第一篇:设备办小型机具及办公设备管理办法(终板)
设备办小机具及办公设备管理办法
一、管理使用原则
1、计算机
1.1 办公室的计算机每人一台(设备仓库除外),由使用者负责管理、使用、维护本人的计算机,其主要用于办公作业;
1.2 利用办公室计算机上网作业时,必须遵守国家规定的相关法律法规,严禁从事危害国家安全、泄漏国家机密等违法活动,不得浏览或传播损害国家利益的、有害社会治安的和伤风败俗的网页、帖子、言语等,1.3 利用办公室计算机上网作业时,不得从事破坏本单位信息资源、危害计算机网络等活动,不制作、传播、计算机病毒等破坏程序,不传播侮辱、诽谤他人的信息;
1.4 不得擅自在办公室计算机上安装非用于工作和学习的各类软件,严禁利用办公室计算机进行炒股、博彩票、打游戏、下载播放任何影视节目、电子小说等;
1.5 下班时要及时关闭计算机,做到“人走机停”,不允许24小时开机;
1.6 计算机由个人负责管理,自行设置密码,未经同意外来人员不得擅自使用;
1.7 做好计算机的防毒、杀毒工作,不许运行来历不明的软件,对移动硬盘、U盘、软盘、光盘等要先杀毒后使用;
1.8 计算机要妥善保管,定期清洁,不得擅自拆卸硬件,要做好防 1
潮、防雷、防尘等工作;
1.9 对设备台账等重要数据要定期进行归类和备份;
1.10 计算机内所有资料属于项目部所有,人员离开或调离岗位时要保证资料完整,并移交部门主任保管。
2、打印机、传真机
2.1 打印机和传真机属于办公室公用设备,大家要共同爱护;
2.2 值日人员要做好打印机和传真机的清洁工作;
2.3 不允许在打印机和传真机上部放置其他物品,避免造成机壳变形,影响其正常工作;
2.4 打印机或传真机出现故障后,要及时停止使用,排除故障后方可使用;
2.5 打印正式文件或报表时,使用新的纸张,若是草稿之类,应使用其它可用的废纸;
2.6 更换打印机或传真机的墨盒时,必须按照操作说明书的步骤进行,或由熟练人员进行操作;
2.7 打印机是联网使用,其主机是王杰的电脑,若出现不能打印等问题,应及时向王杰反映;
2.8 传真机应及时添加纸张,若出现不能接收或发送时,应将传真机电源断开后等待5~10秒,再将其电源接通,若故障依然存在,应及时向科长反映。
3、数码相机、对讲机
3.1 数码相机由陈科长负责管理,其他人使用时从陈科长处借用,使用完毕后要及时归还;
3.2 对讲机由王杰负责管理,其他人使用时从王杰处借用,使用完毕后要及时归还;
二、管理处罚细则
1、办公设备若发生使用不当、人为损坏、丢失等,使用者负全部责任并进行赔偿,另罚款200元;
2、利用办公室计算机从事各种违法活动、攻击他人、传播病毒、下载软件等,造成的损失全部由个人承担,并给予罚款200元;
3、办公室计算机只能用于内部工作或学习,否则每次罚款50元;
4、上班期间内利用计算机玩游戏、聊天者,每次罚款50元;
5、个人对计算机管理维护不到位,发生故障不能按时完成工作者,或影响他人正常工作,每次罚款100元;
6、打印机严禁打印与工作无关的任何东西,否则每次罚款20元;
7、对传真机使用不当者,造成不能接收或发送重要文件等,每次罚款50元;
8、数码相机和对讲机不得私自借给他人使用,否则每次罚款20元;
9、下班后不关闭计算机,发生雷击或其它原因损坏,给予罚款50~100元。
设备管理办公室二〇〇八年一月五日
第二篇:关于小型施工机具管理办法(定稿)
施工现场管理
一、施工现场考勤制度
1、工程现场全体工作人员必须每天准时出勤。指纹打卡。工程开工后,工作时间为九小时。
2、工作人员外出执行任务需要向项目经理请示,填写外勤任务单,获准后方可外出。
3、项目经理外出需向分管副总汇报。
4、病假需出示病假证明书。
5、事假要向项目经理申请,填写请假条,一天以内项目经理批准,两天以内分管副总批准,三天以上董事长批准。获准假后方可休息。并送行政部备案。
6、因工程进度需要加班时,所有工作人员必须服从。由项目经理填写加班申请表。工作人员加班工资另计,项目经理不计加班工资。工作人员因自身原因不能按时完成自身工作任务,需要加班的,不计加班工资。
7、无故旷工三次或连续三天者除名。
