第一篇：论如何高效工作
论何为高效工作及“蝴蝶效应”
做到高效首先和大家分享一段博文：
做事的往往不注意不做事的，不做事的却很‘关注’做事的；做事的只知道实实在在做事，不做事的总是看人行事；做事的往往不会‘来事’，不做事的专门研究如何‘来事’，无所事事还煞有其事；不做事的总是瞧不起做事的所做的事，最爱的就是无事找事，搞得做事的做不成事，使简单的事变成复杂的事，使做事的要付出更多的精力和时间，而不做事的却有了更充沛的精力和充裕的时间去做整人的事。
上面的一段博文概述了无论大小企业中都存在又不得不承认的事实，企业不断的发展，人员不断的增加，除了用规章制度约束外，目前世界员工管理理念正从书面制度单一管理上升到制度+心理学的先进综合理念来进行员工的高效管理。
当今社会，我们总觉得自己每天都忙，但总是习惯性的事倍功半：感觉付出了不少，但得不到领导和上司的认同：没有一刻放松过，到总结时却说不出半点成果„„总结种种，可能是因为我们没有掌握提高工作效率的方法，从而使工作显得低效。每天每个人的可用时间是固定的，一天如此，一生也是如此，我们只要合理筹划，找到一些工作中可遵循的规律，那么，我们一定可以在固定的时间内做出更好、更多的工作成果。从而，我们更应该培养高效工作的习惯、掌握高效工作的方法，你会发现自己的工作效率将有惊人的提高。首先培养良好的工作习惯：（针对个体）
1：想到就要行动
我们每个人在自己的工作中，常常有各种各样的想法、计划与理想，如果我们能够将这一切的想法、计划、理想加以落实，那么我相信我们在工作上的成就会大许多。然而，我们往往是好的理想，却做不到行动，一味的拖延，以至于让开始的满腔热情变成一堆泡影。2：有条不紊
许多人在工作中把自己弄得疲惫不堪，最后发现事情确没做多少，这种情况，一大半归结于，个人做事情没有先后，他们时常试图让自己每件工作能够同时完成，时常花掉大把的时间却没做过一件完整的事情。工作我们更应该把重要事情放在第一位，保持清醒的头脑做最重要的事情，完成单调乏味的工作，忍受其中琐碎而又枯燥的环节。
其次探寻高效的工作方法，对于上司交代的工作，不是说做就做，首先思考有没有更快，更好的方法去完成，如果我们花掉了大把的时间完成了，那也只会是美中不足，因为我们没有探寻到花更少的时间来完成。
3：思考问题
对于优秀的员工，他们都会养成勤于思考的习惯，不是用身体去工作，更应该想到用大脑思考：善于发现工作中的问题，及时解决，不让问题影响完成此项工作效率的隐患。一个不善于思考的员工，是没有办法提高自己的工作效率，工作业绩也不会很理想。4：破解“忙病”
忙是自己制造出来的，忙什么呢？每天不就那么一些事情吗？只是因为我们每天都在忙着改正自己的错误，忙于改错的同时更容易出现新的错误，这样恶性循环，事情不多，也会显得十分忙碌，从而也会养成不良的工作习惯，造成巨大的人力和物力的损失。5：做事情的警惕性
人总有一种惰性，事小就草率处理，拖延时间，松散马虎，做事情不善始善终、虎头蛇尾、无结果、无成效。在讲究方法做事情的同时，我们要认真对待即将要做的工作，如果不能做到这一点，我想上司也不会放心把这项工作交给你了。
6：任务分解能力
有些复杂的工作，工作多年的好手，会仔细的把这个复杂的工作进行拆解，并逐步分类，以各个完成。如果我们不具备任务分解的能力，这会导致缺乏思路无从下手，越想越繁杂，无法很好的系统的完成该项工作。
对于任务分解能力上的不足，这需要我们时刻保有项目管理的概念，不论事情巨细大小，一律按照项目案来处理，抓到问题就分解，按类别来逐步逐步完成自己的工作，形成自己的任务分解能力。
所谓“实践是检验真理的唯一标准”,说再多也是无用, 最主要的还是要靠大家自己行动起来, 把所有的条条框框都付诸行动,7：最重要的一点：群体效应（针对群体）
