第一篇:改:2011年邮电通讯交通差旅费管理规定(试行)
广西南宁新烁消毒餐具产品供应公司
邮电通讯交通差旅费管理制度
经公司研究决定,员工邮电、通讯、交通、差旅费管理及标准按如下规定执行:
一、邮电费用:
1.邮电费包括邮寄、传真等费用。2.邮电费用实行实支实报管理。
二、通讯费用:
1.通讯费用包括办公座机和享受通讯费用定额报销岗位人员的移动电话所发生的通讯费用。2.通讯费实行月度考核,月度内超出定额部分由个人承担。
3.办公座机通讯费用按月报销,季度考核,超定额部分由责任部门所有人员共同分担,财务部根据超定额部门自行制订的分摊比例,从各人工资中扣除。4.通讯费用定额标准(单位:元/月)
5.有关管理规定
(1)通讯设备(办公座机除外)实行私有化管理,移动电话由各人自行配备,购机费及维修费等均由个人承担,公司不予报销。
(2)符合通讯定额报销岗位的员工应将移动电话号码报行政部登记,凭号报销费用。业务人员由公司统一申办移动号码,办理使用话费优惠套餐,按使用人员级别,在额度内进行使用,凭号报销费用。
(3)员工的通讯费用实行月度内定额报支,超标部分自行承担。(4)员工报销通讯费用时应将所登记号码的当月消费正式发票填报。(5)员工因延时缴交话费构成的滞纳金不列在通讯费报销范围内。
(6)试用人员在试用期间,通讯费的报支享受正式员工同等待遇。
(7)因办理特殊业务导致通讯费超出定额标准的,经公司领导批准后可对其当月话费定额作适当调整,或在季度考核时由公司领导审批后调整。
(8)因业务出差人员超出费用定额的,漫游费部分由公司负担50%、个人负担50%(实际报支定额费用=定额费用+漫游费*50%),超定额部分小于50%漫游费的,凭发票实报实销。超定额部分大于50%漫游费的,超出部分由个人负担。
(9)享受通讯费用定额报销的员工,必须保证工作时间及以外时间的联络畅通。具体为:移动电话每天上午8:00-晚上24:00必须开机。因欠费停机的,必须把情况以及联系办法及时告知直接上级,并在12小时内恢复移动电话使用。员工如不按规定执行,第一次发现扣减当月50%报销额度,第二次重犯则取消当月全部报销定额并通报批评。
(10)员工因更换移动电话必须在换号当天在本部重新办理审核登记手续,不及时办理登记造成无法核定的费用,财务部有权拒绝报销。
三、市内交通费:
1、费用定额及使用范围
2、市内交通费用凭有效票据在定额内实支实报。公交车票或月票均可在定额内报支。
3、市内交通费使用范围指驻地城市的市区内交通费用,市管县所发生的交通费用按差费标准执行。
4、自备或配备电动自行车的员工不享受此待遇。
四、差旅费用:
1、部门员工、业务经理如因公或业务委派出差,应先填写《出差申请单》,由部门主管或大区经理,审核后,报公司领导审批,交综合部备案,方能出行。特殊紧急情况需出差的,来不及请示,可先电话向公司领导请示,出差返回后补办出差手续。
2、部门主管以上员工出差一律报主管领导审核,总经理审批,如因特殊情况无法报总经理批准时,须先在办公室备案,返回公司后再由总经理补签。
1.公司本部人员差旅费标准:
2.差旅费中住宿费、交通费凭票在限额内报销,伙食补助按标准报支。如属开公车出差,则扣除交通费。
3.同性别双人出差合住,住宿费标准可按出差人员中高级别人员一个人住宿标准基础上上浮
