或有药师(含药师和中药师)以上技术职称的人员负责。63、连锁门店面积有什么要求?
不少于60平方米。
64、营业员可以在营业场所进餐、随意摆放杂物吗?
不能。药品经营场所、办公室和生活区应分开或隔离,经营场所不能有生活用品,办公室和生活区不能有药品。
65、连锁门店可以自行到其它公司购进药品或向厂家借货吗? 不能。药品零售连销企业必须实行统一采购、统一质量、统一配送、统一管理、统一定价,统一核算,任何时候不得私自向厂家借货或将自购药品带入门店销售。66、连锁门店验收药品应核对些什么?
可以简化验收程序,但应按配送移库单对照实物进行外观质量和外包装、品名、规格、批号、生产厂商以及数量的核对,并签全名。67、连锁门店可以随便粘贴、悬挂,散发药品广告吗?
不能。如果药品需要拆零卖。必须设一个拆零专柜,有必备的拆零工具如:药袋、剪刀、镊子,保留原包装标签至该药品销售完,并做好拆零药品销售记录。69、在出售拆零药品时应在药袋上写明什么?
药品的通用名称、规格、用法用量、有效期等内容。70、本企业销售的药品发生不良反应的应如何处理?
必须在一个工作日内诚意细了解情况后向质量部作出书面报告,并将药品封存,由质量部将调查结果书面通知生产企业质管部门,并报省药监部门,实行跟踪管理。
71、药品 可以采取有奖销售和附赠药品或礼品销售吗?
不能。并且不能有厂家现场促销。
72、厂家为了提高其药品的销售,自行印制了许多药品广告传单,并加了许多功效,营业员可以以次广告药品吗?
不能。营业员必须如实介绍药品的功效、主治、禁忌、不良反应等,不得夸大和误导顾客、介绍药品以药品使用说明书为准。73、药品零售企业可以销售“试”字号的药品吗?
不能。
74、本企业经营的药品有特殊管理药品吗? 75、各种记录和凭证的保存时间分别是多少年?
应保存至超过药品有效期一年,但不得少于2年。76、各种记录和凭证的签名可以只签姓吗?
不能。必须签全名。
77、门店销后退回药品可以直接上柜销售吗?
不可以。应存放于退货区,做好退货记录,验收员严格按正常进货验收的程序进行验收,验收合格后方可上柜。原则上售出药品,若非质量问题,概不退换。78、在销售药品时应注意些什么?
应正确介绍药品的性能、用途、禁忌及注意事项等。79、在处方药销售时应注意些什么?
按处方销售,不得擅自更改或代用。80、对有配伍禁忌和超剂量的处方如何处理?
应拒绝调配、销售,必要时需经原处方医生更正或重新签字方或销售。81、连锁门店对GSP培训和学习有什么要求?
除了公司总部组织的GSP培训外,连锁店店长还应在自己学习和理解的基础上对本店店员进行培训,并有培训记录、培训的内容记录和员工签名。82、门店发现本店售出药品有不良反应时如何处理?
应详细记录药品不良反应,并针药品的不良反应信息及时报告总部质量部及当地药监部门。
83、门店对公司的制度可以不执行,门店只要销售提上去就可以了,对吗?
不对。门店对公司的各项制度应严格执行,对制度的执行情况应定期检查和考核,并有相应的记录。
84、门店的质量管理员和执业药师可以在其他单位兼职吗?
不能。
85、对门店环境卫生有什么要求? 营业场所宽敞明亮,货柜、橱窗整洁卫生,无积尘,垃圾及时清扫,严禁将生活用品和其它物品带入店堂,统一着装,穿戴整齐。86、本企业经营的中药饮片有什么特点?
只销售袋装中药饮片,不销售配方中药饮片。
87、Rx是处方药的英文缩写,是必须凭执业医师或执业助理医师处方方可销售和使用的药品。Rx不得开架销售,必须凭处方购买(主要指大输液、粉针和水针)。88、OTC是指什么?GSP对其有什么要求?
OTC是非处方药的英文缩写,是由国家药品监督管理部门公布的,不需要执业医师或执业助理医师处方,顾客可以自行判断,购买和使用的药品,如顾客要求,执业药师或药师应负责对药品的购买和使用进行指导。89、GSP认证检查医疗器械和其它非药品吗?
