为进一步规范和提高公司的办公质量和效率

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第一篇:为进一步规范和提高公司的办公质量和效率

晋盂煤业有限公司会议制度

一、公司领导工作例会

(一)领导工作例会由公司党委书记、董事长、总经理或经理委托的副总经理主持,一般于每周一上午召开。

(二)领导工作例会的主要任务是:传达上级重要文件和会议精神;公司各分管领导通报上周工作情况,安排本周工作任务;公司主要领导通报重要事项,确定议定事项。

(三)领导工作例会参加范围为:领导班子成员及相关部门主要负责人。

(四)领导工作例会由综合办公室负责组织和记录,议定事项形成《办公会纪要》,由综合办公室负责起草,董事长、总经理审核后,签发。

二、公司总经理办公会议

(一)总经理办公会议由总经理或总经理委托的副经理主持,由总经理根据需要决定召开。

(二)总经理办公会议议题由公司领导班子成员提出,或由机关各部门提出建议,总经理确定。公司领导班子成员如对议题有意见或建议,可在会前提出。

(三)总经理办公会议研究决定公司重大事项,主要任务是:

1.传达贯彻上级的重要会议、文件、指示和决策精神,落实公司党委的工作部署;

2.审议公司发展规划、年度计划,审批重大投资项目、资产重组和对外合作项目;

3.审议决定公司年度财务预决算和内部利润分配方案及弥补亏损方案;

4.审议公司业绩考核、薪酬分配方案和基本工资制度;

5.研究公司内部管理体制、组织机构设置与调整方案;

6.研究决定公司生产经营和管理中的重大问题;

7.研究公司重大改革方案和部署;

8.审议通过公司重要规章制度;

9.讨论公司年度工作报告,听取公司各单位、机关各部门和各专业委员会的工作汇报;

10.总经理认为应研究审议的其他问题。

(四)总经理办公会参加范围为:公司领导班子成员、经理助理、副总师。根据会议议题,机关相关部门主要负责人参加。

(五)总经理办公会议议定事项形成《经理办公会纪要》,由经理办公室负责起草,由经理或主持会议的副经理签发。

(六)总经理办公会议讨论的有关文件原则上会前要送达与会同志阅研。经理办公会议的材料、记录、纪要均为公司涉密文档,应妥善保存,并于下一年度的三月底前归档。查阅会议材料、记录、纪要须经经理办公室主任批准。

三、公司季度经营形势分析会

(一)季度经营形势分析会由经理主持,一般在每季度第一个月中旬召开。

(二)季度经营形势分析会主要任务是:研究公司主要生产经营指标完成情况,建设项目和投资完成情况,预算执行情况,成本控制情况,主营业务、兼营业务生产运行和指标完成情况,存在的问题、解决措施和下一步工作安排。

(三)季度经营形势分析会参加范围为:公司领导班子成员、经理助理、副总师和机关各部门主要负责人。

(四)季度经营形势分析会由经理办公室负责组织和记录,议定事项形成《办公室通报》,由经理签发。

四、公司专业办公会议

公司专业办公会议是公司领导成员依据公司工作部署和要求,按照工作分工或受经理委托,就专项工作召开的办公会议。

专业办公会议由公司副经理、总会计师、经理助理、副总师召集和主持,机关有关部门负责人参加。

会议由有关业务部门负责组织和记录,经理办公室配合。会议议定事项形成《专业办公会纪要》,由会议组织部门起草,经理办公室负责审核,主持会议的公司领导签发。

五、公司年度工作会议(领导干部会议)

公司年度工作会议一般每年元月中下旬召开。根据需要在每年7月中下旬召开公司领导干部会议。

公司年度工作会议的主要任务是:学习贯彻党中央、国务院、自治区和集团公司重要会议、文件和指示精神,总结上年度工作,安排部署本年度工作;通报公司重大事项。公司领导干部会议的主要任务是学习贯彻集团公司领导干部会议精神,总结上半年工作,安排部署下半年工作。

