电子成长档案——短信版

第一篇：电子成长档案——短信版

致 家 长 书

尊敬的各位家长：

您们好！

为进一步深化“家园共育”的办学理念，加快我中心信息化建设进程，提升中心与家庭教育间的沟通交流质量，本中心特引进行业信息化平台产品——电子成长档案。该产品不仅兼具了纸制成长档案的功能特点，同时电子化手段也让老师和家长从繁重的照片冲印和文字制作中解脱出来；操作简单、存储容量大、展示形式多样等特点，也让电子成长档案区别于传统成长档案，让孩子的成长过程点滴不漏，丰富多彩。另外，平台整合了短信等即时通讯的沟通手段，极大地减少了老师在信息发布收集反馈上的工作量，也让家长能随时随地通过电脑或手机和老师保持联系，更好地了解和掌握孩子在幼儿园中的表现和情况。申请开通短信平台及幼儿电子成长档案后，家长享受的服务：

1】海量数据存储：宝宝在中心期间及家庭生活中的大量照片、视频及文字资料轻松存储； 2】展示形式多样：极具个性化的电子杂志展示方式，生动地再现了孩子幼儿期间的成长足迹；

3】零距离沟通：对于那些平时工作繁忙，没时间接送孩子，没时间和老师沟通，了解孩子在中心情况的家长，无论你身在办公室还是在出差到外地，只要有网络覆盖的地方就可以方便地登录系统，了解孩子在园期间的表现，随时给老师留言、互动。同时平台还提供您与其他家长间进行沟通，和大家分享育儿经验。

4】即时短信通知：老师每完成一期成长档案制作，都可以通过平台发送短信，及时通知家长登录平台查看老师评价部分，并参与家庭部分制作。

5】光盘制作和下载收藏：学期结束，我们会为每个宝宝制作一张精美光盘送给家长以作纪念；同时家长也可自行下载孩子的成长档案收藏。当孩子长大成人后，家长可以把这些珍贵的收藏作为一份礼物送给孩子，让他/她在这不可复制的记忆里找寻自己的美丽的童年。

朝阳幼儿园

2014-9-12

第二篇：学生电子成长档案建设实施方案（范文）

学生电子成长档案建设实施方案

一、创建目的

用于展示、描述学生学习过程的成长档案袋是一种发展性的评价方式，其目的是通过成长档案袋来促进学生在特定学科领域及一般能力等方面的不断进步。建立学生成长档案袋，为学生记载成长的“故事”，其创建目的，归纳起来主要有展示学生的最佳成果、描述学生学习与发展的过程、以及对学生的发展水平进行评估三个方面。

二、预期效果

一个理想的成长档案袋，能够为学生保留学习和发展的重要信息，能够为我们描绘出一个动态的、完整的、立体的学生发展的图画，它将给学生整个学习经历留下深深的痕迹，能够让每一位学生在成长档案袋中享受快乐、享受成功。为了达到和促进学生发展的目的，在创建成长档案袋时，必须以学期或学年的教育教学目标及学生的学习现状为基础。档案袋评价能促进每一个学生的发展，促进学生全面、持续地发展。

