第一篇:规范管理、严格制度、提高企业执行力100天行动的通知
关于“规范管理、严格制度、提高团队执
行力100天行动”的通知
上半年,在公司全体员工的团结协作和刻苦努力下,公司取得了非常喜人的业绩,二十余个大小工程相继竣工。这是大家努力付出的结果,更是公司的骄傲。但是,在紧张忙碌、取得成绩同时,公司内部管理也暴露出很多亟待整改的问题。
一、公司上下人情味渐浓、纪律意识淡薄;
以人为本、人性化管理是公司一直坚持的管理理念。但同时,遵章守纪、规范管理更是任何一个企业必须严格执行的管理方针。最近,从公司本部到项目部,日常考勤及办公会考勤松懈,迟到、早退、脱岗频发,请假随意,外出不请示现象突出。已对公司的正常生产工作造成了严重的影响。
二、奖惩措施不落实,执行力下降;
在业务管理方面,奖惩措施形同虚设不能落实到位。大家都觉得什么事都可以商量着办,违章违纪打个招呼认个错也就算了。其次,都想得到奖励,或者对下进行奖励;不愿接受处罚,或对下处罚不落实。造成对内对外“夸得批不得、奖得罚不得”,对下属和分包单位哄着干求着干。从公司到项目诸多问题都不能得到很好的落实和实施,企业管理执行力严重下降。
三、没有过错追究机制,致使工作随意不认真;
一直以来,公司从领导到普通员工,大家对工作中失误的认识
都没有达到一个应有的高度。认为只要尽量干好,错了也没关系,什么事都可以补救。每次出错公司也没有一个明确的责任追究,大不了领导说两句自己认个错也就算了。但是这样的后果就是,同一个错误在公司内、部门内甚至同一个人身上重复出现。大家对工作失误产生的后果重视不够,对公司的形象、信誉和经济利益等各方面都造成了不少的损失。
面对以上这些问题,公司领导班子也认真检讨、剖析原因,并且坚决整改。仔细分析,这些问题不是一天两天形成的,有着他的成因和背景。首先,公司成立时间久、员工和分包单位比较稳定,没有形成人才流动和合作竞争机制。大家一路走来,都是老关系、老员工,在一起配合时间长,互相了解,人情味足。从而逐步淡化了甲乙方的合同关系,淡化了企业内部的上下级关系。在工作中对别人的理解超过了对公司利益的维系和管理原则的把控。这样下来最终的后果就是,表面上一团和气,但实际上每个人心里也都不认同,没有了对错的坚持,失去了工作的原则,直接造成企业管理执行力急剧下降,团队逐渐丧失失凝聚力,企业的核心利益遭到侵害,以至于最终造成公司的管理混乱。
为了能够尽快改变这种现状,使企业能够走上规范管理、健康发展的轨道。经公司领导班子研究,总经理办公会通过,特别针对以上三点问题,组织公司全体部门和员工以及各个合作单位,开展“规范管理、严格制度、提高团队执行力100天行动”。本次活动
从2010年7月12日始2010年10月19日止。“100天行动”期间,公司首先将着重对企业内部劳动纪律和规章制度进行监督执行,全体员工首先要做到严格自律,同时也要做到相互监督;其次,对公司和项目部的各种奖惩制度和措施监督落实,培养和提高企业执行力;另外,公司将进一步明确和推行责任追究机制,不但要奖功也要罚过。对工作中的成绩和失误明确表示、分别对待。并且今后公司将大力引进新的管理人才,充实公司的管理力量,完善管理职能;引进更多新的有实力的分包合作单位,形成一个良好竞争机制,扩大对分包合作单位的选择范围,提高项目的施工质量和管控能力。已彻底扭转目前无人可用,无队可选的的被动局面。
“100天行动”结束后,公司将组织一次全面深刻的总结,并对优秀部门和个人进行表彰,同时对表现不好的部门和责任人进行处罚。希望大家对待工作一定要一丝不苟、坚持原则、遵守纪律。不但要严于律己更要相互监督,没有铁的纪律就没有规范的管理企业就不会有发展。综艺是我们共同的家,大家都希望企业发展个人受益,企业的发展需要大家的支持。“行动有期限,前进无止境”,为了公司的发展和个人的进步,就让我们一起,携手努力,从本部门做起,从自身做起,认真的工作,遵章守纪、完善管理,不断提高!
