第一篇:学生干部能力培养途径
文 章来
源莲山 课
件 w w w.5Y
k J.Com 7
学生干部能力培养途径
学生干部作为发挥“桥梁和纽带”作用的群体,在学校的教育、管理工作中起着重要的作用。他们所具备的意识和能力,直接关系到学校工作及各项学生活动的开展,所以学校的教育管理工作者,应把教育、培养、提高学生干部的意识和能力放在首要位置。
一、学生干部应具备的六个基本意识
学生干部在学生中起着领袖、组织者和榜样的作用,是学校各级组织、老师的助手,又是学校各级组织连接广大同学的桥梁和纽带。他们的言行举止都会成为广大同学效仿的对象,因此,学生干部要想在同学中具有较高的威信、较强的影响力和号召力,要想完成组织和老师交给的任务,必须具备以下几种基本意识。
1.政治意识
立足本职,胸装我们党和国家及学校的大事。学生干部说话、办事、组织活动要围绕党和国家的大政方针及学校的指导意见进行。在大是大非面前,敢于坚持真理,作风正派,能模范遵守国家法令和学校的规章制度。
2.责任意识
要有大局意识,大到天下兴亡匹夫有责;小到要对各级组织、老师和同学们负责。如当遇到同学对学校在伙食、住宿等生活方面;教学安排、老师讲课等教学方面;学生干部换届、学生中发展党员等思想政治方面有意见或建议时,一定要客观地、实事求是地对待和处理。既要贴近同学,急同学之所急,需同学之所需;又要及时与组织和老师反映问题,同时要站在一定的高度去思考、理解,要带头相信、积极配合组织,使问题得到妥善解决。
3.服务意识
学生干部并不是学生官,更不应该也不能够是身份的象征,不能拿以炫耀于人,更不能带有捞上一些东西、得到一些好处的功利思想。学生干部应该是也只能是为同学服务的学生公仆,必须做到无私奉献、不计报酬、无怨无悔,这是作为学生干部最起码应当具备的思想认识。
4.安全意识
安全稳定的大环境是进行学习、生活的前提和基础,无论是在教室、宿舍、食堂,还是组织活动或外出,都要把安全放在第一位,为创建平安文明校园而努力。
5.创新意识
这是社会发展进步的主流意识,谁缺了它谁就会被社会所淘汰。学生干部在学习、开展各项活动时都要体现继承弘扬与开拓创新的意识,从而有利于发挥学生干部的影响力、凝聚力、推动力。
6.形象意识
由上述五个意识决定学生干部的形象必须达到衣着整洁、举止大方、谈吐文明流畅。用外在的形象表现出内在气质,用气质增强自身的场能效应。把同学吸引到自己的周围,发挥学生干部的率先垂范作用,为学校赢得赞誉;为自己赢得鲜花和掌声。
二、学生干部应具备的五个能力
学生干部的作用决定了在具有上述六个基本意识的基础上,还要具备以下几种基本能力,才能够成为学校各级组织和老师强有力的助手,把学校和学生工作开展得有声有色、达到预期目的。
1.表达能力
表达能力是学生干部上承下达、组织活动、开展工作的基本能力,它包括口头和书面表达能力。学生干部要经常发表讲话、主持会议,要经常与同学交流。
2.组织管理能力
组织管理能力是学生干部的核心能力。实施素质教育大背景下学校经常开展各种校园文化活动,这些活动大都由学生干部来组织开展,这就要求学生干部要有一定的组织管理能力。组织活动要周密,在开展活动前进行论证,做好计划,在计划实施过程中要有针对性,使每个环节的工作落到实处,保证活动顺利进行。
创新、决策能力
3.创新、决策能力
创新、决策能力是学生干部的关键能力。在开展各项学生活动中,有许多事情固然有经验可循,有例子可效仿,但更多的时候要面对的是完全没有做过的工作,需要一种创造性思维把工作从无做到有,从有做到好。这就要求学生干部要发挥聪明才智、创造性地开展工作,有善于发现问题、解决问题,敢于提出自己独立见解的勇气。
4.随机应变能力
随机应变能力是学生干部综合能力的反映。工作中遇到困难和障碍是常事;加之学生群体中,每个人的思想方法、学习能力、生活习惯、心理素质、社会交往、家庭状况、处世方式等都有不同,尽管学生工作者思想工作再到位,也难免偶发事情的发生。面对突发事件和困难,就需要学生干部发挥上承下达、组织协调的作用,能够随机处理,以达到最佳效果。
5.心理承受能力
心理承受能力是学生干部开展工作、完成任务的保障。一是受各方面因素影响,学生干部组织开展的活动不可能让所有的同学满意;二是由于大学生的个体差异性,学生干部与他们处于平等的地位,处于同一起跑线上,有时难免出现嫉妒心理表现出不同的态度,甚至竭力的反对或抵制。对此,如果心理调控能力差,或者意气用事,不能冷静处理,反而会使矛盾扩大,这样不仅不利于整体工作的开展,甚至会影响个人的威信。
三、学生干部能力培养的途径与方法
建立一支高素质的学生干部队伍,我们是在选拔—培训—实践—总结的过程中,有意识地培养学生干部的基本意识,不断提高他们的工作能力。
1.择优选择,任人唯贤
即首先将学生干部条件公布、宣传到广大同学中,然后通过自荐、推荐、竞聘、选举、任命等形式选拔学生干部,有组织、有计划地进行,一定要坚持群众观点,深入师生当中调查研究,注重学业成绩和群众基础。做到坚持标准,全面考察,公平公正,择优选择,任人唯贤。适用于新生入学、每学期或学年学生干部改选、换届等。
2.注重培训,提高素质
学生干部选好后,首先各级主管领导要重视学生干部培养工作并且及时给予指导,要时刻对他们关心、培养和教育,这是加强学生干部队伍建设的关键。因为学生干部的思想、性格尚未定型、工作经验不足、学业负担较重,容易导致工作方法简单、工作效率低等问题。所以加强对学生干部的培养教育。
3.大胆实践,奖励优秀
要使学生干部较快地进入角色,就要在他们掌握一定的理论知识能力后,鼓励他们大胆实践,在实践中取得一点儿成绩就表扬,经常表扬会使学生干部信心倍增,情绪高涨,发挥各种潜能使工作、学习进入最佳状态,取得好成绩。对于表现优秀的学生干部,在期末综合测评中都要有所加分,并且在评优中将学习、工作中表现突出的树为标兵,以此激励他们;对于做的不合适的要进行批评,但要讲究方式方法,以使他们知错会改,不断进步。
4.及时总结,勇于创新
总结是使人进步提高的要素,因此,要指导学生干部学会思考、学会总结、勇于创新。学生干部在工作实践中如果不注意及时总结,不注意及时发现自己工作的得失,就无法扬长避短、提高工作能力。因此,各主管部门和主管教师在各级学生干部的使用过程中,要经常给他们指点迷津,针对具体工作及时加强指导,定期总结阶段性工作,指出工作中存在的问题,并帮助他们改进工作方法和学习方法,从而提高学生干部的独立思考、分析问题、解决问题和勇于创新的能力.
