公司现状简析

第一篇：公司现状简析

一、企业文化；90后生活在物质条件比较丰厚的年代，不在会为温饱问题去担心，在选择

工作的时候，工资和工作氛围是90后比较关注的两个方面，一般而言工资低90后并不是不能接受，但是工资低且工作氛围不够好，90后肯定很难工作长久。由此引来的对一些刚起步的开不起高工资的企业来讲，一个好的企业文化是留住90后的必要条件！要把90后对开心、自由、自我的追求融入到企业文化的建设当中。

二、培训；培训体系的完整也很重要。培训不能简单的针对产品和销售技巧，还要对职业化

有培训，多数刚毕业的学生还是保留了一种学校里留下的不够成熟的学生心态，对职业化没有明确的概念，很多时候还是率性而为，职业化的培训就很有必要，尤其是职业化的心态。

三、员工的职业规划；其实还是有很多满腔热血的想有一番作为的员工，而且每个员工都希

望自己在公司能有一个不错前景，但是公司却没有让员工看到希望。虽然有句话叫“不是因为看到希望而坚持，而是因为坚持才看到希望”，但是看到了希望再去坚持的概率就增大了。因此，对员工的职业规划一定要与公司的发展所协调。例如：给予一个标准，一年的考核期，在一年内业绩优秀且稳定的人，可以尝试着分一个小组让其管理，设立考核标准，达标者继续，不达标者再回去做业务，这样能让一些有想法的人看到希望，并为之奋斗。

四、人事基数；公司应该建立相应的档案管理，对每月的业绩情况和人员情况都有详细的记

录，并不是增加人数就能增加效益。建立一个长期的档案，寻找到一个合适的人员组成。由于目前正处在成长期，并没有有效的数据可以用来统计，但是可以和一些成熟的企业相比较，用来作为一个参考。

五、人事规章；流水才能不腐，人员这快不能都是被动的流动，要建立完善的自控的标准，都是员工自动离职则说明这个公司并不健康，要么就是平时对员工的不重视，要么就是人事机制出问题了，坚持适中的录用标准，人性的退出标准，主动控制人员流动，也能保证公司健康的运转。并不是所有人都能适应公司的环境，这种不能适应公司环境的人员势必会给公司氛围带来负面影响，给予人性的退出，则是再好不过的选择。

第二篇：公司职工队伍现状

公司现有在职职工402名，平均年龄41岁。其中正式职工285名，集体职工1名，内聘职工77名，企业员工39名。职工中干部57名，工人345名。男职工312名，女职工90名。管理岗69人（含专业技术岗2人），技能操作岗333人，其中一线生产人员220人。

1、管理队伍年龄偏大，学历低、职称低。从统计的数据来看，领导班子平均年龄47.5岁，年龄结构偏高，中级及以下职称占87.5%，职称结构偏低，都是大专以上文化程度；职能部门主任及中队正职干部平均年龄45.6岁，偏高，中专以下文化程度占55%，偏低，初级职称占75%，偏低；职能部门副主任及中队副职干部平均年龄42岁，偏高，中专以下文化程度占56%，偏低，初级职称和无职称占75%，偏低；普通管理岗人员平均年龄43岁，偏高，大专以上文化程度占76%，较高，初级职称和无职称占60%，偏低。管理队伍整体呈现年龄偏大，文化程度偏低，职称结构偏低的现状，离知识化、年轻化的距离较远。公司经过近两年的调整，生产一线管理队伍年龄结构比过去有所好转，50岁以上的管理人员都已经调整到后勤单位，一线管理人员大部分都集中在40-50岁之间，但年轻干部少，后备力量薄弱，公司今后将继续从基层选拔培养年轻干部，坚持后备干部的补充工作。机关及后勤辅助单位管理人员文化程度、职称结构相对于中队、车间稍高一些，年龄结构同样趋向老化，机关人 1

员以女性居多。

2、基层管理有待提高。大多数管理人员熟悉业务，了解基层单位的职工情况，能与职工较好地沟通和交流。责任心较强，能吃苦，能奉献，都能以大局为重，集体荣誉感较强，但创新能力有待于提高。主要原因是受年龄大、体力差（很多一线干部一直带病坚持工作）和文化程度低的限制，加上任务繁重，生产运行和队伍管理事务较多，接受培训机会少，大多按照习惯性的老传统和经验管人、管事，与当前科学发展、精细化管理的趋势有一定差距，掌握现代企业管理知识的能力有待于进一步提高。近几年总公司培训力度不断加大，差距也在逐步缩小。针对以上问题，建议总公司一方面继续加大培训力度，不断提高管理人员业务素质；另一方面建议为达到一定工作年限或身体状况无法坚持一线工作的基层管理人员提供类似于科级干部到龄退职的制度，能够让这些经验丰富的基层管理人员心平气和地做好对年轻干部的传帮带工作。

3、技能操作队伍总体技能水平较好，但年龄老化，缺乏新生力量。从统计数据看，一线人员平均年龄39.9岁，后勤服务人员平均年龄39岁，偏高；一线和后勤单位中专以下文化程度都占90%以上，偏低；一线职工技能结构以中高级为主，占89%，总体技能水平较好。一线生产司机工作时间长，劳动强度大，生活作息无规律，对身体健康影响很

大，近几年一线人员当中颈椎病、腰椎病、痔疮、高血压、心脏病等发病率很高，对公司生产组织和安全管理工作造成了很大压力，基层干部经常要扑在一线顶车顶岗，基本上无心顾及其他工作。后勤辅助单位除了年龄偏高、文化程度偏低外，老弱病残人员较多，给后勤管理工作也造成一定影响。针对上述问题，建议总公司一方面增大一线司机岗点工资和奖金的倾斜力度，增大岗位吸引力，同时在总公司范围内继续进行人员调配，逐步增加一线司机人数，补充新生力量。另一方面建议总公司将在职职工当中因老弱病残等原因无法继续参与正常生产工作的人员纳入老年综合中心管理，进一步减轻生产单位的管理压力。

