酒店电脑房日常工作流程

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第一篇:酒店电脑房日常工作流程

酒店电脑房日常工作流程

一:日常工作程序:

电脑部值班分为: 08:00—16:30(早班)13:00—21:00(中班)08:00—20:00(白班)早班:

1·检查机房机柜设备运行情况(温度,指示灯,噪音等是否正常)

2·跟进处理昨日交班未完成的工作。

3·检查前台电脑,打印机,系统运行情况(及时做好设备耗材更换排期)

4·检查自助早餐系统运行情况(发现不正常刷卡记录时及时登记查询)

5·检查前台,餐饮各区域电脑,点菜机,小票机,打印机运行情况及会议室宴会厅音响设备运行情况(及时做好消耗品登记)

6·处理日常维修及设备巡检事宜

7·写工作日记,交班记录及移交工具

中班:

1·接收早班工作记录,工具

2·检查机房设备运行情况是否正常

3·配合处理早班未完成工作

4·检查前台,餐饮各区域电脑,点菜机,小票机,打印机运行情况及会议室宴会厅音响设备运行情况(及时做好消耗品登记)

5·排期对客房电脑,电视,电话进行检查及系统清理,更新

6·做好当班工作日记及交班记录

白班:白班为全天候值班需按照早班和中班两班的工作流程来安排。

工作要求:

1·机房必须桌面整洁,文件摆放整齐,工具专门存放

2·办公桌没有与工作无关的物品

3·工具物品用完放回原处,不得遗失工具

4·每日工作笔记,交班记录等必须将工作内容详细写出

5·处理事件:首先到达现场了解情况,判断原因。如能立即解决的,应立即解决并做好记录。如不能解决需及时控制事态的发展并联系部门主管或经理反映情况

6·机房区域卫生需保持干净。定期由中班人员复制进行打扫。

7·其他事项需严格按照机房管理工作标准执行。

第二篇:酒店电脑房服务之星事迹材料

邵阳华天“服务之星”事迹材料

我是邵阳华天电脑房的一员,自2012年9月加入到邵阳华天以来,积极主动的团结身边的每一位同志,努力提高优质服务水平。我觉得做任何一件事都要自始至终,用心,用情,用力把他做好,在出现问题的时候要找方法用最快的速度去解决问题,在未出现问题的时候要知道找问题,提前做好准备,打好“预防针”。

我记得有一次,前台报修说开不了房卡,我放下手中的工作,迅速赶到前台查看,原来我们的门锁系统一直是试用期,当天到期出现门锁系统打不开,客人已经在焦急的等待说怎么还没弄好,前台的工作人员一直在和客人解说,我知道事情已经是迫在眉睫,我马上查找门锁系统的总负责人的电话打给他们,还好在门锁安装时我都一一留下了他们的电话,他告诉我说我们还有欠款未付清所以门锁是试用的,我向他解释说现在事情紧急能不能先帮我们解决门锁的问题,他们也很理解我们迅速把试用的序列号给我,我马上给前台门锁系统注册,马上给客人开了卡,我知道出现这样的问题肯定是我们的工作没做到位,之后我就和前台的人员说明,快到期会有提示,让他们提前告诉我们,防范于未然。

还有一次,客服中心报修,客人的卡打不开,我马上带上设备去查看,刷客人卡时出现红灯反映,我用设备查看门锁正常,重新输入后,客人的卡可以打开了。我反复在想门锁正常,客人的卡也正常,为什么要重新录入数据呢?于是为了弄明白,我去前台开了两张不同楼层的宾客卡去刷卡,都打不开,都是重新录入后才能开门,我知道肯定是门锁系统更新后数据变动了,没办法,我打其他同事的电话,大家合作一起把所有客房的门锁拆下来,录入新的数据,终于做完了。然后我还不放心,再开了几间房间查看确认可以打开了,这才心里踏实。

在今后的工作中,我还会持之以恒,用心,用情,用力的态度来要求自己。财务部电脑房 2014年9月30日

第三篇:酒店电脑房工作总结

电脑房年终工作总结

2010电脑房的工作紧紧围绕着酒店领导年初提出的2010年工作重点和电脑房工作计划展开的,在酒店管理层的正确领导和各部门的通力配合下,以务实、高效的工作作风,有序地完成了各项维护工作,有力的保证了酒店的正常营运。为使电脑房的工作进一步得到提高,现将2010年工作做一个简要的回顾和总结。

