材料员管理规程5篇范文

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第一篇:材料员管理规程

材料员管理规程

为了加强材料管理,健全材料管理机构,明确材料管理职责,强化施工项目材料成本管理,结合实际特制定本办法。

一、材料员岗位职责:

1、熟悉施工工艺编制材料计划,按计划组织材料进场;

2、对进场材料质量负责,做好跟踪服务工作。掌握材料的使用情况;

3、对进入现场材料应分门别类堆放,根据材料性质采取有效防腐、防潮、防变型(质)措施;

4、对须复检的材料应及时送检,并与进场材料相对应;

5、对现场材料损耗情况及时统计上报;

6、保证零库存,对积压材料合理应用;

7、建立材料分析档案(价格、货源)及时反馈决策层;

8、完成领导交办其它的工作内容。

二、材料采购基本要求:

1、工程材料的采购品种应以施工的实际需要为依据,数量以工程预算为依据,质量以设计要求为依据,材料部门根据请购部门审核的材料计划组织采购。材料采购实行材料采购员专人跟踪负责制。材料实行采购、验货、收料、审批、付款分权制,不允许减少环节。

2、材料原则上由公司集中采购,项目上的其他人有建议权,不得直接插手材料采购。材料部门采购材料要认真做好价格信息的调查、交流、咨询工作及信息论证工作、随时掌握商品价格的变化情况。

三、材料采购规定:

第一条 材料申请单

1、材料申请应按照用料预算,并参考库存情形开立材料申请单,逐项注明 材料名称、规格、数量、需求日期、具体使用部位、注意事项,经本单位主管审核后按规定逐级上交审核并编号,最后报材料部实施。

2、来源与需用日期相同的物品材料,可以一单多品方式提出材料申请。

3、特殊情况需按紧急请购办理时,必须由项目部负责人提出紧急材料申请 要求,事后在“材料申请单”、“备注”栏注明原因。

4、材料员对“材料申请单”内容如有疑问应立即询问请购部门并要求解释 “材料申请单”内容。

5、经请购部门负责人审批的“材料申请单”材料员和请购部门任何人不得随意修改。

6、“材料申请单”上任何人不得代签或仿冒签字。第二条 批准权限

施工用料计划由项目部提出,项目部负责人批注后方可交材料部门组织采购。

第三条 采购规定

1、采购重要材料应由上级直接与供应商或代理商议价。对于专项用料,必须是由上级指派专人或指定部门协助办理采购。

2、材料部门应按材料使用及采购特性,选择最有力的方式进行采购。比如(1)集中计划采购:对于具有共同性的材料,应集中计划办理采购。经核定材料项目,通知各请购部门提出请购计划,报采购部门定期集中办理。(2)长期报价采购:凡经常使用,且使用量较大的材料,材料部门应事先选定厂商,议定长期供应价格,报批后通知各请购部门按需要提出请购。

3、材料部门应按采购地区、材料特性、市场供需状况,分类划定材料采购作业期限,并通知各有关部门。

第四条 采购作业

1、价格

(1)采购人员接“材料申请单”后应按请购事项的缓急,并参考市场行情、过去采购记录、厂方提供的报价,精选三家以上供应商进行价格对比。

(2)如果报价规格与请购单位的要求略有不同或属代用品,采购人员报部门主管,并请示请购部门负责人意见。

(3)对于厂商报价资料,经办人员应深入整理分析,并以电话、走访等多种方式向厂商议价。

(4)材料部门接到请购部门紧急采购要求,主管应即刻指定经办人员先做询价、议价,待接到请购单后,按一般采购程序优先办理。

2、呈批

询价完成后采购经办人员应在“材料申请单”详填询价或议价结果,经主管审批,并按采购审批权限呈批。

3、订购

(1)采购经办人员接到已经审批的“材料申请单”后,应组织采购确定交货时间并向请购部门材料验收人员通报情况。

(2)分批交货时,采购人员应在“材料申请单”上注明“分批交货”以便识别。

4、进度控制(1)材料部门工作可分确立采购事项、询价、呈批、采购、交货、填写供应商档案六个阶段。

(2)采购人员未能按既定进度完成采购时,报主管批示,于请购部门共同拟定处理对策。

5、单据整理及付款

(1)来货收到以后,库管应核对材料名称、型号、数量等,并做好入库记录;

(2)材料需待检验者检验完毕后进行付款,其订有合约部分,按合约规定办理付款,未定合约部分,按材料部门报批的付款条件整理付款;

(3)短交待补足的,请购部门应依照实收数量,进行整理付款;(4)超交应经主管批示方可按照实收数量,进行整理付款,否则应按原订货数付款;