以上，对公司的人员现状进行了简要汇报，不妥之处，请各位领导批评指正。

谢谢！

第三篇：装饰公司现状分析

目录

摘要…………………………………………………………………I 前言…………………………………………………………………1

一、上海欧尔装饰材料有限公司的现状分析……………………2

（一）公司的现状…………………………………………………2

（二）公司库存管理的现状分析…………………………………2

二、库存管理中存在的问题分析…………………………………2

（一）库存积压严重 ……………………………………………2

（二）库存结构不合理………………………………………3

（三）材料及产品管理不规范 …………………………………4 1.材料领用及购买太随意………………………………………

42.存货编码及规格型号的编写混乱……………………………4

（四）仓库内货物摆放混乱………………………………………5

三、库存管理问题产生的原因分析………………………………5

（一）预测性失误，方向偏离 …………………………………5

（二）项目合同变更频繁，导致库存积压………………………5

（三）公司内人员流动太大，部门混乱，对产品不熟悉………6 1.部门的配置……………………………………………………6 2.产品方面………………………………………………………6 3.员工的流动性太大……………………………………………6

（四）供应商太多，太分散………………………………………6

四、库存管理改善措施……………………………………………7

（一）运用 ABC 分类法，对库存进行管理和控制………………7

（二）基本经济订购模型…………………………………………9

（三）零库存管理…………………………………………………9

1.树立不断改进和先进理念的观点……………………………10 2.注重市场分析…………………………………………………10 3.加强信息化管理………………………………………………10 4.加强供应商的管理……………………………………………11

（四）呆料废料的管理……………………………………………11 1．呆废产品的处理 ……………………………………………12 2.呆废产品的防止………………………………………………12 3.结论…………………………………………………………………13 上海欧尔装饰材料有限公司的库存管理研究 物流管理专业 2007 级 01 班

指导教师：崔海龙 王光伟

【摘要】进入二十一世纪，库存管理变得越来越重要。为了保证企业 生产、经营需求，满足顾客服务要求，同时减少不必要的成本，必须 对库存进行有效的管理与控制。但库存管理的过程中，也存在着很多 问题：库存积压严重，库存结构不合理，管理不规范等很多问题。本 文以上海欧尔装饰材料有限公司为例，通过对公司库存管理的相关数 据进行分析，并结合相关理论知识，针对上海欧尔装饰材料有限公司 的库存管理现状进行分析，提出了一些解决库存问题的方法。

【关键字】库存管理 成本 规范 效率

The research of inventory management in Shanghai oer decoration material limited company

Logistics management Major class 1 grade 2007 Tutor：Cui Hailong

【Abstract】Inventory management becomes more and more important since the 21st century.We must manage and control the inventory effectively，order to guarantee enterprise production, management needs, in meet customer service requirements, as well as reduce unnecessary costs.But inventory management process has many problems: inventory serious, unreasonable of inventory structure, lack of standardized in management and so on.This paper takes Shanghai oer decoration material limited company as an example, through to the company relevant data inventory management, and based on theoretical knowledge in Shanghai oer decoration material limited company and puts forward some solving method of inventory problem.【Key words】 Inventory management cost standard efficiency Wang Guangwei

前言

库存管理已经不是一个新的话题，库存管理也不再是各自为政的独立运作过 程，而是供需连接的纽带和协调中心。人们已经在这一领域作了大量的研究。1915 年，哈里斯(EHarris)从极小化订购成本和储存(持有)成本两个方面出发，提出了 经济批量订购模型(EOQ)。1913 年，雷曼德(Raymond)提出了生产批量模型，但该 模型只适用于单品种、单工序的批量问题；马格(Magee)提出了多品种、单一工序 的批量优化模型，解决了生产进度的干涉问题；马克斯韦尔(Maxwell)对马格模型 进行了修正，提出了有能力限制条件下的最优批量模型。随着工业化进程的加深，库存管理研究理论不断的发展，随着 1953 年 T.M.Whitin 题为“存储管理的理 论”（The Theory of Inventory of Management）一书的出版和 1959 年 P.A.P.Mora 的“仓贮理论”的发表，库存理论的研究掀起了一个高潮。如国外的 Viswanathan&Piplani 研究和分析了基于共同补给和时间周期策略的协调供应链 库存管理效益，通过库存策略的制定来使得供应商和销售商拥有共同的补给周期，并通过价格 折扣等方 式来使双方 共赢。[2] 1994、1997 年美 国斯 坦福大学的 Lee&Padmanabham 对供应链中信息扭曲导致的需求放大现象，即“长鞭效应”进行 了深入研究，把其产生的原因归纳为 4 个方面：需求预测修正、订货批量决策、价格波动、短缺博弈。在供应链库存管理方面做了很多研究，他尝试建立了一个 多供应商、一个配送中心、多零售商的模型，对三个问题进行了分析，一是零售 商的库存分析，二是配送中心的需求处理，三是配送中心的库存分析。然后对这 三个问题进行合成对供应链进行分析，取得了较好的的效果。而且库存管理的相 关理论在近年也逐渐发展，不断创新。具体地说，库存控制工作就是要确定企业 的库存水平高低，监控库存变化方式以及如何补充库存等一系列库存策略。[3] 上海欧尔装饰材料有限公司主要经营各类优质建筑装饰材料，如室内装饰五 金，卫浴五金等。在近十年的发展过程中，上海欧尔装饰材料有限公司不断发展 创新，取得了快速的发展。但是，在发展的过程中，公司在管理方面忽视了库存 管理，导致库存量在逐年增大，不仅占用了仓库空间，而且还占用了资金，严重 影响了资金的流通和公司的发展壮大。因此，研究库存管理问题，将对公司的发 展具有重大意义。

