2013年行管处人员职责1

第一篇：2013年行管处人员职责1

色中心校发[2013]51号

色河铺镇中心学校

关于进一步明确行管处人员工作职责的通知

各学校：

为了进一步夯实中心校行管处人员工作责任，更好地发挥行管处的服务、协调、指导工作职能，确保各项工作顺利开展，经中心校2013年9月3日会议研究，对各工作人员职责明确如下：

成 诚：主持全盘工作，主管教职工思想政治学习及人事、财务工作。联系中心校校本部。

李玉玺：协助校长工作，主管教育教学、教育督导、后勤管理与服务。联系陆湾小学。

程小玲：协助校长工作，主管师德师风建设、教育工会、教育宣传、团队、计划生育及关爱留守儿童和女学生工作。联系中心幼儿园。

崔传金：负责日常办公，主管安全、校安工程、文件处理、教职工晋职考核工作。联系逸夫小学。

陈德伟：协助教育教学工作，负责文书档案、文件、材料的起草，职成教育、继续教育、教师业务培训、校本研修工作。联系胖鱼小学。

王 力：协助后勤管理与服务工作，负责财务、审计、劳资、报表及单位内勤。联系花栗小学。

张 举：协助办公室工作，负责体育、科技、信息技术，单位打印。联系东风小学。

色河铺镇中心学校

二〇一三年九月三日

抄送：教体局 镇政府

第二篇：行管人员工作职责

岗位职责

公卫办主任职责

①负责本辖区公共卫生管理，制定全年管理计划，确定本科室工作任务量化指标，按省市要求给乡村医生下达48%的公共卫生服务任务，对乡村医生要求完成一年两次的考核任务，②按上级主管部门和政府的工作要求完成各项工作任务； ③接受分线负责人的管理和指导；

④报告分线负责人，主持召开小科主任及科内会议，明确各岗位工作职责，实行月工作任务和周工作任务安排并督促检查质量落实情况，为月考核提供真实数据；

⑤完成分线负责人和院长、值班院长、办公室交办的其它工作任务。

精神科主任职责

① 负责本院精神卫生工作对外及上级业务部门的工作联络。② 接受业务院长指导，并管理好精神病科日常事务。③ 监督管理科内医护人员的医疗质量，按精神卫生法、医院规章开展科内诊疗活动。

④ 报告分线负责任人，定期召开小科主任、护士长和科内会议，统一思想意见，保证科内工作有序运转； ⑤ 完成院长、业务院长、办公室交办的其它工作任务。

综合科主任职责：

①接受分线负责人的管理和指导，负责督促管理好综合科小科室主任、护士长的医疗业务工作，按医疗管理条例、医院规章处理综合科日常事务；

②负责综合科科内医疗质量控制，请示分线负责人一同制定科室内各项计划，科内效益公平分配；

③报告分线负责人定期召开小科主任、护士长和科内会议，统一意见和思想意思，保证科内工作有序运转； ④完成院长、业务院长、分线负责人、办公室交办的其它工作任务。

后勤主任职责：

① 负责全院后勤管理、劳动卫生、辖区内餐饮、卫生监督、安全生产、综合治理保卫工作；

② 监督管理勤负责人履行各项服务职能，保证全院后勤供给，协调社会事务处理；

③ 完成院长、办公室交办的其它工作任务。

总护士长职责：

① 下科室参与护士日常监督管理；

② 在业务院长的指导下，按标准完成护理线工作任务； ③ 制定护理工作计划，协助各科护士长处理护理线日常事务； ④ 协助工会主席负责完成好女工委员工作任务； ⑤ 完成院长、业务院长、办公室交办的其他工作任务。

财务科主任职责：

①制定医院财务预决算方案，以收定支为院长提供真实的财务数据；

②报告医院当月财务情况以及分析盈亏数据； ③检查医院各类实物保管情况，监督落实财务制度； ④负责各项拨款对接，并向院长报告每次拨款明细情况，以及医院当月应收应付款执行情况；

⑤协助工会召开一年两次财务答疑会，根据收集职工的信息，规范财务工作，对接相关部门的检查事务； ⑥完成院长、办公室交办的其它工作。

工会主席职责：

①分管辖区内的公共卫生工作，创新公共卫生服务管理方案慧及于民，并负责新区公卫办组建；

②牵头医院工会组织和职代会的职责，下科室巡查监督院规 院纪并监督执行。

③督促办公室组织学习工会法、医院规章制度、与医院相关的精神

法并定期考试，让医院也走入法治； ④完成院长、办公室交办的其它工作任务。

副院长职责：

①负责综合科日常事务监督，督促科主任创新综合科各科室业务方向，增收节支并完成目标考核任务，提升综合科管理水平和团结协作能力。

②参与综合科医疗工作，保证医疗安全；

③分管全县精神卫生的公共卫生职 能，管理省市相关精神卫生的项目内容并组织落实；

④负责完成院长、办公室交办的其它工作任务。

办公室主任职责：

①及时上传下达政府、主管部门的文件内容（含各类主管部门邮箱、QQ群通知）按院长、院委会决定和要求处理安排好医院日常事务，并做好各项会议记录并签名（大事、敏感事详细记录，政策性不具体的决定要灵活记。）；