二、施工现场例会制度
1、自工程开工之日起至竣工之日止,坚持每天举行一次碰头会。
2、每日例会由相关项目经理召集,施工员、养护班长及施工班组负责人参加。工程秘书记录归档。项目经理可根据具体问题扩大参加例会人员范围。
3、施工中发现的问题必须提交例会讨论,报分管副总批准。例会中做出的决定必须坚决执行。
4、各班组间协调问题提交日例会解决。例会中及时传达有关作业要求、及最新工程动态。
5、每周例会由分管副总召集,由项目经理、预算员、营销经理参加,工程秘书记录归档。分管副总可根据具体问题,扩大参加人员范围。
6、各生产部门间的协调问题、甲乙双方的协调问题提交周例会解决。例会传达公司最新工程动态、最新公司文件及精神。
三、施工现场档案管理制度
1、工程秘书应严格城建档案管理要求,做好资料档案工作。
2、做好施工现场每日例会记录、每周例会记录。临时现场会议记录。
3、现场工作人员登记造册。施工班组人员身份证复印件整理归档。
4、工程中工程量签证单、工程任务书、设计变更单、施工图纸、工程自检资料的整理归档。
5、工程中其它文件、资料、文书往来整理归档。
6、各类档案资料分类保管,做好备份,不得遗失。同时建立相关电子文档,便于查阅。
7、借阅档案资料需办理借阅手续。填写工程资料借阅表,并及时归还。
四、施工现场仓库管理制度
1、材料入库必须经项目经理验收签字,不合格材料决不入库,材料员必须及时办理退货手续。
2、保管员对任何材料必须清点后方可入库,登记进帐。填写材料入库单。同时录入电子文档备查。
3、材料帐册必须有日期、入库数、出库数、领用人、存放地点等栏目。
4、仓库内材料应分类存入堆放整齐、有序、并做好标识管理。并留有足够的通道,便于搬运。
5、油漆、酒精、农药等易燃易爆有毒物品存入危险品仓库。并配备足够的消防器材,不得使用明火。
6、大宗材料、设备不能入库的,要点清数量,做好遮盖工作,防止雨淋日晒,避免造成损失。
7、仓库存放的材料必须做好防火、防潮工作。仓库重地严禁闲杂人员入内。
8、材料出库必须填写领料单,由项目经理签字批准,领料人签名。
9、工具设备借用,建立借用物品帐。严格履行借用手续,并及时催收入库。实行谁领用谁保管的原则,如有损坏,及时通知材料员联系维修或更换。
五、施工现场文明施工理制度
1、施工作业时不准抽烟。
2、施工现场大小便必须到临时厕所。临时厕所使用后要随时清洗。
3、材料构件等物品分类码放整齐。领用材料、运输土方,沙石等,不沿途遗洒及时清扫维护。
4、施工中产生的垃圾必须整理成堆,及时清运。做到工完料清。
5、现场施工人员的着装必须保持整洁。不得穿拖鞋、不得光着肚皮上班。
6、工棚必须保持整洁,轮流打扫卫生,生活垃圾,生产废物及时清除。
7、团结同志,关心他人,严禁酒后上岗,酗酒闹事,打架斗殴,拉帮结伙,恶语伤人,出工不出力。
8、对施工机械等躁声采取严格控制,最大限度减少躁声扰民。
六、施工现场安全生产管理制度
1、新工人入场,道德接受“安全生产三级教育”。
2、进入施工现场人员配戴好安全帽。必须正确使用个人劳保用品。如安全带等。
2、现场施工人员必须正确使用相关机具设备。上岗前必须检查好一切安全设施是否安全可靠。
3、特殊工种持证上岗,特殊作业配戴相应的劳动安全保护用品。
4、使用砂轮机时,先检查砂轮有无裂纹是否有危险。切割材料时用力均匀,被切割件要夹牢。
5、高空作业时,要系好安全带。严禁在高空中没有扶手的攀沿物上随意走动。
6、深槽施工保持做到坡度稳定,及时完善护壁加固措施。
7、危险部位的边沿,坑口要严加栏护,封盖,及设置必要的安全警示灯。
8、按规定设置足够的通行道路,马道和安全梯。
9、装卸堆放料具,设备及施工车辆,与坑槽保持安全距离。
10、大中型施工机械(吊装运输碾压等)指派专职人员指挥。
11、小型及电动工具由专职人员操作和使用。注意用电安全。
12、施工人员必须遵守安全施工规章制度。有权拒绝违反“安全施工管理制度”的操作方法。
13、施工现场地需挂贴安全施工标牌。
14、严禁违章指挥和违章操作。
七、施工现场临时用电管理制度
1、工地所有临时用电由专业电工(持证上岗)负责,其他人员禁止接驳电源。