一、上海欧尔装饰材料有限公司的现状分析（（一）公司的现状

上海欧尔装饰材料有限公司是一家创立于 2001 年的私营企业，主要以代理的 形式销售装饰材料中的五金产品，公司以工程项目类业务为主，零单销售类业务 为辅，所代理的产品与需求基本挂钩。长期客户主要有：松下橱柜、美时家具、震旦家具、合记黄埔、瑞安地产、嘉里集团、世茂集团、香港九龙仓等。公司部门分为合约部、销售部、方案部、行政人事部、策划部、采购部、财 务部、仓储加工部等八个部门，每个部门又有经理，经理助理，主管（有的部门 没有），文员等。公司的操作流程是这样的：合约部负责工程项目合同的签订，然 后由方案部对项目合同的产品进行分类、统计，再交由采购部进行采购，对于仓 库有的产品或需要自己加工的产品交由仓储加工部，并由仓储加工部发货。销售 部对工程项目现场进行跟踪，与客户直接联系。财务部进行财务核算，行政人事 部负责日常的事务，策划部的任务是对公司内部的产品资料进行更新及其他事务 的策划等。

（二）公司库存管理的现状分析

上海欧尔装饰材料有限公司的库存管理面临着很大的压力。与供应商的关系 不紧密，缺乏对供应商的管理，导致主动权在供应商的手上，有些时候不得不备 有自己的库存。随着产品的更新速度不断的加快，库存压力越来越大。

在仓储方面，公司的仓库主要分为两个，半成品仓库和成品仓库。据 2011 年 4 月的数据统计，成品仓库现有库存（国内和国外产品）占有资金为 1000 万，而 应收账款也只有 2000 万。仓储部门并没有专业的人对库存进行有效的管理和控制，有些时候库存管理比较随意，再加上部门之间沟通存在着信息不通畅的问题，使 库存量越来越大。

二、库存管理中存在的问题分析

（一）库存积压严重库存积压严重是上海欧尔装饰材料有限公司存在的一个很严重的问题。据统 计，截止到 2011 年 4 月，其现有库存量占用资金达 1000 多万，占固定资产的 10％ 以上，这严重影响着公司的运营及资金流的畅通。库存管理要遵循 “经济性原则” , 应尽量使成本降到最低。

如此庞大的库存量，一方面，会给企业造成很大的经济压力，阻碍企业的盈 2 利能力、营运能力的提高，降低货物的周转率及资金的使用率。另一方面，这些 库存基本上都是流通率很低的。有很大一部分在较长的一段时间，甚至以后永远 都不会用，随着世界经济的发展，有些产品就变成了过时的产品，最终将会被以 废品的形式处理掉。

（二）库存结构不合理

从库存的比例和结构来看，上海欧尔装饰材料有限公司的库存结构也存在着 很大的问题。如图 1，图 2，是 2010 年第三季度公司入库数量和金额情况：

入库数量比较 系列1 50000 入 数 库 量 40000 30000 20000 10000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 产品大类 9 10 11 12

图1 2010年第三季度产品大类入库数量比较 入库金额比较 系列1 3000000 2500000 2000000 1500000 1000000 500000 0 1 2 3 4 5 6 7 8 产品大类 9 10 11 12 入 金 库 额 图2 2010年第三季度产品大类入库金额 3 其中，数字 1-12 分别代表 1.家具五金，2.锁体，3.锁芯，4.淋浴房，5.小五 金，6.门控系列，7.门执手，8.进口锁，9.移门系列，10.卫浴，11.洁具，12.原 材料及其他。从公司的产品来看，该公司以经营五金为主，她把公司经营的产品分为 12 类： 家具五金、锁体、锁芯、淋浴房、小五金、门控系列、门执手、进口锁、移门系 列、卫浴、洁具、原材料及其他。其经营的产品中，锁体，锁芯，门执手，进口 锁是占绝大部分的，但是在实际的库存中，家具五金，小五金及卫浴的数量却占 了很大的比重，这样的库存结构存在着很大的问题。从原材料，在制品，产成品的角度来看，合理的库存结构包含两层含义：一 是库存管理中应保持原材料、在制品、产成品的适当比例；二是在原材料、在制 品和产成品库存中应使各种物料或产品保持一定比例。但是，像上海欧尔装饰材 料有限公司这样的以加工为主，制造为辅的企业，应该主要以在制品和产成品为 主。但是，现在存在的问题是，产成品的库存积压的太多，资金占用，周转困难。

（三）材料及产品管理不规范材料及产品管理不规范主要体现在以下几个方面： 1.材料领用及购买太随意 如果要购买原材料或者是一些辅料，公司的方法是让相关人员写申请，然后 要采购直接去购买，中间并没有相关控制及审批环节，而且往往是上午用，上午 就去买，没有一个计划和提前期。2.存货编码及规格型号的编写混乱 公司里并没有一个统一的关于存货编码及规格型号的编写说明，有些产品只 有品名和条码，并没有区分它的规格型号或其他的（产品代码），由于经营的产品 种类太多，导致可能出现不同种产品，使用同一个存货编码的现象。而且产品的 大类分的不清楚，有些产品可能既属于这个大类，又属于那个大类，使产品的管 理上很混乱。如小拉手，有些小拉手是使用在门上的，那就属于门执手系列的，但是同样的小拉手，又可以用在淋浴房内，它又属于卫浴系列的，对这些没有明 确的说明，就导致现在门执手系列有小拉手，卫浴系列也有小拉手。4

（四）仓库内货物摆放混乱货物在仓库内乱摆乱放是公司内存在的又一大问题。现在仓库没有进行合理 的分区，导致公司的仓库很混乱。验货区，加工包装区，半成品区，及成品区没 有明确的区分，这就导致东西乱摆乱放，经常出现的问题是在仓库内找东西。今 天到的货物，如果来不及加工包装，可能过几天就找不到了。有些时候在哪验货，就在哪里包装加工，很多时候货物堆积多了，就出现少 零配件的现象。仓库内存放的东西，有些可能以后永远都用不着了，或是一年内 偶尔能用一次两次，但是并没有与其他物品区分，跟其他的东西堆积在一起，导 致很多产品堆积存放，磨损，生锈。

