第一篇:工会财务管理实施办法
工会财务管理实施办法
为了进一步规范公司工会的财务行为,加强财务管理,提高工会经费的合理、有效的使用,使工会在公司改革、稳定和谐、发展的大局中,更好地担负起自身的各项基本职能。根据《工会预算管理办法》、《工会会计制度》、《基层工会经费使用管理办法》为基础,根据市总工会和市教育工会的有关规定,同时结合公司工会的实际情况,特制定本办法。
一、总则
1、公司工会财务管理工作是在工会主席直接领导下,依据国家的有关法律、法规和财务规章制度,坚持依法理财、规范操作,确保工会经费运作合理、合法、安全有效,保障校工会各项活动的正常开展。
2、工会财务管理主要任务是:根据经费收入编制编制工会年度预算,对预算执行过程进行控制和管理,保证工会职工活动经费、工会业务经费及其它费用运用的合法性、合理性和有效性。
3、公司工会财务管理原则:坚持依法理财原则,坚持民主管理原则,坚持工会主席负责制原则,坚持手续完备原则,坚持勤俭节约原则,坚持预算管理原则,坚持收支两条线原则。
4、工会财务实行“统一领导,集体管理”体制,财务经常性收支实行由工会主席“一支笔”审批制。工会主席的审批权为3000元,超出权限金额及其它工会重大决策,重大投资事项,需工会委员会讨论,同意后报请主管校领导和上级工会备案后,方能执行。
5、公司工会必需设置独立会计帐户,配备具有相关专业知识和业务能力的人员担任工作,会计、出纳、经审不能由同一人担任,认真履行工会财务管理职责。
二、工会预算管理
6、工会编制预算是在分析上年预决算执行情况的基础上,根据本年度的工作规划,任务及重大活动项目,合理、全面的编制工会年度财务收支计划。
7、工会预算编制必须坚持“量入为出,收支平衡,略有结余”的原则,收入预算坚持积极稳妥的原则,支出预算坚持统筹兼顾,保证重点,勤俭节约的原则。
8、制定工会年度预算应由公司工会委员会集体讨论后共同审定。
9、遇特殊情况需追加预算时,比须经工会委员会集体讨论,报公司分管领导,同时上报市教育工会审批。
10、工会财务编制预算时,期末滚存经费结余不得出现赤字。
三、工会收支管理
11、会费收入,是核算工会会员每月按本人工资额(工资的前三档)的0.5%向工会组织缴纳的会员费。公司工会每月按时缴纳会费入账,工会用来开展各项工会会员活动项目,不得用于其它。
12、拔交经费收入,是核算按“工会法”规定的工资总额的2%计提的工会经费,由行政每月按时转入工会帐户。
13、上级补助收入,是核算上级工会拨入的指定项目补助收入。(如建设“教工之家”购买文体设备等项目)
14、行政补助收入,是核算公司行政给予工会的补助款项。(包括基建、维修、帮困、教师暑期休养活动等项目,做到专款专用。)
15、其他收入,是核算上述规定以外的各项收入。如:投资收益,捐赠收入、利息收入等等,其它各项收入必须符合国家规定的各项收费标准,范围并使用规定的合法票据。
16、会员活动费,是核算工会开展会员的各项活动和会员特殊困难补助的费用。要做到面向广大会员,不能用于职工福利补贴,会费原则上应合理安排,当年无赤字,无结余。
17、职工活动费,是核算工会组织和开展各项教育、文体、宣传及其它活动的费用。
18、工会业务费,是核算工会用于履行工会职能、加强自身建设和开展业务工作等方面的费用,主要由工会干部培训、会议、专项、外事及其它费用构成。
19、其它支出,是核算工会其它活动的支出。
20、上解经费支出,是核算工会“拨交经费收入”的40%上解市教育工会。
四、现金与支票的管理
21、严格遵守《现金管理条例》。执行核定的现金库存金额为3000元。随时掌握银行的存款余额,月末帐面余额与银行帐户对帐单进行核对,帐面余额与银行对帐单的余额必须相符。如未达账项要及时查询,督促有关人员及时处理。
22、控制不合理的现金支出,超出1000元以上的支出必须使用支票,无特殊理由,原则上不予以使用现金。
23、支付现金时,除有经办人和审批人(工会主席)签字外,还必须有领取人的签名,经办人不能代领。
24、如确需备用现金时,必须经工会主席批准后,办理借款手续,在活动结束一周内办完结算手续。
25、领用支票时,须经工会主席同意后,方可将支票交给经办人员。