2、施工现场每个层面必须配备具有安全性的各式配电箱。
3、临时用电,执行三相五线制和三级漏电保护。由专职电工进行检查和维护。
4、所有临时线路必须使用护套线或海底线。必须架设牢固,一般要架空,不得绑在管道或金属物上。
5、严禁用花线、铜芯线乱拉乱接,违者将被严厉处罚。
6、所有插头及插座应保持完好。电气开关不能一擎多用。
7、所有施工机械和电气设备不得带病运转和超负荷使用。
8、施工机械和电气设备及施工用金属平台必须要有可靠接地。
9、接驳电源应先切断电源。若带电作业,必须采取防护措施,并有三级以上电工在场监护才能工作。
八、施工现场保卫管理制度
1、保卫人员必须必须忠于职守、坚守岗位、昼夜巡视。保护施工现场财产不受损失。
2、项目经理应根据现场的实际情况,设置符合标准的档栏,围栏等。尽可能实行封闭施工。
3、项目经理应对露天的原材料、成品半成品进行安全检查,必要时增设安全防护设施。或派专人看守。
4、所有施工人员必须佩戴工号牌,外来人员无项目经理许可,不得进入施工现场。
5、夜间值勤的保卫人员,必须巡视整个施工区域,不得睡觉。
6、保卫人员现场巡视时,密切注意原材料、成品半成品、机具设备等。发现异常情况及时向公司汇报。
7、施工班组自带的所有设备、工具等应进行登记,登记清单由工程秘书保管。以备相关人员查阅。
8、施工班组离场时,携带的工具、设备出场,必须有项目经理部的批条方可带出。
九、施工现场消防管理制度
1、施工现场的每个层面必须配备足够的灭火消防器材。
2、保卫人员每天必须检查消防器材的完好性,如有损耗应及时补充。
3、消防器材安放处必须有明显的标记。
4、消防器材的设置地点以方便使用为原则,不得随意变更消防器材的放置。
5、工作人员必须熟悉消防器材的使用方法。
6、漆类等易燃品存放在危险品仓库。油漆工施工时要避开火源、热源。
7、施工现场所有使用明火的地方,必须保证有专人值守,做到人走火灭。
8、保持消防道路通畅,一旦发生火警应立刻组织人员扑灭,必要时向消防部门报告。
9、临时工棚等设施支搭符合防盗防火要求。定期进行防盗防火教育,经常进行检查及时消除隐患。
十、施工现场成本管理制度
1、实行成本考核制
1.1由项目经理首先与上级领导签订责任书,明确自己在工程施工过程中遇到不同情况时所应承担的责任。在明确责任的同时要确定责任成本
(责任成本是指按照责任者的可控程度所归集的应由责任者负责的成本)。在责任成本范围内如果出现成本人为超耗视具体情况按百分比扣除项
目经理奖金;如果成本损耗低于成本预测计划即工程成本降低了则按百分比一次性奖励项目经理。
1.2成本控制目标层层分解,层层签订责任书,并与经济利益挂钩,以强化全员经济意识。可将责任书上墙,时刻提醒工程部内成员。
1.3具体考核措施:可以在工程部内部成立一个考核小组在每道工序完成后,根据工程部内成员责任成本完成情况,进行商议考核。在各自责
任成本范围内,成本节约了则所节约成本的2%作为奖金奖励给相关人员。如果成本超耗且是人为超耗则按超耗成本的1%扣除奖金。1.4施工前,做好项目成本预测和计划。1.5定期召成本分析会。主要分析内容为:
①现场已完工程量,监理已签字工程量。
②人工消耗及费用,未来一周的每日用工计划。
③材料消耗、运输费用,周转材料,修旧利废,材料节超情况及原因,未来一周材料需用种类及数量。④机械费用发生额,维修折旧费用,未来一周机械需用种类及数量。
⑤对费用控制提出整改措施。
2、强抓材料管理和使用
2.1做好材料采购前的基础工作。
工程开工前,项目经理、施工员必须反复认真的对工程设计图纸进行熟悉和分析,根据工程测定材料实际数量,提出材料申请计划,申请计 划应做到准确无误。
2.2各分项工程都要控制住材料的使用。特别是石材材、木材、砂石等严格按定额供应,实行限额领料。2.3在材料领取、入库出库、投料、用料、补料、退料和废料回收等环节上尤其引起重视,严格管理。
2.4对于材料操作消耗特别大的工序,由项目经理直接负责。具体施工过程中可以按照不同的施工工序,将整个施工过程划分为几个阶段,在工序开始前由施工员分配大型材料使用数量,工序施工过程中如发现材料数量不够,由施工员报请项目经理领料,并说明材料使用数量不够的原因。每一阶段工程完工后,由施工员清点、汇报材料使用和剩余情况,材料消耗或超耗分析原因并与奖惩挂钩。