一、网络,办公设备维护保障有力,提高服务质量。

酒店网络遭遇3次arp病毒攻击,造成整个酒店网络不稳定,对此采取了积极措施,及时的排查与隔离。对交换机、路由等网络硬件设备的维护,定期对各区域网络情况进行检查,屏蔽中心不用的端口,进行网络安全设置等,保证公司所有电脑的安全正常工作,优化路由运行速度,节约带宽,提高上网的速度化和稳定化,使我们上网的速度大大提高,保证了酒店的网络畅通。对公司所有电脑设备进行统一计算机名称和ip地址实现远程管理,维护,提升工作效率。及时响应了各部门的电脑软件、硬件、邮件、网络、打印机的维护。尽可能的降低设备使用故障率,在其出现故障的时候,并做到了能在当地解决就当地解决,不能当地解决的也在最短的时间内给予了解决。

公司目前有共近100台电脑,由于机器较多,加之当地空气潮湿,出现故障的几率比较高,日常出现故障的情况比较多,主要的电脑故障有:系统故障,网络故障,硬件故障,软件故障等,很多机器由于长期使用,导致系统中存在大量垃圾文件,系统文件也有部分受到损坏,从而导致系统崩溃,重装系统,另外有一些属网络故障,线路问题等。

二、西软系统的维护,保障了酒店的正常营运。

由于前期酒店刚刚开业,各个系统刚上线运行,酒店出现几次突然断电现象,UPS没有能够发挥应有的作用,造成Linux系统文件丢失,使得西软服务器数据丢失,不能正常运行,及时的组织抢救措施与系统数据恢复,把损失减少到最低。为了避免这样的情况发生,给酒店带来的损失,针对以上情况,我们对西软服务器单独增加了UPS,以保障服务器的正常运行。积极配合各部门处理日常应用当中的系统问题,对于系统操作方面的问题也给各部门提供了技术支持,保障了酒店各部门及各营业点位的正常工作。

三、对KTV点歌系统升级,硬件升级,曲库进行了更新。

对于KTV旧版点歌系统不稳定、设备过于低端、经常出现故障的问题,与厂家沟通协商对KTV点歌系统服务器进行软件升级,升级为新版本的点歌系统,系统更稳定,对各包间客户端硬件进行升级,把原有的客户端主机升级为性能稳定的机顶盒,并对老旧的曲库进行了更新,增添了部分新歌,以满足不同顾客的需求。

四、会议接待,设备检查。

2010年完成大中型会议接待共280余场,篝火晚会50余场。对此取得的成绩,我们为此付出了汗水和辛劳。一是推行定期检修制度。为了提高设备的完好率,使其能够在有需求的时候正常工作,每月对所有会议设备进行全面的检修、维护和保养,尽力保持设备完好性。二是快速排除突发故障。对于突发故障,我们坚持履行自己的工作职责,做到随叫随到、雷厉风行、快速排除。三是专人跟踪。对于每场会议及篝火晚会,我们都安排专人进行会议和晚会情况的跟踪,对于客人的需求在第一时间满足,突发情况能第一时间处理,直到会议及晚会结束。在弱电组所有员工的团结协作下,保障了各项会议及篝火晚会的顺利进行。

五、温泉谷更衣柜电子锁维护

温泉谷目前现有男女宾更衣柜电子锁840余把,由于数量众多,故障率频繁,维护的工作量相当大。先后10次对温泉谷男女宾更衣柜电子锁进行全面检修与维护,确保了在各大节假日时设备的正常工作,并对在使用过程中出现的意外故障进行了及时的处理,没有造成客人的不愉快感觉。

六、监控系统维护

酒店共有监控点位170余个,覆盖酒店所有区域,室外空气潮湿,室外监控球机故障频繁,经常出现球机不受控制自动旋转、控制无效、无图像信号显示等故障,先后对各故障监控点位进行维修,对多个室外球机进行配件更换,有力的保证了各个监控点位的正常运行。