负面效应：一个人就可以在很短的时间内毁掉一个部门甚至集团的工作态度和效率，举个最简单的例子一个拥有200员工的公司，其中一个人上班时间电脑开着2-4个QQ 频繁的切换窗口聊闲，而这个人又是部门的一个信心传递中枢职位，每一个人路过或者获取资料时候都会看到忙碌的切换QQ聊闲，不用几天这个人周围的员工就会效仿，此时如果上级领导没有及时制止或者无力制止，慢慢员工一开始还躲避着领导视线发展到理所当然，顺其自然，当有30%的人开始被辐射这种效应后，公司就体现出工作拖拉，办事等待，互相猜疑，互相攻击，互相打小报告，开始排斥积极的员工，同治化团体，最可怕的辐射这种效应的人是职位越高后果越严重。这就出现没人敢管没人敢问，日久天长就会出现优秀的员工离职现象。等到公司CEO发现的时候已经成普遍现象，而且还找 不出根结的所在，采取补救的措施时候往往解决不了本质。
上述例子只是一个简单的比方，俗称“蝴蝶效应”因此许多公司建立了一套互为监督的管理制度和措施，以达到及早发现问题。
因此高效工作不仅要提高个人的素质和观念，更需要公司平台的支持，才能保持团队的稳定性和持续的发展，这就是为啥有的公司条件优厚却总是人才流失的关键所在。因此人力资源部门肩负重任，HR越来越为公司所重视。
以上评论是日常工作总结出来的，如有雷同纯属于巧合。
中城集团龙挖市场部市场专员：腾飞
2011-7-11
第二篇：高效工作
【晨间分享】高效工作的5个“凡是”：
1.凡事有记录：目的是将来追溯或者总结；
2.凡事有计划：有目标、有方案、有风险应对；
3.凡事有执行：计划实施和数据收集；
4.凡事有检查：结果如何、计划如何、实施如何；
5.凡事有改进：好的成为标准推广、差的补救改进。
第三篇：如何高效工作
假期中，丫头经常央求说：“妈妈，你明天带我去玩吧？”我说：“妈妈明天加班，让爸爸带你去吧。”丫头撅着小嘴说：“别人的妈妈也都这么忙吗？”说的我不知如何回答，静下心来反思：合校一年来我忙么？我忙了点什么？如果别人来做这份工作会如何做，会像我这样忙么？我想要的是什么样的生活节奏？我幸福么？带着这一连串的问题我陷入了沉思：
我想我们每一个人上一个学年都很忙，忙的不仅仅是在校时间，很多时候我们都把工作拿回家做，致使我们感到身心疲惫，孩子、老公、老婆都很多意见，这个学期我们还要这么干么？我坚决地说：“不”！那如何完成分内的工作又不占用我们的休息的时间呢？那就要高效工作。
在这里谈高效工作，我感到非常惭愧，因为我本身的工作效率就不高，正因为如此，我做了一些思考：
高效工作的定义：
我的理解：单位时间工作效率的最大化，在上班时间内完成所有该做的事情，不把单位工作带回家。
我将从以下四个方面谈如何高效工作：
★ 合理安排时间
魏书生老师是教育家，之前又是当校长又是干班主任，还要全国各地演讲，一定比我们忙，就是这样，魏老师还写了《语文教学》、《家教漫谈》、《班主任工作漫谈》等书籍，这些书是什么时间写成的呢？魏老师说：“谁要跟您魏老师干得很累，经常回家写稿、写书写到后半夜，您千万别信，根本没有那回事，80年代我回家基本不写，90年代当校长的时间不写一个稿，我那个稿都是在教室里，用公家的时间写的，下班铃响后回家过正常的褥子，绝不把班上的工作带回家。”我觉魏老师是合理安排时间的典范。
合理安排时间就要求我们来到单位的第一件事情是把一天要干的事情列一列，哪些是重要的事情？哪些是次重要的事情？哪些必须先干？列完了，可以开始一天的工作，每完成一件事情你就可以划掉一个，当把所有的事情干完了，就可以长长地舒一口气，若还有时间，你可以到阅览室看看报纸、杂志，也可以打打乒乓球。
之前王校长曾经讲到过要学会利用时间的边角余料，我觉得非常有道理：上帝给我们每个人的时间都是一样的，时间不等人，你不利用它，它就会从你的指缝
间溜走，上课前的几分钟我们可以熟悉熟悉教学设计，放学前地几分钟我们可以批几本作业本，今天你多做了，意味着明天可以少做一些。
★学会调整好心态