GSP是药品经营质量管理的规范,规范的是药品经营行为,不检查非药品。因此在保健食品、医疗器械,化妆品等非药品区就不能出现药品;药品区也不能出现非药品。
90、对有配伍禁忌或超剂量的处方,驻店药师可以自行更正和签字后调配和销售吗?
不能。应拒绝调配、销售,必须时需经原处方医生更正或重新签字方可调配和销售。
91、药品的标价签可以任意涂改吗?
不能。若出现调价,来不及打印标价签的,应用空白标价签手写,要求字迹清楚,无涂改。
92、连锁门店要养护的药品有哪些?
①重点养护品种,如易变质和贵重的药品; ②上架3个月以上的品种; ③效期在6个月以内的品种。
93、药品的外包装上药品的通用名与商品名的比列是多少? 94、特殊管理药品指哪些?
麻醉药品、医疗用毒性药品、精神药品、放射性药品。本企业现未经营。95、处方药销售记录和处方保存几年?
两年(特殊管理药品的处方除外)。
96、GSP对门店冷柜温度记录和温湿度记录有什么要求?
每天上下午各一次定时记录,温湿度如超标,采取相应的降温、除湿等措施调控门店温湿度。
97、连锁门店应对药品的陈列环境和储存条件多久检查一次,并有什么记录?
应按月检查,并做门店药品检查记录。98、连锁门店应在店堂的显著位置明示哪些资料?
《营业执照》、《药品经营许可证》、《医疗器械经营许可证》、《税务登记证》、执业人员的相关执业证明,服务公约、便民措施、监督电话、设置顾客意见薄和缺货登记薄。
99、连锁门店应在门店前显著位置悬挂些什么?
本连锁企业的统一商号和标志。
100、连锁门店的温湿度是怎样要求的?超出范围怎样处理?
温度在0℃-20℃,超过20℃应开窗、通风,如有条件开空调等;相对湿度正常范围为:45%-75%。低于45%,应洒水、拖地,高于75%应除湿,如在营业场所摆放干石灰等。
101、在处方药销售过程中,应特别注意什么?
处方的审核人员、调配人员和销售人员均应在处方上签全名或盖章。102、门店对顾客的批评和投诉如何处理?
应认真对待,详细记录,及时处理。103、连锁门店应提供哪些咨询服务?
指导顾客安全、合理用药。104、《处方药与非处方药分类管理办法》何时施行?
2000年1月1日。
105、目前必须凭处方销售的药品是哪些?
粉针剂、大输液、水针及国家规定必须凭处方销售的品种如龙胆泻肝丸等。106、对通过GSP认证的药品零售连锁企业,若扩大经营规模,增加连锁门店的数量,还需认证吗?
需要。对认证通过的企业每增加一定数量的连锁门店应抽取一定比例的门店进行检查。
107、连锁门店能否陈列危险品?
不能,如须陈列,也只能陈列代用品或空包装。
108、GSP对连锁门店药品陈列有些什么要求,主要有哪几大原则?
主要遵循五大原则:①药品和非药品分开,②内服药和外用药分开,③Rx和OTC分开,④中药材、中药饮片以及危险品等与其它药品分开存放;⑤易串味药品单独成立摆放。
109、非处方药分哪几类,怎么管理?
国家将非处方药分为甲类和乙类。经营甲类非处方药的药品零售企业,应当配备依法经资格认定的药学技术人员,经营乙类非处方药配备县级以上药监部门考核合格的经营人员即可。
110、医疗机构配制的制剂可以在零售药店销售或变相销售吗?
