第一篇:企业HR部门的主要职能及其战略地位分析
企业HR部门的主要职能及其战略地位分析
企业HR部门的主要职能及其战略地位分析
人力资源部门对一个企业来说是很重要的,尤其对一个比较大型的企业来讲,想要维持企业运作,扩大企业规模就必须招聘到更多的员工,如何招聘,招聘后如何选拔,选拔后如何培训,给予什么样的待遇,怎么进行管理等等。
本文将对HR部门的主要职能和战略地位进行简要分析和探讨。
一HR部门的主要职能
HR-Human Resource人力资源,目标是让企业HR更好地进行人力资源的发展和规划。系统重点是实现人力资源部门在员工素质管理、薪酬管理、绩效考核等方面的需求。
那么HR部门的职能主要有哪些呢。简单来说,HR部门主要有以下职能:
1、招聘职能。
有的企业各生产车间都能够随意招聘,员工进来十天半月,人力资源部才知道新进了员工;员工走了一个月,结算工资时才找人力资源部签字。这样的企业,人力资源部在干什么?连员工的进出都管不了、管不好,能发挥人力资源部应有的作用吗?
招聘任用是人力资源部最基本的职能。一个员工进入企业,试岗、转岗、升职、降职,包括辞职离职都属于人力资源部门管辖。放权、推诿都是不负责任的表现。
2、培训职能。
一个员工进入企业之后,不论他是新手,还是熟手,有经验还是没经验,都必须统一进行培训。岗前培训必不可少。岗前培训的组织管理职责非人力资源部门莫属。任何一个企业都有不同于其它企业的做法和企业文化,都有自己的规章制度、运作流程,这些都必须在员工上岗前培训到位,否则,将来在工作中产生分歧或摩擦,就会各执一端:你按公司规定说话,他按自己的经验发言。
岗前培训也只是整个企业培训体系中的重要一环,但绝不是培训的全部。还有在岗培训、转岗培训、升职准备培训、重点岗位外出脱产培训、外聘专家进厂培训。对于品牌经营企业,还有加盟商培训、经销商店长培训、终端培训„„等等,这都是企业培训体系的有机组成部分。
所有的培训都必须统一计划、统一安排、统一组织。既要考虑到资源整合,也要考虑到目标一致,效果一致。一盘散沙的企业往往就是缺少培训或缺少统一的培训。培训是员工发展的保证,也是企业发展的保障。现在不少年轻人热衷于到外企工作,看中的就是外企的培训机会和发展前景。
3、绩效考核职能。
绩效考核在中国企业受到的重视可以说空前绝后,任何企业的人力资源部门,别的工作不做,绩效考核却没有不做的。至于效果如何?倒是很少有人感到满意。苦于绩效考核流于形式的人力资源管理者和企业老板大有人在!
为什么普天之下家家重视的绩效考核,成了个个弃之可惜、食之无味的“鸡肋”?其本源在于:一是考核的出发点错了;二是借用的方法错了。如何开展符合本企业实际的绩效考核工作,这就需要专业人士进行作答。
4、薪酬福利管理职能
薪酬福利管理属于人力资源部门应该没话可说吧?让你大跌眼睛的是,居然有的企业薪酬福利管理也是各单位各部门各自为政。没有统一的薪酬体系、没有统一的计算公式、没有统一的发放标准、没有统一的调薪规定。好一个乱字了得!
