录用函-如何规避风险

第一篇：录用函-如何规避风险

录用函

：

经公司研究决定，录用您为公司部员工，请您在本录用函上签字以示承诺接受本公司的录用。并就劳动关系相关事宜通知如下：

一、入职报到时间

请您在年月日持本录用函到公司行政人事部报到上班。若您未能在此日期报到上班，且没有事先征得公司同意或非因不可抗力事由的，视作您不愿与公司建立劳动关系，公司不再受本录用函的拘束。

二、您的录用条件

公司是基于下列条件，才做出了录用您的决定：

1、您能够诚实地提供公司要求您提供的所有资料；

2、您能够完成公司在劳动合同中与您约定的工作任务；

3、您具备公司招聘广告中要求的基本条件和公司要求的您应聘岗位的任职条件；

4、5、……

若在试用期发现您并不具备上述条件之一的，则公司有权以您不符合录用条件解除与您的劳动合同。若您不符合上述录用条件第1条的，公司同时认为您是严重违反公司规章制度的行为。

三、劳动关系的基本内容

1、工作岗位：

2、劳动合同期限及试用期期限：

3、劳动报酬：

4、工作地点：

上述内容是公司与您签订劳动合同的基本内容，双方在签订劳动合同时不再另行协商，若在签订劳动合同时您这些内容提出异议或要求重新协商的，则视作您不同意与公司签订劳动合同。

四、劳动合同签订

您应当在报到上班后的10个工作日内到公司行政人事部，与公司行政部签订劳动合同。若您未能按公司要求的时间到行政人事部签订劳动合同，且没有事先征得公司同意或非因不可抗力事由的，视作您拒绝与公司签订劳动合同。

五、您入职时提供的资料

请您详见入职需知。

六、规章制度

公司现已制定的制度有：，您入职后应当遵守上述制度，这些制度也会作为劳动合同的附件，在签订劳动合同之前，您应当认真阅读这些规章制度。

七、违约责任

公司录用您，意味着其他应聘者未被录用，因此当您签字承诺后，不来公司报到上班时，您已经违反了约定，应当承担违约责任，违约金为人民币元。

公司盖章：应聘员工签字承诺：

年月日年月日

第二篇：如何规避录用应届毕业生的法律风险

如何规避录用应届毕业生的法律风险

【原文出处】人力资源·HR经理人

【原刊期号】20078 【分 类 号】F102

【分 类 名】人力资源开发与管理

【复印期号】200710 【作 者】张驰

【摘 要 题】劳资

01 应届毕业生需要试用一年吗？

案情简介

黄某为北京某大学应届毕业生，2005年3月至6月在A公司实习。2005年7月1日，黄某本科毕业，实习期也便结束。随后，A公司同意接收黄某，并办理了相应手续，签订了为期一年的劳动合同，约定试用期与见习期相同，并且约定见习期待遇为1000元／月，转正后为1500元／月。2006年6月，黄某收到A公司与其终止劳动合同的书面通知，经咨询他感到自己的合法权益受到了侵害，遂向劳动争议仲裁委员会提出申诉。

黄某认为：在自己一年的劳动合同期限中，试用期不应超过一个月，A公司违法延长试用期，克扣劳动报酬，需要为其支付11个月（2005年8月至2006年6月）转正后的工资与试用期工资的差额5500元，并依法支付差额部分25%的经济补偿金；A公司按期办理见习期结束后的转正定级手续。

A公司认为：首先，黄某是应届毕业生，按照国家规定，应届大学毕业生转正定级的期限为一年。因此，转正定级所需期限也就等同于试用期限。试用期间的薪酬理应按照试用期间工资支付。其次，黄某已经与公司签订了劳动合同，表明黄某同意一年试用期的约定。因此，黄某的申诉没有事实依据和法律依据。

仲裁结果

经过裁决，仲裁委员会判定A公司支付黄某违法延长试用期期间的工资差额5500元，并依法支付违法延长黄某试用期期间工资差额部分的25%作为经济补偿金；对黄某要求A公司按期办理见习期结束后的转正定级手续的申诉不予受理。