(5)采购工作完成后一周内办理好报销手续。第五条 价格品质复核

1、价格复核

(1)材料部门应经常调查主要材料市场行情,建立供应商资料,作为采购及价格审核的参考。

(2)材料部门应对企业内各项目部所列重要材料提供市场行情资料,作为材料存量管制及审核决定价格的参考。

2、品质复核

材料部门应对企业内所使用的材料品质予以复核,并形成完整资料备查。

3、异常处理

审查作业中若发现异常情形,审查部门应通知有关部门处理。

四、廉洁自律:

1、库管要做到廉洁自律、加强自我约束才能坚定自己的工作原则,从自身杜绝供应商、使用单位一切不正当行为,以公司利益为重。

2、一经发现有损害公司利益行为者,严肃处理。根据情节的轻重进行处罚。

第二篇:库管员管理规程(模版)

库管员管理规程

为了规范公司的各项目库管管理,提高项目库房的管理水平,保证项目库房物资账务相符、安全完整,根据公司材料部的要求,特制定以下管理规定并计入年终绩效考核:

一、入库管理

入库分为采购入库,调拨入库和退库。

1、采购入库

每宗材料到场,材料员、库管员和报料班组(至少有3名)到库房现场 督促与堆放,并凭《材料采购申请单》、送货单、产品合格证、检验检测报告、过磅单等资料清点核对每种材料的名称、规格、数量等是否与实物一致,经材料员和保料班组确认质量检验合格后并在《送货单》、《过磅单》上签名确认,方可办理入库。

2、入库时,库管填写《入库单》后签字确认后,再由项目经理签字审批,完成材料入库,若审批人不在现场,电话或微信通知事后及时补签。

3、库管员填写入库单不得有涂改,或改价和补开入库单情况,要做到当天 的材料当天办结。

入库流程图

材料送 材料员、库 库管员开具 项目经 入库或放 达工地 → 管员、报科 → 《入库单》并 → 里签字 → 入指定地

员清点验收 以上人员签字 确认

4、调拨入库和退库

对于调拨材料通知材料部同意后,由调拨方开具《调拨单》,收货方在《调

拨单》上签字确认,完成审批并办理入库。

对于领用出去未使用完的材料退库或其他情况的退库,由管理员开具制式《材料退库清单》并由退库经手人和库管员签名,呈项目经理签字确认。

5、材料入库后,相关部门和领导认为有必要时,可对入库材料随时抽查核对,如发现与入库情况不符的,将追究相关人员责任,造成损失的,由责任人赔偿并处罚。

调拨流程图

调拨 项目通知 调拨方开具 收货方库管 收货方 申请 → 材料部 → 《调拨单》 → 在《调拨单》 → 办理入

库管、项目 签字确认项目 库

经理签字 经理签字

二、出库管理

1、材料领用人要出具材料领用单并项目经理签字,方可到库房办理领用材 料(包括现场堆放材料)材料领用单附在出库单后面。

2、任何材料的出库都必须办理出库手续,库管员按照规定出具《出库单》依次由库管员、领料员、项目经理签字确认后方可出库,并注明出库性质(借用或领用)和用途(使用部位)。特殊情况下,若审批人不在现场,电话或微信通知事后及时补签。

3、对于调拨材料出库通知经材料部同意后,应开具《调拨单》并由库管员和项目负责人签字并将调拨单随同调拨材料送达所调库房并签字确认。

4、禁止任何人不办理领用手续以任何名义从库房内拿走物资,不得在货架或库房内乱翻乱动,任何违规行为库管员有权制止。

5、各项目劳务在我们项目库房领用材料的都要把劳务领用的账务单独做账,方便财务核算劳务账目。

出库流程图

领料申请 → 库管员开具 → 库管员和领 → 项目经理 → 出库

《出库单》 料人签字 签字确认

三、盘点管理

1、日常盘点:对进出存的材料,库管员应经常盘查数量,使账面数和库存 数确保一致,如不一致,应及时查明原因并作出说明作出处理。对于其他材料,也应不定期进行自查清点。

2、不定期盘点:管理部门和领导,以及财务人员可按照日常工作需要对材料库存进行抽查,监督各库房帐相符情况。

3、经常盘查材料的数量和领用,坚决禁止安装班组领用和偷用,我们的材料库管员要严格把控。

四、材料进出存电子台账的登记

所有的材料的入库、出库、调拨和退库等均必须登记《材料进出存电子台账》库管员需根据每一笔单据,按材料类别、名称、规格型号、数量、单价、出入库单号,做到时刻更新库存情况,日清月结,账务相符。