20%;三人出差,上浮50%;其余补贴标准不变;超过上浮部份住宿费则由个人自理;出差期间以公司名义接待客户的,每次扣除当天伙食补助标准的50%,费用包干制的扣除当天标准的20%。
4.员工因公出差回公司后应主动报销差旅费,上次出差借款未结清下次出差公司不预借差旅
费,但员工必须服从安排自备差费完成工作(特殊情况请示总经理批准)。
5.公司区域业务人员(区域经理以上,大区经理以下)实行包干费用标准(住宿+伙食补贴+市内交通)
按当晚住宿地(地市)来享受包干标准。
6、业务人员出差管理要求:
a、距离:出差离驻地100公里以上,为出差;20公里以上,100公里以内,不发生住宿的,为驻地业务,除车费外,按驻地给予补贴,出差住宿费、伙食补助费、市内交通费实行包干捆绑使用,凭有效的出差证据(住宿凭证、车票)按标准填写出差报销明细表经审核直接报销,区域用票据作冲帐,出差本着先申报后执行原则,经区域、公司审核、审批后执行。b、出差在同一地点三天以上按驻地计算补贴(特殊情况需延长时间须向公司领导申请); c、出差期间产生的长短途交通费用凭票实报实销;如属开公车出差,过路费、油票实报实销; d、两人以上同时出差(同性别)按标准总额的80%执行;如有属开公车出差,按包干费用的标准总额的70%执行;
e、公司组织召开会议期间无补助标准(公司负责吃住,路费)。
7、所有通讯、住勤、补助、差旅费用,月底最后一日扎帐,费用统一报支或冲帐。
以上各项费用管理及标准从2011年7月试行。
广西南宁新烁消毒餐具产品供应公司
2011年7月8日
第二篇:关于交通差旅费的报销管理规定
关于交通差旅费的报销管理规定
一、目的
为了规范、统一交通差旅费审批(审核)标准,加强费用的管理,本着节约、高效的办事原则,根据公司实际情况制定本标准。
二、范围
全公司所有部门与直营门店。
三、报销标准的具体内容:
(一)交通费报销标准
交通费按交通工具细分为:公交汽车费用、高铁费用和快速客车费用、打的费用、自驾车和飞机票费用等。
1.公交汽车费指部门人员因公办理事情而使用公交车、地铁交通公司时而产生的交通费用(如跑业务、去银行、税局、工商、客户处收款、公司各项会议与培训、人才市场招聘、去电信局、社保局等)。
2.高铁费用和快速客车费用指所有部门人员因公办理事情出差去往除了本区域以外的其他区域所发生的费用。3.打的费用报销标准
打的费用指部门人员(各中心总监级别以上人员才允许打的)因公办理事情而乘坐的士交通工具时而产生的交通费用。4.自驾车费用报销标准
自驾车费用是指部门人员(需要自驾车人员到管理部备案,总经理批准)因公办理事情而驾驶自有车辆而产生的交通费用。
(二)管理细则
1.普通员工原则上不允许报销打的费,但是有如下情况经上级领导同意后可以报销打的费用:
(1)部门员工晚上因公外出没有公交车请示上级领导同意后;(2)门店店长到总部开会错过公交班次当天必须赶回的请示上级领导同意后;
(3)员工因公事紧急情况下,事先申请(填写申请单)上级领导同意后再产生的;
2.自驾车报销标准为每公里1元(根据油价涨跌幅公司统一调整),公里数按附件为唯一计算标准,不再报销其他费用,包括过路费等。3.因公出差除报销交通差旅费外公司不再有任何出差补贴,包括午、晚餐补贴。
四、例外
公司董事长、总经理的交通差旅费用据实给与报销且无任何出差补贴。
五、解释
本规定自9月1日起生效,本规定由财务中心负责最终解释权!
