党委机关会议会务工作组织(省委办公厅培训教材)

第一篇：党委机关会议会务工作组织(省委办公厅培训教材)

党委机关会议会务工作组织

省委办公厅培训教材

（2011年7月16日）

概述

党委机关会议是指党委召开的党代表大会、党代表会、党委全体委员会、党委工作会议、党委专题工作会议等。

会务工作是整个会议服务的重要组成部分，是使会议正常进行和取得预期效果的重要保证，也是各级党委办公室的重要工作之一。实践证明，会务工作的水平高低，服务的周到与否，将直接影响会议的效果。

广义的会务工作包含：会议的组织协调工作、会议的文件起草工作、会议的后勤保障工作、会议的宣传报道工作、会议的安全保卫工作等，我们今天主要讲会议的组织协调工作，即平时一般所指的会务工作。

一、会 前 准 备

（一）会议的确认

接到领导的指示后，要当场确认：

⒈会议名称

⒉会议内容

⒊会议时间

⒋参会范围

⒌会议日程

（二）落实会议地点

⒈宾馆条件与会议规格要相适应

⒉宾馆的床位与会议规模要相符合⒊宾馆有合适的会场和分组会议室

⒋不熟悉的地点要到现场实地考察

（三）拟定会议建议方案

会议方案是会务工作的总体纲要，编制会议通知和会务须知都必须以会议方案为基础，会议的筹备也必须严格按照会议方案的分工进行，所以在会议地点确定后，要及时拟定会议建议方案，报领导审定。

