第一篇:认识和实践企业各部门之间的关系(写写帮推荐)
有人认为,在制造企业里,部门与部门之间是独立的。这种观点是不对的。他们是一种“互为内部客户”的关系。企业是一个有机的整体,部门与部门之间需要协调工作,否则企业总体目标将无法实现。我们可以从如下四方面来实践各部门之间的关系。
1、首先明确各部门的定位。可口可乐公司本身的定位就是碳酸饮料的领导者,只有在明确部门职责的情况下,才知道该部门应该接受或者发出何种信息,否则信息的发送和接收都会变的没有目标,没有效果。有效沟通与协调是提高企业运作效率的良药,优化企业内部沟通与协调应受到每个企业的重视。
2、采用无边界沟通,扩大沟通途径。企业中,工作不顺畅的阻滞点往往在部门之间的边界处。销售部及时将市场数据反馈到生产部,生产部靠数据生产调整产业链人员分配。案例中提到广州百事可乐公司,由于销售部和市场部之间缺乏沟通机制导致了供不应求,损失大笔订单的情况就是很好的教训。
3、网络技术加强企业内部的沟通与协调。建立公开化的网络平台,加快信息流通速度,企业内部达到无障碍快速有效沟通。
4、良好的企业文化氛围。好的企业文化使企业员工有着共同的价值体系,引导着企业的经营模式与价值观念。
5、以企业战略目标为牵引,通过绩效管理和激励体系来保证各部门目标的一致性,形成合力以保障企业整体战略目标的实现。可口可乐公司以物流战略作为竞争力的大胆想法,正是践行了这一思想的的一个例证。
第二篇:采购部与各部门之间的关系
1.与管理部门之协调关系:采购部门对公司生产或商品成本之节省,能产生重大的贡献;对公司生产所需原料或销售部门商品之供应,亦会产生直接之影响。为了使采购功能有效发挥,公司管理当局应重视采购部门之横向联系,并应注意采购人员之专业训练及制定采购人员之行为规范等事宜。
2.与销售部门之协调关系:销售部门应提供正确的销售预测及销售目标等资料给采购部门,以期采购计划之有效执行.销售部门研订产品之价格,必须事先预估制造成本,尤其是占主要部分之材料成本。在预估材料成本方面,采购部门应提供充分之协助。销售部门在与顾客谈判特别订单及无库存的产品时,必须考虑采购的购运时间,避免造成无法如期交货的问题。采购部门应将从供应商处所获得的有关竞争同业的用料需求资讯,以及其产品之销售数量、品质、价格等资讯,提供给销售部门,以协助做好竞争策略之拟订工作。为了互惠起见,公司在政策上,会要求供应商购买本公司之产品,在此项政策之执行方面,销售部门与采购部门应密切配合办理。
3.与生产部门之协调关系:为了确保原料供应的稳定性,采购部门和生产管制部门需要经常交换资讯。生产控制部门应尽早通知采购部门有关产品的生产计划与物料的需求计划,使采购部门有充裕的时间寻求来源,并与供应商议价。而采购部门亦必须通知生产管制部门其所需要之购运时间及订购后可能发生的变化。若生产计划或采购计划中的数量或时程,有任何的改变,彼此均应迅速通知对方,以便及时做适当的调整与配合。
4.与质管部门之协调关系:基本上,采购人员必须熟悉有关品质的标准,以便从供应商处购买到合乎用途的东西。采购人员由于直接与供应商接触,能帮助品管部门建立供应商所能配合的一套检验标准。而品管部门亦应将检验结果告知采购人员,借以考核供应商。
5:与制造部门之协调关系:采购部门提供制造部门所需之物料,二者关系密切,但是二者却有不同之立场。通常,制造部门希望物料能快速供应,以免发生断料停工事情;而采购部门则希望能有充分时间进行议价,以期降低成本。因此,在采购的购运时间方面,彼此必须互相尊重、充分协调,切勿意气用事。又,对于“自制”或“外包”之决定,制造部门与采购部门彼此立场与见解亦可能有异,此时应以成本分析结果及策略上考量因素,彼此以客观的态度,共商办法。