六、附录(各区域路程公里数)
第三篇:差旅费开支管理规定
差旅费开支管理规定
为规范中心差旅费管理,贯彻务实、节俭的精神,根据胜利油田分公司有关差旅费开支管理规定的要求,结合中心实际制定本规定。第一条 本规定所指差旅费包括住宿费、交通费(非市内交通)和伙食补助费三部分。出差工作人员的住宿费、交通费(非市内交通)实行标准内凭据按实报销,第二条 伙食补助费按实际出差日历天数计发,在出差归来日起一个月内报销,原则上不得跨年报销。
第三条 出差工作人员的住宿费、伙食补助费标准:
1、处级干部(含副高职称)住宿费标准为每人每天300元,伙食补助费每人每天70元;
2、科级干部(含中级职称)住宿费标准为每人每天220元,伙食补助费每人每天60元;
3、其它工作人员住宿费标准为每人每天140元,伙食补助费每人每天50元。
第四条 油田以外出差、参加会议、探亲、学习(含培训)、调动工作(含新安置人员)、就医等按下列规定执行。
(一)出差
出差工作人员可根据旅途的远近与工作需要选乘交通工具。乘坐飞机要从严控制,外出出差一般不能乘坐飞机,对因路途较远或出差任务紧急需乘坐飞机的,须经中心领导批准,由计划财务科统一订票。对未经批准乘坐飞机的,按同地点乘坐火车硬卧标准报销。职工出差一般不
得乘坐火车软卧,如乘坐软卧按硬卧标准报销。
(二)参加会议
工作人员到外地参加会议(含订货、产品验收、评比、研讨等),凭单位主要领导签字批准的会议通知单报销。对统一安排食宿并交纳会务费的,住宿费在相应标准内按实报销,不计发会议期间伙食补助费。
(三)探亲
工作人员根据有关规定正常探亲,凭人力资源科开具的证明,只报销往返车(船)费,对往返途中必须转乘并在中转地住宿的,每中转一次,可在相应标准内报销一次住宿费,对同站中转停留时间原则上不得超过一天,超过一天,按一天的住宿标准报销。
(四)学习培训
工作人员参加各种培训学习,通常包含差旅费、培训费两项费用。差旅费包括住宿费、交通费、伙食补助费;培训费包括学费、机具仪器使用费等。
1、工作人员到油田以外参加各种非学历的学习、培训和进修,应填写《工作人员外出学习申请单》,经中心主要领导和人力资源科批准同意后方可参加。学习期间伙食补助费按每人每天15元计发,住宿费在相应标准内按实报销,车(船)费原则上每月不得超过一次往返。油田内部培训由人力资源科统一安排食宿,计划财务科统一进行结算。
2、工作人员参加组织部门委派的有学历教育,只报销往返车(船)费和往返途中住宿费,不计发伙食补助费。非组织部门委派的培训为取得学历所发生的一切费用由个人自理。
3、学习培训费报销应参照油田培训改革的要求执行,职工外出培训,必须先经中心人力资源科上报组织部、人力资源处批准。同一次外出开会或培训,不能同时开具会议费和培训费单据。
4、培训所发生的培训费用及住宿费用,由人力资源科统一安排,个人未经相关部门批准的费用不予报销。
(五)调动工作
调动和新安置到油田工作的人员,报到时一律不得乘坐飞机,如乘坐飞机按同等火车硬卧标准只报销单程的车(船)费和住宿费,计发单程天数的伙食补助费,其行李、家具等托运费,据实报销。
(六)油田以外就医
中心职工经中心医院或胜利医院检查提出转诊意见,报主管卫生部门批准后住院就诊的,执行七个部门联合下发的胜油工发[2004]32号工伤伙食补助规定“按照油田伙食补助标准70%发给伙食补助费”(注处级、副高级职称及以上49元,科级、中级职称42元,其它工作人员35元)。工伤外出就医需由单位委派陪护人员的,只报销一个人的陪护费用,陪护人员每人每天伙食补助30元,住宿标准100元。凡未经主管卫生部门批准,自行外出就医的,一切费用自理。
中心职工出差或驻外期间住院就诊,参照出差或驻外补助标准执行。
(七)现场监督补贴
1、牛庄、东辛、现河、胜采、莱州湾、永安、万全庄、草桥等地区,补助标准每人每天70元。
2、沾化、利津、纯梁、滨南、河口、孤岛、孤东、桩西、垦东、等地区,补助标准每人每天80元。
3、临盘、高青、惠民、昌邑、大王北、车镇、莱阳、阳信等地区,补助标准每人每天90元。
4、海上补助标准每人每天130元。
5、新疆、青海、宁夏等地区,补助标准每人每天120元,上井补助每人每天100元。
6、机关科室管理人员巡井按照相应的补贴标准计发补助。
7、新疆、青海、宁夏等地区未上井时间按照相应差旅费标准计发补助,胜利油区内不再计发差旅费补助。