七、与电信部门做好协调

酒店自开业以来,出现网络中断20余次,多数是由于施工导致电信网络光纤断裂。长期以来我们一直努力与电信部门保持着良好的沟通与合作关系,经常与客户经理进行沟通协调,凡是线路或与电信部门有关的故障,他们都做到了随叫随到,尽最大努力保障我行网络畅通。

八、团队建设

本弱电组面临着多次人员调整与变动,在变动过程中,按照规范流程做好工作交接,工具移交和设备移交。在人员变动后,仍然有序、顺利地开展工作,保证

了弱电组的营运正常。也新招聘了一批人员,为弱电组注入新鲜血液。在新员工到岗后,对他们进行专门培训的同时注重平时工作中的沟通、指导,在很短的时间里,他们迅速走上工作岗位,独立开展工作,并且大部分表现非常优秀。定期召开弱电组工作总结会议,通过会议将公司的经营方针、管理理念、政策信息传达到每位员工,同时通过会议不断总结工作中存在的问题,共同探讨解决方案,布置下一阶段的工作任务。使每位员工明确工作目标和工作任务,逐步规范各项行为,在各个环节按照规则、程序有效地运行和控制。

今年弱电组的工作在各位领导的支持和帮助下,在各部门的配合下,取得了较好的成绩。本全体弱电组人员在繁忙的工作中都表现出非常的努力和敬业。虽然我们做了很多工作,但是,来年的任务会更重,压力会更大,还有很多的事情等待着我们,我们将继续挑战下的工作,对工作的每一个细节进行检查核对,对工作的经验进行总结分析。积极进取,开拓创新。从而百尺竿头,更进一步,达到新层次,进入新境界,开创新篇章,提高酒店的运营效率,为酒店提供一个稳定、便捷的信息平台。

第四篇:日常工作流程

日常工作流程

一、早班:

首先来换工作服;

其次打扫卫生,包括擦桌子、擦窗台、拖地、卫生间、浇花

二、准备工作:

罐子、钳子、酒精杯消毒;

给各工作室配操作工具;个人的口罩、便签贴、笔等装工作服口袋

三、接待客户:

见有客户来,门口三米之外就要笑脸相迎,初来体验的客户首先要进行简单沟通,了解客户的一些饮食习惯及生活习惯,给客户明确要求一定配合我们的饮食要求,客户认可后填写档案表

客户离点要有送别语

四、晚班:

下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床铺

第五篇:日常工作流程及要求

日常工作流程及要求

一、营业前:

上班时间:周日至周五早8:20分;周六早8:00点

员工车辆存放:汽车存放到商厦对面停车处,自行车、电动车存放到商厦北侧与诚实阳光交界院内,不准存放在商厦门前或橱窗前;存放后果自负;

(一)、门前列队:

1、鼓励大家提前到场活动开展健身、娱乐活动;

2、列队时间8:15分;(周六:7:58分);

3、自己所带手提袋统一存放;手提袋统一,非全天上班人员禁止夹带早点;禁带与工作无关其他物品,工作卡随身携带;(注:商厦要求在门前做早操阶段,统一存放手提袋,早操后统一拿到商场)

4、列队站立按由小到大四人一组排列整齐;

5、按照商厦楼层排序站队;

(二)、早操:(在商厦门前做操阶段)

1、队列按由小到大一队排四列;听口令散开做早操;

2、动作规范统一;

3、遇有特殊天气听从商厦安排;

4、操后统一听口令归队快速有序;站好队列等待入场;

5、保持操场卫生干净、整洁,无杂物;

6、按照季节按在室内做操时;按大小排一列,队前有领操;

(三)、入场:

1、入场按照商场楼层排序,列队进入商厦;

2、刷卡列队有序,严禁代刷卡;

(四)、例会:

1、固定位置在三楼南厅专卖;

2、列队前后四排对齐站列;会前口号:(1)、大家早上好!员工全体回答:好!(2)、大家早上好!答:很好!(3)、大家早上好!答:商厦更好!鼓掌!例会期间禁止说话、电话;互动式例会要求每位员工参与;

3、例会结束口号是:团结奋进,力争上游,加油!加油!加油!