不能。
第五篇:GSP现场检查培训资料
培训资料:《药品经营质量管理规范》
一、GSP认证实施情况简介
《药品经营质量管理规范》(GSP),国家药品监督管理局第24号局长令,2000年3月17日颁布,2000年7月1日开始实施。
二、《药品经营质量管理规范》概述:
1、药品是一种特殊的商品,在生产经营过程中,由于内外因素的作用,随时都可能出现问题,因此,必须在所有这些环节上采取严格管理控制措施,才能从根本上保证药品质量。根据许多发达国家的经验,我国制定了一系列法规来保证药品的质量。GMP--《药品生产质量管理规范》。在药品经营过程中实施的GSP是这一系列质量控制中的重要一环。
我国在2001年12月1日颁布实施的《药品管理法》已明确了监督实施GSP的法律地位,监督实施GSP已成为药品监督管理工作中的重点之一。
2、《药品经营质量管理规范》(GSP)是英文Good Supply Practice 的英文缩写,直译为良好的供应规范,是指在药品流通过程中,针对计划采购、购进验收、储存养护、销售及售后服务等环节而制定的防止质量事故的发生、保证药品符合质量标准的一整套管理标准和规程,其核心是通过严格的管理制度来约束企业的行为,对药品经营全过程进行质量控制,防止质量事故的发生,对售出药品实施有效的追踪,保证向用户提供合格的药品。
药品经营管理和药品监督管理的实践证明,要保证药品经营质量,必须要求药品经营企业在经营过程中,建立并实施质量保证体系。建立和实施质量保证体系的依据和操作原则就是GSP,其核心是通过严格的管理,来约束企业的经营行为,对药品经营全过程进行有效的质量控制,以确保企业所经营的药品质量始终合格。
因此,GSP是一个严格的、全面的、全过程的药品质量管理规范。
三、实施GSP的意义
1、消除质量隐患,确保药品安全有效
GSP是国家为规范我国药品经营企业行为而制定的专业性质量管理规范,具有很强的专属性。根据药品流通过程中表现出来的许多特点,在药品的流通环节应采用严格和具有针对性的措施,譬如建立企业质量保证体系,提高企业员工素质,改善经营条件,严格管理和规范药品的经营行为等,以控制可能影响药品质量的各种因素,减少发生质量问题的隐患,保证药品安全性和稳定性,这是GSP的基本作用和实施的根本目的。
2、提高企业综合素质,确保药品的社会需求
随着社会主义市场经济的发展,市场环境发生了深刻的变化,企业之间的竞争,已经由
原来的价格竞争逐步向产品质量和服务质量等高层次的竞争转变,这就对企业自身素质提出了更高要求,要求企业在管理水平、制度建设、人员素质、设备设施等方面不断改进、发展和提高。对此,一是企业需要形成自我完善、自我发展、自我约束的机制,从企业长远发展的角度自觉提高综合素质;二是政府部门也要从维护国家和人民利益的角度,制定和实施有关法律、法规和规章,对企业既要严格监督管理,又要促进其健康发展。
所以,颁布实施GSP的另一目的,是在监督、规范企业经营行为、确保药品安全有效的基础上,推动企业建立和完善正常的运行机制,促进企业综合素质的提高,及时、有效地满足全社会对药品的需求。
3、积极参与国际竞争的需要
在信息技术迅猛发展和全球经济日趋一体化的今天,国内外市场竞争愈发激烈。我国成功加入世贸,使国内市场进一步开放,同时也引入了强有力的竞争对手,加剧了国内市场的竞争。我国政府在《药品管理法》中规定药品经营企业必须实施GSP,为企业进入药品经营市场的资格设定了一个严格的标准,提高了药品经营的要求和难度。这样一方面可以促进企业提高药品经营质量管理水平,推动药品经营企业间兼并、联合、重组,引导其向规模化、集约化方向发展,从而有效改变目前我国药品经营企业中存在的数量多、规模小,分散经营,竞争能力和经济效益低下的状况,同时也有利于迅速提高医药行业的整体素质。
作为世贸组织的成员,我国政府承诺有限度地逐步开放药品分销服务,这必将进一步加剧国内药品经营市场的竞争,从而对加强药品监督管理工作和提高企业市场竞争能力提出了更高的要求。所以依法强制实施GSP,对于迎接WTO以及应对外资进入药品分销服务带来的挑战,具有非常重要的意义。
四、组织机构与人员
(一)、按我公司的经营规模设立相关的组织机构如下:
(二)、质量领导组织(质量领导小组)机构图
人员组成:总经理、质量副总经理、质管部负责人、业务部负责人、养护员、验收员
(三)、小型药品批发企业各相关岗位人员的要求:
1、企业负责人(总经理):具有相应的专业学历;
2、公司质量负责人(质量副总经理):执业药师,大学本科学历。
3、质量管理机构负责人(质量管理部部长):执业药师;有三年质量管理工作经验,能独立解决经营过程中出现的质量问题。
4、质量管理员:药学或药学相关专业中专(含)以上学历;
5、药品验收员、药品养护员、仓库保管员等:高中(含)以上学历。
(四)、各岗位人员的其他要求:
1、以上各岗位人员均需经过药品监督管理局的培训,取得合格证后方可上岗;
2、质量管理员每年须经过药品监督管理局的继续教育;
3、质量管理员、质量验收员、药品养护员、仓库保管员、采购进货员、药品销售员等须经过企业每年的继续教育培训。
4、采购进货员、药品销售员应经过劳动局培训,取得就业准入资格证书。
五、GSP 认证的软件要求:
1、质量管理体系文件
A.文件的层次:
质量领导小组及质量管理机构任命文件
各级管理制度
各部门及岗位人员质量职责
质量程序文件
质量记录 B、质量管理体系文件制定的原则:
依据现行的法律法规修订:也就是说我们所制定的各项规章制度和工作程序应与《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》相符合,不得有违背以上法律、法规的规定;
全面覆盖GSP的所有要求:也就是说我们所制定的规章制度、工作程序应非常全面,对于《药品经营质量管理规范》中所涉及到的内容,我们在管理制度和工作程序中都有所规定;
按规定的程序制定、发布和执行:也就是说我们的管理制度从制定到发布执行都应按一个规定的程序去执行,这个规定在我们的工作程序中体现的。
与企业的实际管理相符合:也就是说我们所制定的管理制度和工作程序应符合企业管理的实际,我们的组织机构的设立只要作到所有GSP所规定的工作,我们可以设立药品养护组,也可以设立药品养护员,但按我们的实际情况,我们只要有一名药品养护员就行了;
各管理环节均可获得并掌握相关内容:也就是说我们药品经营的各环节:药品采购进货、入库验收、在库储存、养护、药品出库复核、药品销售及售后服务的五个重要环节都有相应的制度或工作程序去进行规定。
对企业管理体系全面规定:也就是说我们的质量管理的体系文件规定了我们的质量管理工作的方方面面,无一遗漏。
企业的各项工作均按文件的规定执行:也就是说我们既然已经制定了规章制度,我们就应
作到“有法必依”,每项工作都应按规定去做。※
GSP检查员检查质量管理体系文件的方法: 1.检查文件内容的完整性 2.检查文件内容的正确性 3.对照文件内容检查实际工作 4.根据实际工作核查文件内容
5.现场提问有关人员(重点是质量管理员、药品验收员、药品养护员、仓库保管员、出库复核员、采购进货员、药品销售员等)
六、GSP规定小型药品批发企业的硬件条件:
(一)、1、仓库:
A面积要求:建筑面积不少于1000平方米; B天棚:光滑、无裂缝、无管线、无脱落物,; C地面:光滑、无积水、不起尘,; D墙壁:光滑,无裂缝,无脱落物;
2、企业应按经营规模设立相应库房,各库温度应保持在规定范围内 A、冷库:2~10℃ B、阴凉库:0~20℃ C、常温库:0~30℃
D、各库湿度均保持在45%~75%之间
3、仓库的设备设施:调温设施:空调;除湿:若湿度太大使用生石灰吸湿、湿度过小可采用空气加湿器或洒水蒸发加湿;通风设施:排风扇;防鼠:鼠夹、鼠笼、电子扑鼠器等;避光设施:避光窗帘。
(二)、验收养护室:
1、面积要求:不少于20平方米;
2、天棚:光滑、无裂缝、无管线、无脱落物;
3、地面:光滑、不起尘,无积水;
4、墙壁:光滑、无脱落物、无裂缝,无脱落物;
5、设备设施:经营中药饮片的药品批发企业还应配备显微镜、水分测定仪、三用紫外线分析仪等。
七、药品经营过程的五个关键环节:
1、药品购入环节的质量控制:
把好药品购进关,是保证药品质量的关键环节之一。
合格供货方的资质审核:
涉及到的部门:质量管理部、业务部、综合管理部(财务)主要职责: 业务部进货
A.