三、库存管理问题产生的原因分析库存是为及时满足客户需求而准备的，所以为了提高公司的信誉和客户的满 意度，合理的库存是非常重要的。但是，造成目前公司库存量过高因素是多方面 的，包括预测性失误、合同变更频繁、供应商管理不完善等诸多因素。所以公司 库存管理中出现的问题也是多种因素导致的结果，既有内部的原因，也有外部的 原因。具体分析如下：

（一）预测性失误，方向偏离对于五金行业，时间最长的交货周期是三个月，像这样的产品，就可能需要 预定一些库存。但是市场千变万化，人们的需求也在不断的发生变化，很多产品 具有时效性，有些产品跟不上时代的要求，就可能会被淘汰。该公司在订货的时候，由于信息沟通不及时，就导致采购部门对货物的需求 不能很好的把握，有些货物可能只需要很少的一部分，为了获得其数量折扣，就 会多订很多货物作为库存，但是有些货物可能很长时间都用不着，这就导致库存 量在逐渐增加。

（二）项目合同变更频繁，导致库存积压由于在装饰材料，尤其是以五金为主的行业，很多货物的在签订合同之前就 必须准备好，因为它的交货期可能很短，但是合同在不断的变化，就导致有些产 品的不确定性，增加了库存量。虽然有些产品可能会得到补偿，但是特定的产品 却不能退货，这样，如果得不到处理，就会增加很多库存。5 以大拉手为例：2010 年底，公司仓储部门对仓库内的库存进行清点，发现有 一半以上的拉手现在没法处理，有些在合同期内，但没有定下来，有些是因为合 同临时变更，但是产品是否退货，也没有确定的。还有一部分，是没有办法退货，在短期内也不会使用的，都积压在仓库内。

（三）公司内人员流动太大，部门混乱，对产品不熟悉由于公司待遇与管理等很多方面的原因，公司的人员流动性很大。从 2010 年 11 月到 2011 年 5 月,公司内部流失的人就有十几个人，占公司总人数的 20％以上，没有经过培训上岗的员工使公司在运作过程中存在着很多问题。1.部门的配置 岗位员工的流失是其他员工的工作量明显加大，并且在短时间内问题不能得 到解决，这样就大大降低了员工的积极性。同时，为了使工作能够正常进行，部 门之间的交叉性就变大，责任就不明确，导致库存得不到很好的管理与控制。2.产品方面 新员工对产品来说只是一张白纸，什么都不懂，但有些员工因为工作的需要 就直接上岗。对于产品分类，编码，新员工没有一个明确的概念，就会产生产品 乱摆乱放，编码混乱的状况。3.员工的流动性太大 虽然公司经营时间已经很长，但是却没有形成一些成文的标准，这就使得公 司的一些加工包装标准随着人员的变动而变化，使库存管理中的产品编码及货物 摆放等方面变得无序，混乱。

（四）供应商太多，太分散由于此公司所经营的产品的多样化和现在社会经营的专业化，使得供应商数 量很多，不同的供应商产品不同，这就使得本来产品多样化的公司产品的量更多 了，而且规格型号很不相同，同时，又没有对供应商进行一个系统的管理。据统 计，2010 年第三第四季度，此公司所购买产品的供应商就有 100 多家，但是金额 超过 10 万的厂家却小于 30％。6 图 3 供应商客户权力关系 据沃特斯（waters，D.）的供应链管理概论，如图 3 所示，供应商与客户的 关系取决于物料的购买数量，也就是说，像上海欧尔装饰材料有限公司这样采购 的话，永远不可能占有主动权。在这种情况下，要保证满足需方的要求，又使供 方的生产均衡，就需要维持一定量的成品库存。[5]

四、库存管理改善措施像上海欧尔装饰材料有限公司这样以项目为主的公司，理论上说库存量应该 为零。因为所有购买的产品，都将为项目服务。但是产品种类的多样化，供应商 管理方面的不完善等多方面的原因使得公司库存居高不下。物流管理是供应链管 理的重要内容，而库存管理又是物流管理的核心内容。[6] 努力降低当前库存，力争做到零库存是公司当前的首要任务。库存积压问题 己成为制约该公司发展的一大障碍，降低当前库存量刻不容缓。

（一）运用ABC分类法，对库存进行管理和控制 ABC 分类是从 ABC 曲线转化而来的一种管理方法。曲线又称帕雷托(Pareto)ABC 曲线，其基本思想是“关键的少数和一般的多数”。在全部库存中，将 A 类物资定 义在品种占 5％～15％，占用资金额为 60％～80％； B 类物资定义在 20％～30％，将 占用资金为 20％～30％；其余为 C 类。这三类物资重要程度不同：A 类物资最重 要，是主要矛盾，B 类物资次之，C 类物资再次之。[7] 如表 1 所示： 7 表 1 ABC 分类方法 数据来源：库存管理圣经/梭伦编著 –北京：中国纺织出版社 2001.5 最后对 A、B、C 类重要程度不同的物品实行不同的管理方式和手段。对于不 同的类别进行不同的管理，强调重点管理的原则，增强管理的针对性，达到提高 管理效率的目的。ABC 分类法操作简单，能够让仓库库存控制做到重点与一般相结合，有利于降 低库存和库存投资，加速资金周转。ABC 分类法并不仅仅局限于分成三类，可以增 加，但经验表明，最多不要超过五类，过多的种类反而会增加控制成本。表 2 半成品 ABC 分类 商品大类名称 家具五金 门用五金 卫浴五金 种类数比重 62.82 11.54 25.64平均金额比重（％）0.88 74.57 22.55 数据来源：2010 年年底上海欧尔装饰材料有限公司仓库盘点数据 第一步：现将公司现有大类分为三部分，分别是家具五金，门用五金，卫浴 五金;第二步：将产品所属大类的总数量和金额进行统计，并根据种类和金额计算 它们各自的比重，如表 2 所示 第三步：进行统计和比较，分析 ABC 类物资。通过分析，我们清楚的可以看 出门用五金为 A 类物资，卫浴五金为 B 类物资，家具五金为 C 类物资。8 也就是说，门用五金是品种少，但是价值高的产品，对于这些产品，要重点 管理，严格控制，而卫浴五金次重点管理，家具五金再次之。通过这种管理方法，就能很好的对库存内的产品进行分类管理，并且对于采购过程中采购量的控制，也有一定的参考和帮助作用，以提高工作的效率及对库存的管理和控制。

