秘书应备备查“工具书”

第一篇：秘书应备备查“工具书”

作为秘书，办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。

1.一本字典。起码有一个新华字典，若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作，需要经常查字，有个不说话的老师在身边可以省很多事。

2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保

存，则分类记住何单位、何时制发的，何文件号，用时，很快就能借到。

3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清，寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。

4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。

5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。

6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。

7.计量单位简表，节令、气象方面的知识手册。

8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。

9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。

一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事，准备点工具书（表）等，用时查一查是负责作的表现，不是丢面子的事。

《秘书应备备查“工具书”》

第二篇：秘书应备备查“工具书”

作为秘书，办公桌上应尽量备齐各种适用工具书。1.一本字典。起码有一个新华字典，若备上《辞海》更好。其他各类词典根据情况准备。机关工作，需要经常查字，有个不说话的老师在身边可以省很多事。2.常用的政策规定、条令、制度等。特别是和本职工作关系密切的要准备好。如果某些政策规定文件不能个人保存，则分类记住何单位、何时制发的，何文件号，用时，很快就能借到。3.有关单位或所属单位的通信地址、电话号码、电报电传代号等。因地址不清，寄发文件、信函不能及时收到或成为“死信”而误事的现象屡见不鲜。4.飞机、火车、轮船、公共汽车时刻表及交通方面的手册。5.中国地图、世界地图及有关地理知识方面的手册。6.中外历史年表、重大纪念日、本单位有关的重要日了列表备查。7.计量单位简表，节令、气象方面的知识手册。8.汉语拼音字母表、标点符号用法简表、数字用法规定等。9.与本职工作有关的表格。例如办公室人员要准备一张本单位人员的家庭住址、电话号码一览表。一个文秘人员的脑子不可能记住各方面的事，准备点工具书（表）等，用时查一查是负责作的表现，不是丢面子的事。来源：高效率工作手册

第三篇：秘书资格考试技巧心得：秘书应备的“工具书”每日一练(5月5日)

秘书资格考试技巧心得：秘书应备的“工具书”每日一练（5月5日）

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、下列选项中，符合从业人员文明礼貌规范要求的有（）。

（A）鞋袜搭配合理（B）表情严肃

（C）感情热烈（D）语言简练

2、关于“跳槽”现象，正确的看法是()。A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽” B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响 C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉 D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干

3、“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了()。A、勇于创新是成功的重要条件 B、团结协作是成功的保证 C、勤劳节俭是重要社会美德 D、诚实守信是为人之本

4、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述()。A、二者没有任何关联 B、二者完全重合

C、法律规范涵盖道德规范 D、二者部分重叠

5、维护企业的信誉，树立企业的形象，必须做到()。A、树立产品质量意识

B、重视服务质量，树立服务意识 C、勤俭节约，降低成本 D、信守承诺，遵守合同

6、对从业人员来说，爱岗敬业要做到（）。

（A）终身从事一种职业（B）不能对工作有功利主义观念

（C）树立积极的职业理想（D）提高职业技能

7、塑造企业的良好形象要在()上下功夫。A、产品质量 B、服务质量 C、诚信意识 D、销售数量

8、社会主义道德建设的基本要求是（）

A.社会公德、职业道德、家庭美德

B.爱国主义、集体主义和社会主义

C.爱祖国、爱人民、爱劳动、爱科学、爱社会主义

D.有理想、有道德、有文化、有纪律

9、塑造企业的良好形象要在()上下功夫。A、产品质量 B、服务质量

C、诚信意识 D、销售数量

10、下列不属于中华民族传统美德内容的是()。A、个性自由，讲求独立 B、父慈子孝，尊老爱幼 C、自强不息，勇于革新 D、仁以待人，以礼敬人

11、文书催办的范围包括（）

A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件 B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件 C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件 D.会议记录