三、建档对象 在校全体学生

四、实施原则

1、自主性原则。发展学生的主观能动性，让学生自觉地、主动地进行档案袋的评价资料的收集，培养学生自我教育的能力。

2、差异性原则。学生个体之间是有差异的。通过实施评价，引导学生根据自身特点和优势，培养自我教育能力，促使自己个性化发展。

3、激励性原则。学生通过档案袋评价，看到自己的进步、成绩和不足，树立信心，较好地促进学生主动性的工作和学习热情，进一步确定发展自我的目标。

4、递进性原则。档案袋评价是记录学生在成长过程中自己最满意、最好的作品或成绩。通过日常的点滴积累，系统地有组织地收集，聚沙成塔、循序渐进。

5、互动性原则。档案袋评价需要家长、老师、学生一起合作，采用个体和小组评价，家长、老师共同参与、互动，共同完成。

五、构成内容

1、学生基础性发展目标达成度情况。包括道德品质、公民素养、学习能力、交流与合作能力、审美与表现等方面。

2、学生学科学习目标达成度情况。包括知识与技能、过程与方法、情感与态度和价值观等项目。

3、学生在某一方面进步和取得成绩情况。包括学生自己、家长和教师以及同伴认为可以反映努力程度、进步过程和素养提高的相关材料。

4、获奖记录。各类表扬和获奖记载

5、我的成长故事。专门用一个记录本记载自己成长的经典故事，一年级开始时可有教师和家长代劳。

六、参与对象

多主体参与应该是成长档案袋的特点，其目的在于让不同的参与者在成长档案袋的实施过程中发挥不同的作用，调动一切可利用资源帮助学生成长。

（1）家长的参与。首先一开始，我们就必须与每位家长作一次沟通，就什么是电子成长档案袋，为什么要建电子成长档案袋，让家长在看完后都及时与教师沟通，与孩子沟通，发现孩子在这段时间内的学习上的进步与不足，这样也能让让家长们在家庭教育中有的放矢。（2）学生的参与。开始时，教师是需要对学生进行帮助，鼓励学生进行自我反省，指导他们如何反省或评价自己的作品。教师要敢于放手，我们可以设计这样一份调查问卷。里面的问题包括：“你检查了自己的哪些作品？你的作品在这一时期内发生了什么变化，你学到了哪些以前不知道的东西，是什么时候的学的„„”。

（3）同伴的参与。同伴作为评价者，通过对他人作品的评价，不仅能够从他人的作品中吸收好的东西，还可以不断地提高自身鉴赏能力。而且，与教师或家长相比，孩子与孩子不仅有更多的时间交流，而且这种平等的交流能积极促进同伴关系及交往能力。当然，和学生自身参与一样，教师开始的指导非常重要。

（4）教师的指导与反馈。我们教师不仅对成长档案袋作一般性的等级评定，同时还要根据教学要求，学习目标与学生作品水平，指出作品上的长处与不足，同时必须要提出改进建议。而且在实施过程中，为了保持学生的兴趣与积极性，老师们还必须定期举行展示交流。会议，宣传新课程评价制度改革的理念，认同建档的价值取向，提高学生、家庭以及社区的参与度。

第三篇：小学教师电子成长记录档案实施方案

十里铺小学教师电子成长记录档案实施方案为建设学习型的校园，促进我校教师观念的转变、角色的转换、教育方式的改变，促进我校管理的优化、内涵的厚实、质量的提升，促进教师个性的张扬、潜能的开发、素质的提高，使教师与新课程一同成长，变得更加自主、自尊、自信、自豪，努力塑造自己的新形象，特启动教师电子成长记录档案的建立。现将实施方案公布如下 ：

一、“教师电子成长记录档案”建立对象：全体教师（50岁以上可以不参加）。

二、“教师电子成长记录档案”内容： 三个部分（四个文件夹）： “个人简介”，“我的教育行动”，“我的工作成果”。

1、“个人简介”包括姓名、年龄、学历、职称、政治面貌、骨干教师情况、所教专业、学习工作简历等项目文档。教师个性专业成长培训方案及中期评估、今后的自我培训总结等放入此文件夹。

2、“我的教育行动”包括：（自主选择有价值的进行存放）（1）计划总结材料：个人发展计划，个人工作盘点。（2）教科研活动资料：课题研究、专题研讨、集体备课等有价值资料，研讨课、开放课、优质课的资料（教学设计、课后反思、同行评价、制作的教具、学具等），自行开发的校本课程方案或者是专题讲座。（3）自己的工作集粹：获奖的论文，创造性的教学策略介绍，精彩的演讲稿或者是讲话稿，典型案例的分析，得意的学生作业，满意的鼓励性评语，成功的课的感受，温馨的师生对话卡和有代表性的家校联系卡，有可读性的“好书推荐”说明等。（4）其他能展示自己专业发展的相关材料。

