第一篇:11-12年度经济与管理工程系团学章程
经济与管理工程系团学章程
第一章:总则
第一条:为保证经济与管理工程系分团委学生会工作正常运行、有序开展,加强分团委学生会的内部管理,提高学生干部的思想素质和工作能力,强化团学组织建设,特制定本章程。
第二条:宗旨:全心全意为同学服务,活跃校园文化气氛,健全系内文化制度,促进分团委学生会工作高效高速运行,保证高质量高效率完成各项工作,引导同学成为社会主义的建设者和接班人。
第三条:实事求是,制度健全,纪律严明,组织有序,职责明确,作风踏实,工作认真。
第四条:分团委学生会干部是学生中的先进分子和骨干,要热心为同学服务,关心他人,主动维护广大同学的利益,在各方面成为学生中的表率。
第二章:分团委学生会成员的权利和义务
第一条:成员的基本权利:
(一)有权通过各种正当途径和方式对团学各级组织和干部的工作进行监督、批评和提出建议。
(二)在分团委学生会内享有平等的选举权与被选举权。
(三)对分团委学生会重大事务有知情权。
第二条:成员的基本义务:
(一)遵守国家宪法和其他法律、法规,遵守校纪和校规,遵守经管系团学章程。
1.在行使权利时,不得损害国家、社会、学校、经管系及分团委学生会的利益,不得妨碍他人行使权利。
2.支持分团委学生会各级组织的工作,积极参加分团委学生会组织的各项活动,执行分团委学生会的决议,努力完成分团委学生会委托的工作,维护经管系的荣誉。分团委学生会指导老师、主席团以及各部门必须团结一心,任何组织机构必须当面协调各类事项,不搞小团体、不允许私下解决各类事项。一切以集体利益为重。
3.各级干部除履行义务外,还须做到作风正派,努力学习,热心为同学服务,为经管争光。
第三章:工作流程
第一条:分团委学生会实行例会制度
(一)分团委学生会各级例会,是学生组织和自我管理的一项重要内容,通过会议可以及时的制定安排和总结工作,并及时发现和解决工作中存在的问题和不足,及时传达学校与系的工作安排和有关会议通知精神。
部长级以上例会:每周召开一次例会,负责总结上周工作和讨论下周的工作事宜,部长级例行会议中心发言人由主席团成员轮流主持会议。
各部门例会:每周召开一次例会,会上对上一阶段工作进行总结,并公布下一阶段工作计划。遇特殊情况可另行通知召开会议。
(二)学院或系组织的会议、部门例会分团委学生会成员不得无故缺席、迟到或早退。
(三)未能出席会议者,须事先向部长请假并向秘书处上交假条,如事先不请假者,做无故缺席处理。
(四)部长级以上干部例会、临时会议、紧急会议、重要会议的会议记录由秘书长亲自负责记录;部门例会由秘书处指派干事负责记录。
(五)严肃会场纪律,开会时不得做与会议无关的事情,各部门部长,干事要有相应的会议记录(主席团定期检查)。会议要求保密的内容,任何人不得泄露,做好保密工作,确保落到实处。
(六)主席团成员应协调好和院学生会的关系,与院上友好合作,配合及支持院上活动及工作。但是一切以系上利益为主。院学生会主席团会议由主席团内部协调以后,每周保证至少一名主席团(或秘书处)成员到院上开会,且开会内容及时告知主席团其他成员。
第二条:每学期初各部门须制定本学期工作计划(于开学一周内上报主席团),主席团综合各部门计划以及学校有关部门工作计划制定本学期总体工作计划(于开学两周内上报分团委书记)。
第三条:每学期初各部门须制定详细的工作计划书,交由主席团讨论审核,计划书应该详细注明每次活动的时间、规模、经费预算、涉及部门、主管部门、主要负责人等事宜,交由秘书处存档,报请分团委书记审核,经审核批准后的活动方能实行。若该部门需要其他部门协调工作,方可直接请示直属主席团成员协调。部分大型活动需分团委学生会指导老师与主席团商量开会之后根据实际情况及安排予以工作支持。
第四条:学生会内部经费报销:学生会活动使用经费,由分团委书记、生活部、外联部联合管理。凡是涉及费用报销,由分团委书记审核签字后,将报账收据交生活部部长保存备案,并报销。如遇特殊情况没有收据,当事人需写明情况说明,报分团委书记审核签字后,方可报销费用。
第五条:每项活动开始之前应提前与相关部门(如宣传、外联)联系,并提供相关材料,最好在一星期前,提供策划,以便相关部门做好相应工作。
第六条:人事调动:部长级以上的人事调动,本人写出书面申请或秘书处提案,报组织部备案,分团委书记审核,报请系学生科科长签字同意后,由秘书处人事调度科进行人员调动。部长级以下干事的人事调动,本人写出书面申请或秘书处提案,原部长签字,报组织部备案,分团委书记审核签字同意后,由秘书处人事调度科进行人员调动。
第七条:各部门内部分工:
分团委:组织部、宣传部
学生会:副书记1名、主席1名、副主席4名、秘书处、学习部、外联部、体育部、文娱部、纪检部、礼仪部、生活部、心教部、竞赛策划部(拟定)各设部长1名,副部长2名,干事若干名。
注:主席团由副书记、主席、副主席组成。