6:与技术部门之协调关系:技术部门于设计物料规格时,不可过分强调追求理想,而忽略价格和市场因素;而采购部门也不可太强调价格因素而忽略品质要求。因此,技术部门应征询采购部门之意见,而采购部门亦应根据市场情报,建议适当之规格标准。总之,两者必须密切协调。期能顺利进行采购。另外,为了建立标准化,以收大量采购之效益,技术部门应于设计前多征询采购部门之意见,以期尽量减少物料品种,在此方面。两者应密切协调,产生良好的互动关系。又,在新产品之设计方面,采购部门应随时提供有关物料规格、性能、价格等最新资讯,以供技术部门参考。不过,目前对于物料的使用不仅要符合保护消费者的要求,也要达到环境保护及职业安全、健康的标准,使工程规格之设计更趋严格,因此限制了采购人员在使用替代性物料
或产品之机会。所以工程与采购部门必须加强联系,以免违反公众安全与利益。
7.与仓储部门之协调关系:大量采购可以降低物料的单位成本,但是相对的,因存量的增加,而提高仓储成本。因此,为了使整体的采购成本降低,采购部门与仓储部门,必须有良好的沟通与协调,妥为设计适当的最低存量及订购点。采购部门应于订购作业完成时,将有关交货时间与数量等资料通知仓储部门,以便仓储部门能事先准备所需之空间;而仓储部门应定期将存量记录通知采购部门,以利存量之控制。又,对于退货、呆料、缺料等问题,采购人员亦应协助仓储人员处理。
8.与会计部门之协调关系:每一项采购交易,从订购开始到交货、请款、付款为止,都需要作会计处理。会计部门也可为采购部门提供各项有关之计算资料,例如:应付账款余额统计、实际支出金额与预算金额之比较、材料成本之计算、价差之绩效计算等。不过,在许多企业与机构中,这些会计工作有时候会由采购部门担负一些职责。不管这些会计工作由谁执行,部门间紧密的协调与合作,通常可以从供应商获得折扣的机会,以及改善买卖关系。
9.与财务部门之协调关系:采购预算是公司资金需求的最主要部分,若无良好的财务计划,采购工作将无法顺利进行。采购人员在选择较佳品质时,必须考虑成本因素;在订购较大数量时,必须考虑公司财务负担能力;在议定价格时,必须考虑付款方式(现金支付或期票支付),以避免造成财务上的损失或风险。因此,采购部门应与财务部门在资金调度与运用、汇率与利率之价差、付款条件与额度等方面,做妥善
之协调。
10.与法务部门之协调关系:采购作业会牵涉到法律问题。因此,采购人员必须具备与采购作业有关之法律知识,否则可能因不谙法律规定,在无意中,使公司陷入诉讼困境而遭受损失。在处理采购合约、纠纷、索赔以及智慧财产产权等方面,采购部门应与法务部门密切协调。未设法务部门的企业,必要时应聘请外界法律顾问协助。
11.与公关部门之协调关系:采购人员经常会与外界人士接触,在某种意义上,采购人员就是公关人员。采购人员的行为势必会影响到供应商以及其他关系人士对公司的观感与态度。如果设有公关部门的公司,则采购部门应与公关部门的密切合作,透过采购作业的执行,塑造良好的公司形象,并产生良性循环,使以后采购作业的执行,能更加顺利而有效。
第三篇:餐饮部与酒店各部门之间的关系
餐饮部与酒店各部门之间的关系
与前厅部之间的关系
餐饮部与前厅部之间的关系主要体现在内部信息的沟通和工作的协调,餐饮部依据前厅部的住宿率来预测日常销售量,及相应的餐饮安排。
从前厅部取得住客信用方面的信息,以确定是否可以签单。
有大型餐饮活动,重要宴会等,应把有关信息告之前厅部,以便前厅部回答客人查询,增加酒店在顾客心里的整体性。与销售部之间的关系
酒店销售部门接触的客户面广,信息渠道广,可为餐饮部带来许多业务。因此,餐饮部要与销售部互通信息。