拟定会议建议方案的注意事项

⒈建议方案中应包括：会议名称、内容、时间、地点，参会范围，会议日程，会务工作分工，会议要求等；

⒉文字要简单明了，但内容却要周到全面，尽可能想得周到、详细些，一旦领导审定，即可具体操作；

⒊方案中要明确分工，每项工作都要落实到具体单位，避免疏漏，以保证会议的筹备工作井然有序。

（四）印制证件

会议方案确定后，应尽快印制好会议出席证、列席证、工作证、车证等必要的证件，召开党代会时出席证、列席证上应有代表照片。

⒈制发证件的原则

⑴证件制作要规范，确保证件的严肃性；

⑵重要会议证件上应有照片、姓名单位，便于保卫人员识别；

⑶证件发放要严格控制，并按编号进行登记，以便查对；

⑷证件丢失，应先报告保卫组备案后，再补发；

⒉证件分类

出席证－发会议正式代表和特邀

代表，可以有照片、姓名单位

列席证－发会议列席代表

来宾证－发会议邀请的来宾

工作证－发会议工作人员，按活

动范围分两种

记者证－发记者，按活动范围分两种

（五）收集名单

待通知发出后，要重点组织对代表名单的收集，收集名单时要注意核对清楚代表的姓名、性别、单位、职务。

名单收齐后，一般视情况可按照省领导、各市（州）领导、省级部门领导的顺序编造名册，并交总务组安排住房。

（六）人员编组

⒈分组原则

⑴地域组合⑵行业组合⑶混合编组

⒉小组规模

⑴小组的规模要适中，根据参会人数和会议室多少确定，一般在30人左右为好，以保证代表都能充分发表意见；

⑵省级领导除主要领导外，可以分散编入各小组中。

⒊小组召集人的确定

小组召集人可在市（州）和省级部门主要负责人中确定，全委会的小组召集人应是党委委员、候补委员。

（七）安排座次

大中型会议，应依照会议名单顺序为代表安排座次。座次排定后，在会议桌上摆放座签，同时印制座位图发给参会人员。

⒈安排座次应遵循的规则

⑴按照职务大小

⑵从前到后

⑶从左到右

⑷从中间到两边

⑸按地域、行业相对集中

⑹按姓氏笔画为序

⒉副省级以上领导排名顺序

⑴省委书记

⑵成都军区司令员、政委

⑶省长、省人大主任、省政协主席

⑷省委副书记

⑸成都军区副司令员、副政委

⑹成都军区空军司令员、政委

⑺省委常委

⑻省人大副主任

⑼省政府副省长

⑽省政协副主席

⑾省高级人民法院院长、省人民检察院检察长

⑿省军区司令员、政委

⒀省老领导

⒁全国人大常委、全国政协常委

⒊省委全委会议排名顺序

⑴省委常委

⑵省委委员（按姓氏笔画为序）

⑶省委候补委员（按得票多少为序）

⑷不是省委委员、候补委员的省级领导

⑸省委、省人大、省政府、省政协秘书长、副秘书长

⑹省纪委常委

⑺不是省委委员、候补委员的市(州)委书记，市(州)长

⑻不是省委委员、候补委员的省级部门主要负责同志

⑼部分科研单位、高等院校及大型企业党委书记

⒋省上召开的重要会议排名顺序

⑴副省级以上领导

⑵省委、省人大、省政府、省政协秘书长、副秘书长

⑶市(州)委书记，市(州)长

⑷党委部门主要负责同志

⑸政府部门主要负责同志

⑹群团部门主要负责同志

⑺金融部门主要负责同志

⑻新闻部门主要负责同志

⑼部分科研单位、高等院校及大型企业党委书记

⒌主席台座位排序

⑴单数排列

⑵双数排列

⑶双数按单数排列

（八）编制会议须知

会议须知是告知参会人员应知晓事项和应遵守规定的会议重要文件之一，包括：日程安排、分组名单、住房安排、常用电话、注意事项、作息时间等，会议须知编好后送领导审定后即印刷装订成册。

（九）报到准备

会务人员应在报到前进驻开会地点，把证件、会议须知和文件等装入文件袋备发，并做好其他报到的准备工作。

（十）布置会场

⒈党委会议会场布置应庄严、大方、朴素 ；

⒉主席台应布置在会场最醒目的位置，以确保主持人的视野开阔，能掌握整个会场情况； ⒊会标悬挂在主席台正上方，红底白字，字体为粗宋或大黑；

⒋党代会的会场要悬挂党徽，两边摆放旗帜；

⒌为了美化会场、烘托气氛，在主席台台沿和背后应摆放花卉和植物；

⒍会场形式由会议类型所决定

一般有长方型、园桌型、回字型；

⒎排与排之间要保持足够的距离，方便代表的进出，特别是主席台和回字型会场内圈，应保证领导能正面行走；

⒏合理的设置通道，通道要保持一定的宽度，保证代表迅速入场；

⒐人场口要留有一定的空间，起疏散分流作用，避免造成入场时的混乱；

⒑在没有专门主席台的会场内，可考虑将主席台位置垫高，以便会议主持人掌握会场情况。

（十一）音响设备检查

⒈会前要对音响设备进行仔细检查、试听，并注意各个角落的效果，以保证会议的音响效果；

⒉需要播放音乐时，应事前找准磁带的位置。要作好录音准备，重要的会议，要安排摄影、摄像，以留存资料；

⒊按照某些会议的要求，还应安装多媒体系统，多媒体系统的摆放，应保证主席台的领导和与会人员都能轻松方便的观看。

二、会 期 服 务

（一）会议报到

⒈报到是会务工作最集中、最繁忙的阶段，因此，必须集中力量做到报到前的一切准备工作。要与发文组、总务组密切配合，协同一致，使报到工作有条不紊，忙而不乱；

⒉代表来时，要逐一登记、发放证件、文件、指定住房并向其简介会议安排情况等； ⒊要随时掌握报到进展，如发现代表请假和换人，要对名单和座位图、座次牌进行修改，并及时告诉发文组、总务组和小组联络员；

⒋报到结束后，要及时对报到情况进行统计，并将报到结果报会议秘书组负责人。对未按时报到的代表，要及时联系询问原因并督促其尽快到会。

（二）会中联络

⒈会务组要在会议秘书处的领导下，做好承上启下、左右联系、互相沟通、平衡协调等工作；

⒉要加强和各方面的联系，注意倾听代表的意见和要求，和各工作机构密切协作、主动配合，及时改进服务工作；

⒊要注意掌握会议的进展情况和及时处理临时出现的特殊情况，确保会议顺利进行； ⒋随时掌握代表请假情况，对主席台就座领导，要在前一天进行核对并给以提醒； ⒌对会议中的临时变动，要及时进行调整，并立即通知有关人员。

