第一篇:怎样做好零备品采购主管
怎样做好零备品采购主管工作 关于怎样做好零备品采购主管工作以及达到的成绩,我有以下计划及目标:
一、供应商的管理及开发
加强新产品、新材料供应商的寻找、资料收集及开发工作,不定期对新供应商品质体系状况(交期、技术、品质等)进行评估及认证,以保证供应商的优良性。
二、部门间合作,实现化零为整
弄清公司内各部门共同的物料,以“集中采购”方式,达到“以量制价”的目的,若必要时可与相熟公司如康师傅、可乐等饮料公司一同推行”联合采购”,以集体替代个体的谈判力量,以求最大限度降低采购成本。
三、团队人员管理及培养
针对团队中的不同组员的优劣,制定不同的培训方案,实施不同的管理方式,并能在日常工作中通过自身能力的提高带动组员能力的提升,这也是采购管理的工作重心。
关于业务能力的提升我将从以下几点入手:
1、分析能力:在拿到一张请购单时,能对每项物品进行归类分析,选择专业对口的供应商询价,在拿到报价单时,对每项(包括原料、人工、工具、税费、利润、交货时间、付款条件等)加以剖析判断,选择最有优势的供应商合作。具体实现方式:加强团队成员的专业知
识学习,以工程部备品备件采购来说,首先要弄清楚工程师需要的什么东西,其有什么用途和技术要求,必要时到生产一线,多向工程师请教、学习,只有清楚了自己需购买的东西,才能做出准确的分析及判断。
2、预测能力:在物料的采购价格与交货期经常变动的时候能推断采购成本受影响的幅度有多大。具体方式:查看产销资料,判断货源是否充裕;通过与供应商的接触,从其“销售”的态度,揣摩物料可能供应的情况。
3、谈判技巧:能通过与对方的谈话中找到突破点,进而带动对方随我动。具体方式:在工作之余多学、多练、多听、多想,多看有关谈判、说话的书籍,或者参加各种社会专题知识培训,从而掌握更多的谈判技巧。
希望通过以上努力,我们团队能在半年内达成以下目标:
1、每半年能引进10家产品质量稳定、供货及时的供应商进而培
养成优质供应商,实现80%本土化的供应链。
2、半年内统一化学品的采购时间及周期,统一常用备件的定期
采购。
3、每半月能有一次部门内部专业技巧培训,每季度能有一次部
门间沟通交流学习。
4、物品按时达成率95%,急需物品按时完成率100%,团队月度
绩效考核90%优。
以上是我在后期工作中的规划及想法,我会努力不断提高自己,时刻谨记:没有最好只有更好的,力争更好的为公司服务。
采购部:曹元元
2012年7月11日
第二篇:怎样做好工程部主管
怎样做好房地产公司工程部主管
什么是企业精神,我本人认为企业精神就是“艰苦创业、永远创新、与时具进、永不言弃、对职工负责、对社会负责”这就是企业精神。
怎样做好一个部门主管,这是我一直在想的问题,因为部门主管是企业管理的中坚力量,也是企业普通员工的直接管理者,在企业的管理运营中,总是处于“兵头将尾”的位置,部门主管除了有管理职责,岗位职责以外,还扮演者承上启下的角色,承前启后的作用。怎样做好一个部门主管我想从以下几个方面说一下: ◇技术业务带头人、工作技能辅导者:
一个部门主管在理解、信任、支持技术的平台上引导和影响他人来完成组织目标,部门主管影响力不是靠耍手段、施计谋骗取的。而是靠部门主管实实在在的业务,技术专长及人格魅力来完成的。这就要求部门主管不断的吸取新的知识,使自己拥有好的、合理的知识结构成为业务带头人。在下属管理上还应承担辅导下属的责任,辅导就是帮助有潜力的员工充分发挥自己的工作能力。当发生问题时,工作受到影响时给予员工建设性的意见进行支持和鼓励,并进行部室内部双向讨论,把工作存在的问题,员工的工作失误在内部正面公布出来,由全部室的员工一起来解决问题。叫部室的员工尽快独立自主,独当一面,对部室主管而言最重要的工作就是启发下属的自主能力,使部室的每一位员工都能独立作业,而不是成为惟命是从的“奴仆“。