五、管理要求

库管员、经办人、领用人、相关负责人和相关人员都应遵守本管理办法的规定,认真履行岗位职责,严格把控材料的进去审批手续,对不符合规定流程的单据坚决拒绝办理。

第三篇:爆破员考试规程

附件1 培训爆破工程技术人员协议书

甲方:

乙方:四川省爆破器材行业协会

根据《爆破作业人员资格条件和管理要求》(GA53— 2015)的规定,为满足爆破作业单位对爆破工程技术人员的需求,甲方委托乙方对甲方

等 名爆破工程技术人员进行培训。经双方协商,就培训的有关事宜达成如下协议:

一、甲方选送参加培训人员的资格条件必须符合《爆破作业人员资格条件和管理要求》6.1、6.2.1的规定,其真实性由甲方负责。其学历、从业经历和业绩必须通过系统验证。

二、甲方选送参加培训人员报名,必须通过爆破作业单位所在地民用爆炸物品信息管理系统网络服务平台,按照规定的步骤进行。

三、乙方按照爆破工程技术人员考核大纲,编制培训计划,安排教学日程,购买统一的培训教材,聘请授课教师、负责日常管理等事宜。培训和考核时间为264学时。

四、培训地点由乙方根据教学需要确定,参加培训人员的食宿费用由甲方负责。

五、甲方按乙方确定的时间报到注册,超过报到时间乙方不接受其报名。报到注册时向乙方提供以下申请材料:

(一)通过系统验证,信息填写齐全,有单位法人签名并加盖公章,以及单位所在地县级公安机关审查,并签字和加盖印章的《爆破作业人员许可证》纸质申请书表;

(二)学历和学位证书原件;

(三)《爆破作业人员许可证》原件(提高资格等级培训学员提供);

(四)居民身份证原件和复印件一份;

(五)本人标准电子照片一份、彩色照片3张。

六、甲方教育本单位参加培训的人员自觉遵守乙方制定的教学管理规定。对培训期间违反纪律,情节严重的人员,乙方在报省公安厅治安总队批准后将其退学,并不得参加考核。

七、培训结束时,乙方向甲方参加培训的人员提供《培训证明》。

八、省公安厅组织考核结束后,乙方负责协助录入考核相关信息。甲方负责向所在市、州公安机关提供有关申请材料,办理《爆破作业人员许可证》。

九、乙方向甲方收取培训和考核费用。其标准为:每人3700元。培训费由甲方提前一周采用银行转账方式向乙方支付(开户银行:中国光大银行成都小天竺支行,账号:7830 0188 0001 45742)。支付时务必注明开票单位信息或个人信息。

十、本协议书未尽事宜,由双方协商解决。

十一、本协议书一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字盖章后生效。

甲方(盖章): 乙方(盖章):

法定代表人(签字): 法定代表人(签字):

日期: 年 月 日 日期: 年 月 日

第四篇:收费站监控员工作规程

收费站监控员工作规程(hbqy-sf-07)目的

通过收费监控设施的使用及监控人员的监督,确保收费人员规范文明收费,从而提高收费员的业务素质和文明服务水平。2 范围

本规程适用于管理处所辖的各收费站。3 工作程序

监控员独立于收费班,负责其所监控的收费员的收费监控工作。

到严重的非正常情况,监控员和收费班长不能解决时,监控员应立即通知值班站长,予以解决。

3.2.3对于收费人员的各项非正常情况、文明服务不规范等情况如实填写《监控工作情况记录表》。

3.2.4监控员接到因天气、交通事故等原因封道通知时应立即通知收费岗和值班领导,采取必要的措施。

3.2.5监控员应将站内的紧急通知及时的传达给收费班长,并协助收费班长作好应急准备工作。

3.2.6监控员交班后须和收费班一同进行岗后讲评,先由收费班长讲评,然后由监控员就一班次的收费工作进行讲评,对表现好的收费员进行表扬,对差的要进行批评。

3.2.7监控员应与收费员进行非正常情况记录的核对,核对无误后,值班站长应在监控记录上签字。3.3环境管理

3.3.1监控室为机房重地,要有明示的标牌表明非有关人员严禁入内。3.3.2监控室内须设置必要的用电设置,要确保用电安全和持续供电。3.3.3监控设备要定期清洁。

第五篇:秩序维护员交接班规程

秩序维护员交接班规程....................................2 秩序维护员交接班规程....................................4 秩序维护员交接班规程....................................7 秩序维护员交接班规程...................................10