及时了解销售部掌握的客人对本酒店餐饮的反映和投诉情况。在餐饮销售预测方面,餐饮也有赖于销售部所提供的信息。与采购部之间的关系
采购物品时,采纳采购部对其原材料行情方面意见,列出采购产品规格书。餐饮部与采购部沟通,制订标准的采购书和采购计划,避免和减少计划外采购。餐饮部与采购部之间要加强市场信息方面的沟通,及时掌握新设备、新原料和时令菜的行情。与财务部之间的关系
协助财务部门做好及时、准确的营业日报,以便正确掌握实际经营情况。
发挥餐饮成本控制的作用,及时提供餐饮成本的波动情况,做好成本的控制与监督工作。做好餐饮经营的业务分析。与工程部之间的关系
餐饮部在本部门设备使用过程中,要经常检查设备的运转情况,发现问题立即汇报工程部专业人员维修,非专业人员不得随便拆修机器设备。根据工程部制定的机器保养和维护工作标准;培训本部员工正确使用机器设备。按规定的程序和方法操作,责任落实到使用者,并减少人为的机器设备损坏。与房务部之间的关系
餐厅的地毯洗涤、地面打蜡等计划保养工作一般由房务部的PA组完成,因此餐饮部应配合PA组制定详细的保养计划,并在实话过程中派专人协助。
餐厅的花草使用也属房务部管理,餐饮部应根据所需规格、花型、摆设地点等,填写有关单据,便于花草的出品与用途相吻合。接受花房专业人员的指导,进行花草的维护和清洁。餐饮部与房务部洗衣房的关系主要是棉织品的洗涤工作,每天根据经营的需要及时将用过的台布、口布、等棉织品送洗衣房洗涤更换。在棉织品的送洗和换领过程中,必须派专人清点须清洗数量,领用时核实数量及检查洗涤质量。
脏的棉织品去洗涤时,要先抖落裹在台布中的杂物,以免洗涤时损坏设备。及时挑出破旧的棉织品,以确保对客服务的质量。与人力资源部之间的关系
根据餐饮服务的特点,制定出本部工作人员的基本要求,供人力资源部招聘人员时参考,并积极配合人力资源部做好人员招聘、考核、评选工作。根据酒店总体培训计划,制定本部门的培训计划并组织实施,同时接受人力资源部的培训指导和检查。
配合人力资源部做好餐饮部的人员定岗,定编工作。与保安部之间的关系 餐饮部与保安部之间的联系主要体现在餐厅和厨房安全管理方面。厨房消防安全是餐饮部的重点工作内容。餐饮部在消防方面必须严格按照保安部的部署,做好安全防火工作,特别是要根据消防安全的要求配备相应数量的灭火器和灭火毯,做好消防管理工作。接受保安部的消防安全工作检查。
第四篇:企业与企业管理人之间的关系
企业与企业管理人之间的关系——李嘉诚的成功之路李嘉诚1950年创办长江塑胶厂,发展到今天拥有一个多元化业务的商业帝国不是偶然的。他在初初创立塑胶厂时,就全身心投入,除了做企业的管理外,还承担了设计、推销、采购等多种职能,勤奋刻苦优于常人。
但真正让他事业发展壮大的,是他深谙小型企业的发展之道:找到独特的市场定位;诚信无欺,迎难而上;知人善用;不断累积企业声誉,赢得更大的发展契机。
独特的市场定位李嘉诚开办长江塑胶厂时,主要生产塑胶玩具和塑胶日用品,与当时其他业内企业并无明显的差异。为了使企业赢得更大的发展,李嘉诚日夜思索,发现了塑胶花的商机。他于是飞赴意大利参观塑胶花工厂,并应聘进入工厂学习塑胶花的生产、制造工艺。
回到香港后,他确定塑胶花为公司业务主攻方向,召集业务骨干在一个多月内开发出适合东方人审美标准新品塑胶花,并以低廉的价格快速上市,迅速占领了香港的塑胶花市场。诚信为首,迎难而上长江塑胶厂开发的塑胶花,款式新颖,价格便宜,因此接到了大量定单;但也遭遇扩张时通常遇到的资金短缺的困难。
故事起因于某欧洲批发商希望大量订购塑胶花,准备预付订金,但希望李嘉诚提供有实力雄厚的公司或个人担保,保证产品可以按时供货。李嘉诚遍寻亲友、银行,都没有获得担保。但他没有放弃,与设计师连夜奋战,设计出了9款新样品,提供给客户选择。欧洲客户非常满意他们的产品,在获知李嘉诚没有财务担保后,依然对他说:“你的真诚和信用,就是最好的担保。”