②规范整理、存档医院日常事务中产生的各项材料并收集装订；

③负责全院考勤监督、年休假等各项补助确定，各科室月报表收集分送院长、业务院长、并办公室留存；

④负责日常事务接待、制度更新、按医院制度开展各项活动、召开各类会议。

⑤负责办公室岗位组成人员管理安排、行管人员考勤登记； ⑥负责完成院长、分线负责人交办的其它工作任务。

值班院长职责：

①分管办公室，协助院长管理全院日常事务，督促并检查落实办公室的各项工作任务完成情况；

②分管全院业务工作，负责医疗质量控制管理；

③负责组建精神科门诊新科室，按精神卫生法制定主全县精神卫生管理指导方案并落实；

④监督并协助精神科主任管理精神科日常事务； ⑤完成院长交办的其它工作任务。

第三篇：各级行管人员职责

江门市蓬江区富岗五金电器有限公司

各级行管人员职责

事业一部副总经理职责：

一、负责根据客户订单，确定公司采购，生产计划，保证按时保质保量完成新产品交货期。

二、负责生产经费的配备各运筹以满足生产需要，及质量成本核算。

三、负责本公司生产质量要求，确保产品规定达标，以致增强客户满意率和更多订单。

四、负责生产用地安排计划，以及生产设备更新，添制补充，确保安全生产和环境需要提供方便，并对产品质量要求，交货期进行巡查，监督、追踪、发现问题及时处理，保证各项工作顺利正常运转。

事业一部技术主管职责：

一、定期主持技术部列会，即时准确传达上级图纸，工艺，产品达标要求。

二、负责工艺改进的正常管理工作。

三、负责严重产品质量问题及不合格品的审理。

四、培养和发现人才，根据工作需要按照程序申请招聘调配及合理化建议。

五、负责本部门全部电脑设备管理工作，并监督职员每日下班前对电脑保养处理。事业一部业务主管职责：

一、制订业务部门各项工作流程和规章制度，实施细则：经批准后组织实施并监督检查。

二、负责管理日常业务工作，审阅订单，发货等业务报表，并控制销售资金回笼周转快工作。

三、根据生产计划及各部门采购需要计划，并报总经理审批后组织实施。采购进行跟踪，供货退货，换管理入库发放工作。

四、调查市场动态，研究发展趋势，组织开拓新供应商，优化进货渠道，积极配合对供应商的评审工作，并对采购工作进行统筹、策划、控制。

五、负责业务部门相关横向和纵向联系工作，并对部门有相关争议问题提出界定要求，并参加公司有关主面的重要决策会议。

事业一部品质主管职责：

一、负责质量体系的监督机关，确保产品良好，增强客户满意率。

二、负责出货前质量保证，并认真细致检测方可发货，赌绝不合格产品出厂。

三、负责质量异常的改正和预防措施并进行跟踪与验证。

四、对生产过程实施监督，对产品质量严加控制，发现问题即时向相关部门反馈，并积极配合处置至解决，对产品的改善提出合理性建议或措施。

事业一部办公室主任职责：

一、负责公司本部门的行政管理和日常事务，当好领导的参谋，建立并完善各项规章制度，促进公司各项工作规范管理体系。

二、负责公司方案政策，决议落实，召集会议和制定工作计划并作会议记录。

三、负责公司人员招聘及调配，考核工作，并对新员进行培训辅导。

四、负责编制，修订和完善公司方针目标管理制度，组织落实考核、监督、跟踪落实到位。

第四篇：行管处工作总结

行管部09年工作汇报 2009年是公司搬迁后正式投入全面生产的第一年，是公司抓住一切机遇、实现跨越式发展的关键性的一年。行管部作为公司的后勤管理部门，以公司年初制定的工作计划为指导，服务于市场，服务于生产，通过全体人员的通力合作，为公司圆满完成各项目标任务做出了积极贡献。现将一年来的工作情况汇报如下：

一、加强基础管理，创造良好工作环境

一年来，行管部结合具体工作实际，认真履行工作职责，加强与其他部门的沟通与协调，使行管部的基础管理工作基本实现了规范化，相关工作达到了优质、高效，为公司各项工作的开展创造了良好的条件。如：做到了员工人事档案、培训档案、公章管理等工作的清晰明确，严格规范；做到了收、发文件的准确及时，并对上级领导交办的任务，从不拖拉；做到了办公耗材的管控及办公设备维护、保养、日常行政业务结算和报销等工作的正常有序。行管部在接人待物、人事管理、优化办公环境、保证办公秩序等方面做到了尽职尽责，为公司树立了良好形象，起到了窗口作用。

二、加强服务，树立良好风气

1、变被动为主动。对公司工作的重点、难点和热点问题，力求考虑在前、服务在前。特别是行管部分管的库房、采购、车辆、办公耗材的管控及办公设备维护、保养等日常工作，工作有计划，落实有措施，完成有记录，做到了积极主动。日常工作及领导交办的临时性事务基

本做到了及时处理及时反馈，当日事当日清。在协助配合其他部门工作上也坚持做到了积极热情，不越位。

2、在创新与工作作风上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不断改进和创新，适应公司发展的需要，做到工作有新举措，推动行管部工作不断上水平、上台阶，切实转变行管部的服务作风，提高办事效率，增强服务意识和奉献精神。

