1月储配工作沟通联系例会会议纪要

第一篇：1月储配工作沟通联系例会会议纪要

2008年1月储配工作沟通联系例会会议纪要

2008年1月13日下午13：00，物流中心1月份储配工作沟通联系例会在储配部办公室召开，参加会议的有物流中心副主任林玉相、储配部部长周德林、综合管理员尹利，保管员谭志勇、苟秦琴、龚春萍、唐万清，分拣小组长母金龙、刘菊花，分拣收货员王仕途、宋军先、定辉，成素花、杜军因特殊情况

未能参加会议。与会人员进行了充分的沟通交流，总结了1月份上半月的储配工作，对下一阶段的工作任务统一了思想，明确了责任。现将本次会议纪要如下：

一、分析了2008年1月上旬分拣压力的存在原因：

1、软件该版造成分拣效率大幅降低。为适应国家局“两打三扫”的工作要求，按照省局的统一部署，对原分拣软件进行了全面改版，改版后的软件不支持订单整件剥离分拣，致使分拣效率由原220～280件/小时下降为60～90件/小时，分拣效率下降2/3。

2、设备故障频繁造成分拣时间大量延误。目前所使用的三台设备均于2007年12月底才改造、搬迁、新装完毕，在卷烟配货旺季前没有经过起码的试运行时间，致使设备的大量问题在1月旺季期间才充分暴露，造成设备反复停机，分拣停滞，时间延误，人员疲劳。

3、新增分拣任务造成分拣压力进一步加大。与去年同期相比，新增苍溪片区的订单分拣任务，使分拣量增加约20%。

二、进一步统一了思想，明确了责任，夯实了管理基础。

1、明确了打码责任。

①打码责任：明确规定打码责任人为电脑操作员，电脑操作员在打码过程中不得出现漏码、错码现象。

②补码措施：电脑操作员在给送货员退回的漏码卷烟补码时，必须凭借“补码审批单”补码，并将“补码审批单”妥善保管归档。

③绩效考核：a、每月根据送货部和各配送站提供的“补码审批单”追查漏码责任人，扣减绩效考核分。b、未凭借“补码审批单”私自补码，除扣减责任人的绩效考核分外，将另外给予相应处罚。

④特供烟打码：电脑操作员根据营销中心、物流中心双方签字的“特供烟打码申请单”打码，并将“特供烟打码申请单”妥善保管归档，以备查证，否则扣减责任人的绩效考核分。

2、界定了分拣差错的岗位责任。

①各分拣小组长每天填写岗位考勤记录表，做好当日岗位的原始记录，各分拣人员每天应在岗位考勤记录表上签字。

②责任落实：

——欧康线：a、经过塑封包装机的单个客户在1包以内的，质检员必须质检该客户的所有品种、数量是否正确。如在送货途中发现差错予以找回的，根据送货记录扣减质检员绩效考核分；如差错不能找回，由质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。b、经过塑封包装机的单个客户在2包以上的（含2包），单价100元以上（含100元）的品种、数量质检员必须全部质检，该客户的总数量必须质检。如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减质检员的绩效考核分；如差错不能找回，由该质检员承担分拣环节应承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。c、经过塑封包装机的单个客户在2包（含2包）以上的，单价在100元以下（不含100元）的，质检员应尽力做到全面质检，如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减质检员、拣货员的绩效考核分；如差错不能找回，由质检员、拣货员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。d、邮政线路经过塑封包装的邮政客户不论卷烟价值大小，不论单个客户包数多少，质检员都必须全部质检。如在邮政代送途中发现卷烟差错，予以找回的，根据邮政方提供的情况，扣减质检员绩效考核分；如差错不能找回，由质检员承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。

