第一篇：如何做好会议筹备工作
如何做好会议筹备工作
会议是一个动态性的合成词。从字面含义上讲，“会”的基本意思有聚会、见面、集会等；“议”的基本意思是讨论、商议。现代意义上的会议，是指有组织、有领导的召集人们商议事情、安排工作的行为过程。筹备会议，看似简单，其实里面有着非常复杂的程序和一定的工作技巧，笔者根据多年工作的经验，就如何筹备好会议简要总结如下：
会议组织工作大致可分为会前、会中和会后三个基本程序。由于会议的性质、议题、规模等各有不同，会议组织工作的具体环节和内容也有一定的差异。
一、会议前期的筹备工作
（一）制定会议预案。会议召开之前应根据工作需要和领导意图拟订会议计划，对其必要性、重要性、可行性进行论证，对其整个过程制定周密、细致的会议预案，以保证会议的顺利进行。会议预案中应明确下列内容：一是会议名称。拟定会名，应根据会议的内容、主题和人数等来考虑，切忌名实不符。二是会议主题，即召开会议的原因、目的和指导思想。三是会议时间，即会议的起止日期。四是参会人员。这要依据会议的性质和内容来确定参会人员的范围，既不过宽，也不过严。五是会场安排。会场的选择与布置应根据会议的人数、内容、会场容量等情况综合考虑。六是会议的其它活动。如表彰发奖、现场参观、电子演示、录像、照相（重要会议需要提前联系新闻媒体）等。
（二）准备会议材料。会议材料的准备是开会之前最重要的工作环节，也是占用时间、精力最多的环节。一是确定会议议程。根据会议的内容，合理安排会议进行过程中需要的程序，包括领导讲话、文件传达、表态发言等。二是会议通知。会议召开之前都要发出会议通知，要做到及时、准确、明晰、简要，防止重发、错发或漏发。会议通知要写明为何开会、会名、会期、时间与地点，参加人员范围。如果需要相关单位准备发言材料的，要提前下发预备通知，以便准备。三是相关文秘材料。根据会议的内容和领导意图，撰写领导讲话、工作方案、主持词、交流材料等。文秘材料准备期间，要把握好撰写、校对、印刷、分装等环节。
（三）安排布置会场。会场的选择要根据各种相关因素综合考虑，尤其要注意以下条件：大小是否合适；座位是否够用；光线是否充足；照明是否清晰；温度是否适宜；音响效果是否良好；录音录像设施是否完备等。会场布置包括主席台设置、座席排列、会标等，基本原则是朴素、大方，体现出会议的主题和气氛。要重点做好座次排列，包括主席台座次和其他与会者座次。主席台座次以人员的职务或社会地位、名望高低排列，最高者排在主席台第一排的正中间，其余按高低顺序，以正中间座位为起点，面向会场依左为上、右为下的原则交叉排列。其他座次也应按照级别对应摆放。座次安排须报领导审定。
二、会议期间的组织工作
会议进行期间，是会议组织人员最为活跃的阶段。工作人员要认真做好会中服务工作，协助领导者掌握会议信息，对会议实施有效指挥和控制，使会议朝着既定的目标进行。一是签到。为及时了解与会人员的出席情况，会议开始时要做好签到工作。二是接待。如果有重要领导或者其他单位与会人员，在做好会议室准备的同时，要准备好接待室，在会议召开之前在接待室等候，对来人要彬彬有礼、热情周到地进行接待服务。三是会议记录。会议记录是会议情况最原始、最全面、最真实的反映，是会议内容和过程的重要凭证。工作人员要认真做好会议记录，为日后分析研究有关问题、拟定有关材料等提供依据和素材。对于重要会议的讲话、发言，有时还要进行录音、录像，以便会后整理、印发与存档。四是会间调度。会间调度是指会议进行期间对会议程序、内容以及会场服务等所作的调整和安排。工作人员要及时掌握会议进行的情况和与会者的意见、建议，协助领导者履行会议议程和任务。如有颁奖、上台发言等，要合理安排，保持会场秩序。五是会中服务。要根据会议的发展，适当调整光线、温度、音响等，做好及时补充茶水等简易服务。
三、会议以后的总结工作
一是安排退场。会议结束后，要维护好会场秩序，安排领导先行退场，其他人员依次离开。二是清理会议文件。会议过程中形成的大量文件材料，在会议结束时要及时回收、整理或立卷归档，确保文件的安全与保密。三是编写会议简报。会议简报是反