三、认真履行职责 1.狠抓办公环境、办公秩序的规范工作。严格按照公司要求，在公司员工行为规范和办公环境等员工自律方面加大了监督检查力度，不定期对员工行为礼仪、办公区域清洁卫生进行抽查，营造了良好的办公环境和秩序。2.加强学习，形成良好的学习氛围。行管部人员要具备很强的工作能力和保持行管部高效运转，就必须为切实履行好自身职责及时“充电”，做到基本知识笃学、本职业务知识深学、修身知识勤学、急需知识先学，不断补充各等方面的知识和深入钻研行政管部业务知识。3.安全保卫工作。全年无一例重大安全事故出现；每月定期巡查全公司的消防设施的配给及使用情况，切实保证了公司的安全生产。4.顺利的完成了四川省创新型企业申报和成都市自主创新产品的项目申报工作。

四、人力资源管理工作 1.根据各部门的人员需求，在确保人员编制完全控制在标准编制内，本着网上搜、报纸上招、内部推荐等方法，协助各部门完成人员招聘工作。2.对于新员工，定期与其面谈，发现问题随时沟通，深入的了解，帮助他解决思想上的难题，通过岗前培训、企业文化的培训等等手段，让员工喜欢公司的文化、了解企业的发展的前景、设计员工的职业发展规划。通过考核，肯定优点，更毫不保留的指出欠失，使员工在企业中顺利的渡过实习期。完成了公司人事档案信息的建立完善、公司员工劳动报酬的监督发放、公司人员进出的人事管理等工作；并按时完成员工月考勤记录、月工资报表的上报工作。

3.耐心接待接受员工的疑问并不失原则性的给予解答及配合处理。4.培训工作： b.完成新员工岗前培训140人次.其中，管理岗位9人；激光车间50人；玻璃球车间63人；机修车间3人；检测室5人；行政后勤8人；销售后勤3人。c.员工在岗培训共计198人次。其中，市场部11 人次，行管部17人次，质检部20人次，生产技术部150人次。外培6人次，内培192人次。d.全员劳动合同签订率100 ％。

五、完善办公设施管理，办公用品管理及档案管理工作 1.办公桌椅、电脑、打印机、传真机、电话、复印机等各种办公设施均是公司财产不可分割的一部分，为更好的提高办公设施的使用率，保护公司财产不受损失，行管部对办公设施的申请、审批、采购、领用、配置等作了相应的规定；并在办公设施的醒目处贴上设施编号、等

内容的标签，以便于管理；设立办公设施登记台账，对公司所有办公设施做到心中有数，并定期清查，严禁设施被盗、被挪用、被损坏等情况的发生。2.为统一限量，节约开支、杜绝浪费制定了办公用品管理制度，对办公用品的申请、购买、保管、领用等各个环节均作了规定；其收发存一目了然。3.在档案管理方面，贯彻执行《档案法》等国家有关法律、法规和方针政策，统筹规划公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用工作；并指导各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作；重点加强公司产品、基本建设、技术安全、行政管理、产品质量等档案的收集整理工作。

六、库房管理工作

物资管理水平不断提高。一是变革物资管理模式。全公司的物资采购供应和管理职能统一纳入物资保障部门统一管理（主要原材料采购89批次，合格率为99.99%）； 二是周转材料管理取得了突出成绩，生产所需周转材料由物资保障部门进行统一配置，加快了周转、提高了利用率，克服了重复购置和无序流动。三是抓紧价格处于高位运行期将废旧材料清理变现。

七、后勤服务管理

1.全年员工工资做到了按时按月准时发放。2.全年员工工资原则上做到了无差错。3.按月完成劳资统计报表，并上报相关统计机构。4.按月按时为员工如数申报缴纳社会保险（包含综合保险）以及为员工申报公积金。5.确保了全年无一例因社保和公积金而引发的劳资纠纷。

八、宣传工作 1.在公司形象宣传方面，积极在《激光产品世界》、《慧聪消防网》、谷歌等行业内各大媒体宣传报道共计11次。2.据网站后台流量分析显示：09年全年网站访问人数为4789人（08年为563人）；访问人次为7348人次（（08年为675人次）浏览网页数为30818页（08年为2166页）。3.下半年为方便客户搜索公司产品，专门重新定制了二氧化碳激光器网页，提高了企业形象、为扩大了公司知名度打下了基础。

九、财务管理工作 1.财务风险控制绩效明显。一是实施紧缩开支的财务政策，管理费、非生产性支出明显下降；进一步深化了财务预算管理工作。2.合理运用财务理财对公司生产经营的资金保障作用，09年向银行贷款3次，保证了产品技术改造所需资金。

3.继续加强了税收政策工作的关注以及财务信息化道路的建设。

十、行管部2010年工作纲要 2009年即将过去，新的一年将要到来。在新的一年里，我们将继续围绕公司中心工作，克服缺点，改进方法；深入调研，掌握实情；加强管理，改进服务；大胆探索行管部工作新思路、新方法，促使行管部工作再上一个新台阶，为公司的健康快速发展做出更大的贡献！篇二：行管科2011年工作总结

行管科2011年工作总结 2011，行管科在分管总经理的领导下，立足本职工作，从“向管理要效益”的基础出发，抓好现场管理和行政管理，积极协调各部门之间的工作，全面履行管理服务的保障职能，为中心的经营活动能高效有序的运作提供了后勤保障。

一、强化管理素质，提高管理水平

为了能满足现场服务的需求，更好的为顾客服务，我科室坚持召开商业现场管理人员半月例会，反复学习集团公司各项相关管理制度，学习上级职能部门的最新管理规定，并以沟通的方式对现场管理中发生的典型案例进行分析和交流，以提高管理人员工作水平。根据现场工作的要求，结合现场工作实例，自制了针对性较强的教材对新进的员工岗前培训，2011年全年共培训员工16批计506人，并对参加武汉市第十七届职工技能比赛的员工进行了系统培训。

