第一篇:办公区域布置基本要求
办公区域布置基本要求
1.办公室的布局种类:
(1)开放式办公室。
(2)封闭式办公室。
2.合理进行办公室布局的作用
(1)形成有效率的工作流程。
(2)有利于员工的工作分配。
(3)有利于工作顺利完成。
3.不同办公室布局的设计要求
(1)空间的使用:空间是一种必须支付的资源。空间的费用经常按每平方米计算。空间越大,费用越高。
(2)开放式和封闭式办公室。
1)开放式办公室:开放式办公室是大的空间,包含单个工作位置的组合。开放式办公室具有如下特点:
①不设个人专用办公室;
②组合工作间的材料丰富多样;
③办公室工作人员的地方级别主要不用办公位置来确定,不设传统的领导座位,而是凭承担的任务来确定位置。
2)封闭式办公室:封闭式办公室是按照办公职能设置分隔式的若干个相对独立办公室的做法。封闭式办公室的设计原则主要考虑常规办公室业务活动的各种因素,如下员、业务特点、职能、设备、空间等因素的稳定性,相关业务处理的连续性和系统性。
4、布置办公室的基本要求
(1)采用一大间办公室,对于光线、通风、监督、沟通,比采用同样大小的若干办公室为优。
(2)使用同样大小桌子,可增进美观,并促进职员的相互平等感。
(3)使同一区域的档案柜与其他柜子的高度一致,以增进美观。
(4)将通常有许多外宾来访的部门置于入口处,若此法不可行时,亦应规定来客须知,使来客不干扰其他部门。
(5)将自动售货机、喷水池、公告板置于不致引起职员分散精力及造成拥挤之处。
(6)应预留充分的空间,以备最大的工作负荷的需要。
(7)主管座位应位于员工座位之后方,使主管易于观察工作地点发生的事情。
(8)自然光应来自桌子的左上方或斜后上方。勿使职员面对窗户、太靠近热源或坐在通风线上。
(9)装设充足的电源插座,供办公室设备之用。
(10)常用的设备与档案应置于使用者附近,切勿将所有的档案置于靠墙之处,档案柜应背对背放置。
此外,如条件允许,应在办公区内设置休息处,并提供便利充分的休息设备,以作为工余休息、自由交谈及用午餐之所需。秘书人员要根据对未来变化的预测,及时调整办公室布置。
5、办公室布置的三大原则
办公室的布置不是简单的设施摆放,还需要考虑工作人员在其间工作的舒适感,与办公环境的协调,以及有利于工作人员之间的沟通和监督等因素。下面
简单列举一些办公室布置所要遵循的原则:
(1)有利于沟通
沟通是人与人之间思想、信息的传达和交换,通过这种传达和交换,使人们在目标、概念、意志、兴趣、情绪、感情等方面达到理解、协调一致。办公室作为一个工作系统,必须保证工作人员之间充分的沟通,才能实现信息及时有效地流转,系统内各因子、各环节才能动作协调地运行。
(2)便于监督
办公室的布置必须有利于监督,特别要有利于职员的自我监督与内部监督。办公室的布置要适应自我监督的需要。所谓自我监督是指进行自我约束和控制,自觉遵守公司的规章制度等。办公室的布置还要适应公司内部监督的特点和需要。公司内部监督的主要特点是:第一,内部监督是一种日常监督。其监督内容包括工作人员在日常工作中的一切行为,以及通过各种行为举止反映出来的职业素养、道德品质等。通过日常性监督,就可得出职员在某段时间内的整体评价;第二,内部监督具有双向和多维监督的特点,它是主管人与部属之间,部属与部属之间的相互监督,是一种群体内部的监督。因此,它的有效性有赖于群体之间的良好沟通与协调,第三,内部监督是一种内部力揖的约束。内部监督的最大特点和有效性不是取决于外界的压力,而是取决于内部的纪律约束、自觉程度,以及每个人在考评中的参与程度和参与的自觉性。
办公室是集体工作的场所,上下级之间、同事之间既需要沟通,也需要相互督促检查。每个人由于经历、学问、性格等方面的差异,都有各自的特点,有优点和长处,也有缺点和不足,而个人的缺点往往又是自己难以觉察到的,如不及时纠正,便会给工作带来损失。同事之间的相互监督能够有效地避免这一问题。