分团委学生会各部门实行部长责任制,部长直接对主席团负责,负责整个部门活动的统筹规划,年度工作计划的制定,监督和督促干事的工作。
(一)副部长直接对部长负责,负责传达上级的工作要求,带领本部门干事完成分配给自己的工作,并主动提出新的想法和工作计划。
(二)干事直接对本部门的副部长负责,应圆满完成上级交给的工作任务,要有团队精神和创新意识。对工作中的各种想法和建议应经常与部门领导交流。
(三)各部门应有专门的奖惩制度(不得与团学章程相抵触)。
(四)学生会学习部和文艺部下属的经管系辩论队和主持人队成员需正式纳入学生会,且将其档案纳入学生会存档,享有平等权利和义务,且拥有各项评优资格。
(五)各部门职能分工需明确。分团委书记、主席团及各部门之间应明确分工。分团委书记作为指导老师,下达各项事项及活动于主席团,由主席团分配给各个部门。主席团各自带领一至两个部门,监督并指导其工作,各部门应及时向直属负责人汇报各项情况,且每次活动完成之后将活动总结以纸质档一式两份分别交到分团委书记以及组织部处。
注:竞赛策划部直属分团委学生会指导老师,负责参加各项国际、国家、省、市、院级等各项专业大赛。暂不下设于任何部门,由分团委学生会指导老师直属领导。
第四章:奖惩制度
第一条:团学成员有以下情况者视情节轻重分别给予警告,记过,开除处分。 搞小团体、搞分裂、破坏组织团结者;
违反校纪校规、受到学院纪律处分;
工作出现严重失误,对本组织利益造成严重损失者;
违反组织纪律、玩忽职守者;
学期有必修课二科或者三科以上科目不及格者;自动退出。
第二条:分团委学生会例会迟到2次或无故不出席达1次者取消本学年评优资格。迟到3次或无故不出席达1次者予以警告。迟到3次以上或无故不出席达2次者开除分团委学生会,并给予分团委学生会内部通报批评处分。
第三条:部长以上干部例会3次不到者(包括请假),开除,由后备干部补上。
第四条:每一学年评选一次优秀干事、干部以及优秀部门,综合考察在这一阶段工作情况以及为学生会所做贡献的大小。
(一)优秀干事评定采取各部门内部提名候选人(人数为本部门干事总数的百分之四十),按各干事在一学年内为本部门所做贡献,工作成绩,工作表现,例会出勤率等综合因素,部门内部投票选取优秀干事(人数为本部门干事总数的百分之二十)。名单上报主席团,经分团委书记审核签字后,由主席团统一下发放证书。
(二)优秀部长评定采取主席团提名候选人6人,经分团委书记和主席团审议后,按各部长在一学年内为本部门所做贡献,工作成绩,工作表现,例会出勤率等综合因素,选取其中3个部长为优秀部长,由主席团统一下发放证书。
(三)优秀部门评定采取主席团提名候选部门5个,经分团委书记和主席团审议,按各部门在一学年内为我系所做贡献,工作成绩,工作表现,例会出勤率等综合因素,选取其中3个部门为优秀部门,颁发证书。
(四)团学干部,每年进行一次工作鉴定,毕业时将鉴定意见,装入个人档案袋。
(五)另设特殊贡献奖,以表彰对我系,分团委,学生会作出重大贡献的个人或团体。
本章程自2011年6月11日起实施,经管系分团委学生会具有最终解释权!
经济与管理工程系分团委
第二篇:化学与制药工程系团学联章程 .01号
武汉理工大学华夏学院化学与制药工程系团学联制度
编号:001 化学与制药工程系团学联章程
第一章 总纲…………………………………………………1
第二章 成员…………………………………………………2
第三章
第四章
第五章
第六章
第七章
第八章
第九章
组织结构……………………………………………3 全体成员大会………………………………………4 选举制度……………………………………………5 活动…………………………………………………6 考核…………………………………………………7 奖励与惩罚…………………………………………8 附则…………………………………………………9
0
武汉理工大学华夏学院化学与制药工程系团学联制度
编号:001
第一章 总纲
第一条 宗旨
化学与制药工程系团学联代表全系学生的共同利益,倡导学生自治。
第二条 任务
1、全面贯彻党的教育方针,团结和引导广大同学刻苦学习科学文化知识,积极投身社会实践,成为热爱祖国,热爱学校,尊敬师长,团结互助,建设有中国特色社会主义现代化事业的接班人。
2、发挥联系学校各学生组织和广大同学的纽带作用,参与学校有关学生事务的民主管理,维护广大同学的正当利益,反映同学的意见和要求,积极推动校园民主建设。
3、倡导和组织广大同学自我服务、自我管理、自我教育,创造良好的学习和生活环境。
4、组织广大同学开展健康有益,丰富多彩的活动,推动校园文明建设,创造富有特色健康的校园文化。
5、加强同各系、院校学生组织的联系和交往,增进了解,加深友谊。第三条 组织
本组织在系领导的指导下开展工作。第四条 管理
团学联一切事宜由其常务委员会依照团学联相关条款进行管理。
第二章 成员
武汉理工大学华夏学院化学与制药工程系团学联制度
编号:001 第五条 成员资格
