前台接待人员工作标准及考核细则(推荐阅读)

时间:2019-05-12 21:47:26下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《前台接待人员工作标准及考核细则》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《前台接待人员工作标准及考核细则》。

第一篇:前台接待人员工作标准及考核细则

前台接待人员工作标准及考核细则

1.电话接听

电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项。尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和责任人。

1.1外线来电

1.1.1电话振铃三声之内必须及时接听,如未及时接考核10元。

1.1.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和: “您好!今康集团,请问您是哪里?您找那位?”并及时记录对方信息及来电时间。凡接到有效投诉考核10元。忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了” 前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并终保持轻松、愉悦的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至说粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

1.1.3如所找其人确认不在办公室内,应及时回应:“您好。***现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。”

1.1.4如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗? 可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应好记录并及时通知相关工作人员,如未能及

时通知影响工作考核20元

1.1.5如对方同意联系其他工作人员,应告知办公室电话。

1.2内线来电

1.2.1电话振铃三声之内必须及时接听。

1.2.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮忙吗?”

2.来访人员接待

2.1礼貌待客,起身微笑服务。“您好,我们是今康集团,请问您找那位?您有预约吗?”

2.2如有预约应及时电话确认并做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。

2.3如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。

2.3.1如果来访者知道找谁,但没有预约,前台要打电话问问,告诉相关同事或领导,×××单位的×××来访,不知道是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来访者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所找的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”

2.3.2如同意接待,做好来访人员的登记。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。

2.3.3如果要找的人正在忙,可以请其稍等,用规范的手势礼仪、奉茶礼仪引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照一下来访者并说向其说明,不要扔在那里不管。

2.4凡接到有效投诉,视情节给予处分和罚款。

3.其他

3.1应主动跟进出公司的领导问好。

3.2主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围外的工作及时汇报。

3.3管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

3.4维护好前台的卫生。文件资料要分类整理,保持接待区域内的卫生。

4.公司前台仪容规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于营造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不留长发,女员工不化

浓妆;保持唇部润泽,口气清新;手部干净,指甲修剪整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

5.前台行为规范

5.1举止文明大方,注意坐姿、站姿。

5.2禁止打闹嬉戏,严禁上班时间大声喧哗。

5.3注意文明办公,禁止上网聊天。

5.4严格遵守《办公室规章制定》。

第二篇:前台接待人员工作标准

前台接待人员工作标准

一、电话接听

电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时做好登记记录,尤其对客户的姓名、电话、时间、事由登重要事项认真记录;

二、外线来电

1、电话铃响3声之内必须接听;

2、接听电话时面带微笑、口齿清晰、声音甜美温和“您好!北京现代晋中4S店,我是销售顾问

XXX,很高兴为您服务!”并及时记录对方来电时间。忌“喂”开头,如果因故迟接,要向来电者说“对不起!让您久等了!”,前台接起电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松愉快的语调,不得在电话中和来电者耍脾气,使性子甚至说粗口。电话中要勤说“您好!、请问、对不起、请稍等”脂类的谦辞;

三、内线来电

1、电话铃响3声之内必须接听;

2、接听电话是口齿清晰,声音甜美温和“您好!前台,请问有什么事需要帮忙?”

四、来访人员接待

1、礼貌待客,起身微笑服务,致欢迎词“您好!欢迎光临!”

2、如来店找人,可为其指引;

3、如找的人正在忙,可请其稍等,用规范的手势礼仪,引领入座倒水,如等待较长时间,要告知

来访者原因,不要对来访者置之不理;

五、其他

1、应主动跟进出公司的领导问好!

2、对职责范围内的工作认真负责,并定期向领导汇报;

3、管理号前台的设备,如发现前台设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理;

4、维护号前台卫生,文件资料要分类整理存放;

六、礼仪规范

面带微笑,保持开朗心态,有利于营造和谐融洽的工作气氛;保持身体洁净卫生,头发梳理整齐,面部保持清洁,口气清新,不化浓妆,不涂抹鲜艳指甲油,可使用清新淡雅的香水;

七、行为规范

1、举止文明大方,注意站姿、坐姿;

2、禁止打闹嬉笑,严禁上班时间大声喧哗;

3、注意办公文明,严禁上网聊天;

