办公室文件处理实施办法

第一篇：办公室文件处理实施办法

中共洱源县委办公室文件处理实施办法

一、收文办理

（一）收文办理是指将收到的请示和其他需要报请领导批示的文件、材料按一定程序办理的过程。

（二）收文办理使用《文件处理笺》。

（三）收文办理程序

①秘书股登记—②分管副主任提出拟办意见—③主任审核—④主管副书记审批—⑤必要时送书记审定—⑥书记批示传主管副书记、办公室主任阅知（或主管副书记批示传办公室主任阅知）—⑦分管副主任组织落实—⑧办公室主任和副主任督办—⑨办理结果登记及归档—⑩向作出批示领导反馈办理结果。

（四）收文办理要及时，请示事项在规定时限内作出答复。

二、发文办理

（一）发文办理是指将拟印发的文稿按一定程序报有关领导审核和签发的文件办理过程。

（二）发文办理使用《发文稿纸》。

（三）发文办理程序

①秘书起草或接收其他部门代拟的文稿—②分管副主任初审及修改—③主任审核及修改—④有关常委核稿—⑤主管副书记核稿或签发—⑥必要时送书记签发。

重要文件、材料的审批，在有关领导审核后，按领导意见印发征求意见稿，在一定范围内征求意见，必要时提交会议讨论，修改完善后再送有关领导核稿和签发。

三、文件传阅

（一）文件传阅是指秘书部门根据领导批示或者授权，按照一定的程序将公文送有关领导阅知或者批示的文件办理过程。传阅文件主要是阅知性文件和材料。

（二）文件传阅使用《文件、党刊传阅片记》。

（三）文件传阅应进行登记，并当面送交传阅对象（或所在单位办公室有关人员）。文件传阅过程中应当随时掌握文件去向，避免漏传、误传、延误和遗失。

（四）文件传阅程序

①秘书股(含收发室)登记—②传主管副书记—③传办公室主任—④必要时传书记—⑤按领导批示传常委和部门领导—⑥传办公室副主任。需要处理的及时处理。

（五）收发室和内务秘书按照传阅程序，根据各自职责及时组织好相应的文件传阅，避免重复、遗漏或延误，遇领导外出，无法及时按程序传阅紧急文件时，用电话报告有关领导，然后按领导指示办理。传阅文件一般只传领导，不传股室负责人和秘书。

第二篇：办公室岗位津贴实施办法

办公室岗位津贴实施办法

一、岗位分类

1、常务工作岗

2、资料管理岗

3、司机岗

二、岗位名称和岗位权重

常务工作a岗权重：（1.3）

常务工作b岗权重：（1.24）

常务工作c岗权重：（1.00）

资料管理a岗权重：（1.26）

资料管理b岗权重：（1.20）

司机a岗权重：（1.22）

司机b岗权重：（1.06）

三、职责与任职备件：

根据岗位的重要性，责任大小和工作难度划分岗位，办公室岗位津贴实施办法。

常务工作a岗：

1、能够及时掌握和上报信息，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。

2、做好综合协调工作。协同处理好办公室常务全面工作。负责信访、接待、对外联络交流工作，能够很好地协调各部门围绕中心开展工作。协助完成各项规章制度的修订、编辑、落实、检查。做好环境督查。

3、能够完成对内、对外的宣传工作，信息的采编、上报、存储，信息简报的编辑整理，与各部门的信息联络。活动摄影摄像、编辑整理，板报橱窗等阵地宣传、校园网站主页及办公室网页的维护更新等工作。