凡拥护中国共产党的领导,品行端正、具有较好学生工作能力和领导潜力;具有积极向上的工作态度,无私奉献精神的我系学生均可志愿加入。第六条 招新
1、新同学加入本组织需经面试考核,面试通过后可批准成为预备助理。
2、中途欲加入本组织需经两名以上助理推荐,经面试通过后方可成为预备助理。
3、已退出本组织的同学欲重新加入,需经严格考核后方可恢复其成员资格。第七条 辞职
1、原则上加入本组织两年内不得退出。
2、退出本组织需提交书面申请并口头向主席团说明原由,经批准后方可退出,无故擅自离岗者将给予处分。第八条 成员权利
1、享有选举权、被选举权、表决及罢免权。
2、有参加活动、接受团学联干部培训的权利。
3、有出席团学联相关会议、发表不同见解、提出合理化建议的权利。
4、有监督和批评其干部的权利。
5、本章程及各部门中规定的其它权利。
武汉理工大学华夏学院化学与制药工程系团学联制度
编号:001 第九条 成员义务
1、遵守本章程的义务。
2、服从上级指挥的义务。
3、努力学习,成为学生中学习和生活的榜样的义务。
4、努力提高自身工作能力,积极参加活动,工作中不怕苦不怕累、任劳任怨并主动维护团学联的名誉,个人利益服从集体利益。
第三章 组织结构
第十条 团学联常务委员会
1、团学联设常务委员会,其成员由部长以上级别干部组成。在团学联成员全体大会闭会期间行使本组织的最高权利。常务委员会对全体成员负责。常务委员会负责解释并执行本章程中规定的各项条款。其决策权仅次于全体成员大会。
2、团学联常务委员会委员需定期(每周至少一次)举行常务委员会会议。常务委员会会议重要议案需经二分之一以上委员通过后方可生效。
3、常务委员会主席由团学联主席兼任。第十一条 职能机构
一、主席团
1、团学联主席团设主席一名,副书记一名,副主席一名,共三位成员组成。
2、根据本章程制定相应的团学联工作规章制度。
3、执行团学联常务委员会的决议,领导下属各职能部门的日常
武汉理工大学华夏学院化学与制药工程系团学联制度
编号:001 工作,决定各职能部门的机构设置、任务与职责。
4、在紧急情况下,决定团学联的重大事项。
三、秘书处
1、起草、修订、完善和删减团学联的相关规章制度。
2、负责团学联内部成员的考核工作,每月评出优秀部长和助理。
3、负责团学联内部的档案管理工作。
4、负责团学联日常的各项会议、集体活动的签到及相关记录工作。
5、财务。掌控团学联内部资产,经费使用。
6、负责每月《团学工作简报》编写出版。文档打印,PPT、桌签、荣誉证书、聘书、工作证件等的制作。
三、组织部
1、统计并掌握团组织的各项基本数据。吸纳新团员、办理超龄团员退团、团费收缴等相关工作。
2、团学联的干部培训教育及团校的日常工作。
3、指导各部班委、团支部的工作,对各班级工作进行定期考评。
4、指导、监督班级团支部推荐优秀团员入党工作。
5、大学生社会实践的相关组织工作。
6、学生活动人力资源补充。
四、宣传部
1、负责团学联活动过程中的宣传工作。
2、负责我系宣传橱窗的管理、使用、清洁及维护工作。
武汉理工大学华夏学院化学与制药工程系团学联制度
编号:001
3、负责本部门颜料、画笔、展板的使用及保管工作。
五、学习部
1、检查早晚自习和课堂出勤情况,并及时把数据提交给秘书处以秘书处考核及存档使用。
2、举办和学习有关的各类活动。
3、定期对全系的学习情况做调查,带动全系同学形成浓厚的学习气氛。
六、生活治保部
1、检查内务卫生和晚就寝情况,并及时把数据提交给秘书处以备其考核及存档使用。
2、举办如寝室设计大赛之类的活动,提高同学内务卫生的自觉性和趣味性。
3、负责活动的后勤保障工作。
七、体育部
1、组织开展各类有益于身心健康的体育活动。
2、检查早操的情况。
3、指导、管理系体育队伍的日常工作和比赛。
八、文艺部
1、组织歌唱比赛、晚会等文艺性活动。
2、发掘并培养我系具有文艺特长的同学,积极为他们提供一个发展的平台。
3、负责系拉拉队、礼仪队的日常训练和演出工作。
武汉理工大学华夏学院化学与制药工程系团学联制度
编号:001
4、继承并发展“心晴温度”活动。
九、外联部
1、为系活动向社会企事业单位取得经费支持。
2、负责团学联活动的外联和接待工作。
3、建立团学联与学院其它学生组织的联系。
4、制作、悬挂、维护、保管宣传横幅。
5、负责团学联其它涉外工作
十、新闻部
1、负责团学联活动过程中的新闻稿宣传工作。
2、负责系网站的建设,及时更新其内容。第十二条 任期
团学联主席团成员任期为一年,副部、正部级干部任期不超过两年。其他成员两年后自动退会。特殊情况需经常务委员会会议讨论通过后处理。第十三条 辞职
团学联副部级以上干部辞职需提前一个月向常务委员会提出申请,经三分之二以上委员通过后方可卸任。
第四章 全体成员大会
第十四条 权利
团学联内部最高权利机构 第十五条 运行程序
经常务委员会三分之二以上委员或主席团认为有必要召开时进
武汉理工大学华夏学院化学与制药工程系团学联制度