4、会后不许喧哗;

(五)、营业准备工作:

1、搞好卫生:清扫、拖、擦地面、货架、商品以及游乐设备,做到卫生整洁;

2、整理商品:备足货源,检查货架、货柜商品是否齐全,及时将短

缺商品补齐,做到商品丰满,摆、码美观、整齐,库有柜台全,同时,将清理卫生工具及暖瓶、水杯放在不易被顾客看见的地方,给顾客一种整洁、清新的感觉;

3、检查商品明码标签,商品一货一签,标价准确,价签干净不涂改;

4、做好售货准备:备足包装物和有关辅助用品,不影响柜台(专柜)服务;

5、备好销售小票、计算器、笔等工具;

6、游乐设施进行安全检查,打开设备运行,二、营业中:

营业时间:早9:00点至晚9:00点

(一)、柜台服务质量:

商厦要求服务时必须用普通话,对顾客有问候语!服务宗旨:主动、热情、耐心、周到; 要求:说好第一句话;用普通话服务;

1、不论何种原因不许与顾客争嘴、吵架;回避顾客争吵;

2、顾客投诉及时解决;解决不了的问题及时上报柜组长和经理;

3、注意服务礼仪;肢体语言得体;买与不买持相同态度;不准交易不成口出不逊,用语言攻击顾客;违反要想顾客赔礼道歉,下岗学习、严重者予以辞退;

4、递拿商品准确迅速,快速从仓库提取顾客所需商品;

5、回答顾客提问及时、准确,6、主动询问顾客会员积分卡,遇有优惠活动及时告知顾客,顾客办理会员卡要求员工告知顾客在那办理;

(二)、服务管理要求

1、专卖每日有工作日志;

2、专卖有顾客会员制,有会员记录;没有会员制的专卖按商厦统一的会员要求予以顾客办理会员卡;

3、顾客所需缺货购进、与厂家反馈记录;来货及时告知顾客;

4、顾客质量投诉及时解决,解决不了的及时向柜长反映由柜长处理,并做记录;

5、掌握本专卖售卖商品的专业知识;

(三)、柜台纪律

1、不允许在柜台内化妆、修指甲、梳头、挖鼻孔,晚班上班前不允许在柜台内整理着装,所有个人整理程序要在上岗前准备好。

2、柜台上不能摆放私人用品,银台收款员的工装不能搭放在座椅背上。

3、岗上不允许会客长谈、办私事、扎堆聊天、串岗、脱岗购物、不准带家属或朋友入柜台。银台人员不能做与工作无关的事情。

4、岗上不允许在柜台内吃东西、看书、看报;不允许打手机、严禁手机上网聊天。

5、不对顾客品头论足,不讥笑嘲弄顾客。

6、上岗不能吸烟。

7、班中不得以去卫生间为名,到处闲逛,去卫生间时不能乘电梯(包括货梯),去卫生间不能二人以上结伴而行。

8、员工因工作安排,在岗位用餐的,需在指定的地点和指定的时间中午(12:00-12:30晚:6:00-6:30)用餐,忌吃有异味的食物。

9、上货后拆下的包装物要及时清理,不准私拿、贩卖,不准在柜台及仓库内存放与工作无关的物品。

10、不准在柜台代存代卖私人物品,不许存放易燃易爆物品。

11、晚营业结束顾客没离开卖场前,营业员不许提前离岗下班,如下班铃响后,卖场仍有顾客,一定要完成顾客购买,二是与保卫人员打招呼,配合清场。不允许在下班前换好便装,拿好私人用品等待下班,也不允许提前聚堆闲谈等待下班。

(四)、着装要求

1、商厦要求按季节统一着装工作服,工作服要洗净,没有破损、掉扣或不系扣现象,鞋子无破损;

2、上岗必须佩戴证章;证章戴在第二个扣子下;信息员胸牌戴在左前胸上方;

3、工作服规范着装,禁止大褂套小褂;长裤套裙子;鞋子无破损;

4、商场统一要求上岗必须穿肉色或黑色袜子;不准穿拖鞋或趿拉鞋;