（三）大会签到

重要会议都应进行签到，将出席、列席和缺席会议的人数、人员及时统计，并将结果填

写“代表出席情况报告表”，在会议开始前送主持人。

（四）会场服务

⒈会议召开前，会务人员要提前对会场布置、照明、座签、音响再进行一次检查，确保无误；

⒉代表入场时要引导就座，特别应注意对主席台的引导；

⒊会议中，负责会内、会外必要的联系或传呼电话等事宜，并承担领导临时交办的事情； ⒋和保卫人员密切配合，维持会场秩序，制止无关人员进入会场，机密会议，应严格控制知密范围。

（五）散会检查

大会结束后，要和保卫人员、服务员检查会场，对遗失的文件和其它物品，应及时设法交还失主，对涉密文件要对文件编号和发现地点进行详细登记后退还发文组。

三、会 后 工 作

（一）通报情况

会议结束后，会务人员应将会议传达的范围、会后需印发的文件和要办的其他事宜通报值班室，以便解释答复各地询问。

（二）收集资料

⒈大会结束后应收集会议发出的各种资料一套，做为资料留存；

⒉录音磁带要加以清理，磁带合上要标明何人何时在何会议上的讲话并编好顺序，长期保存；

⒊各种照片等资料也要注意收集整理。

（三）总结提高

会议结束后，对办会工作要及时进行总结评价，肯定成绩和找出差距。特别对办会中有改进或创新性作法的要认真总结，对经验和教训都应实事求是的分析，得出客观的结论，使今后的工作更加规范化、科学化。

第二篇：会议会务工作规范

会议会务工作规范

一、会前准备

（一）明确会议目的，确定会议内容，拟定会议初步方案。内容包括：

1、会议时间、地点和主题。

2、报到的时间、地点。

3、出席会议人员。

4、会议议程、会议主持人、讲话人、发言人名单。

5、会议文件材料的起草、审批、印发工作的分工。

6、会场的布置和座位（含主席台）安排原则。

7、会务用品的准备。

8、会议记录、会务记录情况反映工作原则。

9、会议经费的解决渠道。

10、新闻报道。

11、后勤保障工作安排。

（二）认真核实本次会务工作的各有关单位，搞好各方面的协调配合。

（三）制发会议通知，会议通知应明确会议时间、地点、主题、参加会议人员范围等有关注意事项。

（四）准备会议文件。

（五）制订会务工作方案并落实。

1、制作会议证件。

2、制作会议横幅。

3、排出会场座位图（含主席台）。

4、排出颁奖顺序（站位图、座位图等）。

5、制作胸花、锦旗、奖牌、证书，订购鲜花。

6、布置会场。

（1）检查横幅是否按要求悬挂、并确保字体规范无误。

（2）布置主席台。确定主席台就座的领导人数，摆放姓名标签牌、话筒布置，会议资料等有关物品。

（3）测试音响、电子显示屏设备。

（4）提前搞好会场内外的清洁卫生，在会场入口摆放好签到桌。

二、会后工作

1、会议结束后，通知清洁人员清理会场，如会场人员遗忘物品，及时招领。

2、整理会议记录，做好会议文件资料的收集归档工作。

3、必要时协调与会人员安排返程。

4、对会务经验进行总结，查找会议工作中的不足之处，发现存在的问题，采取切实有效措施，不断提高会议服务质量。

第三篇：加强和改进党委会议组织服务工作

如何有效化解“会议后排现象”

会议是部署工作、沟通信息、交流经验、讨论问题及达成协议的一种重要社会活动形式。“台上一人念，台下众人听”，这是我国多年传承的基本会议格局。一些参会人员每逢开会总是习惯性地正坐后排座位，而令靠近主席台的前排座位空空如也，或者是稀稀拉拉，只有少数几个人就坐。这就是通常所说的“会议后排现象”。