二、抓好基础管理，提高管理质量

1、商业现场管理

在现场服务的日常工作中，我科室要求现场管理人员进行跟踪督导，对现场工作实行日检查、周考核、月顺位，保证现场发生问题随时有管理人员跟进，全年现场巡查1831次，服务投诉处理235笔，对。现场服务台设置了失物招领处，归还顾客丢失的现金44558.4元，港币20元，归还手机20部，有价衣物2146.4元，数码相机1部。为了将现场管理工作中检查出的情况及安全隐患及时反馈给各经营部门，通过例会的形式，对查出的重点问题进行跟踪整改，对一

般的问题限时整改，对难度大的问题在会上探讨，拿出解决方法，对集团公司企管部的综合检查情况进行反馈，解决率达98%。这一方法的实施，极大地减少了现场服务纠纷和各项安全隐患。今年9月份武汉市工商管理局召开的“投诉信息传递会”公布了42家商场及超市的顾客投诉，会展购物中心是这次投诉信息传递会上，极少数顾客投诉为零的单位，这一成绩获得了中心总经理嘉奖。

今年6月中旬起，商业公司进入了整体改造装修阶段，新扩建面积近1万平方。在长达两个多月的改造装修期间，在商业公司边装修边改造边营业的特殊情况下，我科室克服了施工现场灰尘大、油漆味重的恶劣条件，做到管理不放松，针对薄弱环节，对每天中午12:00-2:30，下午5:30-7:30两个重点时段加大管理力度和现场巡查力度，保证了经营环境，维护了经营秩序，确保了现场经营工作持续有效的进行。

2、展会现场管理

我科室坚持执行现场管理方面的各项规定，加强了展会现场的检查、协调、跟踪和信息反馈，使展会现场管理有程序，服务有标准，考核有办法。

每次协调会结束，我科室都会召集相关人员传达协调会精神，明确组委会要求，布置工作任务，提出工作标准，并实行专人专项负责制：展前的物料采购，展中的巡查考核、协调管理及现场保洁，展后的垃圾清运均有专人负责，对中心的展会活动能高效有序的运作提供了后勤保障。

三、规范后勤服务，提高工作效能

1、行政管理

本着“控”和“省”的原则，积极寻找节约途径，合理使用相关费用。

在物料采购中，坚持货比三家，价格透明，严把质量关和价格关。针对维修工作，我科室本着能“自己动手，节约归公”的原则，对现场检查发现的及部门报修的天花板、门锁、桌椅及卫生间水管、水阀等故障尽量不请外来人员，自己能动手的自己动手，一年来，我科室自查并处理的维修任务240笔，为中心节约了大量的维修费用。

2、食堂管理

重点把好卫生质量关，严格控制进货渠道，让职工吃得放心；合理设计菜谱，做好进货计划，不断档，不积压，在满足职工需求的前提下，避免造成不必要的浪费；按规定进行核算，做好餐票发放及回收的清点、核对等工作，从源头上杜绝漏洞。由于中心外来人员较多（租赁公司人员、装修施工人员），这些人员由于工作需要也同样到我中心员工食堂就餐，如果按照每份5元的员工标准收费，不仅造成了食堂工作人员劳动强度和管理难度的增加，还会对中心的经济利益带来损失。发现这一问题后，我科室及时向总经理室汇报，并将总经理室意见下达到中心各个部门，要求员工进餐需佩戴号牌，无员工号牌的，一律按每份现金7元收取进餐费。通知下达以来，每月食堂增加了6000元左右的现金收入，全部上交中心财务。

3、环境卫生管理

制订了《中心垃圾中转站安全管理规定》，要求垃圾中转站内的生活垃圾，建筑垃圾分类存放并及时清除，杜绝了安全隐患。

施工单位乱扔乱倒建筑垃圾的现象不时发生，对中心的环境卫生及对外形象造成了不良影响，施工单位之间互相推诿，致使产生的垃圾清运费无人承担。针对这一现象，我科室在中心领导的支持下，对建筑施工单位采取收取押金的办法，规范了对施工单位的管理，基本杜绝了垃圾乱扔乱倒的现象，避免了垃圾清运费的额外支出。

现场管理和行政管理是会展中心后勤管理的重要组成部分，必须坚持一切为经营服务，一切为一线服务，一切围绕经营转，一切围绕效益转。一年来，我科室围绕中心领导提出的工作重点，“诚信做人，用心做事”，认真解决工作中出现的各种问题。在2012年的工作中，我们将继续“抓责任，保落实”，为经营一线服好务，为中心各项工作的正常开展和经营目标的完成做好配角。篇三：2014年行管科工作总结 2014 年

行

管

科

工

作

总

结 2014年行管科工作总结 2014，行管科在学校领导的指导和后勤中心主任的领导下，立足本职工作，从“校园卫生实际情况”的基础出发，做好卫生工具用品和卫生管理，积极协调各部门及各院部之间的工作，全面履行管科为校园为大家服务的保障职能，为学校及后勤中心其他工作能高效有序的运作提供了后勤保障。