映会议进程、动态，向与会者通报会议情况的文件形式。编写会议简报，便于领导及时了解会议全貌和进程，便于与会者之间交流经验、沟通信息。四是撰写会议纪要。重要会议结束后，要撰拟会议纪要。会议纪要是通过会议记录进行整理、组合和概括，准确反映会议精神的议定事项，以便与会单位共同遵守、执行的公文，具有较强的规定性和约束力。五是会议工作总结。一次会议结束后，工作人员要对会务工作进行及时、认真的总结，以肯定成绩，找出不足，便于做好以后的会议组织工作
1、确定会议程序选定会场
2、确定会议题目、主持人、参加人员、会场布置、含会标粘贴。
3、通知参加会议人员
4、安排后勤、饮料、工作餐、交通工具
5、会议材料准备、印刷、档案袋、笔、本等
第二篇：会议筹备工作备忘
公务接待工作要点
接待工作一般按照举行会议、举办专项活动、进行商务洽谈、考察参观、商务出差等类型安排相应的接待工作内容。
一、接待工作的基本内容：
行、住、吃、各项活动工作安排，条件允许的也可以适当安排参观当地的名胜古迹、民俗风貌等。
二、接待工作的基本要素：
1、明确、统计人员
确切的人员统计对交通工具、住宿、就餐尤其是对主要活动的安排等整个接待工作方案的制定都是非常重要的一项工作。因为几乎接待工作的整个过程在很大程度上都是围绕人员来作出安排的。
统计人员时不但要明确接待对象的人数，还要注意了解掌握性别、年龄、健康状况、职位、到达及离开的时间。
同时还要注意明确主办方在各个接待环节中的参与人员。必要的还要考虑是否邀请上级领导等嘉宾参加。
2、安排接送的交通工具
详细了解到达离开的航班、车次信息，直达还是需要中转，起飞、到达机场或始发站的选择，性价比如何，考虑有否不同职位人员的舱位区别要求，提前预定及临时应急处置。要时刻注意出发地和到达地的雷暴、洪汛等气候情况及有否空管等特殊情况的发生。必要时及时做好应急调整安排。
落实机场、车站接送车辆和人员及行驶线路的安排。如自备车不能满足需求，则要联系外借或外租。注意做好团队中推迟到达或提前离开人员的安排。
3、安排住宿
酒店的选择
星级、价格，能否餐宿一处，与接待方和主要活动的安排场所的距离是否便捷等。
注意有否按照职位级别安排套房、单人房、双人标准房不同的房型，除夫妻关系等特殊因素注意性别千万不能混搭。
酒店要及时做好预约和尽量在客人到达前办理好入住手续，使客人一到酒店即可拿卡入住。
4、安排就餐
就餐地点的选择要考虑兼顾风味特色、性价比、美誉度、与主活动场地的交通、停车便捷。
确定就餐人数，男女、老少比例，主客比例。一般情况下10人左右一桌就餐为通行安排。超过12人就餐,尤其是要安排15-20人之间同一桌就餐的，一般要事先联系好酒店包厢。
了解客方的地区饮食口味，民族饮食习惯，如回民信奉伊斯兰教禁忌食用猪肉等。
座位安排 除特别的领导和长辈外，一般情况下由招待方出席宴请的最高领导或长辈落座主位。主位一般都是正对宴会厅正门的位子。主位的右手位为主宾位，主位的左手位为副客宾位，主宾位的右手位为副主位，副客宾位的左手位为第二副主位，其他位子安排以此类推。主宾及其他客宾的顺序安排一般按照职位高低或年长辈分来确定。不了解客方人员情况时可以事先交由客方有关负责人员来确定。
掌握就餐标准 一般综合客人规格、酒店档次、领导意见来掌握就餐标准范围。
菜肴数量 一般情况下，冷菜数量为就餐人数的二分之一。热菜数量为就餐人数加1-2个。以10人一桌为例，冷菜一般安排5个左右，荤素各半。热菜一般安排12个左右。
荤素及烹饪方法的搭配及比例和当地特色菜肴的安排
菜肴的荤素比例要协调安排，尤其是在宁波安排10人以上的宴请，荤菜中海鱼、螃蟹、虾、螺类基本可以每样安排一个。肉类至少一个，其他蔬菜5-6个。同一桌的菜肴一般情况下不要重叠，尤其是水产品。除客人在十几个人时鱼类可以安排2-3种，如黄鱼、石斑鱼、带鱼、鲨鱼等，其他一般不能出现蟹、虾、螺类重叠。
一桌菜肴中，还要注意清蒸、清炒、红烧、盐水、腌卤、炸烩、煲汤、羹汤等烹饪方法的搭配。
一桌中如有来自不同区域的，要兼顾不同口味的搭配。酒水、饮料、烟品、主食的安排 红酒要及早醒十几分