2.5对部分材料实行包干使用,节约有奖、超耗则罚的制度。
2.6及时发现和解决材料使用不节约、出入库不计量,生产中超额用料和废品率高等问题。2.7实行特殊材料以旧换新,领取新料由材料使用人或负责人提交领料原因。材料报废须及时提交报废原因。以便有据可循,作为以后奖惩的依据。
2.8对于周转材料在每项工程中的成本摊销方式,我们可以尝试采用以下公式进行成本核算:
摊销量=一次使用量×(1+损耗率)/周转次数
一次使用量:根据施工图纸进行计算的供申请备料和编制施工作业计划使用量。
周转次数:指新的周转性材料,从第一次使用,到这部分材料不能再提供使用的使用次数。
损耗率:指周转性使用材料,在某项工程中,根据使用的频繁程度、工程对象特征、工期长短等情况,制定的该部分周转性使用材料在该工程中应计取的材料摊销的数量。
3、劳动力资源管理
3.1在施工开始前,不仅要排施工进度计划,也应该据施工进度计划排出每道工序民工用工计划,根据用工计划计算人工费。在开工前与民工负责人商议此份用工计划,做到民工负责人心中有数。
3.2项目经理根据每道工序民工用工计划事先拟订民工使用成本目标,并提交上级领导审查。根据民工使用成本目标向生产副总通告人工费拨款计划。工程完工后,人工费在事先拟订的目标基础上降低了,则将节约资金的1%奖励给相关人员。
3.3在工程开工后,要严格控制劳动力定额,出勤率,加班加点等问题;及时发现和解决人员安排不合理,派工不恰当,时紧时松,窝工、停
工等问题。每天早晨由施工员指定上岗民工数,指定的人数应与用工计划基本吻合,一天中视具体情况增加民工上岗。这样就可以在一定程度上避免民工闲滞情况出现,降低人工成本。3.4在施工过程中,应增强施工班组负责人的责任意识。调配民工、追究责任等问题,直接与班组负责人交涉。
3.5在施工开始前与班组负责人签订责任书及承包书等,明确责任。硬质景观工程可采用各项施工工序由班组承包施工的方法:在保证施工质量、施工进度的前提下,针对不同的施工工序定工期、定质量、定人工量,由民工分段承包施工。这样在一定程度上避免了施工管理中的许多麻烦,减轻了项目经理、施工员的工作量,同样达到了降低人工成本的目的。
3.6具体的人工费考核标准,先采取以上的管理方式待工程完工后对比几个工地的专人记工数成本和合同成本,分析其中的浮动额。便于调整合理的人工费定额。
3.7工程部人员也应该合理配置、加强管理。在工程经理向上级领导提交项目承包责任书的同时可以由工程部经理提出工程部人员配置计划,在不影响施工进度满足施工质量的前提下由工程部经理自行安排工程部成员构成,特殊岗位必须有专人负责,其他岗位如果条件允许可以实行一人多岗.3.8工程部内可引进竞争机制,各岗位负责人定期写工作总结上交项目经理。
3.9定期举行一些小的集体活动,以增进工程部成员之间的感情,锻炼大家的团队精神使大家能够更好的了解彼此,从而在工作中更好的协作、配合,高质量、高效率的完成工作。
4、机械使用和管理
4.1由施工员每天记录所有机械使用情况。由电工对机械进行及时维修、保养。
4.2对于重要工序所使用的重要机械,在施工工序开始前由项目经理提出机械种类、数量及台班数。
4.3大型机械必须专人指挥,事前控制总台班数量。下达日台班定额。
十一、施工现场质量管理制度
1、项目经理必须对施工员及施工班组进行每一道工序的技术质量交底。
2、施工员必须牢固掌握工程的工艺流程及施工技术质量要求。
3、对景观艺术要一丝不苟、精益求精,要尊重自然规律,贴近自然,达到逼真效果。
4、认真做好工程前期准备工作,编制切实可行的施工组织设计。针对不同工程特点,制定相应的施工方案,并组织进行技术革新,从而保证 施工技术的可行性及先进性。
5、施工技术的准备
在熟悉施工图纸的基础上,对图纸中的问题进行汇总,结合本公司的施工特点,提出具体的修正方案,报甲方及设计单位共同探讨,以达成
一致,使得问题能够在进场施工前得到最大限度的解决。