26、财务人员应将支付的支票日期、收款单位、金额填写齐全。有效收据盖有关单位财务章必须与支票填写的收款单位名称完全一致,否则拒绝付款。
五、财务人员工作职责
27、根据会计基础工作规范化的要求,公司工会财务设立会计、出纳岗位,并明确岗位职责:
出纳员职责:
(1)办理现金收付和银行结算业务.严格按照国家有关现金管理和银行结算制度的规定,原始凭证(包括外来原始凭证和自制付款凭证)的取得必须合法:外来原始凭证须有财税部门的监制章,票面中各栏目应填写清楚完整,原始凭证不得随意涂改、刮擦、挖补。原始凭证必须写清用途并有经办人、证明人和审批人(工会主席)额签名。
(2)库存现金不得超过银行核定的限额,超过部分要及时存入银行。不得以“白条”抵充库金,更不得任意挪用现金。
(3)严禁签发空白支票,如因特殊情况确须签发不填写金额的转账支票,必须在支票上写明收款单位名称、用途、签发日期、限额,规定期限和报销期限,并由领用支票人签章。逾期未用的空白转帐支票,要及时收回注销。不得将空白支票交给其它单位或个人签发。对于填写错误的支票,必颓加盖“作废”戳记,与存根一并保存。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续,同时上报市教育工会备案。
(4)保管库存现金和各种有价证券,对于现金和各种有价证券,要确保其安全和完整无缺。如有短缺,要负赔偿责任,要保守保险柜密码的秘密,保管好钥匙,不得任意交他人。
(5)保管有关印章,空白收据和空白支票,出纳人员所管的印章必须妥善保管,严格按照规定用途使用。签发支票使用的财务印章交出纳保管,法人章由工会主席保管,不得全部交由出纳一人保管。
(6)对于空白收据和空白支票及贷记凭证必须严格管理,专设登记薄登记,认真办理领用注销手续。
(7)出纳员根据审核无误的原始凭证,填制记账凭证,根据记账凭证分别登记现金日记账和银行日记账,并结出余额。现金的账面余额要同实际库存现金核对相符。银行存款的账面余额要及时与银行对账单核对。对于末到账款,要及时查询。要随时掌握银行存款余额,不准签发空白支票,不准将银行账户出租、出借给任何单位或个人办理结算。
(8)出纳人员不得兼管收入、费用、债权、债务账薄的登记工作,以及稽核工作和会计档案保管工作。
会计职责:
(1)制定本校的各项会计制度,并监督贯彻执行。
(2)定期分析工会经费预算完成情况,收、管、用好工会经费,做到手续完备,内容真实,数字准确,账目清楚,日清月结,按期报账。
(3)会计人员对出纳员交来的记账凭证上的业务摘要、金额、张数、日期等内容进行审核,上述内容若有一项差错,退回出纳人员重新填制。
(4)会计人员根据正确的记账凭证登账,同时与出纳日记账和银行日记账也应核对相符。
(5)会计人员应当定期对库存现金进行抽查。
(6)会计人员应当对每月对银行存款余额进行账单核对。如余额不符,应进一步查明原因,及时处理并上报。
(7)审查或参与拟订各项经费预、决算计划。负责向上级工会、公司工会主席报告工会财务状况、提供相关会计资料。
28、会计、出纳分工明确,各负其责,工会主席法人印章由工会主席本人保管。
29、工会主席对报送的财务报表合法性、真实性,有效性承担法律责任。
六、财务档案管理
30、根据《会计档案管理办法》加强会计档案的科学管理,更好发挥会计档案工作。认真落实财务会计档案管理工作。
31、会计档案是指会计凭证,会计账薄和会计报表等会计核算专业资料。因此,凡是记录和反映公司工会经济活动,经过会计核算的各种凭证,账薄和报表均属会计档案范围。
32、会计人员按照国家和上级关于会计档案管理办法的规定要求,对本单位的各种会计凭证,会计账薄、会计报表、财务计划,重要的经济合同等会计资料,定期收集、审查核对,整理成卷,编制目录,装订成册,并送校档案室保管,防止丢失损坏。同时和各种资料均要求保管年限为15年,到期按档案销毁要求操作处理。
33、调阅本单位工会会计档案,要严格办理手续。本单位人员调阅会计档案,要经公司工会主席同意,批准后要详细登记调阅档案的名称、调阅日期、调阅人员的姓名、单位,调阅的理由、归还的日期,调阅人员一般不得将会计档案携带外出。需要复印,要经公司工会主席同意。
七、工会财产管理