秩序维护员交接班规程

目的

规范秩序维护部各岗位交接班工作,确保工作交接清楚,责任明确。

适用范围

适用于住宅区内秩序维护各岗位每天每班次的交接工作。

职责

秩序维护班长负责交接班工作的检查、指导工作。当值秩序维护 员负责具体的工作交接。程序要点

1.秩序维护班长每月29号前编制完成下月《秩序维护部岗位安排表》,报项目经理审批,全体秩序维护员依据《秩序维护部岗位安排表》进行当值。

2.接班前集合,严格执行秩序维护部管理标准作业规程的有关规定,不符合该规程中仪容仪表要求的不准上岗。

3.所有接班人员应于接班前5分钟到达指定地点集合,注意自身形象,不得相互追逐、打闹

4.保持站立姿式,不得蹲坐接班。

5.所有当值人员提前3分钟赶到各自岗位进行岗位交接工作,交接班人员相互敬礼并问好。

6.接班人员清点岗位上所有物品,如:对讲机、灭火器、水瓶等,如发现损坏、缺遗应立 即向班长提出,并要求上一班当值人员说明物品去向及做好记录。

7.认真查阅上一班值班记录,询问上一班工作完成情况,如有需要继续跟进的工作应记录 以便跟进。

8.检查区域内有无异常情况,上一班当值秩序维护员的带领下,系统地检查责任区域内的 工作情况,如发现有异常则要求上一班当值人员做出解释,并通知班长前来处理及做好记录。

交接双方在确认无误后在上一班值班记录本上签名,并开始接岗值勤。

9.交班各岗位在交班前10分钟需进行岗位清洁工作。

10.保持地面无明显积尘,无烟头、纸屑、果皮等杂物,无痰迹。

11.灭火器排放整齐表面无积尘,电风扇表面无污垢、整洁光亮,挂钟镜面干净无积尘,门 窗无积尘,墙面无脚印。

12.公物摆放整齐有序,桌面、桌椅干净无灰尘、无杂物。13.认真做好值班记录,收集整理好相关的工作资料,将未完成的工作如实向接班人员交待清楚。

14.带领接班人员系统地检查责任区域内的工作情况,互相签名后,方可离岗,并及时赶往集合地点。

15.交班后集合、带回宿舍,换下便装。

16.替换吃饭时的岗位交接,下一班当值人员在11:30~12:00(17:30~18:00)内及时到达各自岗位接岗,替换上一班当值人员吃饭。

秩序维护员交接班规程

目的

为保障安全工作顺利展开,落实工作责任制,杜绝因交接班不清而造成的责任事件。

范围

适用于秩序维护部交接班工作。

职责

秩序维护部主管负责监控中心值班记录的审批;

班长负责对岗位上的值班记录进行抽查;

秩序维护部主管负责对各班次岗位情况汇总及各类资料进行整理、书写,领导指示精神的上传下达。工作内容

(一)交班的准备工作 1.交班资料的准备;

2.各岗位当值秩序维护员对值班记录整理、书写,报班长签 字;

3.各岗位当值秩序维护员将所有资料放回原位,清理卫生并 认真填写《秩序维护部值班记录》并签字。(二)交班前岗位情况及物品汇总

1.各岗位提前20分钟将交班物品及区域情况汇报监控中心; 2.各岗位当值秩序维护员将各交接物品及当值情况进行全面 汇总,并在《秩序维护部值班记录》予以详细登记; 3.各岗位当值秩序维护员记录完后,交当值班长审批后与接 班班进行交接。(三)交接具体内容

1.公司、部门领导各项指示精神的传达; 2.各项物品及岗位存在问题的交接处理; 3.本班次未完成事宜交下班跟进处理;

4.交接完后,双方班长在《秩序维护部交接班记录》上签字。(四)岗位与岗位之间交接

1.交接时岗位第一时间互“敬礼”;

2.交接时岗位对讲机应当验收,对存在的问题当时解决; 3.交接时对区域注意事项进行传达; 4.交接进交接班人员应共同对区域巡查一遍。(五)交班班收队讲评

1.由交接班班长负责整理队伍;

2.当值班长对本班次工作情况进行总结讲评;

3.讲评内容:主要指出工作中好的方面,好的个人进行表扬对存在的问题,差的个人进行批评指正,并安排班后工作。(六)接班前准备工及要求

1.接班班必须提前10分钟到监控中心,提前5分钟到达岗位接班;

2.接班班长负责队伍整队及仪容仪表、着装检查; 3.接班班长在班前提要求,主要针对领导指示精神、岗位注意事项、上班遗留问题;点评完后由班长负责岗位安排。(七)接班班具体检查内容

