公司集团电话管理细则

第一篇：公司集团电话管理细则

【集团电话管理细则】

集团电话管理细则

一、为保证公司业务正常开展，提高各部门职员的工作效率，以便更有效地、充分地利用集团电话的优势，及做好电话使用的控制协调工作，特颁布此集团电话管理细则。

二、本细则适用于公司各部门、店级电话使用管理。

三、本细则由行政部拟定、实施和管理。

四、实施细则：

（一）本公司电话，主要是作为方便与外界沟通、方便开展业务之用，不得因私使用办公电话。

（二）电话的管理由公司总务部具体负责，使用规则及制度由各部门、店经理负责督导与控制。

（三）公司行政办公室大开间内员工每桌一部电话机，独立办公室和旗舰店部门各设置一部电话机，及各分店、部门电话，只限于拨打本市电话。

（四）使用电话时，通话人员需力求言简意赅，尽量缩短通话时间，执行“三分钟原则”，即一般市话每次不超过3分钟。

（五）原则上不打长途电话，若确有必要，需经行政部门负责人或相关职能部门批准后方可使用，并自觉在行政前台进行登记。员工不得在公司内挂私人长途电话。

（六）行政办公室传真机的使用须经行政部门负责人或相关职能部门同意，任何个人不得因私使用传真机及附加电话。

（七）店级执行“无长话原则”。若需使用必须由店长申请，待公司批准后方可通话。每月费用控制在100元以内，超过自付。

（八）国际长途电话，公司各部门、店级员工一律禁止拨打。如确需使用，必须经由总经理或行政总监批准后方可在指定电话上拨打。

（九）绝对禁止员工拨打168、268等有偿信息服务电话。

（十）外单位人员，未经许可，不得使用本公司办公电话。

（十一）电话使用后，应随手放好话筒。使用免提键时应随时复位免提键，以免单机长时间处在通话状态，造成烧坏总机程控用户板或出现长时间计收话

【集团电话管理细则】

费。

（十二）公司电话按职务代理人的隶属关系设置遇忙转移、无人接听转移功能。如均无人接听，转总机接听。

（十三）总机接外线电话至分机时，一般电话铃声响五次无人接听，既转移。

（十四）对无人接听的电话，离其最近的员工有义务负责转接之，按4+0键即可。

（十五）公司内、外线电话接入时，员工必须在电话铃响起三声内接听。接听外线电话标准用语为：“您好，xxx。”；当对方告之转分机时，说：“请稍等，帮您转接。”；如分机占线，说：“电话占线，请稍后再打！”。接听内线电话的用语为“您好，XX部，XX能为你服务吗？”。电话接听要求：规范、简洁、礼貌。

（十六）公司统一外线电话只设一个号码，即xxxxxx。外线进入均为此号码，公司原其他外线电话号码不再对外使用。

（十七）公司各店、部门电话的安装、迁移均须报总务部，由总务部派出电话维修人员负责具体办理。

（十八）爱护通讯设施，确保通讯线路安全。任何部门、分店及员工不得私自拆改通讯设施。

（十九）公司电工部门维修人员负责全公司电话线路的维护工作，每周一上午定时巡查及时排除故障，保证通话线路畅通无误。

（二十）各店、部门电话单机及线路出现故障，应及时告知总务部，由总务部安排维修人员在规定时限内修复，员工或部门不得自行修理。

（二十一）粉刷、修缮、调整房屋时，电话及线路由总务后勤采取相应措施，员工不得擅作主张。

（二十二）公司每月对电话费进行打单核对，有问题的部门，由部门主管查清原因，费用自付，严重者公司将对其进行罚款处理。

第二篇：集团电话维护协议

第一条　协议范围

本协议是关于乙方_________（维护方）向甲方_________（提出方）提供集团电话系统有偿技术服务的合约。

第二条　设备说明

1．甲方需维护的设备必须是正规厂家生产的合格产品，有相关部门检验且在正常使用范围内。

2．集团电话型号：_________

集团电话配置：_________

第三条　费用及付款方式

1．_________年技术服务费_________元。

2．协议签定之日一次付清。

第四条　责任与保证

1．维护时间自_________年_________月_________日至_________年_________月_________日止。

2．乙方承诺电话系统正常使用情况下每_________个月派人对甲方以上设备查修及维护；电话系统一旦不能正常使用，甲方通知乙方后，乙方在_________小时内赶到甲方现场并进行维修。