（二）基本经济订购模型在上海欧尔装饰材料有限公司，采购半成品时，并没有一个经济订购批量的 概念，致使很多时候在订货的时候都是凭借经验而控制库存，但是经验远远没有 真实的数据有说服力。虽然经济订购批量并不能完全与现实吻合，但是，以经济 订购批量为模型，就能使采购部在订货的时候有效地对数量进行控制，避免带来 不必要的库存。在不允许出现缺货现象，采购条件中不规定价格折扣条款，且每批订货均能 一次到货的条件下，就产生了经济批量订购模型。[8]如公式 1 所示： EOQ= 2C 1D C2（公式 1）式中：EOQ 为经济订购批量；D 商品的年需求量；C1 为单位订购费用；C2 为单位存 储成本。但是，此模型是基于一系列的假设条件的：需求是连续均匀的，每次订货量 不变，订购费不变，资金和库容无限制等。但在实际工作中，有些假设不能成立，因此对具体问题应具体处理，以求合理的经济订购批量。以本公司经营的合页为例。本企业的 4*4*3-4BB 的合页（属半成品），它的年 需求量是 50000 片，每片的平均价格为 20 元，平均年存储费用是 8 元，每次订货 成本是 3000 元，那么根据经济订购批量的模型，每次订货量大约是 6124 片。那 么，订货周期也就确定下来，事情也就变得简单。当然，在实际的操作过程中，不可能完全按照经济订购批量的公式进行操作，因为实际情况跟假设条件是不完全吻合的，但是，我们可以通过经济订购批量，给我们的订货提供一个参考的数据，以便更好的管理库存。

（三）零库存管理零库存是现代物流中的重要概念，指某一领域不再保有库存，以无库存（或很 9 低库存）作为生产或供应保障的一种系统方式。为了应对多变的市场需求，很多 企业不得不保有一定量的库存。然而，过多的库存不仅会占用大量的空间和资金，还会阻碍企业的健康发展。那像上海欧尔装饰材料有限公司这样的企业在这一方 面因该怎样做呢？ 1.树立不断改进和先进理念的观点 零库存不是一蹴而就的，它是一个长期的过程。在不断的持续改进的过程中，尤其是像欧尔这样的加工型企业，因为涉及到采购、生产、物流配送和销售等各 个环节，所以个方面都要进行改进。而且企业在学习零库存管理的过程中可能会 遇到很多的问题和困难，但是只有不断地学习、创新、改进才会有进步。同时，要学习先进的库存管理的方式，如 JIT 管理。企业可以通过采用标准的 JIT 供应 运作模式和合理的配送制度, 使物品在运输中实现储存, 从而实现零库存。[10] 2.注重市场分析 在当今这样一个买方市场下，企业应该注重市场的需求，合理的预测需求量。是产品既能够满足消费者的需求，又能够降低企业的成本，企业才可能实现真正 的零库存。但是市场及消费者的需求有很多不确定的因素，很难做出完全准确的 预测，所以我们在预测消费者需求的时候，应该充分地对市场作出分析，同时注 意时间和地域对消费者需求的影响。并充分考虑到时间，地点，运输方式及风土 人情等多方面的因素。企业的一切生产活动都是按订单来进行采购、制造、配送 的, 仓库不再是传统意义上的储存物资的仓库, 而是物资流通过程中的一个枢 纽，是物流作业中的一个站点。对市场进行有效的分析和预测，就会使企业分好 的运作，已达到企业利润的最大化。3.加强信息化管理 上海欧尔装饰材料有限公司在很早以前就是用了 ERP 软件和 OA 办公管理软件，但是，在信息化管理方面还是存在着一些问题，那么，怎样加强信息化管理呢？ 首先是加强与供应商之间的信息传递与交流，建立供应商管理数据库。应该 与供应商进行定期的交流。定期更新供应商的产品资料和产品报价。更新信息可 以以一个月或两个月为期限。供应商管理数据库中可不断补充新的合格供应商信 [9] 10 息，扩大采购的范围，既可保障采购效率和品质，又可掌握市场最新行情、扩大 采购的可选择范围，掌握采购主动权。[11] 这样，对半成品的采购才有据可循，才能更有效地控制库存。其次是公司内部，要加强管理及人员的培训，提高员工信息交流的意识。同 时，要完善公司的体制，分工明确化，把责任分工到部门，然后由部门到人，是 信息为工作服务，而不是工作为信息服务。4.加强供应商的管理 企业要想实现零库存，除了要加强企业自身的管理以外，还要加强企业之间 的合作。对于上海欧尔装饰材料有限公司，加强供应商的管理非常重要。（1）供应商管理 首先要做的就是建立一份完整详细的供应商档案，其中包括供应商的名称，地址，联系方式，生产的产品等一系列的方面的信息，并且对其进行分类管理，可以根据生产产品的种类，也可以通过厂址等其他的方式进行分类。同时，要开 发新的客户。因为现在的情况是，有一部分产品的主动权掌握在供应商的手中，没有发现还能够生产同类产品的供应商，这样就导致定价权掌握在他们手中，是 自己处在不利的一方。在订货的时候，如果我们掌握主动权，就不至于因为数量 折扣或其他原因产生不必要的库存。所以要有意识的引入新的合作伙伴，促使战 略合作伙伴在产品质量、技术创新、服务质量等方面不断优化。[12]（2）建立合作伙伴关系 其次是要加强与供应商之间的联系，以保持长久的合作。现代库存管理的特 点是，供应链节点企业是一种合作博弈关系，共同降低缺货、积压的库存风险，最终达到“双赢”的目的。[13] 合作的最好结果就是实现双赢，所以说，不能光看到自己的利益，也要考虑到 供应商的。同时，应保持严谨怀疑的态度，对其诚信度进行评价与考核，选择最 适合自己的供应商。加强了合作关系，在退货方面可能就会得到改善，如果临时 变更合同的产品能及时退还供应商，那么库存量会大大的降低。