民以食为天。薪酬福利管理是企业管理的核心,是重中之重。任何企业,其它一切职能都可以不要,唯独薪酬管理职能不能不要!管理说白了,就是利益分配方式好不好,就是付出回报是否成比例,就是所有员工拿钱拿得舒不舒心、愉快不愉快。对老板而言,就是我付出的工资能不能不换回我所要的利润。当然,当今社会,人们的需要多样化,薪酬福利的组成也多样化了。故此才有了薪酬福利组合设计、才有了一系列的专门管理活动。但无论组合方式如何变,其职能归属人力资源部门却永远不能变。
5、劳资关系管理职能
如果人力资源部门只是存个档案、报个人员统计数字,那真没有存在的必要!生产厂出个工伤也不理,员工与企业发生矛盾也让工厂负责人解决,人力资源部就严重失职了(工厂负责人可以协助解决也应该协助解决,但他不是解决问题的主角)。
生产厂、企业各部门各单位都只是用人单位,管理是不能摆脱人力资源部门的。各单位各部门对下属员工使用不满意,可以退还给人力资源部门另行安排。各单位各部门对不听调配、不服从管理的员工有建议处理权,但绝对没有开除权。因此,凡是涉及劳资关系的问题一律由人力资源部门处理。他人处理是越权,人力资源部门放弃不管是失职。
6、人力资源规划职能。
本来这是应该开头就讲的,但由于忽视此项职能的企业很多,而其重要性却非其它职能可比,故笔者放在最后作重点陈述。
一个企业员工是否称职、是否符合岗位要求,人力资源规划很关键。没有切合企业实际的用人规划,招聘没有方向、没有标准,也就没有质量。何时招聘、到什么地方(场合)招聘、招聘人员如何筛选、如何使用„„事先没有合理的规划,如果临时抱佛脚,既招不到合适人选,也保证不了招聘质量。所以用人需求信息的收集和确认就显得很重要了。企业的发展战略、发展方向也左右着企业的用人规划。这一切都必须提前规划。
人力资源部门要抓好两头。一是上头,了解企业战略,包括发展战略、人才战略;二是下头,企业各用人单位现有人员的成长情况、未来的需求情况。这是内部信息。做好人力资源规划,还要了解外部信息。了解外部人才市场供求信息,了解同行业人才流动信息,了解人才与本企业的适配性。人力资源管理部门的人员,既要走下去,也要走出去。坐在办公室要数据、要资料是做不好人力资源规划的。更是搞不好人力资源管理全部工作的。
以上人力资源管理的六大职能,也只能说是人力资源管理的最基本职能,随着企业的发展壮大,随着社会的发展进步,人力资源管理的职能只会增加,不会减少。比如说,企业的愿景管理、员工职业生涯规划设计管理、员工个性心理测评等等都可以归到人力资源部门的管理职能中来。
二,HR部门的战略地位
HR部门必须做好企业的“诸葛亮”。
人力资源管理要做出成绩,造就自身在企业中的战略地位,把握下列几点至为重要:
1、人力资源管理要服务于企业的管理
可能很多同行都会有同感,就是在很多企业中,人力资源管理工作经常和行政后勤部门工作联在一起,安置一个名称为“人力行政管理部”,所以,有很多的人力资源经理其实就是在做行政经理。当然,从性质上来看,人力资源和行政管理都属于服务部门,企业的老总第一重视销售,第二重视供应,第三重视财务,第四重视生产,而到第五、第六才重视人力资源,已是我们见怪不怪的事情。正因如此,人力资源管理要充分发挥管理的职能,服务于企业管理的需要,是成就人力资源部门在企业老总心目中第一地位的一个重要步骤。
如果从人力资源的角度看,人力资源部门的“权力”在于如何用人、如何留人、如何用好人、如何评价人(在人力资源的模块中就是招聘、培训、考核、职业规划等内容),但几乎所有企业中,不少的老总都亲自把持了这方面的工作,这是因为所有的企业都在提倡“以人为本”,要知道,GE的首席执行官韦尔奇先生就是亲自接见及面试通用公司的几千个管理层人员的。老总们希望找到或培养更多的得力助手,为企业的发展添砖加瓦,是每个成功企业家的梦想。企业家希望桃李满天下,培养左臂右膀,培养接班人,目的也无非于延续自己的理想或理念,这跟我们希望生育后代以传宗接代一样无可厚非。
所以,人力资源管理工作其实是处于夹缝之中,做得好是左右逢源,做得不好,则是进退两难。另外,人力资源部门也是处于老总统领之下的一个部门,你部门开展工作需要的资源,也是老总调拨给你,如果在企业里一个部门没有资源,笔者相信神仙也无法开展工作;所以,作为人力资源经理的你,一定要千方计去跟老总打好关系,争取更多的资源调拨,但又不能给老总认为你是在跟他“争权”,这是人力资源部门能不能在企业之中造就自己战略地位的艺术。
打个不是很恰当的比喻,如果把企业老总们比喻成“皇帝”,笔者认为,人力资源经理能不能把自己塑造成“帝师”则是人力资源部门能不能成就战略地位的关键。为什么这样说呢,在资讯高度发达的现代社会,老总们之所以能成为老总,肯定都有一些过人之处,不是“通”就是“专”,或者是又“通”又“专”,所以,作为人力资源部门领导人,你的专业水平或管理能力是可以给予老总“指点迷津”呢,还是要老总来给你“指导”,这种角色的不同,形成人力资源部门地位的不同。如果以市场化运作的思维的考量,企业请一家咨询顾问公司做咨询顾问,费用少说也有百来万,但如果企业的人力资源部门能扮演起这种“帝师”的咨询顾问角色,对于老总们来说,又何乐而不为,把人力资源部门的地位摆在第一位又有什么损失呢?!