3、“我的工作成果” 包括：教师获奖的课题、专著、公开发表的论文、交流的论文、教学竞赛论文获奖、各项评优活动中获得的荣誉称号等的统计。用EXCEL文档统计。

三、“教师成长记录袋”的形式：

（一）教师以ppt的形式进行制作，再以自己的名字命名，以教研组为单位命名上交教导处。

（二）每位老师于每学期末进行一次整理。

四、考评方式。学校考评领导小组每学期对教师的“电子成长记录档案”进行综合评定，计入期末量化考核。

灞桥区十里铺小学2012年9月

第四篇：电子档案管理办法

邑等档案室实行电子化管理实施方案

数字档案室

指以电子档案为对象，以电子计算机等数字设备为手段，基于网络实现档案收集、整理、保管、保护、共享利用的档案管理模式。文档一体化原则

各单位应坚持文档一体化原则，规划建设本单位的数字档案室，实现办公信息的顺畅交流。

统筹规划原则

数字档案室是单位信息化建设的基础内容，是办公自动化的重要构成。各单位应把数字档案室纳入单位信息化建设总体格局之中，与办公自动化融为一体，统筹规划建设。

确保安全原则

各位教师应健全各种设施，加强管理，确保档案数据的安全。

网络建设

1档案数据网建设

档案室应配备能够满足运行需要的计算机设备，采用高性能的符合保密要求的网络设备和材料，建设独立的档案数据网，进行档案数据整理加工和存储管理。档案数据网为保密网，应依据国家有关涉密信息系统分级管理规定确定等级，明确安全域，按照BMB17的技术要求进行建设。应与单位办公网和业务网实现物理隔离，禁止接入因特网。2接入单位办公网和业务网

档案室应配备专门的计算机与单位办公网、业务网连接，进行文件收集归档和档案信息查询利用。单位办公网与当地政务网互联、业务网系统内互联的，应采取相应措施，确保档案数据安全。3数据交换

数据网与办公网、业务网的数据交换采用移动硬盘等介质实现。

软件系统建设

1应选择技术成熟、前瞻性好、后期维护有保障的操作系统和数据库管理系统，构建档案室基础管理平台。选择适宜的操作系统。采用与硬件选型相匹配的主流操作系统。选择适宜的数据库管理系统。目录数据推荐采用关系型数据库存储管理，其他数据可根据需要选用相应的数据库存储管理。应根据数字档案室设计要求开发电子文件归档管理系统、数字档案室管理系统、档案进馆和报送管理系统、档案查询利用系统等，构建符合本单位实际、功能齐全、运行稳定、数据安全的档案管理应用平台。5 电子文件归档管理系统

是单位办公自动化系统的组成部分，应按照GB/T 18894和有关电子文件归档管理的规定设计开发，逐步实现电子文件实时归档，网上移交。主要包括归档鉴定、整理编目、数据加工、数据报送等功能。归档管理过程中应保证电子文件元数据和背景信息的完整性。6 数字档案室管理系统

应建立以数字档案信息收集、管理和利用为核心，涵盖整个档案室业务工作的管理系统。主要应包括电子档案接收、档案资料著录、整理加工、检索利用、档案编研、档案鉴定、数据统计、库房管理等功能。7 档案进馆和报送管理系统

按照网络环境下馆室一体化业务建设的模式，按照国家规定的档案数据及其目录数据格式要求，整理应进馆的档案、资料及现行文件，形成报送数据，通过网络或载体移交等方式向同级国家综合档案馆移交报送。8 档案查询利用系统

在单位办公网上提供非涉密档案信息资源的在线查询利用。电子文件归档管理系统和档案查询利用系统是单位办公自动化系统的子系统，应与办公自动化系统实现无缝连接。数字档案室一般应基于中间件技术，将业务规则逻辑与后台数据存储处理和前台展现程序进行分离，构架数据库服务器处理数据，应用服务器处理具体业务逻辑，客户端负责和用户交互的三层体系开发应用平台。

数据库建设

1数据库种类

档案室应建立面向全部室藏档案的档案资料目录数据库和电子档案数据库，集中存储管理数字档案数据信息。2 档案资料目录数据库

室藏档案应按照DA/T18和DB37/T53的规定设计著录项目，建立档案案卷级、文件级目录数据库。

室藏资料应按照GB3792.1和GB3792.2的规定设计著录项目，建立资料目录数据库。3 电子档案数据库

根据GB/T18894和国家及省制发的电子文件管理规定组织建立电子档案数据库。档案数据量大、种类丰富的单位可以区分类型建立数据库，分别存储文本型、图像型、图形型、音频型、视频型等电子档案数据。电子档案数据应与其目录数据进行有效挂接。4 数据采集和加工 档案资料目录数据的采集