4、完成会议管理，做好会前准备（会标、组织等）、做好会议决定的传达督办工作。

5、熟练掌握word和excel及网页和图像编辑软件的操作。

6、完成领导临时交办的其它工作。

常务工作b岗：

1、做好党务工作。完成计划、总结、支部手册填写、政治理论学习、组织发展、收取党费、入党积极分子活动等工作。

2、协助召开会议，做好会前准备（座次、组织等）、做好会议记录，做好会议决定的传达落实工作。

3、做好事务管理，管理制度《办公室岗位津贴实施办法》。离退休老教协工作、教职工考勤管理、接打电话、上传下达、各类会议和活动的通知。

4、能够完成对内、对外的宣传工作，信息的采编、上报、存储，信息简报的编辑整理，与各部门的信息联络。活动摄影摄像、编辑整理，板报橱窗等阵地宣传。

5、做好各类统计报表工作。院务公开手册填写、合理化建议活动组织、总结。

6、学期初准备、发放教职工手册、会议记录、党员手册等。

7、做好计划生育工作。

8、做好文书档案管理工作。

9、熟练掌握word和excel的操作。

10、完成领导临时交办的其它工作。

常务工作c岗：

1、做好事务管理。接打电话，上传下达。

资料a岗：

1、能够较好的履行资料学科组组长的职责；

2、执行区发行领导小组的决议；

3、按时召开资料员及基层学校主管领导参加的会议；

4、做好各类材料的汇总工作；

5、做好积压类材料的分发组织工作；

6、做好重要材料的保密工作；

7、熟练掌握word和excel操作；

8、完成领导临时交办的任务。

资料b岗：

1、做好资料的分发工作；

2、严格遵守分发工作程序；

3、做好题稿的收集及保密工作；

4、完成学校校办企业会计工作，按时向学校有关领导汇报财务收支情况；

5、基本掌握word和excel操作；

5、做好外联工作；

6、完成领导临时交办的任务。

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司机a岗：

1、严格遵守交通法规，严格执行《机动车驾驶员管理办法》。

2、能够协调司机班内部事务。服从派车安排，按时准点发车，严格按照规定路线行驶。

3、坚持“三检、四勤”制度，保证车辆各部机件灵敏有效，按季节进行换季保养和轮胎换位。

4、认真遵守车辆卫生检查制度，保证车辆内外整洁，定期清洗座套。

5、节假日或非工作日出车，要经校长批准，回校后要向校长汇报。

6、注意节约燃油和维修开支。

7、做好其它临时性工作。

8、熟练掌握word、excel的使用。

司机b岗：

1、严格遵守交通法规，严格执行《机动车驾驶员管理办法》。

2、服从派车安排，按时准点发车，严格按照规定路线行驶。

3、坚持“三检、四勤”制度，保证车辆各部机件灵敏有效，按季节进行换季保养和轮胎换位。

4、认真遵守车辆卫生检查制度，保证车辆内外整洁，定期清洗座套。

5、节假日或非工作日出车，要经校长批准，回校后要向校长汇报。

6、注意节约燃油和维修开支。

7、做好其它临时性工作。

8、基本掌握word、excel的使用。

第三篇：办公室文件管理制度

办公室文件管理制度

一、目的：

为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用。

二、试用范围：

文件管理的范围包括：上级下发文件、公司各类制度文件、外部传真文件、政策指导类文件、各类合同文件等。

三、标准：

制度类文件按照公司文档统一格式进行编写，统一页眉、页脚，写明公司全称及文件性质；正文部分写明题目、时间、发文部门、内容等信息；措辞规范，表达无歧义。

四、归档：

根据文件属性、类别，对所有文件进行编号，根据编号定期归档，做好相应的文字记录，以备查阅。

五、制度规范

1、文件的起草、收发、打印、归档整理、借阅销毁等由办公室人员负责执行。

2、公司上报下发正式文件的权利主要集中在综合办公室，各部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3、公司对内公开文件由综办公室负责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，综合办公室负责审核，审核无误后综合办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理盖章，签发。

4、凡寄至公司的文件、传真等，由办公室签收并做好相应记录。

5、机密文件由综合办公室主管保管，办公室人员对一般性文件进行分类管理，定期整理并制作相关报表提交给部门主管。

6、各部门因工作需要可借阅一般性文件，需严格履行借阅手续，对有密级程度的文件，需综合办公室主管审批，总经理批准后方可借阅。

7、综合办公室管理人员对文件借阅情况进行登记，做好借阅记录并限期清退。

8、按时间、内容、部门、名称等内容分门别类进行整理，附件、批件、定稿等资料收集完全，存档备案。半年一小清，年终一大清。

9、根据存档时间及存档的必要性对文件进行销毁，需上报综合办公室主管签字批准，按照文件管理制度进行处理。六附则：

本规定由公司行政部负责解释，自颁布之日起实施。

第四篇：办公室文件管理制度

综合科文件管理制度

总则

1.1 为使文件管理工作制度化、规范化、科学化，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用,根据公文的有关规定，结合我办实际，特制定本制度。1.2 文件管理内容：上级党政机关、上级行业主管部门来文；同级单位来文；本单位上报下发的各种文件、资料。

1.3 本单位的各类文件（党委和行政）统一由综合科归口管理。2 收文的管理 2.1 公文的签收

2.1.1 签收文件时，要检查收文单位或收件人姓名无误后再进行签收。

2.1.2 签收文件时，要对文件的份数、标题等内容逐份清查核对，如发现其中一项不对口，应及时报告主管领导。

2.1.3 签收文件应签写姓名并注明时间。

2.2 文件的登记编号：对收到的文件，要分类逐件在收文登记薄上详细登记。登记项目一般包括：收到日期、顺序编号、来文单位、发文字号、文件标题。参加各种会议带回的文件、材料，在传达、汇报结束后应交综合科保管，个人不得存放。2.3 文件的阅批与分转

2.3.1 凡正式文件应附上“文件处理传阅单”，由综合科根据文件内容和性质阅签后，由文书分送领导和承办部门阅办，重要文件或急件应立刻呈送领导（或分管领导）阅批后分送承办部门阅办。为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完。