危机变成转机,长江的产品迅速打入了欧洲市场,营业额及利润成倍增长。1958年,长江公司的营业额达一千多万港元,纯利一百多万港元。
知人善用创业时,李嘉诚需要忠心耿耿、忠实苦干的人才,他选择了两员干将——盛颂声和周千和,盛颂声负责生产,周千和主理财务。他们兢兢业业,任劳任怨,辅助李嘉诚创业。事业发展壮大后,李嘉诚提升优秀的管理人才,霍建宁就是典型。
他擅长理财和财务策划,长实全系的重大投资安排、股票发行、银行贷款、债券兑换等,都是由霍建宁策划或参与抉择,35岁时已经被委任为长实董事副总经理。
远见1958年,香港当时的房地产并不被世人看好,李嘉诚果断进入,先后在北角、柴湾兴建工业大厦,后又在1967年香港地产低潮时,购入大量廉价地盘物业,在随后的香港经济复苏中,他成为香港最大的地皮所有者。
利人利己,赢得企业发展的契机。1977年,长实参与地铁遮打站、金钟站的上盖兴建权竞投。竞投前,李嘉诚细心研究了地铁公司的情况,提出了以现金支付为主,竞投地铁车站口的上盖物业的发展权。最后,在30多家竞争中,李嘉诚的长江实业公司胜出。
获胜源于李嘉诚利人利己的策略。他执掌的长江实业公司提供现金做建筑费,满足地铁公司急需现金的需要;上盖商厦建成后,利益由地铁公司与长江实业分享,并打破对半开的惯例,地铁公司占51%,长江实业占49%。
1978年,长实开发的地铁上盖物业海富中心和环球大厦销售理想,地铁公司主席唐信公开表示:“中环、金钟地铁车站上盖地产发展,将为本公司二期、三期工程的车站上盖合作,树立了样板。”此次合作,李嘉诚获得了商业界的声誉,为日后取得银行的信任,参与其他大型项目 李嘉诚1950年创办长江塑胶厂,发展到今天拥有一个多元化业务的商业帝国不是偶然的。他在初初创立塑胶厂时,就全身心投入,除了做企业的管理外,还承担了设计、推销、采购等多种职能,勤奋刻苦优于常人。
但真正让他事业发展壮大的,是他深谙小型企业的发展之道:找到独特的市场定位;诚信无欺,迎难而上;知人善用;不断累积企业声誉,赢得更大的发展契机。
独特的市场定位李嘉诚开办长江塑胶厂时,主要生产塑胶玩具和塑胶日用品,与当时其他业内企业并无明显的差异。为了使企业赢得更大的发展,李嘉诚日夜思索,发现了塑胶花的商机。他于是飞赴意大利参观塑胶花工厂,并应聘进入工厂学习塑胶花的生产、制造工艺。
回到香港后,他确定塑胶花为公司业务主攻方向,召集业务骨干在一个多月内开发出适合东方人审美标准新品塑胶花,并以低廉的价格快速上市,迅速占领了香港的塑胶花市场。诚信为首,迎难而上长江塑胶厂开发的塑胶花,款式新颖,价格便宜,因此接到了大量定单;但也遭遇扩张时通常遇到的资金短缺的困难。
故事起因于某欧洲批发商希望大量订购塑胶花,准备预付订金,但希望李嘉诚提供有实力雄厚的公司或个人担保,保证产品可以按时供货。李嘉诚遍寻亲友、银行,都没有获得担保。但他没有放弃,与设计师连夜奋战,设计出了9款新样品,提供给客户选择。欧洲客户非常满意他们的产品,在获知李嘉诚没有财务担保后,依然对他说:“你的真诚和信用,就是最好的担保。”
危机变成转机,长江的产品迅速打入了欧洲市场,营业额及利润成倍增长。1958年,长江公司的营业额达一千多万港元,纯利一百多万港元。
知人善用创业时,李嘉诚需要忠心耿耿、忠实苦干的人才,他选择了两员干将——盛颂声和周千和,盛颂声负责生产,周千和主理财务。他们兢兢业业,任劳任怨,辅助李嘉诚创业。事业发展壮大后,李嘉诚提升优秀的管理人才,霍建宁就是典型。
他擅长理财和财务策划,长实全系的重大投资安排、股票发行、银行贷款、债券兑换等,都是由霍建宁策划或参与抉择,35岁时已经被委任为长实董事副总经理。