6、对原材料进行严格的验收。不合格的原材料坚决不用。
7、保证技术工人的相对稳定。对技术特别过硬的技术工人实行奖励。同时淘汰技术不合格的民工。
8、施工工艺是决定工程质量好坏的关键,有好的工艺,能使操作人员在施工过程达到事半功倍的效果。为了保证工艺的先进性及合理性,公
司对于不太成熟的工艺安排专人进行试验,将成熟的工艺编制成作业指导书,并下发各施工员,施工员在现场指导生产时则依此为依据对工人进
行书面交底,并由班组长签字接收。工艺交底包括工具及材料准备、施工技术要点、质量要求及检查方法、常见问题及预防措施。在施工时先交底后施工,严格执行工艺要求。
9、加强专项检查、及时解决问题。
9.1开展自检、互检活动,培养操做人员的质量意识。各工序完成后由班组长组织本班组人员,对本工序进行自检、互检,自检依据及方法严
格执行技术交底,在自检中发现的问题由班组自行处理并填写自检记录,班组自检记录填写完善,自检出的问题已确实修正后方可由施工员进行验收。9.2认真开展工序交接活动。上一道工序完成后,在进行下道工序施工前,由施工员组织上、下工序施工班组长进行交接检验,由下道工序班
组长检查上道工序质量,对影响本道工序的质量问题提出意见,并填写交接检验记录,施工员督促上道工序人员进行修正后,下道工序人员方可进行施工。从根本上杜绝不合格品的存在。9.3专职检查、分清责任。在班组自检基础上,施工员要对各班组长的各道工序进行检查,从严要求,对不合格的要立即处理,在检查时必须
分清产生不合格的原因,是由于工人操作引起,还是由于施工材料或施工方法引起的不合格。查清原因后,对于反复发生的问题要制定整改措施
及相应的预防措施,防止同类问题再次发生。对于工人操作引起的不合格,要视情况严重程度对工人采取处罚措施,并及时向操作人员讲明处罚的理由。
9.4定期抽查,总结提高。定期到各项目的工程质量情况进行检查,对发现的问题定期集中分类,定期召开质量分析会,组织施工管理人员对
各类问题分析总结,针对特别项目制定纠正预防措施,并贯彻实施。使各施工管理人员在不断解决问题的过程中,提高水平。
9.5做好内部验收。工程完工后,在交付顾客使用前,由景观工程部、营销部及行政部对工程进行全面的验收检查,对于发现的问题,书面通
项目经理及时整改,如有必要则进行二次内验,只有在内部验收通过后,工程才能交付甲方进行验收。从而保证一次性验收合格.关于小型施工机具管理办法
为减少开支,控制小型机具购置质量,避免资金流失,公司决定对小型施工机具实行统一管理,特制定以下办法。
一、本办法适用范围
本办法适用于公司所属项目经理部,原值200~2500元范围内的设备,包括各种手动、电动工具、配电箱,一切新机、电缆、砂轮机、钻床等。
二、机具的采购
1.项目经理部需用机具设备须先向器材部提出设备需用计划,由器材部调拨或由器材部询报价经总经理审批后购置(或授权项目部购置)。
2.购置机具设备须有产品合格证,使用说明书,并符合国家、地方有关产品规定的要求。3.机具购置后,应将产品合格证、说明书交器材部登帐存档,并办理领用手续。发票须经器材部签字报总经理审批后方可报销。
三、机具的管理
1.机具由器材部统一管理、调配。
2.机具成本由项目经理部一次性摊销,使用期间维修费用由项目经理部承担,器材部不收取租赁费。
3.各项目经理部调用机具,应由项目经理部、器材部共同按设备净值办理调拨手续。4.进入项目经理部的机具由项目机电工长负责管理。建立机具台帐,制定相应的管理措施。5.机具停用,须将机具维修保养完好封存由器材部统一调配,退场机具须零部件完整,对机具丢失,部件不完整或不维护保养的项目经理部,公司将视其程度对项目实行经济处罚(主要表现在奖金)。
6.机具报废须经器材部签字,报主管领导批准。本办法从发文之日起执行。
第三篇:小型机具管理制度
中国水利水电第九工程局有限公司 百里杜鹃项目经理部
小型机具管理制度
百里杜鹃项目经理部 二〇一六年十二月七日
中国水利水电第九工程局有限公司
小型机具管理办法
1目的:
为进一步加强小型机具的统一管理和使用,确保各类机具设备的正常、高效率运转,减少故障,杜绝事故发生,发挥小型机具效能以满足安全生产和施工生产的需要,制定此管理办法。