按照DA/T18和DB37/T536的规定采集档案目录数据。按照GB3792.1和GB3792.2的规定采集图书资料目录数据。5 电子档案数据的采集 6 电子文件收集归档

单位应按照国家及省有关电子文件归档管理的规定，建立健全电子文件归档管理体制和责任体系，采取相应的技术手段和管理措施，逐步实现电子文件形成、处理、积累、归档的一体化管理，确保各种类型电子文件完整归档。

归档文本型电子文件推荐采用XML格式，可以收集PDF、RTF、TXT格式文档；图像型电子文件推荐采用TIFF或JPEG格式；音频型电子文件推荐采用MP3或WAV格式；视频型电子文件推荐采用MPEG2或AVI格式。7 档案数字化加工

档案室应有计划地采用成熟的数字化技术对室藏非电子档案进行数字化加工。纸质档案按照DA/T31的规定进行数字化加工。

照片档案采用扫描方式进行数字化时，彩色照片宜采用“RGB”模式，黑白照片宜采用“灰度”模式；扫描仪光学分辨率应不低于600dpi；扫描后的照片应保存为TIFF格式，采用LZW格式压缩；扫描图像缩放比应为100%。

录音带数字化时应选用44.1kHz，16bit来进行立体声采样。数字化后存储格式应为WAV或MP3。

录像带数字化时数据传输率应不低于4Mb/s，采用MPEG2压缩存储标准。

数据管理与维护 应指定专人负责档案数据的维护与管理。2 数据入库

电子档案及其目录数据应进行齐全性、准确性、完整性、安全性、有效性鉴定，确认达到相应技术要求后，经档案部门负责人签字同意后，才能入库保管。3 数据修改

入库后的档案数据一般不能修改。入库数据确有错误，应形成书面报告，按相关制度的程序规定批准后方能修改。.4数据备份

档案及目录数据至少应制作三套备份，脱机分开保管，一套异地保存。并定期进行更新备份。有条件的单位，宜采用双机热备加磁盘阵列柜存储管理。5数据删除

入库数据不能随意删除。经价值鉴定确无保存价值的档案数据，按相关制度的程序规定审批同意后，按要求删除数据。删除数据应形成纸质记录存档。

查询利用 单位办公自动化系统应设置非涉密档案在线查询利用的功能链接。档案室应利用本单位办公网实现非涉密档案在线查询利用；利用电子邮件或其他通讯方式实现非在线查询利用。3 涉密档案不能上网利用。应建立完善的网上查询利用记录，对档案查询利用进行全程监督。编制提供本单位基础数字、重要工作和重大事件等信息资料，通过办公网络提供档案信息服务。

安全管理

1物理安全

档案室应配备专用的电子文件柜，规范存放归档电子文件；采用温湿度自动控制系统，使库房温度保持在17—20℃之间，相对湿度保持在35%—45%之间；设置门控系统、监控报警系统，配备磁带备份系统、光盘刻录系统、断电保护UPS系统等外围辅助设备，健全环境安全和介质安全等功能，确保网络设备、设施、介质和信息的物理安全。电子档案库房应远离强磁场、强热源，并与有害气体隔离。有条件的单位应建造标准的电子档案库房。2数据安全

档案室应健全系统备份、容灾恢复和电磁兼容等功能，配备防火墙、入侵检测等相应技术设备，建立操作日志，通过身份认证、访问控制、信息加密、信息完整性校验、入侵检测

等技术手段和管理方法确保档案数据得到有效保护，防止因偶然或恶意的原因使网络数据遭到破坏、更改、泄露，杜绝网络系统上的信息丢失、篡改、失泄密、系统破坏等事故发生。3 计算机病毒防治

采用国家有关主管部门审验通过的查毒、杀毒软件，实时对服务器和客户端查毒、杀毒，并健全各种防毒措施。4 网络入侵防护

采用通过国家鉴定的防火墙设备构建网络防护体系，并通过网络入侵检测设备，对网络可疑访问进行记录、跟踪，与防火墙及网络交换机联动，阻止非法访问，保护网络系统和应用系统的安全。5系统漏洞扫描防护