——炜隆线：经过塑封包装机的每包卷烟的所有品种、数量质检员都必须全部质检，其赔偿责任和考核办法同欧康线a项相同。

——不过塑封包装机的零烟，由电脑操作员负责质检该零烟的所有品种、数量，如在送货途中发现差错，予以找回的，根据送货记录扣减电脑操作员绩效考核分；如差错不能找回，由电脑操作员承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减电脑操作员绩效考核分。

——因其他原因，未采用塑封包装，实行人工装箱的，如在送货途中发现差错不能找回的，由该组全体分拣人员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任。

——在卷烟堆码过程中，更换线路时：a、贴票员要提示堆码员分线路码放。若出库后发现整包卷烟堆码差错，差错予以找回的，扣减贴票员、堆码员绩效考核分；如差错不能找回，由贴票员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减贴票员、堆码员绩效考核分；质检员、贴票员为一体的，则由质检员（贴票员）与堆码员共同承担上述两种情况的责任。b、不过塑封包装机的零烟发生堆码错误，差错

予以找回的，扣减电脑操作员、堆码员的绩效考核分；如差错不能找回，由电脑操作员、堆码员共同承担应由分拣环节承担的赔偿责任，并扣减绩效考核分。

3、落实了拼装箱的标准和责任。

①原则上尽量减少不同客户之间拼装箱。

②采用不同客户之间的拼装箱时，不同客户应用封口胶单独缠在一起，不得散装拼箱，拼箱卷烟装

箱后，须在纸箱上显著标明：“零烟拼箱”字样。

③零烟拼箱的标准监督由质检员负责，如未按标准落实，根据送货员提供的送货记录对质检员予以考核扣分。

4、制订了订单出货、分拣收货的交接责任。

①保管员出货时，应仔细清点整件烟、零条烟的总数量，并在出货单上分别注明：整件烟总数量和零条烟总数量。

②装车完毕后，保管员会同驾驶员、装卸员一起打好封签。

③由保管组长派1名保管员轮流跟车押送到分拣车间与分拣收货员现场交货，当场点清，如有差错，保管员应在30分钟内拿回多余品种，补足少发品种，不得延误分拣时间。否则，根据分拣收货员填写的差错记录扣减保管员的绩效考核分。储配部长应加强对保管员、分拣收货员交接过程的现场监督，并做好监督记录。