（四）呆料废料的管理对于上海欧尔装饰材料有限公司来说，呆料废料的处理是应该尽快实施的。11 经过将近十年的经营，在仓库内产生了大量的库存，而又将近1／2 的库存是呆料 废料，这些产品不仅占用了大量的资金成本，而且在逐年贬值，因为那些产品大 多数都有时效性，好多是已经过时的产品，有效的处理他们能够提高库存管理的 水平，加强对库存的控制。对呆料废料的管理我们从处理和防止两个方面来说： 1.呆废产品的处理 该公司有许多产品可能是好用的，但是已经过时，没有人再去购买那样的产 品。那么像这样的产品应该怎么做呢？首先可以低价出售或转送给其他单位和个 人，这样的话，可以从中得到一些资金，不必使产品报废，而无价值。其次，可 以将能改进在用的产品修正或拆零再利用，将有用的零部件加以回收利用，对于 不能再用或是无零件可用的产品直接进行报废，以减少占用的仓库空间。2.呆废产品的防止 对于呆废产品的防止，可以从三个方面入手。第一，在购买产品的时候，一定 要做好市场调查和销售计划，避免产生不必要的库存。第二，对于已进仓库的产 品，要进行品种规格的分区分类，比定期对呆费产品进行处理。第三，加强与供 应商的联系和对供应商的管理，对于有些呆料废料，最好的是能够直接退还供应 商，以回笼资金，使公司资金流通畅。12 结论本文以上海欧尔装饰材料有限公司为例，在研究了其库存管理方面存在的主 要问题的基础上，针对库存积压、库存摆放混乱等问题，提出了以上几点建议，详细叙述了企业如何采用科学的库存控制的几种方法，例如运用 ABC 分类法、基 本经济订购模型等对库存进行管理和控制，目的在于减少存货，提高库存管理水平。库存管理是物流大系统中重要的组成部分，必须保证在不确定性、随机性的 需求变动条件下，企业的物流系统仍能连续、稳定地运行。库存要消耗费用，库 存应越小越好。13 参考文献: 参考文献 [1] 徐章一.江海军． 联合库存管理的四种实现形式[M]． 机械工业出版社，2001.15 [2] Hau．L，Lee．V．Padmanabhan，Seungjin whang．The bullwhip effect in supply chains Sloan[J] ．Management Review，1997：93-102 [3] 刘源.供应链库存管理的问题与策略.郑州航空工业管理学院学报，2002.9 [4] Viswanathan.S ． Optimal Strategy for the Integrated Vendor-Buyer Inventory Model [J]．European Journal of Operational Research，1998（2）.38-42 [5] 范志强.供应链环境下的库存控制研究.物流技术，2004.25 [6] 刘永胜.供应链库存管理面临的挑战与对策.经济问题，2003.30 [7] 梭伦.库存管理圣经.北京：中国纺织出版社，2001.175 [8] 田源.仓储管理.北京：机械工程出版社,2005.166 [9] 魏葵.物流管理学概论.北京：清华大学出版社，2010.123 [10] 伍爱群.论零库存管理及其方法.现代商贸工业，2010 年第 8 期 [11] 王艳娜.供应链管理下采购流程的优化研究.[硕士论文].西安电子科技大 学，2005.4 [12] 骆温平.物流与供应链管理.北京：电子工业出版社，2002.106 [13](美)埃米·朱克曼著.供应链管理.陈颖奇译.华夏出版社，2004.140 14

第四篇：公司消防器材现状整改措施

公司消防器材现状及整改措施

现状：

一、主楼：

主楼现有消防箱38组，每箱配备一卷水带（共计38卷），红色消防水管一条（共计38条），灭火器两个（76个）；

其中1-7楼，每层三组消防箱，8、9楼四组消防箱；其中一楼北大厅一组消防箱，南大厅两组消防箱；

问题：

1、一楼南大厅北边消防箱被桌子阻挡； 2、8楼楼内中间一组消防箱柜锁损坏，必须更或维修；

3、大楼内所有灭火器（干粉灭火器）生产日期为2015年10月；

4、在正常环境温度下储存，下干粉灭火器在10年有效期内，每隔1-2年都需重新充装干粉灭火剂，这两类有效期都是指灭火器从出厂之日起开始计算的。

备注：理论上公司主楼现有灭火器都必须进行重充装；

二、车间：

一楼现有消防箱6组（小型箱，自带水带悬挂，不带灭火器盛放），有五卷水带，灭火器4个；

二楼现有消防箱6组（小型箱，自带水带悬挂，不带灭火器盛放），有五卷水带，灭火器3个；

问题：

1、车间理论水带12卷，现有10卷，缺少二卷水带；

2、车间理论灭火器24个，现有7个，缺少19个；

3、二楼西头柜锁失灵；

4、车间所有灭火器生产日期为14年9月或15年1月； 备注：理论上公司车间灭火器都必须进行重新充装；

三、锅炉房、车库、大库：

此三处均无消防设施设备。

整改措施 一、一楼南大厅北边消防箱被桌子阻挡；必须搬移，保证消防通道畅通；

二、8楼楼内中间一组消防箱柜锁损坏，必须更或维修；

三、车间二楼西头柜锁失灵，需要更换或维修；

四、理论上所有灭火器重新充装，共计83个（7个3公斤，76个4公斤），建议公司灭火器统一用4公斤；

五、车间还需要配备19个灭火器；水带两卷；

六、锅炉房配备2个灭火器，车库配备2个灭火器，大库配备6个灭火器；

备注：需要维修或更换柜锁两把，需要采购水带2卷，采购灭火器共计34个（直接更换现有7个3公斤灭火器）；大楼重新充装灭火器76个。

第五篇：公司信息化现状

一、露露公司企业信息化的现状与存在问题

1、露露股份公司信息化的现状 1.1、信息化基础设施初具规模：

公司从2001年开始经过了三次信息化改造，基本实现了信息化战略目标 整个集团公司目前拥有联网电脑约50台。有专门的机房用于存放ERP和各种应用服务器以及数据库。还有专门的远程异地备份系统。