只有全身心投入到工作状态，我们的工作效率才会高，我们要把教学当做事 业来做，我们要好好爱生活，爱学校，爱我们的城市，对我们所从事的工作充满兴趣，兴趣产生动力，每个人都把自己喜欢做的事当享受，而把自己不喜欢做的事视为折磨，注意力集中的动机是兴趣，兴趣越高，注意力越是集中，工作效率就越高；而注意力越是集中，兴趣就越大，这是作用和反作用的结果，让我们调整好心态从注意力集中开始做起，这样不久就会激发你的兴趣，而兴趣的产生会引起你更多的注意，如此不断地循环往复，你的效率会越来越高。
★ 自发自觉地工作
自觉，从本义上讲，是种觉悟，更是把握规律后有目的的行动。把工作当成一种自觉是现代成功人士所应具有的素质。这决不是一种类似口号般的的形式主义，而是每个人本身在不断学习中思索，在思索中反思，在反思中所形成的一种属于自己的激励理念。
人人都很羡慕比尔·盖茨所具有的创造能力、决策能力以及敏锐的洞察力，但他的这些天赋也绝非天成，而是在永不停歇的工作中学会发掘自我而逐步形成的，正像其成功的秘诀一样：做你所爱，爱你所做，学习者生存。只有热爱，只有自觉的责任，我们才会始终保持着一种尽善尽美的工作态度，满怀希望和热情的朝着自己的目标而努力。
任何工作，有时反复操作千遍、万遍，都会产生重复的视觉和感觉倦怠感。但假如把工作当成一种自觉，每个人都会获得责任、奉献、服务、投入的体验，这些经历与金钱相比，其价值则要足足高出千倍乃至万倍。看来，工作是为了自己!如果我们每天工作八小时，就等于在快乐的游泳八小时，那这该是多么合算的事情啊！
★养成一些好习惯
凡事计划：凡事制定计划，有个名叫约翰.戈达德的美国人，当他十五岁时，就把一生做的事情列了一份清单，被称为“生命清单”共计127个目标，有探索尼罗河，攀登尼马拉雅山，读完莎士比亚著作，在44年后，他以超人的毅力和非凡的勇气完成了106个目标，成为卓有成效的电影制片人、作家、演说家。所以
我们要尽量凡事提前计划，然后按照自己目标有计划地做事，这样可以提高工作效率，快速实现目标。
★ 保健意识
我们经常说：身体是革命的本钱，身体垮了，事业、幸福无从谈起，所以我们要有保健意识：一要有生命第一，健康第一的意识，有了这种意识，你就会关注自己的身体，自己的心理，而不是随意糟蹋自己的身体，二是注意掌握一些相关的知识；三是使自己有一个对自己身体应变机制，定期去医院检查身体。
许多管理人员手头总有一大堆要做的事情。为了在工作和私人生活之间保持一种健康的平衡，一定要学会在工作时保持高效，从而得以在合理的时间离开办公桌。如果做不到这点，就会精力不济、创造力低下，最终危及健康。
用以下几种方法，就可以认清每天必须完成的工作并找到完成任务的策略。
1.每天都以计划结束
每天下班前的最后15分钟，用于写下第二天的任务清单。写出清单后，你就会清楚地知道，哪些工作是今天必须完成的，哪些工作是今后几天内要完成的，哪些是长远的目标。这样你就会精确地找到需要优先处理的问题，从而避免被那些不重要的事情分散精力。这样，即使你决定在某个合适的时候停止工作，工作进度也在你的掌握之中，不会受到影响。
2.分派任务
在写出了任务清单后，认真考虑一下，哪些任务是可以分派给团队中别的成员的。每天早早就找出了这些任务，就会使团队成员能够尽早开展工作，从而加快完成任务的速度。和你一样，同事也希望对每天的事情早做安排，如果你是在一天的最后几个小时才把任务分派给同事，同事会不高兴的，因为你有可能打乱了他们的计划。
3.依靠高科技，但要控制干扰
充分利用办公自动化设备和应用程序来完成工作任务，这样会减少手工操作，使你获得更多的时间。
许多日常的交流通过电子邮件就可以完成，不一定非得打电话。使用电子邮件可以使你避免打电话聊天。当然，也有一些公司必须直接与人交谈才能有效运作。但是，绝大多数员工能够利用电子邮件处理更多的沟通交流事务。
但需要注意的是，不要让料想不到的电子邮件、电话和会议打乱你的工作计划，从而使你不得不加班。为控制干扰，可以这样做：每隔几个小时而不是每隔10分钟查看一次电子邮件；将电话转为语音邮件，只回复那些确有急事的电话；要求将会议安排在你方便的时候召开。