钟，鲜榨饮料也要提早安排。
招待贵宾必要时预先安排好菜单呈领导过目点头。
5、制定活动工作方案
在得到有关需要安排接待工作的信息后，或及时向领导请示汇报，或根据不同活动先草拟接待及工作方案后向领导请示汇报。
拟定活动及接待工作方案的要点 时间节点 活动项目名称
相应工作安排具体内容 各项工作的负责人及经办人 完成时间要求
场地的大小、形状要求，会议桌的摆放形式，空调温度控制
水果及饮用水 一般公务场合食用的招待水果可以考虑三方面的因素。一是尽量考虑本地特产；二是时令性；以上两点如杨梅、水蜜桃之类。三是食用方便，食用后最好不用洗嘴、洗手。首先是水果本身，如香蕉、橘子、车厘子、葡萄之类。其次是像西瓜之类要预先加工切分好。
三、不同类型接待工作的重要节点：
会议筹备工作要点
工作项目
落实时间
经办人
一、确定会议
1、会议名称：
2、确定时间：
3、落实地点：
4、确定参会对象人员：
5、确定会议主要议程、主持人 及各位领导的文件宣讲内容
6、确定邀请参会人员
二、文字材料
1、制发会议通知
2、有关讲话报告材料
3、会议议程表
4、会议主持词
三、奖品制备
1、奖状、奖牌制作
2、证书
3、奖金确定领发
四、人员统计
1、核准参会人数，落实回执工作
2、会场人数
3、主桌人数
4、就餐人数
五、会场布置
1、会议横幅
2、主席台领导座次及姓名牌、鲜花、话筒、证书放置 领导的文件及奖牌、3、各单位、部门人员座位区域分布安排
4、花木、红灯笼、中国结等点缀品
5、参会领导入场前休息场地及果品的落实
六、住宿安排
七、餐饮安排
1、菜单及标准核定
2、烟酒饮料购置及服务费谈定
3、就餐场地
4、餐桌区域分划和桌号分配
5、主桌的落实安排
6、司机、会务人员就餐安排
八、音像器材
1、会场灯光
2、音响
3、国歌及颁奖等乐曲的选定
4、录音机、录音笔
5、摄像设备及人员落实，镜头分组编制
6、照相机、电池、磁带等
7、集体照、场地、座次
8、照相相片的分组镜头编制
9、空调温度的控制
九、车辆安排
1、自备车辆人员的落实
2、落实会议地点的停车场地及车位
十、经费及其他
1、会议经费预算
2、备用金领用
举办专项活动筹备工作要点
工作项目
落实时间
一、确定活动项目
1、活动名称：
2、确定时间：
3、落实地点场地：
4、确定参加活动对象人员包括邀请参加活动人员：
5、确定活动主要议程、主持人
经办人
二、文字材料
1、制发活动通知
2、有关讲话发言材料
3、活动议程表
4、活动主持词
三、奖品制备
1、奖状、奖牌制作
2、证书
3、奖金确定领发
四、人员统计
1、核准参会人数，落实回执工作
2、参加活动人数
3、主桌人数
4、就餐人数
五、场地布置
1、活动横幅、背景制作
2、主席台领导座次及姓名牌、鲜花、话筒、证书放置
领导的文件及奖牌、3、各单位、部门人员座位区域分布安排
4、花木、花篮等点缀品
5、参加活动领导入场前休息场地及果品、饮用水的落实
六、住宿安排
七、餐饮安排
1、菜单及标准核定
2、烟酒饮料购置及服务费谈定
3、就餐场地
4、餐桌区域分划和桌号分配
5、主桌的落实安排
6、司机、会务人员就餐安排
八、音像器材
1、活动场地灯光
2、音响
3、国歌及颁奖等乐曲的选定
4、录音机、录音笔
5、摄像设备及人员落实，镜头分组编制
6、照相机、电池、磁带等
7、集体照、场地、座次
8、照相相片的分组镜头编制
九、车辆安排
1、自备车辆人员的落实
2、落实活动地点的停车场地及车位
十、经费及其他
1、活动经费预算
2、备用金领用
十一、活动安排在室外的要注意天气情况，预先安排好各类遮阳及雨具
商务洽谈筹备工作要点
工作项目
落实时间
经办人
一、确定洽谈项目
1、确定时间
2、落实地点
3、确定各方参谈对象人员：
4、确定洽谈主要议程、主持人
二、文字材料
1、制发洽谈联系函
2、有关洽谈文字材料
3、洽谈议程表
三、人员统计
1、核准参谈人数，落实回执工作
2、主桌人数
3、就餐人数
四、会场布置
1、会场横幅或屏幕