编号:001 行,会议议案需经出席人数的二分之一以上通过后方可生效。
第五章 选举制度
第十六条 时间
每年进行一次换届选举。第十七条 运行程序
1、凡副部以上干部均可报名成为合法候选人。
2、其他干部竞选首先得通过其直接领导的提名。
3、由秘书处综合其平时考核情况并对候选人进行排序,再把情况汇报给主席团。
4、主席团拟定副部以上级别干部名单,提交系办审批。
第六章 活动
1、活动需经常务委员会会议通过后方可进行。
2、活动流程按《化学与制药工程系团学联举办活动制度》进行。
第七章 考核
1、助理考核分部门进行,按各部《助理工作评估》进行。
2、副部长以上级别干部由常务委员会按《化学与制药工程系团学联部长工作评估标准》进行。
第八章 奖励、惩罚制度
第十八条 奖励
1、任期满一年,工作成绩突出。主席、副书记、副主席、部长、副部长、助理分别加2、1.5、1.2、0.8、0.3个综合测评分。
2、系级通报表扬加1个综合测评分。
武汉理工大学华夏学院化学与制药工程系团学联制度
编号:001
3、在工作中表现突出者给予相应的物质奖励。
4、在活动中表现优秀者向其颁发证书。
5、考核得分靠前者将作为升职、推优入党、五四评优、学期末评优的优先考虑对象。第十九条 惩罚
按《化学与制药工程系团学联干部处罚条例》进行。
第九章 附则
第二十条:本章程自公布之日起生效。
第二十一条:本章程最终解释权归制药工程系团学联常务委员会。
化学与制药工程系团学联
二○一○年九月
第三篇:土木与建筑工程系宿舍管理委员会章程
土木与建筑工程系宿舍管理委员会章程
第一章
总则
第一条
本组织定名为武汉理工大学华夏学院土木与建筑工程系学宿舍管理委员会,简
称“宿管会”。
第二条
宿管会是学院工作的重要组成部分,是在公寓管理科的领导下,团结、组织全
院同学对宿舍的卫生、纪律进行自我检查、自我管理、自我服务的学生组织。宿管会是独立于学生会的组织。
第三条
根据学校的各项规章制度,结合土木系的实际情况,特制定本规章制度。
第二章
工作准则
第四条
宿管会开展工作必须遵守国家法律、校规校纪。第五条
宿管会必须自觉接受公寓管理科的领导。第六条
宿管会开展工作、组织活动必须遵守以下原则:
1、坚持民主集中制原则。
2、坚持宣传、服务为主,管理为辅的工作方式。
3、深入同学、密切联系同学。
4、团结互助,分工合作。
5、工作高效率,有计划有总结。
第七条
主要工作
1、认真学习、宣传学校关于宿舍管理的有关规定。
2、每周组织卫生、安全的抽查,普查不少于一次,及时做好数据统计和工作总结。
3、组织全系学生进行文明宿舍评比工作。
4、负责学生宿舍矛盾和冲突的解决,对宿舍突发事件的报告和处理。
5、积极反应广大同学的意见和建议。
第八条
宿管会组成:会长(1名),部长(3名),干事(若干名)。第九条
会长职责
主持宿管会日常工作,协调各部长之间的关系,负责向院公寓管理科汇报工作,对宿管会负责。
第十条
部长职责
1、协助会长和学院做好宿管会各项工作。
2、对宿管会开展的工作进行宣传。
3、每周对学生卫生进行普查,公布检查结果。
4、做好优秀宿舍、文明宿舍的考核工作。
5、负责组织宿管会的各种会议。
6、协调各干事对学生宿舍各楼层状况积极管理以及信息反馈。
第三章
成员招聘制度
第十一条
宿管会干事必须具备以下条件:
1、热爱宿管工作,严格遵守宿管会各项规章制度。
2、有较强的组织纪律性。
3、有一定的工作能力和工作经验。学习成绩较好。
第十二条 被聘为宿管会干事须经以下程序
1、由院推荐、宿管会成员推荐或自我推荐。
2、被推荐或自荐的同学须交一份简历,宿管会对其考核评定。
3、经宿管会面试同意方可被录用干事,聘期一学期。
第十三条 被聘为宿管会干部须经以下程序
1、宿管会原有干部提名,经宿管会同意。
2、报有关领导批准,发放聘书。
第十四条 工作人员聘期已满,视其工作情况经宿管会讨论决定是否续聘,退出宿管会的工作人员须将工作证等交回。
第四章 奖惩制度
为加强宿管会自身建设,提高宿管会工作人员的积极性和工作效率,增强宿管会组织的凝聚力和影响力,特定本制度。
第十五条 凡符合以下条件者,在学期结束时在全院进行通报表扬。
1、工作积极主动、踏实肯干、认真负责,会议和日常活动无迟到缺勤情况。
2、勇于维护宿管会的声誉,敢于同不良现象作斗争。
3、遵守校纪校规和宿管会的各项制度,并起模范带头作用。
4、工作上敢于创新,成绩显著。
第十六条 凡有以下情况者,责令其退出宿管会:
1、国家法律和校纪校规。
2、工作马马虎虎,没有责任心,造成不良影响。
3、三次无故缺席例会或其他工作会议。
4、三次无故不完成宿管会的任务。
5、干部有两门以上挂科,干事有三门及三门以上挂科。
第五章
例会制度
为加强宿管会内部管理,便于宿管会成员联系,开展工作,特制定本制度。
第十七条 每两星期召开一次宿管会内部会议,讨论、总结上两周工作。