总公司和旗下分公司在建厂时即建成了覆盖公司主要生产区域和部门、以电信光纤及ADSL为主要传输介质的、以百兆交换为主的数据网络，服务于公司信息查询、网络通信、各种数据文件共享、信息存储、并为《ERP绩效管理系统》、远程接入系统，数据库系统等提供硬件支持；总厂还建有程控交换内线电话专网电话网络，服务于总厂的语音通讯；现配备了3名网络技术负责网络管理维护和相关技术服务。

1.2、信息化应用建设初见成效

公司上马后缀名名为lolo公司邮箱和传真系统，更好的方便了公司销售，管理等内部交流办公，为国家倡导的无纸化办公奠定的坚实的基础。

2009年对公司整个网络进行重新规划和整理，已到优化网路资源和路由器节点控制功能。

2009年改造和升级UPS以满足服务器以及办公设备的用电需求。

2001年公司与吉大工易软件有限公司开始合作，开发实施了公司第一套管理系统《分销管理系统》，分销管理系统主要包括销售管理、运费管理、客户管理等，通过分销管理系统公司能够掌握全国的销售情况，全国各办事处的业务数据时时传回公司，公司可时刻查看到全国办事处的各项数据, 快速的信息传输提高了企业的经济效益。

在2003年对公司信息化进行了大规模的调整，以工业化和信息化相结合的方针，开发实施了《露露运营管理系统》，第一次提出了业务财务一体化管理思想，所有的业务必须走管理流程，将公司的管理提升了一个新台阶，管理系统的覆盖面也设计到了公司所有部门

在2009年8月开始在轴承公司实施《ERP管理一体化计划》，涵盖了财务、销售、物料管理、生产计划等模块。系统的实现和修改完全实现了业务化配置，由有权利和懂业务的人员进行修改，这样跟用户需求就是零距离，完全可以实时实现管理者的意图，避免产生因为管理问题耽误企业发展机会。完全可以实现个性化的、变化的系统，适应市场、适应企业的要求。企业运营中的每个人对每个业务活动操作完全由系统控制和管理，这样就可以保障企业业务的安全性。

2011年对技术中心进行网络铺设以及调试。

2011年6月公司为加强产品在销售中的窜货管理在产品防伪窜货上还使用了条码跟踪查询功能即“产品跟踪系统”，销售人员只要查询产品条形码就可以查到次产品的销售情况。

2011年由于全国办事处人员登录公司ERP需要借助NTA系统，随着办事处的增多以及销售人员的扩大，NTA已不能满足人员远程登录公司ERP的需要，公司在2012年初上马“露露远程接入系统”使办事处工作人员能够随时并快捷的登录公司ERP系统。

2012年鉴于“产品跟踪系统”在公司管理上和销售商得到了很好的应用，郑州厂部署并实施了此系统，为维护市场产品提供了坚实的基础。

2012年为满足郑州厂配送发货的在需求在原有ERP上单独设计一个模块并开发和实施，具有郑州特色仓库和配送系统，以便郑州厂管理和使用。

2012年随着移动互联的发展，为了应对管理人员和销售人员移动办公的需要，实施了推广了手机端登录ERP系统的软件即“露露远程接入系统APP”。

2012年公司为方便终端客户更好自主要货以及回款的需求，建立“客户管理系统”终端客户可以不通过业务人员直接在店里就可以自主选择要货回款等相关操作。

2012年为解决客户对自己货物发货情况，公司建立的“短信管理系统”及客户的货物发货公司会通过短信的方式及时通知客户的货物发货情况，已被销售及时验货以及客户及时准备卸货，为销售人员和客户的工作时间的规划提供了有力的保障。

2012年公司对原有网站进行更行改造建立更全面的对外公司网站，进行网上信息发布、产品宣传和收集客户信息反馈等。

2013年公司实施远程数据库备份工程，即可总公司的数据库可以实时同步的备份到郑州厂信息部的数据中，确保公司数据的备份容灾的安全性。

2013年随着移动互联网大数据，快速存储技术的发展，oracle10g数据库已不能满总公司信息化发展的需要，公司决定将数据库升级为oracle11g以更好满足公司信息发展的需要。

2013年技术中心监控已无法应对当前需要，对技术中心监控室以及相关监控设备进行升级改造。

2013年，完成郑州厂的UPS建设，防火墙的安装和调试以及郑州办公网络铺设以及优化。2014年根据市场产品管理需要廊坊厂部署并实施了“产品追踪系统”。

2014年为解决管理者和销售人员移动办公的安全需求，开发实施“露露手机令牌卡”项目。

2014年更换并调试新的防火墙以保证公司办公上网的安全以及数据库数据的安全可靠。

2014年计划实施终端管理系统以便更好帮助和完善业务人员在销售中的工作，并有效帮助公司在终端销售中的管控。

1.3、网络扩展应用方面：

有《视频监控系统》、《保安产品发货出厂确认》等扩展设施。

二、露露公司信息化的指导思想、基本原则

1、指导思想

公司信息化建设以国家的信息化建设指导文件为指导思想。公司信息化建设服务于整个集团公司生产、管理、销售，财务；改造传统生产经营流程和模式；为公司生产经营提供决策的科学依据，最终以提高轻工集团竞争力和经济效益为目标。

2、基本原则

2.1、整体规划，分步骤有序发展。

成立专门的职能部门，配备信息建设、管理专业人员。对信息基础设施的配备、信息技术的应用进行科学规划，按公司的不同发展程度逐步实施不同程度的信息化应用。

2.2、以公司实际为依据，有计划的实施信息化建设。

从总公司的ERP项目实施积累实施、管理，销售以及财务经验，为今后各个分厂多法人ERP项目实施管理打下坚实基础。

2.3、应用主导，务求实效。

建立集信息化应用需求调研、测试、开发、项目管理为一体的信息化实施机制，根据公司的实际需求和实际情况不断引进或开发适应公司信息化需求的应用项目并实施。但应用项目实施必须组建起自己的，具有开发、实施经验的专业的开发团队。