(八)其它费用
1、过路过桥费等交通费经用车单位统一汇总,由中心主要领导审核签字后,交计划财务科审核报销(出差过路过桥费应随差旅费报销,单纯发生过路过桥费的由单位汇总报销)。
2、在没有接送站的情况下,出差人员可报销从出发地至机场机场至目的地的交通费用。
3、乘坐飞机购买的人身保险一律不予报销;订票费用不予报销。第四条 审批权限
1、工作人员因公外出,在出差前填写《出差申请单》,需乘坐飞机的还要填写《飞机乘坐申请表》,经各单位(科室)负责人签字确认,报中心主要领导审核批准后作为报销凭据;科室负责人出差,经主管领导审核批准,报中心主要领导审核批准后作为报销凭据。
2、工作人员报销时,填写《差旅费报销单》,经各单位(科室)负责人签字确认,报中心主要领导审核批准后,交计划财务科审核报销。同时参加会议的附会议通知单(文件),外出就医的附外出就医证明,回家探亲的附探亲证明,外出学习、培训和进修的附外出学习证明。第五条 报销规定
1、工作人员出差、学习所需费用由自己垫付,计划财务科不办理借款手续;工作人员出差回来10日内,最迟不超过30日,到计划财务科办理报销手续。
2、工作人员自带交通工具的,必须经中心主要领导批准;非司机工作人员不能报销过路过桥费、停车费等费用。
3、出差工作人员必须取得合法的原始票据,票据上各项目应填写清楚、完整;住宿发票必须清楚地反映出差人的单位、姓名、人数和天数,否则不予报销;对取得的票据不能与出差时间、地点、内容相符的票据不予报销;出差人员严格执行住宿标准,超标部分由出差人员个人负担;每次出差单据应分别粘贴,做到单据与实际相符,不相关单据不予报销。
4、不同级别人员一起出差,因工作需要入住同一宾馆,随行人员(不分职级)可入住超过本人级别标准房间,但不能超过随同领导的入住级别。随行人员报销时,超标住宿发生的住宿票据须经当事领导签字,否则,超过规定限额部分不予报销。
5、对本规定中限乘飞机、只报销往返车(船)费的,如乘坐飞机则按照乘坐火车硬卧的相应标准报销,超出部分费用自理。
第六条 各级工作人员应以身作则,模范执行本规定。对违反上述规定的,计划财务科一律不予报销。
第七条 本规定由计划财务科负责解释,自下文之日起执行。
第四篇:财政部差旅费管理规定
财政部差旅费管理规定
第一章
总
则
第一条
为加强和规范中央和国家机关国内差旅费管理,推进厉行节约反对浪费,根据《党政机关厉行节约反对浪费条例》,制定本办法。
第二条
本办法适用于中央和国家机关,以及参照公务员法管理的事业单位(以下简称中央单位)。
本办法所称中央和国家机关,是指____各部门,____各部委、各直属机构,全国人大会___,全国政协___,最高人民法院,最高人民检察院,各人民团体、各民主党派中央和全国工商联。
第三条
差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。
第四条
中央单位应当建立健全公务出差审批制度。出差必须按规定报经单位有关领导批准,从严控制出差人数和天数;严格差旅费预算管理,控制差旅费支出规模;严禁无实质内容、无明确公务目的的差旅活动,严禁以任何名义和方式变相旅游,严禁异地部门间无实质内容的学习交流和考察调研。
第五条
财政部按照分地区、分级别、分项目的原则制定差旅费标准,并根据经济社会发展水平、市场价格及消费水平变动情况适时调整。
第二章
城市间交通费
第六条
城市间交通费是指工作人员因公到常驻地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具所发生的费用。
第七条
出差人员应当按规定等级乘坐交通工具。乘坐交通工具的等级见下表:
部级及相当职务人员出差,因工作需要,随行一人可乘坐同等级交通工具。
未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分由个人自理。
第八条
到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,应当选乘经济便捷的交通工具。
第九条
乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费可以凭据报销。
第十条