第十八条 每两周召开全体成员工作会议,总结上阶段工作,向院宿管会上交工作总结,安排下阶段工作。
第十九条 干部例会,下列人员须准时参加:正副会长、部长、楼长及层长。
第二十条 出席会议要准时,不得迟到、早退,如有特殊情况,向会长或部长请假,同意方可。
第二十一条 例会期间,个人电话必须关机或调成振动,并做好会议签到和会议记录。
第六章
宿管会检查制度
第二十二条 第七章
第二十三条
第二十四条
第二十五条 第八章 第二十六条
第二十七条
检查事项:
1、各宿舍成员是否已到齐,若没有,要说明原因。
2、是否存在有在宿舍内赌博、酗酒等影响大学生形象的行为。、3、是否在宿舍内追逐打闹、大声喧哗,影响他人正常作息。
4、是否在宿舍内使用大功率电器,例如:电饭锅,热得快等
5、是否在宿舍内私拉电线。
6、检查人员要认真细心,视具体情况给同学们一些温馨小提示。
7、发现问题,做好记录,到宿管办公室统计,并解决。
宿管工作联系制度
积极住与学生会、班委会(生活委员)取得联系,形成全员齐管全抓局面。
每周通报:总结宿舍的几率、卫生情况,写书面材料,送交院宿管会,总结经验,改进工作。
学期交流:每学期至少召开一次宿管工作经验交流大会,积极主动与外系宿管会或学生会进行工作经验交流,推广宿舍管理工作的成功经验。
附则
本章程制度自发布之日起实施。
本章程制度解释权归武汉理工大学华夏学院宿舍管理委员会。
第四篇:管理工程系大学生公寓管理委员会章程
管理工程系大学生公寓管理委员会章程
第一章 总则
第一条性质
湖南工程职业技术学院管理工程系大学生公寓管理委员会是贯彻国家的教育方针政策,在系部党总支的直接领导下,开展学生公寓日常行为管理和公寓文化建设的学生组织。
第二条宗旨
1、宗旨是提倡和组织学生自我服务、自我管理、自我教育,基本工作涉及到学生公寓管理、学生行为规范、充分调动广大学生参与公寓民主管理的积极性等,努力把学生公寓建设成文明、安全、整洁、舒适的大学生之家。促进同学德,智、体、美全面发展,团结和引导同学热爱中国共产党、热爱祖国,热爱人民,努力成为建设有中国特色社会主义事业的合格人才。
2、在公寓内组织和带领学生积极开展党性教育与公寓文化建设,做系部与学生联系的桥梁。
第三条工作理念:团结、奉献、高效、务实。
第四条工作定位:同学之家、师生之桥、拓能之地。
第五条工作精神:
百折不挠,契而不舍的干劲;脚踏实地,求真务实的作风。
团结拼搏,开拓创新的风格;精益求精,争创一流的服务。
第六条全系学生中凡承认本组织章程并通过严格筛选考核者可进入本组织,如要退出本组织须写出书面申请,并由系部主管老师同意签字方可生效。
第二章组织机构及职责
一、主席团职能
主席职责:
对本组织全体成员负责,接受管理工程系大学生公寓管理委员全体成员的监督;监督、检查生活部、外联部部门各项工作和内部管理各项制度的落实情况;决定大学生公寓管理委员会重大事项,制定各项工作计划和布置各项工作;把握好管理工程系大学生公寓管理委员会的发展方向,加强管理工程系大学生公寓管理委员会机构、组织、思想、文化等方面的建设。
副主席职责:
协助主席做好组织内各项工作,并对管理工程系大学生公寓管理委员会全体成员负责。监督、检查宿管部、网络宣传策划部、监察部的工作,组织开展学生公寓安全教育、文化建设活动,策划各种有益活动,安排每个学期的文明站岗,并做好相关考勤工作,指导、帮助、检查、督促组织各职能部门开展工作、协调各部门关系,主席不在时受主席委托执行主席职权。
办公室主任职责:
负责管理办公室的各项事务,安排秘书的工作,负责布置好办公室宣传栏,安排办公室值班,负责协调组织内部各项工作的开展,促进内部事务的管理和建设,和主席、副主席商量确定全体会议的召开,制定组织年初工作计划和完成组织年末工作总结,制定会议流程,安排布置好会场
二、各部门及职能
办公室:
(1)协助办公室主任负责协调大学生公寓管理委员会内部各项工作的开展,促进内部事务的管理和建设。
(2)协助办公室主任负责制定组织年初工作计划和完成组织年末工作总结。
(3)直接管理办公室的办公用品、成员档案和组织财务开支,负责采购组织活动用品。
(4)汇总和保存组织各项活动资料。
(5)制定会议流程,对各项会议和活动进行记录,考勤组织内部成员到会情况,收集好请假条。
(6)负责登记好辅导员下寝情况。
(7)协助主席、副主席做好相关宣传和通知工作。
(8)办公室设主任1人,秘书2至3人。
网络宣传策划部:
(1)负责大学生公寓管理委员会对外宣传工作和系部公寓管理精神、文化的倡导。
(2)负责大学生公寓管理委员会成员信息传递和电子资料的整理。
(3)负责收集和上传组织内各项活动的图片资料和通讯稿。
(4)协助主席团和各职能部门做好各项活动的宣传工作。
(5)定期召开部门内部会议,及时总结部门工作情况。
(6)策划寝室文化艺术节、公寓走廊文化建设一系列组织特色活动
(7)该部门设部长1人,副部长2人,干事3至4人。
七章档案资料管理制度
