第一篇:现代管理会计在我国中小企业中的运用
现代管理会计在我国中小企业中的运用 2008-7-14 17:49 论文天下 【大 中 小】【打印】【我要纠错】
现代管理会计已从传统单一的会计系统中分离出来,成为一门综合多种学科的边缘学科。它作为现代会计的一个分支,是现代企业管理的重要工具。管理会计包括决策分析、预算编制、成本分析以及责任会计的推行等。随着经济的发展,以民营、私营和个体工商户为主的中小企业,已经成为促进中国经济持续快速健康发展的重要力量。企业管理发展的趋势是会计工作的重点由过去单纯的“资产计价,确定收益”向“目标与控制”管理转化,现代市场经济条件下,激烈的市场竞争要求企业会计转变职能,及时反映管理所需要的事前、事中的财务信息。随着我国加入世界贸易组织,中小企业将面临更为激烈的市场竞争。激烈的市场竞争要求企业会计转变职能,及时反映管理所需要的事前、事中的财务信息。这些决定了中小企业应用管理会计具有重要的战略地位。
一、中小企业的重要经济地位
据中国企业联合会统计,截至2004年上半年,中国在工商部门注册的中等规模以下企业已超过320万家,个体工商户也已达到2300万家,占全国企业总数的99%以上。中企联常务副理事长孙延祜指出,中国以民营、私营和个体工商户为主的中小企业,已经成为促进中国经济持续快速健康发展的重要力量。孙延祜近日在此间的一个研讨会上介绍说,目前,中小企业创造的最终产品和服务价值已占到中国国内生产总值55.6%的份额。2003年,中小企业还缴纳了全国46.2%的税收,完成了62.3%的出口总额。中小企业对中国的更大贡献是提供了最多的就业机会,目前,中国有四分之三的城镇就业人口在中小企业工作。统计数字还表明,中小企业在中国各经济主体中最具发展活力。目前,中国有65%的专利技术是由中小企业拥有的,有75%以上的技术创新由中小企业完成,80%的新产品是中小企业开发的。
二、中小企业管理会计应用的现状
就目前状况看,管理会计在我国企业中的应用其效果还不很令人乐观。其主要问题在于:
(一)理论研究不够。管理会计是一门新兴科学,我国会计界对它的研究尚未形成一套完整严密的基本理论体系和方法体系,仍停留在简单方法的介绍方面,忽视理论系统研究,缺乏对实用性、功能性和可操作性的追求;
(二)实际应用效果不太明显。由于理论体系尚未形成,实际运用起来也是有选择性的。比如有些企业只知道简单粗略运用量本利分析或是进行责任中心核算活动等;
(三)管理水平及会计人员整体素质不高
中小企业领导人普遍没有经过科学化管理的熏陶,管理水平不高。首先,管理观念陈旧,人员选用上任人唯亲,相信血缘关系,强调忠诚老实,不注重才能;其次,管理方式上过度集权,不够民主。家族式管理现象普遍存在,强调家族利益,从业人员觉得为一个家庭服务,个人晋升发展的机会很少,积极性与创造性未能充分发挥。而且管理随意性强,缺乏管理的制度化、规范化和程序化。对于管理会计更是模棱两可;第三,由于中小企业规模小,报酬低,发展潜力不大,致使高水平、高素质的会计人员不肯下嫁,所以,目前中小企业的会计人员一般为刚从学校毕业的年轻小生,没有实践经验,又无资格,或者是一些
原乡镇企业的会计,业务素质较低,知识比较陈旧。而中小企业所要求的会计人员其实最好能面面俱倒,有一定的综合素质,故存在一定差距。
(四)会计信息主要应对外部需求
中小企业的会计信息使用者较有限,对会计信息的质量要求不高。主要为税务部门的纳税管理外部需求、工商部门的年检时要求提供的会计报表为第二位的外部的需求、银行贷款管理的需求为第三位的外部需求,其重点单纯为资产负债情况及损益情况等方面。其次,投资者的决策需求和管理者的管理需求,成为最主要的内部的需求,由于中小企业的自身特点,投资者往往同时就是管理者,所以内部需求也不高。
三、推行管理会计制度,完善企业管理