远见1958年,香港当时的房地产并不被世人看好,李嘉诚果断进入,先后在北角、柴湾兴建工业大厦,后又在1967年香港地产低潮时,购入大量廉价地盘物业,在随后的香港经济复苏中,他成为香港最大的地皮所有者。
利人利己,赢得企业发展的契机。1977年,长实参与地铁遮打站、金钟站的上盖兴建权竞投。竞投前,李嘉诚细心研究了地铁公司的情况,提出了以现金支付为主,竞投地铁车站口的上盖物业的发展权。最后,在30多家竞争中,李嘉诚的长江实业公司胜出。
李嘉城对现金流高度在意,富有盛名。他经常说的一句话是:“一家公司即使有盈利,也可以破产,一家公司的现金流是正数的话,便不容易倒闭。”而在确保现金流同时,他还努力将负债率控制到一个低位:“自1956年开始,我自己及私人公司从没有负债,就算有都是„假贷‟的,例如因税务关系安排借贷,但我们有一笔可以立即变为现金的相约资产存放在银行里,所以遇到任何**也不怕”。此外,他永远采用极为保守的会计方式,如收购赫斯基能源公司之初,他便要求开采油井时,即使未动工,有开支便也报销——这种会计观念虽然会在短期内让财务报表不太好看,但能够让管理者有更强烈的意识,关注公司的脆弱环节。
第五篇:各部门之间的协调
C、总部与现场管理部门之间的关系详述
1、主要负责人职责:
(1)项目负责人:代表企业实施施工项目管理。全面负责各项施工目标,并分管成本目标和服务目标,负责项目资金保障。
(2)项目经理:
1).在项目负责人的领导下,主抓综合部、供应部、劳资部、工程部的工作。认真贯彻执行ISO9001:2000质量管理体系标准和ISO14001:2004环境管理体系标准。
2).项目经理是公司在该工程项目的代理人,代表公司对工程项目全面负责。
3).遵守国家和地方政府的政策法规,执行公司的规章制度和指令。在该项目中代表公司履行合同中的有关技术、工程进度、现场管理、质量检验、结算与支付等方面的工作。
4).主持制定本项目的施工组织设计、质量计划及总体计划和分项施工进度计划。
5).深入施工现场,处理矛盾,解决问题。不断完善经济制度,搞好经济效益,主持项目盈亏分析。
6).搞好施工现场管理和精神文明建设,关心职工生活,确保安全生产,保障职工人身、财产的安全。依法参与涉及职工利益的重大决策,维护职工利益,做好困难补助工作,并负责对病、伤、残职工的慰问。
7).做好项目的基础管理工作,保证各文件、资料、数据等信息准确及时地传递和反馈,及时进行工程结算、清算。
(3)项目技术负责人:
1).贯彻执行国家有关技术政策及上级技术管理制度,对项目技术工作全面负责,主抓技术部、质检部、安全部的工作。
2).组织施工技术人员学习并贯彻执行各项技术政策、技术规程、规范、标准和技术管理制度。组织技术人员熟悉合同文件和施工图纸,参加施工调查、图纸会审和设计交底。
3).负责制定施工方案、编制施工工艺组织设计。
4).负责整理变更设计报告、索赔意向报告及索赔资料。
5).参加建设单位组织的各种施工生产、协调会,编制分项施工进度计划。
6).负责项目各阶段的工程计价、计量资料的收集、整理和申报签认手续。
7).负责主持提交竣工技术文件资料的编制,参加竣工验收。
(4)质检员:
1).在项目经理及技术负责人的领导下,根据施工组织设计,编制项目质量计划和试验工作计划。
2).全面负责项目质量监督检查。
3).负责部门质量文件的登记、保管,及时清理无效文件。
4).负责检查、鉴定和试验工程项目使用的材料是否符合规范和设计规定的要求,及时提出的报告。
5).负责做好各类原材料试验、过程试验、各种混合料配合比设计,及时提供试验报告。
