第一篇:发挥办公室作用_提高企业效率
实现办公室“三高效”目标 提高企业效率
现代企业中,办公室工作正在发挥着越来越重要的作用,有效发挥办公室作用,对提高企业各方面工作效率能起到积极作用。煤矿办公室是企业党政工作的综合部门,担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等工作,处于协调部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心,具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等职能,肩负着落实领导决策,提高办事效率,树立企业形象等艰巨任务。办公室工作具有“上面千条线,下面一根针”的特性,起着穿针引线的作用,必须以优质高效为核心,才能促进企业整体工作效率的提高。
一、办公室工作应以“三高效”目标来促进企业效率提高
办公室是企业的“中枢”部门,“中枢”的畅通准确迅速对于企业整体工作效率高低,起着重要的作用。办公室工作千头万绪,归纳起来就是“办文、办会、办事”。要想有效发挥办公室作用,提高企业整体效率,“办文、办会、办事”必须做到“三高效”。
1、处理公文必须“高效”。
公文处理是办公室一项重要的日常工作。由于公文具有现实性和时限性的特性,这就要求处理公文必须及时、高效,收发文件的每一程序、环节都必须做到规范、迅速、畅达,不积压、停滞文件,以提高公文处理的质量和效率,最大限度的发挥公文在规定时限内解决现实问题、指导现实工作的作用。而拟办下行公文通常是对基层某项工作的规定、要求、通知等,办公室通常担负起草、校对的任务,必须做到严谨细致,不出差错,否则因为错字、错数等问题,收回重印、耽误时间事小,而且有可能使收文单位错误领会精神,造成不可挽回的损失,并且影响发文机关的整体形象和公信力。
2、筹办会议必须“高效”。
会议是机关工作的一种重要方式,是解决问题的重要手段之一。通过会议,能够宣传、贯彻、执行党和国家的方针政策,统一思想、协调工作、交流经验、纠正偏差,有力的推动整体工作健康协调开展。一次会议召开的成功与否、是否达到预期目的,筹办会议是关键。因此,办公室必须抓好会前准备、会中组织、会后催办三个重要环节,提高筹办会议效率,保证会议质
1量和工作落实。
3、办理日常事务必须“高效”。
煤矿企业办公室担负着机关、后勤及一线职工的吃、喝、拉、撒、睡及业务接待任务,灯不亮、水不流、电话不通、车子不转这些事看似小其实不小,如果这些事没有办好或办的不及时,就可能影响机关甚至企业整体工作的正常运转,甚至引起混乱,因此,必须尽心尽力提高办事效率和服务质量,提供满意服务,有效发挥好后勤保障作用。
二、现有条件下,影响办公室工作效率的因素和问题
就笔者所了解的办公室工作来看,受传统体制和观念的影响,办公室工作的效率尚未达到应有的程度。影响工作效率的因素和问题主要有以下两个方面。
1、组织机构和人员配备还不尽合理。
在一些单位的办公室内部设置上,存在两个误区。一种是追求“麻雀虽小,五脏俱全”,考虑到上级单位办公室对口业务而相应设立专门机构人员,编制较大、人浮于事、推诿扯皮;一种是过度精简,不论业务量的多少,均合并到一个或几个人头上,造成责权不清、疲于应付、难以调动员工积极性。例如,某单位在上世纪七、八十年代编制办公室内部机构,有打字员和档案管理员若干,在当时的落后办公条件下,文件草拟手写后,打字员录入、排版铅印、文件整理存档工作量巨大,配备相应人数是符合工作需要的。但随着信息化程度的提高和电脑网络知识的普及,绝大多数秘书人员已经习惯于电脑写作,信息存储也不再仅仅依赖于纸质媒介。精简部分机构和冗员对于提高企业整体效率来讲,是很有必要的。
2、管理和投入方面还有不足。
工作千头万绪,“杂、乱”的突发和临时性工作多,是办公室工作的特点之一,办公室必须有扎实的工作制度、明确的工作方向,讲究工作方法和工作艺术。既要做到心中有数,又要善于“弹钢琴”。而在一些单位的办公室,由于缺乏完善的工作制度,协调不当就会出现“焦头烂额、疲于应付”的混乱局面,效率当然无从谈起。