5、大专卖统一着装的,必须按要求着装,(五)、员工外在形象展示:

1、仪容仪表女营业员要淡妆上岗,避免化妆太重太浓,发

型应大方朴素。男营业员要剃胡须,手指甲要洗净,不染指甲,头发梳理整齐,不染怪异颜色;

2、端庄站立.柜台(专柜)站立要端正、自然,不坐、不倚、不靠、不趴柜台(货架),不背向柜台,双手不插兜、不背手、不抱夹(肩)。

3、配饰:戒指戴一枚,项链一条,耳坠不夸张;

(六)、卖场秩序:

1、私人物品放在顾客看不到的地方;

2、厂家不允许参与卖货;不许

3、卖场禁止堆放杂物;货物外包装拆后及时清理;

4、商品摆放规则;

5、广告需经业务科审批、摆放规范;

6、严禁在卖场大声喧哗;

(七)、商品展示

1、商品货柜展示主版面展示当季商品,主推新品;

2、副版面展示当季或上一季现在还处在销售期的商品;

3、处理商品在其他版面展示;

4、按照品牌提供展示画册进行展示,无厂家提供画册的要求展示美观、大方的原则摆放,属于吸附材质的要合理放置,每两只鞋之间有一指宽的距离;

5、鞋品系带要求一字带,包梨纸不能外露;

(七)、卫生:

1、商品卫生:商品整洁无尘土,码放整齐,2、环境卫生:商场卫生责任区干净,无垃圾、杂物,卫生值日责任人随时检查清理;保持卫生区域整洁;

3、商场日常楼梯卫生、货梯卫生、水房值日按值班表进行;

4、周六全体员工集体做楼梯卫生;

(八)价签:

1、一货一价,货价对位;价签按内容标注准确无误,禁止涂改后使用;

2、严禁高标低卖,哄抬物价;

3、特价、限时特卖标价明显;

4、价签摆放整齐,模特展示商品价签规范,(九)、进、退货要求

1、厂家进货、退货必须由厂家、专卖当班员工双方签字、核对验收;

2、专卖员工对新到商品检查是否符合要求:厂名、厂址、联系电话、材质、产品合格证、说明书等是否齐全,及时向厂家索要六证,有无贴套牌,经理、柜长随时查验;对没有标识或标识不全的商品一律不准出售,尤其要检查商品标签材质与水洗标,合格证与商品外包装标注是否一致;实行专卖第一人负责制,出现问题专卖实物负责人负责;

3、来货检查有无与其他专卖、楼层重复,重复商品先入为主,后进撤出;

4、对于专卖以约定经营的品牌不得再购进其他品牌,确需购进新的品牌按要求必须向经理报告,要求:商品检查认真,仔细,尤其是细节多加关注;

(七)、晚退场规定;

1、送宾曲响起,当日送宾员就位送宾;

2、接待好最后一位顾客,目送顾客离开,清场,3、在打二遍铃后,关闭射灯、货架灯,开始打扫卫生,清理火灾隐患;更衣

4、第三遍铃声送宾人员回归,列队等候时退场,统一站队在通道处,人员保持安静,5、第四遍铃按照顺序退场;

经理、值班长与经警清场交接签字;

三、财务要求:

(一)、账本整体外观:

1、账页统一使用,账夹按商场要求统一,账本皮标注专卖名称;

2、各种单据手续完备,月底装订成册,保管完好;

3、帐卡码单清晰,编号码号单价标注正确,销货随时消减;

(二)、账本书写格式

1、账本设总账和明细分账;

2、抬头栏的零售价标注要依次从左到右的顺序,零售价用数值标注,例如:100.00,品名、规格、编号、供应商全称标注清楚;

3、年末结转下年有标注;进货、退货、销售、客退、结算、减值等内容要在摘要栏里标注清楚,盘点用红字,通栏用直尺在数字下划单红线;

4、摘要栏除盘点用红字外,其他内容均用蓝字;厂家进退货写收入栏(进蓝色、退红色),销售和客退写付出栏(销售蓝色、客退红色);