3．甲方围主管设备的人员发生调动时，乙方应对新接手人员进行负责的培训。

4．乙方应向甲方及时通报该设备的技术更新及升级情况。如甲方同意乙方应按优惠价提供其升级的相关软件及服务。

5．在下列情况下，乙方不再承担设备的免费保修义务：

a．由于打雷、火灾等不可抗拒力造成的故障。

b．由于人为原因而造成的故障。

c．在调试完成后如回电话线而引起的故障（包括电话局外线的故障）。

d．线路及设备移机、改造、更新等。

6．甲方需更换或增加设备，费用自理。

第五条　仲裁及法律

1．由执行本协议引起或者与协议有关的争端，均应通过双方友好协商解决。经协商不能解决的争端应按《经济合同仲裁条例》的规定提交国家有关部门申请仲裁。

2．除裁决书有规定外，仲裁费用由败诉方支付。

3．仲裁期内，除正在仲裁的部分外双方应继续执行合同的其余部分。

4．本合同应遵循中国法律，所有争端均应按协议条款和其它有关的协议解决。

本合同一式二份，双方各执一份，自双方签字之日起生效。

甲方（盖章）：_________乙方（盖章）：_________

地址：_________ 地址：_________

电话：_________ 电话：_________

代表人（签字）：_________　代表人（签字）：_________

_________年____月____日_________年____月____日

第三篇：集团电话交换机---办公室解决方案

办公室布线以及集团电话解决方案

当企业在选择合适的集团电话前，应该规划设计好电话线路，如果客户选择的是综合布线，请参考本网站综合布线部分。

如果客户是二次装修，那么电话交换机线路的走线就要重新规划设计。我们接触的大部分客户都会选择走PVC明线槽，这样对装潢的破坏程度可以减少到最小。

现在集团电话的水平走线（从交换机配线架到电话模块）可以选用经济耐用的四芯圆线，在集团电话安装位置的旁边可以考虑安装总线的配线架，配线架一般选用挂墙的科隆架，管理比较方便。

电话模块是指在电话线接到桌上之前固定在墙体上的电话插座，有些客户没有条件安装的，也可以直接拉线到桌上接电话机。当然，以上的做法是最简易的实现方式，如果您的分机数量比较多，那么最好通知我们的技术人员，我们可以提供免费的上门看场地出方案之类的服务。其实电话的布线要考虑的因素也比较多，比如：

1.要考虑充分的扩容余地和管理方便。

2.不同功能的电话机要走不同的电话线，专用话机的电话线是四芯的，普通话机是两芯的。

3.要考虑强电的干扰和配线架的损耗。

4.如果分机较多，电话线和网线适合分开走。

5.要是办公室电话多，建议采用网线，这样以后扩容、改线都非常方便。

（程控交换机、集团电话、电话交换机、数字交换机、阿尔卡特交换机、松下交换机、NEC交换机、西门子交换机）

集团电话交换机---办公室解决方案流程

1、分机配号方案：

A、分机号码位数选择：3-4位 B、字头选择：1-8 C、可根据不同部门分配不同的分机字头：办公室—1XX；财务部2XX；销售部---6XX等

2、外线使用方案：

A、外线可分组，使不同部门使用不同的外线，或设置个人专线、传真专线、上网专线等 B、可设定白天/晚上两种不同的、灵活的外线进入响铃模式并允许按设置的时间自动转换。如要节省人工，还可利用系统自带电脑话务员功能进行转接电话（国产机型），或利用系统DISA功能或外置电脑话务员进行转接电话（进口机型）-------需确认系统配置。

3、节省费用方案： A、利用系统ARS功能使用IP线路，如17909。或利用拨号器拨入联通、网通、铁通IP线路

B、外线打出或打入设置定时断线，避免电话煲粥。定时可设定不同的时间

C、利用随身密码拨打长途，采用内置计费系统或计费软件进行计费来控制通讯费用

D、利用等级限制控制各分机的电话级别，如：国际长话分机、国内长话分机、农话分机、市话分机、内线分机等

E、长话分机用户离开座位时电子上锁，避免别人盗打电话（密码计费时，此功能可不用）F、向邮电局申请反极计费功能，利用反极信号计费，避免电话不通时的延时计费-------需确认系统配置。

4、广播寻呼方案：

A、可利用专用话机的分机广播功能进行部门或全员寻呼-------需确认系统配置。B、车间、非办公区可利用任意分机对外接广播系统进行寻呼-------需确认系统配置。