6).检查、指导试验人员的工作。
7).对本项目部不能进行的试验项目,经有关领导批准后,负责联系具备试验条件的单位进行试验,并及时提供试验报告。
8).认真做好试验报告和检测记录,做到数据准确、字迹清晰、整齐规范、签证齐全。
9).制定试验仪器设备的维修保养等管理制度及操作规程,做到严格管理、规范操作。
10).建立试验仪器和设备台帐,妥善保存试验资料。
11).对测量原始记录、试验检测报告以及送交监理工程师的签证资料和各项试验资料是否齐全等进行认真审查,并交付监理工程师办理签认手续。
12).负责例外放行物资的标识和记录。负责对不合格产品的标识,并对设置情况跟踪验证、记录。
13).参加分项、分部工程验标评定,按规定时间向上级报送工程质量等统计报表。
14).对由于质检工作疏漏,失职造成的工程质量事故承担责任。
15).加强与驻地监理工程师的联系,搞好试验与质量检测工作。
(5)施工员:
1).在项目经理和项目副经理的领导下,负责所承担的作业区、段内的施工组织安排和施工管理工作。
2).负责管段内的技术、测量工作,协助试验室报检验收工作。
3).作好管段内的技术、安全、质量交底工作,履行签认手续,并对规程、措施、交底要求执行情况经常检查,随时纠正违章作业。做好施工队伍技术指导。
4).随时掌握所管辖施工队或作业组在施工过程中的操作方法,严格过程控制。
5).按工程质量评定验收标准,经常检查所管辖施工队或作业组的施工质量。并搞好自检、互检和工序交接检。发现不合格产品要及时纠正或向项目副经理汇报。
6).负责分管区、段内的施工准备,严格监督施工人员,保护好测量标志。
7).严格监督、检查、验收进人施工区、段的材料、苗木是否合合格,防止损坏和影响工程质量。
8).按时填写各种有关施工原始记录、隐蔽工程检查记录和施工日志,做到准确无误。
9).定时收方计量。积累原始资料,提供变更、调概索赔依据。
(6)预算员:
1)负责本工程的预结算编制工作;
2)熟悉施工图纸,参与投标项目的预算编制;
3)与本项目各技术人员配合,搞好工程预算,提高工程决算正确率,被审核率控制在10%以内。
(7)安全员:
1).贯彻执行有关工程质量、安全生产的方针、政策,各种规章制
度及各项标准。
2).贯彻执行《安全生产操作规程》《施工生产管理标准》。
3).经常督促、检查技术操作规程执行情况,对违章作业监督改进。
4).经常深入工地检查安全情况,发现问题及时提出改进意见并向
上级反映。
5).负责编报有关安全生产、劳动保护工作的各项统计报表。
6).负责对工班安质员进行业务指导,并对重点工种进行日常组织
管理工作。
7).按时填写安全台帐,做好事故分析记录及安全资料的管理工作。
8).完成领导交办的其它工作。
(8)材料员:
1).在项目经理和项目副经理的领导下,负责项目部材料部门的管理工作,认真贯彻执行ISO9001:2000质量标准。
2).了解掌握施工进度,掌握所需要的主要材料的品名、规格、数量、质量。配合施工部门编制好施工材料计划,确保施工现场的材料供应。
3).参加本项目生产计划会议,分析考核物资工作的经济技术指标,并提出改进意见。搞好经济分析以及各施工点、段材料消耗的节、超情况,向项目经理及项目副经理提供分析资料。
4).配合现场施工员负责材料到场的计量工作。
5).搞好对内、对外结算,建立各种台帐,账面整洁、清晰,帐物相符,盈亏有原因,损坏有报告,记帐有凭证,调整有依据。
6).负责各种材料原始凭证、计量凭证、核算凭证,质量证明书等资料收集,按程度准确及时地传递和反馈,并装订成册,专项保管。
7).忠于职守,实事求是,全面、准确、及时地收方、结算、报统计资料,为改善管理,提高经济效益提供依据。