◇部门主管就是下属行为的监控者、下属心态的建设者:
想做好一个部门主管,就应该对下属的行为负责。下属的行为是否推动部门业绩的发展,这是每个部门主管应该负责的问题。因此,对下属行为进行合理监控和纠正是必要做的。各个企业及部室必须制定行为准则、流程与标准来对员工的成长进行引导。部门主管要做到“细节管理”做到时刻“纠偏”,对下属违反规则的行为进行及时纠正,才能让下属养成良好的工作习惯。下属的心态是决定其部室工作效率及部室员工的整体凝聚力,要做到时刻观察每一个下属的工作。从而能在第一时间端正下属的心态,是部门主管工作的重要组成部分。要在员工信心不足、意愿不强、内心不安的时候,部门主管应能打开下属的心结,调动下属工作积极心态,就显的尤为重要。我想建设下属的心态,还是要以沟通、内部聚会等方式较好。◇项目发展的战略建议者:
想做好一个部门主管必须根据部门工作目标,结合部门实际情况及时制定实现目标的战略与行动计划,依据计划主动寻求上级、下属及其他部门的配合,从而保证部门工作目标的实现。做为部门主管主要责任是提出部门的发展方向,有责任制定部门的发展计划及策略,而不应只管执行,做为部门主管只有让部门职工做到“主动性、积极性、创新性”这个部门才能健康发展。◇企业的事情就是每一个部门主管的事情:
对部门主管来说,最重要的就是做好自己的本职工作。如果每一个部门主管都能够管好自己的“一亩三分地”企业发展肯定也不会差。如果反过来想,都管好自己“地”那也是不全称职的,那种“你叫我干什么、我就干什么、反正出了错,责任不在我”。的工作态度和工作方法,表面看起来听领导的话。可是实际上缺乏与企业风雨同舟、共生存的信念。因而出现了推诿、扯皮的现象。因为他们没有想到企业是个整体,企业的存在依赖于各部门的通力合作。因此,作为企业的部门主管,应树立“我是企业主人”的意识。树立正确的责任观,与下属建立积极的工作关系,为下属做好表率;帅先垂范,使企业的问题变成每一个部门,每一个人的问题,企业才有更大的发展空间。
◇以身作则、说到做到,正确的坚持,错误的要反对:
作为部门主管对企业制定的制度、政策要以身作则,身体力行,对于自己说过的话要“言必行,行必果”只有部门主管以身作则,言行一致,员工才能心悦诚服的接受领导。什么是领导能力说白了“就是以身作则地影响他人的能力”。说到做到只是部门主管的一种诚信的表现。要以身作则树立部门主管的“威”。说到做到树立部门主管的“信”。部门主管不能做“老好人,耳根软,心肠软”,谁都不想得罪。结果将会适得其反,部室表现将会越糟。只要能做到以公司利益为重,不怕得罪人,勇于直谏,坚持做到我是“企业主人”的工作意识,才能把高层的领导意图和决策更好的贯彻到执行中去。部门主管是企业制度、流程最重要的使用者、捍卫者。部门主管不做为,将严重降低部门工作效率。这是导致企业整体执行力低下的一个重要原因。部门主管只有主动排除心理杂念,放下架子,放下成见,积极学习业务,这个部门才能有高效的执行力。
◇部门主管要有目标管理能力和沟通能力:
房地产工程部是房地产公司主管生产的一个前沿部室,部门主管是执行层的管理者,从本质上讲是决策层的替身。部门主管身上同时承担着四个角色即“上级、下属、自我和同事”,只有分清了这四个角色才能进行有效的目标管理,能充分调配现有资源完成工作目标的能力。部门之间的沟通能力好坏反映了一个部门主管的沟通能力的强弱。只有部门之间进行有效的沟通才能解决矛盾,也是解决扯皮的有力手段。只有沟通才能提高我们团队的高效执行力,才能提高团队的协作能力,才能提高团队的学习能力和创新能力。
◇部门主管对部门员工的授权能力、管理能力:
部门主管在用人上要做到“疑人不用、用人不疑,良驹添料、宝刀续刃”的用人原则。使部室员工在工作中看到希望,看到成绩,使他们对工作产生快乐感。在员工授权上采用“权责授权方式及监督授权方式”。做为部门主管没有必要事必亲躬,也没有必要抱着不亲自处理事情不放心的心态。一个部门主管最好的管理目标就是依靠管理下属,激励下属来完成部门工作目标。说白了“部门主管就是做好一个接亮电灯炮的人”。
XHW ***015
2012-3-21
第三篇:怎样做好楼面主管
怎样做好楼面主管
如何抓好楼面管理是每一个商家都十分关注的问题,它直接反映了企业经营管理水平,直接影响到企业的经营效益。
楼面主管既是管理者又是被管理者,她起着承上启下、传达、贯彻、执行管理者旨意的作用。特别是成长中的春天百货现正处于转折时期,如何突破自己,创出新局面。笔者认为更是要求主管的职业道德和职业行为必须做好以下几个方面:
一、以身作则、严格自律
二、坚持原则、一视同仁、发挥其所长
三、虚心学习、熟悉业务、积累经验
四、良好的语言表达及交流、沟通与协调能力
五、掌握法律法规、妥善处理售后问题
六、具备一定的预策性和前瞻性
七、宽容良好的心理素质
刚刚从事主管工作的笔者对于主管一职了解不深,这次主管培训对笔者具有非常重要的指导意义,通过参加这次培训使笔者熟知主管的职责,认识到工作中存在的误区,掌握了工作方法,明确了主管的工作方向,使自己对争做一名合格的主管有了自己的见解和打算。
1、培养自己的大局观。
作为一名主管,所要考虑的不再是简单的个人利益和个人工作的范围了,要站在公司的角度去考虑和处理问题,在工作安排和利益冲突时,要具有战略的眼界。
2、培养自己正确的利益观。
不要把自己个人的利益考虑过重,否则在工作进行的过程中就容易失去心里平衡。
3、培养自己的变通能力和判断能力。
作为主管,在具体执行公司的任务和执行公司的制度时,需要具备一定的变通能力,并且对事情的进展要提前做出正确的判断。
4、锻炼自己的协调能力。
主管必须具备一定的协调能力,首先要协调好自己,要把自身的精力、体力、脑力进行合理分配,要清楚哪些事情是自己亲为哪些事情是不需要自己亲为的。再就是要协调自己部
门和其他部门的关系,协调自己下属之间的关系,如果这些关系协调不畅,工作阻力会很大,也会大大影响工作的成效。
5、锻炼自己的指挥能力。
要工作中观察每个人的特点和长处,知人善任,把不同的事情安排给最合适做这个事情的人去做。在安排的同时,进行调查研究,不能够想当然去安排工作,更加不能够以权压人。用合适的人、进行合情的安排是一个优秀指挥者必须具备的素质。
6、培养自己的应急能力。
一个称职主管在遇到突发事件的时刻,一定要具备自己应急的能力,首先自己不能够乱了手脚乱了方寸,需要保持冷静的头脑,迅速找到解决问题和减缓事件发展的办法。
作为楼面经理和员工之间的纽带,主管要很好地将经理的要求传达给员工,同时将员工们的建议反馈上去,当然对于这些要求和建议,笔者们应通过自己大脑的加工, 融入自己的想法,当自己的想法和他们有冲突的时候,适当的沟通,将会帮助笔者们找到最正确的方法,利用自己和他人的长处,多鼓励关心员工,从细微着手,让员工感觉自己每时都在为企业作贡献.一个绝对的服从上级,毫无自己思想的人,或是一切都顺从下面员工,毫无威信的主管,永远都不会成为一名优秀的管理者,永远都不会获得成功.要当好一名合格的楼面主管,要准确的找到自己的定位,要正确的认识到所承担的责任、任务和作用。在实际工作中要有耐心、爱心、诚心、细心、责任心、用心的工作,赢得领导的放心,员工的信任心和佩服心,厂家的愿意合作之心。楼面主管作为消费者权益的保护者、公司规章制度的执行者、企业经济效益的创造者、供应商的服务者、楼面经理的协助者、员工朋友的管理者和权益维护者,必须具备多方面的能力、素质,也必须不断的努力和付出。
第四篇:怎样做好采购计划
怎样做好采购计划?