5、系统维护方案：

A、公司工程部培训客户操作人员、简单维护人员

B、公司工程部保修期内免费上门维护-------需确认系统配置及保修卡。C、公司工程部保修期内免费远程遥控维护-------需确认系统配置及保修卡。D、技术服务中心保修期内免费远程遥控维护-------需确认系统配置及保修卡。

6、机房布线及环境要求综合布线及其注意事项

系统布线非常重要，它的好坏直接影响到通话质量，若串入高压电，甚至威胁到机器以及人身安全。

1)不要将电话线与交流电源、电脑、电报机等连线并行布设，如果靠近这些线应做屏蔽； 2)避免PBX与电脑等其它办公设备共用同一电源插座，可能会产生噪声干扰；

3)布线时应先将系统电源关闭，布完线再打开，布错线可能会导致系统不能正常工作； 4)PBX主机到分机线的最大距离：普通话机/约1500m； 专用话机/约360m；此参数与所用电缆的粗细有关仅供参考，7、机房环境要求

1)避免安装在阳光直射、太冷太热或潮湿的地方（温度范围：0℃～40℃，湿度范围：60%以下）；

2)避免安装在经常振动、灰尘多或会接触水、油的地方；

3)避免接近高频机器或电子焊接器及收音机或手机天线（包括短波）； 4)提供弱电专用地线系统，对地阻抗必须≤3欧姆 5)北方城市尽量安装防静电地板

8、PBX安装要求

1)交换机周围空间不要太拥挤，以利于散热； 2)交换机一般应放于配线架的左侧。

9、配线架安放及其防雷措施 1）建议无论何种机型，都使用配线架，并用跳线方式连线，这样便于维护。

2）配线架一般应放置于交换机的右侧，因为所有电缆线的出口都在交换机的右侧。3）配线架上若有某一排连接有室外架空的电缆线，则必须安装避雷子。

4）配线必须与主机一块接地，否则，即使安装避雷子也等于白装，因为它对地并没有形成回路。

10、机房建设步骤 1）实地勘察

2）与客户交流并提供意见 3）制定机房规划

4）与客户交流修改并确认 5）开始实施

6）出具机房验收报告 7）提供正确线路配线资料 8）与客户共同确认

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北京智宇炜业通信技术有限公司期待与您的合作！

第四篇：TCLAF416集团电话交换机说明书

TCLAF416集团电话交换机说明书

注意事项

(一)安装注意事项，诮仔细阅读：

1、注意事项

①本机应安装在干燥、通风、平稳、牢固的室内地方(温度范围：0℃-45℃而湿度20％—80％，避免置于太阳直射或含有可燃性气体腐蚀之场所)，布线时最好使用专用电话线与本机连接。

②安装位置必须有一定的空间，以保证系统的散热及系统的检查及维护。

⑧主机底面有挂墙孔，可挂墙亦可台放安装，避免挂墙螺钉与机内线路板接触。

④请勿将交换机与其它产生大电磁干扰源的设备(如马达、大变压器等)放置在一起。

⑤所有分机配线必须避免与电源线或天线同管路，避免接近收音广播天线(包括短波)。

⑥避免损坏电源电缆，避免水溅雨淋，如有水进入机内，立即断电确保安全。

⑦请勿对交换机施加冲击和震动及随意移动使用中的交换机。

⑧如果分机配线管路遭受电磁波干扰，因现场限制无法更换通路时，建议采用通信专用隔离线架设备，并将隔离网一端接地处理。

ATTENTION：雷击系属于意外事件，不在正常保修范围。

ATTENTION：在雷电期间，不要进行电话线路的连接工作。

在雷电期间，尽量避免使用电话。

请勿在汇漏易燃气体的现场附近使用电话。

除非电话与设备处于分离状态，否则不要触及电话软线的破损或接线端子部分。

人工值班

一、呼入

人工值班是指当有外线呼入时，已设成值班的分机将响铃，提响铃的分机即可

接通外线的工作方式。人工值班特别适合有专人值班的场合。

例如：

ATTENTION：在人工值班时，响铃分机提机便可立即接通外线，若没响铃的分机提机希望接进该呼叫，则只有通过“代接”功能来实现。

电脑值班

电脑话务员方式对子没有专人值班的公司、工厂来说是非常实用的一个功能，它能让外线直拨某一分机，又可通过值班小姐帮助接入，并能提高公司形象。

例如；先录入话务员提示信息：您好，中国xxx电子通讯，请拨分机号码，经理“601”、总机“602”’、传真“610”、查号请拨“0”。这样，当外线呼入时将听到该提示信息，外方可根据提示直拨分机号，成拨“0”请值班小姐帮助接入某分机。