2、人员座位区域分布安排
3、花木、等点缀品
4、水果等果品安排
5、参会领导入场前休息场地的落实
6、空调温度的控制
五、住宿安排
六、餐饮安排
1、菜单及标准核定
2、烟酒饮料购置及服务费谈定
3、就餐场地
4、餐桌区域分划和桌号分配
5、主桌的落实安排
6、司机、会务人员就餐安排
七、音像器材
1、会场灯光音响
2、空调温度控制
3、录音机、录音笔、照相机、摄像设备及人员落实，4、集体照、场地、座次
八、车辆安排
1、自备车辆人员的落实
2、落实洽谈地点的停车场地及车位
九、经费及其他
1、经费预算
2、备用金领用
考察参观接待工作要点工作项目
落实时间
经办人
一、确定考察参观活动
1、确定时间：
2、提前与考察参观所在单位和部门联系，确定考察参观地点线路：
3、确定考察参观对象人员：
4、确定陪同考察参观人员，包括考察参观所在单位和部门的陪同人员
二、文字、影像材料
1、拟制考察参观接待方案
2、准备好有关文字、影像介绍材料
三、人员统计
1、参加考察参观人数
2、主桌人数
3、就餐人数
四、考察参观现场布置
1、欢迎标语或屏幕
2、考察参观人员休息场地的落实
3、水果及饮用水的安排
五、住宿安排
六、餐饮安排
1、菜单及标准核定
2、烟酒饮料购置及服务费谈定
3、就餐场地
4、餐桌区域分划和桌号分配
5、主桌的落实安排
6、司机、会务人员就餐安排
七、音像器材
照相机、摄像设备及人员落实，八、车辆安排
1、车辆及司机的落实
2、人员和车辆较多时，要安排专人指挥调度，注意人车相对对应固定，安排熟悉行驶线路的司机作为打头车和殿后车辆，打开车后闪光灯。
3、落实考察参观地点的停车场地及车位
九、经费及其他
1、经费预算
2、备用金领用
商务出差接待工作要点
工作项目
落实时间
经办人
一、确定商务出差活动
1、确定商务出差时间：
2、确定商务出差对象人员
3、确定接待陪同人员
二、拟制来客接待方案
三、人员统计
1、来客人数
2、主桌人数
3、就餐人数
四、住宿安排
五、餐饮安排
1、菜单及标准核定
2、烟酒饮料购置及服务费谈定
3、就餐场地
4、餐桌区域分划和桌号分配
5、主桌的落实安排
6、司机及服务人员就餐安排
六、音像器材
照相机、摄像设备及人员落实，七、车辆安排
1、自备或外借、外租车辆及司机的落实
八、经费及其他
1、经费预算
2、备用金领用
第三篇：如何做好酒店开业筹备工作
如何做好酒店开业筹备工作
酒店筹开(筹备开业)是一项非常繁琐、复杂的，是为今后酒店成功运营、降低运营成本等打好基础的重要阶段。具体而言，筹开的主要包括：了解酒店施工进度、制订筹开进度计划、人员和培训、经营计划和预算编制、各部门运营手册的编制、物品采购和制作、开业广告和推广计划、证照办理、开业庆典计划、场地验收、模拟营运、开业前的检查等，因此，责任重大且极具挑战性。它要求总经理、管理团队既要协调好各种关系，又要考虑周全，在人、财、物等方面做好充分准备，做到捋顺关系、任务明确、责任到人。捋顺协调好各种关系
在项目上，要想把做好、做顺，捋顺、协调好各方面的关系是外派管理团队的关键环节，也是站稳脚跟的基础。这种关系既包括与业主的关系、与团队内部的关系，还包括与社会各界的关系。总经理要学会吃“三明治”，协调处理好各种关系。
与业主方面的关系：酒店管理与业主方的关系，是项目中极其重要的关系。如果双方不能做到相互理解、信任、宽容、接纳，就会在合作过程出现矛盾和摩擦。因此，作为管理派驻的总经理，我们要向业主阐明彼此之间的目标是共同的，最终获益者实际上是业主，要让他看到我们是负责任的。同时，了解业主投资酒店的目的是我们今后合作策略的依据之一，在一些问题上要有原则地妥协，有礼节地争取。
如果面对的是私企业主，除了与本人处好关系外，还要注重与其身边得力的人甚至其亲属处理好关系，这往往会收到意想不到的效果。
而与国企或方面的业主合作，因项目具体负责人大部分不是拍板人而是执行人，他们要逐级请示、汇报，因此，管理团队要给执行人留一些时间和协商的余地，以防止出现“中梗阻”现象，最终达到预想的目标和效果。