年度工作会议参加人员为公司领导班子成员、经理助理、副总师,公司各单位党政主要负责人,机关各部门主要负责人。

领导干部会议参加人员范围视会议内容决定。

公司年度工作会议和领导干部会议的组织工作由经理办公室负责。

六、专业(业务)工作会议

拟于下一年度召开的涉及所属单位负责人参加的相关专业(业务)工作会议,有关部门要于本年度12月上旬以前编报会议计划,报经理办公室综合平衡。特殊情况需要在计划外安排召开的业务工作会议,由主办部门提出申请,经理办公室审核,公司经理批准。

以公司名义召开的专业工作会议,参加人员为公司各单位分管领导和业务处室负责人,一般不得邀请各单位党政主要负责人参加。确需各单位党政主要负责人参加的,须经公司主要领导批准。专业工作会议应尽可能采用视频会议形式。

机关各部门召开的部门综合性会议或业务会议,要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量减少会议,压缩会议时间,精简会议人员,并应尽可能采用视频会议形式。部门综合性会议或业务会议,参加人员为各单位相关业务科室负责人,一般不邀请各单位负责人参加,确需参加的,须报公司分管领导同意。

七、其他会议制度

公司其他会议制度按照有关规定执行。

第二篇:如何提高学习效率和学习质量

通过近期的“讲政治重规矩作表率”主题教育实践活动,我严格自省,查找了自己在人生观、世界观、价值观、理想信念、宗旨观念等方面存在的一些问题和不足,找准了产生这些问题的根本原因,明确了整改方向,现自我剖析如下:

一、发现的问题

对照自身,发现在“守纪律”方面做得较好,能时刻把各项党内纪律作为立身之本,对党忠诚,说老实话、办老实事、做老实人,作为一名机关干部,始终把守纪律作为日常工作之要。严守党章纪律,严守政治纪律,严守群众纪律,严守廉政纪律,保持政治定力,做到清正廉明。但在“讲规矩”方面还存在一些不足,主要表现在:

1、理论学习不够。对理论学习存在“实用主义”,学文件多一些,学原著少一些,用时学得多一些,不用时学得少一些。学习不深,只停留在字面上的理解,没有意识到其思想精髓,其全面地、系统地学习贯彻总书记十八大以来一系列重要讲话精神上还需要进一步加强,在如何做到以知促行、以行促知、知行合一上还要下功夫。没有真正让学习到的理论指导实践、指导日常工作。

2、业务知识不足。自参加工作几十年来,虽一直不停在学习业务知识,不断总结工作经验,但因工作业务繁忙、思想疲惫松懈,所掌握的理论知识和具备的业务水平还远未达到理想要求,存在静怠主义,需要用时才去学,学习的主动性、积极性、自觉性不够。

3、法律素质缺乏。工作中,大多数执行要依靠法律条规来办事,但由于工作性质单

一、覆盖面少,所能接触、运用的法律比较少,平时缺乏对法律法规内涵的深刻理解,有的发条较深,理解比较困难,学习时存在浅尝辄止的心态,遇到实际工作,有时不能准确、灵活的运用法律武器;还因本身性格和善,在面对一些涉及人情的违法、违章的案件中,无法真正做到“有法可依、有法必依、执法必严、违法必究”的行为准则。

二、问题的根源

一是思想意识松懈。平时放松了政治理论学习,对自身党性的锻炼有所懈怠,思想意识缺乏对政治理论学习,抓的不紧。对马克思主义教条、个人人生观、价值观方面思考较少,容易受到他人和社会不正之风的影响,有较强的私信观念,常以借口来回避党性锻炼机会。

二是服务宗旨意识欠缺。我党的立党宗旨是“全心全意为人民服务”,但在实际工作中,自身仅满足于做好眼前工作,不求有功、但求无过,工作方式注重程序化、机械化,缺少对业务的创新精神。对待群众虽可和颜悦色,但缺少真心实意,有时还会搪塞群众,没有把群众的困难放在心上。