档案管理工作统一由大学生公寓管理委员会办公室负责,办公室对所有文件进行分类、整理、归档。为妥善保管大学生公寓管理委员会各种资料档案,保障工作的持续有效开展,特规定如下:
1、大学生公寓管理委员会资料档案包括大学生公寓管理委员会所有文本、音像、电子等资料档案。2、大学生公寓管理委员会实行“二级档案管理体系”,各部长在每月月底将本部的总结及资料统一交办公室整理、归类,经主席审核后由办公室分类存档。
3、大学生公寓管理委员会各部门开展工作的同时,应指派专人进行资料档案整理。除本部门存档外,应同时将副本或原件上交办公室,不需整理归类的直接交办公室分类存档。
4、办公室定期对大学生公寓管理委员会资料档案进行整理后,重要文件除保存外,需及时上报主席团审核,以保证档案完好无损。
5、办公室整理档案时,会随时向各部提出询问、要求核查,各部应积极配合。
6、办公室负责管理档案资料柜,其他人未经同意不得随意翻动。
7、各部可在向主席团提出申请并经批准登记后,向办公室借阅、复印档案资料。所借档案资料应妥善保管、不得转借,及时归还。
第八章 办公室财产管理制度
为妥善管理和有效使用各种公共资产,确保办公用品无丢失现象,特规定如下:
1、办公室统一管理大学生公寓管理委员会的桌椅和各种记录等一切大学生公寓管理委员会固定资产,管理大学生公寓管理委员会文字、音像、电子等资料。同时协助宣传部保管宣传用品;协助其它部门保管相关物品。
2、大学生公寓管理委员会以外的学生组织借用办公室,须经主席或办公室主任同意。各部门在非规定的时间借用办公室、使用办公室物品,须提前通知办公室主任或副主任,由办公室统一安排。
3、凡大学生公寓管理委员会以外的学生组织或个人借用办公室物品,须及时告知办公室主任,并由值班人员做好借用登记。办公室要及时收回外借物品。
4、宣传用品的借用必须经宣传部同意方可借用
第九章财务管理制度
增强大学生公寓管理委员会财务管理的规范性和透明度,有效地使用资源,大学生公寓管理委员会实行资金统一监管调拨的基本财务制度:
(一)大学生公寓管理委员会各项财务活动统一由主席团审批监督,办公室负责执行具体管理。所有支出款项由主席团商讨、主席决定后,经办公室统一调拨。
(二)财务管理活动包括大学生公寓管理委员会各种物品的采购、帐目管理和活动经费的申请、审核及报销等相关活动。
(三)办公室在办公室主任的指导和监督下,具体由办公室人员负责采购和帐目管理。对于活动经费的申
请、安排和帐目的审核、报销由主席决定。
(四)大学生公寓管理委员会各部门开展活动和工作所需之物品,须提前列出清单交于办公室经主席团审批后,再由办公室专项负责采购工作的副主任执行采购的任务,自行采购的,将不入帐报销。
(五)物品采购统一由办公室人员执行,但有以下情况之一者,可以由相关部门自行采购,但须由该部部长对采购工作负责,且部长在三日内将情况告知办公室:经主席团同意的;所需物品为急用、价额不超过人民币贰拾(20)元且无法及时与负责采购的办公室人员联系的;所需物品为活动所必须、依情形应由相关部门自行决定购买的。
(六)采购物品过程中须遵守如下规定:
原则上不能由部员采购。部员采购的,其责任由所在部门的部长承担;采购物品过程中必须认真负责、行为规范,如发现有人为原因造成的问题,须由相关人员承担相应的责任;采购人员须开具规范合格的发票。严禁多开、虚开发票;收据、收条及不合格的发票,一律视为无效(金额不足50元可用收据),特殊情况的需经主席批准。特殊情况只能用收据报账时,需有经手人及相关工作人员的签字。采购人员采购完毕后,须将物品和发票交所需部门清点核对。
(七)对于所采购的物品,任何人不得挪作私用、擅自转借他人、其他组织使用。
(八)报销应遵循如下程序和规定:
(1)须有规范合格的有效报销凭证(商业发票等),收据、收条及不合格的发票一律不予以报销(金额不足50元可用收据);
(2)发票应由经手人用笔于背面签名,以便查核;
(3)报销时,需交书面文件,详细写明经手人、支出金额、支出事项、物品数量、单价和时间;
(4)负责采购的部长和其他进行采购的人员,应及时将发票交给负责帐目登记的办公室人员,经其初步审查无误后方可如实入帐并由双方签字,逾期(一周)概不受理;
(5)负责帐目的人员应定期将汇兑的发票及汇总帐目交由主席团查验,经主席团审核、主席签字后方可上报管委会审核报销;
(5)财务报销必须严格实行“实收实签”制,不得虚列、多列帐目。
(九)因公事活动产生的车票、门票、电话单收据、餐费等原则上不能报销。如果数额较大,在说明详细情况并经指导老师或主席同意后,方可予以报销。需打印、复印材料的,直接到管委会办公室打印、复印。除老师或主席批准外,自行打印、复印材料的一律不予报销。
(十)办公室须在每个月月初或月末向主席团会议提交一份财务报告,内容包括前一个月内的财务开支具体帐目和下个月的财务预算;该报告由主席团会议审议通过后,上交审核。