文 章来源莲山 课
件 w w w.5Y
k J.Com 7
第二篇:学生干部的角色定位及能力培养
学生干部的角色定位及能力培养
通过三次团校课程的学习,使我对学习干部这一角色有了更深一步的体会。作为一名学生干部,觉得自己在各个方面有待加强。以下是我对学生干部的新的认识。
学生干部,就其本质而言,是普通学生。但是,平常的工作、学习、生活与中小学学生干部相比较而言,有其特殊性。高校的学生干部具有实践性,需贯彻学校、学院的重大决定、文件,配合老师协调管理,积极策划、组织重大活动。在这一系列理论实践活动中,学生干部需做好表率,起到积极的榜样作用。这就要求学生干部学习上勤勉努力,工作严谨认真,生活中乐于助人。
对于高校学生干部而言,所承担的义务往往多于权利。学生干部对于普通同学,并没有上下级之分,而是服务与被服务的区别。无论是学校、学院,还是班级的学生干部,都必须明确这一点。此外,作为学生干部,得有预先做出时间、精力上的牺牲的准备。这就要求我们学生干部合理规划自己的作息时间,以积极的心态来处事。
从某种意义上来说,高校的学生干部具有独立性。学生干部开展工作不是完全依赖于老师的指令,而是更加贴近同学,听取广大同学的心声来开展活动。在活动策划、组织方面,需要学生干部保持清醒的头脑和旺盛的热情,出点子,促使活动圆满完成。
学生干部具有上传下达,成为联系老师与同学的桥梁和纽带的作用。及时准确地传达学校,学院信息,如实将同学们的意见、建议反馈给学校。与学校、学院、老师、同学积极交流,多做沟通,成为班主任和辅导员的得力助手,同学们心声的发言人。
作为一名学生干部,除了定位好自己的角色,明确职责之外,还应该培养自己多方面的能力。
第一,交际沟通能力。作为一名学生干部,既要与学校、学院、老师保持联系,又要与同学们学习、生活在一起。这就需要学生干部培养自己的交际沟通能力,低调做人,高调做事,在待人接物方面,不拘谨,落落大方。
第二,组织管理能力。作为学生干部,一学期的工作中,很多方面都需要同学们的积极配合。这就要求我们学生干部听取同学们的意见,积极采纳有用的建议来组织活动。增加同学们的热情度,保护他们的积极性。在组织管理中应扬长避短,讲求效率;活动内容丰富,形式多样,与主题相契合。
第三,协调能力。无论是学生会干部,社团干部还是班级干部,都需要协调好校、院与同学们的关系。若是同学们多所传达的信息有异议,不满时,可耐心做解释,使他们明白学校,学院下发的消息是以为同学服务为基本出发点的;可适时、恰当地向学校、学院反馈同学们合理的意见、建议,使学校、学院领导、班主任和辅导员可以更加真实地了解同学们的内心想法,采取有用建议,更好的建设校园。
第四,创新开拓能力。在社会主义新阶段,创新开拓是大学生的重要能力之一,更是学生干部能力培养的一个重要方面。因而,大学生干部要坚持在学习探索中增长才干,在培养教育中提升能力。根据本学院,本专业,本班级的实际情况来举办活动,彰显院系、班级风采,使之特色化。
由此可见,成为一名合格的大学生干部,不是一蹴而就的,需要我们有积极良好的心态开面对,不断地提升自己各方面的能力。作为一名合格的大学生干部,更应懂得团队协作的重要意义。所谓建团队协作,不是大家共同来完成一件或几件事,而是每位学生干部都做好自己份内的事,履行职责,各司其职,而不是相互帮助。团队合作的基础是分工,只有分工明确,团队的效率才会提高。
第三篇:学生干部的能力素质培养
关于干部能力素质的培养
摘要
作为一名学生干部,最基本的要求不仅是工作能力强,还要能够在学习工作中培养自己的素质,培养自己学习和工作两不误。所谓学生干部,最本分的工作是把学习学好,这就要求我们的干部要先把学习的工作做好,才能够更好的为老师分忧,更好的组织和开展工作。如何培养干部的能力和素质呢?需要我们从不同的方面去实施。
关键词
学生干部 能力培养 素质
背景
进入大学,我们受到的考验越来越多,作为一名学生干部,要在学生和干部中取得平衡,需要不断培养自身的能力素质,期望得到老师和同学们的肯定,把工作做的更好,成为一名优秀的学生干部。
一、绪论
学生干部应该具备怎么样的素质?首先我们应该先认识什么是学生干部,如何能够做好学生干部。归纳起来学生干部是:
1、能够认清学生干部的本职是学生,其次才是干部。如果不清楚什么是学生干部,就肯定不清楚如何当学生干部,更谈不上当一个好的学生干部。这是最基本的认知,但却并不是所有人都明白。如果学生干部都把时间用在开会,搞活动,拉赞助,而自己学习却很少,成绩逐渐下降,那么这些学生干部在同学们心目中是缺乏威信的,并不是优秀的学生干部。
2、能够踏实做事,不在乎官大官小。有些同学不愿意做班上干部,只想做大干部,老是参选什么主席,部长之类,却不屑于在班上做生活委员,学习委员,觉得繁琐没前途。这是错误,学生干部是不管你在什么岗位上,都能够以同学们为中心,协助老师,带领同学,服务同学而做出自己的贡献。
二、学生干部应有的素质
素质有广义狭义之分。广义的素质指的是人所具有的思想、品德、知识、能力、情感、意志、风度等的全称。它是在一个人先天基础上,通过后天的实践的基本特征。它体现一个人的整体面貌,是发展自己、实现自身价值的基本条件,同事,它又具有很强的可塑性,总是随着社会实践发展而发生变化。不少同学进入大学后都希望担任学生干部,因为这是全面培养和锻炼自己能力的极好机会。事实证明,在大学期间担任过学生干部的同学,踏上工作岗位后确实具有优势。当代大学生思想活跃,兴趣广泛,信息接收快,知识面宽,因此,大学学生干部必须具备多方面的优良素质:
1、政治思想素质
学生干部作为学生基层组织各种活动和工作的组织者和领导者,必须具有较高的政治觉悟和思想品质。
2、能力素质 学生干部要想出色地完成各项工作任务,就应不断增强领导才能,提高能力素质。
3、心理素质
良好的心理素质是学生干部对同学实现有效领导的又一重要因素。它包括广泛的兴趣,丰富的情感和坚定的意志等方面。对于开展工作有着重要的影响。
4、集体素质
学生干部个体的素质固然十分重要,但如果集体素质不平衡,就会导致干部与同学脱节,所以需要有集体意识。
三、学生干部如何培养能力素质
1、学生干部要熟悉交往艺术,善于同各种类型的同学交朋友,学会与各种群体和组织打交道。只有这样学生干部才能和同学们以及其他组织和群体建立密切的关系,各种信息也会源源不断地向自己传来,为开展各项工作创造一个宽松的外部环境,扩大视野,开拓思路,做好各项工作。那要如何培养交往能力呢?首先应该增长自己的见识和内涵,然后锻炼口才,这样才有能力和谈资与各种类型的同学成为朋友。