专家点评

焦点一：实习期、试用期和见习期有什么区别？相互关系如何？

应届毕业生由于初入职场，是一个比较特殊的劳动者群体，不论是用人单位还是毕业生自己都经常对实习期、试用期、见习期等概念模糊不清，造成双方之间不必要的纠纷，因此需要先澄清一下这几个概念。

实习期是针对在校学生而言，是指学生在校期间，到单位的具体岗位上参与实践工作的过程，其目的是使学生达到理论联系实际和更好地学习理解科学文化知识。最近几年来，为了提前抢夺人才，越来越多的大公司也纷纷主动开展实习生计划。但是，由于学生不具备劳动者主体资格，因此，在实习期间，不能和用人单位形成劳动关系，也不受劳动法调整。

试用期是指用人单位和劳动者在建立劳动关系后，为相互了解、选择而约定的不超过6个月的考察期。试用期五论对于应届毕业生还是对于社会人员与用人单位新建立的劳动关系都适用。试用期是伴随劳动合同而生的一个概念，先有劳动合同，后有试用期。当然劳动合同中既可约定试用期，也可不约定。在试用期内劳动者和用人单位都可以单方面解除劳动合同。

见习期是指全日制普通高校毕业生到用人单位工作后，实行的一年期见习期制度，见习期满后，就需由上级人事主管部门为毕业生办理转正及相应的工资及职称评定手续。因此，见习期是针对应届毕业生进行业务适应及考核的一种制度，目的是可以更好地考察了解毕业生，以便对其进行合理的安排使用。根据《中华人民共和国劳动争议处理条例》规定，见习期不属于劳动争议范畴之内，因此劳动争议仲裁厅不予受理这方面的争议。

见习期不是劳动合同制度下的概念，而是人事制度下的做法。在实行劳动合同制度后，见习期制并没有被废除，而是与试用期共同存在。因此，有些用人单位要求毕业生有一年的见习期，有些单位则直接与毕业生约定试用期，试用期过后即作为正式员工。还有一些单位，既规定了见习期，又规定了试用期，并且把试用期作为见习期的一部分。由于试用期不能超过6个月，因此一般试用期都要短于见习期，在不超过试用期期限的见习期内劳动合同随时可以解除，但在已经超出了试用期的见习期剩余期限内，由于试用期结束，任何一方单方面解除劳动合同都要承担违约责任。不过，新出台的《劳动合同法》规定，劳动者单方面提出解除劳动合同时不需要支付违约金（有两种特殊情况除外）。

由此可见，实习期、见习期和试用期有着很大的区别。但在实践中，一些用人单位将三者混为一谈，要么是故意延长试用期，以方便以“在试用期内”为由随意解除劳动关系；要么是根本没搞清楚这几个概念。本案就是一个典型的例子。

焦点二：如果劳动合同的约定违反劳动法律法规，该如何处理？

根据《北京市劳动合同规定》的规定，劳动合同期限在6个月以上1年以内的，试用期不得超过30日。本案中，A公司与黄某所签劳动合同约定了试用期等同于见习期为12个月，严重违反法律规定，显然属于无效条款。由无效条款所造成的经济责任，用人单位必须承担。因此，A公司除补足超出法定试用期外转正工资与试用期工资的差额部分之外，还应当依法承担25%的经济补偿金。

2008年1月1日起将要施行的《劳动合同法》，对于此类违法现象有更加严格的规定。第十九条规定：“劳动合同期限三个月以上不满一年的，试用期不得超过一个月；劳动合同期限一年以上不满三年的，试用期不得超过二个月；三年以上固定期限和无固定期限的劳动合同，试用期不得超过六个月。试用期包含在劳动合同期限内。”第二十条规定：“劳动者在试用期的工资不得低于本单位相同岗位最低档工资或者劳动合同约定工资的百分之八十，并不得低于用人单位所在地的最低工资标准。”上述条款有效地保护了劳动者的合法权益，对个别公司恶意利用延长试用期克扣劳动者王资的做法也提出了惩罚措施。

本案如果依照《劳动合同法》裁决，A公司的法律成本将大幅增加。具体情况如下：

02签了三方协议不等于进了就业“保险箱”