信息化是当今时代的最大亮点。然而在一些单位,对信息化的投入和使用仍显不足。如:电脑硬件投入不足,内部网络要么不建,要么建起来利用效率低,电脑和网络作用远未得到有效发挥。
三、实现“三高效”目标应该具备的组织管理基础
“三高效”是对办公室作用发挥的总体要求。那么要实现这个目标,就必须依靠扎实细致的管理和制度来规范约束办公室各项工作,才能使办公室工作行动有方向、工作有方法、效率有提高。
1、要明确工作方向。
要善于从发展战略和全局的高度来思考工作,明确该抓什么、先抓什么、重点抓什么。就煤矿办公室工作而言,应当紧紧围绕 “安全、生产、经营”中心,把握和领会党政不同时期的工作重点,充分发挥参谋助手的职能作用,确保不同时期都有一个明晰的工作思路、有一套具体的推动措施。
2、要研究工作方法。
要从办公室工作性质、地位、作用出发,研究如何处理好落实上级决策与本级决策的关系,既要吃透“上情”,又要把握“下情”,绝不可顾此失彼;既要反对脱离实际执行上级决策的盲从主义,又要避免不顾全局、只考虑局部利益的本位主义;既要处理好与同级机关办公室之间的工作关系,互通情况,相互支持,又要研究如何抓好内部管理,努力营造和谐的工作环境和个人良好的发展空间。
3、要突破工作难题。
要充分发挥好办公室信息来源广泛的优势,主动对领导关注的重点、基层反映的难点、群众议论的热点开展深入的调查研究,通过全面掌握情况,找准工作突破口,抓住牵一发而动全身的关键环节和阻碍科学发展的关键性问题,集中精力加以研究解决,以重点工作的突破促进各项工作的全面落实。
4、要树立主人翁意识,实现管理全员化。
充分发挥职代会及工代会在参与重大决策、民主管理和民主监督中的重要作用,调动广大职工参与管理的积极性,树立“人人是管理者,也是被管理者”的理念,从“大处着眼,小处着手”,以不良管理和管理薄弱环节作为切入点和突破口,通过设置投诉意见箱,定期召开职代会,坚持政务、财务定期公示,经常深入一线聆听职工意见、建议,对意见进行分析反馈等措施,逐步激发职工参与管理,关心管理效益的热情,使职工感到自己是单位的主人翁,是管理者,从而实现管理的全员化。
5、要利用信息网络平台,逐步实现办公自动化、无纸化。
从古代的飞鸽传书到近代邮政手段的运用,人们的信息交换效率始终在传统的低水平踌躇前进。随着当今社会信息化程度的提高、计算机及网络技术应用的日益普及,基层单位办公程式及手段也要进行改变。要不断改善办公硬件设施,以信息网络平台为支撑,实现各类信息的传输网络化,办公自动化、无纸化,从而提高办公效率及质量。
四、实现“三高效”目标对办公室从业人员的要求
一切工作的主宰是人,办公室工作也不例外,能否实现工作的高效运转,关键在于每一位管理者及每一位职工,必须通过加强学习,建立健全各类规章制度,严细管理,不断提高自身的管理水平、业务技能及主人翁意识,才能造就一支业务精、素质高、能力强、作风硬的队伍,才能在社会竞争日趋激烈,知识更新加快,科技创新不断的今天,适应企业发展需要。
1、办公室人员要加强学习,提高业务素质。
加强学习是不仅要掌握党和国家的方针政策,熟悉本行业本单位规章制度,以此提高政治修养,增强遵章守纪意识,而且要进行自我充电,熟练掌握办公室业务知识和相关常识,提高自身综合素质和个人修养,以此提高办公室人员的管理能力、协调能力和具体业务的操作能力。基层单位的办公人员除担负参与指导生产职能外,更重要的是担负着单位的管理和协调职能,做好领导的参谋助手。因此,办公室人员在日常工作中言必合法度,行必中规矩,用自己掌握的方针政策办事,用自己较高的政治思想意识服人。同时,真正履行好管理职责,不懂得新的管理知识、不掌握先进的管理经验,不及时的进行自身业务素质的提高,就很难达到预期的管理目的。因此,只有通过加强学习,提高自身素质,才能明世理,顺应时代发展的要求,只有不断加强对政策法规、专业管理知识、专业管理经验、专业技能的学习和储备,才能不断适应机关管理工作的需要。
2、要改进工作作风,提高工作效率。