负责向供货商索要资质材料和合法票据(增值税发票和普通发票); B.
填写首营企业及首营品种审批表。
C.
每年初作好药品购进计划并按计划购进药品; C.
配合质量管理部作好合格供货方的审核。质量管理部:
A. 负责首营企业和首营批中的审核;
B. 负责参与药品进货组制定药品采购计划; C. 负责合格供货方的审核工作; D. 负责建立合格供货方及经营品种目录;
E. 负责监控药品进货组按规定的制度与程序购进药品,对药品进货过程中不符合规定要求的行为予以否决。
F. 负责监控本公司按营业执照和经营许可证的经营范围进行药品的经营活动。药品的经营方式:三种A 药品批发企业;B 药品零售企业;C 零售连锁企业。
我公司为药品批发企业
药品的经营范围:最新国家核准的有十种:中药材、中药饮片、中成药、化学原料药、化学药制剂、抗生素、生化药品、放射性药品、生物制品、诊断药品。
我公司经营范围为中药材、中药饮片 综合管理部(财务):
负责监控药品进货组索要合法票据; 质量记录的要求:
1、进货:负责填写《药品购进记录》(我公司药品购进记录由计算机直接生成)
2、质量管理部:负责建立合格供货方、填写和管理药品质量档案等。
3、综合管理部(财务):监督检查建立药品的保管帐
4、有关的几个概念:首营企业:是指第一次和本企业发生购销关系的药品经营企业、药品生产企业。首营品种: 是指第一次从药品生产企业购进的药品。
总之,只有按GSP要求购进药品,严格审核药品供货方和药品的资质材料,无合法证照的供货方的药品一律不得购进并作到帐、货、票相符才能达到GSP的要求,才能顺利通过GSP
认证。(此为GSP认证的关键项目,有一点纰漏将使整个GSP认证工作前功尽弃。)
2、药品入库验收环节 l 涉及到的部门: 质量管理部药品验收 药品质量验收的程序:
到货或发货提回、保管员清点数量、通知验员验收、验收员根据进货的数量计算抽样数量、填写抽样单、备好剪刀、胶带以及抽样记录等到待验区进行抽样检查、抽样检查、填写抽样记录和入库 验收记录、验收员在入库验收单据上签字、传微机入库、入库验收管理规定: 质量验收具体业务
1.药品质量验收的内容主要包括品名、规格、产地、生产企业、生产批号(含每批的数量)、供应商、包装质量及药品外观质量等。其药品质量应按照法定的产品标准及合同规定的质量条款对产品质量进行逐批(批号、批次、台)验收;
2.验收药品质量时应同时检查以下内容
药品品名、规格、产地、生产批号、生产企业、检验报告单、出厂日期等;
3.对验收合格的药品,质量验收人员应在药品入库凭证上签章、仓库收货人员凭签章后的凭证办理药品入库,财会人员凭签章后的凭证付款。对验收不合格药品,应填写药品拒收报告单,报质量管理部门审核,签署意见后,通知业务部门。
4.对销货退回药品的处理,应按药品的销货退回办理。
5.做好药品质量验收记录并保存药品有限期后一年,不得少于三年。
A.同时到货的同一品种、同一规格不同批号的药品,应按批号分别进行入库验收。每次进货5件以内的应为一个批号;10件以内的不应超过2个批号;10件以上的不应超过3个批号。B.验收时应详细核对进货凭证,并按合同中规定的质量条款执行,并作好验收记录,验收记录应字迹清晰,结论明确,并应签字盖章,记录保存至超过药品有效期后一年,但不得少于三年。
C.进口药品、销后退回药品验收时应分别按各有关规定或程序中的验收规定执行。D.验收时应同时对药品包装及相关要求的证明或文件进行逐一检查。E.验收整件包装中应有产品合格证。
F.验收首次经营品种时除按常规内容检验外,还要核对有无同一批号的药品质量检验报告书并核对检验报告书内容。
G.质量验收员对检查验收符合规定的待验药品签发《入库通知单》,该单为仓储保管员办理入库手续的依据;对不符合规定的药品应填写《药品拒收报告单》;对有疑问的药品应填写《药