“会议后拍现象”的影响和危害不言而喻。首先，有可能导致由于没有听到领导的工作部署造成工作的延误；其次，领导和与会人员的空间距离，势必成为他们之间的心理距离，长此以往，势必影响干群关系的融洽；再次，易造成会场秩序不好，甚至出现领导讲话被迫中断现象，对会议发言人极不尊重；第四，一个单位的会风直接体现该单位的党风政风及其工作作风。不良的会风如果传扬出去，将直接影响单位的形象和声誉。

出现“会议后拍现象”的原因是多方面的，但是最主要的是对会议本质认识不清，表现在会议没有实质性内容，也不能解决实际问题，加上会议形式呆板单一，一些领导把会议当作工作内容，以会议贯彻会议，以讲话落实讲话，发言、作报告照本宣科，空语、

第四篇：会议营销会务工作有感

会议营销会务工作有感

会议营销的会务工作重在我们的对待

一直以来，会议营销是保健品行业不可或缺的主流营销模式！在保健品行业行至巅峰之时，相信大家还记得，不少的公司，都采取集团化的运作模式运营！即由总部独资或部分股份分配、认购的方式，设立省级分公司，然后继续沿用这样的模式，设立下属的市级分公司、县级分公司。这这样的体制中，大多数的公司都实行会务专业化，即设立专门的会务部门，拥有专门的主持队伍、专家团队和相应的检测设备及人员，以省为单位，统一进行会务工作安排、活动策划、会务指导、人员调配，让会议营销凸显出了极大的作用，在这个阶段，会议营销空前发展！同时，在这样强大结构的会务组和规模下，不少公司，有拥有不俗的会务实力，频繁的举办各种大型活动。从全国总部会务策划出台，到各省级会务细化执行，全国各地，一派欣欣向荣景象！

而今，当初的大部分保健品行业的“大佬”，已经逐步转换营运模式，越来越多的企业不再下设直属分公司，而转为全国性的招商。保健品市场，也逐渐形成了以经销商为主体，以个人或者小范围融资的方式进行保健品销售的模式，这也造成了原来大规模会务组织的崩盘。现在依然设立专门会务部的公司并非没有，但却越来越少。所以，现在的大部分经销商，均采用外聘专家、主持人的运作方式，这也在不少的公司，形成了会议现场日益粗糙的现状！

从我所了解的市场看，有的公司，从领导到员工，对会议工作并不十分重视。有的公司在会议现场，挂上一块横幅，摆上几张桌子，架上一部电脑和投影，就开始了活动！更有甚者，连专家都不用请了，主持人更不用要了，市场老总亲自上阵，身兼数职的完成主持、讲课、咨询的全部工作，然后完成一定的销量。我实在不知道这是会议营销从业人员整体素质的提高，还是会议营销的悲哀！诚然，随着会务成本的日益增加，开源节流是必须的，但只知道一味的“省”，并不见得就是最好的方法！不可否认，这样的模式，的确也能有一定的销量，对于小富即安的人而言，或许也是一种不错的方式！因为我们必须要承认，这么多年的“培养”下来，我们的顾客，早就过了那种仅仅依靠现场氛围感染，就盲目下单的阶段，变得更加的理性和谨慎！但仅仅因为这样的原因，就错误的认为可以忽视现场，同样是不可取的！而某些市场，却依然做的非常的好！

例1：某市场，至今依然有自己的会务部，虽然成员不多，仅仅4、5个人，但却非常的专业！从前期活动策划，到具体运作执行，到会场落实、物料准备、现场布置、人员分配、现场掌控、会后整理安排的井井有条，做的非常的细致。特别是会中安排包括迎宾、签到、领位、茶水、灯光、领掌、礼仪、音乐、投影等各个环节，落实到具体责任人，使得整个现场气氛热烈、有条不紊，对于整个公司整体形象的提升，客户体验的提升、现场销量的增加，应该说功不可没！

或许有的朋友会讲：我公司规模小，没有能力或者说没有必要成立专门的会务班子。其实，这种看法和做法在目前市场中也非常普遍，节约成本是理所应当的，但是，“省”亦有道！好钢化在刀刃上，好钱花在关键环节上。市场上有很多在这方面表现优异的例子，他们的经验值得我们借鉴。