2、学生干部要腿勤、嘴勤、手勤、脑勤。即所谓的“四勤”。腿勤就是多跑,尽可能地和同学们谈心,交朋友,多与上级和老师联系,及时反映情况,汇报工作;嘴勤就是要多与同学们交流,宣传鼓动工作,向同学们传达老师的想法和做法;手勤就是要多动笔,紧密结合工作的实际,开会时记录会议内容,及时向同学们传达会议精神,还要收集同学们的意见向上级和老师反映汇报;脑勤就是要多思考多点想法,对于工作中遇到的问题要加以分析,总结经验和教训,对于提高自身的思维能力,工作能力等有极大的作用。
3、学生干部要善于认识自己,提高自身的综合素质,在工作学习中才能有更好的表现;要在平时的工作中逐步培养自己的组织协调能力。
4、作为一名合格优秀的学生干部,要用高标准、高要求、高效率要求自己,还需要细心、耐心和有心。
四、结论
总而言之,要培养学生干部的能力素质,需要在工作学习中锻炼自己的管理能力、组织协调能力、观察、分析问题的能力、语言表达能力、出主意、想办法的能力以及处理突发事件的能力。还要处理好干部与同学们之间的关系、干部之间的关系、干部与老师之间的关系。
五、文献参考
第四篇:高校学生干部现状及其能力培养
高校学生干部现状及其能力培养
首先我们要明确什么是高校学生干部:高校学生干部是指在高校学生中正式群体或组织中担任领导或管理工作的学生,是学生中的优秀分子。学生干部既是学校教育管理的重要对象,又是最基层的组织实施者,同时也是学校开展各项工作的得力助手,是学校教育、管理链条上重要的一环。
学生干部在学校各项工作中起到了桥梁、助手和骨干作用,他们既是学生,又是学生的头头:这种特定地位使他们能最及时准确地掌握和反映广大学生的愿望和要求,给教育管理者把握学生的思想脉博、针对性地进行教育活动提供了坚实的基础,在学校教育中起到了耳目预测的作用。同时又因为他们是学生的头头,担任一定的社会工作,与教育管理者接触和受教育的机会较多,对党的方针政策、形势任务、学校各项工作的安排、实际情况能有较多机会的了解和比较合理的看法,并且能直接将这些情况传递给广大学生,及时使上情下达,起着学校与学生之间的桥梁与纽带的作用,有利于统一学生的思想,协调教育者与被教育者之间的步伐。另外,由于学生干部是从学生队伍中推选出来的优秀分子,因此他们的先锋模范和带头作用犹如滚雪球一样,能把中间和落后的学生层也带动起来,他们在学生集体中自然形成的威望和获得的信任,加上与学生朝夕相处、共同学习、生活,又熟悉学生的心理及思想特点,有利于调动学生内在的积极性和主动性,通过他们去进行的工作有时能起到教育及管理者起不到的作用。学生干部在学生中的特定地位又使他们成为学生思想教育、学习、课余生活等各项活动的组织者和管理者,起到了学生集体的领导作用。因此,学生干部可称为学校工作中教育者、管理者之外的第三方面军,其地位和作用绝不能忽视。在工作过程中,学生干部具有以下特点:
1.身份的双重性:在学校和同学之间扮演着自组织者与组织者、受教育者与教育者、受服务者与服务者、受管理者与管理者、受引导者和引导者的双重角色。在整个学校管理工作中,学生干部既要严格遵守学校各项规章制度,自觉接受管理,处于被管理者的地位。同时,又要参与管理工作,甚至在一定情况下,对某些管理工作负主要责任,从这一角度看,又成了管理者。
2.工作的独立性:现在各高校基本上形成了以学生为主题,老师为指导,学生干部独立开展学生活动工作的格局。学生干部具备可以独立自主的计划、组织、开展活动的能力。
3.工作的义务性:学生干部与其他干部的区别就是学生干部的工作是义务的,虽然少数岗位有一定的酬劳,但总体上以义务为主。学生干部无论其“级别”(指校、系、班级的区别)、“政绩”如何,都是无酬的义务劳动。
4.群体的同龄性:由于学生年龄基本差不多,而学生干部都来自于学生,这就构成了学生干部在年龄结构上得同龄化。
但是学生干部在工作的过程中难免会有一些不足,主要表现在以下方面:
1.个别学生干部无法做到小集体服从大集体,在某些需要共同协作的活动中难免出现执行力不足,团队合作的意识淡薄,愿意自我表现,而忽视了很多工作需要各司其职.从而影响到整体的活动进程,及其后期结果。如今大学生们几乎都是80后或者90后,在多元化的社会的熏染下每个人都个性十足,这样的个性有益处也有弊端,个性使得学生们更加有创造性,思想也更加活跃但是个别的学生和学生干部不会合作,或者说不想合作,有的是竞争意识过强,求胜心切,拒绝同其他人的合作;有的是自我优越感驱使不屑于与某些方面不及自己的人共事。
2.个别学生干部在学生工作中遵循往届或以前的老路子,工作思路闭塞,缺乏创新:比如,循规蹈矩的按照去年的活动议程策划今年的活动,年年提倡出新,可年年都是老路子,这些学生干部中,有些人认为不出新就不会出错,在思想上就产生了惰性,于是去年举办了什
么活动,今年继续办,去年的策划拿过来直接改改日期就万事大吉。
3.个别学生干部在工作的过程中由于方法不太得当,引起其它同学或学生干部的反感甚至抵制。学生干部在与学生的沟通当中,常常不自觉地采用那种“我说你听”“我叫你干”生硬的工作方式,或者不考虑他人时间生活,强行的安排工作,当与同学发生观点上的冲突时不由分说要对方服从自己的想法,这些态度都是不可取的。
4.个别学生干部工作太“投入”,导致自身成绩下滑厉害,甚至出现挂科等情况。某公司在当地媒体上发布了一条招聘信息,信息结尾有这样一句话:“欢迎对口专业应届大学毕业生前来应聘(院、系学生会干部及班长除外)。”总经理陈小兵坦言,现在的大学生干部在校期间往往热衷于各种与学习无关的事务,在专业学习上一般都是得过且过,没有下很大的功夫,因此专业并不过硬。
5.个别学生干部出现以导员为单位或地域性较强的小派系,对外有一定的排斥,在安排工作的过程中会对非己成员产生排斥,成为整个组织不和谐的因素,导致工作效率低下,以致整个学院内部的不团结。
6.个别学生干部在与老师及同学的沟通过程中沟通方式不太到位。学生干部的很多时候都是在扮演老师和同学们沟通的纽带,有时对于老师的任务不能很好的领悟,对于同学们的意见不能及时的获取和反应,没有做好上下协调与沟通的职责。
虽然有这些不太和谐的声音,但是经管学院的学生干部在学院的学生管理中发挥着越来越重要的作用,每位学生干部尽职尽责,通过各种途径努力学习,克服自己的不足,用自己燃烧的青春为经济管理学院的学生工作贡献着自己的一份力量!
既然学生干部在学校的管理过程中发挥了如此大的作用,那么怎样才能成为一个合格的学生干部呢?