2适用范围:本规定适用于项目部所以施工队的小型机具的使用管理。3管理办法:
2.1工地所有在使用中的各类机械设备如(钢筋切断机、钢筋弯曲机、钢筋弯箍机、砂轮机、对焊机、交流电焊机、切割机、卷扬机、振捣器和电动机、电锯等)都由施工队自已负责管理、使用、保养.2.2各施工队要加强所配备的小型机具的日常保养、维护工作,爱护好使用好各类机具。严格按“十字作业”法即(紧固、调整、润滑、清洁、防腐)操作。
2.3开机前,必须根据各类机具的性能工作状况检查其他电气、机械设备的安全性、可靠性和灵活性是否符合要求,冷却、润滑部位缺油、缺水时应及时加注补充。
2.4机具停止作业(移动、修理、调整、工作间休)时,应切断电源,清除干净经常检查各部件状况,确保机械良好。
2.5需露外作业的机具应放置在通风、干燥处,安放要平稳,及时遮盖,以免雨淋。
2.6认真执行各类《机械安全技术操作规程》在使用中发现机械运转不正常,有异响噪音时,应马上停机并及时维修,确保生产任务的完成。
2.7严禁野蛮作业,故意损坏机具,对于违规违章的当事人要给予500~1000元经济处罚。
2.8施工工地上的各类机具(包括电线、电缆及配属设备)要妥善保管,避免丢失。
2.9各类机具的维修(大修及配件)由施工队物资管理部负责。
2.10各施工队使用、保管机具发现问题要禁止带病工作,要及时维修,带病工作的施工队要给予1000~5000元的经济处罚。
第四篇:2011年后勤设备办工作总结
2011年后勤与设备办工作总结和2012年工
作计划
后勤与设备办在校区党政的领导下,在相关各部门的支持和配合下,经过全办同志的共同努力和积极工作,较好地完成了2011年的各项工作任务,并取得一定成绩。现将各项工作总结如下:
一、在后勤服务方面。
(一)根据校区实际及时跟进维修,确保校区各项房屋及配套设施正常使用,并按校区发展的需要及时租住学生宿舍和启动学生宿舍的建设,确保学校的招生规模不受影响和顺利发展。主要有:
1.完成了行政楼3楼生物研发中心的改建及装修工程;完成了行政楼消防(传感检测系统)维修工程。
2.完成了美芝荟学生宿舍租借,及宿舍的供水、供电及室内维修工作,并完善了相关生活设施,使9月初 400余名新生顺利入住。
3.完成了教学楼、临床技能培训中心、教学楼用电设备(主要是增加空调)的改装任务;对校区供、配电系统进行合理调整,对所有配电房进行了检修和维护保养工作,确保校区用电安全。
4.克服各种困难,及时沟通联系,使二期土地手续基本完善,确保了学生宿舍建设的正常启动。
5.完成9、10号学生公寓楼建设的前期准备工作,包括:设计、钻探、招投标、报建及三通一平工作,并于年底正式开工建设。
6.完成行政大楼、研究生公寓楼及多功能厅外墙翻新维修的招投标工作,并已进入施工阶段。
7.根据各部门的要求和需要,完成改造和维修项目若干项。
(二)日常管理
1.坚决执行国家相关部门、学校本部和校区的有关管理制度,大、中项目100%通过招标,小型及一般项目邀请多家供应商或施工单位进行议标和商务谈判,在审计、纪委和财务等相关部门的参与下,选择质量好、性价比高、信誉好的供应商或施工单位。
2.在日常维修、五金材料及农药的采购及管理方面,根据需要及时购进,确保日常维修和防虫的需要,并加强监管,确保物资安全。
3.加强对物业服务中心的监督管理工作。与相关部门密切配合,如期完成对校区物业管理公司的招、投标工作。从今年9月开始定期对物业服务项目进行考核,并与物业服务中心密切配合,及时改进物业服务工作中存在的不足,使校区物业服务中心的各项服务都有所改进,较好地完成了物业管理的各项任务。
4.加强对珠海市内实习生的住宿管理工作,与各实习基地大组长保持联系,尽力帮助解决住宿中遇到的困难。
5.强化沟通和联系,使文苑小区的规划验收工作顺利通过,并积极查找和补充资料,为下一步完成工程备案和办房产证做了一些准备工作。
6.根据需要,积极配合相关部门完成了领导交办的其他各项工作。
(三)2012年的工作计划。
1.进一步加强做好对葆力物业公司和海盟安正公司的物业管理监督,确保教学设施正常有效运行,保证师生的校内日常生活正常。