(十一)各部取得赞助金等资金收入后,必须三天内向主席团汇报并将现金上交办公室主任入账。各种活动收入必须上交,不得以任何不正当理由扣除。
(十二)部长如对财务管理的任何环节有异议的,可向主席团提交书面异议,主席团须及时
第五篇:材料与化学工学工程系2011团学工作总结
材料与化学工学工程系2011学生工作总结
2011年的第一学期已经悄然过去,在院领导的亲切关怀下,在院学生工作部(处)和院团委的关心支持以及系党总支、行政的直接领导下,我系学生管理工作以适应新形势、新任务为要求,认真贯彻落实党的十七届五中全会精神和全国教育工作会议精神,紧紧围绕学院“三年打基础,五年求发展,十年上水平”的发展目标,坚定树立“以学生为本”的工作理念,学生管理工作扎实有效地开展。在指导和培养学生成长成才的过程中,充分调动辅导员、班主任及学生干部的积极性;团结和引导同学们进行自我教育、自我管理、自我服务;营造有益于学生身心健康发展的学习、生活、工作环境;促进学生的德智体美劳全面发展,为社会主义建设需要培养了合格的人才,确保了学院党委行政的各项政令在我系学生工作中的贯彻落实,较好地完成了年初既定的工作计划和上级安排的各项任务。现将我系2011年第一学期学生管理工作总结如下:
一、以系风、学风建设为重点,优化良好的育人环境
以我系以学风建设为重点,在借鉴别人经验的基础上,注重日常管理,进一步加强了我系的班风、学风建设,营造了良好的育人环境。
1、规范学生考勤和日常管理工作。为了加强对学生的规范化和科学化管理,我系制定了《材料与化学工程系学生早、晚自习管理规定》《材料与化学工程系课堂考勤制度》等一系列的规章制度,使各项工作有章可循,进一步规范化和科学化。课堂是学生学习的主要场所,课堂学习是学生获取知识、培养能力、提高素质的主渠道。抓好课堂考勤是创造良好学习氛围,形成良好学习风气的基础,在课堂上我系学习部不定期进行考勤,并定期通报到课率;同时组织大一年级学生进行早、晚自习,自律部每天进行考勤。学生会对考勤工作进行自我管理,辅导员对考勤工作进行督查,针对不同情况及时作出相应处理,这也有利于辅导员掌握信息、了解学生的去向。严格的考勤制度促进学生优良学风的养成。除此之外,我们建立了学生基本信息库,完善学生档案信息,为我们开展工作提供了方便。
2、采取有效手段,培育优良学风。为了加强学风建设,我系举办了学风建设月,各班组织了学风建设主题班会,系部领导老师不定期抽查课堂情况等,这些措施有效地扭转了学风下滑的势头;针对本科学生考研需求强烈的现状,我系
学习部举办了博士、教授考研知识讲座,邀请我系的王文革和唐新德博士为广大同学讲解考研知识和现状,深受同学们的欢迎,浓厚了学习的氛围;重视学生的诚信教育,通过定期召开学生干部会议,不断地加强学生的诚信教育,让他们在思想上充分地认识到诚信这一道德标准的重要性;注重考风建设,系部加大对考试舞弊的处罚力度,杜绝考试违纪现象的出现,营造了良好考风,从而促进学风建设。
3、积极鼓励和引导学生参加各类学科竞赛。结合我系的专业特色,2011年4月13日,我系成功举办了“化学趣味知识竞赛”,报名人数超过200人,提高了学生的专业技能与学习兴趣;另外我系还积极鼓励同学们报名参加一系列营造学生良好学风、提高学生学习兴趣的各类竞赛。如:全国大学生英语竞赛、英语演讲比赛、数学建摸大赛等,学生积极报考参加英语等级考试、计算机等级考试,并有较高的通过率。
二、以学生党建为根本,稳步推进学生思想政治教育
在系党总支的直接领导下, 我系学生党支部始终坚持科学发展观,以创先争优活动为契机,紧紧围绕学院和系部的中心工作,统一思想、凝聚力量、振奋精神,积极进取,努力地完成了制度建设、理论学习、教育培养、组织发展等各项任务。
1、注重制度建设和理论学习,进一步加大思想政治教育工作的力度 我系党总支以创先争优活动为契机,进一步完善了各项规章制度,加强了学生党建的制度建设,重新制定了“基层学生党支部工作职责”、“学生党员组织发展制度”、“学生党员发展相关条例细则”等;并在学生宿舍建立党员示范寝室,完善了学生党建工作阵地。同时我系学生党支部始终将学习作为新形势下加强基层党组织建设的一项重要任务,以建设学习型党支部为目的,把加强学习作为提高学生党员党性修养、坚定正确的政治方向、创造性地开展好工作的高度来认识,认真制定学习计划,明确学习目标,使得学生党员在政治理论学习取得了很好的成效。如:我系学生党支部开展了第二期党校培训,共424名学员参加了培训,占大一新生的95.1%,邀请了院党委委员刘俊学副院长、院党委组织部刘龙昌部长、院监察室陈云龙主任等领导和思想政治理论课教学部的专业教师授课,保证了党校培训的教学质量,让学员加深了对党的认识,深受教育启发,取得了明显 的效果。此外,我们还注重党员的经常性教育,2010年 12月4日,我系学生党支部组织了“韶山之行”党员、预备党员入党宣誓活动。让广大学生党员重温入党誓词,不断加强党性意识,深入思考如何更好地发挥自身的先锋模范作用,真正做到“一名党员就是一面旗帜”。