一、强化人员素质，提高服务水平

为了能满足卫生工具用品服务和卫生清理服务的需求，更好的为学校服务，我科室坚持召开卫生清扫人员例会，反复学习学校及后勤各项相关管理制度，学习学校职能部门的最新管理规定，并以沟通的方式对现场管理中发生的典型案例进行分析和交流，以提高后勤服务人员工作水平。根据学校对校园环境工作的要求，结合校园实际情况实例，对员工进行素质培训。

二、抓好基础服务，提高服务质量

为了将学校卫生及校园环境工作中检查出的情况及安全隐患及时反馈给各学院及部门，通过例会的形

式，对查出的重点问题进行跟踪整改，对一般的问题限时整改，对难度大的问题在会上探讨，拿出解决方法。

三、规范后勤服务，提高工作效能

1、卫生工具用品管理

本着“控”和“省”的原则，积极寻找节约途径，合理使用相关费用。

在学校工具采购中，坚持货比三家，价格透明，严把质量关和价格关。

针对维修工作，我科室本着能“自己动手，节约归公”的原则，对现场检查发现的及部门报修的拖把、铲子、等故障尽量不请外来人员，自己能动手的自己动手，一年来，我科室自查并处理维修，为我校后勤中心节约了大量的维修费用。

2、环境卫生管理

制订了《中心垃圾中转站安全管理规定》，要求垃圾中转站内的生活垃圾，建筑垃圾分类存放并及时清除，杜绝了安全隐患。

对校园卫生环境做到日日打扫，随时跟踪检查，发现脏了及时派人清扫，对校园里乱扔垃圾现象及时发

现及时处理，严重的对其进行处罚并报给所在学院进行严格管理，对校园内建筑施工单位乱扔乱倒建筑垃圾的现象不时发生，对校园内环境卫生及对外形象造成了不良影响，施工单位之间互相推诿，致使产生的垃圾清运费无人承担。针对这一现象，我科室在中心领导的支持下，对建筑施工单位采取收取押金的办法，规范了对施工单位的管理，基本杜绝了垃圾乱扔乱倒的现象，避免了垃圾清运费的额外支出。

卫生工具用品管理及发放和环境卫生管理是行管科管理的重要组成部分，必须坚持一切为校园环境服务，一切为学生服务，一切围绕校园优美校园环境环境出发。一年来，我科室围绕中心领导提出的工作重点，“诚信做人，用心做事”，认真解决工作中出现的各种问题。在2015年的工作中，我们将继续“抓责任，保落实”，为经营一线服好务，为中心各项工作的正常开展和完成做好配角。篇四：2015行管部工作总结 2015年行管部工作总结 2015年，行管部在公司领导的亲切关怀和正确领导下，通过转变思想观念，强化服务意识，提高工作质量和增强自身素质，顺利的完成了公司2015的各项工作，取得了一定的成绩，为部门工作的不断提高、公司全年目标的完成奠定了坚实的基础，现将2015年行管部工作总结如下：

一、工作筹划方面

1、针对各部门2014年工作总结中存在问题，在总经理的带领下，与各位经理讨论研究具体解决方案，3月份初步拿出《2015年公司各部门工作目标及计划》，明确提出2015年公司整体工作的奋斗目标，然后把公司整体目标进行分解到各部门，各部门再细划到个人，级级有目标，层层抓落实，人人有任务。定期检查工作进展。4月份与各部门签订《目标责任书》，共签订6份。

2、建立周工作总结和月总结的报告制度。就是每周一下午召开一次例会，由行政全体人员参加，主要汇报本部门上周工作完成情况，本周工作计划及需要协调配合的事项。公司领导结合实际，明确工作要求及完成时限。每月由各部门主管将上月工作完成情况、取得哪些成绩，存在什么不足，下月工作计划等，需要注意的事项等写书面材料，及时提交给总经理。截止11月30日，共收到37套周工作总结和7套月工作总结。

3、全体员工，每周一8：00，进行一次集会，利用10分钟时间，简要总结上周工作任务完成情况、本周工作重点及需要注意的事项等等，共召开26次早会，及时传达公司精神，布置工作任务。

4、在筹划安排2015年工作总结时，要求部门主管以上人员不仅要写个人的工作总结，还要完成部门的工作总结，两个总结的侧重点不一样，前者主要说自己是怎么做的，取得哪些成绩，还有哪些不足；后者则重点就明本部门整体情况，部门工作任务完成及与其它部门协调配合内容。并进行部门主管述职。

二、制度建设方面 2015年，根据公司实际，起草、修改和完善了《会议管理制度》、《员工请销假若与考勤管理规定》、《面包车管理规定》、《空调使用规定》、《电脑及手机上网规定》、《入职与离职管理规定》、《记录文件填写规定》、《保安人员管理规定》等8个规定，《验厂预案》、《防汛抢险预案》，有效确保了公司的管理工作有据可依、有理可查，为提高公司工作效率奠定了坚实的基础。

三、文件管理方面

通报等47条。

2、同时将一些实际执行的文件，在不违背验厂要求的前提下，尽量把实际工作都充实到相关验厂文件中，以便我们实际运行情况和验厂情况相一致。行管部进行分工，指定专人负责验厂文件，专人负责实际运行文件，平时以实际文件为主，验厂时以验厂文件为主。

3、针对非验厂文件难于管理的实际，采取多种措施予以解决，一是清理文件，5月初，对公司所有车间、仓库、办公室、门卫、食堂等存放的历年来文件，共31箱进行集中清理存放；二是加大平时检查力度，要求车间绝对不能出现任何规定以外的纸质文件，发现一起通报一起；三是对验厂文件记录的填写进行规范，并每天进行检查。