2.3.2 为加速文件运转，文书就在当天或第二天将文件送到领导和承办部门，如关系到两个以上部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天（特殊情况例外）。2.4 文件的传阅：

2.4.1 传阅文件应严格遵守传阅范围和详细规定，不得将有密级的文件带回家里阅读或随身携带到公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

2.4.2 阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交给综合科，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责，如有领导“批示”、“拟办意见”，综合科应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。2.4.3 文件阅完后，应交给综合科，切忌横传。3 发文的管理

3.1 综合科负责文件的上报下发，各基层单位和部门一律不得自行向上、向下发送正式文件。

3.2 发文的范围：凡是以办党政名义上报、下发的各种文件均属发文范围。3.3 发文的程序：

3.3.1 各职能部门需要发文，应事先向综合科提出申请。

3.3.2 综合科同意发文后，由职能部门草拟文稿。文搞拟就后，拟稿人应填附发文稿纸首页，详细写明文件标题、发送范围、印刷份数、拟稿单位与拟稿人。3.3.3 部门负责人核稿并签字。3.3.4 综合科文书对文稿内容、格式进行把关，确定分发或报送份数，综合科负责人进行审核。

3.3.5 文书将文稿送办领导签发。

3.3.6 经领导批准签发后的文稿交由文书统一编号送打字室打印。3.3.7 文件打印清样，应由核稿人校对，校对人员应在发文稿上签名。

3.3.8 文件打完后，由文书向领导请示是否需要在办网站公布，如果需要，则上传文件。4 文件的借阅和清退 4.1 文件的借阅

4.1.1 需要留用的文件，需要向综合科办理借阅手续，明确责任人借阅时间和归还时间。4.1.2 借阅人必须做好保密工作，不得翻印和复印，不能转借他人，绝密文件在指定地点阅读。

4.2 文件的清退

4.2.1 文书应定期对事情已经办妥的本单位文件和上级要求限期清退的文件，进行收缴清退工作。如发现文件丢失，必须及时查明原因和责任者，并如实向领导报告。4.2.2 清退时要加盖清退戳记，保存好《文件清退单》。5 文件的立卷归档

5.1 文件归档工作依照《档案法》及时整理（立卷）、归档。

5.2 联合办理的文件，原件由主办机关整理（立卷）、归档，其他机关保存复制件和其他形式的文件副本。

5.3 存档时，要求把文件的批复、正本、底稿、主件、附件收集齐全，保持文件、材料的完整性。

5.4 要坚持平时立卷与年终立卷归档相结合的原则，重要工作、重要会议形成的文件材料，要及时立卷归档。6 文件的销毁

对已不具备归档和存查价值的文件应填写《档案销毁清单》，经综合科负责人审核批准后，可以销毁。销毁秘密文件应到指定场所，由两人以上监销，保证不丢失、不漏销。下发至各基层单位、科室的无密级文件由其自行销毁，并向综合科上报销毁清单。

对于违反文件管理制度并造成影响和损失的人员，视情节轻重，给予行政处罚和经济处罚，由综合科拿出具体处理意见，经领导批示后进行处罚。7 解释权归综合科。

第五篇：国家烟草专卖局办公室文件

国家烟草专卖局办公室文件

国烟办综„2006‟297号

国家烟草专卖局办公室关于报送“两项检查”自查阶段总结报告和复查阶段实施方案的通知

行业各直属单位：

根据《国家烟草专卖局关于认真做好内部专卖管理监督检查复查工作的通知》（国烟专［2006］349号）和《国家烟草专卖局关于进一步做好同级审计自查和复查工作的通知》（国烟审［2006］341号）要求，“两项检查”工作原则上在6月30日前结束自查阶段的各项工作，自7月份开始转入复查阶段。为了全面掌握“两项检查”工作的进展情况，请各单位按以下要求报送自查阶段工作报告和复查阶段实施方案：

一、行业各直属单位要对已完成自查阶段工作的所属企业的自查情况认真进行总结，形成自查阶段综合工作报告。对不能按规定时间完成自查阶段各项工作的单位，要在综合工作报告中列举出单位名称并逐一说明原因，同时，按要求填报《2005年行业内部生产经营活动自查违规情况汇总表》和《2005年同级审计情况汇总表》，连同所属单位的自查报告和综合工作报告一并上报。

二、行业各直属单位要按照国家局的总体要求，对“两项检查”复查阶段的工作进行认真研究部署，制订出详细的复查阶段实施方案。

三、行业各直属单位务于7月10日前将所属单位的自查报告、自查阶段综合工作报告和复查阶段实施方案以正式文件的形式报国家局并分别抄送专卖司、财务司和整顿办（联系人：张俊健；电话：010—63601392）。

二○○六年七月五日

（此件可上网）

主题词：烟草 专卖 审计 检查 通知

分送：国家局、总公司领导，机关各部门，各单位。

国家烟草专卖局办公室 2006年7月5日印发