2、加强党的组织建设,做好学生党员发展和预备党员转正工作
我系一向重视基层学生党组织建设,在完善基层学生党组织建设的同时,我系还认真做好了学生党员发展和预备党员转正工作,根据学院党委组织部的发展计划,2011年我系有 85名学生被列为入党积极分子,其中 39人发展为预备党员,并有21名预备党员如期转正。我系按时、按质、按量地完成党员发展任务,达到上级党组织的要求,在发展学生党员的问题上,我们充分听取民主意见,坚持入党自愿和个别吸收的原则,严把关口,宁缺勿滥,做到成熟一个,发展一个,较好地完成了组织发展工作。
三、以素质教育为基础,提高学生的综合能力
素质教育是大学教育的基础,是其他一切教育的归宿,我们从实际出发,从多种角度努力探索大学生素质教育新思路,为广大同学搭台铺路,创造机会。利用团总支学生会、学生社团等组织锻炼学生的能力,开展丰富多采的校园文化活动,丰富同学们的课余生活。
1、不断加强对学生干部的管理。我系团总支学生会每周二晚上定期召开例会;对29个班级团支部,定期召开各级班长、团支书会议,总结交流工作;举办团干培训等工作注重理论和干部工作学习。制定了《材料与化学工程系学生干部管理条例》、《材料与化学工程系学生干部考核条例》、《材料与化学工程系学生会会议制度管理条例》、《材料与化学工程系学生会办公室值班制度》等管理制度,增设了《班级活动审批表》《团日活动申报表》、《学生会干事考核表》等制度,使常规工作规范化、制度化,努力执行制度完善考核,形成了科学高效的工作方式。进一步提高学生干部队伍整体素质,提高学生干部的自我教育、自我管理、自我服务水平。
2、积极开展校园文化活动,扩大学生的参与面。本学期组织学生参加各类校园文化活动,取得了一定的成绩:院“湖工杯”篮球赛我系男女篮球队皆获二名的佳绩;院第七届校园运动会,我系取得了男子总分第二,女子总分第五,团
体总分排名第三的好成绩;在新生才艺大赛中我系取得佳绩:现代舞《床前明月光》获得最佳创意奖、舞台剧《凝聚每份爱》获得最佳活力奖。由于工作突出,在2011年五四表彰中,我系青年志愿者协会被评为“学生优秀社团”。此外,我系组织了丰富多彩的文体活动,我们在组织活动过程中鼓励广大同学积极参与,扩大学生的参与面,增加了学生锻炼的机会,极大地丰富了我系学生的课余文化生活,发掘了大批的人才,同时提高大学生综合素质教育。
3、开展富有成效的暑期社会实践活动。为响应团省委、院团委的号召,今年暑假,组建“三下乡”实践团队,该团队将前往衡阳市衡山县开展2011年大学生暑期“三下乡”社会实践活动。我们组建重点团队的同时,还重视分散实践,在分散实践活动中,我系组织开展了“蓝丝带”之雷锋小讲师志愿活动、敬老院“牵手夕阳红,温暖老人心”爱心之旅服务活动、“阳光高考”志愿服务活动、“爱校护校”校园大清扫活动。这些活动的成功开展既让同学们体验了大学生活的丰富多彩,同时也锻炼了同学们的爱心与热情。
四、努力做好心理健康教育工作,促进学生成长成才
2011年,我系以“以人为本,促进发展,立足教育,重在预防”的工作理念,面向全体,区分层次,抓住重点,积极做好学生心理健康工作。
1、构建一支得力的心理干部队伍。在系学生会中设立了心理部,各班都配备了男女各一名心理委员,形成了健全的心理教育、监控队伍体系,认真组织系学生心理干部开展培训活动和参加院心理咨询中心举行的培训会,增强心理委员开展心理健康工作的责任感和意识,提高工作能力,鼓励他们积极自主地开展相关活动;充分发挥广大同学在心理健康互助组织中的作用,使学生的自我心理教育起到更积极的作用。
2、配合院心理咨询中心做好心理普查工作。本学年配合院心理咨询中心对我系2010级学生进行心理普查测试,根据反馈,我系在测试中筛查出来存在一定程度心理问题的学生,针对这种情况我系心理部及时通知学生参加心理访谈,并进行密切关注,做好了防范工作。此外,我系组织参加“5·25心理健康活动月”系列活动,如:心理健康主题班会、心理健康情景剧展播、心理健康知识竞答赛等。增强了我系心理健康教育工作的活力,在全系学生中营造心理健康的良好氛围。我们还加强学生的感恩教育,2010年12月3日我们举办了由雷慧讲师
主讲的“让爱传出去”大型感恩教育巡回演讲会,培养了同学们“用感恩的态度做事,怀着感恩的心做人”的意识,广大同学在活动中深受教育。
五、学生管理工作中的不足与缺陷
这一学期,我们尽管做了不少的工作,也取得了一定的成绩,但还是存在一些不足,主要体现在:
1、学生管理制度有待进一步加强和完善;
2、树立团学活动的品牌意识,团学活动的系统性、连续性有待加强;
3、在发挥学生的“三自”作用上仍存在缺陷。
在今后的工作中,我们将继续努力,坚持以“勤学、务实、圆融、卓越”为指导,积极发展,并不断改正不足,使学生管理工作更加规范化和科学化,在我院努力实现第二步发展目标的新形势下,不断探索,大胆开创学生工作的新局面。
材料与化学工程系团总支
2011年6月19日