其实做过采购的人都没几个会说做采购好轻松,多年采购经历的我,一直对那些术语和工艺流程,同时那些技术参数时刻不能忘却,因为只有积累着这些经验才能更好得
面对这份采购工作。
要做好采购计划,我个人而言,也就是平时你在采购岗位上的基本功做的怎么样,平时对细节的资料积累和供应商开发培养的基本做好,那这个计划就轻松多啦。
1、了解清楚自己所要采购的材质和数量
2、对采购材料的技术参数要数据清晰,建立文档
3、按自然月的消费数量进行预测相应的单价,供应能力以及速度
4、对比较特别和关键的环境和工艺要特别注意时间上能否满足。
这些细节你把握的,写计划就相当于写周报一样轻松啦。同时结合你自身的采购经验,加上你对采购的独特见解及风格,配上你的为人,这样的计划估计半个小时内可以
完成的。
第五篇:怎样做好采购工作
08年经济危机以来,很多企业经营履步艰难,生产成本一压再压。采购人员的压力也是越来越大。如何做好采购工作?采购人员应该从哪些方面着手降低采购成本,保障企业正常的物资和设备需求,提高工作效益?
采购主要包括生产物资采购和设备采购。这两个方面的采购性质是完全不同的,物资采购核心为价格,设备采购核心为性能和品质。
一、物资采购如何降低采购成本?
1.保持稳定且具有竞争性进货渠道,与供货者要达成长期的供货协议,保证价格的优势和货源充足。货比三家,但突出中心,以此达到物资采购渠道的良性循环。
2.优化物资预算。有些企业在物资采购的过程中,由于预算不足,导致经常出现物资过剩造成浪费,或物资紧缺影响企业正常生产。物资预算优化应着重从历史数据分析和生产规划分析着手。
3.严格控制采购预算成本,这一点在中小企业和韩资企业尤为突出。采购人员需要在企业成本可接受范围内规划采购内容,优化采购结构。
二、如何保障物资采购品质?
物资采购过程中,品质的保障应该从多方面考察,严格评估和监督供应商的经营模式和企业运行情况,这里要突出要说的是企业文化,拥有良好企业文化的供应商都会非常注重产品品质。无论是国营企业、民营企业、多资企业、外资企业等都是如此。
物资采购对品质考察的过程中要注意品质和成本的量化衡量。而不是一味的追求品质或价格。
三、如何做好设备采购?
物资采购的一些量化指标同样适合设备采购,但设备采购还必须着重考虑:
1.企业技术人员的技术能力
2.企业未来一定时间对设备的需求方向
3.设备维修保障渠道和维修模式
这几点相信很多企业都深有体会,很多企业从国外引进高端设备,结果没有人会维护,保险丝断了都得请国外专家来接。说明书看不懂请国外专家驻厂手把手教。
四、优秀采购人员应注备哪些能力?
优秀的采购人员对企业的运营和发展有着非常之大的影响。作为一名优秀的采购人员应当:
1.熟知整个企业的运作流程和一定时间内的生产需求。不能等到旺季
才想起库存原材料,等到设备出现故障才想起维修与更新。
2.熟知和不断优化成本的评估。
3.供应商的良性关系维持,这里特别要说的是对于一些中小企业,在同等条件下尽量不要选择超级规模的企业作为自己的供应商。
五、突发事件的预防和处理
突发性设备故障几乎每个企业天天遇到,小的问题技术部解决,大的问题则很可能影响企业的正常运行。对此,采购人员还需要对技术服务做好采购工作,也就是选择势力较强的维修服务企业来处理一些设备供应商责任之外的故障。
我们都知道,很多设备一旦过了保修期,再找设备供应商时非常发麻而且价格昂贵,选择一家或多家设备维修企业达成深度的合作关系,是一个采购人员所必须做的事情。记住,不要指望企业出钱、设备出现故障就更换新的,这样的心态会使你永远不能成为一名优秀的采购人。
六、企业差异。不同的企业在文化、行业、规模等方面都对采购人员的工作方式、职责、能力有不一样的要求,做好一名采购人员应当把工作的一切融入到企业需求中,要记住:一切采购工作都是在为企业需求服务!
本文有上海彩亚电路板维修有限公司客服部小朱编辑,上海彩亚——专注中国高端设备电路板故障解决方案。祝大家工作愉快。