这些问题的根源,在与过分计较个人得失,缺乏全心全意为人民服务的意识观念,公仆意识淡薄。

三、整改措施

1、加强理论学习,不断锤炼党性。日后工作中,自身需不断学习加强理论只是储备,多翻阅党性建设方向的文件杂志,与同事间加强党性认知交流,深入学习理论知识和思想精华实质,做到理论与实际相结合、运用和分析同步走,用丰富的理论知识武装自己,依靠理论指导工作,不断提高工作水平。

2、树立牢固意识,全心全意为民。作为一名党员、基层干部,树立起“一刻也不能脱离群众”的意识,一切工作出发点以人民的利益为重。充分发挥实际工作联系人民群众重要渠道的作用,把坚持以人为本、执政为民的理念贯穿于工作的全过程,始终站在最广大人民群众的立场上说话办事,把实现好维护好发展好最广大人民的根本利益作为开展工作的出发点和落脚点,做到思路上向惠民富民汇集,工作上向为民利民凝聚,作风上向亲民爱民转变,实实在在帮助群众解决在生产生活中遇到的困难和问题。

3、遵守党的纪律,执行党的方针。自觉遵守和维护党的政治纪律,坚持党的基础理论、基本路线、基本纲领、基本经验、基本要求,同党中央保持高度一致,自觉维护中央权威。树立全局意识,自觉做到讲政治、听招呼、守规矩,令行禁止,言行一致,坚决反对政治上的自由主义,不听、不信、不传小道消息,不乱发议论,不说三道四,不做一切为

党的政治纪律所不容的事,贯彻执行中央决策部署上不打折扣、不做选择、不搞变通,艰苦奋斗、无私奉献、全心全意为人民服务,牢固树立党章意识,自觉用党章规范自己的一言一行,增强政治意识和纪律意识,自觉担负执行和维护党的政治纪律的责任,坚决反对违反党的政治纪律的行为。

总之,我将以“守纪律、讲规矩”活动为契机,履行好自身的工作职责,切实增强做好新形势下群众工作的责任感和紧迫感,在工作中始终坚持以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,坚持以人为本,贯彻群众路线,改进工作方法,转变工作作风,着力提高做好群众工作的能力和水平,努力把群众工作做深、做细、做实,进一步实现好、维护好、发展好广大人民群众的根本利益

第三篇:提高会议质量和效率

提高生产调度会议质量和效率

提高生产调度会议质量和效率,势在必行。记得应该是在前几月的生产调度会上,就已经有领导提出“一定要提高会议质量,各部门要对上月的工作进行总结,下月的生产计划,需要协调的事项等作好充分准备”。生产调度会应该是很重要的工作会议,它仅仅次于总经理办公会。

“生产调度会议是人们为了解决某个共同的问题或出于不同的目的聚集在一起进行讨论、交流的活动”。如何提高会议质量和效率是保证会议取得实效的基础。因此,切实改进作风,努力提高会议质量和效率很有必要。

提高会议质量就要杜绝假话、空话、套话。对于公司来说,会议的大多目的是用来探讨解决安全生产活动中的实际问题,研究、安排部署安全生产重点工作。会议质量的高低直接决定解决安全生产问题的结果。矿业行业的特殊性,要求我们必须围绕主题提高会议质量,形式上的会议解决不了实际问题,反而会增添不必要的负担。细想,我们每名员工日常工作都要参加很多会议,日有班前班后会、月有安全生产工作会,还有各类季度会、全年工作会等等,如果会议不讲质量,就会浪费宝贵的安全生产时间。

提高会议质量,要求会前准备一定要充分。发言人和主持人会前要做到心中有数,议题明确。要选择好参会人员,抓住会议中心主题,做到简约务实。要尽量开短会,把落实解决实际问题作为会议的中心议题。

提高会议质量,才能提高会议效率。要提高会议效率,会后要讲落实,也就是我们常说的执行力,如果会后不能很好的落实,那也是无效的会议。会议作为现代企业管理最重要的沟通方式,它的成败影响着企业的决策效率、执行效率。无效会议、会议中的无效时间都要不得。高效率的会议,必须有针对性要求和落实效果的跟踪,这样,才能有效提高会议效率。

第四篇:【效率管理】为提高会议质量及效率,规范工作程序,实现会议管理规范化、制度化 ...