5、账面字迹清楚,账本数字应占账格1/3或1/2,账页干净不卷边,6、下账错误更正不许用修正液、修正纸遮盖,涂抹等,规范要求是:用红笔、直尺在数字中间划双直线再书写正确内容;

(三)、单据的书写

1、缴款单:书写要求字码占1/2格,在部门一栏注明X楼XX专卖,专卖编号,进、退货写在单据左边,数量标注在金额上方,字迹清楚,制单签全姓名,当日销货小票、各种单据装订备查;

2、销货小票开具:字迹每联小票清楚,大小写正确(小写:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆(陸)、柒、捌、玖、拾、元、拾、佰、千、万)工整书写在规定格内,不准涂改,开票人签全姓名;

3、退货要求必须用红笔、红复写纸复写; 要求: 账本:

1、分账和总账相符,总账和缴款单相符;

2、总账数量、金额与交款卡片数量、金额一致;

3、当日的明细账与总账的数量和金额一致;

4、总账与交款卡片的发生额(进、销、存减值等项目)要一一对应,期末库存必须账卡一致;

5、下账后及时对账、核对账本与实货;

6、一种商品用一张帐页,不同的商品用不同的帐页,同一价格不同品牌要用不同帐页。同品牌、同价格商品按季节款类(商场里特定的商品如需特殊方法,需报财务科审批后方可执行)。帐页最后一行过次页、第一行承前页内不能做进、销、存内容;过次页、承前页只注写数量、金额

7、年终盘点按盘点要求进行;

(三)、单据要求

1、每月末要求厂家以正式单据开具减值汇总,装订在23日交款单后,进退货单据要有厂家和专卖经手人签字(签字必须全名书写);

2、商品若有调价,厂家口头通知,需售货员开具临时单据,须报经理签字入账;厂家三日之内将正式单据送达或邮寄至商场;

3、对于长期变价的商品,要进行实物盘点,整批按原售价做退场,再按变价后的售价做厂进,并准确按照变价时间执行变价后的销售。短期内(活动期间)变价,执行增减值的记账;

4、对于厂家拿走的商品:及时以退货单据入库;公司电子入库与卖场入库单据不符时及时联系公司解决,问题不准跨月,不准任何赊欠商品形式存在;

(四)、盘点:

1、每月23日盘点;

2、盘点必须专卖全体人员参加,帐目管理规范、帐货相符;

3、出具盘点表并写出盘点分析报告;

四、考勤

1、商场 实行轮休制度每月休4天,其中2天休班办法:1人休班,另一人上全天,给予25元误餐费,剩余2天不休班给予150元补贴,即第三天60元,第四天90元,若休班从90元起免;

2、不许电话请假和捎假(特殊情况除外),请假一律出具请假条;

3、休班提前告知柜组长登记上报;

4、休班:正常休班周一至周四,特殊情况(自己结婚、子女结婚,送孩子上大学等,视当时情况)外,一律按事假对待;

五、安全、保卫:

(一)安全:

1、早晨入场、晚上清场注意安全;

2、防火器械卫生干净、摆放显著;无影响安全的杂物堆积;

3、防火指示灯、牌、应急灯及地贴标示完好;

4、清场关闭电源、门窗;

5、夏季做好防汛准备、商品加高不落地,门窗关闭勤检查;

6、及时劝阻、制止顾客吸烟,把烟头清理到安全地方以免发生火灾危险;

7、防火门按规定使用,不得私自开启、关闭,堵塞;

(二)照明设施、水电使用:

1、配电设施随时检查;发现异常及时报告;宁可做多疑检查绝不放过安全隐患;

2、柜组熨烫设备随时关闭,3、开水器安全使用,节水、节电;

4、开空调制冷、采暖期注意关闭窗户避免造成能源损失;

(三)灯源开关使用:

灯源及时调整掌控好早晚时间;合理使用既不影响照明又要节约使用;

1、早晨营业前如无有自然光,开后通道1排灯光照明;

2、营业:非节假日要求:早上 10:00开货架射灯,晚上6:30分统一打开射灯,在无客流时8:30关闭射灯,;节假日要求:春节打开全部灯源,其他节日视具体情况而定;

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