④保管员每日出货完毕，必须进行一次盘点，做好盘点记录，做到帐实相符，日帐日清。储配部长应不定期抽查保管员的日末盘点，做好抽查盘点记录。

第二篇：月例会会议纪要

马鞍山市新龙建材有限责任公司

会议纪要

新纪〔2012〕48号

八月份月例会会议纪要

会议时间：2012年8月31日 13:00—15:45

会议地点：总部4F会议室

会议主持：李总

参会人员： 杨路平童天霞 邵顺昌 徐志良 范平安 胡搬发李接标 潘晓平张丽 关飞 李若鑫 汪欣 朱时兵 王培勇 赵小生 王从富 季宜兰

会议记录：潘晓平

会议主题：

一、李总引用历史和名著人物典故作工作指导；

二、各部门月度重点工作汇报和需协调的事项；

三、办公室主持绩效工资考核；

四、李总对制度执行情况进行抽查；

五、李总作工作指示；

会议内容：本次会议由李总主持，首先，李总引用了商鞅变 1

法、赵括纸上谈兵和聊斋志异卷十一衢州三怪的典故，告诫

大家：

1、公司规章制度一旦制定，必须严格执行，人人遵守，同

时，在规章制度实施过程中发现有不合理的地方应及时修

订、完善。

2、要转变观念，切忌空谈，加强实际工作能力的提升，讲

求工作效率，出色完成各项工作。

3、要识大体、顾大局，真正从企业发展角度出发，相互协

作，优势互补，从而实现高质量的工作业绩。

其次，各部门与会成员就当前重点工作和需要协调解决的问题作了汇报。其中，童天霞就试用期员工薪资发放依据

问题；赵小生就楼顶积水、职业病防治以及公司安保突发事

件处理问题；徐志良就当前岩棉管壳产品质量问题；胡搬发

就当前焦化厂水质工作等问题作了汇报。对以上所提工作问

题，李总要求相关部门于近期提交相应解决方案。

第三，办公室就公司绩效考核方案的编制及目前暂行的月度绩效考核内容作了说明。

第四，李总就公司制度的执行情况进行了抽查。主要涉

及生产部门、财务部门和办公室，并表示人事部门要严格按

相关制度规定执行考核。

第五，李总就当前工作作出以下指示：

1、员工对公司现行规章制度如有异议或有内容增加修改建

议的可反映至办公室，由办公室根据具体情况修改、完善。

2、办公室要加强基建整改、档案管理、绩效考核、绿化管

理、安全管理、后勤管理、制度的完善以及有关表格统计汇

总工作，其人事部门要严格考勤制度并对考勤制度逐步加以

完善。

3、工程公司要抓好安全质量和进度管理；十月份前力争完

成所有工程项目，将之前高温耽误的时间抢回来；密切协同

人事部门做好有关保险、职业病防治等工作；要建立完善的培训体制，利用适当时间加强职工培训工作，要采取行之有

效的方法留住工程队伍中的骨干人员。

4、新龙公司加强下半年保温材料生产，包括质量、安全、成本核算等工作。

5、鸿翮公司目前要主抓生产安全和产品质量。

6、销售方面要继续面对市场，突破难关，同时努力建立新

业务，打开新的销售市场。

7、化工部要继续抓好化验工作，既要考虑成本也要考虑质

量。

8、采购部门要做好采购程序规范化并实施阳光工程。

9、财务部门要加强财务管理，懂得学会理财，理财中密切

与银行挂钩，规避风险；加强成本核算，要严格发票报销及

各部门付款、合同审核，并重点做好相关余款的追索，加强

对采购工作的监管。

10、李正祥副总分管化工、销售、采购以及车辆管理工作。

11、赵小生、王培勇（筹建重大基建工程时）要对基建工程

质量方面进行把关，做好监管工作。

最后，李总要求要不断总结过去工作过程中的经验教

训，杜绝麻痹思想，摒弃落后、陈旧的思想观念，与时俱进，开拓创新，以饱满的工作热情于逆境中求生存、谋发展！

二〇一二年八月三十一日

主题词：企业管理会议纪要

呈报：李 总

发送：参会人员、公司各部门、档案室

集团办公室（二〇一二年九月一日发电子邮件；印 6份）

第三篇：安全工作月例会会议纪要(12.02)

西北电力设计院有限公司 陕西神华富平热电新建工程

签发人： 编号：XBDS-AQ-Z02-014

月度安全例会会议纪要

时 间： 2016年12月02日

地

点： 现场调度会议室 参会 人员：

详见签到页（附后）主

持：XXX 记录整理： XXX 会议内容：

12月02日上午9：00，在现场调度会议室召开2016年11月份月度安全例会。

一、施工单位工作汇报

（详见汇报材料）

二、总包上月工作小结及下月工作重点

进入11月份以来，气温下降明显，伴随降雪、冻冰天气的到来，现场防寒防冻任务艰巨，加之厂房、部分配电间等未封闭都将给安全生产工作带来多种不利影响。为了确保冬季生产安全、稳定，总包项目部督促各施工单位认真组织好以防冻、防滑、防风、防火为中心的冬季安全生产工作。要求各单位制定“冬季施工措施”，做好季节性安全生产工作。同时随着工程的进展，高处作业越来越频繁，现场已形成了上下交叉作业局面，如何加强现场协调工作，切实做到隔离和防护，也是日常管理工作的一个重大挑战。

针对所面临的实际形势，我们始终把安全工作作为各项工作的重中之重和薄弱的环节来抓，坚持把预防工作作为安全管理的着眼点和落脚点。根据第三季度安委会的总体要求，在日常管理中，我们进一步加大了安全教育和安全专项治理力度，强化了安全监督检查和隐患排查力度 截止2016年11月02日，共计安全生产485天。十二月份工作重点:

1、脚手架管理：现场砌筑装修施工用脚手架搭设，重点监督湿式电除尘施工用脚手架搭设、使用。

2、起重吊装作业管理：#

1、2锅炉、汽机房内临时管道吊挂；输煤栈桥吊装作业及倒链等起重锁具使用的安全监督管理。

3、受限空间作业管理：现场地下廊道、坑、槽、金属容器等焊接、防腐作业。

4、进入冬季施工，现场采暖，用电、防滑、防动等措施的落实。

5、加强现场消防管理，重点从防火措施，动火作业票的办理，执行情况，警戒区域的设置等几方面进行检查。

6、要求各单位做好现场大型机械沉降观测、垂直度测量、轨道检测等检查工作。

7、临近年末岁尾，要求各单位做好农民工工资支付兑现，避免由此带来的负面影响。同时加强节假日期间的安全检查。

十二月分安全管控措施：

1、认真落实现场安全职责不放松。各单位针对现场点多、面广、班组人员众多等问题，明确职责分工，严格执行现场安全措施和落实安全交底，坚持现场到岗到位制度，保证每一项作业都有管理人员，安全监察人员在现场进行全过程安全监督检查，及时纠正各类违章行为。

2、严格执行标准化作业流程不放松。各单位要进一步细化作业细节，现场作业开工前，负责人对工作班组成员认真执行“三交”(交代工作任务、安全措施、技术措施)，确保落实到位。12月份将开展班前站班会抽查活动。

3、细化措施，强化重点环节管控。突出抓好动火、受限空间、高处作业、起重吊装作业等特殊作业安全管控，严格措施、方案在施工过程的执行力和落实力。

4、要求各施工单位12月份不断加强工程技术人员、安全监察人员对现场脚手架、临时用电、起重吊装等专业技能的培训和学习。加强专业管理，提升专业技能，做到专业管理支撑有力；综合监管保障有为。

5、定期对事故多发的薄弱环节和易发岗位，以查隐患，查管理，查制度，查安全设施设备及安全投入为主线，抓整治，堵漏洞，添措施；以日常检查、综合检查、专项检查、突击检查为抓手，以“求专、求全、求细、求实”为原则，切实把事故防范措施落实到位。

6、以“三铁”（铁的制度、铁的面孔、铁的处理）反“三违”（违章指挥、违章作业、违反 劳动纪律），加大违章的处罚，但不以罚代管，按“四不放过”的原则处理违章。12月份将对查处的“三违”行为进行严厉的考核并连锁单位工程管理人员。

7、现场安全文明施工标准实现常态化管理，各单位要认真总结和借鉴现场安全文明施工亮点，扬长避短，在本单位施工区域内有所体现和展示

三、业主、监理要求

1、通过学习《11.24江西电厂冷却塔施工平台坍塌事故》吸取事故教训，做到安全无小事，防范于未然。

2、加强现场交叉作业区域的防护隔离措施，设专人进行监护，同时，要求交叉作业单位签订交叉作业安全协议，并严格按照协议要求及规定落实各项安全措施。

3、深入开展安全培训教育工作。要求各施工单位继续做好施工管理人员安全生产培训工作，强化施工现场从业人员安全防护知识培训教育。尤其是事故案例的安全培训教育，通过安全生产培训教育，增强安全防护意识，避免由于“三违”造成事故发生。

4、加强高处注作业安全管理，做好施工现场标准化安全防护措施，特别是物料定置化、设施标准化、行为规范化。

5、做好冬季施工措施的管理，注意防火、防冻、防盗。

6、要求各单位加强现场吊装作业人员、操作人员持证上岗情况的监督和检查。对吊装设备的安全设施、钢丝绳、卡环等吊装锁具要检查确保施工使用的安全性，可靠性。

7、加大对危险性较大分部分项工程的管理，如焊接作业、输煤栈桥吊装作业、脱硫吸收塔超高脚手架搭设等，在实施过程要严格按专项方案施工。要明确责任，真正做到谁主管、谁负责