从学校出发,要求学生干部:
1.“有点精神”
“大学之道,在明明德,在亲民,在止于至善。”大学的这种宗旨,要求学生干部必须要具有一定的思想道德觉悟,这包括过硬的思想政治素养和较高的道德修养。
(1)思想政治素养
我国社会正处于社会转型的关键时期,社会的利益正在发生着不断的调整与重组,新旧文化冲突不断,新事物、新现象、新问题也不断出现,这些也冲击着大学生们的价值观、政治立场和思想观念的形成。在各大高校中,引导学生群体在时代的浪潮中掌控好人生的航标,形成符合社会主流文化的认知观,确立正确的思想道德观是高校思想教育工作中不可或缺的内容。这其中,高校学生干部作为学校中思想教育工作的重要力量,必须要“打铁先要自身硬”,做到身正为范。这就要求学生干部应该具备坚定的政治立场,努力学习一定的马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、八荣八耻和和谐社会等知识,关心时事政治,提高自己辨别是非、识别不良倾向和错误思潮的能力。我们的学生干部作为学生的骨干力量,更要以身作则,身先士卒,热爱祖国、拥护社会主义,在大是大非面前坚持真理,给同学们正确的引导和榜样激励。
(2)道德修养
道德品质是一个人立足于社会的重要规范。道德是个体自我约束的内在标准,是外在行为表现的内在指导。古语云“天行健,君子以自强不息;地势坤,君子以厚德载物”,学生干部的魅力来自于个人的内在修养和道德品质。个人的道德品质往往比知识素养还要重要,一个人没有知识可以在社会上生存,与其他人可以和睦相处,甚至一样可以得到别人的敬重,但是如果一个人道德缺失,就很难在社会生存,这样的人会遭到大多数人的孤立和藐视,即使这个人有多么渊博的知识,在某个领域有多么突出的贡献。学生干部要严于律己,使自己养成良好的道德修养,做到“勿以恶小而为之,勿以善小而不为。惟贤惟德,能服行人”。作为表率,学生干
部一定要从身边的小事做起,讲诚信、有原则、懂礼貌、知廉耻、识大体。
2.“有点知识”
“大学,研究高深学问者也”。大学作为各种思想观点、各种理论研究的融合、撞击和集散之地,闪烁着知识的星火。大学是集研究与教学为一体的综合场所,具有它的文化功能。立足于这种氛围下,学生干部要明确自己的首要角色和首要任务,即学生和学习。目前,学习成绩已经成为部分学生干部工作和发展中的“瓶颈”。学生干部的知识素养也深刻影响其对于工作的认识和看法,以及采取的工作方法等方面。
学生干部先是学生后是干部,学生的天职就是学习,掌握科学文化知识。学生干部最忌讳就是本末倒置,即使工作做得再优秀,学习跟不上,就很难在学生中间树立形象学生干部的形象,大家所认同的是学生干部是学生中的佼佼者,因而不管在哪方面都是优秀的,都是学生中的表率。
另外,学生干部对同学们又具有一定模范榜样作用,学生干部的学习态度、学业精神会在一定程度上对身边的同学有潜移默化的效应。一个班级、一个学院乃至一个学校的良好学习气氛与学生干部的带动是有关系的。
所以,学生干部应树立正确的学习动机,在专业和课外学习研究中真正发挥先锋模范作用。
从所在的工作岗位出发,要求学生干部:
1.“有点能力”
我们的学生干部和其它的同学们一样,都是成长中的孩子,但他们之所以要有些“与众不同”,就是因为他们工作在服务同学,辅助辅导员、老师的特殊岗位上,这些学生干部所工作的岗位要求他们最基本的具备一些比较重要、比较基础的能力、态度等方面的要求。
(1)踏实肯干的工作态度
踏实肯干根基于对学生工作的热情和强烈的责任心。不管是什么职位的学生干部在做工作时一定要务实,脚踏实地、兢兢业业的做好本职工作,把一件容易的事情做得不简单,把单调的工作做得有声有色。
(2)勇于创新的能力
创新是一个民族发展的灵魂和动力,有创新才有发展,万事起于“新”,展于“新”,成于“新”。一名优秀的学生干部是决不会做老师的“留声机”和“传话筒”,而是创造性的去落实,甚至完善其中的细节,灵活开展工作。在活动中也要运用创新的思维,创新的方法去解决问题。
(3)宽容合作的精神
宽容是一种美德,合作是一种精神。一项任务的成功完成是很多人一起努力的结果,是集体智慧的结晶。在学生工作中,学生干部之间、学生干部与学生之间的合作是少不了的,中间必定会因为个性、思想认识的不同出现各种各样的矛盾和冲突,作为一名合格的学生干部一定是兼容并包,以理服人的,能够做到“宰相肚里能撑船”,不去计较,宽容别人。我们的学生干部要记住,会宽容的人才会生活的快乐,朋友才会遍天下。
(4)观察总结的能力
细节在于观察,成功在于积累。在大学里,大多数活动基本都是由学生干部发起、设计、规划和开展的,老师只是给予一定的建议和指导。学生干部也是在这些一次次活动中不断成长,不断进步。在校内或校际间的活动交流中,要注意观察和总结经验。不注意观察总结,所有事物就如同过眼云烟。不管是别人办活动还是自己组织活动,学生干部定要学会观察总结,发现不足,总结优势。“机会是留给有准备的人的”,学生干部的准备就来源于平时对任何活动的观察、反思和总结,然后在活动中发挥出个人能力,崭露头角。“吾日三省吾身”,这是做好学生干部应该具备的素养。
(5)为同学服务的精神
在大学中,学生干部是来源于学生,服务学生的。从内心中真正树立服务意识、公仆意识、具有无私的奉献精神,这是对大学学生干部的基本道德要求。学生干部要有一个明确的定位,即为同学们全身心服务,为大家无私奉献,不计报酬,有责任意识。因此要求我们的学生干部一定是有公仆精神,集奉献精神、服务意识和责任意识于一身的优秀学生群体。
2.“有点艺术”
学生干部的工作是沟通老师和学生之间的桥梁和纽带,有着重要的作用。一个学生干部既代表老师的形象,又体现学生的利益,因此学生干部在说话、工作时的技巧和艺术尤为重要。
首先,学生干部应该要知道自己是帮助老师将工作做的更好,不是给老师制造麻烦的,在传达老师的通知时,一定要注意与同学沟通时的语言艺术,即说话的方式、语气、表情等等,预期效果是既将通知传达给同学,又使得老师以及自身在同学中树立起一种平易、低调的形象。过于张扬容易引起学生的反感,由此便是抵触情绪,低调不是要求学生干部在所有场合都压制自己,在活动中学生干部还是要积极活跃的。站在学生干部这个高度上就要注意自己的一言一行,充分展示能力的同时还要取得同学的认可。
其次,在工作上是要讲求技巧。在尊重师长,尊重他人的基础上,要有自己的想法,有一定的创造力,切忌在人前抢风头,学会谦让和必要的退步,让一步不代表怯懦,反而有时候给人留下的是懂事理、有内涵的印象。鉴于学生干部的特殊位置,学生干部应时刻提醒自己要在合适的场合适当的展示自己。
从自身出发,要求学生干部:
1.“有点目标”
学生干部在职期间是为同学服务,可是也要知道自己也是一名普通的学生,要学习、要生活而且比其他人更忙碌更奔波。那么学生干部对自身而言首先就应该有一定的目标,包括自己近期的目标、大学四年最终所要达到的一个目标和未来的人生目标。茫茫然的在学校度过大学时光,抱着走一步算一步的心态,就是对自己严重的不负责任。同时,也浪费了自身在学生干部这个岗位上工作的时间和精力,漫无目的去应付工作,敷衍了事地盲目应付学习,不仅不会做好学生干部,更是浪费了四年的青春时光。学生工作的最大乐趣应该是我们的学生干部在工作同时,能够找到自身的发展需求,了解自身的优势特点,并结合自身的实际情况,更好地规划好未来人生的职业规划,或者开发出自身的一些潜能。学生干部在走出校门之前,一定要想清楚自己活着是为了做什么,自身的优点在哪儿,什么是自己最喜欢干的,给自己一个目标,然后持之以恒的去奋斗。