首先,努力改进机关工作作风,切实履行各自职责。办公室日常工作是基层单位各项工作正常运转的中枢,不但肩负着各项政策指令的及时下达,而且发挥着承上启下、指导全局性工作的重要作用。办公效率,办公质量的高低好坏对内影响着机关形象建设,对外反映了企业的整体管理水平和文明形象。为此,办公人员要从提高思想认识的角度出发,增强责任意识和服务意识,认真对待领导交办的每一项工作,在规定的时限内保质保量地完成,坚决克服官僚主义作风和懒惰思想,认真对待和解决职工群众每一个要求和
困难。其次,要切实履行督查督办职责,不断建立和完善督查督办制度和督办台帐,并进行量化打分考核。第三,提高公文处理质量。要积极转变文风,提倡拟制公文简洁、严谨和凝练,提高公文的指导性和可操作性。要提高公文处理的速度和质量,加强公文办理过程中的协调沟通和催办督办工作,达到快捷高效。
3、加强工作纪律,严守工作秩序。
严格遵守机关工作纪律是每一个机关办公人员必备的素质,作为机关办公人员不但要养成自觉遵守机关工作纪律的习惯,而且要成为执行纪律的模范。首先要严格作息和请销假制度。作息时间是保证机关正常工作秩序的基础保证,是优质高效完成工作任务的前提。办公室人员是机关管理制度制定的参与者和执行的监督者,因此,要求别人作到的自己必须带头作到,要求别人不做的,自己首先要不做。在制度的执行过程中,要作到公平、公正,不凭感情办事,不凭关系对人,把个人情感和工作原则性严格区分开来。要在日常工作中严以律己,本着管理无巨细、无大小的理念,从点滴做起,从细微之处入手,把管理渗透到每个层次、每个环节。
总之,办公室是一个单位的核心部位,每个人员工作效率的高低对于整个单位工作的成效起着决定性的作用。只有严密组织管理、加强人员培养管理,强化雷厉风行的效率意识,营造严谨求实的工作氛围,才能使企业的工作效率得到提高,在激烈的市场竞争中立于不败之地。
第二篇:发挥办公室作用
发挥办公室作用 加强基层检察院建设
全国3000多个检察院中,有80%以上是基层检察院;20多万检察干警中,有80%以上工作在基层检察院;检察机关每年所办的案件中,80%以上是由基层检察院承办,这三个80%充分反映了基层检察院的基础性地位,充分说明了基层检察院在整个检察工作中发挥着极其重要的作用,加强基层检察院建设的重要战略意义是不言而喻的。我们作为基层检察院中的一员,更能体会到这三个80%的份量。
为公、为民是我们立身之本,我们身处于检察工作第一线,我们植根于人民群众之中,我们不仅是检察机关的基本力量,也是检察机关联系人民群众的主要窗口,是人民群众认知社会公平与正义的第一窗口。人民群众的眼睛是雪亮的,我们基层检察院建设的好坏、工作的好坏、形象的好坏,关乎人民群众对检察机关的信心,关乎人民群众对司法制度、对党和国家的信心。基层检察院建设问题的重要性不仅上级院在强调,我们自身也有切身的深刻体会。
加强基层检察院建设,关键还是要调动基层检察院自身的动力,依靠基层检察院自身的努力。我们必须立足自己的实际,正视自己的问题,鼓舞自己的士气,发掘自己的潜力,解决自己的问题,建立自己的优势,力求使我们的人力物力资源,发挥最大的效用。坚持“以人为本”的发展观,解决所有问题的关键还在于检察队伍建设。
检察院办公室虽不直接从事检察业务,但同样是检察机关的核心要害部门。检察院办公室作为单位的综合部门,既承担着以文辅政、督促检查、综合协调等政务工作,同时又肩负着行政管理、后勤保障等大量事务性工作,既有承上启下、协调左右、联系内外的服务纽带作用,又有传递信息、研究方针政策、辅佐领导决策的政务指导作用,加强基层检察院建设取得实效离不开办公室作用的充分发挥,基层检察院建设成果的大小很大程度上取决于办公室作用发挥的好坏。引导检察队伍建设,办公室要充分挥“以文辅政、参谋助手”作用
加强基层检察院队伍建设必须坚持把基层检察院领导班子建设放在首位,通过班子建设带动整个队伍建设,从而做好各项检察工作,特别是执法办案。基层检察长是领导班子的带头人,也是基层检察院工作的领导者和指挥者。实践证明,检察长的领导水平高不高,决策能力强不强,直接关系到班子建设、队伍建设和整个检察院工作的好坏。