与管理团队的关系：管理团队内部的关系也是作为一
y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 个总经理必须重视的。派驻的管理团队是酒店管理管理能力、职业素质的代表，业主随时都在关注着这个团队的和谐和能力。因此，管理团队的建设非常重要，总经理在人员选配、使用上，要以人为本，强调团队内部的团结与对外统一性，把愿景与团队目标结合起来，“志同道合”办大事。了解项目施工进度
总经理和工程总监在进驻项目后，第一项就是要到施工现场多走走多看看。只有在详细了解工程进度的基础上，才能准确安排筹开进度，并与施工进度进行有效衔接，避免因步骤不一致而造成的延误和损失。
总经理要与筹建办开会了解工程进度及机电设备状况，索取酒店工程进度表、酒店平面施工图等，以保证各级管理人员熟悉酒店布局和各自负责的场所，编制流程和制定本部门的筹开计划。设计酒店组织架构
作为总经理，要根据酒店规模与设施确定落实酒店组织框架，这是今后筹备酒店美好蓝图的基础。只有结合项目情况落实人员编制，才能实施招工计划，并预测每个部门、每个工种所需人员情况及劳动费用支出情况和员工食宿安排情况。
确定人员编制，要科学、合理地设计组织机构，综合考虑各种相关因素，要以既不浪费人力资源，又不影响经营水准的原则进行。要确保酒店顺利开业并使管理走上正
y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 常运营的轨道，根据项目进展、规模、经营需要等安排人员逐步到位。
落实员工宿舍等计划
“兵马未动粮草先行”，员工安居才会乐业。业内酒店员工因为住房和生活条件差而纷纷跳槽的例子并不鲜见。有的酒店工资虽然不高但食宿条件较好，员工往往愿意留下。我们要说服业主予以配合，在酒店招工前，全面规划好员工宿舍及餐厅等保障设施。
制定经营物品采购清单
饭店开业前事务繁多，经营物品的采购是一项非常耗费精力的，仅靠某一个部门去完成此项任务难度很大，各经营部门应协助其共同完成。
无论是采购部还是酒店其他部门，在制定酒店各部门采购清单时，都应考虑到以下问题：
1.本酒店的具体情况
采购的物品种类、数量与建筑的特点有着密切的关系。例如，客房楼层需配置车，但对于别墅式建筑的客房，车就无法发挥作用。楼层是否设立间，也影响着清洁设备的配置数量。此外，客房部某些设备用品的配置，还与客房部的劳动组织及相关业务量有关等。
y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 2.行业标准
国家旅游局发布的行业标准、管理标准，是制定采购清单的主要依据，一定要据此采购。
3.本酒店的设计标准及目标市场定位
总经理应要求相关部门除了要从本酒店的实际出发，根据设计的星级标准，参照国家行业标准、管理的标准要求制定采购清单，还应根据本酒店的目标市场定位情况，考虑目标客源市场对客房用品的需求、对就餐环境的偏爱，以及在消费时的行为习惯来制定采购清单。
4.行业发展趋势 酒店管理人员应密切关注本行业的发展趋势，在物品配备方面应有一定的超前意识，不能过于传统和保守。
5.其他相关因素
在制定物资采购清单时，有关部门和人员还应考虑其他相关因素，如：出租率、配置标准、业主对经营物品的要求、资金支付能力、洗衣厂配置、周转量等。采购清单的设计必须规范，通常应包括下列栏目：部门、编号、物品名称、规格、单位、数量、参考供货单位、备注等。
如果是国企或方面作为业主的酒店，采购必须采取市场招标形式。管理团队要对物品规格要有更多的细化，以采购到质优价廉、符合酒店要求的物品。
y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 在提交采购清单完毕后，应协助或要求业主将确定的供应商样品提供给酒店陈列，一方面可以货比三家，另一方面可以保障物品到货时的真实性。同时，也是开业后对供应商选择的一个参照。
协助采购