8、各单位要严格控制密闭空间作业、受限空间作业等容器、沟、釜、槽内作业的安全措施及工作票，严格监护人制度，对有限、受限、密闭空间进行有毒有害气体检测。确保通风、用电等安全措施的落实。

西北电力设计院有限公司富平热电项目部

2016年12月02日

抄送：神华神东电力陕西富平热电有限公司

西北电力工程建设监理有限责任公司富平热电监理部

中国能源建设集团天津电力建设有限公司陕西富平工程项目部 西北电力建设第四工程有限公司神华富平热电新建工程项目部 中国第十五冶金建设集团有限公司神华富平热电项目经理部 福建龙净环保股份有限公司富平脱硫项目部 莱芜市天达电力建设工程有限公司富平项目部

第四篇：财务部月例会会议纪要

2015年4月月度财务例会

会 议 纪 要

会议时间：2015年4月23日 下午16：00 会议地点： 主 持 人： 参加人员： 记 录 人： 会议内容：

1、要求每周五下班前完成EAS财务系统账务处理工作，做到会计处理方式正确，核算内容清晰，按时完成、无推诿；

2、财务凭证于次月10日前完成打印交上级审核，于次月20日前完成上月凭证装订，附件保持干净整洁。

3、财务审核票据依据公司规章制度，在不违规、不违法的前提下为公司经营管理做好财务后勤支持工作，审核过程中做好解释工作，发现潜在问题及时提出风险点，积极配合各部门落实制度执行情况。对后补出差审批手续的情况，建议行政部加强与领导沟通，尽量避免此类事项。

4、会计与出纳单据移交过程中需提高效率，及时沟通，避免出现单据遗失或者传递不及时影响账务处理。

5、审核汽车行车日志应要求清楚写明出车的时间、地点、事由，不能出现类似“市调”代替地点，以便公司对车辆的高效管控，以及后续车辆费用的报销审核。

6、提高财务人员职业敏感度，对于公司的资产，财务部门负有监督责任，对应收款项应及时催缴，发现有损公司利益事项应及时报请上级领导，不能视而不见，事不关己。

7、财务作为建立畅通的内部沟通渠道，对外报送信息口径一致，遇事多找方法，提高工作主动性。

8、资金计划须细致准确，对各部门计划外付款严格控制，在前期工作较少的情况练好基本功，为项目动工后的各项工作做好准备。

9、加强公司制度的学习并促使其他部门主动学习规章制度，改变过于依赖财务部的现状。

财务部

2015年4月23日

第五篇：储配工作总结暨储配工作安排

20xx年储配工作总结暨20xx年储配工作安排今年以来，我们按照市局（公司）“专业化分工、集团化管理、市场化运作、精细化提升”的工作总体思路，以开展“两个至上”在岗位主题实践活动为契机，紧紧围绕储配工作目标任务，认真落实科学发展观，通过创新管理，优化流程，储配工作水平明显提升。全年共入库卷烟321093件，卷烟出库共计338328件，其中商商调拨1864件，卷烟配货分拣共完成336464件，分拣效率达到每小时100件，分拣到户率达到100%，分拣准确率达到100%。全面实现了塑封包装。