乌鲁木齐市气象局会议制度

为提高会议质量和效率,规范工作程序,实现会议管理规范化、制度化、科学化,特制定本会议制度。

一、乌鲁木齐市气象局实行党组会议、局长办公会议、局务会议、局长碰头会议、气象工作会议、全局大会等会议制度。

二、局党组会议、局长办公会议、局务会议、全局大会、局长碰头会议、气象工作会议等按照相应会议制度召开,会议的组织工作由办公室负责。

四、会议纪律:

1、局内召开的各种会议要贯彻精简、高效、节约的原则,尽量压缩会议时间,精减会议人员;

2、参会人员必须严格遵守会议纪律,迟到、早退均处以30元罚款,请假视事由根据岗位津贴发放办法处理,旷会按矿到处理。

3、会议期间不得随意走动、聊天喧哗,更不得随意接听电话,需要接电话时,向会议负责人请假离开会场,否则每次处以30元罚款。开会期间手机铃每响一次处以30元罚款。

市气象局全局大会制度

全局大会是我局全体职工及时了解上级的各种文件精神、全局工作进展情况和工作部署及其他重要事项的重要聚会。

一、全局大会由全体局领导、全体工作人员参加,由局长或局长委托其它局领导召集和主持,办公室秘书担任会议纪录。

二、会议的主要任务是:

(一)传达上级党委、政府等的重要文件;

(二)部署局内重要工作;

(三)总结半年、全年工作;

(四)其它应在全局大会通报的事项和内容;

三、全局大会一般每月至少召开一次,或视情况召开。

市气象局党组工作制度

为坚持和健全党的民主集中制,规范党组工作,充分发挥集体智慧和领导班子整体功能,防止和减少工作失误,确保对重大事项的慎重、科学、正确决策,提高工作水平和议事质量,根据党章规定精神,特制定以下制度:

一、党组按民主集中制原则开展工作,主要研究和决定下列事项:

1、研究贯彻党的路线、方针、政策和市委、市政府及区气象局的决策、重要指示及工作部署;

2、全市气象事业发展规划、工作计划、目标任务、和改革等重要的政策措施;

3、市气象局党风廉政建设、组织思想教育、群团工作、作风建设的重大问题以及精神文明建设的重要事项;

4、局机关和各单位的机构设置与调整、职能分工和人员编制;

5、局机关和其他科级干部的调整配备和干部的培养、选拔、交流和奖惩、人员调动、涉及职工晋级、调资及处级后备干部的培养、推荐等重要事项;

6、以市气象局名义评选、表彰的先进集体和个人,推荐地厅 2 级及其以上等级的气象工作先进集体和个人;

7、财务预决算、重大项目的立项;

8、向自治区气象局和市委、市政府的重要请示和报告;

9、党组学习计划;

10、其他需要党组讨论的重大问题。

二、党组研究工作主要通过召开党组会的形式进行

(一)、党组会议由党组书记和党组成员组成。党组书记召集和主持,办公室主任列席会议。书记不在时可委托副书记召集会议,根据议题需要,可安排调研员、助理调研员和有关科室负责人列席,列席人员只有发言权,没有表决权。

(二)党组会议一般每月召开一次,如有需要可临时召开;

(三)召开党组会议前要做好以下准备工作:

1、党组书记确定会议日期和议题,除临时召集的会议外,一般应当提前通知党组成员。其他党组成员如有什么问题需上会讨论,可提前向书记提出。

2、有关科室要在广泛征求各方面意见、认真调查论证基础上准备好相关材料,并于会前按党组成员分工分别审核、把关,报党组书记复核后列入议题,并印发与会人员。

3、党组成员应在会前认真思考、充分准备,必要时及时沟通,交换意见。因故不能出席会议的党组成员,对会议的议题如有原则性意见和建议,可在会前提出。

(四)党组会议必须有党组成员半数以上出席(讨论决定干部任免事项,必须有三分之二以上的成员到会)才能举行。紧急情况下,党组成员不足半数也可以处理决定重大问题,但事后应及时向党组其他成员通报有关会议决定。