检察信息、调研工作是各级检察机关决策的基础和依据,是检察长及领导班子发挥领导水平、决策能力的决定因素之一,办公室应该致力于检察信息的收集、分析及调研工作,充分利用检察信息和调研成果的指导作用,把为领导出主意、当参谋作为检察信息和调研工作的出发点和落脚点,紧紧围绕党的中心工作和
检察工作重点,深入实际,深入业务部门加强调查研究,在领导决策中当好参谋助手,督促检查执法办案的过程中发现队伍的不足和弱点,增强队伍建设的针对性。了解人民群众对检察机关在执法办案、执法作风、执法水平、执法力度、执法质量上,哪些方面意见比较突出,着力在哪些方面改进,从而使队伍建设和业务建设的水平不断提高,使我们的基层检察工作更加符合人民群众的意愿和要求。
借鉴兄弟院的先进做法,对具体作法做如下设想:
一是组建抓信息、调研工作的领导小组,切实加强领导;二是健全以办公室为主,各部门积极参与的信息、调研工作网络;三是狠抓质量,提出要挖掘采写一批有价值的、深层次的调研信息材料,努力打造一批精品,以较好地发挥“以文辅政”作用;四是实行例会制度和通报制度,院里定期召开办公室工作例会,各部门交流经验,取长补短,并邀请上级检察机关或业内人士进行信息调研工作的业务培训;每季度书面通报一次信息调研采写和采用情况,相互鞭策,相互促进。五是强化服务意识,服务是办公室的立身之本和根本职能,办公室各职人员都是服务员,虽然岗位平凡、艰苦,但人人都是领导的参谋助手,个个都是检察机关“机器”上的重要零件。保障基层检察院建设,充分发挥办公室“后勤服务部”作用
队伍建设抓教育、抓培训、抓管理,两房建设抓资金、抓效
用、抓维护,离不开办公室的后勤保障。办公室除了肩负政务服务外,还承担着另一块重要任务,即是事务服务,这项工作成效的好坏,将直接影响正常的工作和学习秩序,影响检察工作的健康发展。
充分发挥好办公室“后勤事务部”作用,应注重抓好制度建设,构建由“人管人”变为“制度管人”的格局,制定具体的规章制度,突出“四项管理”:一是物资管理,将水、电、通讯、办公设施等资产由办公室按规定统购统配统管,确定直接责任人员及赔偿办法。二是车辆管理,建立完备的用车、行车、养车、修车等制度。三是机关安全防范管理,通过值班轮流制、落实责任人、健全规章制度以确保安全。四是工作秩序管理,健全完善考勤制度、接待制度、上下班工作制度,使全体人员工作、办事有章可循,从而确保机工作、学习秩序井然。
检察院办公室工作归根到底是要做好服务,即“为各级领导决策服务、为办案服务、为干警报务”,以服务为本,促进和保障检察院履行好宪法和法律赋予的神圣职责。为领导决策服务,就是要及时掌握全院工作动态及上级对检察工作的总体部署和具体要求,及时为各级领导部门提供各种真实可靠的信息材料,为领导正确决策作好参谋。为办案服务,一是要认真总结好各办案部门的办案经验和成果,为办案部门提供各种办案信息;二是要做到“兵马未动粮草先行”,切实做好后勤保障工作。为干警服务,就是要在力所能及的范围内解决好干警在生活中遇到的各种困
难,以保证他们全身心投入工作。总之,办公室建设是基层检察院建设的重要内容,也是基层检察院建设的先导和保障,办公室地位的重要及适应新时期新形势的需要都对办公室自身的建设提出更严格的要求。因此:
(1)办公室工作人员要树立大局意识,努力摆正好心态,充分发挥服务和保障职能,对工作保持“耐心、细心、平常心”。
(2)办公室工作人员要不断学习充实,不断提高自身素质。a.要努力学习政治理论,认真学习好党的基本路线、方针和政策,要深刻领会好上级对一个阶段检察工作重点的部署,争取工作的主动;
b.要努力钻研好法学专业知识,熟悉、了解法学界最新动态。必须熟练地掌握检察院各业务部门不同的工作性质,在法律业务的掌握中不能因各科室工作性质不同而有所偏废。只有具备全面的检察业务素质,才能起好参谋和助手作用,才能完成好案件讨论记录、情况通报和汇报、专题报告等专业性较强的文字材料工作。
c.要学会掌握、了解办公室多种岗位技能。办公室中各个成员的分工不像业务部门那么明细,随着科技强检的步伐不断加快,传统的办公方式受到挑战,因此只有不断学习、更新自己的知识,树立起终身学习的观念才能适应形势的新要求。只有掌握、了解办公室工作相关的知识,才能更好地避免工作中的瞎指挥;只有能熟练地掌握现代办公技能,才会使自己在工作中游刃有