ATTENTION：[1]当外方在直拨分机号码时，若被叫方在25秒内未摘机，系统将切断该外线；

[2]当外方拨“0”查号时，系统默认的值班分机“602”将振铃。拨打外线

二、打出

本系统提供四种出外线方式：直拨外线、拨“9”、拍叉簧出外线和选择出外线：

例如：

(1)直拨外线：

提机，分机将直接进入外线听到外线拨号音后即可拨号，若直拨外线分机希望拨打内线，则应先拨“*”，听到内线拨号音后再拨分机号码，分机必须在八秒内拨完至少四位号码，否则系统将切断外线。

(2)拨“9”出外线：

提机，听到内线拨号音五秒内拨“9”将马上接通外线，听到外线拨号音后即可拨打。

以上这种方式在进外线时，系统将自动从第一号外线开始查找空闲外线并接入该外线，当提机五秒后或拨“9”后没有接入外线而是听到忙音，则表示无空闲外线(不考虑分机已设成限拨外线和设置成无外线状态)，可挂机等待。

ATTENTION：[1]若拔打外线，必须在8杪内拨够3个号码，否则系统将切断外线；

[2]直拨外线分机可直接使用“重拨”键，面非直拨分机欲使用“重拨”键，则必须在拨“9”出外线时在拔完“9”后再拨电话机上“暂停”键，然后继续输入外线号码，这样，使用“重拨”键时才不会出错。

(3)选外线打出：

格式：#m(“m”为外线口号：1—4)

第(1)、(2)种方式在出外线时是随机的，本指令则是有选择性地用外线，例如：希望选择“2”号外线打出，则在提机听到内线拨号音五秒内拨“#”，紧接着输入“2”，这样就将接入第2号外线。

若输入“#2”后听到忙音，则表示第2号外线已被其他人占用(暂不考虑该外线数未开通或分机已设为限制呼出外线状态)，可挂机等待．

当直拨外线分机欲选外线打出时，必须先拨“*”，在听到内线拨号音后再拨“#”和“m”。ATTENTION： 拨打内线

拨打内线的方法较为简单，当分机非直拨外线时，只需在提机听到内线拨号音五秒内输完分机号码即可。此时，主叫方若听到“1s∶4s”的“回铃音”，表示呼叫成功，且被叫分机将开始响铃；若主叫听到忙音，则可能是拨错号码或被呼叫分机正忙，可挂机查询或等待。

当分机为直拨外线状态时，则必须先拨“*”，听到内线拨号音后轴入分机号码即可。

例如：

例如；a使用“601”分机，b使用“606”分机，且a分机为非直拔外线状态。

当a欲呼叫b时，a只需在提机听到内线拨号音后拨入“606”。如b分机正忙，则a将听到忙音，否则听到回铃音，并且b将响铃，b提机即可与a建立内部通话。而当盼机为直拨外线状态时，a必须拔“*606”才能呼分机b。

呼叫提示(可选)

格式：拍又簧＋“# 99”

例如：

注释：当用户在接听一条外线时，在同一条外线上又有一条电话进来，这时此用户在电话里可听到提示音．用户按以上方法去操作后，可将前一个接的电话保持，先跟后一个进入的电话交谈．后一个电话挂机后，用户仍可与前一个接入的电话继续交谈。

ATTENTION：此功q2必须先在电话局申请。征询转接

格式：拍又簧后输入被转分机号

注释；转接是指外线呼入已与a建立通话后，外线希望联系b时，a所做的“使外线与b建立通话”的操作。如外线呼入接通了a后，a可拍一下电话机的叉簧或按电话机上“闪断”键，此时，外线将听到音乐以示等待，a可在听到拨号音后输入b的