2.在上级的领导下,完善、并加强校区膳食管理委员会的工作,充分发挥膳食管理委员会的作用,加强对各食堂的监督管理,确保食品卫生和安全。
3.采取一切措施,确保9、10号学生宿舍在2012年8月前顺利竣工验收,并及时完善相关配套设施,保证在2012年9月新学期开学时正常启用。
4.根据校区的总体需要,计划在2012年6月前完成多功能厅屋顶防水、室内装饰和灯光音响工作。
5.完善后勤基建及其它档案工作。
6.与相关部门配合认真做好校庆10周年的各项工作。7.在珠海市政府批准调容后,按学院和校区的要求,及时启动春晖花园教师公寓的各项准备和建设工作。
8.在条件成熟时,完成文苑小区的房产登记和办证工作,及校区原有建设项目的规划验收和备案工作。
二、在医疗服务方面。
(一)2011年工作总结。过去的2011年,总的来说,是繁忙紧张的一年。也是医务室成立以来,工作业绩最突出一年。
1、按要求及时跟进,完善各种手续,更好地为广大师生服务。随着珠海市所有大学生参加社保的趋势要求,我校区的所有在校大学生也全部参加了社会医保。医务室也更名为遵义医学院珠海校区卫生服务中心。这不仅仅是一个简单的名称更换,重要的是我们的服务内涵要求被提高、增加了很多。在医务室医务人员没有任何增加的情况下,不仅承担我校大学生门诊统筹的医疗服务,也承担了为学生办理参加医保、管理医保的服务。不仅为在校大学生办理参加社保的手续,还要为所有离校实习的同学办理门诊统筹费用的个人包干。数次去社保局、卫生局、质监局、税务局等部门办理手续,变更、审核证件。我们从对这些事情一无所知到一一落实,虽然也跑了几次冤枉路,最终终于办妥,还是比较欣慰。
2、按卫生部门的要求,及时做好卫生统计和疾病监测工作。作为一个卫生服务机构,我们每个月每年都按时完成珠海市卫生统计上报工作,参加定期的检查和培训。在统计工作方面,确保了质量。同时在金湾区疾控中心的指导和要求下,在校区领导的支持下,检测控
制各种流行病和传染病。11月份请三灶医院对我校部分学生做了结核病的检测。
3、扩大服务范围,使广大师生受益。为了符合珠海市大学生门诊统筹工作的需要,我们在今年年初,购买了与珠海市社保联网的门诊结算软件。也有部分老师把门诊统筹地点变更到这里。这样在很大程度上方便了同学老师门诊取药的医保报销问题。患有大病或重病的同学,可以到五附院门诊就诊或者到任何一家社保定点医院住院。在五附院门诊就诊的费用,我们也给予报销30%;每个月办理这样的手续,就有上百张发票。
4、工作量、服务量数倍增加。随着工作的展开,越来越多的同学意识到了门诊统筹的便捷和实惠,我们的门诊量也越来越大。随之的工作量与日俱增。我们的门诊就诊人数,最多的是11月份,达到了400多人次,是以前半年的服务量。人员和设备的短缺,日渐明显。同学对医务室的意见越来越多。
(二)2012年工作计划。马上即将进入2012年,我们深感责任重大。我们有意愿更好地为师生服务,主要在以下几方面:
1、增添医疗设备,扩大服务范围。计划购买心电图分析机,购买生化检测仪器和抢救设备。让师生在校园内就可以做体检化验项目。
2、增加医务人员,提高服务质量。计划增加一名全科医生和一名药师。在条件成熟时,全面开展社区卫生服务,如预防服务、健康档案及回访等。在设备和人员到位的情况下,力争早日开展输液治疗服务,让师生在校园内就可以享受到更多的医疗服务,从而更好地学习和工作。
三、在设备管理方面
(一)2011年完成的主要工作。
1、各教研室的化玻耗材、医疗耗材、化学试剂、生化试剂的采购,按时保质保量供应,确保了教学工作的顺利进行。(1)、批量采购:按程序为各教研室及研发中心批量采购10次,合同金额370943.35元。
(2)、零星采购:为护理、免疫、研发中心、诊断、解剖、化学、机能、手术学、生工、病理等实验室购实验用品50多次,合计金额85315.69元。
2、及时联系、采购,确保各教研室对实验动物需要,使教学秩序顺利进行。
3、按时为学生采购1300套白大衣(订合同,93600。00元),并发放。确保新生上课需求。
4、根据需要,定时采购办公用品。全年为各部门采购办公用品(教学、行政)84529。40元,开票、发放600多次。