余。
(3)办公室工作人员要严以律己,把好自身的廉政关。办公室是一个单位管钱、管物的“管家”部门,要做好管家,公私分明是关键,切忌监守自盗,在钱与物的问题上要时刻保持清醒的头脑。
第三篇:发挥信息技术作用,提高课堂教学效率--评课稿
数学小专题交流材料
发挥信息技术对教学的辅助功能,切实提高课堂教学效率
市第二十一小学数学学科组
随着教育事业的日新月异和课程改革的逐步深入,运用现代教育技术开展教学已经越来越成为教师们日常所用教学方法。尤其是交互式电子白板作为新型的教育技术手段走进了我们的课堂以来,以它兼备黑板和多媒体课件的优点而构成了真正意义上的现代化教育体系,这种新的教育模式促使教师的观念和行为发生了深刻的变化,从根本上改变了传统的师生生关系和交往方式,使教师更多地以管理者和引导者的身份出现在教学中,而不再是说教者。学生也从被动的知识接受者转变为主动的探索者和个性化的独立学习者。信息技术使教学更加直观形象,对教学的辅助功能显而易见,对教学效率的提高有目共睹。
2013年7月,在上级教育部门的关心和支持下,我们学校的每个班级都安装上了交互式电子白板,这极大地鼓舞了教师们开展工作的信心。可是,对于交互式电子白板的使用技术,教师们都一知半解,并不能得心应手地使用。为此,经过研究,我们数学学科组把小专题定为《发挥信息技术对教学的辅助功能,切实提高课堂教学效率》
一、认真学习电子白板的使用技术,提高教师信息技术水平。为了提升教师运用现代教育信息技术水平,学校领导非常重视,先后于2013年元月、7月、12月三次精心组织交互式电子白板的培训和学习,特意邀请专家及本校电子白板使用技术较高的教师做专题培训,全体教师热情高涨,积极踊跃地参加培训。
在培训中,我校计算机课任教师杨静霞老师具体深入地讲解了电子白板软件的基本操作,特别讲到工具栏时,新奇的工具让每位老师感受到电子白板的神奇,如:聚光灯、拉幕、量角器、放大镜等特殊功能,在电子白板中不仅能做出精彩效果的课件,还能打开其它软件制作而成的课件,课后老师们跟着杨老师体验电子白板软件的各种功能。
老师们虽然了解一些电子白板的基本功能和常用技巧,但是大家都叹服现代教育技术的独特魅力。经过培训之后,教师们的电子白板技术水平,现代信息技术的使用频率明显提高。
二、以课例研究为平台,促进教师信息技术水平的提高。常言说“光说不练假把式”,只有了基本的理论知识还根本不够,为了切实提高教师的信息技术水平,使理论和实践有机地结合起来,从而达到提高课堂教学效率的目的,我们以一年一度的课堂质量工程达标活动、优质课评比活动、推门课活动等活动为契机,鼓励教师积极使用信息技术辅助教学,并把信息技术的使用情况作为评价的一项重要指标。这项举措在教师中掀起了一股小高潮,课余之际经常看到教师们在交流电子白板使用技术的情境,教师们电子白板技术水平在逐步提高。
例如:我校二年级数学任课教师盖冬梅在教学“平移与旋转”时,信息技术对教学的辅助作用就令所有的听课教师叹服。平移和旋转是常见的生活现象,但什么是平移?什么是旋转?在生活中有什么用处?对二年级学生来讲是比较陌生的,原来我在教学平移这部分内容时,学生对书中的例子电缆车、升降机大多一无所知,给概念的认识带来一定的难度。而盖老师就利用摄像机摄取生活中的平移、旋转现象让学生观察,把学生的视角从课内扩展到课外,把学生放在现实情境之中来认识概念,了解作用,不但激发了学生的学习兴趣,而且也很好地帮助了学生对概念的理解,同时也让学生看到了生活与数学的联系。教学效果特别好。
还比如我们本次活动推出的张春云老师的《三角形的特性》一课,在突破“认识和画三角形的高”这一难点时,如果不借助多媒体技术,学生对于什么是三角形的高、三角形的高与底的对应关系、怎样画三角形的高都比较抽象,难以理解。按照传统的教法,教师一定要在黑板上给学生进行演示,这样不仅耽误时间,而且也不够直观,有时还会出现误差,给教学带来诸多不利因素。而借助白板进行教学,这个难点的攻克就显得很自然,非常清晰,第一时间就在学生的脑海里留下了深刻的印象,形成定势,多媒体技术的辅助作用一目了然!