酒店管理团队应尽量避免直接承担采购任务，但由于这项对酒店的开业及开业后的运营影响较大，因此，应密切关注并适当参与采购，这在很大程度上能确保所购物品符合酒店各部门的要求。
酒店各部门经理要定期对照采购清单，检查各项物品的到位情况，且检查的频率应随着开业的临近而逐渐提高。
在酒店开业前期，如果各部门所需用的物品还没有到位，应及时与业主方召开协调会，综合物品清单，并将任务分配到各个采购员，规定到货日期。
制定各类制度、流程、标准
管理酒店就像管理一座城市，除了“宪法”(员工手册)外，必须要有各种辅助性“地方法规”(规章制度)，还要有各部门的具体业务流程(岗位职责、程序)，使各项管理做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”。同时，还要搞好企业文化建设。由于管理有比较完整的标准，各新开酒店根据市场定位、接待对象等现实要求加以
y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 补充、完善即可。
做好调查并制定经营策略
市场调查是每家酒店开业前必须要做的，也是酒店制定经营计划、营销策略、行动计划、市场定位、经营决策的基础。管理团队要通过对周边市场的考察，了解周边酒店市场的设备、设施、物品、服务、客源、收费及运作情况，并对其进行认真分析，从而制定本酒店的经营方针，确定收费标准和建立体系。这是做好经营策略的依据。
确定各部门管辖区域
各部门经理到岗后，首先要熟悉酒店的平面布局，要实地察看，然后再根据实际情况，确定酒店各部门的管辖区域及主要职责范围，以书面的形式将具体的建议和设想呈报总经理。在进行区域及责任划分时，各部门管理人员应从大局出发，具有良好的团队协作精神与服务意识。
按专业化的分工要求，酒店的清洁要归口管理，这有利于标准的统一、效率的提高、投入的减少、设备的维护保养及人员的管理。各部门职责的划分要明确，并要以书面的形式加以确定。在全店的基建清洁中，酒店各部门除了要负责各自区域的所有基建清洁外，还要负责大堂等相关公共区域的清洁。
因开业前基建清洁的成功与否，直接影响着对饭店成y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 品的保护，酒店各部门应在开业前与饭店最高管理层及相关负责部门，共同确定各部门的基建清洁计划，然后由客房部的PA组对各部门员工进行清洁知识和技能的培训，为各部门配备所需器具及清洁剂，并对清洁过程进行检查和指导。
各部门皆要参与验收
酒店各部门的验收，由工程部牵头、各部门共同参加。酒店各部门参与验收，能在很大程度上确保装潢质量达到酒店所要求的标准。酒店各部门在参与验收前，应根据本酒店的情况设计一份酒店各部门验收检查表，并对参与的部门人员进行相应的培训。验收后，各部门要留存一份检查表，以便日后的跟踪检查。
建立各部门财产档案
酒店开业前，就要开始建立各部门的财产档案，这对日后酒店各部门的管理，包括各项成本控制、固定资产保留、各项审计等，都具有特别重要的意义。若忽视该项，将失去掌握第一手资料的机会。
安全保障
酒店安全是“重中之重”的。“没有安全，就没有效益”是酒店人常挂在嘴边的警语。消费者到酒店消费，主要考虑的是安全，包括食品安全、环境安全、人身安全等。
y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 因此，酒店开业前，要考虑到各种安全问题，要根据酒店项目的需要、环境、特点，建立有效、快捷的安全体系和危机处理体系，以保障酒店、消费者、员工等各方面的安全。
部门的模拟运转
酒店各部门在各项准备基本到位后，即可进行部门模拟运转。这既是对准备的检验，又能为正式的运营打下坚实的基础。另外，酒店开业前最好做一次消防演练，防患于未然。
开业前的准备 1.召开员工大会。
2.实地演练开始，全面进入正常营业状态。3.最后一次检查位置、配套设施设备与实际动作是否有相抵触的地方。
4.落实邀请嘉宾名单。
5.确定开业庆典物品清单和当日程序等。
6.召开管理人员开业当日任务分配会议，发放任务分配一览表。