四、会议管理方面

1、建立会议制度，形成周例会、业务会议和每周一早会三种会议形式，培养大家有一种意识，按时去完成工作内容，会议前工作完成了没有、没有准备还是准备充分，一说工作，大家就知道了。

2、做好会议记录的整理归档，目前电子文档形式存放在行管部电脑里，截止11月30日，共记录周例会41次，业务会议39次，早会27次。

3、加强会议考勤的管理。对按时参加会议，要求不迟到，关闭手机，带工牌等，正规了会议秩序。

4、跟踪会议落实情况，对会议提出的整改事项，责任人和完成时限，进行督促落实，提高执行力。

五、办公用品管理方面

1、制定办公用品管理程序，加强办公用品申请、采购管理，对一般消耗品，以旧换新，领用改为电子登记。

2、对办公用的电脑、打印机、电话机、复印机、传真机、空调、饮水机等设备，建立责任制，小修、保养、打印机加墨等都是自己动手解决。

3、对个人使用的固定资产及各办公室的固定资产进行统计盘对。

5、今年对通信网络设施进行维护，因雷击把服务器接收设备烧坏，及时联系维修。共修网络3次，报修电话23部。

六、入职与考勤方面

1、在原来基础上，制定完善《入职与离职管理规定》，规范面试流程，在行管部初步面试的基础上，增加了用人部门主管参加面试或联合面试，更科学、更准确的为公司选人留人。初步统计，今年面试140人，入职34人（行政15 人，生产19人），离职15人（行政9人、生产6人），招暑期工14人。

2、办理入职手续时，要求提供真实齐全的个人资料，包括各种证件原件，公司复印后返还给个人，为建立个人档案做准备。同时在入职审批表上增加试用期工资、试用时间及批准人等要素。

3、对新员工档案建立完善，增加各种学历证书及资质证书，同时把个人的试用期工作总结、部门意见、批准转正时间，工资标准、劳动合同、奖惩情况等信息都要反映在个人档案中。

4、规范请销假、未打卡和加班审批流程。

（1）请假要写请假条，明确请假批准权限，行政员工请假1天内由部门领导批准，1天以上由总经理批准；生产员工请假1天内由组长批准，1天以上由生产经理批准；部门主管请假，由总经理批准。

（2）未打卡说明单，写清注明原因，个人签字确认。

（3）加班情况，由各部门自行统计，按月报财务部即可。

5、针对考勤问题，先后制定下发4份文件，《两起替刷考勤卡的情况通报》、《员工考勤与请销假管理规定》、《考勤机刷卡补充规定》、《特殊情况刷卡规定》来规范请假考勤工作，通过检查督促，目前执行较好。

6、更换新的考勤系统，全部、准确、真实的记录所有考勤。

七、员工培训方面

1、加强员工培训，突出了三个重点，一是新员工培训，入职前都进行验厂培训3-5天，考核合格后才安排上岗试用，多次与主管沟通，关注新员工到岗位后的业务培训，要求指定专人负责，进行帮带。二是行政人员的专题学习，主要是利用例会结束后展开，采取观看录像形式，共安排李强老师的三个专题《员工精神》、《为自己工作》、《成功人际关系》共20节课。三是随机培训，通过培训消防、环境健康安全、急救等内容。

2、做好外出培训工作，有计划的选派一些骨干参加行业组织培训，对于开阔视野，提高能力有很大帮助，同时做好学习成果转化工作，一人参加，共同提高，今年共选派6批次参加专题学习，回来后都能有学习培训。

八、文化活动方面

1、保障完善公司福利，一是组织年会活动，通过组织行政员工会餐，以抽奖形式给大家发放礼物；二是在“三八”妇女节时，给全体员工发放福利品；三是组织筹划五一旅游事项，因工作计划冲突而取消；四是中秋节时给员工发福利品；五是给行政员工安排双休日（4次）；六是对符合条件的办理社保手续。2、2月6日组织公司年会，全体行政人员和班组长参加，筹划创意节目，安排抽奖，组织会餐和唱歌，气氛热烈活跃，组织安全顺利。3、4月30日组织五一劳动比赛，全体员工参加，合理划分组别，进行做游

戏比赛，凝聚团队建设，增进相互感情，组织安全顺利。

4、组织完成以工作流程为主题的ppt比赛各项工作。从4月初开始，每周例会通报专项工件进展，于4月底收齐比赛作品。5月份制定详细的比赛评分细则，认真挑选评委，进行出场顺序抽签，严密组织讲解演示，圆满完成此项工作。共有19人参加比赛，主题鲜明，指导性、针对性较强。

九、安全消防方面

1、开展消防安全教育培训，今年组织3次，全体员工消防培训，讲解消防安全常识，灭火器和消防栓使用方法，每半年组织一次消防演练、紧急疏散演练，做好记录并保存照片和视频资料，今年因演练消耗灭火器91个。

2、认真对消防安全设施检查，结合每月检查，重点查看灭火器压力、换装日期、消防栓水带等是否符合要求，检查应急灯、安全出口灯、紧急通道、安全出口门是否通畅，发现问题及时整改，针对“8.12”天津爆炸事故，对全厂安全隐患进行排查，共发现35个问题，并逐一进行整改。