2.“有点收获”
“一份耕耘,一份收获”,学生干部们的付出是有目共睹的,可能大多数学生干部没有什么物质奖励,但是与自身的素养来讲,学生干部一定要有所收获,不能说是在自己辛辛苦苦的工作之后,没有任何提高和改善,没有一点点让自己牢记不忘的。如果在大学里做过学生干部,在某一天满怀的是对大学的抱怨和愤愤,那么这不但是学校的悲哀,更是学生本人的败笔。身为学生干部在精神方面应该总结出自己收获什么对自己有价值的东西,是自我约束力的提升还是个人能力的提高,或者是其他什么方面的,无论是什么,只要是有收获,那么曾经的一切就不是徒劳的,就不是无用之功。
第五篇:高校基层学生干部的能力培养
高校基层学生干部的能力培养
[日期:2006-10-19 10:09:11]
[字体:大 中 小] 高校基层学生干部分布在不同的工作岗位上,从院系团学组织、学生社团到班委会、团支部等,不同的岗位有不同的职责与要求,但有些基本的能力是都必须具备的。
一、学生干部的组织、管理能力
组织管理能力是学生干部的基本能力之一。具体可以分为组织能力和管理能力两种。要想圆满地完成一项工作,这两者是密不可分的。
组织能力是指为了有效地实现计划,灵活地运用各种方法,把活动的各个部分、各个环节,从纵横交错的相互关系上,从时间空间的相互关系上,有效合理地组织起来的能力。包括科学决策的能力,选用人才的能力,综合协调的能力,沟通信息的能力等方面。组织能力是学生干部做好工作的关键。
管理能力,指在一定的活动中,能根据实际情况,通过多种途径,对各方面进行协调,顺利达到预定目标的能力。在这里最重要的是要学会协调,注意横向联系,避免造成选题、人员、物力、时间等方面的重复与疏漏,还要注意听取不同层面,不同背景的同学意见,比如干部与群众,老师与同学等等。
学生干部的组织管理能力是建立在高度的思想觉悟、认真负责的工作态度和无私奉献精神三者结合点之上的,主要包括以下几个方面:
一要有魄力。就是要有勇气,敢想敢干,敢于负责,不怕担风险,不怕受挫折,不怕得罪人,确定目标后,就不会畏首畏尾。有魄力不等于蛮干,而是冷静、沉着地做出决断。
二要有号召力。就是学生干部在青年中要有威信,能带动和影响青年;有团结人的本领,善于团结不同类型的青年,能够最大限度地把青年团结在自己的周围,而且心胸豁达,宽容大度,不为小事斤斤计较;处理问题主持公道,能以理服人。
三要有社交能力。就是指活动能力很强,有助于打开工作局面。学生干部要学习同各方面的人打交道的本领,善于同各种人交往,善于打通同各部门的联系,取得他们的支持和帮助,减少工作中的阻力。
四要善于用人。就是在了解不同人的不同特点、特长和才干的基础上,委派他们做最适宜、最能发挥其优势的工作,做到扬长避短。
五要善于谋断。合格的学生干部应该是足智多谋的,即经过反复思考能够提出解决问题的正确办法或主张。除了谋略之外还应敢于决断,否则就会错过实施的时机,失去价值。组织管理能力是不断发展更新的能力集合,因此,学生干部在学习、掌握这种能力时,应该采取科学的态度,不断地在实践中进行学习和总结。
二、学生干部应培养和提高创造性的工作能力
创造性的工作能力是指在工作中善于发现新事物,勤于思考,善于观察,勇于提出新见解、新方案,善于从本支部的实际出发,开创工作新局面的能力。
要创造性地开展工作,就要有超越常规的思考能力和勇于创新的精神。学生干部的工作没有千篇一律的工作方法,各班的团员青年的情况各不相同,死记一些领导原则是不能提高领导效能与艺术的,“永远不因袭老办法工作”应该成为学生干部的座右铭。
二十一世纪将进入以智力资源为主要依托的知识经济时代。知识经济的核心是“创新”,创新需要创新型人才,那么我们的学生干部就理所当然的承担起创新型人才的角色,带领广大青年学生进行开创性的工作,以适应新形势、承担新任务。那么,学生干部如何进行创造性的工作呢?首先必须具备开创新局面的创造能力,还要具备创造性的思维素质。
(一)创造能力,这是指领导者充分发挥自己的主观能动性,勇于打破传统的格局,突破条件的限制,推陈出新,打开局面的能力。包括:
1、感知力,即通过观察、感觉和知觉,使人同外面世界联系起来,从而产生对客观世界感性认识的能力。
2、记忆力,即将收到的信息和材料,保存和储存下来的能力
3、思考力,即对已取得的知识进行分析和综合、推理和判断的能力。
4、想象力,即人在头脑里表现出过去感觉过的东西,创造过去未曾遇到的物体和现象,产生尚待创造的东西的概念的心理活动。
这四种基本能力是构成创造力的基本要素,它对提高人的创造力占有极其重要的地位。
(二)创造性的思维素质。学生干部要成为一个创造型的人才,必须提高创造性的思维素质。
1、有创造的信心。自信心是迈开人生的第一步,是积极人生的开始。每个人都不可低估自己,不能让疑心抹煞了自己的创造力。
2、开放性想象。学生干部应努力打碎束缚自己想象力的枷锁,对任何事都应表示关心和兴趣。随时随地把一系列问题加以组合、分析,创造性往往产生在意想不到的组合思维之中。
3、开发潜意识。人们的意识常常只有1/10在工作中显露出来,其他9/10都是潜意识。在思考问题中,常常要与潜意识相冲撞,在思考和冲撞过程中,脑子中的潜意识不时会冒出火花,使问题得到突破性的解决办法,这就是潜意识的发挥。潜意识是人们长期学习、积累的结果。知识越广博、经验越丰富,横向联系越广,潜意识就越容易发挥。
三、学生干部应掌握的语言艺术与写作技能
语言艺术:由于工作的需要,学生干部经常会遇到在公众面前讲话的情况,比如组织会议、主持各类活动、述职演讲等等。如果能够掌握一定的语言艺术,将会为自己的工作增添光彩。学生干部在讲话中应特别注意以下三点:
(一)言辞精确,举例恰当
学生干部在讲话中应做到“三忌”:一忌“八股”,即每次讲话都是一个模式,如表扬几点、批评几点、要求几点,其间没有具体事例的生动叙述,显得空洞、呆板;二忌“嘴碎”,即讲话无条理,看到就说,想起来就讲,显得太随意;三忌“独裁”,讲话中从不解释为什么,甚至运用“镇压”、“责备训斥”的方法,使听者反感,达不到效果。
讲话过程中恰当地举些事例,不仅能形象地说清内容,而且会使团员感到事实与道理水乳交融。
(二)言为心声,动之以情
精彩的内容需要精彩的语言表达。如果说的内容要使人感到出奇制胜,那么“怎么说”就要考虑妙语惊人。学生干部在对团员青年进行讲话过程中,如果缺乏对团员的亲密情感,那么语言一定显得苍白、呆板。因此,如果能以火热的情感、亲切的话语、商量的口吻和团员青年讲话,学生干部就不会给人以高高在—上的感觉,而是代表了广大团员的心声,从而使彼此之间创设一种“心理相容”的情感氛围,达到“情通而理自达”的效果。
(三)批评时要讲点艺术
学生干部对团员进行批评时要讲究策略,使“巧”劲,讲艺术。应选好恰当的时间和地点,运用幽默的语言,通过讲故事,举实例,让团员自觉领悟其中的含义,并注意点到为止,最后别忘记对该团员身上确实存在的优点进行肯定,这样会使对方欣然领悟学生干部的一番苦心,效果自然就能达到了。
学会表达自己的思想有一些基本要求:比如表达要清楚、得体、生动、充实等,而不同的场合又有不同的要求。
下面从几个方面来讲学生干部应掌握的语言艺术。
1、述职演讲的艺术
学生干部在参加评选优秀、工作总结的时候都要遇到述职演讲,那么应注意那些问题呢?