一、创新管理，优化流程，提升水平，卷烟储配工作向着又好又快的方向继续发展。

（一）优化仓储工作流程，提高了仓储工作效率和工业物流的满意度。今年以来，我们根据工业物流车辆下货时间的不确定性，根据质量管理体系持续改进的原则，修改完善了仓储工作流程。一是对保管员实行了不定时工作制，明确划分订单出货与卷烟入库时间，实行“先登记，再卸货”的原则，合理安排卷烟卸货顺序，并对卸货过程采用“卷烟卸货时间确认表”进行监控，考核保管、搬运、扫码各环节的到位时间和服务时间，并由工业承运人进行签字确认，合理用好工业下货和订单出货的时间差，保管人员的工作时间明显缩短，劳动强度明显降低，工作积极性显著增强，仓储效率明显提高；二是把工业物流纳入客户管理，加强了与工业物流的沟通和联系，通过印发“告卷烟工业企业客户书”和加强平时的电话联系，做到提前掌握工业物流的到货时间和到货品种，预先安排好卷烟货位和卸货人员，缩短了工业物流的等待时间，极大的方便了工业物流的驾送人员；三是开展了工业物流的满意度调查，从9月份开展工业物流的满意度调查以来，通过对卸货时间的及时性和服务态度的调查，满意度达到99%。

（二）优化分拣工作流程，缩短了分拣时间，提高了储配综合效率。一是合理进行订单分组，减少仓库出货次数，将每天出货次数由6次调整为4次；二是调整出货时间，实现了当天订单当天出货。通过上述两方面的调整，既减少了仓库配货时间，又解决了分拣等待时间，提高了储配综合效率。

（三）完善储配管理制度，为水平提升提供了后台支撑。今年，我们从卷烟入库、出库、收货、分拣、补货、喷码、贴票、堆码等各个工作环节入手，相继制定了保管员、分拣员两项考核制度，为质量、水平的提升起到了重要的保障作用。

1、明确职责，划清责任。一是明确了保管环节与分拣环节的交接责任；二是明确了分拣环节拣货员、电脑操作员、质检员、码放员的差错责任；三是明确了拣货员、补货员关于零条烟和整件烟的盘点责任。

2、制定并实施“优质、准确、高效、整洁”的分拣八字方针。“优质”就是在分拣过程中做到卷烟无褶皱、无残损，打码清晰，塑封包装美观；“准确”就是收货准确、盘点准确、拣货准确、质检准确、线路码放准确、发货准确；“高效”就是收货效率高、盘点效率高、分拣效率高，发货效率高；“整洁”就是车间整齐划

一、清洁卫生，向现代车间的目标迈进。

（四）全面分拣到户，全面实现塑封包装，分拣到户率、塑封包装率达到100%，极大的方便了零售客户点验货物。

今年，我们将苍溪片区客户订单纳入统一分拣，新增分拣量20%，全市订单集中统一分拣的目标得以实现，分拣到户率达到100%；同时，为了方便零售客户点验货物，缩短零售客户的点货时间，我们全力推行塑封包装，努力克服仅有一条塑封包装机的设备局限，采用“两班倒”的方式，全面实现塑封包装，塑封包装率达到100%，零售客户的满意度明显提高。

（五）全面引入了质检机制，分拣准确率达到100%。为使卷烟分拣准确率达到100%，更好地方便送货，今年9月以来，我们引入了质检机制，通过内部人员的调整优化，设置了质检员，对所有分拣完毕的卷烟，按照客户小票逐一核对卷烟的品种、数量是否准确，包装是否完好，对卷烟出库前的准确度进行严格把关，有效杜绝了多拣、少拣、混装现象发生，分拣准确率达到100%。

（六）建立分拣应急机制，增强了应急分拣能力。一是认真贯彻“以人为本”的科学发展理念，对重要的技术性岗位开展了梯队建设，建立了重要岗位的应急保障机制；今年，我们在分拣车间推行岗位轮换制，让每名员工熟悉各个不同岗位的操作技能，使每个岗位，特别是重点岗位都有3名以上的后备力量，既促进了员工内部之间的交流和学习，又有效的防止了因离职、生病等原因造成重要岗位的人员短档和紧缺，确保了分拣工作的顺利进行；二是建立了设备故障应急预案，确保了在设备故障的情况下不影响按时分拣，努力满足客户的及时需要。