第三篇:前台接待人员工作标准

前台接待人员工作标准

1、电话接听

电话机旁边备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录客人提出的要求和帮助解决的事项,尤其对客人的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项认真记录并及时转达有关部门和负责人。

1.1外线来点

1.1.1电话震铃三声之内必须及时接听

1.1.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“你好!重庆奔速彩印有限公司,请问您是哪里?您找哪位?”并及时记录对方信息及来电时间,忌以“喂”开头。如果因故迟接,要向来电者说“对不起,让您久等了”前台解气电话时要保持良好坐姿,声音不急不慢,并保持轻松、愉快的声调,不得在电话中和来电者耍脾气、使性子甚至粗口。接电话中,要勤说“您好”、“请问”、“对不起”、“请稍等”之类的谦词。

1.1.3如所照其人确认不在办公室,应及时回应:“您好。XXX现在不在位上,请问可否联系其他工作人员。“

1.1.4如对方不同意联系其他工作人员,应回应:“请问您有急事吗?可否留下您的联系方式,我会及时帮您通知。”并慎重告知对方其所找人员的手机号码。(公司工作人员的联系方式不得随意透露)。如对方同意留下联系方式,应记录号兵及时通知相关工作人员。

1.1.5如对方同意联系其他的工作人员,应告知办公室电话。

1.2内线来电

1.2.1电话震铃三声之内必须及时接听。

1.2.2接听电话时口齿清晰,声音甜美温和:“您好,前台,请问有什么事情需要帮助吗?”

2、来访人员接待

2.1礼貌待客,起身微笑服务。“您好,我们是XXXXX,请问您找哪位?您有预约吗?”

2.2如有预约应及时电话确认并做好来访人员的等级。在不离开工作敢为的基础上有效地把客人指引到相关部门。

2.3如来访人员没有预约,电话确认对方是否同意接待。

2.3.1如果来方者主动找谁,但没有预约,前台要打电话问问,公司相关同事或领导,XXX单位的XXX来访,不主动是不是方便接待。在不方便接待的情况下,处于对来方者的礼貌和方便,应委婉的拒绝并及时送客。“对不起!您所照的人员现在不在位上,需要转达您的讯息吗?等他回来后我会及时地通知他。”

2.3.2如同意接待,做好来访人员的等级。在不离开工作岗位的基础上有效地把客人指引到相关部门。

2.3.3如果要找的人正在忙,可以请其等待,用规范的手势礼仪、奉茶礼仪引领来访者入座倒水。如果等了很长时间,访客要找的人还在忙,要关照以下来访者并向其说明,不要扔在那里不管。

3、其他

3.1应主动跟进出公司的领导问好。

3.2主动沟通和协调各部门之间的关系,对职权范围瓦器的工作及时汇报。

3.3管理好前台的设备,如发现设备使用不正常时,应及时向相关人员汇报,并及时处理。

3.4维护好前台的卫生。文件资料要分类整理,保持接待区域内的卫生。

4、公司前台礼仪规范

面带笑容,保持开朗心态,有利于以你改造和谐、融洽的工作气氛;保持身体清洁卫生,这不仅是健康的需要,更是文明的表现,有利于与人交往;头发梳理整齐、面部保持清洁;男员工不能留长发、女员工不化浓妆;保持唇部人则,口气清新;收不干净,之家修建整齐,男员工不留长指甲,女员工不涂抹鲜艳指甲油;可以使用清新、淡雅的香水。

5、前台行为规范

5.1举止文明大方,注意坐姿、站姿;

5.2禁止大脑嬉戏、严谨上班时间大声喧哗;

5.3注意文明办公,严禁上网聊天

5.4严格遵守《文明办公公约》

第四篇:行政前台接待人员的考核标准[定稿]

行政前台接待人员的考核标准

一、前台人员的职能范围1、2、3、4、5、成为一名合格的前台人员的最基本的条件是什么?(10分)前台接待的工作标准?(10分)前台接待的每日工作程序?(10分)对员工的仪容仪表的基本要求(10分)在服务中经常使用的敬语?(10分)

二、工作流程

1、接听电话的程序?(10分)

2、接待来访者的程序?(10分)

3、服务规范模拟演练。(30分)