通过系统漏洞扫描系统，主动查找网络中存在的各种漏洞，及时采取相应的补救措施，避免可能引起的破坏。6 身份鉴别

采用各种有效措施对通过网络进行在线移交、信息检索等活动进行身份鉴别，保证用户身份的合法性。7访问控制

通过网络硬件设备和软件组合功能对用户进行操作权的限制，包括功能权限制和数据权限制，主要防范用户的越权访问。8 信息加密

包括传输加密和存储加密。网络设备应支持相应的加密协议。9安全审计

利用数据库、操作系统、安全保密产品和应用软件的审计功能进行安全审计、评估。10 保密管理

应根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和国家有关保密规定切实做好保密管理。

制度建设 电子文件归档制度

明确电子文件归档范围、责任、格式、程序、方法、时限和质量要求等。

2档案数字化规程

明确规定本单位各种门类、载体档案进行数字化的具体要求。档案安全保密制度

明确规定电子档案安全管理职责要求和措施方法，网上利用权限的划分标准，以及档案阅读使用范围。档案数据网上查询利用制度

明确规定网上查询利用档案的范围，查询利用的程序方法及安全要求。5 档案数据管理维护制度

明确规定档案数据入库、修改、检测、备份、删除等操作的具体程序和方法。6 电子档案鉴定销毁制度

明确规定电子档案鉴定销毁的基本原则、方法和技术要求。7 档案数据网和信息设备维护使用制度

明确规定档案数据网操作管理要求和程序方法，规定计算机等信息设备维护使用要求。

施工、监理与验收 数字档案室应根据国家有关规定，由具有信息系统工程施工资质的公司进行施工，并聘请具有信息系统工程监理资质的监理公司进行全程监理。档案管理软件系统和数据安全管理，均应通过省档案局专业验收。

邑等档案室实行电子化管理实施方案

邑等完小

第五篇：电子档案管理制度

电子档案管理制度

为了加强中队电子文件归档管理，保障电子文件和电子档案的安全保管和 有效开发利用，更好地为中队发展服务，根据《中华人民共和国档案法》等有关文件规定，结合本队实际，特作如下规定：

一、建立与健全电子文件的管理体制和工作职责

1． 电子文件是开设的一种独立的档案门类和载体，它和其他档案一样，应加强领导。电子文件从形式到归档的管理过程中

2．电子文件应按制度严格要求，妥善管理，确保其不散失、不损毁、不失真，从而保证电子文件的完整、真实和有效利用。

3．电子文件实行集中统一管理。档案室要配备与业务部门兼容的计算机系统，使归档的电子文件能有效机读。档案人员应忠于职守，熟练地掌握计算机系统的使用技能，组织编制归档电子文件的各种检索工具，积极主动提供服务，充分发挥归档电子文件的作用。

二、电子文件的归档方式

1． 电子文件的归档方式主要包括逻辑归档和物理归档，根据本队工作实际，现强调物理归档。

2．根据归档要求，在应归档电子文件产生时打上相应的标记；把经办过程中的情况随时记录在相应的文件中；办理完毕的电子文件应在规定期限内进行物理归档，把带有归档标识的电子文件进行分类（信息类和环境类）组盘。填写必要著录项目，编制机读记录和要存放载体的编号。

3． 归档的电子文件要编制简要检索工具，其基本著录项目为：

序号、题名、责任者、文号、每份文件机读时间及位置、密级、保管期限、硬件和软件环境 等著录内容，归档电子文件的著录应符合国家档案著录规则基本要求。

三、电子文件的移交与保管

1．入库的电子档案，每两年要机读抽查一次，发现问题及进补救。２．随着计算机技术和设备的更新、发展，对库存电子档案进行同步更新复制、复制或补救新版本，旧版或有问题的载体仍需保存三年。

３．保管电子档案的装具要求有防光、防尘、防磁、防有害气体的设备，四、电子文件的提供和利用

1．封存的电子档案不外借，利用时使用复制件，联网利用要有安全保密防 范措施和可靠的监管保障。

2．销毁电子档案，需经本单位档案鉴定小组、分管领导批准，编制销毁清册，监销人、销毁人签名盖章。