3、建立安全生产责任制，公司成立安全组织，分两个层次对安全管理人员签订责任书13份。

4、组织专题安全检查，8月22日，对公司安全隐患进行专题检查，共发现35个问题，11月24日，开展冬季安全检查，发现14个问题隐患，都得到了有效整改。

十、后勤保安方面

1、招聘清洁工和保安员各1 人，增加后勤保障力量，较好的完成保安排班值勤和环境卫生打扫工作。

2、加强保安工作规范，建立每周讲评会和每月一培训制度，对保安日常工作进行梳理，明确具体办事处理流程，对保安出勤、着装、值勤、岗位职责进行规范，并为5名保安配发制式保安服，规定服装使用年限和穿着要求，加强了正规化管理。

3、建立后勤工作定期巡查制度，对食堂、宿舍、卫生、用电、用水等工作进行检查，而后登记在相应表格，不是为了验厂而去填写表格，把验厂与实际工作结合起来，同时对发现的问题进行整改。

4、与后勤部协调配合，完成相关工作（植树、摘葡萄、摘石榴、车间大门改造、防汛抢险、安全检查等）。

5、协助后勤部制定基础设施维护计划，定期维修保养。

6、平时做好环境卫生保持工作，定期检查卫生，特别是接待客户时，组织对全厂环境卫生彻底打扫，玻璃、窗台、厕所、垃圾箱等，不放过任何死角，以更高的标准提升厂区环境。

7、配合后勤部，对厂区绿化、冬青修剪、车辆摆放等进行安排。

十一、验厂工作

1、今年验厂情况统计

2、做好验厂平时检查工作，把问题消灭在自查过程中，今年以来，有记载的，通过自查发现267个问题违规，98%都得到解决整改。

3、加强验厂知识的学习，参加上级培训2次，开阔视野，特别是对icti验厂相关要求和政策进行系统学习，做笔记并结合学习情况，制作ppt培训课件，提高了做好验厂工作的信心。

4、对验厂预案进行完善，设想各种情况应对措施，并组织学习落实，效果还是不错的。

5、做好验厂相关工作，按照要求，及时开展各项工作，特别是验厂文件填写、验厂准备、整改报告回复等，做到准确无误。

十二、其他工作

1、细致做好客户接待工作。10月份加拿大客户来公司考察，从前期准备，包括卫生打扫、环境布置、住宿安排、接机送机、旅游安排，都有多套方案计划，赢得客户的信任和好感。

2、季节性防汛抢险工作。制定《防汛抢险预案》，明确组织领导、物资器材准备、应急抢险队员、报警电话、出现汛情处置程序等，保证汛期安全。

3、规范办公楼和生产区的标识和标签，及时更换设置，包括中英双语等，较好地满足工作需要。

4、组织春季植树13棵，组织采摘葡萄和石榴，并给各部门和班组员工进行分发，分享劳动果实。篇五：2015行管科工作总结

行政管理科2016年1月份工作总结

一、党建工作

1、上报科级领导参加培训情况；

2、统计困难党员；

3、组织部考察新党员；

4、组织各科室订阅大众日报“新锐大众”手机客户端；

5、制定“三严三实”专题民主生活会实施方案；

6、整理党支部“三严三实”专题民主生活会对照检查材料.二、行政管理工作

1、迎接区委考核办工作考核；

2、总结2015年“业务能力提升年”活动工作；

3、总结2015年重点工作、重点业务工作；

4、总结行管科2015年各项重点工作；

5、举办2015科长述职会、总结表彰大会；

6、更新网站信息2篇.三、计划生育工作 1、1月底上报了省育龄妇女基础信息卡； 2、1月底上报省村级人口和计划生育信息变更报告；药具人数统计表。、1月底上报使用各类计划生育 3

第五篇：实训处人员职责

实训处工作职责

一、主任职责：

1）、在学校的领导下统筹协调、全面管理全校教学实验、实习、实训等实践性教学工作，为教学第一线提供保障条件，做好服务。同时领导所属部门认真完成各自承担的实践教学、专业技术服务管理、科学研究和对外协作任务。

2）、制订和完善各项规章制度，加强学生实践、实习及技能训练的管理。

3）、负责制定各专业实验室的发展规划及实验设备的购置计划，协助有关部门做好实验设备的市场调研、采购、验收和调试工作。

4）、做好校内外实践、实习基地建设工作，经常与企事业单位的有关领导、部门保持联系，协调好学校实习定单位的关系，达到巩固老基地、开辟新基地的目的。负责搞好与劳动主管部门的配合，做好人才市场的社会调研工作，为学校的发展及专业设置提供市场信息，当好学校决策的参谋。

5）、负责审定各专业、班级的教学实验、实习计划和实习大纲的制订等工作。认真做好各年段、专业实习时间的商定，实习课目的选定，实习单位的联系，并协调作出具体安排；对实践教学环节做好监控考核工作，改进教学方法，不断提高教学质量和教学水平。

6）、负责管理所属部门，认真完成各自承担的实践教学、技术业务管理、科学研究和对外协作任务。

7）、积极与有关人力资源部门及信誉好、发展前途广的单位建立良好的工作关系，积极开拓毕业生的就业渠道，认真做好毕业生的就业推荐工作。

8）、负责职业技术培训工作，组织好在校生和社会待业、从业人员的岗位职业资格证书培训，协调有关部门做好职业资格证书的考核工作。

9）、在学校有关主管部门的指导下，做好实验、实习、实训工作人员的培训、考核和表彰奖励及先进经验、先进技术、科研成果的交流推广工作。

10）、在学校有关部门协调指导下，做好实验、实习、实训基地和人员的劳动保护、安全文明、环境保护等工作。在校学生提前实习，参加社会实践工作应以书面形式通报教务处、政教处、年段等。