案情简介

刘某于2006年3月到B公司实习，并与B公司约定实习期至刘某毕业为止。2006年4月刘某与B公司签订了“三方协议书”，但是当刘某7月毕业时，B公司根据刘某在实习期间的工作表现和实习评估报告，决定不与其签订劳动合同。

刘某认为B公司既然与其签订了“三方协议书”，那么在毕业后就必须与其签订劳动合同；若B公司不与其签订劳动合同就应当赔偿解除劳动合同的违约责任。于是，刘某向劳动争议仲裁委员会提出了申诉。

B公司认为刘某作为重点大学计算机专业的应届毕业生，对所学课程基础知识掌握得比较扎实，在学校参加过一些计算机编程设计方面的比赛，并取得了很好的成绩。因此，希望刘某能够充分利用在公司的实习期好好学习，进一步了解公司的企业文化和具体业务，尽快将在学校所学到的知识与实际工作结合起来。但刘某在实习期间并没有将精力放在工作上，而是以自己是实习生而非正式员工为由不断地请假用于与同学聚会、游玩等；为数不多的上班时间也经常用来与其他员工不断宣扬自己当年曾经参加过什么比赛，获取过什么奖项。B公司认为刘某的行为与价值追求不符合公司的企业文化，因此拒绝录用。

仲裁结果

劳动争议仲裁委员会不予受理。

专家点评

焦点：签了“三方协议书”就必须签“劳动合同”吗？

三方协议书是《全国普通高等学校毕业生就业协议书》的简称，由国家教育部或各省、直辖市、自治区就业主管部门统一印制，它是明确毕业生、用人单位、学校三方在毕业生就业工作中的权利和义务的书面表现形式，以便于解决应届毕业生户籍、档案、保险、公积金等一系列相关问题。协议在毕业生到单位报到、用人单位正式接收后自行终止。因而三方协议书只是毕业生、用人单位、学校三方之间签订的就业意向，不是劳动关系的法律文件，对劳动关系没有约束力，只有毕业生到单位报到，并与单位签订了劳动合同或形成了事实劳动关系，意向变为现实后，毕业生才能和用人单位形成正式的劳动关系。有的企业在和学生签订三方协议后，要求学生毕业前到公司实习，企业在学生毕业后根据其实习表现及签订劳动合同的原则，协商签订劳动合同，也可能出现不签订的情况。因此，对于毕业生来说签订了三方协议并没有进入就业的“保险箱”，还需要接受用人单位实习期、试用期的进一步考察。

本案中，B公司根据刘某实习的表现拒绝录用刘某的做法，没有履行三方协议上承诺的义务和责任，属于违约行为，应当应承担民事责任，按照当初协议的约定补偿刘某和学校一定的违约金。由于没有签订劳动合同，所以不在劳动争议仲裁委员会的管辖范围内。劳动争议仲裁委员会不予受理的做法是正确的。

出现了本案中的毕业生还没正式签约就和用人单位不欢而散的情形，对双方都造成了不少的损失。因此用人单位一方面在招人的时候就必须看准毕业生的深层次性格与能力特质，争取一次性找到适合本企业的人才；另一方面应该秉着诚实守信的态度如实地向毕业生介绍企业自身特征和待遇情况，不要让毕业生进入企业后感到与期望落差太大，以减少违约情况的发生。对于应届毕业生来说，不要自恃具有较高的学历、较热门的专业、出身子知名的导师门下，就不重视用人单位安排的工作任务；而应当很好地把握实习期，充分显示出自己的聪明才智，赢得用人单位的认同。只有这样才能够顺利的与用人单位确立劳动法律关系，完成从三方协议到就业合同的转变。