34、无论购置、接受捐赠和调拨的所有财产,单价在800元以上,使用年限在一年以上的财产均为固定资产。
35、购买固定资产应提出购买申请,经工会主席审批同意后方可购买。
八、财务监督
36、工会财务管理应严格执行相关法律法规及财务制度,自觉接受上级工会和同级工会经审的定期审查,自觉维护财经纪律,保障工会经费正常使用。
37、建立健全工会主席离任审计制度。
九、会计移交制度
38、会计人员办理移交手续,必须及时做好以下工作:
(1)整理移交的会计凭证、会计帐册、会计报表等各项资料,对未了事项写出书面资料;
(2)编制移交清册,列明移交的资料、物品等内容;
(3)会计人员办理移交手续,必须有监交人负责监交;
(4)会计移交双方就移交情况做出确认签字或盖章,交出人员必须对移交的遗留问题作出书面说明;接替人员继续使用移交的会计帐簿,不另立新帐,以保持会计记录的连续性。
十、附 则
39、本制度适用于公司工会。
40、如有不明确之处,以上级工会财务管理制度为准。
41、本制度自发布之日起执行。
第二篇:财务管理实施办法
中铁建电气化局集团有限公司
成灌线站后工程指挥部财务管理实施办法
1.为确保成灌线站后工程的有序可控地进行,根据集团公司财务部门的相关文件精神,特针对本工程指挥部的财务管理而制定如下办法。
2.计划财务部在指挥长统一领导下进行部门工作,财务人员在符合集团公司相关财会工作准则基础上,严格执行指挥部下达的财务指令,保障资金的有效可控。
3.本工程由于工期紧、节奏快的特点,在满足保障施工期资金的充足,各专业同步开工启动资金、施工资金能及时到位的前提下,由指挥部统一安排富余资金的及时上存。
4.资金使用采取按月计划方式,由各项目部依据各自的责任成本,按施工进度计划、资金申请计划及相关报告,由指挥部统一确定各项目部的资金下拨量经指挥长确认后,于每月底前发放各项目部。
5.银行帐户管理由指挥部计划财务部按指挥长的指令统一管理,开户银行印签依据财务管理制度,分人负责管理。
6.工程进度款应按进度计划,在指挥部的统一领导下按照相对应的管理办法进行拨付,外包劳务的拨款应严格按照相关的管理办法,经指挥部、项目部联合审批及相关责任人、当事人共同确认后,方可拨付。
7.工程材料、设备款支付严格按相关的管理办法,经相关责任人审批、指挥长确认、手续完备后,方可支付。
8.指挥部原则上不存留现金;个人备用金应当由本人、部门部长和指挥部领导共同签字确认后,方可借支。
9.其他款项的支付,应当符合对应的相关管理办法,并经相关部门和指挥长审批和签字确认后,方可支付。
10.固定资产的核算含上级调拨固定资产的核算、自购固定资产的核算由财务人员负责,并报相关人员和指挥长确认。
11.指挥长是债权、债务的第一责任人,形成债权、债务的相关当事人是清理责任人,配合清收工作由计划财务部负责组织,由直接相关部门负责实施,其它相关部门及财务人员应当积极配合,力争在规定限期内完成清收,确保集团公司利益最大化。
12.在指挥长的领导下,对各项目部的会计核算由计划财务部组织指挥部和各项目部的财务人员在工程初期进行会计核算相关的思想统一、工程末期严格依照会计核算办法进行核算。
13.在指挥长的统一领导下,计划财务部的财务人员应当及时准确地编制出会计报表,并能满足集团公司财务部的相关要求,经指挥长确认后及时上报。
14.指挥部的财务人员负责各项目部财务状况的监督、检查和业务指导,并接受项目部财务人员的工作监督,对本办法执行状况检查、抽查,由指挥长根据工程进度统一安排,对指挥部财务人员工作做得好的,指挥长有权授予当月400~4000元的一次性奖励,工作失职或评定为差,指挥长或部长可进行批评,或执行当月扣减200~2000元的处罚。
第三篇:工会财务管理
财务管理制度
为加强县工会财务管理,保证收好、管好、用好工会经费。根据《工会法》、《实施办法》及国家有关财经法规和全总财务管理规章制度的要求,结合县工会实际,制定以下管理制度。
一、经费收入管理制度
1、财政拨款的机关、事业单位的上解工会经费,由财政代扣拨付县工会财务。
2、地税代征的企事业单位的工会经费,由财务室与地税部门按时结算。任何人未经常务副主席同意,不得出具手续收取代征单位的工会经费。坚决禁止以非专用票据收取基层工会上缴的经费。