企业管理怎样才能走出困境,使现代管理会计在我国企业管理中广泛应用,发挥其作用?笔者认为,结合我国市场经济发展的趋势特征,应认真加以思考。
(一)改变会计职能。现代管理会计是会计职能的变化引起的。其主要职能已由信息支持向管理决策转移,财务部门被赋予决策权,而且对工作结果负有不可推托的责任。相应地,财会人员由管理系统中的专业信息支持人员转变为决策者与合作伙伴,新的职责与角色要求财会人员更多地了解企业各个方面,如制造过程、核心技术、研究开发、市场营销、竞争对手以及供应链等,以制定正确的战略计划,为内部顾客提供有关他们应该作什么及将会怎样的服务,而不能只反映是什么或过去怎样。他们的工作精力将更少地用于信息报告,更多地用于计划与分析,并且将更加广泛地参与企业的各项生产经营活动,在管理决策中发挥越来越大的作用。
(二)以“目标成本”为起点和核心,深入挖潜增效。
管理会计区别于传统会计,在于管理会计既注重对成本的“数量管理”,也注重对成本发生的前因、后果追踪分析,能够从源头上寻找到产生差异的数额及原因,从而达到持续降低成本的目标。因此,我们在对企业成本进行目标管理时,首先要把成本管理的每一项目深入明晰地落实到每一个具体作业环节上;其次,我们对每一生产环节的标准成本制订,应有科学性和可行性。只有经过充分市场调研和技术测试,并且发现执行差异随时修正后,才能作为标准成本,否则,可能使企业员工产生不当的行为。
(三)全方位进行成本控制。
1、充分运用量本利分析法、成本——效益分析法等现代管理会计所用的方法,从动态上来掌握企业生产经营中形成的现金流动,及时有效地进行成本控制。
①本。量。利分析法:将成本、产量、利润这几个方面变动所形成的差量相互联系起来进行分析。其核心部分是确定“盈亏临界点”,从动态上掌握有关因素变动对企业盈亏消长的规律性的联系。这对帮助企业在经营决策中根据主、客观条件有预见地采用相应措施实现扭亏增盈,有重要意义。
②成本——效益分析法:在经营决策中,适应不同的情况形成若干独特的„成本“概念(如差别成本、边际成本、机会成本、沉没成本等)和相应的计量方法。以此为基础,对各种可供选择方案”净效益“(总效益与总成本之差)进行对比分析,以判别各有关方案的经济性。这是企业用来进行短期经营决策分析评价的基本方法。
③折现的现金流量法:将长期投资方案的现金流出(投资额)及其建成投产后各年能实现的现金流入,按复利法统一换算为用同一时点的数值(现值、终值或年值)来表现,然后进行分析对比,以判别有关方案的经济性,使各方案投资效益的分析和评价建立在客观而可比的基础上。这是企业用来进行长期的投资决策经济评价的基本方法。
2、认真推行责任会计制度,将企业成本控制与责任部门有效结合起来,从而达到提高经济效益目的。责任会计制度的最大优点,就是将企业日常工作分权管理,使高层管理人员集中精力抓长远,各层管理人员在权限内,放开手脚搞管理,并通过绩效考核,发挥激励作用。主要有以下几种形式:
①科学地制订责任目标成本,分解成本指标。产品成本目标的确定,可以根据同行业先进水平确定,也可采取市场法来计算,即“售价—目标利润—税金费用”,并将产品质量、生产费用及数量、结构指标按照一般独立生产经营企业的常用方法逐级分解。科学的责任目标必须满足的原则:责任目标的可行性;责任目标的明确性;责任目标的可控性;责任目标的激励性;责任目标的整体最优性。
②建立责任中心。责任中心(利润中心、费用中心、结算中心、投资中心)建立后,还应对内部转移计价方法、折旧提取方法、费用摊销期限、存货计价方法、资金成本计算、责任中心绩效会计报表等作出规定。
③建立责任会计账薄,确定责任主体。为了及时准确反映各责任单位或个别工作效率,在会计账薄及记账凭证上增设责任单位一栏。根据管理会计的要求,企业可以对“原辅材料”按实际采购量的目标成本记账。而对“生产成本”、“产品成本”则按计划(或标准)数量的目标成本进行记账。为了反映和核算材料采购过程中的价格差异,以及生产费用差异和产品成本差异,应分别设置“材料成本差异”、“生产成本差异”和“产品成本差异”等进行归纳。而对于制造费用和企业管理费用,由于它们也存在差异,相应还应增设“费用数量差异”和“费用效率差异”明细科目。