(五)办公室负责党组会议的组织、服务和跟踪督查工作。主要是:起草会议通知、安排议题、分发会议材料、做好会议记录、起草会议纪要、建立健全会议档案资料、做好会议议定事项的督查督办工作,定期或不定期检查会议决定的事项贯彻落实情况,并及时向党组书记报告

(六)党组书记和党组成员在党内是平等的,具有同等的发言权和表决权。党组讨论决定问题,实行少数服从多数的原则。决定重要问题,要进行表决。党组集体的决定,任何个人无权改变。个人有不同意见,可以保留,但在党组未改变决定以前,必须无条件服从,并在行动上积极执行。

(七)党组成员应支持书记的工作,接受书记对自己工作的检查督促,同时还应自觉维护班子团结,互相支持、互相谅解、互相帮助、互相监督。

(八)党组成员和参加党组会的相关人员,要严格遵守保密纪律,注意内外有别,凡属不应公开的事情,不准向外泄露。因向外泄密造成严重后果的,要追究当事人的责任。

局长办公会议制度

一、局长办公会议由局长确定议题和召开时间,并主持召开;局长不在时,可委托副局长主持召开,负责某一方面问题的决策,会议议题必须经主管局领导批准,并在提交会议前首先论证,提出论证意见。

二、局长办公会议由局长、副局长,纪检组长出席,办公室主任列席,其他列席会议人员根据会议需要确定。

三、局长办公会议的议题主要是:

1、落实局党组会议议定的事项;

2、为需上局党组会议、局务会议议决的事项提出可行性意见;

3、听取和督促检查重要工作的进展;

4、落实市委、市政府和区气象局领导对某些问题的具体批示、指示;

5、确定处理日常工作中出现的困难和问题;

6、气象事业费及各专项资金分配;

7、协调处理突发性、紧急重要问题的重、大事项;

8、研究各单位创收及职工福利分配方案;

9、需向市政府、区气象局请示、汇报的重要事项;

10、审查各类会议,重大活动方案;

11、有关专项工作需要布置或需开会协调、研究的事;

12、审定重要文稿。包括代市委、市政府起草的重要文稿,向市委、市政府和区气象局上报的重要材料,局领导重要讲话;

13、其他需要局长办公会议研究的事项。

四、局长办公会议由局办公室负责会议通知、记录、服务和督查工作,程序按局务会议的规定执行。

五、局长办公会议在认真讨论问题的基础上,实行行政首长负责制。参会人员、列席会议人员要充分发表意见。最后,由会议主持人归纳讨论意见,做出决定。

六、局长办公会议要提高效率,在讨论方案时,有关部门负责人可以受局领导的委托,简要汇报制定方案的依据,介绍有关方针、政策以及上级的要求,忌冗忌长。

七、上会议案要主题鲜明,重点突出,凡涉及资金分配事项 5 的要做到政策明确、资金来源明确、拨付使用对象情况明确。

八、局长办公会议决定的事项必须坚决贯彻执行。会议决定事项的落实工作由分管局长和办公室主任具体负责,需要督办的问题,由办公室负责督办,并将督办情况及时向局长反馈。

局务会议制度

局务会议是乌鲁木齐市气象局的最高行政会议,是讨论和研究全局重大问题的会议。

一、局务会议由局长确定议题和召开时间,并主持召开。一般情况下每季度召开一次。

二、局务会议由局长、副局长和调研员、助理调研员及机关、直属事业单位负责人组成,与议题有关的单位负责同志列席会议。

三、局务会议讨论和研究的议题范围主要是:

1、传达中央、区市及区气象局有关重要会议精神、指示和决定,研究贯彻意见;

2、全市气象工作方针、政策;

3、全市气象工作的中、长期规划;

4、全市气象工作改革与发展的重大举措;

5、地方性气象法规、制度、规范性文件;

6、全局财务预、决算;

7、重要基建项目;

8、对工作中发现的重大问题的处理;