03当心事实劳动关系

案情简介

李某是2005届应届毕业生，从2005年2月23日至6月30日在北京的C公司技术部实习。2005年7月1日，李某大学毕业后，经公司同意仍继续留在公司内参与技术部的日常工作，接受公司的工作管理，并持有公司的胸卡、门禁卡、饭卡等相关身份证件。2005年7月底，李某报名参加所在公司委托某人才公司组织的社会公开招聘活动，9月30日被通知回家等消息。2005年9月中旬李某从C公司领取中秋过节费1000元，10月19日又领取津贴奖金1600元。之后双方多次就招聘录用和劳动报酬问题发生争执。2005年12月23日，李某被C公司明确告知未被录用。2006年1月9日，李某就双方争执内容向劳动争议仲裁委员会提出申诉，要求公司支付2005年7月至9月工资7800元，支付2005年10至12月的基本生活费5460元。

公司认为李某是实习人员，与公司之间不存在劳动关系。李某在2005年7月大学毕业后，本人提出由于没有找到工作，希望继续留在公司实习。其间，李某曾参加C公司的招聘活动，但公司并未告知其获准录用，9月30日通知他回家等消息，相当于已经结束了李某在C公司的实习。实习期间C公司已支付李某实习劳务费用，不需要再支付工资和生活费。

仲裁结果

经审理，仲裁委员会认为李某与C公司之间在2005年7月1日至2005年12月23日期间存在劳动关系。C公司应向李某一次性支付2005年10月至2005年12月的生活费1218元，驳回李某的其他仲裁请求。

专家点评

焦点一：什么情况下会产生事实劳动关系？

劳动部发布的《关于确立劳动关系有关事项的通知》对于如何认定没有签订劳动合同的劳动关系有着明确规定：

第一条：用人单位招用劳动者未订立书面劳动合同，但同时具备下列情形的，劳动关系成立。

（一）用人单位和劳动者符合法律、法规规定的主体资格。

（二）用人单位依法制定的各项劳动规章制度适用于劳动者，劳动者受用人单位的劳动管理，从事用人单位安排的有报酬的劳动。

（三）劳动者提供的劳动是用人单位业务的组成部分。

第二条：用人单位未与劳动者签订劳动合同，认定双方存在劳动关系时可参照下列凭证：

（一）工资支付凭证或记录（职工工资发放花名册）、缴纳各项社会保险费的记录。

（二）用人单位向劳动者发放的“工作证”、“服务证”等能够证明身份的证件。

（三）劳动者填写的用人单位招工招聘“登记表”、“报名表”等招用记录。

（四）考勤记录。

（五）其他劳动者的证言等。其中，（一）、（三）、（四）项的有关凭证由用人单位负举证责任。

本案中，李某2005年7月1日大学毕业，按照《劳动法》的规定，已具备合法劳动者主体资格，这时他继续留在C公司工作，与C公司之间就不再是原来的实习关系。李某在工作过程中，劳动场所、办公条件均由单位提供，工作过程接受公司的监督和管理，出勤时间听从公司安排，工作成果归公司审核把关，所从事的技术部工作属于C公司的业务组成部分，并取得一定的劳动报酬。因此，李某与C公司的关系满足《关于确立劳动关系有关事项的通知》规定的事实劳动关系的情形，仲裁委员会认为李某与C公司在2005年7月1日至2005年12月23日期间存在事实劳动关系的裁决是正确的。

焦点二：劳动关系存续期间，单位未安排工作也要支付生活费吗？

《北京市工资支付规定》第二十七条：非因劳动者本人原因造成用人单位停工、停业的，在一个工资支付周期内，用人单位应当按照提供正常劳动支付劳动者工资；超过一个工资支付周期的，可以根据劳动者提供的劳动，按照双方新约定的标准支付工资，但不得低于本市最低工资标准；用人单位没有安排劳动者工作的，应当按照不低于本市最低工资标准的70%支付劳动者基本生活费。国家或者本市另有规定的从其规定。

本案中，李某于2005年7月至9月期间在C公司上班，已领取了相应的劳动报酬。因此，C公司无须再支付其所申诉的工资7800元。2005年10月至12月期间，C公司未安排李某工作，因此要按2005年北京市最低工资标准580元／月的70%，即406元／月的标准支付李某这三个月的生活费补贴1218元。

最新颁布的《劳动合同法》第八个二条规定：“用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。”如果按此规定执行的话，对劳动者就更加有利了，因此，用人单位必须充分重视毕业生实习、转正以及兼职人员的管理，避免因不知不觉中形成的事实劳动关系，而给单位带来不必要的损失。