乘坐飞机、火车、轮船等交通工具的,每人次可以购买交通意外保险一份。所在单位统一购买交通意外保险的,不再重复购买。
第三章
住宿费
第十一条
住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所,下同)发生的房租费用。
第十二条
财政部分地区制定住宿费限额标准。各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素,提出所在市(省会城市、直辖市、计划单列市,下同)的住宿费限额标准报财政部,经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的住宿费限额标准。
对于住宿价格季节性变化明显的城市,住宿费限额标准在旺季可适当上浮一定比例,具体规定由财政部另行发布。
第十三条
部级及相当职务人员住普通套间,司局级及以下人员住单间或标准间。
第十四条
出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内,选择安全、经济、便捷的宾馆住宿。
第四章
伙食补助费
第十五条
伙食补助费是指对工作人员在因公出差期间给予的伙食补助费用。
第十六条
伙食补助费按出差自然(日历)天数计算,按规定标准包干使用。
第十七条
财政部分地区制定伙食补助费标准。各省、自治区、直辖市和计划单列市财政厅(局)负责根据当地经济社会发展水平、市场价格、消费水平等因素,参照所在市公务接待工作餐、会议用餐等标准提出伙食补助费标准报财政部,经财政部统筹研究提出意见反馈地方审核确认后,由财政部统一发布作为中央单位工作人员到相关地区出差的伙食补助费标准。
第十八条
出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,应当向接待单位交纳伙食费。
第五章
市内交通费
第十九条
市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。
第二十条
市内交通费按出差自然(日历)天数计算,每人每天___元包干使用。
第二十一条
出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应向接待单位或其他单位交纳相关费用。
第六章
报销管理
第二十二条
出差人员应当严格按规定开支差旅费,费用由所在单位承担,不得向下级单位、企业或其他单位转嫁。
第二十三条
城市间交通费按乘坐交通工具的等级凭据报销,订票费、经批准发生的签转或退票费、交通意外保险费凭据报销。
住宿费在标准限额之内凭发票据实报销。
伙食补助费按出差目的地的标准报销,在途期间的伙食补助费按当天最后到达目的地的标准报销。
市内交通费按规定标准报销。
未按规定开支差旅费的,超支部分由个人自理。
第二十四条
工作人员出差结束后应当及时办理报销手续。差旅费报销时应当提供出差审批单、机票、车票、住宿费发票等凭证。
住宿费、机票支出等按规定用公务卡结算。
第二十五条
财务部门应当严格按规定审核差旅费开支,对未经批准出差以及超范围、超标准开支的费用不予报销。
实际发生住宿而无住宿费发票的,不得报销住宿费以及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。
第七章
监督问责
第二十六条
各单位应当加强对本单位工作人员出差活动和经费报销的内控管理,对本单位出差审批制度、差旅费预算及规模控制负责,相关领导、财务人员等对差旅费报销进行审核把关,确保票据来源合法,内容真实完整、合规。对未经批准擅自出差、不按规定开支和报销差旅费的人员进行严肃处理。
一级预算单位应当强化对所属预算单位的监督检查,发现问题及时处理,重大问题向财政部报告。
各单位应当自觉接受审计部门对出差活动及相关经费支出的审计监督。
第二十七条
财政部会同有关部门对中央单位差旅费管理和使用情况进行监督检查。主要内容包括:
(一)单位差旅审批制度是否健全,出差活动是否按规定履行审批手续;
(二)差旅费开支范围和标准是否符合规定;
(三)差旅费报销是否符合规定;
(四)是否向下级单位、企业或其他单位转嫁差旅费;
(五)差旅费管理和使用的其他情况。
第二十八条
出差人员不得向接待单位提出正常公务活动以外的要求,不得在出差期间接受违反规定用公款支付的宴请、游览和非工作需要的参观,不得接受礼品、礼金和土特产品等。