(1)所讲事迹必须要真实。因为学生干部讲的都是周围的老师、同学能看见的,所以稍有虚假之处,都会引起听者反感
(2)讲话要抓特色。述职一般是几个或几十个人,大
家的工作大体一样,所以如果说一样的话,就不会吸引听众。一定要抓住“别人没有的”东西讲。
(3)态度要谦虚。切不可妄自轻视其他发言者。不要因为自己做出了一点成绩就目空一切。
2、主持会议的艺术
学生干部经常要组织、参加一些会议,那么怎样在会议上发言、讲话呢?在会议上发言,讲话要注意以下几个特点:
(1)一定要提前做好准备,做到思路清晰,观点明确。
可以写成书面材料,可以拟定提纲,即使是即兴发言,也要在脑子中有一个提纲,以免信口开河。
(2)说话的速度、音量要适中。要让大家听清楚,既不能过快,声音过小,也不能过慢。
(3)语气要得体。要把握好分寸,谦虚、和蔼。不能吵嚷,不能用教训人的口气说话。
(4)要简短,勿冗长。这是会议的一种客观需要。如果——个人的发言时间太长,会使听者感到疲劳。
3、主持各类活动的艺术。
作为一名学生干部经常要组织一些活动,有时就会作为主持人出现在现场。如果能掌握一些主持的艺术,就会对整个活动起到锦上添花的作用。
(1)设计一个精彩的开场白。开场白是“脸面”,一段好的开场白会使观众耳目一新,收到“未曾开戏先有情”的效果。方法有:直抒胸怀式、高度概括式等。
(2)串联好每一个环节。具体的方法有:朗诵式、问答式、承上启下式、沟通观众式、悬念式、借代式等。
(3)完美的结束语。成功的结束语会使活动的寓意升华,给人以回味无穷的心理享受。如:继往开来式、热情讴歌式、憧憬未来式等。
(4)灵活应付突发事件。主持人除了要记好已拟好的台词外,还应准备一些小故事、谜语、游戏等小点缀。一但场上出现了人员失误、灯光音响故障等,就能有条不紊地进行穿插。这样既保证了活动不中断,又活跃了气氛。
写作技能:学生干部在工作中经常需要进行公文写作,掌握常用公文的写作技巧是学生干部必不可少的基本功。特别是请示、报告、总结、计划等。
(一)请示、报告
请示 A.概念
请示是适用于向上级机关请求指示、批准时使用的一种公文文种。
请示的适用范围是:向上级机关请求指示、批准的事项。
请示是一种期复性的上行文,是下级机关向上级机关反映并请求帮助解决疑难问题的重要公文,它使下级机关通过公文往复接受上级机关的决策意见,解决本机关、单位在公务活动中待处理的具体问题。
陈述意见,请求指示。对在本地区、本单位即将发生或已经发生的原则性的重大问题,按成规难以处理的问题;执行上级统一规定有困难的问题等,都可以也必须及时向上级机关说明情况并提出建设性意见,请求上级给予明确指示。
提出问题,请求帮助。在工作中遇到不可预见的困难,或对解决面临的问题,本单位、本部门因职权所限无权处理,都要迅速向上级反映问题,请求帮助解决。
说明情况,请求裁决。对在工作中遇到的尚无明确规定的新问题等时,应及时上报,请求上级给予指示。
提出建议,请求解决。对有关政策、法规或上级机关规定、指示的界限理解不全面、把握不准确时,要及时请求上级机关给予明确、具体解释。B.特点
1、行文方向的定向性 请示只能发往固定的、明确的上级机关,使其予以批复。
2、行文内容的请求性
请示是向上级机关请求指示和批准的公文,具有请求的性质。(与报告对比,报告是向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问或要求的公文,具有陈述的性质)
3、行文目的的求复性
请示的目的是请求上级批准,解决某具体问题,要求作出明确答复。(与报告对比,报告的目的则在于使上级知道掌握某方面或阶段的情况,不要求批复)
4、行文时机的超前性
请示所反映的内容、涉及的事项一般来说都是即将发生或将要遇到的,行文一般在事前进行。下级机关只有得到批复后,即获得上级机关明确指示或批准,才能按上级的意见进行工作,处理有关问题,决不能“先斩后奏”。(报告则可在事后行文,也可在工作进行中行文,一般不在事前行文)
5、请求事项的单一性
请示的事项只能是一件事或一个问题,不能一文数事,以避免因给上级机关批复造成困难而贻误工作。(报告可以一文一事,也可一文数事)C.类型
从内容、目的的角度,请示通常可分为如下几类:
1、求示性请示
本单位在工作中出现了新情况,遇到疑难问题,无章可循,且关系重大,须领导机关给予指示;或因情况特殊,难以执行现规定,提出政策性措施,要待上级机关批示后再行实施的。
2、求准性请示
下级机关请求上级机关审核批准某事项或开展某项工作的请示,属于请求批准的请示。这类请示多用于机构设置、审定编制、人事任免,重要计划、决定,重大决策,大型项目安排等事项,这些事项按规定本级机关无权决定,必须请示上级机关批准。
这类请示还包括,为完成上级机关交办的事项,或实施本单位重要项目而缺少人力、财力、物力,不满足这些条件就难以成就的,报请上级机关批准调拨使用。
3、求批性请示
业务部门对工作作出安排,提出具体办法,但不能要求行政机关执行,便呈请上级机关认定形成批转性公文。于是,部门意见转化为机关的决策,下级机关即可照此办理了。D.写作
1、请示的结构写法
请示的结构形态包括:标题、主送机关、正文和落款署时等。
(1)标题
请示的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成。有时为简洁起见,可去掉发文机关,由事由和文种两部分组成。
(2)正文
正文可分三部分:
一是事由(或引据)。写明请示的起因,即请求指示和批准事项的依据,一般可运用叙事、说理相结合的表达方式,说明为什么要请示及请示的缘由,事实要清楚,说理要充分,用语要简练,把为什么要请示说明白。
二是请示事项(或主体)。写明请示事项,即要求给予指示、批准的具体问题和事情,必须叙述清楚,讲清问题和事情的基本情况,遇到什么困难,有什么问题,要直陈其事,简洁明了。如果是请示批拨资金、物资,则应写明需要的金额、品名、规格及数量等;如果是请求对某一工作的指示或对处理某项问题的批准,则应提出自己的意见或处理办法;如果有两种以上的方案或意见,则应表明自己的倾向性意见,以便于上级机关作出正确的判断和决策,从而得到及时准确的回答。
三是结尾(请示要求)。同样单独设段。虽然通常只用寥寥几笔,都是表明行文机关基本要求的部分,要精心设计,谨慎用字。常用的结语有“妥否,请批示”,“以上意见当否,请批复”,“上述意见如无不当(妥),请批转有关地区(部门)执行”等。
2、请示的格式要求
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。E.注意事项
1、坚持一文一事。一份“请示”要由上级机关同一部门批复。反之,一文数事,要由几个部门回答,则必然贻误工作。
2、不能越级请示。各级机关都有一定的权限,上下级机关之间也有一定的分工和职责范围,因此在请示工作时,一般要逐级向上请示。
3、不要多头主送。一般只写一个主送机关,如需同时送其他机关应用抄送形式。有的单位认为同时向上级几个部门报送一个请示,会引起重视,殊不知都管都不管,都不予批复反而误事。
4、请示原则上不同时抄送下级机关。请示中的意见在未被批准之前并不生效,所请示的事项也常有不予批准的,因此,除极特殊的情况外,请示原则上不同时抄送给下级机关。
5、除领导直接交办或特别紧急的事项外,“请示”不得直接送领导者个人。凡属上级机关已有明确规定,下级单位职权范围内能够解决的问题,应当自行解决,不应将矛盾上交。
报告 A.概念