4.早工作早离开
加班加点工作到很晚可能会引发恶性循环--工作到很晚通常会使你起得晚，然后又导致你要工作到很晚，如此循环。在一个星期内强迫自己早点开始工作，早一点离开。开始这样做很困难，但你会很快发现，早点开始工作能够使你每天有做计划的时间，从而提高了你的工作效率。
5.不要让自己或员工在工作时间干私事
一些员工放任自己，在工作时间为私人事务分心。在工作时完全不考虑私人事务是不现实的，因此要对付账单、写感谢卡和其他影响工作效率的事情进行统筹安排。这些小事情会影响你的工作，如果你将很多时间用于与工作无关的事情，那么晚上要加班就是不可避免的。
6.今日事，今日毕
许多人由于白天完成不了任务，养成了熬夜的习惯。熬夜会使你工作效率降低，直至危害你的健康。因此，员工要想方设法提高工作效率，做到“今日事，今日毕”。
记住你不是超人，公司雇你也不是为了解决所有的问题。做好你职责范围内的重要工作就可以了，不要忙着给其他部门提建议，搞策划。如果手上有太多的额外的事情，你自己的本职工作往往会得不到很好地完成。
第四篇：工作高效管理
工作高效管理——班级工作之“四化”
一、班级名册标准化。
从一年级开始，给班级学生按顺序制定名册，班级名册和上交给学校的花名册顺序一致，每个学生都有特定的学号，这个学号会跟随学生整整一年，新学年会根据生源流动有所改变。
那么班级名册可以用来干什么呢？可以为我们的工作提供哪些便利呢？
1、快速报名。
开学初，家长汇报学号，根据学生学号可以快速找到上学年花名册上的学生名字，及时订正花名册上的信息，提高开学报名工作效率。
2、作业检查高效。
每次作业检查都要花费老师很长时间，不检查吧，有些学生就会钻空子。如何使老师从繁重的工作中解放出来？那么就可以借助班级名册。给每个学生的作业、练习册、学习与评价等所有作业按照班级名册上的学号编号。每次检查作业只要按照学号登记就好了，使作业检查高效有序。
3、班级活动井然有序。
班级所有活动都要查人，每一次查人都要登记，那么，请用班级名册吧！查人只需要班干部对着名册叫学号，来的同学答到，没有来的学号空着，检查完了就知道谁来谁没来，让工作方便快捷。
4、班级奖励、记录明晰。
学生一点一滴的进步都需要记录，但是，我们老师又没有多余的时间去记录，这样的话，就没有办法及时关注孩子。怎么办呢？利用名册记录孩子的点滴成长，作业认真完成，奖励一颗星，遵守纪律奖励一颗星，手抄报办得好，奖励一颗星，等等，每周小结一次，攒够一定数量可以换奖品，利用名册孩子可以很清楚的看到自己的奖励星有几颗，可以换什么奖品，到时间他会跟在你后面不停地催促你，老师，我今天进步了该给我得星了；老师，我攒够星星了，该换奖品了„„
5、平时测试有据可查。
每次单元测试或是期中、期末考试，成绩登记都用班级名册，任课老师人手一份，让学生考试时在名字的后面写上学号，批完卷子登分就很快，而且做成绩总表时只要按任课老师的成绩单顺序往下抄成绩就行了，很快捷。这样，一学期下来孩子成绩从第一次单元测试一
直到期末考试成绩一对比，很容易看到孩子的学习情况，孩子退步也能及时发现，为培优补差工作提供了准确的数据依据。
二、错误检讨口头化。
是学生就会犯错误，犯了错误好像就应该写检查，但是在我们班，从来就没有一个人写检查，每次学生要是犯错误了，我就会及时和孩子沟通，看是什么问题导致这样的错误发生。比如孩子作业没写，我第一句话问的是家里没事吧？而不是为什么作业没写？有时候你会发现，在你纠结孩子作业有没有完成或者是孩子怎么这么逆反老干坏事时，孩子面临的可能是父母离异、家庭变故等等的问题。我相信一次作业不做毁不了一个孩子，但是误解和不体谅却会让孩子偏离正轨，毁了孩子。因此，只要孩子意识到自己的错误，达到教育目的就行了，我从不逼着孩子写检查。
三、值周班长分工明确化。