北京综艺建筑装饰工程有限责任公司
2010年7月12日
“规范管理、严格制度、提高团队执行力100天行动”领导小组成员及分工:
组长:张波负责监督落实全面工作;
副组长:廉国军负责日常工作中失误过错追究机制的监督落实; 副组长:郭强负责奖惩措施的监督落实和企业执行力的加强; 副组长:俞志鸿负责公司制度执行,及员工纪律意识的提升; 组员:卓幼敏、刘敏、曲卫东、隋福群、徐淑才、蔚连生、张艳茹 公司合理化建议及违章违纪举报邮箱:bjzongyizhd@126.com
第二篇:关于规范公司管理、加强管理执行力提高管理水平的通知
关于规范公司管理、加强管理执行力
提高管理水平的通知
分公司及公司后勤各科室:
随着公司市场经营规模的扩大,如何加强公司管控能力,提高管理水平是决定公司发展成败的重要问题。为规范有序地开展管理,加强公司管理执行力,特制订如下规定,要求分公司及公司后勤科室认真严格执行。
一、规范各项管理会议,提高会议质量效率
1、公司、分公司月后勤工作会:每月一次,在公司经理办公会后2天内开。
①会议由分公司经理主持,所在后勤人员应全部参加;
②要作好会议记录,记清会议时间、地点及参加人员;参加人员签到,人人发言,并要记录相关人员发言;
③会议主要内容:传达公司经理办公会的有关工作要求;总结上月各后勤岗位人员完成工作情况,作出本月工作计划和工作安排,分析各项工作的问题和解决问题的措施,改进哪些后勤纪律、服务质量和不良风气。
会议记录在每月15日前上报公司办公室
2、公司季度经营会议,每季度召开一次。
①由分公司经理、公司经营副总经理共同主持,公司经理结合情况参加,参加人员:区域一线经营的全责承包人,分管后勤的主要职
能人员参加。武汉由公司经营副总主持。
②要记录会议时间、地点、参加会议人员,记录发言人的主要发言,参会人员应人人发言。
③会议主要内容:通报全公司季度各方面经营管理情况,各分管职能人员提出项目管理问题以及公司管理要求,研究市场和如何开拓市场,听取承包负责人对公司管理及服务的建议,当面解决项目部人员的主要问题。
会议应有专项记录,由公司经营副总收集保存各公司经理查阅。
3、项目部管理人员会议:每两月一次。
①分公司经理主持;武汉由公司分管现场副总主持;
参加人员:项目经理、项目技术负责人、质检员、施工员、安全员(公司正式员工)后勤管理施工现场人员参加(总工根据情况参加)。
②要记录会议时间、地点、参加会议人员,记录发言人的主要讲话内容;
③会议主要内容:宣传介绍公司主要经营管理情况和管理要求规定,提出项目部现场管理问题和各项改进要求及整改措施,听取项目人员各方面的问题汇报及意见,协调项目部人员与承包负责人的问题。总结评比项目部及树正、反典型。
由专人作好记录,月末前上报公司办公室。
4、联合经营派管人员月管理工作会议,每月召开一次。
①主持人:分公司经理,武汉由分管现场副总经理:参加人员有派管人员、后勤职能管理人员。
②要记录会议时间、地点、参加人员和主要发言人的讲话。③会议主要内容:听取派管人员现场各方面情况汇报。
对派管人员提出月工作要求和重点管理控制要求,考核派管人员的月工作与工资挂钩,学习传授专项业务管控方法措施。
要求主持人对项目作出明确要求和评估风险,专项会议记录,主持人收存、公司定期检查。
5、分公司及后勤科室学习会,每10天一次,集中学习时间2-4小时。
①主持人:分公司经理或科室负责人,分管副总经理参加。后勤科室人员全部参加;
②记录会议时间、地点、参加人员均应签名;
③学习会议主要内容:结合分公司科室人员素质能力经验,进行专项知识,管理业务相互交流传帮带,研究业务管理的改进方法。
要求人人发言,每次学习,会议主持人提前作好准备,交流学习的题目,每月末前上报公司办公室。
6、专项工作管理会议。主要是指着眼全公司职能系统性管理工作的改进与提高。