品质量复查通知单》报质量管理部进行处理。
涉及到的质量记录和管理制度、工作程序
《入库验收管理制度》 《进口药品入库验收细则》 《药品入库验收质量控制程序》
八、在库药品的养护和储存环节
涉及到的部门和人员
业务部
药品养护员、仓库保管员; 质量管理部
质量管理员
质量职责 仓库保管员:
1、在药品养护员的指导下作好药品的温湿度管理,按药品储存要求将药品分别储存于相应的库中。(储存:密闭、避光。凡储存中有字样象:置凉暗处、阴凉干燥处储存等均应放于阴凉库中,凡有冷字样的如冷暗处、低温储存的应放于冷柜中储存。)每天定时记录各库的温室度,如温室度超出规定范围应及时采取措施,并予以记录。如阴凉库温度超出20℃,应开启空调。
2、在质量管理员的指导下确定药品的五距
药品的主通道不少于2米;副通道不少于1米;药品离地面不少于10厘米;药品与墙壁的距离不少于30厘米;药品与供暖管道或散热器的距离不少于30厘米;药品与顶棚或照明设备的距离不少于30厘米,照明设备垂直下方不应放置药品。
3、在质量管理员或药品养护员的指导下作好药品的分类储存。
4、在质量管理员及药品养护员的指导下作好色标管理
待验区、退货区为黄色、合格品区、发货区为绿色、不合格品区为红色。药品养护员
1、指导仓库保管员作好药品温湿度管理;
2、在质量管理员的指导下,确定重点养护品种(首营品种、质量易发生变化的品种、我单位主要经营的品种、长时间储存的药品、曾经发生过质量查询或投诉的药品);
3、对在库药品进行质量检查,对重点养护品种,应每月进行一次检查,对其它药品应进行三三四循环检查(每月检查药品的三分之一,每季度完全检查完一次),在重点养护期内(夏季多雨和冬季严寒时)应加强药品的检查。
4、建立药品的养护档案(重点养护品种)。
5、定时以药品质量月报表的形式向质量管理员上报样品的养护情况及长时间储存的药品、质
量易发生变化的药品的质量情况,定时作好药品的养护计划及药品的养护工作总结。
6、配合质量管理员作好计量器具、温湿度调空设备设施、养护用仪器设备的管理工作。
7、配合质量管理员作好在库发现质量不合格药品的处理工作。
质量管理员
1、指导药品养护员、仓库保管员作好相应的工作。
2、对不合格药品实施控制性管理。
3、监督检查药品养护员、仓库保管员工作情况,对不符合规定的人或事提出整改或上报公司负责人进行相应的处罚。
涉及到的质量管理制度和工作程序及质量记录 《药品储存保管管理制度》 《药品养护管理制度》
《药品储存养护质量控制程序》
《重点养护品种确定表》、《药品养护检查记录》、《药品养护档案》(由药品养护员填写)《药品质量检查记录》(由质量管理员抽查药品质量情况,并填写该记录)
九、药品的出库复核环节
涉及到的部门和人员 药品复核员
药品出库复核程序 保管员按出库单备货 复核员进行药品的复核 复核员进行装箱 药品的出库复核管理: A.药品出库必须经发货、复核手续方可发出。
B.药品按“先产先出”、“近期先出”和按批号发货的原则出库。如果“先进先出”和“近期先出”出现矛盾时,应优先遵循“近期先出”的原则。
C.保管人员按发货单据发货完毕后,在发货单据上签字,将货交给复核人员复核,复核员必须按发货单据逐一核对品种、批号,对实物进行质量检查和数量、项目的核对。复核项目应包括:购货单位、品名、规格、产地、数量、生产厂商、批号、销售日期等项目,并检查包装的质量状况。
D.按批号对出库药品逐批复核后,复核人员应在发货单据上签字。E.整件与拆零拼箱药品出库复核:
1、整件药品出库时,应检查包装是否完好;
2、拆零药品应逐批核对无误后,由复核人员进行拼箱加封; F.药品拼箱发货时应注意:
尽量将同一品种的不同批号或规格的药品拼装于同一包装内;在包装袋外标示清楚