11）、负责实习生的实习鉴定工作。认真做好毕业生的就业跟踪调查工作和建档工作。

12）、实训处副主任协助主任完成上述各项工作，并认真完成自己分管的有关工作。

二、办公室职员职责（1名）

1）、协助负责校内技能考核和鉴定、校内技能竞赛、职业技能鉴定等工作的全程组织监管实施及成绩的管理。

2）、协助负责毕业生就业招聘、就业信息收集发布、就业跟踪，发放与收取各种实习实训资料，协调督促实训实习场所的管理及实训指导教师、实验管理员的管理工作。

三、实训中心主任工作职责

1、全面负责学校各专业实训中心、实验实训室、机房的日常管理，组织开展各专业实习实训工作。

2、全面负责学校各级竞赛的组织协调工作，组织并开展各专业兴趣小组活动，为各级竞赛选拔发现各梯次的种子选手。

3、协助实训处开展职业培训及职业技能鉴定工作。

四、实验室管理员：（18名）

1、机房管理员：3名

职责：负责实训楼电脑室、多媒体教室、计算机专业实验室、实验楼电脑室卫生、财产等日常管理与维护、办公楼电脑的维护。

2、实验楼实验管理员：1名

职责：负责实验楼各实验室的日常管理与维护、新教学楼2个机械多媒体教室的管理维护。

3、电类实验室管理员：1名

职责：负责电类专业各实验室的日常管理与维护。

4、艺术实验管理员：1名

职责：负责画室、美妆实训室、美容实训室、琴房及幼儿活动室等有德楼建设的各实验室的日常管理及维护。

5、机械实训中心负责人：1名

职责：

①、机械实训中心隶属实训中心领导，负责组织中心所属实习指导教师完成各专业的实习教学任务，保持教学质量。

②、组织本中心实习指导教师认真执行各专业（工种）的实习教学计划和教学大纲。

③、组织编写各工种实习的学期实习计划，安排所属实习指导教师的教学工作任务。

④、组织制定各工种实习工、量具、耗材的需求计划，报实训处审核实施。⑤、组织本中心实习指导教师加强对实习学生的安全、文明操作教育，定期检查维护实习设备及工量具，加强实习设备、工量具及实习材料的管理，保证实习安全。

⑥、组织本中心实习指导教师加强政治学习。

⑦、组织本中心实习指导教师开展实习规模和实习方法研讨工作，不断提高实习质量。

⑧、负责本中心教学资料及教学用品管理使用工作。

⑨、完成实训处交给的其它任务。

6、实训指导教师（普车2名、数车2名、数控铣2名、钳工2名、模具2名、测绘1名）

职责：

①、服从学校教学安排，认真执行学校教学计划中的实训教学安排，组织好学生实习实训的教学，完成生产实习任务和实训教学计划。

②、按教学计划内容和要求，编写学期（阶段）实训教学进度计划和教案，并按时上交给实训中心负责人审核。

③、组织学生进行考核、技能鉴定工作，认真做好学生的实习成绩评定工作，并将成绩汇总经实训中心负责人核实后，送实训处归档。

④、根据专业组及实训中心制定的教研计划，积极参加教研活动，总结与交流经验，提高自身科学文化素质和技术水平。

⑤、及时组织领取实习用材料及工量具，保证实习的顺利进行；加强实习设备、材料和工量具的管理，节约实习材料，组织维护各实习班所用的实习设备、工量具等教学用具。

⑥、在阶段实习结束后，对所使用的教学设施进行维修和保养，统计好本次实习班的实习损耗材料，并将损耗表上交实训中心办公室。

⑦、及时掌握学生的思想动态，做好职业道德教育工作，对教学中出现的重大问题及时上报上级领导。

⑧、认真填写生产实习日志，督促做好实习场地的安全及卫生工作。⑨、认真完成实训中心负责人及实训处安排的其他临时性工作。

3、实训中心材料、工具、量具管理员：1名

职责：全面负责实训中心实训材料、工具、量具及各实训室的日常管理维护。

4、实训中心设备保全管理员：1名

职责：负责实训中心所有设备的常规维护，及时联系厂家维修设备的重大故障。

五、生产实践中心管理员：（1+若干名）

1、生产实践中心负责人：1名

职责：

①、生产实践中心隶属实训处领导，负责组织中心所属人员完成生产实践任务。②、负责联系企业，安排实践任务。

③、筹建校办生产车间。

2）生产实践中心工作人员：若干名

职责：负责执行生产实践中心安排的各项工作。

六、技术服务中心管理员：（1+若干名）

1、生产实践中心负责人：1名

职责：

①、技术服务中心隶属实训处领导，负责组织中心所属人员完成各项任务。②、负责联系企业，安排技术员跟踪服务任务。

③、筹建学校技术服务团队，开展对外技术服务。

④、筹建学校对外培训部，开展对外培训鉴定工作。

2、技术服务员：若干名。

职责：负责退外技术服务。

3、培训教师、考评员：若干名

职责：负责执行学校对外培训、鉴定任务。