12、大型会议的人数一般在（）。

A.一千人以上 B.五百至一千五百人

C.八百至一千五百人 D.一百至一千人

13、将重要的信件直接递给领导阅批属于（）。

A.转信 B.启信

C.报信 D.阅信

14、（）作为公民道德建设的核心，是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。

（A）集体主义（B）爱国主义

（C）为人民服务（D）诚实守信

15、以下关于办事公道的说法，你认为正确的是（）。

（A）办事公道就是按照一个标准办事，在当事人中间搞折衷

（B）办事公道没有明确的标准，只能因人而异

（C）办事公道是职业劳动者应该具有的品质

（D）对一个无职权的工人来说，不存在办事公道与否的问题

16、下列关于勤劳和节俭的几种说法中，你认可的是()。A、个人生活要勤俭，单位之事不多管 B、只讲勤劳不尚俭，好比手端没底碗 C、心计巧妙睡天明，勤劳节俭事不成 D、勤劳节俭旧传统，多挣钱多花钱

17、下列关于勤劳和节俭的几种说法中，你认可的是()。A、个人生活要勤俭，单位之事不多管 B、只讲勤劳不尚俭，好比手端没底碗 C、心计巧妙睡天明，勤劳节俭事不成

D、勤劳节俭旧传统，多挣钱多花钱

18、由核稿人对审批稿进行审核，属于（）。

A.三审 B.初审

C.复审 D.终审

19、可以接受的目标是谈判的（）。

A.第四级目标 B.第一级目标

C.第三级目标 D.第二级目标

20、邮件接收时，在函件拆封前必须先进行（）。

A.分拣 B.登记

C.结算 D.分发

21、维护企业的信誉，树立企业的形象，必须做到()。A、树立产品质量意识

B、重视服务质量，树立服务意识 C、勤俭节约，降低成本 D、信守承诺，遵守合同

22、述职报告的主体部分的内容主要包括（）A.履行职务的基本情况 B.本人自传及阅历

C.所取得的成绩和实践经验 D.存在问题和努力方向

23、办公室内人际关系的协调表现为（）A.连续性 B.协同性 C.有序 D.和谐

24、述职报告的主体部分的内容主要包括（）A.履行职务的基本情况 B.本人自传及阅历

C.所取得的成绩和实践经验 D.存在问题和努力方向

25、可以接受的目标是谈判的（）。

A.第四级目标 B.第一级目标

C.第三级目标 D.第二级目标

26、当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应该安排就座的人员是（）A.主人 B.秘书 C.客人 D.翻译

27、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。

A.扩充法 B.归纳法

C.纵深法 D.浓缩法

第四篇：秘书资格考试技巧心得：秘书应备的“工具书”每日一练(10月1日)

秘书资格考试技巧心得：秘书应备的“工具书”每日一练（10月1日）

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、对重要而不紧急的事情，秘书上班前往往要构思上班后如何（）。

A.顺便处理 B.承上启下

C.分清主次 D.暂缓处理

2、信访工作的群众性主要体现在（）。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性

B.广泛性、相关性、组织性、可变性

C.广泛性、相关性、自发性、恒定性

D.广泛性、相关性、自发性、可变性

3、关于“跳槽”现象，正确的看法是()。A、择业自由是人的权利，应该鼓励“跳槽” B、“跳槽”对每个人的发展既有积极意义，也有不利的影响 C、“跳槽”与否完全是员工个人的事情，任何企业都无权干涉 D、“跳槽”有利而无弊，能够开拓员工的视野，增长他们的才干

4、从业人员遵守职业纪律的要求应()。A、履行岗位职责 B、严格执行操作规程

C、对自己认为不合理的规章制度不遵守 D、处理好上下级关系

5、在日常工作中，要办事公道，必须做到()。A、坚持真理 B、公私分明 C、公平公正 D、光明磊落

6、归档的时间一般在（）。

A.承办后1个月内 B.承办后3个月内

C.第二年上半年头2个月内 D.本年年底

7、以下关于创新的说法中，你认为正确的是（）。

（A）创新是对常规的突破（B）创新需要“标新立异”