G.药品出库时,如发现以下问题应停止发货,并报告质量管理部处理。
1、外包装出现破损
2、包装标识模糊不清或脱落;
3、药品已超过有效期。H.做到下列药品不得出库:
1、过期失效、霉烂变质及淘汰药品;
2、内包装破损的药品,不得整理出售;
3、瓶签(标签)脱落、污染、模糊不清的品种;
4、怀疑有质量变化,未经质量管理部门明确质量状况的品种;
5、有退货通知或药品监督管理部门通知暂停销售的药品。
I.药品发货单据应定期进行整理、装订,作为药品出库复核记录。记录应保存至超过药品有效期一年,但不得少于三年。
涉及到的质量管理制度、工作程序和质量记录 《药品出库复核管理制度》
《药品出库复核记录》(有计算机直接生成,有复核员签字)
十、药品的销售及售后服务
涉及到的部门及人员
业务部
药品销售
药品运输 质量管理部
质量管理员 l 质量职责 药品销售
1、向购药单位索要资质材料(购药单位为医院的需提供执业机构许可证和营业执照;诊所需提供执业机构许可证;药店需提供药品经营许可证,营业执照,GSP认证证书;医药公司需提供药品经营许可证,营业执照,GSP认证证书),并配合质量管理部认真审核客户的合法性。
2、负责向合格的购药单位销售药品,不得虚假宣传和夸大药品的功能主治。
3、负责督促财务给购药单位开局合法票据,作到帐、货、票相符。
4、在质量管理部的配合下,定期对顾客进行访问,征求顾客对我公司药品质量及工作质量的
要求与意见。按顾客提出的意见和建议进行整改,不断提高公司服务质量。
5、作好〈〈药品的销售记录〉〉,配合质量管理部,及时追回质量不合格的药品。
6、配合质量管理部作好药品的质量查询和质量投诉工作。质量管理员
1、负责药品的质量查询和质量投诉。
2、配合药品销售组定期访问客户。
3、负责监督药品运输和药品销售过程中的药品和服务质量。
4、负责审核客户的合法性。
质量管理制度和工作程序及有关记录 《药品业务购进和销售管理制度》 《药品质量查询管理制度》 《药品质量投诉管理制度》 《用户访问管理规定》
《药品销售记录》(本记录可由计算机直接生成)
注:GSP管理规定中的四大记录,《药品购进记录》、《药品入库验质记录》、《药品出库复核记录》、《药品销售记录》,其中《药品入库验质记录》需保留原始记录外,其它记录均可由计算机直接生成。
十一、药品质量控制的几个其他环节:
1、不合格品质量的控制:
质管部组织质量分析 经确认质量不合格 报质量管理员进行确认 报质量管理部进行确认
在质量查询和投诉中发现的不合格情况 在库养护或质量抽查中发现的质量不合格情况 如验收员不能确定的,包质量管理员进行确认 入库验收中发现的不合格情况 流程
各相关部门审批后
保管员填写不合格报损审批表 报损、销毁
经确认,属于厂家的质量问题 返货、退货
相关部门或人员 仓储运输
仓库保管员 药品养护员
质量管理部
质量管理员 药品验收员
业务部
药品销售员
药品采购员等
各部门的质量职责
1、如属于药品入库验收时发现的不合格的情况,验收员可以确定的,直接拒收;验收员不能确定的情况,报质量管理员进行确认。
2、在库药品,药品养护员在养护检查或质量管理员在质量抽查中发现的不合格情况,立即悬挂“暂停销售”标志,填写《药品质量复查通知单》报质量管理部进行质量的确认,同时应立即通知药品销售部,停止该药品的出库销售。
3、客户在质量查询或投诉中反映的药品质量问题,药品销售应及时通知质量管理部,在规定的时限内赶到客户单位进行质量确认,经确认为质量不合格情况时,通知药品销售。药品销售负责通知该客户停止该药品的销售,并追回该批号药品。
4、药品监督管理部门及药品检验部门及药品监督管理部门发文禁止销售的药品,质量管理部应及时通知仓库保管员将该药品放入不合格品区,任何人不得擅自动用和销售该药品。