三、积累和丰富数学教学资源,为提高课堂教学效率做好铺垫
我们知道,小学数学教学的内容应当来源于学生的现实生活并回归到现实生活。而教材为教学提供的只是某一个生活场景的特写镜头。因此,组织教学时,根据教学内容,我们要善于挖掘相关的教学资源为教学服务,要把学生生活中能够见到的,听到的,感受到的数学现象和数学问题融入课堂,拉近学生与数学的距离,使原本抽象的概念变得通俗易懂,让学生体验到数学的价值,感受到数学与现实生活的紧密联系,而这些教学资源的提供,生活情景以及生活现象和问题的呈现就可以利用信息技术来完成。在平时的教学中,我们不断搜集和整理优秀的课例、课件等资源,为后续教师的教学提供资源,打好基础。
如我校教师闫军国在教学《圆的面积》时,本来学生对圆的面积计算公式的推导不易理解。关于圆的面积公式的推导,教材虽然采用实验的方法,把圆分割成16等份,再拼成一个近似的长方形,然后由长方形的面积公式推导出圆面积的计算公式S=πr2。但是,实验过程比较复杂,难于操作,学生不易理解和掌握,再者用圆拼成的近似长方形时,让学生想象出分割的份数越多,拼得的图形就越接近于长方形(渗透了“极限”思想),这对于小学生来讲很难想象,学生所看到的只能是把圆拼成的一个长方形,致使学生对所推导出来的公式的精确性持怀疑的态度。在教学过程中,闫老师充分发挥信息技术辅助教学的优势,利用动态展示圆的面积公式推导过程,使抽象化为具体,化难为易,效果非常明显,我们就及时地把这节课及所用材料存下来,作为以后课例研究的范例,也为以后本节内容的教学提供参考。
自从我校开展了《发挥信息技术对教学的辅助功能,切实提高课堂教学效率》这个小专题的研究工作以来,我校教师的信息技术水平都有了不同程度的提高,课堂上使用多媒体技术的意识有了明显增强,课堂教学效率也在逐步提高。虽然我们在这个小专题的研究中取得了一定效果,可我们也看到了我们的不足,比如教师电子白板的使用整体水平还需提高,使用契机的把握还需准确等等。今后我们准备继续利用一至两个学期的时间开展这个小专题的研究,以期取得更大的研究成果!
2014年4月
第四篇:发挥财务管理的中心作用提高企业管理水平
发挥财务管理的中心作用提高企业管理水平
【摘要】财务管理是企业各项管理活动的中心。随着市场经济的发展,财务管理在企业管理中的作用也越来越重要。只有充分发挥财务管理的中心作用,企业管理才能达到所要达到的目的。
【关键词】财务管理 企业管理 中心作用
财务管理历来是企业的一项基本经济管理活动。随着我国社会主义市场经济的深入发展,企业生产经营过程的社会化程度和现代化水平的不断提高,对企业管理提出了更高的要求。企业管理者必须转变观念,充分认识和发挥财务管理在企业管理中的中心作用,才能提高企业管理水平和企业经济效益。
一、财务管理是企业管理的中心
所谓财务管理,我认为就是企业合理有效地筹集、使用、控制和监督资金运动,正确处理企业各种财务关系的工作总称。由此可见,财务管理是以资金管理为中心的,企业的各项管理工作几乎无一不与资金发生关系,所以财务管理是企业各项管理活动的共同基础,是企业管理的中枢,它在企业管理中的中心地位是客观存在的。对此,企业管理者必须有足够的认识。
企业管理以财务管理为中心,财务管理以资金管理为中心,这是现阶段企业管理的基本原则。财务管理做为对企业资金运动的一项综合性管理,渗透和贯穿于企业一切生产经营活动之中。企业资金的筹集、使用和分配都与财务有关;企业的生产经营每一个环节都离不开财务的分析和调控;企业的经济核算、财务监督,更是企业
管理活动有效的制约和检查手段。目前,一些企业管理混乱、效益低下,原因是多方面的,但与财务管理混乱是分不开的。一是管理者对财务管理在企业管理的中心作用认识不足;二是财务管理意识、参与意识不到位,往往是事后算帐,信息反馈不及时;三是财务约束机制不健全、监督乏力,财务管理没有发挥应有的调控作用。总结企业管理的实践,只有坚持以财务管理为中心,充分发挥财务管理的参与、核算、分析、监督和调控作用,及时发现生产经营中存在的问题,减少资金损失,才能使企业管理水平更上一层楼,提高经济效益。这也是加强和提高财务管理水平的当务之急。