7.开业头一天模拟庆典彩排。
y2t2d 丹东酒店 www.xiexiebang.com 注意事项
要坚持每天施工现场的巡视，注意观察，提出现场建议;一定要倡议建立有业主方、施工单位的工程联席会议，有问题可及时处理;根据项目进展、规模、经营需要制定管理团队人员到位计划，人员入职最好按30%、50%、80%比例进入，以便控制成本。
总经理进驻后要与业主讲明责权并要授权;各项预算计划要先报管理审核、备案后，再递交业主方。
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第四篇：如何做好展览筹备工作
如何做好展览筹备工作 与经济流通的其他领域一样，展览业也有这样的规律：好的展览会供不应求，是卖方市场；差的展览会供过于求，是买方市场。好的展览会展览工作效率高，展出效益好。这类展览会一般都是专业性质，规模都相当大（就所在专业/行业而言），并且有一定的历史。好的展览会是靠专业技术、靠严格管理、靠长期努力造就的。由于展出效益好，参展的需求很旺盛。但是，展览会的组织者为了保证展出质量，会对展出者和参观者进行严格的控制。首先是对申请参展者进行资格审查，有可能需要等待几年才能参展。其次，组织者对已参展者进行监督检查，对违反展览规定者予以处理乃至禁止参展。此外，对参观者也进行控制，符合条件者方可参观展览。这些措施保证了展览会的质量和效益。
鉴于以上情况以及展览筹备周期长的特点，在做出展览选择之后就应立即着手展览工作。第一，尽早着手做展览工作。首先是需要尽早提出参展申请。好的展览会可能有很多的申请参展者在等候。展览会组织者的公开原则是按先来后到排序，并基本按此原则接纳新的参展者。因此应尽早报名排队。但是，排队等候的实际情况可能并不十分透明，组织者很可能优先照顾质量好的展出者或者公关工作做得好的展出者。因此，展出者还可以做些公关工作，争取优先参展。当然也要做好长期排队的准备。就世界最好的展览会而言，连续等候数年仍不能参展的现象很普遍。因为展览会面积有限，现在参展者大都不愿退出，便只有等待因违反展出规定而被禁止参展者的空缺。对于举办单独展览会的展出者而言，也应尽早落实场地，好的展场都很拥挤，尤其是好的展览时间，不提前几年是租不到场地的。
第二，做好长期工作的打算，制定展览工作计划，按部就班地开展各项工作。在所有的营销方式中，展览可能是环节最多，周期最长的一种方式，而且各个环节互相连接。所有这些工作不可以（也不可能）等到最后时刻再做，不可以（也不可能）忽略某些环节不做。因此要制定周密的长期工作计划安排，经费、人员（筹备人员、展出人员）、工作项目（联络、调研、展品、运输、设计、施工、宣传、公关、膳食行等）、工作日程等等要统筹考虑安排。总之，展览项目的合适与否将直接影响展出者能否实现展出意图，以及在多大程度上实现展出意图，因此应对展览选择予以足够的重视。展览选择是一个调研、决策过程，即收集研究展览资料，在此基础上进行分析比较，最终作出选择。展览选择工作可以大致分为：根据综合展览资料进行研究、选择，根据具体展览资料进行研究、选择，通过直接询问有关方面获取资料进行研究、选择以及通过实地考察获取资料进行研究、选择。这4个层次的关系是后者比前者需要更大的投入，所产生的结果也更准确。展出者可以根据自身的条件和需要使用浅层次的方式或全部的方式做展览选择工作。无论如何，展出者应该用科学的态度和方法来完成展览选择工作。
第五篇：关于会议筹备工作的若干思考
关于会议筹备工作的若干思考
会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂，但实际上还是有章可循的。结合工作实践，谈些粗浅的做法和体会。关于会议筹备具体要做好以下九个方面。
一、确定会议名称
会议名称也就是会议的题目，比如“**集团2016年服务工作会议”“**单位效益工作会议”等。规范的会议名称一般由三部分组成：一是会议范围，二是会议内容，三是会议性质。其中，会议性质包括“现场会”“启动会”“工作会”“座谈会”“研讨会”等。