例2：某公司，也仅仅是负责一地级市场的经销商，员工并不多，公司规模并不大，但销量一直非常好！有幸参加了该公司的一场新品发布会，发现也有不少可圈可点之处！

该活动在当地一家环境较好的宾馆举行，按当地市场负责人说法，选择好一点的宾馆，一方面显示公司形象，另一方面，音响、会场等硬件设备好，对活动有利！其次，邀请了总部支持的较好的专家，现场员工也非常会“借力”，紧扣活动主题，进行推荐和讲解！再次，活动现场注重细节，每个环节落实到人，会前演练，确保了现场环节的紧凑、有序！除此之外，在会议流程安排上，也是煞费苦心！安排

特色节目等无需赘述，因为很多市场也有类似的安排。最大的特色在于，在经过前期的领导发言、多媒体介绍等环节之后，新品发布时刻的创新！该产品因为是一款涉水产品，所以特地选择了一个透明中空亚克力罗马柱，里面装满了水，可以充气使其不断产生向上的气泡！

再将产品放置其上，利用播放多媒体全场灯光较暗的时机，放置在舞台中央，在前期环节中，刻意屏蔽掉了产品的画面，营造出了一种神秘感！在播放完视频资料后，新品发布，此时全场灯灭，一片黑暗，同时摇头灯开始工作，在激昂音乐声中扫射全场，最后定格聚焦在中间产品上，同时主持人配以产品介绍，营造了非常好的现场氛围，让被吊足了胃口的顾客，直观的领略到了产品的特点和特色！现场取得了很好的效果，在各个环节的配合下，也超额完成了该场活动预定目标！

综上所述，节约是正确的，但该花的，也一定要花！“舍得”、“舍得”，没有“舍”，哪里会有“得”？所以，适度的投入是必须的，当然，小会绝对不等于粗制滥造，当然，大会也不等于铺张浪费，我们应该学会的，是适度的掌控！

会议营销做了这么多年，实际上，顾客也看了这么多年，参加的会议、接触的公司、看到的会务，或许远比我们要多！而怎么做出自己的特色，怎么在顾客心目中留下极好的印象，带来深远的影响，或者再说直白一些，怎么达成销售，就需要我们下功夫，花心思，做出自己的不同，而会议现场或者说整个会务工作就显得至关重要！所以，真诚的希望各位，在注重销量的同时，也继续注重会务的安排，因为，这毕竟也是会议营销中，非常重要的一个环节！

以上拙见，仅供各位参考！

编辑点评：

正如作者所言，目前中老年保健市场因为进入门槛低，因此大部分都是中小公司；出于节省人力成本和降低管理难度的考虑，很多公司会务部门人员编制较小，有的甚至只有1~2人，除了承担会务，有的还兼着做库管、司机。会上的专家、主持人都是长期松散合作或者临时聘请，基本是走场式。约定每场会出场费若干（长期松散合作者有的按现场回款比例享受一部分提成），会后结算。顾客是谁家的会都参加，专家主持人也是谁家的会都出席，这也就导致了顾客对专家和主持人“熟头熟脸”的情况，甚至经常出现几个产品结构相近、竞争对手公司聘请同一个专家讲课、同一个主持人主持会议，顾客追问专家两家公司哪家好、难以回答的尴尬情况，极大地影响了公司的形象和顾客信任感，成为现场销量的杀手。

实际上，很多情况下，公司因为会务部门的人员偏少、外聘人员不稳定的情况，造成的隐形业绩损失远远多于设置专职专家、会务的工资开销（一场会“飞”掉几个单就是几万元的损失）。不该省的钱是省不下的。设不设专职会务人员，实际上不是成本问题，是认知问题，是认为重不重要、（投入产出）值不值的问题。建议那些现在还使用“走读”专家和主持人的公司领导者深思。

第五篇：中共湖北省委办公厅、省政府办公厅关于党和国家机关及其工作人员

【发布单位】81802 【发布文号】

【发布日期】2000-11-03 【生效日期】2000-11-03 【失效日期】 【所属类别】地方法规 【文件来源】中国法院网

中共湖北省委办公厅、省政府办公厅关于党和国家

机关及其工作人员收受和赠送“红包”的处理规定

（二000年十一月三日）

第一条 第一条 为加强各级党政机关的党风廉政建设，保证党和国家机关工作人员廉洁从政，根据《 中国共产党党员领导干部廉洁从政若干准则（试行）》和《中国共产党纪律处分条例（试行）》的有关规定，结合本省实际，特制定本规定。