二、建立科学的财务管理机制,切实发挥财务管理的中心作用 首先,要建立和完善现代企业制度,构建财务管理新机制。企业要建立健全各项规范的内部管理制度,在制度中明确要求企业的计划管理、资产管理、生产管理、销售管理等各专项管理必须树立效益观念、成本观念和资金观念。围绕资金运动这根主动脉,加大财务管理对企业生产经营各个领域的调控力度,以财务管理制约和统领各专项管理,充分发挥财务管理的计划、控制和监督作用。
(一)计划作用。企业制订计划,要树立资金观念、效益观念。企业制订财务计划是在认真研究分析有关历史资料、经济技术条件的前提下,对企业的生产、销售、资金、成本和利润进行财务预测,然后对未来的财务指标做出估计和判断。通过预测和分析,找到企业在各项管理中增收的渠道和节支的途径。企业的财务计划要综合反映计划期内进行生产经营活动所需要的资金、预计的收入和经济
效益,从而明确企业各专项管理的目标和任务并形成保证和约束机制。
(二)控制作用。财务控制是保证企业生产经营活动符合既定目标,取得最佳经济效益的关键。财务控制的内容主要包括:(1)加强财务管理的基础工作。健全原始记录,加强定额管理,严格计量验收,定期盘点财产物资以及制订企业内部结算价格等。(2)组织财务计划的实施。编制财务计划只是财务管理工作的起点,最终要组织计划的实施和落实。在组织计划实施的过程中,通过对各项财务指标完成情况的分析来评价各项管理工作的质量,发现问题、改进工作,为加强管理提供依据。(3)平衡财务收支。根据实际情况,积极调度、合理组织资金,以保证生产经营的合理需要。平衡财务收支的主要方法是增加产量、增加收入以平衡支出,降低消耗、节约开支以平衡收入。
(三)监督作用。财务监督主要是对资金的筹集、使用、消耗、收入和分配进行监督。例如:通过资金周转指标的分析,反映企业的物资的占用和使用情况,对这些生产经营资金的形成和使用实行监督,从而促进企业加强生产技术管理,改进物资供应工作;通过产品成本有关指标的分析,反映企业生产中物化劳动和活劳动的消耗,推动企业合理地使用人力、物力和财力,节约消耗、降低成本;通过利润指标的分析,反映企业的财务成果和经营管理水平,对利润的形成和分配实行监督,从而促进企业挖掘潜力,改善管理、节约开支、增加收入。
其次,要健立科学的成本管理机制。企业成本水平的高低直接影响着产品盈利能力的大小和市场竞争能力的强弱。现代企业制度下,管理科学最明显的表现就是成本消耗水平。成本管理是财务部门重要的管理职责,但在实际工作中,成本管理的职能被生产、计划等部门分解,财务部门在成本管理中的作用和地位相当弱小。因此,要发挥财务管理在企业管理中的中心作用,提高财务部门对成本的管理水平尤为重要。财务部门抓成本管理除了运用财务手段抓好定额管理一些基础工作外,重要的是发挥财务部门的优势,立足于提高经济效益和提高管理水平,认真实施符合科学管理需求的成本管理方法,在提高自身管理水平的基础上发挥财务管理的中心作用。
(一)掌握成本控制关键点,发挥财务部门抓成本管理的优势。目前,企业对成本控制比较注重精打细算,减少浪费等一般成本控制措施,而对采用现代科学技术和先进的成本控制方法重视不够。因此,财务部门要利用自身拥有的价值信息的优势,运用量本利分析法,合理测定成本最低、利润最大的产销量,减少无效或低效劳动,把技术进步、成本控制和经济效益有机结合起来,把成本浪费消灭在源头,做到财务部门抓成本管理要事前参与和事后控制。
(二)拓展成本考核范围,建立以财务为中心的成本考核体系。财务管理不能局限于目前的成本核算内容,不仅要考核产品的制造成本,还要考核产品售后的后续成本;不仅要考核产品的有形成本,还要考核产品的资源成本、环境成本和无形成本;要改目前的定额
成本核算法为目标成本核算法,把成本管理的重心从侧重于成本核算转移到侧重于成本控制;推行责任成本制度,加大成本考核力度,在全过程的成本控制网络中发挥核心作用。
三、加强自身建设,履行财务管理的职责。