报告是适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问时使用的一种公文文种。从上述报告的概念,可以看出,报告的适用范围是:向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。根据领导同志要求和实际工作需要,为防止需要上级机关办理的意见或建议夹带于“报告”中,同时考虑新增加了“意见”这个文种,新的公文处理办法在“报告”的适用范围中删去了“提出意见或建议”的内容。
报告是属于陈述性的上行文种,是上下级之间沟通情况,协调工作的重要公文。它使上级机关能够及时了解下情,掌握下级机关的工作情况,从而更好地指导下级机关正确贯彻执行党的路线、方针、政策,避免被动,争取主动,减少工作中的失误。报告属使用频率较高的上行公文,适用范围较广,在公务活动中的意义、作用也比较重要。
反映情况,传递信息。了解情况,掌握政策,是领导机关的两大职能。而了解情况是掌握政策的基础,是实行科学管理和正确决策的基本要素。通过报告,经常向上级机关反映情况,传递信息,是下级机关的一项重要任务。汇报工作,争取支持。定期的阶段性工作汇报和不定期的重要工作汇报,使上级机关能及时掌握本单位、本部门的工作进度情况,有利于取得上级机关的支持和帮助。
说明情况,答复询问。对上级机关提出的询问,下级机关要以报告的形式认真负责地给予答复,及时说明情况,便于上级机关作出决断。B.特点
1、行文的单向性
报告一般不需要受文机关批复和反馈,属一种单向行文。
2、时限的不定性
报告所反映的内容、涉及的工作,是正在进行中(指一个阶段已完成)或已经完结的事项,行文可根据实际情况,随时进行,文于事具有相对的滞后性。
3、内容的广泛性
报告的内容一般不受限制,可以是一文一事,也可以是一文数事,反映多方面的情况。
4、写法的灵活性
报告种类较多,一般行文篇幅较长,结构安排不拘一格,怎样分层分段要视具体内容和行文目的而定,因文而异。这种文体在写法上具有相对的灵活性,在文字表达方式上,以陈述性语言为主。C.类型
报告种类较多,可以从用途、性质、内容等方面划分。按其行文目的、作用不同,可分为工作报告、一般情况报告、答复上级机关询问报告等等;按起内容和表达的形式不同,可分为专题报告和综合报告。
工作报告主要是就某一阶段工作进展的情况向上级机关或大会所作的汇报,它着眼于对前一阶段的工作总结,同时一般性的分析存在的问题,并有针对性地提出下步工作的意见。
一般情况报告指向上级机关反映情况的报告,即及时把本地区、本单位发生的重大问题,在一定范围内带有倾向性的情况,向上级机关报告。情况报告与工作报告的不同之处主要在于,情况报告不局限于某一具体工作,不讲具体工作进展情况,只讲客观存在的或突然发生的情况。例如向上级机关反映自然灾害的情况,突发事件的情况。这类报告的特点是时效性很强,发生的事情,要非常及时的向上级机关报告,有些情况要用电话先报告,然后书面报告。答复上级机关询问的报告,顾名思义,例如上级领导对群众来信来访中反映的问题,或文件材料中反映的问题,批示下级机关查办,或询问有关情况,下级机关办理完毕,需用书面形式答复上级机关。
综合报告是反映本地区、本单位全面工作情况的,常常采用工作总结与工作计划相结合的表现形式,如在各类代表大会上所作的“工作报告”。而专题报告则是专门反映本地区、本单位、某一方面情况的,有时也用于答复上级机关的询问。D.写作
1、报告的结构和写法
由于报告种类不同,行文目的不同,写法也不尽相同。报告一般由标题、主送机关、正文和落款等组成。
(1)标题
报告的标题一般由发文机关、事由、文种三者构成,可以根据需要省略发文机关,但事由和文种不能省略。
(2)正文
报告正文分三部分:
引据。简明扼要地讲清楚发文的背景、缘由或依据,可以成为全文的提要,即“重片言以居要,乃一篇之繁荣”,便于读者有个总概念。在这部分最后,通常的习惯性过渡用语是“现将有关情况报告如下”之类,以此领起下文。
主体。即报告事项部分,要叙述报告的具体内容。如果内容较多,篇幅较长,可采用分题式、分条式或两者相结合的方法进行叙述。对于工作报告,应写明做了哪些工作,取得哪些成果。然后概括出基本经验,再写明存在的主要问题和下一步工作意见。对于答复报告,则应强调针对性,紧紧围绕上级机关的询问和要求,写清问题,表明态度,提出意见。
结语。通常使用以下习惯性用语:“特此报告”或“专此报告”等;工作报告,结语可用“以上报告,请审阅”。
(3)落款
包括发文机关和发文时间。
2、报告的格式要求
一般由秘密等级及保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。E.注意事项
1、报告写作的一般要求
在掌握充分材料的基础上,进行综合分析,提炼出正确的主题和新颖的观点,然后用简洁的语言来表述,具体要求做到:
(1)主题要明确,思路要清晰;
(2)观点要鲜明,内容要真实、具体;
(3)重点要突出,文字要简练;
(4)报告中不能夹带请示事项。
2、综合报告的写作要求
由于综合报告的特点,因此在撰写时,往往要汇总各方面的情况和材料,既有正面的,也有反面的;既有具体的,也有概括的;既有典型的,也有一般的,等等。但是报告的篇幅极其有限,因此没有必要也不可能“包罗万象”,将所有材料不加选择一律写入文中。“综合”决不是搞材料堆积,这样就必须采取正确方法,对所获取的材料进行认真的整理和加工,从中遴选出切当的、最能充分而有力的说明问题的材料,以便更好的表现和烘托全文的主旨。要做到这一点,并非轻而易举之事。一般来讲,必须认真处理好以下几种关系:
(1)“点”与“面”的关系。“点”是指反映局部问题、个别事例、特殊情况的材料;“面”是反映全局问题、整体概貌、一般情况的材料。在筛选和组织材料时,除运用必要的“面”上的概括材料外,还要运用“点”上的典型材料,二者相辅相成,互为补充。只有这样,才能使行文内容充实具体,说服力强。否则,仅有“点”而无“面”,则必然导致报告内容零碎、狭窄,给人以纷乱感;相反,仅有“面”而无“点”,则会使报告内容失之空泛,缺乏力度。
(2)“详”与“略”的关系。撰写报告必须对材料进行合理的安排和组织,做到重点突出,详略得当;主次分明。对于重点内容则详写,使之居于主导、突出地位,反之,则略写甚至不写。所谓“重点”,一般是指:能够影响全局的工作或情况的材料;能够对当前或今后工作有重要指导或推动作用的材料,能够代表和反映本机关或本地区工作中存在的带有普遍性或倾向性问题的材料,等等。撰写综合报告,必须紧紧围绕这些“重点”内容进行叙写,笔墨要凝练、集中;重点材料要详细具体,用墨宜多,一般性材料则略写,惜墨如金。切忌信笔拨洒,平分秋色,不分主次,眉毛胡子一把抓。否则会严重影响报告的质量。
(3)“事”与“理”的关系。“事”即有关工作或事件情况,“理”即对工作或事件情况进行分析、议论。一篇优秀的综合报告还应是“事”与“理”的高度统一体。争取处理好二者之间的关系是写好综合报告的重要环节。撰写时既要将有关的事实情况详尽、具体的加以叙述,又要对其进行必要的分析,提出问题的实质,说明本机关已经做的工作或拟采取的解决办法。只有事实,没有精要的分析,所撰写的报告必然失于现象的罗列,搞成“流水账”;相反,只有分析、说理而无必要的事实作基础和论据,所撰写的报告必然失于空洞浮泛。
3、专题报告的写作要求
专题报告是下级机关将本机关或地区的某项工作、某个问题、某一事件或某一方面的情况向上级机关所作的报告。根据具体内容的不同,这类报告又包括建议性报告、答复性报告、检讨性报告,等等。其特点是内容集中、单一,篇幅较短,便于上级领导及时阅知和处理。在实际工作中,专题报告的使用频率极高,而综合报告则相对较少。要写好专题报告,需要认真把握如下几个问题:
(1)速度要快。专题报告应当就工作中发现的新情况、新问题及时向上级机关作出报告,切莫“贻误时机”。
(2)内容要专。专题报告要“一事一报”,内容明确集中、单一,便于领导了解和掌握,从而有针对性地作出处理。