第二十九条
违反本办法规定,有下列行为之一的,依法依规追究相关单位和人员的责任:
(一)单位无出差审批制度或出差审批控制不严的;
(二)虚报冒领差旅费的;
(三)擅自扩大差旅费开支范围和提高开支标准的;
(四)不按规定报销差旅费的;
(五)转嫁差旅费的;
(六)其他违反本办法行为的。
有前款所列行为之一的,由财政部会同有关部门责令改正,违规资金应予追回,并视情况予以通报。对直接责任人和相关负责人,报请其所在单位按规定给予行政处分。涉嫌违法的,移送司法机关处理。
第八章
附
则
第三十条
工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;往返会议、培训地点的差旅费由所在单位按照规定报销。
第三十一条
不参照公务员法管理的事业单位参照本办法执行。
各单位应当根据本办法,结合本单位实际情况制定具体操作规定。
中国人民解放军和中国人民武装警察部队的差旅费管理办法参照本办法另行规定。
第三十二条
本办法由财政部负责解释。
第三十三条
本办法自___年___月___日起施行。___年___月___日发布的《财政部___<中央国家机关和事业单位差旅费管理办法>__通知》(财行[___]___号)同时废止,其他有关中央国家机关和事业单位差旅费管理规定与本办法不一致的,按照本办法执行。
第五篇:差旅费报销管理规定
差旅费报销管理规定
为保证公司差旅费的合理使用,规范差旅费的开支标准,特制定此规定,具体如下:
1、出差人员是指经公司总经理批准离开本市一天以上进行各项公务活动的员工。
2、出差人员出差需持有经部门经理、运营中心、公司总经理签字的《出
差申请表》。申请表中需注明部门名称、出差人姓名、出差时间、出差地点、出差事由、出差来回乘坐交通工具、预计差旅费金额,报总经理审批,凭申请单办理借款和报销手续后将申请单交运营管理中心存档。
3)报批手续:
一般人员出差,在特殊情况下需乘飞机,必须有总经理审批同意,报
公司总经理批准。
1、工出差到外地,可预借一定金额的差旅费。出差回来后凭单据在三日
内报销,逾期不报销者,将从工资中扣除所借款项。
2、出差人员的住宿费、市内交通费、伙食补助费实行定额包干(详见后
附差旅费报销标准),由出差人员调剂使用,节余归己、超支不补。
3、出差乘坐火车,一般以硬卧为标准,如买不到硬卧票,按硬座票价的60% 予以补助。
6、出差期间的交际应酬费,须事先请示总经理特批。
7、往返机场、车站的市内交通费准予单独凭车票报销(不含出租车费用)。
8、出差参加展示会的运杂费、门票等准予单独凭票报销;对于到外地参
加会议、展览、及其他活动的人员食宿及其他费用由对方负担的,不得在公司报销路费并领取补助。
10、出差或外出学习、培训、参加会议等,由集体统一安排食宿的,按
其统一标准报销,不享受任何补助。
11、出差补助天数的计算方法:
(1)出发日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间
为准:上午12:00前出发的可享受全天补助;12:00后出发的,当日不能到达目的地的,可享受半天补助;12:00后出发的,当天到达目的地的并住宿,可享受全天补助;
(2)到达日补助计算:以有效报销车票或飞机票的准确开车或起飞时间
为准:上午12:00前返回的可享受半天补助;12:00后返回的可
享受全天补助。
12、出差天数的计算方法:按照实有天数计算。
13、费用核算:公司所有人员出差费用均计入各部门成本。
14、其它
(1)报销差旅费时,应提供出差期间相应票据(如住宿费、市内交通费、餐费等),以便财务部进行帐目财务处理。如无法提供相应票据,日补助超过30元以上的部分将由财务按国家规定代扣代缴个人所
得税。
(2)凡购买打折机票的(票面有不得签转更改字样的),在报销时必须
按打折后的实际价格填写,如有弄虚作假,一经发现后将加倍扣还。附件: 差旅费报销标准
职务 一般地区费用标准(元/天)特殊地区费用标准(元/天)总经理 280 380
事业部/职能部门总经理(主任)240 320
部门经理 220 280
部门副经理/主管 180 230
一般人员 160 2002、事业部副总经理/职能部门副总经理(副主任)与部门经理补助标准相同;
3、经理助理、行政主管等享受主管待遇。