3、未纳入“代扣”、“代征”范围的基层工会上解工会经费,统一由县工会财务出具专用票据,非财务人员一律不得经手。
4、财政拨付县工会的办公、业务经费,统一由财务室办理。
5、县工会下属事业单位的各种收入和其他收入,统一交财务室,并按规定记入会计科目。
6、工会各类现金收入,必须当日存入银行,特殊情况不能存入银行的,由出纳负责保管,并在次日存入银行。
二、经费支出管理制度
1、县工会各类支出的报销,实行“一支笔”审批。
2、所有支出票据,必须有经办人签字,同时,应先由财务人员审核,符合支出规定方能送领导审批,无经办人和财务审核意见的,一律不予报销。
3、外出考察、培训费用的报销,严格按照财务有关规定,自费项目、超标准项目一律自付。
4、工会重大开支,由常务副主席提交办公会议研究后,报主席审定。
三、票据管理制度
工会经费的专用票据和财政专用票据,执照有关规定,统一由财务室保管,任何人不得代为保管。特殊情况需临时借用的,必须经分管领导签字同意,并报常务副主席审定后,方能办理借用手续。财务室要做好记载,并及时督促借用人结清手续。
四、工会物品的采购制度
1、工会因会议或工作需要采购的物品,由分管领导提出采购的理由、品种、数量、标准,报常务副主席审定后实施。未经审定而采购的物品,一律不予报销。
2、工会所有物品的采购,统一由出纳和办公室负责办理。
五、财务公开制度
1、工会财务实行月报、季报、半年报、年终报制度。(1)月报:即每月定时向主席办公会议报告工会财务收支情况,时间为出报表的次日。
(2)季报:即每季度定时向常委会、职工大会通报财务收支情况,时间为出季报表的次日。(3)半年报:即每年的七月中旬向常委会、职工大会通报半年财务收支情况。
(4)年报:即次年的元月中旬向常委会、职工大会通报全年财务收支情况。
2、财务室要按时做好各类报表的上报工作和内部的汇报工作。
3、年终财务预决算报表要经审主任审核后,报常务副主席审定后方能上报。
六、工会资产管理制度
1、认真执行全总关于工会资产管理的各项规定。
2、工会、文化宫的资产必须每年清理登记,凡出租或借用,必须报常务副主席同意,并办理好租、借手续。
3、工会资产的处置,必须报主席办公会议研究,并经主席同意后按程序实施。个别易损资产的处置,由分管领导签字,报主席办公会议审定后,按程序办理手续。
2010年1月23日
第四篇:工会财务管理规定
工会财务管理规定
一、关于基层工会经费收入管理的规定
⒈基层工会会员缴纳会费的标准及上解会费的方式
会员每月应向所在工会组织交纳按岗效、工龄两部分或岗位、技能、工龄三部分工资之和的计缴会费。工会会费收缴方式采取由会员所在单位行政财务从工资中代扣。基层工会财务在上报基层工会经费收支汇总决算报表时所扣会员的会费收入要同时发转账通知书,一并报公司工会财务。
⒉其他收入(主要是指报废固定资产收入和银行存款利息收入),基层工会报废的固定资产收入和银行存款利息收入,要随基层工会经费收支汇总决算报表发转账通知书转公司工会财务。
⒊各单位工会财务要在当地银行建立开户账号,不得与单位行政混用一个银行开户账号。对工会在银行的存款利息、固定资产报废收入等,各单位工会财务要如实发转账通知书转公司工会财务,不得隐瞒不报。
⒋凡公司工会委托公司行政财务发通知书拨入各单位工会的经费、图书款、各种奖励款、职工困难补助费等,要分开科目列帐。接到转账通知书之后,各单位工会干部和工会财务主管要积极主动地与本单位行政领导和财务部门联系,以便使公司工会拨入的各项费用及时到位。基层行政补助工会的经费收入要悉数入账,以确保工会各项活动的正常开展。
二、关于基层工会经费支出管理的规定
⒈固定资产的购置
()基层工会自行购置元以上的各种固定资产,必须先向公司工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置固定
资产的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。严禁超计划购买。
()固定资产购买以后要及时到公司工会报销。报销时应附固定资产购置计划、固定资产购置发票、固定资产卡片一式两份(一份留存基层以便与实物核对,一份报公司工会建立台帐)。