分机号码(设为“607”)，这样，a将听到回铃音，“607”分机将开始响铃。

例如：

转搂后有以下几种情况：

(1)a不挂机，b摘机

若b在听到铃声后摘机，这样，a将与b建立通话，外线仍听到等待音乐。当a或b任意一方挂机，另一方便接入外线，与外线建立通话：

(2)a不挂机，b在25秒内不摘机

当b分机25杪内不摘机，a又恢复与外线通话，b分机将停止响铃；

(3)a挂机，b摘机

b摘机后便可接通外线与之建立良好的通话

(4)a挂机，b在25秒内不摘机

若a空闲，a分机将响铃，b分机将停止响，a可在25秒内摘机再次接通外线；

若a非空闲，将切断外线。

ATTENTION：在拍叉簧后主转方格听到拨号音，主转方必须在五秒内轴完被转方号码，否则系统将自动连接回外线。三方通话

格式：拍又簧后输入“*”，再输入被转分机号

此功能操作与“转接来电”基本相同，只是在欲转分机号码前加一个“*”即可。

例如：

注释：三方通话是指当转接来电后，若被叫分机提机，则外线不再听音乐，而是接入主转方和被转方两人的通话中，从而内线两人将可与外线相互交谈，实现小型的电话会议功能。代接电话

格式：#7

注释；代接电话是指当外线呼叫某分机时，使用者不在该分机处利用其它分机把谈呼叫接入的操作。

若分机为直拨外线欲代按时，应先拨“*”，再拨“#7”。

例如：

例如：文员在a处办公，今他到b处整理资料，此时有外线呼入呼叫该文员，在听到电话响铃时，他可不必回到a处去接听该电话，而只需在b处的分机上输入“#7”，即可把该呼叫代接过来，从而大大提高了工作效率。

ATTENTION：代接的只能是外线呼入电话(如电脑值班时外线的直接呼叫或把外线转接至其它分机时)，而不能代接内线的呼叫。离位转移功能

设置格式：# *abod(直拨分机应先按“*”)

取消格式：分机摘机后挂机，ATTENTION：设置成功后有提示音，abc是指分机号码，设置挂机后，任何打往该机的电话被转到指定的分机上(abc机)，人工值班状态下值班分机设置离位转移不起作用。

例如；

进入系统编程状态

格式：* 01 abcd #在听到“嘟”一声后进入系统编程状态；

注，“abcd”为系统密码0000

例如；

ATTENTION：(1)系统将在“601”挂机时自动退出编程状态。若遇挂机，则在设置前必须再次进入编程状态。

(2)本集团电话系统原始密码为“0000”。弹性编码

1．更改分机号码

格式：* 6 abc abc #

注释：“abc”为分机原始号码：“abc”为分机新号码：

例如：

ATTENTION：(1)．新的分机号码必须在“100”至“899”之间；

(2)．新的分机号码不能与已存在的号码相同；

2．恢复分机号码

格式：* 6 000 #

例如：

当用户希望对大部分分机号作调整时，可用此指令把所有分机号先恢复一次以免号玛重复。

第五篇：深挖潜 细管理

细管理

深挖潜

全面做好降本增效工作

输油汽车队

各位领导：

我车队在“精细管理、挖潜增效”主题竞赛活动中，认真围绕活动要求，以“优化管理措施、确保降本增效”为目标，细化、量化管理工作，优化管理措施，将降本目标合理分解到每个班组，做到人人肩上有指标，压力层层传递，较好的实现了降本目标。下面就我队此项活动的开展情况做以下汇报：

一、全员参与，结合实际，确保活动开展的全面性。

分厂下达关于开展“精细管理、挖潜增效”的活动通知后，我车队及时召开了班子会、班长骨干会，对活动的开展的要求进行了学习，并结合车队生产工作的实际，对车队7项可控成本指标发生情况进行了分析，除了对分厂下达的降本指标材料费0.85万元、办公费0.07万元进行合理的分解，我们还对车辆生产运行、单车百公里油耗等情况进行了讨论、分析，制定出汽车队“精细管理、挖潜增效”活动安排，务求活动开展的实效性。

我们利用职工大会进行安全教育的时机，将活动开展要 求传达到每名职工，使全体职工感受到降本增效工作的紧迫感，号召全体职工积极投入到此项活动中，针对车队的生产运行、降本增效工作提出合理化建议，对实施效果明显、经济效益明显的合理化建议给予一定的奖励，共征集了合理化 建议6条，确定了内修班为精细管理岗位，通过以上工作，使我队挖潜增效工作的开展开了个好头。

二、细管理，深挖潜，确保活动开展的实效性。

我们根据在各班组征集到的合理化建议以及我们日常管理中发现的问题，积极开展挖潜增效活动，分别作了以下工作：

（一）完善措施，精细管理，全员参与降本增效。今年伊始，我们就根据分厂下达的成本指标，对各项成本指标进行了详细的分解并严格按照计划运行。我们认识到，随着成本的逐渐压缩，只有不断全方位的完善管里措施，全过程的实施精细管理，才能适应成本管理工作的要求，才能真正的实现降本增效。我们是这样想的，也是这样做的，我们利用职工大会、班组会不断的向职工灌输精细管理的理念，使全体职工将精细管理的理念入脑、入心，更好的参与到挖潜增效的活动中来。今年上半年，我们