对讲机、充电器、备用电池的数量及损坏情况的统计,警棍、头盔、雨衣等工具的数量及损坏情况的统计;监控信号的测试;《秩序维护部值班记录》是否记录完整;各岗位公共区域内设施设备及绿化等情况的统计;小区电梯运行、路面停车、垃圾堆放等情况的统计;(八)交接班应注意事项

交接班人员应相互“敬礼”,接班人员详细清点接班物品,对交接不清楚造成物品丢失或损坏,在30分钟内由交班班负责处理,超过30分钟由接班班自行处理,对物品造成损坏,由双方班长签字确认。

秩序维护员交接班规程

目的

规范秩序维护队伍的交接班流程,明确交接班相关事项,确保各岗位工作交接的延续性。

范围

秩序维护员交接班管理工作。

职责

1.秩序维护班长负责带队并监督秩序维护员进行岗位交接。2.秩序维护主管负责对秩序维护员岗位交接情况进行检查。3.安防事务部负责定期对各物业服务中心秩序维护员岗位交接情况进行监督。

程序

1.接班人员应在当值班长的带领下提前10分钟集合列队,由班长对本班集合的人员进行班前点名;检查本班队员的着装、仪容、装备等情况;对当班人员进行岗位分配;提出工作要求,传达公司和项目的指示及相关信息。

2.班前会完毕后,由班长带队对本项目各岗位进行逐个交接,并监督各岗位的交班情况;

3.交接时应相互敬礼,具体的交接内容如下:

4.岗位卫生:值班岗位内和相关设施设备的卫生应干净整洁,否则有权要求上一班人员处理好以后再进行岗位交接;

5.物品交接:岗位上配置的物品要完好无损、摆放有序、数量吻合,如有损坏和丢失应说明原因并在《安防岗位值班记录表》上交接清楚,由交接班双方及当值班长签字确认后,方可进行物品交接;

6.质量记录:岗位交接时应检查本岗位所有质量记录是否清楚记录了上一班的值班情况,比如:上一班处理了那些事情,处理程度,需要如何跟进;

7.工作交接:交接本岗位的相关事宜,如现金、票据、重要事件、注意事项以及上一班未处理完结的工作等;

8.秩序维护班长按交接内容带队依次监督交接,待所有岗位交接完毕后,秩序维护班长应在本岗位《秩序维护班长值班记录表》上填写各岗位的交接情况及交班事宜,并跟踪处理;

9.所有岗位交接完毕后,由交班的班长带领本班队员集合,并对本班次的值班情况进行讲评,讲评包括以下内容:

1)本班次各岗位发生的重大情况,处理的进度,岗位的交接情况,并进行原因分析;

2)本班次各岗位收到的业主投诉、建议、表扬等情况,业主的物品委托及保管情况等;

3)本班次公司或者项目交办事项完成的情况; 4)下班后的工作安排或需要参加的培训及训练; 5)传达公司或者项目的工作指示、会议精神、信息等; 6)表彰奖励本班次表现优秀的队员,批评处罚违纪的人员; 7)队员交接完毕后,班长之间应进行工作交接,并对《秩序维护班长值班记录表》上记录的交接事项进行确认,特别是未闭合的事项以及重大事项,须明确交接。

8)秩序维护主管每日负责对队员及班长的交接班情况进行监督,9)并提出改进意见和要求。秩序维护主管在当班期间每日填写《秩序维护主管值班记录表》,记录当值期间的主要工作、发生的事件及需要跟进处理事项。

秩序维护员交接班规程

目的:

规范岗位交接程序,实行岗位责任制。

适用范围:

本规定适用秩序维护部各岗位。内容:

1.接班秩序维护员要按规定着装,提前十五分钟上岗接班,在登记簿上记录接班时间,并由交班秩序维护员签名。

2.交班组长应将部门内指示或临时性工作传达给接班领班,以便接班领班在班前会传达。

3.各班组长在交接班时,岗位卫生、应对器械、办公用品的完好程度的情况进行检查交接。

4.接班人员如发现警用器械有损坏现象,应及时告之交班人,请交班人员及时在交班本上写明原因。

5.接班秩序维护员验收时发现的问题,由交班秩序维护员承担责任;验收完毕,交班秩序维护员离开岗位后所发生的问题,由当班秩序维护员承担责任。

6.交班秩序维护员要等接班秩序维护员对管区巡视一遍进行验收确认后才能下班。如无特殊情况,接班秩序维护员验收时间不得超过规定的接班时间十五分钟。7.所有事项交待清楚后,交班组长离岗前在物品交接班记录本上记录详细,并由接班组长签名。

8.接班人员未来,交班人员不得下班。若接班人员未来,交班人员下班,其间发生的问题,由两人共同负责。

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