选举班长的时候提前让孩子们做好准备，毛遂自荐，只要有想法的都给机会，成为我们班的值周班长。我将他们每三人分为一组，一个人负责纪律、课间操等，为纪律班长；一个人负责监督、检查卫生，为卫生班长；一个人负责检查作业，利用班级名册记录作业完成情况，为学习班长。在交代工作之前，必须告诉学生工作要求。学生就有据可查。例如：卫生班长检查卫生时，要按照桌面干净没有灰尘；垃圾桶及时倾倒并清洗，拖布要摆在教室西南角头朝上；笤帚要倒放在桶里；桌子要摆放整齐；凳子要放在桌子底下；门窗要擦洗干净等等。让班长们各司其职，互相帮助、共同成长。
四、班级值日表格化。
开学初，为班级制定值日表，表格里选定好值日组长，每组成员名单。男女生分工细化到谁拖第几组，谁摆桌椅，谁整理班级卫生角等等，值日组要求一周换岗，这样孩子们就不会为自己偶尔忘记值日而自责，也不会因为班级哪里没打扫干净而找不到负责的人。
总之，班级工作很琐碎，但是就是这琐碎的事情一件件的累积起来，才培养了孩子，成就了老师。只有我们不怕苦，不怕累，多反思，勤动脑，使班主任工作规范化、标准化、高效化。这样，我们才能用我们人格魅力为孩子指引一条通往真、善、美的阳光大道。
第五篇：如何做到高效工作
所谓高效，很容易理解，但不容易做到。
工作高效可以通过两个维度来展现，即效率和效益，通俗点说，就是“又快又好”。对企业而言，高效可以实现令人满意的投入产出比；对业务而言，高效是工作业绩成果输出的重要前提；对个人而言，高效意味着拥有超强的综合能力。
评价一个组织或个人是否高效，离不开以下这三个硬指标：第一是时间，在合理的情况下时间越短越好，周期越长则成本越高；第二是工作量，要与时间指标关联起来做综合评估，在资源固定的情况下，如果工作量大，就不能盲目压缩时间周期，否则必然会影响质量；如果对周期有严格要求，就要对工作量做合理评估，然后考虑协调或增加资源来应对矛盾。第三是效果，是指需求或预期的符合度。设定时间也好，评估工作量也好，都是为达到这个效果而服务的。如果没有了效果，分析时间和工作量这两项指标就都失去了意义。
如何才能做到高效呢？以下这五个方面都是重要途径，都需要关注并做到位。每达到一项，就离成功进了一步。
谋——筹划务求全面，准备务求充分，分工务求合理；有足够的准备周期，把推进战略、开展业务所牵涉到的要素和各种可能分析透彻并做好控制。谋定后动，想不全面就会被动，效果也会随之打折扣。
规——有计划、有流程、有制度、有指导、有奖惩，而且流程合理，制度完备，指导到位，奖惩分明；再把如何沟通、如何协作、资源整合等策略也考虑在内，确保每个员工都清楚自己该做什么，做到什么程度，怎么做，如何评价做的是好是坏，然后按照游戏规则有序推进工作。体系完备了，突发临时性的工作将大幅减少，协调、救火工作也减少了。人的精力被抽出来思考更多事情。
质——始终追求高质量，让工作推进的每个阶段都满足预定的要求，不偷工减料，也不跑偏，减少修正和返工的概率，这样既降低了成本，也提高了效率。
迅——动作迅速，在特定时间内满足产出要求，不拖延。日前社会上提到一个名词叫“拖延症”。这本是一个心理学名词，最近却成为众多白领为自己贴上的标签。据说72.8%的人坦言自己患上了“拖延症”。这是一种“心灵的感冒”，明明事情就摆在眼前，可就是一拖再拖，不到最后一秒不行动。“拖延症”是高效的大敌，就个人而言，是无法战胜自我的表现，应该加强自律建立信心，做好计划马上行动起来。
乐——不论组织还是个人，拥有快乐才能高效。一支快乐的团队，一定是激发起内动力的团队，是拥有战斗力的团队，自信勇敢，愿意接受挑战。团队如此，个人亦然。这种精神状态是打胜仗的重要前提条件，当然，也对管理者调动积极性的能力提出了很高的要求。高效的含义是“又快又好”，这是个人和组织追求的重要目标，但在不同的条件下，其表现形式不尽相同。追求高效首先表现为一种积极的态度，应该融入意识里，不断努力。
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