9、需经局务会议议定的重要问题和重大事项。

四、凡需提交局务会议研究的议题,先由申报科室填写议题 6 单,经分管局领导同意并签字后,交办公室汇总,由局长确定。

五、议题一旦确定,申报科室应在充分调查论证的基础上,就申报议题形成上会材料,按会议规定的份数,交办公室收存。

六、会议材料要主题鲜明,重点突出,内容翔实、文字简练、准确。提出的意见要观点明确,论据充分。

七、与会人员收到议题、材料后,应认真阅读,熟悉情况,畅所欲言,充分发表意见。

八、局务会议由办公室负责会议的组织、服务工作。主要是:起草会议通知、安排议题、分发会议材料、做好会议记录、起草会议纪要、建立健全会议档案资料、做好会议议定事项的督查督办工作,定期或不定期通报会议决定的事项贯彻落实情况。

九、会议纪要起草后,由办公室主任审查,报会议主持人审定签发,根据工作需要确定发送范围。

十、虽应提交局务会议审议,但所设议题时间过紧,来不及召开会议研究的也可采取以阅代议方式处理,即由局长、副局长和其他局级领导传阅审定。但是,重大问题的审议一般不采用以阅代议方式。

局长碰头会议制度

一、局长碰头会议是市气象局领导班子安排、协调、研究、总结市局近期工作,相互交流沟通情况的办公例会。

二、局长碰头会议,由局长主持,副局长、纪检组长参加,办公室主任列席会议,可安排有关科室人员列席。

三、局长碰头会议根据情况由局长或主持工作的副局长决定。

四、局长碰头会议对下列事项进行研究:

1、传达自治区气象局或市政府有关会议精神及领导指示,研究贯彻意见;

2、安排部署市局近期工作,研究工作中的重要事项;

3、听取各局长最近工作汇报和总结,讨论工作中存在的问题;

4、协调各副局长、纪检组长的工作安排和公务活动;

5、各局长、纪检组长相互交流工作情况,对一些重要问题沟通思想,统一认识;

6、其他需要局长碰头会议研究的事项。

五、局长碰头会由局长或主持日常工作的副局长主持,办公室具体负责会议通知、会议记录、督办工作。

六、局长碰头会议要提高效率,忌冗忌长。

七、局长碰头会议研究确定的事项必须坚决贯彻执行。会议议定的事项由分管局长具体负责,需要督办时,由办公室负责督办,并将进展情况向主管局长反馈。

二〇〇六年八月十七日 8

第五篇:落实教学规范,提高教学效率

落实教学规范,提高教学效率

2008年10月25日,我校君达青年教师学校进行了第四期培训,培训由教务处谢元领主任主持,邀请部分优秀教师就“对教学过程中如何因材施教问题”、“说课准备问题”、“教学常规落实问题”及“信息技术与教学整合问题”与三年内青年教师进行了交流与探讨。陈晓明副校长、教科研处李莉主任,嘉诚教务处周学莉和冯耀忠两位主任也出席了本次培训。

培训开始,言承璎老师以“演绎完美的课堂为题”根据自己的实际体验,对教学过程中如何因材施教问题进行阐述;赵文珊老师与张宝旺老师也分别以“诚能动物,蔼然自可亲”、“浅谈在学困生中如何开展有效教学”为题,就此问题介绍了自己的经验体会。随后,吕家华老师与王健伟老师就“说课准备中的注意事项”进行发言,发言题目是“精雕细琢”和“研究有机物的一般步骤和方法”。经过短暂休息之后,培训开始进行后两个主题。对于“教学常规落实问题”,参加发言的是沙莉、孟云和张岳三位老师。沙莉老师介绍了自己在批改作业方面的体会与做法;孟云老师介绍了备课的要领及作业批改;张岳老师则与青年教师交流了关于板书书写规范的几点想法。最后,外语组陈彤老师结合自己一次做课经历,以“教学的影响力”为题,阐述了自己对信息技术与课程整合的思考。

此次培训环节紧凑,内容充实,在几位教师发言前,教务处向参加培训的青年教师发放了青年教师培训活动问卷,对青年教师在教育教学中需要注意的事项进行了调查,并在培训的最后由周学莉主任进行总结分析,并对青年教师的一些疑惑进行了解答。

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