①施工管理方面会议,每年一次,由分管施工现场副总组织主持,相关管理人员、分公司经理、公司经理参加。
②设备管理会议,每半年一次,由分管副总组织主持,参加人员设备科负责人及设备管理员。
③财务工作会议,每季度一次,由公司财务副总组织主持,各区
域负责财务的负责人、主办会计、科长参加。
④公章管理会议:每半年一次或每年二次,由公司资质办主任组织公司经理参加,各区域公章执管人参加。
⑤经营部会议,每季度一次,由分管经营副总组织主持,经营部全体人员参加。
⑥预算部会议每年一次,由分管经营副总经理组织,各预算部主要负责人参加。
⑦各区域财务人员必须每月向公司财务副总上交工作情况汇报,主要内容有:清欠情况,内部借贷收放情况,项目经济风险检查情况。
⑧工程技术会议,每年一次,由公司总工组织主持,部份相关技术人员参加。
⑨员工会议,一次。由分公司经理和公司经理组织主持。
二、确保施工现场受控,提高管理能力。
施工现场检查管理工作旬报记录
三、提高月经理办公会的会议质量和会议效率。
1、会议由公司总经理主持,公司副总经理、总工、分公司经理、工会主席、监事会主席、办公室主任参加。
2、专项会议记录,会议时间、地点,参加人员记录详细会议发言内容。会议涉及到有关工作的重要规定措施以及人员均应再另行整改下发,涉及工作布置安排,办公室应督办落实。
3、会议主要内容:公司经营管理工作的综合管理,控制协调和决策。检查上月工作完成落实情况,作好下月公司工作计划安排,解决处理各方面工作问题。
4、要求参加会议的分公司经理、副总经理、总工、工会主席、监事会主席应在会议前一天上交文字汇报到办公室主任。汇报内容有:上月各项工作完成情况,工程现场管理、风险管理情况、清收欠款情况、各项会议组织及情况反映,各方面问题和解决问题的措施,有关意见和建议,下月工作计划和工作重点。
办公室主任应在会议前一天下班整理交公司经理。
四、为加强各项例会的会议质量,认真落实各项会议要求,达到规范会议的目的,公司对上述会议的组织主持人和工作报表的上报人,公司办公室收集整理人,实行月工资与月工作考核挂钩,具体挂钩办法如下:
1、未按时限上报会议记录的扣组织主持人200元/次;
2、未按时限上报现场检查旬报的扣责任人200元/次,缺一个项目的扣50元/次;
3、未按月上报财务工作的扣财务人员200元/次;
4、上报工作和会议记录有弄虚作假的扣500元/次,并通报批评;
5、专项会议无会议记录的扣200元/次;
6、应参加会议人员缺席会议的扣100元/次(特殊情况应有说明);
7、公司办公室或规定会议记录收集人未收集整理上报的扣100元/件次;
8、对会议质量效果太差的,要求逐步改进提高,仍未改进的依据情况扣除工资;
仍未改进的依据情况扣除工资。
以上挂钩由办公室汇总交总经理执行。
湖北长安建筑股份有限公司
总经理办公室
二〇一一年三月四日
第三篇:关于加强制度学习、提高制度执行力的通知
关于加强制度学习、提高制度执行力的通知
各分支机构:
**银行成立以来,积极推进体制创新,完善公司治理,强化内部管理,在制度建设、强化风险管控方面取得了明显成效。但是,依然存在一些问题,部分分支机构、部分员工对制度重视不足,学习不够,理解不深,执行不力,有章不循、违规操作的现象还时有发生。为进一步强化内控管理,切实提高内部控制的执行力和有效性,现对制度贯彻落实工作提出以下要求,请遵照执行:
一、高度重视,统一认识
各项制度是我行有效运转、顺利实现经营管理目标的重要保障。各分支机构对此要高度重视,切实加强合规意识教育,让每位员工充分认识到合规经营、合规管理、合规操作的重要性。要不断提高制度落实的监督约束力,确保制度最大限度地得到执行;要大力营造用制度规范经营行为以及按制度办事、靠制度管人的良好环境,努力建立制度的公信力和威慑力,使制度能够发挥应有的实效。