⒉固定资产的管理
()基层工会要明确资产管理部门,指定专(兼)职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常管理,对所管资产的安全与完整负责。固定资产管理人员在其工作调动时必须办清交接手续后(固定资产交接手续,要有交接清单,实物和卡片要核对清楚),方可离职。
()对于已到报废年限或不能正常使用的固定资产要及时进行清理,在查明原因、明确责任后填制工会固定资产报废、报损单一式四份,及时到公司工会办理有关的注销手续。
⒊工会经费支出科目分类
()会员活动费:本科目核算基层工会组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。如会员的郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园以及其他集体活动的费用等。
()教育活动费:本科目核算基层工会开展职工教育活动的各项支出。如工会举办的职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金、优秀教师学员奖励;工会为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。
()文艺活动费:本科目核算基层工会开展职工业余文艺活动的各项支出。如基层工会举办职工业余文艺活动、节日联欢等的奖励费用。
()体育活动费:本科目核算基层工会开展职工业余体育活动的各项支出。
()宣传活动费:本科目核算基层工会开展宣传活动方面的各项支出。如基层工会组织政治、时事、科技讲座等 的酬金;工会组织技术交流、举办展览、黑板报等所消耗的用品;工会举办图书馆、阅览室以及订购图书、报刊等费用。
()其他业务费:本科目核算基层工会开展业务工作所需要的各项费用。如基层工会的办公费、维修费等项支出。
各单位工会必须严格按照工会经费支出科目分类范围使用工会经费,严禁超范围使用
⒋福利费支出科目分类
()困难补助费:本科目只核算用于工会会员有困难而发生的补助费用。对困难补助费的支出,首先要根据本人提出的困难补助书面申请,由所在单位工会小组讨论研究出补助意见,并提交本单位工会委员会集体研究决定。工会财务在发放职工困难补助款时,如发现审批手续不符合规定,不得付款,付款时,领款人签收处要签字,否则,公司工会财务不予受理。
()其他福利费支出:本科目核算用于职工集体福利方面的费用支出。如
基层工会购置的用于为职工服务的洗衣机、专用天线等。此项费用支出前,必须先向公司工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置物品的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。
三、各项工会经费、困难补助费支付的标准、范围以及要求
⒈各级工会在重大节日举办文体娱乐活动时,可购买一些小奖品发给参加活动的优胜者。其人均标准不超过元,费用检据报销,并在购买奖品的发货票上附上获奖人名单。
⒉各单位工会利用工会经费购买各种商品的发票,必须写清楚单位具体名称、购货日期。购买的各种物品名称、数量、单价要分类填写清楚,大小写金额要相符。在发票的品名栏中,一般不能笼统的写为日用品、奖品等内容。若购买商品的品种较多发票写不下,发票上可写为日用品、奖品等内容,但是发票后面要附购买商品的清单,清单的合
计金额要和发票的总金额一致,购买商品清单上的公章要和发票的公章一致。
不得在报销单据中夹杂白条子单据以及没有税务机关公章、没有售货单位公章的发货票。
各种原始单据和发货票须经经手人签章,并填写报销事由、单据张数和报销金额,由各单位工会主席审批后在原始单据上加盖本单位工会公章盖销,由本单位工会财务付款报销;凡工会工委所属基层工会,须报经工委主任审核签字加盖专用章后,财务方可付款报销。
⒊各级工会一律不得用工会经费购买或变通购买不属于工会使用的各种物品,不得用工会经费购买食品、饮料、以及烟、酒、茶等物品。
⒋各级工会购买各类图书、杂志时,要填制购买物品清单一式二份,由购买人、保管人、验收人签章附原始单据转公司工会财务。