5、在以上各种情况中,如经质量管理部确认属于不合格品的应按《不合格药品管理制度》及《不合格药品质量控制程序》进行处理。
不合格药品的处理
1、不合格药品应存放与不合格品区;
2、仓库保管员对不合格药品进行记录,填写《不合格药品记录》;
3、质量管理部组织有关部门和人员对不合格药品进行质量分析并向购进单位进行质量的查询,如经过分析后确定该药品质量问题属于药品厂家在生产及运输过程中造成的药品质量问题,应由药品进货与药品的生产厂家或药品的经营单位协商进行返货或退货。如经过质量分析后确认,该药品的质量问题属于我公司在药品储存养护过程中造成的药品质量的变异,应由我公司负责。
4、由我单位负责的不合格药品,应由保管员定时(每季度)填写《不合格药品报损审批表》,并报质量管理部、等相关部门审批后,由质量管理部报请当地质量监督管理部门,统一销毁。不合格药品的报损或销毁均应保留有相应的记录,并保留五年备查。
十二、退货药品的控制性管理
退货药品包括购进退出和销后退回两种情况
购进退出药品的管理
1、在各种情况下发生的退货药品,由进货组与生产厂家或药品的经营单位联系办理退货或换货。
2、退货药品应暂存于退货区,由指定的保管员负责,以避免发生差错,负责人员应及时填写记录。
销后退回药品的管理
1、药品质量查询或投诉中,经质量管理部确认为不合格药品的退货,需经总经理同意后,办理退货,无正当理由的药品一律不与退货。
2、退货药品应暂存于退货区,有指定的保管里进行管理,避免发生差错,指定的人员应及时填写《销后退回药品记录》。
3、销后退回药品经质量管理部的确认,属于合格药品的应按合格药品进行销售;属于不合格药品的应按不合格药品的处理程序进行相应的处理。
十三、GSP的其它几个问题
1、人员的质量培训与考核
负责部门:质量管理部、综合管理部
质量职责
质量管理部:负责制定质量培训的计划,并确定需培训的相关内容。
经理办公室:负责组织实施培训、聘请教师,建立职工培训档案、职工培训记录。
培训的形式,包括外部培训和企业内部的质量培训
外部培训主要就是药品监督管理部门组织的药品经营人员、质检员培训,目的是获得上岗、质检员证及质量管理员继续教育培训。
企业内部的质量培训,培训内容包括:《药品经营质量管理规范》、《药品经营质量管理规范实施细则》、《药品管理法》、管理制度、工作程序、质量职责、实际操作(仪器的使用方法、具体的工作程序)
培训的方式:集中培训、自学
考试的方式:闭卷 目的是使每个员工都能了解自己应该做什么、怎样去做。
涉及到的质量管理制度和工作程序
十四、职工健康检查
负责部门:综合管理部
工作职责:
1、组织直接接触药品的工作人员进行健康检查
2、新招聘的职工应在上岗前进行健康检查,体检合格后方可录用、避免以后由于身体原因给企业及个人造成不必要的麻烦。
直接接触药品的工作人员是指:质量管理员、质量验收员、药品养护员、仓库保管员、出库复核员。
人员健康管理规定:
1、企业必须每年组织直接接触药品的工作人员进行一次健康检查。
2、企业发现患有精神病,传染病或其它可能污染药品疾病患者,应立即调离直接接触药品的岗位,其离岗、治疗、体检、上岗应有记录。
十五、GSP检查基本方法
1、查阅资料
管理文件、档案资料、证明文件、原始记录
2、现场检查
营业环境、库区环境、库区条件、设备设施、、工作过程、抽查药品、现场操作、资料核实。
3、面谈走访
十六、在检查过程中应避免的集中错误做法
1、极力夸大本企业的“优秀”做法
2、一问三不知
3、尽可能少说话,不回答问题
4、不接受批评,轻视检察员的意见
5、高谈阔论、纠缠问题、拖延时间
6、对问题百般辩解、拒不承认错误
总之,我在此次培训中可能有一些遗漏的问题,将在以后的《药品经营质量管理规范实施细则》的培训中加以补充。