（一）：修改完善了《车队油卡管理使用规定》，实施了油卡统一收缴材料员管理，驾驶员需加油时，先向主管领导报行驶公里数，由主管领导开具加油单，材料员才予以发放油卡。这样既有助于减少油料外流，又能够将油料进行内部调节，尽可能的不发生补油现象，从整体上降低了用油总量；

（二）进一步细化了《单车油料核算办法》，我们对全部车辆的百公里耗油从新进行了核定，严格按照考核兑现办法严考核硬兑现，从而实现了单车耗油量不超。

（三）在驾驶员中开展节油经验介绍会，找一些有经验的驾驶员介绍在车辆启动、行驶中、车辆部件调整等方面好的做法，对月度百公里节油的驾驶员进行奖励。

（四）加强车辆的控制，杜绝私车自由车。我们要求无生产任务的车辆一律在队上停放，根据生产任务的情况对车辆的运行公里进行核定，避免非生产用车造成的浪费。

此外，我们根据生产运行实际，对车辆的生产任务进行有效的合并，在能够完成生产任务的情况下尽可能的减少出车台次，这样既能减少燃油消耗，又能有效的降低差旅、加班夜班费用的发生，而且对车辆的安全运行带来有效的帮助。

我们在今年车辆增加、生产任务增加的情况下（8.6065万KM，7.308T），月度燃油消耗量有了显著下降（计划用油

7.1T,实际平均发生6.4T），截至8月底，共节约燃油约5.6吨，价值约3万余元。

（二）严格制度，精打细算，全面做好降本增效。我们在完善、细化各项管理制度和措施的同时，还着重加强了相关人员的责任心，增加管理人员的紧迫感；在材料的发放、办公用品的领取上，严格了一支笔签字制度。我们在召开材料员、经管员及班长骨干会的时候，向大家详细介绍了今年成本管理的形式，要求大家算细账，在成本压缩的情况下，如何更好的服务于输油生产？我们采取了

（一）：在材料上只备常用料，如车辆的三滤、灯泡，其他的车辆用料必须经过主管领导确定确需更换方可进料，有效的减少了材料的浪费，尤其是总成件。

（二）加强了内修班的技术培训和责任心。我们确定了内修班为我们的精细管理岗位，利用网络、光盘加强对内修班的技术培训，更新其业务知识，让他们在没有遇到的故障时敢于动手维修，尽可能的对能够维修配件进行维修；我们还加强了内修班的责任心，要求他们精打细算，出谋划策，做好领导的参谋，为车辆的维修提供第一手资料。

（三）注重生产过程中的小改小革，维修过程中在确保车辆运行安全的情况下对个别小部件能代替的换件代替，如在66799金龙客车空调维修过程中，我们发现该车的空调不制冷，按照维修站的建议就要更换总成，我们在对该系统进行了研究后，经检查发现是一个电子元件出现了问题，更换后效果良好，节约成本约5000余元。通过以上工作，我们修复的电动玻璃系统、起动机、发电机、灯光总成等价值约1.5万余元，对我队挖潜增效工作起到了积极的作用，为我队挖潜增效工作作出了贡献。

（四）在办公用品的管理上我们提出“抓大不放小，节约从我做起”。采取了文件打印能双面打印的绝不单面打印，能协调打字室打印的绝不自己打印，号召大家节约每一张纸、每一支笔、每一度电、每一滴水，每个办公室确定一名监督员，每天下班前对各办公室空调、饮水机、微机等进行检查，尽可能的杜绝浪费。

三、不断完善，严细结合，确保活动开展的长效性。我们认识到，降本增效，精细管理是一项长期的任务，面对日益紧缩的成本我们准备做好以下几项工作：

（一）对现有的规章制度在执行过程当中可能出现的新问题及时进行分析研究，解决存在的问题，更好地做好做好节能挖潜工作。

（二）及时对节约挖潜工作中涌现出来的好的做法、典型进行总结、选树，在全体职工中形成节约的好风气。

各位领导，以上是我车队在“精细管理，挖潜增效”活动中一点做法，在今后的工作中，我们将继续按照活动的要求，进一步在挖潜增效上做文章，集思广益，深挖细找，优化管理措施，力争在活动中取得好成绩。