二、确定会议步骤
会议步骤包括会议的议程、程序、日程等。议程是会议议题的先后顺序，是会议程序的基础。程序是对会议各项活动，如各种仪式、领导讲话、会议发言、参观活动等，按照先后顺序作出的安排。日程是对会议的活动逐日作出的安排，是程序的具体化。会议的步骤是会议有条不紊进行的保证，一旦经过领导批准，不可随意变动。
三、草拟会议通知
会议通知一般包括会议的名称、开会的目的和主要内容、会期、会议地点和食宿地点、与会人员、报到的日期和地点、材料的数量、打印规格、主办单位、联系人和联系电话等要素。会议通知最好由会议主题相关的人员起草，这样更有利于通知的顺利起草。报请上级单位批准的会议，报送请示时，要附上会议通知的代拟稿。
四、办理会议报批
重要的会议必须报请领导审批。会议的请示要讲清开会的理由、会议议程、会议时间、地点、参会人数和人员级别和准备情况等。
五、下发会议通知
会议通知务必经过部门领导审核，主管领导签发。下发会议通知要专人负责，避免遗漏、错发和重发。下发会议通知应当注意两点：一是会议通知下发要及时。下发过早，参会人员容易遗忘；下发太迟，与会人员收不到会议通知，即使收到通知，难于安排手头的工作，也会降低会议的出席率。二是会议通知发出后要抓反馈。涉及多个部门、内容重要的会议要随会议通知附会议回执，内容包括参会人员姓名、职务、联系电话、车次和航班号以及返程日期、车次和航班号等。会前1-2天还要再次联系，以确保与会人员能按时参会。
六、准备会议材料
会议材料主要有三种：一是会议文件，包括下发的正式文件、文件讨论稿或征求意见的文件；二是讲话材料，包括领导讲话材料、书面交流材料和会议发言材料；三是会议主持词。在这里重点讲一下主持词的准备。主持词的起草要注意三点：一是要力求文字口语化。因为主持词仅供主持人使用，其他与会人员没有主持词的文字稿，所以文字要通俗易懂，切忌出现晦涩难懂的古诗词，或过分华丽的辞章。二是要注意会议程序的衔接。讲话要承前启后，简明扼要地总结前面发言人的讲话要点，顺理成章地引出下一个发言人。语言要力求简洁，避免重复和啰嗦，切忌话中套话，使人听不出头绪。三是主持词的内容要提纲挈领，不要有论述性的话语，篇幅不宜太长，以免冲淡会议的主题。
七、选择布置会场
开会要借助于一定的场所。会场条件的好坏、舒适程度的高低，对与会人员的心理会起到不可忽视的作用，直接影响到会议的效果。因此，要重视会场的选择和布置。
会场的大小要根据参会人数的多少来定，还要根据会议的需要考虑会场的设备，如会场的空调、音响、录音、多媒体等设备。会场的布置是办会的一项重要内容，主要有：一是会标的布置。会标应与会议的名称一致，字数要少而精，如“**集团2016年工作会议”。二是桌签的摆放。主席台上摆放桌签的原则是“左为尊，右为次”。主席台上就座的人数最好为单数，最主要的领导居中，其他桌签按照先左后右的顺序分别依次摆放。三是座位的安排。安排座位一般根据会议的性质，如果是座谈会，座位摆成回字形，回字的两边和底边可以多摆放座位；如果想向检查组、检查团汇报情况的汇报会，座位摆成回字形，但是回字的顶部和两边各摆一排座位，底边可多放几排座位。此外，还可以根据会议的气氛和会场的本身条件安排座位。
八、明确人员分工
会议的会务人员可分为三个小组，一是秘书组，负责会议文件、领导讲话稿等材料的起草、校对、整理会议记录、编发会议简报和会议材料的归档等工作；二是材料组，负责会议材料的打印、分发以及会议的签到等工作。三是接待组，负责与会人员的食宿安排、会场布置以及工作人员的安排，如礼仪人员、服务人员和摄影人员等。
九、会前全面检查
会前的全面检查是进一步落实会议准备工作的重要环节。会前检查一般分为三个步骤，一是听取会议所有筹备人员的口头汇报；二是到会议现场实地检查，包括会议材料的准备情况和会场的布置情况；三是针对可能出现遗漏的问题，进一步采取补救措施。会前检查一般邀请有关的领导亲临现场给予指导。（完）
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