(3)情况要实。专题报告对工作过程和成绩的表述,对有关情况的叙写,必须做到从实际出发,实事求是。要如实反映事物发展的本来面目和客观过程,切忌言过其实,或者为了达到某种目的,随意“扬善”或“隐恶”。否则,就会从根本上失去专题报告的存在价值,严重者还会给领导提供虚假信息,造成决策上的失误,其后果不堪设想。
(4)篇幅要短。专题报告在文字上应力求简洁,做到短小精悍。要做到这一点,要求公文写作人员必须深入实际,认真进行调查研究,弄清事物发生、发展和变化的全过程,从中提取重点,抓住问题的实质。
(二)总结、计划 总结
A.总结的概念
总结是国家机关、社会团体、企事业单位等通过对过去一阶段工作的回顾和分析评价,判明得失利弊,提高理性认识,用以指导今后工作的一种常用文书。
总结可以使本系统、本地区、本单位、本部门某一项工作的实践活动由感性认识上升到理性认识,以便发扬成绩,克服缺点,吸取经验教训,使今后的工作少走弯路,多出成果。它可以为各级领导和机关提供基层工作的情况和经验,以便加强科学管理和指导。它还可以用于表彰先进,树立典型、交流推广先进经验,指导和推动面上的工作,促进两个文明建设的发展。B.总结的特点
(一)内容的自我性。
总结是自身活动实践的产物。它以客观评价自身工作活动的经验教训为目的,以回顾自身工作情况为基本内容,以自身工作实践的事实为材料,其所总结出来的理性认识也应该反映自身工作实践的规律。所以内容的自我性是总结的本质特点。
(二)回顾的理论性。
总结应当忠实于自身工作实践活动,但是,总结不是工作实践活动的记录,不能完全照搬工作实践活动的全过程。它是对工作实践活动的本质概括,要在回顾工作实践活动全过程的基础上,进行分析研究,归纳出能够反映事物本质的规律,把感性认识上升到理性认识,这正是总结的价值所在。C.总结的分类
根据内容的不同,可以把总结分为工作总结、生产总结、学习总结、教学总结、会议总结等等。
根据范围的不同,可以分为全国性总结、地区性总结、部门性总结、本单位总结、班组总结等。
根据时间的不同,可以分为月总结、季总结、总结、阶段性总结等。
从内容和性质的不同,可以分为全面总结和专题总结两类。D.总结的结构、内容和写法
总结一般由标题、正文和尾部三部分组成。
(一)标题。总结的标题大体上有两类构成形式:一类是公文式标题;一类是非公文式标题。公文式标题由单位名称、时间、事由、文种组成.非公文式标题则比较灵活,有的为双行标题,有的为单行标题。
(二)正文。
总结正文的结构由前言、主体、结尾组成。
前言。即正文的开头,一般简明扼要地概述基本情况,交代背景,点明主旨或说明成绩,为主体内容的展开做必要的铺垫。
主体。这是总结的核心部分,其内容包括做法和体会,成绩和问题,经验和教训等。这一部分要求在全面回顾工作情况的基础上,深刻、透彻地分析取得成绩的原因、条件、做法、以及存在问题的根源和教训,揭示工作中带有规律性的东西。回顾要全面,分析要透彻。
不同类型的总结,内容有所侧重,全面性总结其主体包括两个层次,即成绩和经验,存在的问题和教训。对于一般的工作总结,重点放在成绩和经验上。
总结正文的结构,主要采用逻辑结构形式。全面性总结根据过去一段工作中的成绩和问题,或者经验和教训的内在联系去组织材料。专题性总结以经验为轴心去组织材料。
结尾。可以概述全文,可以说明好经验带来的效果,可以提出今后努力方向或改进意见。
(三)尾部。包括署名和时间两项内容。如果标题中已有署名,这里可不再写。E.撰写总结应注意的问题
(一)首先要有实事求是的态度。工作总结中,常常出现两种倾向:一种是好大喜功,搞浮夸,只讲成绩,不谈问题;另一种是将总结写成了“检讨书”,把工作说成一无是处。这两种都不是实事求是的态度。总结的特点之一“回顾的理论性”,正是反映在如实地、一分为二地分析、评价自己的工作上,对成绩,不要夸大;对问题,不要轻描淡写。
(二)总结要写得有理论价值。一方面,要抓主要矛盾,无论谈成绩或谈存在问题,都不要面面俱到。另一方面,对主要矛盾要进行深入细致的分析,谈成绩要写清怎么做的,为什么这样做,效果如何,经验是什么;谈存在问题,要写清是什么问题,为什么会出现这种问题,其性质是什么,教训是什么。这样的总结,才能对前一段的工作有所反思,并由感性认识上升到理性认识。
(三)总结要用第一人称。即要从本单位、本部门的角度来撰写。表达方式以叙述、议论为主,说明为辅,可以夹叙夹议说。
一般而言,工作总结写好后,必须抄好一式两份,一份上交,一份用以指导自己今后的工作。计划 A.计划的含义和种类
计划是单位或个人对未来一定时间内要做的工作从目标、任务、要求到措施预先作出设计安排的事务性文书。
计划从性质、内容、时间等角度可划分出不同种类。从形式分有以下三种:文件式计划,分目标、要求、措施、步骤等环节,写作严谨具体,内容重大并有一定篇幅;条文式计划,以列出任务为主,较少涉及措施、步骤等;表格式计划,通常用于项目较多又具共性的内容,有时辅之适当文字说明,使计划简洁明了。
计划是个统称,像规划、纲要、设想、打算、要点、方案、意见、安排等都是根据计划目标远近、时间长短、内容详略等差异而确定的名称。
规划是一种时间跨度长(三年以上),范围广,内容较为概括的计划。
纲要和规划相同,它们都是各级领导机关根据战略方针,为实现总体目标对某个地区或某一事项作出长远部署。不同的是纲要比规划更为原则和概括,一般只对工作方向、目标提出纲领式要求和指导性措施。
设想是一种粗线条的、初步的、预备性的非正式计划。相对来讲,其适用时限较长。
打算也是一种粗线条的、其想法不太成熟的非正式计划。相对设想,它的内容范围不大且考虑近期要做的。
要点是将计划的主要内容择要摘编,使之简明突出,它适用于时间相对较短的计划。
方案从目的、要求、方式、方法、进度等都部署具体周密,有很强可操作性的计划。方案一般适合专项工作,其实施往往须经上级批准。
意见属粗线条计划,它适用于上级向下级布置工作任务并提供基本的思路、方法,交待政策,提出要求等。
安排是短期内要做的,且范围不大、内容单
一、布置具体的一类计划。B.计划的结构和写法要领
计划一般由标题、引言、主体和落款几个部分组成。1.标题
计划标题一般由四个部分组成:计划的制订单位名称、适用时间、内容性质及计划名称。视计划文本的成熟程度,有可能出现第五个部分,即在标题尾部加括号注明:草案、初稿、征求意见稿、送审稿等。2.引言
计划通常有一个“前言”段落,主要点明制订计划的指导思想和对基本情况的说明分析。前言文字力求简明,以讲清制订本计划的必要性、执行计划的可行性为要,应力戒套话、空话。3.主体
如果说引言回答了“为什么做”的问题,那么主体要回答“做什么”、“怎么做”、“何时做”等问题。
目标与任务。首先要明确指出总目标和基本任务,随后应根据实际内容进一步详细、具体地写出任务的数量、质量指标。必要时再将各项指标定质、定量分解,以求让总目标、总任务具体化、明确化。
办法与措施。以什么方法,用什么措施确保完成任务实现目标,这是有关计划可操作性的关键一环。所谓有办法、有措施就是对完成计划须动员哪些力量,创造哪些条件,排除哪些困难,采取哪些手段,通过哪些途径等心中有数。这既需要熟悉实际工作,又需要有预见性,而关键在于有实事求是的精神。唯有这般,制订的措施、办法才是具体的,切实可行的。
时限与步骤。工作有先后、主次、缓急之分,进程又有一定的阶段性,为此在计划中针对具体情况应事先规划好操作的步骤、各项工作的完成时限及责任人。这样才能职责明确、操作有序,执行无误。4.结尾。可以展望计划实现的情景给人以鼓舞,也可以提出总的希望或者号召。5.落款。在正文右下方署名署时即可。
总之,学生干部在日常生活中,要注意学习一些语言的技巧和培养写作技能,在实践中锻炼自己的表达能力,以保证工作的顺利完成