⒌困难补助费属专款专用,各级工会不得擅自将困难补助费转为工会经费
使用。
困难补助费的审批权限是:公司工会审批权限为元至元;工会工委审批权限为元;各基层工会为元。对超出工会工委、基层工会审批权限的补助,必须上报公司工会审批。
⒍工会经费的报销和困难补助费及其它费用的支出,必须坚持工会主席一支笔审批的原则,并严格审批程序。
四、其它规定
⒈为了调动兼职工会干部的工作积极性,对各单位兼职工委主任、工会主席,每月给予元补助。由各单位工会财务按兼职工会干部实际兼职工会干部时间,每年支付一次。费用由公司工会列入工会建设费支出积极分子奖励费项下。
⒉各单位工会专职干部的差旅费,一律由本单位行政列支。其标准执行财电()号文件规定。
⒊各级工会必须每半年上报一次工会经费收支决算汇总表。填写的科目
内容和名称要与报表一致。上报的汇总表须经本单位工会主席和制表人共同签章。报送时间分别是每年月日和月日之前。
⒋各单位工会专兼职干部和主管工会财务人员在工作变动时,在工作岗位调离前由公司工会财务或公司工会委托的人员负责监督办理工会财务、财产移交手续。待本人经管的工会财务、财产移交清楚后方可离职。
本《规定》处××年月日起执行。公司工会以前发文与本《规定》有关内容不一致时,以本《规定》为准。
本《规定》的解释权在公司工会财务。
第五篇:工会财务管理规定
工会财务管理规定
一、关于基层工会经费收入管理的规定
1、基层工会会员缴纳会费的标准及上解会费的方式
会员每月应向所在工会组织交纳按岗效、工龄两部分或岗位、技能、工龄三部分工资之和的0.5%计缴会费。工会会费收缴方式采取由会员所在单位行政财务从工资中代扣。基层工会财务在上报基层工会经费收支汇总决算报表时所扣会员的会费收入要同时发转账通知书,一并报公司工会财务。
2、其他收入(主要是指报废固定资产收入和银行存款利息收入),基层工会报废的固定资产收入和银行存款利息收入,要随基层工会经费收支汇总决算报表发转账通知书转公司工会财务。
3、各单位工会财务要在当地银行建立开户账号,不得与单位行政混用一个银行开户账号。对工会在银行的存款利息、固定资产报废收入等,各单位工会财务要如实发转账通知书转公司工会财务,不得隐瞒不报。
4、凡公司工会委托公司行政财务发通知书拨入各单位工会的经费、图书款、各种奖励款、职工困难补助费等,要分开科目列帐。接到转账通知书之后,各单位工会干部和工会财务主管要积极主动地与本单位行政领导和财务部门联系,以便使公司工会拨入的各项费用及时到位。基层行政补助工会的经费收入要悉数入账,以确保工会各项活动的正常开展。
二、关于基层工会经费支出管理的规定
1、固定资产的购置
(1)基层工会自行购置500元以上的各种固定资产,必须先向公司工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置固定资产的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。严禁超计划购买。
(2)固定资产购买以后要及时到公司工会报销。报销时应附固定资产购置计划、固定资产购置发票、固定资产卡片一式两份(一份留存基层以便与实物核对,一份报公司工会建立台帐)。
2、固定资产的管理
(1)基层工会要明确资产管理部门,指定专(兼)职人员对本单位占有使用的固定资产实施日常管理,对所管资产的安全与完整负责。固定资产管理人员在其工作调动时必须办清交接手续后(固定资产交接手续,要有交接清单,实物和卡片要核对清楚),方可离职。
(2)对于已到报废年限或不能正常使用的固定资产要及时进行清理,在查明原因、明确责任后填制工会固定资产报废、报损单一式四份,及时到公司工会办理有关的注销手续。
3、工会经费支出科目分类
(1)会员活动费:本科目核算基层工会组织会员开展集体活动及会员特殊困难补助的费用。如会员的郊游活动、联欢会、参观、电影、舞会、游园以及其他集体活动的费用等。
(2)教育活动费:本科目核算基层工会开展职工教育活动的各项支出。如工会举办的职工教育、业余文化、技术、技能教育所需的教材、教学消耗用品;职工教育所需资料、教师酬金、优秀教师学员奖励;工会为职工举办政治、科技、业务、再就业等各种知识培训等。