三、露露公司信息化建设的完善目标

（一）国家信息化建设阶段划分

为了便于企业信息化工作目标的制定和推进程度的描述，将企业信息化建设水平按以下初、中、高级划分为三个阶段，每阶段分生产信息化、管理信息化、经营服务信息化和信息资源整合利用等四个方面的内容。

1、初级完善阶段

即以单项信息化技术应用为主的阶段。在组织管理上，企业应有信息化建设主管部门或独立的信息化职能机构。主要体现在：

（1）完善初级生产信息化

在产品设计、制造中应用计算机辅助设计（CAD）或计算机辅助制造（如产品条码，日期等）；

（2）完善初级管理信息化

在企业信息管理、日常办公或生产计划调度等方面使用计算机管理系统、办公自动化系统（OA）、ERP系统等部分功能模块，初步实现以财务管理为核心的企业人、财、物、产、供、销的计算机辅助管理。

（3）完善初级经营服务信息化

完善企业自己的网站，进行网上信息发布和产品宣传。

2、中级完善阶段

即以业务流程再造为核心的系统集成阶段。在组织管理上，必须建有独立的信息化职能体系。

从信息孤岛向系统集成转变的同时要借助现代信息技术引进现代管理理念，对落后的经营方式、低效的系统管理流程等进行全面而深刻的变革，对业务流程进行再造，实现企业管理的创新。主要体现在：

（1）完善中级生产信息化

进入制造集成阶段。在计算机辅助设计(CAD)或计算机辅助制造应用的基础上，制造业加工过程实现计算机数字控制（如码板，立体库等）。

（2）完善中级管理信息化

进入到管理信息集成阶段，基本实现产成品跟踪管理，露露绩效管理系统(ERP)主要功能，开始实施供应链二维码管理，及客户管理系统。

（3）完善中级经营服务信息化

运用网站的互动功能，探索网上营销等非支付型电子商务，以及终端系统调研与开发。

（4）完善信息资源整合利用方面

在企业内部进行信息资源规划与整合，完善oracle11G业级数据库、各个分厂信息资源库，实现信息共享。实现计算机辅助决策，为企业领导提供决策支持.3、高级完善阶段

即以优化价值链为核心的协同设计与制造和协同电子商务阶段和推广终端系统以及远程数据库备份容灾管理。

以价值为核心，对企业结构进行全面优化，向网上协同设计与制造阶段迈进，从以产品为核心转化为以客户为核心的电子商务。主要体现在：

（1）完善高级生产信息化

在设计、生产等领域普遍使用集成化计算机辅助设计(CAD)或计算机辅助制造，实现各个分厂生产过程的自动化和最优智能控制；进行跨地域、跨行业的网上协同生产与制造。

（2）完善高级管理信息化

在实现露露绩效管理系统(ERP)的基础上，进入到系统流程以及系统控制管理阶段。实施企业供应链管理及终端客户关系管理，实现管理方式的网络化集成化。

（3）高级经营服务信息化

实行企业与企业电子商务(BtoB)、企业与消费者电子商务(BtoC)支付型电子商务，将网上订货与企业内部的露露绩效管理喜用(ERP)结合，通过网络营销和网上支付，实现对市场的快速反应，并与现代物流网络整合，建立现代物流系统，全程实现商务运营的电子化以及公司终端系统的开发与推广，为公司的销售增长提供坚实的基础。

计划实施企业多法人系统解决公司采购 财务 销售等一系列重大问题。（4）信息资源整合利用方面

实现价值链的全面优化，建立基于标准化的信息开放系统，实现完全的信息流通和共享，做到管理决策的智能化。

（二）露露公司信息化建设目标

参照国家信息化建设阶段划分，目前我公司的信息化建虽然完成“初级信息化阶段”和“中级信息化阶段”但是还需要继续完善上述阶段中在实际应用中暴露的问题。争取在2015年中期，率先将公司的信息化水平跨入“中级管理信息化”阶段。

2014年中期的开始公司将逐步推进信息化的高级阶段建设，树立公司在制造业中信息化的典型，为公司的全面发张奠定的坚实的基础

四、露露公司信息化建设的主要任务

1、加强管理，成立内控信息部。

为解决我公司信息化建设中存在的建设项目流程不科学、权责不划分、应用项目建设后不应用、无人管理维护等问题，成立内控信息部门，负责制订公司信息化发展规划，依据国家、省、市信息化建设标准，组织协调信息化应用系统与重要数据的管理、重要信息资源的利用、信息化建设实施中的有关问题。实现集团和设备资源管理、信息资源整合及开发、实施、管理。

内控信息部应牢固树立为各部门服务的思想，切实做好各项技术保障和服务工作，成为我公司信息化坚实的技术支持后盾。

2、整合资源，构筑适应公司发展的信息化基础环境

采用现代化计算机技术和网络通信技术，构筑适应公司发展的信息化基础环境。围绕信息化基础环境做好以下各项工作：

2.1、优化信息化基础设施结构，确保应用支撑环境的可靠性。

调整信息化基础设施的采购选型策略，确保信息化应用环境的稳定性，系统和应用的高效率、持续性和可靠性。

2.2、加强运行保障、数据安全保障的建设。

增加安全硬件设施。加强服务器安全管理，建立数据备份制度，实现所有业务数据实时存储与定期备份。

2.3、重视人员素质培养，启动信息化建设培训计划

启动信息化建设培训计划，培养员工信息化素质，要突出应用、强化培训、加大培训力度，打造出能胜任当今信息化环境下开展工作的新型员工队伍。为我公司信息化发展和应用打下坚实的基础，这是信息化建设的关键。

结合实际工作的需要，与信息化技术建设相结合，开展多种形式的计算机技术和应用专项培训，提高应用水平，提高系统运行、管理和服务的能力。