二、认真学习,深入领会
各分支机构要切实加强合规方面的全员培训,形成人人学制度、人人懂制度、人人守制度的良好氛围。要加强制度培训学习,提高员工对所从事岗位规章制度的认知能力,使员工及时、全面掌握所从事岗位的业务及规章制度。对于制度规定不明确的条款,要及时向总行相关部门咨询,确保准确理解,从而是制度得到正确、有效 地执行。
三、多策并举,重在落实
制度建设,重在落实,要切实采取多种措施,着力加强制度落实,有效提高制度执行力。
一是要努力发挥领导示范带头作用。各级管理者要带头学习制度、严格执行制度、自觉维护制度,同时,要抓好分管条线和管辖经营机构的制度落实。
二是要强调制度执行过程中信息收集、反馈作用。在制度执行过程中,要注重相关信息的收集和反馈,及时总结、分析、纠正制度执行中的偏差,及时对有令不行、有禁不止、随意变通等严重破坏制度的行为给予惩处,真正使制度执行力得以有效提升。
三是要加强监督检查。监督检查是保障制度执行的重要手段。在监督检查的过程中,要做到责任层级清晰化,一级抓一级,一级对一级负责,各负其责,层层落实,加强监督检查,确保制度执行监督到位。
四是要建立制度执行的考核、问责机制。要将制度执行情况纳入考核内容,同时,对制度执行不力者进行责任追究,坚决遏止失职不究、违规不罚的现象。
第四篇:关于加强制度学习、提高制度执行力的通知
关于加强制度学习、提高执行力的通知
公司各部门:
公司自成立以来,积极推进体制创新,强化内部管理,在制度建设、强化风险管控方面取得了明显成效。但是,依然存在一些问题,部分员工对制度重视不足,学习不够,理解不深,执行不力,有章不循、违规操作的现象还时有发生。为进一步强化内控管理,切实提高内部控制的执行力和有效性,现对制度贯彻落实工作提出以下要求,请遵照执行:
一、高度重视,统一认识
各项制度是我公司有效运转、顺利实现经营管理目标的重要保障。各部门对此要高度重视,切实加强合规意识教育,让每位员工充分认识到合规管理、合规操作的重要性。要不断提高制度落实的监督约束力,确保制度最大限度地得到执行;要大力营造用制度规范行为以及按制度办事、靠制度管人的良好环境,努力建立制度的公信力和威慑力,使制度能够发挥应有的实效。
二、认真学习,深入领会
各部门要切实加强合规方面的全员培训,形成人人学制度、人人懂制度、人人守制度的良好氛围。要加强制度培训学习,提高员工对所从事岗位规章制度的认知能力,使员工及时、全面掌握所从事岗位的业务及规章制度。对于制度规定不明确的条款,要及时向相关部门咨询,确保准确理解,从而使制度得到正确、有效地执行。
三、多策并举,重在落实
制度建设,重在落实,要切实采取多种措施,着力加强制度落实,有效提高制度执行力。
(一)努力发挥领导示范带头作用。各级管理者要带头学习制度、严格执行制度、自觉维护制度。
(二)强调制度执行过程中信息收集、反馈作用。在制度执行过程中,注重相关信息的收集和反馈,及时总结、分析、纠正制度执行中的偏差,及时对有令不行、有禁不止、随意变通等严重破坏制度的行为给予惩处,真正使制度执行力得以有效提升。
(三)加强监督检查。监督检查是保障制度执行的重要手段。在监督检查的过程中,要做到责任层级清晰化,一级抓一级,一级对一级负责,各负其责,层层落实,加强监督检查,确保制度执行监督到位。
(四)建立制度执行的考核、问责机制。要将制度执行情况纳入考核内容,同时,对制度执行不力者进行责任追究,坚决遏止失职不究、违规不罚的现象。
第五篇:如何提高施工企业安全管理执行力
要提高企业安全生产执行力,应当从以下几个方面着手:
1、完善安全生产管理制度