（C）创新需要幻想（D）创新需要意志

8、把文字冗长的信息压缩成简短的信息加工办法属于（）。

A.扩充法 B.归纳法

C.纵深法 D.浓缩法

9、秘书机构信息提供的主要对象（）。

A.下级机关 B.上级机关领导

C.本级机关和上级机关领导 D.本级机关

10、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A.自主性道德观念

B.重义轻利的道德概念

C.竞争的道德观念

D.学习创新的道德概念

11、述职报告的主体部分的内容主要包括（）A.履行职务的基本情况 B.本人自传及阅历

C.所取得的成绩和实践经验 D.存在问题和努力方向

12、在日常工作中，要办事公道，必须做到()。A、坚持真理 B、公私分明 C、公平公正 D、光明磊落

13、“三人行，必有我师”，说明了（）的道理

A.执政为民

B.团结和睦

C.互相学习

D.助人为乐

14、商业秘密的法律特征主要有（）。

A.秘密性、经济性、不可传授性等

B.秘密性、经济性、可传授性等

C.秘密性、非经济性、可传授性等

D.秘密性、非经济性、不可传授性等

15、公司行政部的秘书应对（）进行安全检查。A.办公环境 B.办公设备 C.生产车间 D.研发部门

16、下列选项中，符合从业人员文明礼貌规范要求的有（）。

（A）鞋袜搭配合理（B）表情严肃

（C）感情热烈（D）语言简练

17、以下关于创新的说法中，你认为正确的是（）。

（A）创新是对常规的突破（B）创新需要“标新立异”

（C）创新需要幻想（D）创新需要意志

18、上级机关查询并要求答复的文件属于（）。

A.参阅件 B.必阅件

C.批办件 D.传阅件

19、()是公民道德建设的核心。A、集体主义 B、爱国主义 C、为人民服务 D、诚实守信

20、商业秘密的法律特征主要有（）。

A.秘密性、经济性、不可传授性等

B.秘密性、经济性、可传授性等

C.秘密性、非经济性、可传授性等

D.秘密性、非经济性、不可传授性等

21、下列选项中，符合从业人员文明礼貌规范要求的有（）。

（A）鞋袜搭配合理（B）表情严肃

（C）感情热烈（D）语言简练

第五篇：秘书资格考试技巧心得：秘书应备的“工具书”每日一练(1月29日)[推荐]

秘书资格考试技巧心得：秘书应备的“工具书”每日一练（1月29日）

一、单选题(每题1分，以下备选项中，只有一项符合题目要求，不选、错选均不得分)

1、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述()。A、二者没有任何关联 B、二者完全重合

C、法律规范涵盖道德规范 D、二者部分重叠

2、文书催办的范围包括（）

A.上级单位主送本机关需要具体落实、实施的文件 B.下级单位主送本单位的请示及其他需要办理的文件 C.平行或不相属的单位发送的商洽、征询意见的函件 D.会议记录

3、下列选项中，符合“仪表端庄”具体要求的是（）

A.着装华贵

B.着装朴素大方

C.饰品俏丽

D.发型突出个性

4、向全国人大提出议案一般需要同级代表（）。

A.30人以上联名 B.20人以上联名

C.50人以上联名 D.60人以上联名

5、对文书校对的要求描述正确的是（）A.把握原则，仔细校对 B.认真仔细，一丝不苟

C.校对文稿时正确使用校对符号

D.校对一般要进行一校、二校、三校三个校次

6、携带国家秘密文件出国，一般应委托（）。

A.主管领导 B.秘书本人

C.我国外交信使 D.国内邮局

7、秘书在无线电通讯时，为了避免泄密，应注意（）。

A.重复使用一种联络文本 B.明密混用

C.勤换通讯密语 D.用通讯勤务密语传送机密信息

8、学习和研究秘书实务的最终目的是实现秘书实务（）。

A.程序性 B.可操作性

C.规范性 D.专业化

9、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是()。A、语调温柔、使客人产生甜蜜感 B、语言简练，问一答一，问二答二 C、语意明确，直接指出客人的不足之处 D、语速适中，让客人听得清楚、明白