第二条 第二条 本规定所称“红包”，是指以各种名义赠送或收受的现金、有价证券、支付凭证、信用卡等。

第三条 第三条 各级党政领导干部和国家工作人员在公务活动中严禁收受直接管理和服务的对象、主管范围内的下属单位和个人、其他与行使职权有关系的单位和个人、外商、私营企业主的现金和有价证券。违反规定的，不论数额多少，一律追究纪律责任。

上述人员在日常生活中对下级和有业务关系的单位及个人以各种名义赠送的“红包”要坚决拒收，因故无法拒收的，必须在一个月内登记、交公，逾期不交者，严格按照本规定追究纪律责任。

第四条 第四条 各级党政领导干部和国家工作人员索要或暗示对方赠送“红包”的，或收受“红包”利用职权为当事人谋利的，按索贿受贿论处。

第五条 第五条 任何单位不得以任何形式用公款给上级机关、业务管理部门及其工作人员赠送“红包”，违者按照党风廉政建设责任制的规定追究单位负责人的纪律责任。同时责令单位负责人追回送出的公款，无法追回的，由单位负责人全额退赔。

第六条 第六条 各级领导干部分管的工作部门、企业事业单位，不得在逢年过节期间给领导干部“发放”各种奖金、补贴和劳务费；领导干部不得接受分管部门和单位的“奖金”、“补贴”和“劳务费”，违者分别按赠送和收受“红包”行为处理。

第七条 第七条 领导干部生病住院、学习进修，不得接收下属单位或个人所送的“慰问金”。因故未能拒收的，要如实登记、交公。违者，按收受“红包”性质追究纪律责任。

第八条 第八条 领导干部为家人操办婚丧嫁娶和其他喜庆事宜，要严格遵守领导干部个人重大事项报告制度，如实申报，不得大操大办，领导干部本人及其配偶和子女不得借机接受有关单位或非亲属赠送的“红包”。违者，追究领导干部本人的纪律责任。

第九条 第九条 凡收受“红包”者，发现一起查处一起。情节轻微者予以诫勉或通报批评，并记入领导干部个人廉政档案；情节严重者一律予以纪律处分。

第十条 第十条 个人收受“红包”1000元以上（包括本数，下同）不满2000元的，给予党内警告、行政记过处分；2000元以上不满5000元的，给予党内严重警告、行政记大过至降级处分；5000元以上的，给予撤销党内职务至开除党籍、行政撤职以上处分。

第十一条 第十一条 单位收受“红包”5000元以上不满10000元的，给予单位负责人党内警告、行政记过处分；10000元以上不满20000元的，给予党内严重警告、行政记大过至降级处分；20000元以上的，给予单位负责人党内和行政撤职以上处分。将单位收受的“红包”私分的，以贪污论处。

第十二条 第十二条 党员干部或国家工作人员向有关单位和人员赠送“红包”1000元以上不满3000元的，给予党内警告、行政记过处分；3000元以上不满5000元的，给予党内严重警告、行政记大过至降级处分；5000元以上的，给予党内和行政撤职以上处分。

第十三条 第十三条 单位违反规定用公款向他人赠送“红包”1000元以上不满3000元的，给予单位负责人党内警告、行政记大过处分；3000元以上不满5000元的，给予单位负责人党内警告、行政记大过至降级处分；5000元以上的，给予单位负责人党内和行政撤职以上处分。

第十四条 第十四条 领导干部的配偶、子女，因领导干部工作关系收受他人“红包”的，由领导干部本人承担纪律责任。

第十五条 第十五条 本规定的违纪款额是指多次赠送或收受“红包”的累计数。

第十六条 第十六条 本规定适用于全省各级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关及其工作人员。

人民团体、国有企业、事业单位参照执行本规定。

第十七条 第十七条 本规定由中共湖北省纪律检查委员会、湖北省监察厅负责解释。

第十八条 第十八条 本规定自发布之日起施行。

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