因此,办公室的布置必须有利于在工作中相互督促、相互提醒,从而把工作中的失误减少到最低限度。
(3)协调、舒适
协调、舒适是办公室布置的一项基本准则。这里所讲的协调是指办公室的布置和办公人员之间配合得当,舒适,即人们在布置合理的办公场所中工作时,身体各部位没有不适感,或不适感最小。协调是舒适的前提,只有协调,才会有舒适。协调的内涵是物质环境与工作要求的协调。它包括办公室内设备的空问分布、墙壁的颜色、室内光线、空间的大小等与工作特点性质相协调,人与工作安排的协调,人与人之间的协调,包括工作人员个体、志趣、利益的协调及上级与下级的工作协调等。
6、办公室布置的具体要求
(1)办公桌的排列应按照直线对称的原则和工作程序的顺序,其线路以最接近直线为佳,防止逆流与交叉现象。同室工作人员应朝同一个方向办公,不可面面相对,以免相互干扰和闲谈。
(2)各座位间通道要适宜,应以事就人,不以人就事,以免往返浪费时间。
(3)领导者应位于后方,以便监督,同时不因领导者接洽工作转移和分散工作人员的视线和精力。
(4)光线应来自左方,以保护视力。
(5)常用设备应放在使用者附近
第二篇:党员活动室布置基本要求
党员活动室布置基本要求
总体要求:布局合理,美观整洁,特色鲜明,氛围浓厚。
一、硬件要求:
1、有单独设置的党员活动室,面积能够满足全体党员学习、会议需要。
2、室外有标志牌:在入门处上方悬挂“党员活动室”牌匾或标牌;室内设施齐全:有资料档案橱、有足量桌椅,保证一名党员一个位置。
3、电教设备齐全,有电视机、影碟机和电教片、《国歌》、《国际歌》等蝶片。
4、资料齐全,有一定数量的党报、党刊。
二、软件要求:
1、有永久性党建宣传栏或永久性宣传标语(如“三个代表”重要思想)。
2、一旗一词二图六栏十制度上墙:(上墙位置一般规范:入党誓词、党员的义务、权利应放在主墙面,入党誓词在党旗的下方,党员的义务、权利在党旗和誓词的左、右位置;二图、六栏、各项项制度及书记职责一般悬挂在主墙壁的左右墙两边,主墙对面一般为党组织或党员活动掠影。)。
——党旗(党旗两边对联:领导我们事业的核心力量是中国共产党。指导我们思想的理论基础是马克思列宁主义。)中国共产党党旗为旗面缀有金黄色党徽图案的红旗。中国共产党党徽为镰刀与锤头组成的图案。
党旗的通用规格有五种:长288厘米,宽192厘米;长240厘米,宽160厘米;长192厘米,宽128厘米;长144厘米,宽96厘米;长96厘米,宽64厘米。
——入党誓词:一般置于党旗正下方
我志愿加入中国共产党,拥护党的纲领,遵守党的章程,履行党员义务,执行党的决定,严守党的纪律,保守党的秘密,对党忠诚,积极工作,为共产主义奋斗终身,随时准备为党和人民牺牲一切,永不叛党。
——二图:
党组织结构图:党委或总支要有,党支部可免
发展党员简意程序图:请采用2011年新制作的样图(在工委邮箱中下载)。
——六栏
党员形象栏,党费收缴公示栏、荣誉栏、党务公开栏(一般放活动室外)、无职党员设岗定责栏、党组织生活或党员活动掠影栏(此项内容是区别本党组织活动室布置与其它党组织活动室建设的主要内容,所以要经常更新,一般一年至少要更新一次)。
——十制度(可选6-10个)
党支部三会一课制度、民主生活会制度、民主评议党员制度、发展党员工作制度、党费收缴管理制度、党员电化教育制度、党风廉政建设制度、流动党员管理制度、党员戒勉谈话制度、党员议事会制度
另加:”“党员权利、党员义务”和党组织书记主要职责三块牌子。“党组织书记主要职责”的牌子一般放书记办公室。
3、薄册资料齐全:党支部规范薄、党员花名册、流动党员花名册、困难党员帮扶花名册、流动党员发放证记录册,各个薄册都要有记录。
第三篇:作业布置的基本要求
作业布置的基本要求:
作业有五种基本形式:(1)阅读材料和参考书,如预习教材、阅读有关资料等读物。(2)各种口头作业和口头答问,如复述、朗读和背诵等。(3)书面作业,如演算习题、作文、绘制图表等。(4)操作性作业,如测量、观察、实验、制作等,还可以留分层作业、必做和选做作业、自留作业等。不管是哪种形式的作业,作业的内容要符合学科课程标准和教材的要求,有助于学生巩固加深理解所学知识,并形成相应的技能技巧;作业的分量要适宜,难易要适度;要向学生提出明确的要求,并规定完成的时间,在必要时提示作业的做法。(5)倡导布置开放性的作业。
课上作业要有典型性,多维性,能帮助学生全面地理解掌握课上所学内容。课后作业要精选,分量要适当,不留惩罚和机械重复性作业。
第四篇:党员活动室布置基本要求
党员活动室布置基本要求
总体要求:布局合理,美观整洁,特色鲜明,氛围浓厚。
一、硬件要求:
1、有单独设置的党员活动室,面积能够满足全体党员学习、会议需要。
2、室外有标志牌:在入门处上方悬挂“党员活动室”牌匾或标牌;室内设施齐全:有资料档案橱、有足量桌椅,保证一名党员一个位子。
3、电教设备齐全,有电视机、电脑和电教片。(条件允许的配备投影仪)
4、资料齐全,有一定数量的党报、党刊。
二、软件要求:
1、有永久性党建宣传栏或永久性宣传标语。
2、一旗一词二图六栏十制度上墙:(上墙位置一般规范:入党誓词、党员的义务、权利应放在主墙面,入党誓词在党旗的下方,党员的义务、权利在党旗和誓词的左、右位置。
党旗:中国共产党党旗为旗面缀有金黄色党徽图案的红旗。中国共产党党徽为镰刀与锤头组成的图案。
入党誓词:一般置于党旗正下方。我志愿加入中国共产党,拥护党的纲领,遵守党的章程,履行党员义务,执行党的决定,严守党的纪律,保守党的秘密,对党忠诚,积极工作,为共产主义奋斗终身,随时准备为党和人民牺牲一切,永不叛党。二图、六栏、各项制度一般悬挂在主墙壁的左右墙两边,主墙对面一般为党组织或党员活动掠影。
二图:党组织结构图(农村应有一个合作社党组织); 发展党员简意程序图等。
六栏:党员形象栏,党费收缴公示栏、荣誉栏、党务公开栏(一般放活动室外)、无职党员设岗定责栏、党组织生活或党员活动掠影栏(此项内容是区别本党组织活动室布置与其它党组织活动室建设的主要内容,所以要经常更新,一般一年至少要更新一次)。
十制度(可选6-10个):党支部三会一课制度、民主生活会制度、民主评议党员制度、发展党员工作制度、党费收缴管理制度、党员电化教育制度、党风廉政建设制度、流动党员管理制度、党日活动制度、党员议事会制度。
3、薄册资料齐全:党员花名册、流动党员花名册、困难党员帮扶花名册、流动党员发放证记录册,等等各项资料齐全。
以上仅供各党委指导时参考,上墙内容要与时俱进,要符合党的十八大精神,不符合精神要求的要进行调整完善。
第五篇:办公环境布置
办公室实务的一个重要内容是办公室环境管理。办公室是组
织的一个“门面”和“窗口”,由此,可看出组织的管理水平和服务态
度。办公室管理有助于树立组织的良好形象,有助于组织工作的开拓和发展;办公室也是上司进行决策、指挥的“司令部”,是行使
权力的重地,良好的环境有利于提高上司的工作质量和效率;办公
室又是信息交换的核心地,是文员的工作室.良好的环境有助于文
。;
办公室环境布置的目的文员进行办公室管理的空间位置主要是上司及文秘人员的办
公室、问讯处、接待室或会议室等,布置和整理这些环境的目的在于:
(1)创造舒适而又工作效率高的环境。这是为了有效辅助.上
司的工作,避免L司受到办公琐事的干扰,有一个清静、舒适环境
用于思考重大问题。
(2)塑造组.织形象.问讯处是客户和群众到单位来时最先接
触到的地方,而接待室则是来宾逗留时间比较长的地方。这些场
所对塑造组织形象有很大的作用,可以看作是向来宾展示自己,生
动推销白己“无形产品”的橱窗。
(3)建立档驾制度。为了不让上司把宝贵的时间浪费在不必
要的人事接待上,需要把文秘办公室与上司办公室分开,成为两个
独立的工作区域,但在距离上相隔不宜太远,便于文秘人员经常汇
报和请示.也便于上司随时布置工作。来源于北京办公用品网http://。