10、“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（）。

A.建议件 B.拟办件

C.阅示件 D.阅知件

11、对从业人员来说，爱岗敬业要做到（）。

（A）终身从事一种职业（B）不能对工作有功利主义观念

（C）树立积极的职业理想（D）提高职业技能

12、邮件接收时，在函件拆封前必须先进行（）。

A.分拣 B.登记

C.结算 D.分发

13、可以接受的目标是谈判的（）。

A.第四级目标 B.第一级目标

C.第三级目标 D.第二级目标

14、传阅文件时由秘书人员采用一送一退的办法属于（）。

A.专人传送 B.直接传送

C.集中传阅 D.电传

15、“此件很好，拟予批转，请王书记阅示”的拟办意见属于（）。

A.建议件 B.拟办件

C.阅示件 D.阅知件

16、上级机关查询并要求答复的文件属于（）。

A.参阅件 B.必阅件

C.批办件 D.传阅件

17、停用的印章（）。

A.需登记 B.不需登记

C.不需登记但要销毁 D.需登记且不能销毁

18、对重要而不紧急的事情，秘书上班前往往要构思上班后如何（）。

A.顺便处理 B.承上启下

C.分清主次 D.暂缓处理

19、归档的时间一般在（）。

A.承办后1个月内 B.承办后3个月内

C.第二年上半年头2个月内 D.本年年底

20、市场经济催生了一些新的道德观念，你认为不属于其中的是（）

A.自主性道德观念

B.重义轻利的道德概念

C.竞争的道德观念

D.学习创新的道德概念

21、维护企业的信誉，树立企业的形象，必须做到()。A、树立产品质量意识

B、重视服务质量，树立服务意识 C、勤俭节约，降低成本 D、信守承诺，遵守合同

22、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。A.图像模糊

B.画面分辨率不高 C.聚焦不良

D.端口无输入信号本目标是：说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。故答案为ABCD.23、关于团结互助的几点认识中，你认为正确的是（）。

（A）取消员工之间的一切差别（B）上下级之间平等尊重

（C）师徒如父子（D）同行之间只有竞争

24、将重要的信件直接递给领导阅批属于（）。

A.转信 B.启信

C.报信 D.阅信

25、向全国人大提出议案一般需要同级代表（）。

A.30人以上联名 B.20人以上联名

C.50人以上联名 D.60人以上联名

26、向全国人大提出议案一般需要同级代表（）。

A.30人以上联名 B.20人以上联名

C.50人以上联名 D.60人以上联名

27、下列做法符合从业人员职业用语基本要求的是()。A、语调温柔、使客人产生甜蜜感 B、语言简练，问一答一，问二答二 C、语意明确，直接指出客人的不足之处 D、语速适中，让客人听得清楚、明白

28、述职报告的主体部分的内容主要包括（）A.履行职务的基本情况 B.本人自传及阅历

C.所取得的成绩和实践经验 D.存在问题和努力方向

29、秘书机构信息提供的主要对象（）。

A.下级机关 B.上级机关领导

C.本级机关和上级机关领导 D.本级机关 30、从业人员遵守职业纪律的要求应()。A、履行岗位职责 B、严格执行操作规程

C、对自己认为不合理的规章制度不遵守 D、处理好上下级关系

31、网络调研是一种（）。

A.直接调研 B.间接调研

C.定性调研 D.面上调研

32、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。A.图像模糊

B.画面分辨率不高 C.聚焦不良

D.端口无输入信号本目标是：说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。故答案为ABCD.33、（）作为公民道德建设的核心，是社会主义道德区别和优越于其它社会形态道德的显著标志。

（A）集体主义（B）爱国主义

（C）为人民服务（D）诚实守信

34、网络调研是一种（）。

A.直接调研 B.间接调研

C.定性调研 D.面上调研

35、“一个好汉三个帮，一个篱笆三个桩”说明了()。A、勇于创新是成功的重要条件 B、团结协作是成功的保证 C、勤劳节俭是重要社会美德 D、诚实守信是为人之本

36、信访工作的群众性主要体现在（）。

A.广泛性、无关性、自发性、可变性

B.广泛性、相关性、组织性、可变性

C.广泛性、相关性、自发性、恒定性

D.广泛性、相关性、自发性、可变性

37、投影仪带宽过窄容易引起（）的现象。A.图像模糊

B.画面分辨率不高 C.聚焦不良

D.端口无输入信号本目标是：说明事物、表达感情、建立联系、和谐工作环境。故答案为ABCD.38、正确说明了社会主义道德规范与法律规范之间关系的表述()。A、二者没有任何关联 B、二者完全重合

C、法律规范涵盖道德规范 D、二者部分重叠

39、从业人员遵守职业纪律的要求应()。A、履行岗位职责 B、严格执行操作规程

C、对自己认为不合理的规章制度不遵守 D、处理好上下级关系