2、要明确战略
战略之所以不同于战术或战役,在于战略有一定的前瞻性和系统性,所以,人力资源部门要在企业中形成“战略地位”,起点要高,因为只有高起点,才有高标准。笔者认为,人力资源经理如果自己不能成为企业的总裁助理或人力资源总监,那么最好是“邀请”企业的总经理或至少是副总经理来担当这个职务,这样,可以从企业的组织架构上满足和确定了人力资源部门的地位,这个地位,应该是已经达到战略的目标。而如果不设人力资源总监,让人力资源经理只是和行政部经理或其他部门经理同级,那么,人力资源部门想成就所谓战略地位可能只是镜花水月,可望而不可及。
而特别是在一些比较大的企业中,部门比较齐备,人力资源部门的设置可能已由不得人力资源经理来设定,那么,人力资源经理如何去确立战略地位,这则需要花费一定的时间,人力资源经理需要一定的耐性和目光来运作。以笔者浅见,在这样的情况下,人力资源部门要采取“有为”的策略,即企业中的什么事情都可以做,最好是把人力资源管理的六大模块都给做齐了。因为只有这样,人力资源部门才可能在企业中争得一个“不可或缺”的地位,也才能成就战略地位。虽然这种操作,有些“争权”的味道,但企业中组织架构的调整其实也是权力重新分配的过程,所以,只要操作手法圆熟一些,并非不可行。
3、人力资源部门也要创造利润
负责任一点的说,人力资源部门之所以比较难于造就战略地位,和人力资源部门是一个“花钱”部门有莫大关系,因为需要花钱,所以企业老总从经济效益方面考量,贯彻开源节流的方针,无可非议,人力资源部门也不能怨天尤人。但如果能够改变这种先天不足,把人力资源部门也变成创造利润的部门,那么人力资源部门的地位肯定可以另当别论。
笔者认为,在企业管理中,如果人力资源部门能够把考核模块做精做透,也是一个可以衡量利润创造的标尺。会计学上有一道公式“利润=(资产+收益)—
(负债+费用)”,人力资源的考核模块如果做得好,可以真实地贯彻“多劳多得,少劳少得,不劳不得”的公平分配机制,减少无效浪费,这是可以立竿见影知道利润创造的一个重要方面。而至于上述提到积极参与管理、提供咨询等内容,也属于利润创造的内容,只是在衡量时比较难于量化而已。
相信,人力资源经理们也都认识到,考核模块在人力资源管理的六大模块中,是属于比较精深的一项内容,而考核其实也已经牵涉了企业的组织架构、权力分配等多项重大内容,做得好,人力资源部门的地位或层次,肯定不会低的。
第二篇:HR的重要性和战略地位
人力资源的重要性和在企业中的战略地位
20世纪是人事,21世纪是人力资源。
人力资源就是经营人才,人力资源是企业的核心竞争力,它促使企业持续发展、成功和获取竞争优势。HR的职能管理模块:
1、人力资源规划
2、招募
3、甄选
4、培训和开发
5、报酬
6、绩效管理
7、员工关系 HR系统管理 三大机制
竞争淘汰机制、激励机制、评价约束机制 六大系统
基于战略的人力资源规划系统、基于素质模型的潜能评价系统 基于任职资格的职业化行为评价系统、基于KPI指标的考核系统
基于业绩与能力的薪酬分配系统、基于职业生涯的培训开发系统 四大支柱
机制、制度、流程、技术 制度:科学化、系统化的制度设计,建立理性权威。
机制:引入机制,使人力资源始终处于激活状态,核心是竞争淘汰机制、激励机制、评价约束机制。
流程:视员工为客户,以客户为导向建立人力资源的业务流程体系,打通人力资源业务流程与企业其他核心流程的关系。技术:研究、引进、创新人力资源的管理技术,运用人力资源技术,提高人力资源开发与管理的效率。一个核心
价值评价与价值分配(考核与薪酬)价值制造
谁创造了企业的价值,价值创造理念的整合
知识创新者和企业家是企业价值创造的主导要素。2:8原则 依据战略要求对价值贡献排序 价值评价
以素质模型为核心的潜能评价系统 以任职资格为核心的职业化行为评价系统 以KPI指标为核心的绩效考核系统