制度是一个标准,仅凭制度创造不出效益,如何将强制性的制度升华到企业文化层面,使员工普遍认知、认可、接受,完成他律到自律的转化,建立“人人要安全、人人管安全”的安全理念,是构建制度文化真正内涵。因此,只有完善安全生产管理制度,将相应职责落实每一个人,让所有都知道自己的职责与义务,这样才能为下一步提高安全生产执行力提供依据。
2、责任是安全生产执行力的关键
安全生产责任制作为安全生产管理工作的核心,其明确了各职能部门和各级人员的安全生产责任。安全生产责任制落实到位是安全生产执行力的关键,责任没有落实到位往往造成安全生产问题上互相推诿的现象,最终导致安全隐患无人去消除,引发事故。
(1)领导重视。任何工作只有得到领导的重视,才能顺利进行,如果领导不重视安全生产工作,那么就会出现安全生产说起来重要,做起来次要,忙起来不要的现象。只有企业领导重视,真正的把安全放在第一位,贯彻“安全第一,预防为主,综合治理。”的方针,安全生产工作才能顺利开展,各项安全生产工作才能有效执行下去,才能确保施工的安全。
(2)宣贯安全生产责任制,确保每一个人都能理解和掌握自身的安全生产职责。人员流动大是建筑施工企业的特点,这就给安全管理工作带来了很大的难度。因此,掌握人员流动情况是落实安全生产
责任制的要求,凡新进场人员均必须进过岗前安全教育及安全技术交底,掌握自身的安全生产职责和安全技术操作规程后方给予上岗,确保安全生产责任制落实到每一个人。
(3)加强监督检查,加大处罚力度。在生产过程中,安全管理部门及安全员应对各级人员和各职能部门履行安全生产职责的情况进行监督检查,对未能履行安全职责的职能部门和人员给予处罚,确保所有人员均能履行安全生产职责。
3、加强安全生产沟通
沟通是安全生产工作的前提,有效的沟通可以达到事半功倍的效果。没有沟通员工就不理解安全管理工作的情况,也不明白自身的安全生产职责,甚至不懂得本岗位安全技术操作规程以及相应的自救知识,就不能保证安全,有效的沟通即将相关的安全生产知识有效地传达到每一个人。由于生产企业的特殊性,可以通过以下几个方面进行有效的安全生产沟通:
(1)加强安全生产教育培训工作。安全生产,教育先行,通过岗前安全教育、转岗安全教育、特种作业人员安全教育、全员安全教育等培训教育手段将安全生产知识教授给所有的从业人员。
(2)采取形式多样的方式宣传安全生产知识。企业通过项目部安全大会、班前安全会、发放安全生产知识手册、悬挂横幅、安全板报、安全制度上墙、组织观看安全生产视频教育片、应急自救等安全生产知识教授给从业人员,提高从业人员的安全生产意识。
(3)做好施工安全技术交底工作。安全技术交底工作是安全生
产的重要工作,安全技术交底要求一项分项工程施工前进行必须进行的工作,所有作业人员施工前都必须要经过安全技术交底方能上岗。严格执行安全技术交底制度,确保每一个作业人员都懂得从事该分项工程的存在危险有害因素、安全技术操作内容及应对紧急情况所应采取的措施,确保交底到位,确保施工的安全。
4、加大安全生产投入
安全执行力的有效进行需要有足够的安全投入。俗话说:“巧妇难为无米之炊”,施工现场的深基坑、高临边坡、临时用电防护这些安全隐患没有投入如何消除?没有投入即使找到责任人(执行者),也无法执行到底,安全生产工作没有得到落实解决,问题始终存在,这就等于执行力为零,执行无结果。因此,加大安全投入,确保安全生产执行过程所需的基础条件,保证安全生产执行力的顺利进行。
5、塑造安全生产执行力文化
营造良好的安全生产执行力文化氛围,是建立安全生产长效机制的基础,也是保障执行力持续进行的基础。因此,建筑施工企业应该塑造良好安全生产执行力文化氛围,才能造就高效安全生产执行力,确保安全生产执行力有效执行。
安全是天大的事,安全生产事关人们生命财产、健康、安全,我们只有下定决心,坚定不移的贯彻落实“安全第一,预防为主,综合治理。”的方针,才能预防和控制事故的发生,减少人员伤亡和财产损失,确保施工的和谐安全发展。