5、尽力做好各部门办公设备、仪器设备的维修、维护。全年共完成医疗仪器设备维修约2000台次,校区空调维修约40台次,电脑维修约300台次,功放维修约20台次,其它设备维修约900台次。另对教学楼广播系统多次进行维护,对诊断教研室、护理教研室、机能教研室、外语教研室的教学模拟系统进行维修维护。
6、按规定对大批量设备、家具进行公开招投标和采购。全年共组织完成公开招投标14次,合同金额2415250.00元。
7、根据需要为各部门零星采购家具。如化学、社科、图书馆、档案室、医务室、生工、外语等部门的家具采购,约101279。00元。
8、及时做好仪器设备、家具等固定资产的入库、报废、清查工作。已报废设备: 215台件(已上报学院本部);待报废设备: 336台件;待报废家具:822台件。
(二)2012年计划。
1、根据各教研室的预算,制定化玻耗材、医疗耗材、化学试剂、生化试剂、办公用品、仪器设备、家具、实验动物的采购计划,并按规定和计划采购。
2、在上级主管部门的领导下,完成本部门的职能工作,确保新学年的教学工作顺利进行。
3、强化内部管理,增强服务意识,更好地为师生服务。
4、强化对资产的管理,定期清理、及时报废,确保资产安全、完整。
在这一年里,虽然面对人员紧缺、任务繁重,但经过本办全体同仁的共同努力,克服各种困难,还是取得了一定的工作成绩。工作中难免存在不足的地方,我们会在今后的工作中更加努力,进一步加强各方面管理,尽力做好各项后勤保障工作,更好地为师学生服务,为校区的发展和壮大作出应有的贡献。
后勤与设备办
二0一0年十二月二十二日
第五篇:2010年设备办自控设备管理工作总结
2010年设备办自控设备管理工作总结
2010年是我公司设备办自控管理工作取得显著成效的一年。在这一年里,我设备办自控管理工作得到了公司各级领导及各部(室)、车间的大力支持。在设备办领导的指导下,通过自控小组全体成员的共同努力,自控设备维护维修工作取得了明显成效。
一、领导高度重视自控设备管理工作。目前,我公司无论是主生产车间还是其它辅助车间都分布有大量自控设备,由于工作范围广,专业管理人员缺乏,技术力量薄弱,导致自控设备维护维修工作难度大,维修成本高。为使设备正常运转,保障生产任务得以顺利完成。公司各级领导高度重视,深入研究,及时抽调人员补充到自控设备小组;提高专业技术人员薪酬,稳定设备管理队伍;针对自控设备分布状况以及以往自控设备管理工作中存在的问题,对工作重心作出调整,重新部署管理格局,开创了自控设备管理工作新局面。
二、加强自控设备基础管理工作。
1、完善建章立制管理工作,加强痕迹管理。为规范设备管理工作,提高管理水平,我自控小组按上级领导要求,结合生产实际,按年、月、日分段制定自控工作计划、方案,以及日常的工作日志、工作总结。明确了工作目标,细化了工作任务,认真总结工作经验,让自控管理工作得以切实有效开展。
2、转变工作思路,加强自控设备管理力度。面对繁杂的自控
不盲目作业,不违章操作,切实保障了人身安全和生产设备安全。
三、加强车间现场管理,重视宣传教育,充分发挥管理效力。在日常工作中,加强与各车间负责人的交流和联系,积极配合,共同管理,互相监督。在巡检过程中,发现员工违规操作或错误操作及时制止,并耐心地向他们教授设备操作方法及日常保养知识,教会他们分析、处理一些常见小故障,帮助他们提高业务水平。这样不但降低了设备故障的发生率,提高了生产效率,同时也减轻了自控设备维护维修工作量,充分发挥了职能部门的管理效力。
通过以上举措,2010年我设备办自控管理工作取得了可喜成绩。特别是下半年,包装车间的设备故障发生率得到了明显控制,设备维修成本也有所下降。但回顾2010年,我们的工作仍然存在许多不足之处。首先是维修人员专业技术水平和管理水平还有待进一步提高;其次,自控设备的基础维护工作还不够扎实、全面。在今后的工作中,我们将加强学习,刻苦钻研,不断提高专业技术水平,丰富管理经验,加强自控设备的基础维护,不断改善管理方式。积极配合各车间,再接再厉,进一步开展好自控设备管理工作,为公司的发展做出更大贡献!