以经营检讨及中期述职报告为核心的绩效改进系统
以提高管理者人力资源管理责任为核心的绩效管理循环系统 价值分配
多种价值分配形式:机会、职权、工资、奖金、红利、股权、信息、分享、认可、学习分权的机制与分权手册 分享报酬体系的建立
两金工程(金手铐,金饭碗)报酬的内在结构与差异 确定富有竞争力的报酬水平核心是组织权利和经济利益分享 最高境界 文化管理
他律管理到自律管理(自我开发与管理)
双重契约:通过劳动合同建立企业与员工的劳动契约关系,通过企业文化和价值观的输导建立企业与员工的心里契约
文化是企业与员工达成共识,从而协调企业对员工的需求与员工个人需求之间的矛盾,使个人与企业同步成长。
第三篇:企业部门和职能
一个企业有哪些部门,这些部门是做什么的,他们之间是怎样协调企业运作的作者:天涯海角
你提的问题很大,这里我以个人的经验给您回答一下下,因为书本中的概念未必适合每个企业,我说的也只是我们公司的情况,不适范本的。一个公司除了公司的董事长、总经理、副总等高层,下设财务部、市场部、采购部、技术部、生产部、质检部、工程部、项目部、办公室或者是综合管理部,这是最基本的生产型企业,如果是商业的则没有生产、技术、质检等部门。每个公司每个行业不同其下设的部门也不尽相同,但上述为基本部门。我认为财务部门的重要性不单纯是对钱的掌握,财务部应该是指导我们公司各部门工作的部门,市场部、采购部及生产的库房都要定期与财务部对帐,使企业的各个与钱有关系的部门都应该与财务部的账目没有出入。如果有生产,则各部门除了要服务市场部(因为市场部是替公司挣钱的部门)还要服务于生产,市场部和生产部的矛盾是每个企业领导要重视的。否则扯皮的现象会很棘手。如果没有生产,则市场部是公司各部门扶持的部门,需要各个部门的配合。其他部门都是服务部门,但是每个部门都很重要,公司高层的在管理时不应体现出厚此薄彼的行为,会使部门有情绪的。部门之间的协作是个很难完成的工作,因为每个人都有私心,因此各自为战的情况多有发生,但是只要老板一碗水端平,只要老板不被混淆视听则会好些。这些东西是只可意会不能言传的,所以,以上我只泛泛的讲讲我的些许感受,还是那就话,这个问题很大,不会在只言片语中讲详细,只有您在具体的工作中积累经验,悟出其中的道理。
说说我们(一般通用): 董事长办公室:为董事会服务,设董事会秘书,职员若干,负责公司生产经营活动的监督和对董事长、董事会报送数据材料的整理分析等 总经理:全面负责公司的日常管理经营活动 常务副总经理、技术副总经理、销售副总经理、财务副总经理、行政副总经理、各子公司经理 部门设置: 总经理办公室:为总经理服务,负责总经理需要材料的整理分析等 人力资源部:负责公司的人力资源管理工作,比如招聘、面试、转正、劳动关系管理、薪资、考核、福利、员工档案管理、社会保险、异动、离职等工作 企管部:负责公司一些具体制度、认证的制定、监督、宣传、企业文化建设等 技术部: 生产部: 销售部:负责产品的销售与售后 财务部:负责日常核算与融资 后勤部:食堂、卫生、安全保卫 基建设备部:负责公司的基建和设备管理 采购部:原材料、辅料等采购
主要的部门要有:市场部,计划部,财务部,行政部,销售部,人事部
第四篇:企业 部门职能划分
企业 部门职能划分
文/华恒智信分析员
绩效考核制度有,绩效管理投入力度也不小,可仍然没有解决问题。不同时间段员工忙闲不均,忙的员工苦不堪言,闲的员工老板看着闹心,忙的员工想方设法往闲的职位调动,导致忙者更忙,闲者更多。企业经营陷入恶性循环。对此,华恒智信的赵磊老师强调:首先,企业想通过绩效考核解决人员少、任务重的矛盾,这在实践过程中是难以实现的,从某个角度讲该企业可能将绩效管理误解为箩筐,想着什么问题都可以通过绩效考核进行解决,想通过绩效管理实现合理搭配用工,严格来讲是做不到的。