(3)文艺活动费:本科目核算基层工会开展职工业余文艺活动的各项支出。如基层工会举办职工业余文艺活动、节日联欢等的奖励费用。
(4)体育活动费:本科目核算基层工会开展职工业余体育活动的各项支出。
(5)宣传活动费:本科目核算基层工会开展宣传活动方面的各项支出。如基层工会组织政治、时事、科技讲座等的酬金;工会组织技术交流、举办展览、黑板报等所消耗的用品;工会举办图书馆、阅览室以及订购图书、报刊等费用。
(6)其他业务费:本科目核算基层工会开展业务工作所需要的各项费用。如基层工会的办公费、维修费等项支出。
各单位工会必须严格按照工会经费支出科目分类范围使用工会经费,严禁超范围使用
4、福利费支出科目分类
(1)困难补助费:本科目只核算用于工会会员有困难而发生的补助费用。对困难补助费的支出,首先要根据本人提出的困难补助书面申请,由所在单位工会小组讨论研究出补助意见,并提交本单位工会委员会集体研究决定。工会财务在发放职工困难补助款时,如发现审批手续不符合规定,不得付款,付款时,领款人签收处要签字,否则,公司工会财务不予受理。
(2)其他福利费支出:本科目核算用于职工集体福利方面的费用支出。如基层工会购置的用于为职工服务的洗衣机、专用天线等。此项费用支出前,必须先向公司工会上报书面申请计划。申请计划应写明购置物品的名称、数量、金额以及用途,待申请计划经公司工会领导批复后方可购买。
三、各项工会经费、困难补助费支付的标准、范围以及要求
1、各级工会在重大节日举办文体娱乐活动时,可购买一些小奖品发给参加活动的优胜者。其人均标准不超过15元,费用检据报销,并在购买奖品的发货票上附上获奖人名单。
2、各单位工会利用工会经费购买各种商品的发票,必须写清楚单位具体名称、购货日期。购买的各种物品名称、数量、单价要分类填写清楚,大小写金额要相符。在发票的品名栏中,一般不能笼统的写为日用品、奖品等内容。若购买商品的品种较多发票写不下,发票上可写为日用品、奖品等内容,但是发票后面要附购买商品的清单,清单的合计金额要和发票的总金额一致,购买商品清单上的公章要和发票的公章一致。
不得在报销单据中夹杂白条子单据以及没有税务机关公章、没有售货单位公章的发货票。
各种原始单据和发货票须经经手人签章,并填写报销事由、单据张数和报销金额,由各单位工会主席审批后在原始单据上加盖本单位工会公章盖销,由本单位工会财务付款报销;凡工会工委所属基层工会,须报经工委主任审核签字加盖专用章后,财务方可付款报销。
3、各级工会一律不得用工会经费购买或变通购买不属于工会使用的各种物品,不得用工会经费购买食品、饮料、以及烟、酒、茶等物品。
4、各级工会购买各类图书、杂志时,要填制购买物品清单一式二份,由购买人、保管人、验收人签章附原始单据转公司工会财务。
5、困难补助费属专款专用,各级工会不得擅自将困难补助费转为工会经费使用。
困难补助费的审批权限是:公司工会审批权限为300元至500元;工会工委审批权限为200元;各基层工会为100元。对超出工会工委、基层工会审批权限的补助,必须上报公司工会审批。
6、工会经
费的报销和困难补助费及其它费用的支出,必须坚持工会主席一支笔审批的原则,并严格审批程序。
四、其它规定
1、为了调动兼职工会干部的工作积极性,对各单位兼职工委主任、工会主席,每月给予15元补助。由各单位工会财务按兼职工会干部实际兼职工会干部时间,每年支付一次。费用由公司工会列入工会建设费支出积极分子奖励费项下。
2、各单位工会专职干部的差旅费,一律由本单位行政列支。其标准执行财电(XX)2号文件规定。
3、各级工会必须每半年上报一次工会经费收支决算汇总表。填写的科目内容和名称要与报表一致。上报的汇总表须经本单位工会主席和制表人共同签章。报送时间分别是每年6月20日和12月20日之前。
4、各单位工会专兼职干部和主管工会财务人员在工作变动时,在工作岗位调离前由公司工会财务或公司工会委托的人员负责监督办理工会财务、财产移交手续。待本人经管的工会财务、财产移交清楚后方可离职。
本《规定》处~年6月8日起执行。公司工会以前发文与本《规定》有关内容不一致时,以本《规定》为准。
本《规定》的解释权在公司工会财务。