两大亚太HR高层论坛在沪完满落幕

——记第三届“培训与发展高层论坛”与第二届“员工招聘与任用年会”

2007年9月18日至21日，捷培森公司(JF Pearson)在上海成功举办了第三后“培训与发展高层论坛”与第二届“员工招聘与任用年会”。四天的活动共聚集了约150名财富500强公司的人力资源经理、总监及副总裁参加。众嘉宾就提高培训效率，吸引、留住并发展核心人才，通过人才管理提升企业竞争力等问题进行了广泛讨论。

9月18日至19日举行的“培训与发展高层论坛”得到了Webex的鼎力赞助。会中，来自汇丰银行、希捷科技、阿尔卡特朗讯、惠而浦、泰科电子、上海赛科等13家公司的培训发展高级经理人发表了精彩演讲。其中，如何构建合理的培训与发展系统来支持业务发展，各大公司的人才管理的方法和案例，卓越培训之旅等议题获得了与会代表的高度评价。

20至21日举行的“员工招聘与任用年会”得到了来自科锐国际(Career International)、SHL Group、First Advantage、Kelly Services和Maximum的大力支持。会议涉及的热点议题包括：中国人才库的现状，趋势及人才大战，有效招聘渠道，招聘创新，新员工培养与人才内部流动，招聘流程外包，面试工具和方法以及集约化招聘等。

第三篇：浅析备用信用证和保函的风险规避

浅析备用信用证和保函的风险规避

摘要：在经济交往活动中，交易者出于清偿权债务，获得融资便利，降低交易成本，规避风险等诸多考虑，以达成经济活动完成相应的商务合同及经济责任和义务。保函和备用证作为国际结算和担保的重要形式，在国际贸易及经济合作中应用十分广泛。在带来诸多便利的同时也产生了信用风险。

1.备用信用证和保函的风险产生

银行保函与备用信用证都是银行因申请人的违约向受益人承担赔付的责任，都是一种银行信用，都充当着一种担保功能，因而也被称作“担保书”。而且作为付款唯一依据的单据，银行在处理备用信用证和银行保函业务交易时都是一种单据交易，都只审查单据表面是否相符，而不对单据的真伪以及受益人与申请人之间的基础交易是否合法有效进行审查。由此可见，其中所产生的信用风险不言而喻。

2.风险存在2.1风险背景：银行或其它机构亦可称“保证人”签发此类保函或备用信用证并承诺：一经请求或一经附其他单据的请求即行以符合保函的条款和任何单据条件、指示或可推知的条件的方式向受益人支付确定的或的有限期的款项。

2.2 备用信用证作为信用证的分支，通常用作投标，还款，履约保证金的担保业务，属于担保业务中的保证范畴。由于备用信用证具有独立性和开证人只认单不认事实等特征点，即便受益人的索赔可能是无理的，只要单据符合备用信用证条款规定规定，开证人也必须对受益人提出的索赔进行付款。其风险主要有：国家风险，政策风险，信用风险，法律风险等。

2.3保函是应在国际贸易交往中，往往由于交易双方缺乏信任和了解，给交易的达成和合同履约造成障碍而生的。其有信誉优良的银行或者其他机构办理，担保人以自己的资信向受益人保证申请人履行合同或相应的责任和义务。其风险来自于“见索即付”的特点。银行保函在保函项下的责任主要是保证在收到受益人递交的相关单据后，向其支付相应的金额。如此银行可面临来自保函申请 人的风险，反担保人的风险，担保条款本身的风险„„等

3.风险控制

3.1备用信用证风险控制：

（1）开证行应当谨慎审查开证申请人的资信状况，要求开证申请人提供开证担保，这种担保业可以称作反担保。这是由于信用证本身作为一种担保，而反担保可以采用保证金，抵押等方式。

（2）在备用信用证上要求受益人提交一份由第三人签发的证明或证书。这些证明或证书可以是由第三方出具的证明主合同没有履行的证明。尽管有如此措施，但根据信用证的原则，银行在见到严格符合备用信用证要求时，就有义务必须付款。可见，银行有付款义务没有去调查该证明或证书真实性的义务和责任。