④定期报告,兑现奖罚。管理会计报告可以设计产品成本会计、责任单位成果计算报表、责任单位收支报表、责任中心绩效考评报告等专用表格,上面应记载目标数、实际数和差异数,这些报表既要与对外报表保持有机联系和对应关系,也要满足反映各责任单位经营管理的要求财务部门集中核算或平行汇总这些报表,以形成完整的管理会计报表体系。会计人员应根据这些报表所反映的差异数,计算分析产生差异的原因及程度,做出奖罚评价意见报送单位高层主管人。
第二篇:管理会计在我国中小企业应用研究
管理会计在我国中小企业的应用研究 摘 要:管理会计是我国中小企业非常重要的一部分,一直以来并没有收到我国很好的重视,更没有得到很好的利用和发展。我认为其实是有一些问题值得我们考虑的,因为它与我们企业的各个方面都是紧密相关的,比如:我们企业的每个人的基本素质,我们的会计理论与实践并没有得到很好的运用,一些会计的信息不能与时俱进,经营管理者并没有得到很高的重视。对于这些问题,我们要采取一定的措施:我们要让管理者指导管理会计在企业的重要性,我们要保证得到的会计信息是准确的和及时的,要培养整个企业的整体素质,再与企业的管理会计系统相结合。本人觉得管理会计在中小企业中可以得到全面高效的使用。
关键词:管理会计;
中小企业;
会计理论 一、相关理论概述(一)管理会计的含义 管理会计与传统的会计并不一样,管理会计有很多的学科特点,管理会计是根据现代的行为科学,管理科学和系统理论进行结合,对我国中小企业的发展有很大的帮助。我国的经济发展的越来越快,竞争力也越来越强,虽然管理会计与传统的会计并不一样,但是它与传统的管理会计有事不可分割的一部分。由于每个企业要想得到长久的进步,管理会计在其中的影响十分深远,其就是财务会计的关键环节,一般是依照公司发展规划以及经营目标,根据公司数据开展预估、探究和策划。最终,在公司运作管理中需要对上述问题和不足开展探究,然后通过对问题的分析结果,全面促进我国企业的快速发展。
(二)管理会计的特征 由于管理会计是当代会计的关键方面,然而管理会计和财务会计也展现出明显的差异。前者就是对公司内部经济行为开展评价以及控制,然而后者就是综合方向制定的依据。管理会计主要是为管理部门去服务的。但是管理会计的职能是对未来的方向去决议计划,根据一些有关系的信息,去给未来的企业经济活动的发展做出决策。因为管理会计额方面是非常广泛的,有的时候我们可以针对不同的内容去专门运用不同的方法去应对。核算就是管理会计的主要部分,其中责任中心就是单个公司或者是机构。
二、管理会计的主要方法(一)作业成本法 作业成本法在生产运作的过程中,可以计算车发生的一些耗费,包括人力、物力和财力,但是它不能够很直接的显示出来这项活动和成本的费用。它可以对原来的费用做一个调整,可以让人们看到消耗的费用和所从事工作的直接关系,这样就能使人民很清晰的看出哪些是有用的,哪些是没有用的。
(二)本量利分析法 本量利探究就是成本简写,生产(或出售)-利润关系探究,也就是CVP分析(本量利探究)。表示在对成本性态划分的前提上,通过数学量的会计模型和图形来展示价格、业绩、单位变动成本、固定成本总额及利润等相关部分之间隐含的规律性关系。为会计预测决定准备充足的财务资料。本量利分析一般包含价格、销量、成本以及效益之间的数量 关联。它所提供的方法,在管理会计中广泛应用,同时它又是企业进行决策、计划和控制的重要工具。