第五篇:前台接待标准

前台接待礼仪标准

核心:登记来访客户信息,做到极致的客户体验

一、衣着端庄,坐姿端正,话语温和,用词标准,动作规范。

二、前台全面负责客户、来访的接待、登记、基本咨询、引荐,严格执行公司的接待标准。每日来访情况需制定电子表格登记,下班前交给人事部存档。

三、公司客户来访,安排客户到休息区或经理办公室休息,并及时送上茶水以及纸巾等小物品,从细节关注客户的感受,营造公司良好的形象。

四、接待来访者,先认真协助来访者填写《会客登记表》,再安排访客在接待区休息,并及时引荐给接洽同事,协助同事做好斟茶倒水等细节工作,为接洽的同事准备相关的文件资料。若所访同事不在公司,马上电话联系,并给来访者具体的答复,同事告知相关部门经理协助接待。

五、必须核实来访客人的身份、所办事项及接洽人。若是上门推销,可登记对方工作单位、联系电话、服务项目,并委婉谢绝,必要时可汇报相关领导。

六、外协单位来访,须询问单位及所办事项,做好登记方可约见。

七、全力协助业务部做好客户回访工作。尤其是在重大节假日,须监督业务部对重点客户的回访情况。

八、中午休息期间,安排好值班人员,须保证前台有人。

九、会客完毕,请及时送走来访客人,不得在办公区滞留。前台须陪同公司领导将客户送达电梯,并为客户按好电梯,直至电梯门关上方可离开。

十、督促员工佩戴工牌,整理衣着,养成良好习惯。早会未带工牌予以每次扣罚5元,月底报人力资源部备档考核。

十一、收到的相关信件必须按照部门及时发放,信件、邮包确认后及时签字转交。

十二、以微笑代表公司服务,重要大客户及公司董事长、运营总监高层到访站必须站起来微笑服务,礼貌迎接。

下载前台接待人员工作标准及考核细则(推荐阅读)word格式文档
下载前台接待人员工作标准及考核细则(推荐阅读).doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    前台接待人员工作流程

    前厅工作流程 1、 8:50 班前准备工作:着工装,化淡妆,调整好心情 2、 9:00 交接班:交班人员认真填写当班需交接事项及备用金长短款问题,接班人员认真阅读交办事项及备用金,对有疑问......

    前台工作考核标准[精选]

    前台接待考核内容: 一.前台组织结构、岗位职责、规章制度: 1.前台的职能有那些? 2.成为一名合格的前台服务人员的最基本的条件是什么? (最少四条) 4.前台接待的职责范围? 5.前台接待......

    前台接待人员行为规范

    前台接待人员行为规范 一、 仪容仪表: 1、面部清洁,化淡妆,不可浓妆艳抹。 2、衣着整洁得体,勿过于光鲜亮丽;不可佩戴夸张的发出声响的饰物。 3、皮鞋擦拭光亮,注意与服装的搭配,不......

    前台接待人员岗位职责

    前台接待人员岗位职责一、电话接听电话机旁备纸、笔,主动提供留言服务,随时准备记录来电者提出的要求和帮助解决事项。尤其对来电者的姓名、电话、时间、地点、事由等重要事项......

    前台人员接待礼仪

    前台人员接待礼仪前台是一个单位的脸面和名片,所以前台工作人员必须掌握前台接待礼仪,这对于塑造公司形象有着非常重要的作用。前台接待礼仪包括仪容规范、来访者接待礼仪和......

    前台接待人员工作标1

    前台接待人员工作标准 1. 服务员上岗要按规定化淡妆修饰,着工装,仪容仪表端庄、整洁、精神饱满,禁止面带倦容,情绪低落状态下上岗; 2. 提前十分钟准时上岗; 3. 礼貌待客,起身微笑服......

    前台接待标准[5篇范文]

    二、服务台工作规定 (一)服务台员工礼仪、礼节规定 1.前台接待礼仪 ⑴着装 上岗时必须着工装,服装挺括、整洁、衣袖洁净,禁止穿拖鞋;按规定佩带统一的工号牌,每日上岗前检查着装......

    前台接待语言标准

    前台接待、收银处语言标准 礼貌服务用语是服务人员向宾客表达意愿,交流思想感情和沟通的重要交际工具。它来源于精神文明,也来源于服务工作的内容和需要,是优质服务的一种体现......