企业管理以财务管理为中心已逐步成为人们的共识。这种共识的形成,为搞好企业财务管理工作制造了良好的社会氛围,同时也对财务部门和财会人员提出了更高的需求,财务部门和财会人员只有不断加强自身建设,才能适应当前财务管理工作的需要。
(一)提高财会人员的综合素质,实现财会电算化。要发挥财务管理的中心作用,人的因素很关键。要努力培养一支坚持原则、业务精湛、作风过硬的高素质财会人员队伍。要开展经常性的业务培训、学习科学的管理方法和业务技能,不断提高财会人员的业务水平。要以人员优势和信息优势,灵活运用现代财务管理办法来保证实现高质量的财务管理。
为加快财会工作节奏,提高财会工作效率,必须实现财会电算化等新型科学技术。随着科学技术的发展,不断学习和运用新技术,把财会人员从繁琐的手工操作中解脱出来,以便能有更多的时间和精力加强其它方面的财务管理。
(二)认真编制和执行财务预算,实现财务管理预算化。市场经济条件下,瞬息万变的市场对企业管理提出了灵活、快捷、准确的要求。财务部门按照财务预算目标加强管理,定期检查,严格考核,落实财务责任,促进企业形成以财务制度为主对企业经济行为进行
定性约束,以财务预算为主对企业经济行为进行定量约束的格局。
(三)建立财务信息系统,实现财务管理信息化。财务部门要在保证财务信息真实性的前提下,进一步开发财务信息的利用价值,发挥财务信息在企业各类信息中的主渠道作用,建立财务信息收集、整理、反馈、利用等完整系统的规范化程序,形成与企业生产营销等市场信息相融相伴的企业财务信息系统,并建立企业财务综合分析数据库。
总之,随着市场经济的发展和现化企业制度的建立,企业的财务管理任重而道远。只有始终坚持企业管理以财务管理为中心,企业才能不断提高管理水平和经济效益。
第五篇:发挥电子白板优势 提高课堂教学效率
发挥电子白板优势 提高课堂教学效率
随着现代教育信息技术的发展,电子白板在教学中的应用越来越广泛。电子白板作为一种新型的现代教育技术手段走进课堂,为学生提供了更为丰富的学习资源,极大地提高了学生的学习兴趣,加深了学生对知识的理解,为教师提高课堂教学效率提供了不可多得的辅助工具。通过实践,笔者认为交互式电子白板有以下优势。
一 创设情境,激发兴趣。人的情感体验往往是由具体的情境所决定的。生动的教学情境对学生有巨大的感染力。一直以来,教师们都在努力探索,寻求通过有效途径去创设理想的教学情境,使得学生以积极主动的情感体验伴随学习的整个过程。在教学活动中,有了电子白板的支持,学生可以在创设丰富的生活情境中探究学习,提高对学习的兴趣,激发探究的欲望。
二 互动交流,加深理解。电子白板既具有传统黑板功能,又具有触摸屏的功能,学生可以直接在白板上进行圈一圈、移一移、画一画、连一连等操作活动。电子白板将师生互动、生生互动,以及师生与电子白板的互动有机交织在一起。学生经过亲自动手、亲身体验,加强了师生间的互动,激发了学习兴趣,又加深了对知识的理解,提高了课堂教学效率。
三 形象直观,突破难点。引出几何图形的公式时,多媒体课件与黑板或教具相比有明显的优势。学生在学习过程中可以根据自己的想法,在白板上自主探究,把自己的想法随时付诸实践,并加以验证。恰当运用电子白板的功能,可以变抽象为形象,调动学生各种感官,从而有效地实现精讲,便于突出重点、突破难点,取得传统教学方法无法比拟的教学效果。
四 过程回放,精彩再现。电子白板不仅可以保存白板上发生的教师教学和学生学习过程的所有细节,而且可以利用白板的回放功能方便快速地回顾讲过的内容。借助电子白板的这一功能,教师和学生在归纳总结时,师生和生生之间精彩的生成就可以重现,教师还可以在某些环节进行补充和调整。学生容易犯错的地方也可使用电子白板的回放功能,让大家回顾一下,从而加深学生的纠错印象。在课后,学生还可以在家里观看电子白板自动保存的电子课件,整个教学过程又可以在学生的头脑中一幕幕重现,有利于学生对知识的理解和巩固。
电子白板作为一种 “以人为本的信息技术”,为中小学信息技术教学带来了一种全新的理念。它既有黑板与板书的功能,又与信息技术有机结合。只有充分、灵活地利用电子白板,让学生积极参与到课堂中来,调动学生的学习兴趣,提高学生学习的积极性和主动性,才能使课堂教学达到事半功倍的效果。