（3）在存在明显欺诈的情形下，可向法院申请禁止付款。

（4）应使得备用信用证从属于有关合同。以避免无理索赔。

（5）在处理相关经济业务时候，应当尽量将对我方有利的条款写入备用信用证。

（6）备用信用证应当力争直接由开证人开给受益人或经受益人当地银行转交受益人。由于转开备用信用证项下反担保备用信用证的开证人向转开行所承担的责任更加明确，通常是规定只要转开行声明已收到受益人索赔，反担保开证行就要付款。

（7）开证人在进行对外赔偿前，最好能提前一定的时间通知申请人，以便申请人有足够的时间根据情况向法院申请禁令。而且可以尽可能以附属性保函来替代备用信用证。

银行保函的风险控制：

（1）健全银行保函风险管理机制，建立规范的业务操作程序。加强保函的前期审查和后

期管理。

（2）建立保函业务风险的转化机制。我们应当明白，在保函业务中，保函文本是在担保

银行应保函申请人的要求出具的，保函文本中的条款体现了保函申请人的意愿，银行只要严格按保函条款履行义务，就不承担任何经济责任。

（3）提高汇率风险防范意识。在目前国际汇率时有波动的情况下，外汇担保项目大都需

要一定的时间才能够完成，这样就给担保人或债务人带来了相当大的风险和损失。

（4）加强对保函条款的审查。保函是受益人索赔的依据，因此保函条款的严谨性直接关

系着担保银行的风险。

（5）银行履约保函中的延期条款的使用。

（6）银行履约保函业务中的转让条款与质押条款在履约保函中，有时会出现转让条款或

质押条款，即允许受益人将其保函项下的权益转让或质押给第三人。如允许其自由转让或质押，则独立保函将与可转让的银行本票无异，银行被欺诈的风险将大大增加。

（7）银行保函合同以及相关经济活动的合同订立，及其修改的规定，应当加以适当的约

束。

综上所述，我们可以得出在国际贸易，租赁，金融等经济活动中，不存在绝对的安全和信任，即有贸易经济活动就有风险的存在。风险无法完全规避，但我们可以通过完善制度，健全预警机制，提高警惕谨慎应对„„银行保函与备用信用证都是一种银行信用，虽然从法律观点看，两者并无本质上的区别。但在实际的经济活动中，由于备用信用证已经发展到适用于各种用途的融资工具，包含了比银行保函更广的使用范围，而且备用信用证在运作程序方面比银行保函更像商业信用证，有许多备用信用证中的程序在银行保函中是不具备的，当然银行保函也具有备用信用证不具备的特点和相关属性。据此，我们在经济活动中应当更加注重区分，谨慎对待和处理，来最大程度上减少风险的发生和降低损失的影响。

第四篇：录用函格式

录用（接收）函

陕西工业职业技术学院：

贵院服装艺术学院××××班学生×××已被我公司（单位）录用（聘用）。

特此证明

公司固定电话公司联系人

公司网址

单位组织机构代码

公司地址

公司邮编

公司（单位）名（盖章）

年月日

毕业生班级

毕业生学号

毕业生签字

要求：

1、纸质规范、质量好。A4或16K大小，字迹清楚、规范。

2、录用函必须一人一函，为原件。试用者不能算就业。

3、函中各要素不能遗漏。

第五篇：录用函

录用通知函

＿：

您好！

非常感谢您应聘顾嘉三资公司！经过慎重筛选，我公司已决定录用您到我公司岗位任职。请您于月日到公司报到/收到本通知后回复什么时候可以报到上班。

报到时请提交如下资料（验证后，原件交还本人）：

1、爱老婆的保证书

2、身份证原件及影印件

3、近期体检报告（含肝功能和两对半检验），一寸彩色免冠照2张

4、其他能证明自己特长、能力的资料

5、参加社保情况

本通知有效的前提是您向我公司提供的个人信息均属实报道后，我会为你做职前介绍，祝你在我公司工作愉快，如果你有疑问，请与我联系。

联系人：电话：EMALL：

顾嘉三资有限公司

年月日