上述问题反映的本质其实是没有进行有效合理的分工,而不单纯是绩效管理制度的问题。只有实现有效合理的分工,才能真正解决人少任务重,忙闲不均的问题,在有效合理分工的前提下进行绩效管理,才能取得效果。
面对如何优化组织结构设计的问题,企业首先要做的不是进行绩效考核,而应先做好工作量的分析。企业本身不可能是一直以相同工作强度经营,有时处在忙碌期,比如银行业的年终结算;有时处在闲暇期,比如以项目承接工作为主的企业在没有项目的时候所处的时期。在不同时期,企业整体任务量是不同的,因企业内部分工不同,分配给不同部门的员工工作量也是不同的。所以要结合外部生产任务量及工作环境的变化,制定不同的分工方案,而该方案也就决定了员工相应的工作量。
华恒智信认为,基于外部环境变化而进行的组织内部分工合理化及人员调配合理性的研究,是保证组织人员合理配置与使用的前提。团队曾经接触过某国有烟草企业,该企业上半年与下半年工作任务量存在较大差异,上半年任务量相对较小,人员存在一些闲置,于是领导就进行了部门的合并,在下半年任务较大时,就出现了有的部门忙不过来,而有的部门闲置的问题,这也从实践表明,想通过绩效考核来调整人员的配置是行不通的。面对此问题,华恒智信团队老师建议,企业应该根据任务量多少,进行合理分工与搭配,根据忙闲不同制定不同的分工方案,如忙的时候如何分工,相对空闲时又该如何分工,以实现岗位工作的平衡,达到绩效最佳化。具体而言,比如忙碌的时候,就调动全部员工共同完成企业面临的工作量,以某些核心部门为主,其他职能部门辅助;而当企业相对闲暇的时候,要能够对闲置人员进行合理安排,比如为他们设计学习任务和培训活动等,利用闲暇时间提升员工的工作能力。面对当企业生产任务超过实际产能时要进行必要的外包与调整,华恒智信在进行南车项目时就遇到了类似的问题。由此可见,当生产任务与工作量发生变化、工作饱和程度不同时,应变化企业的分工,而不是依靠绩效的改变来实现人员调配。
在实现工作量分工合理性的前提下,企业应该进行有效考核与对接,华恒智信团队建议,当企业经营任务比较重时,以业绩增量为导向效果会比较好。在企业经营任务比较重时,员工及企业绝大多数精力都放在提升业绩,完成经营任务上,所以员工绩效考核内容中业绩考核应该占较大比重。而当企业任务不重时,应以管理提高为考核导向效果会比较好。这一时期,企业和员工的精力可能放在如培训,招聘以及公司日常管理工作上。这时的绩效考核指标就应该以一些管理性指标为主,比如考勤,完成日常工作用时等。
第五篇:hr八大职能
HR八大职能,你最擅长哪些?
1、组织结构设立与组织机构的调整。
面对不同的企业目标追求,在组织结构如何设立,配备什么机构。
2、整体的人力资源规划。
依据发展如何制定人员计划、供给分析、需求平衡分析。
3、人力资源管理费用预算与效益分析。
人力资源管理费用的项目,企业效益的作用产生。
4、工作分析和岗位评价。
明确工作的目的,掌握工作分析的程序,选择工作分析的方法,并进行岗位的胜任能力分析。
5、招聘和配置。
了解招聘程序,分析招聘渠道,设定招聘策略,把握人员选拔的方法。
6、培训和生产如何选择培训机构,确定培训对象,分析培训需求,制定培训规划与费用预算,设置培训课程,选配培训教师,评估培训结果。
7、绩效管理应用选择考评的方法,制定绩效管理的策略,(准备、实事、评估、总结)了解和掌握考评内容。应用不好会出现不良后果。
8、劳资管理最复杂的一项工作,也是最常见的,同时也是最不好处理的.例如薪酬管理:要调查、计划、结构、调整、核算、福利设计等等。我只讲“三化”;劳动关系法制化;劳动制度书面化;劳动管理证据化。
上述的内容希望大家自我盘点,发挥自己最擅长的选择,择时锁定内容深入探讨和交流。希望大家可以加入到这个深层次的探讨中来。