(三)全面预算管理 全面预算管理其是对公司自身管理的人工,材料以及期间费用开展预算以及分析,可全面降低资源过度使用的问题,把公司的现实状况和预算目标实施比较以及探究,然后对运作活动实施调节,可协助管理者完成预期目标。此类管理对公司后续发展的显著的影响,包括可以为企业节约一些不必要的资源浪费,有了全面预算,我们就可以对企业人员进行有效地去监督,预算管理可以促进企业的发展避免盲目性,可以很快的完成自己的目标,全面预算可以作为各管理层的方面参考,可加快公司的持续发展 也全面完成之前设定的目标。此类管理可让和公司提早预估此后要遇到的挑战以及发展机遇,且把有关展现给决策组织,然而协助公司按时调节综合规划,提高公司战略管理的水平。
(四)业绩评价 绩效评估就是审查员工一段时间的工作的绩效评估,它参照一定的标准和一定的评价程序对企业的员工的工作能力的绩效考核和评估,此外也是奖励职员的重要模式,让职员了解个人在上述时期的工作情况,此外审查个人的工作效果,全面的促进职员的后续发展,最终也会促使公司的工作效率得到持续提升。
三、现代管理会计在我国中小企业应用概述 在二十世纪早期,泰勒科学管理观点就随之出现,管理会计也伴随而生。我们的管理会计是从西方国家引进的,管理会计一直以来在西方国家得到了很好的运用,伴随着我国的经济发展,管理会计在我国并没有得到重视起来,更没有得到很好的应用。其实管理会计在会计中所产生的作用是非常大的,管理会计它是把会计学和管理学相结合起来的,它运用了一些科学的方法对企业的财务进行分析,根据财务资料再进行相关资料的确认、计量、对比和分析,从而使管理者对现在和以后的经济活动进行预测、规划、控制和评价,更有助于企业的快速发展。现在,中小企业需要如何提升综合竞争能力就是自身此后发展的关键。现在,中小公司管理会计在特定层面上的使用得到了显著的成果,但是中小公司和个规模庞大的公司相比依旧出现数不胜数的问题,因此就导致计管理不能得到后续发展,也阻碍了中小公司的长久稳定发展,我们需要持续健全国内中小公司的会计体制,要把管理理论与实践相结合,加速我国中小企业的发展,加强我国中小企业的实践应用,要与时俱进的满足市场的需要,使我国的中小企业得到快速的发展。
(一)中小企业的重要经济地位 根据分析,一直到2016年上半年,在工商机构注册的中小公司350万多家,个体工商户高达2700万家,超出国内公司总数的99%。上述中小公司一般是民营、私营以及个体工商户,促进国内经济持续长久发展的有关键的影响,对我国经济进步有显著的影响。截止到现在,我国的国内生产总值的快速增长是由中小企业服务价值和最终产品价值创造的,占55.6%。于此同时,中小企业缴纳国营税占总收入的46.2%,占总出口额的比例为62.3%。事实上,我国发展最强大的中小企业减少了我国很多的失业人员的产生:现在中小公司城镇就业人数占据75%。统计也指出,国内中小公司的发展具备明显的生命力。现在,我国专利技术的68%是中小公司在三季度完成的技术创新,中小企业开发新产品的占比超过四成以上5.中小企业在我国未来几年有望继续不断扩大,中小企业数量将稳步增长。在我们国家现在的中小型企业急剧增长,所以中小企业对未来的发展也越来越重要,我们要抓紧完善和提高中小企业的发展是当今最主要的问题。
(二)现代管理会计在我国中小企业应用中存在的问题 管理会计在我国的发展有很多优点和缺点,但是在这个经济飞速发展的时代,我们的管理会计内部的系统会更加的复杂,我们要抓紧完善企业的管理会计制度,在这个企业还不是特别复杂的情况下,我们要参与企业的战略管理,这样可以增长我国的经济发展,又能把我国的管理会计的制度加强,对我们的中小企业的发展起到了很好的推动作用。
1.理论研究不够 因为,管理会计是从西方国家引进的,有好多的经营管理模式都是根据外国国家的实际情况形成的,因为外国的实际情况本身与我国的国情的实际情况是不相符的。自从引进管理会计以来,我们并没有对管理会计进行系统的总结,也没有深入去了解管理会计的内部管理模式,所以在内部管理会计方面,我们国家还存在很多的欠缺。我们应该去总结外国的一些经验,再根据我国的实际情况去引荐,这样,我们的管理会计才会得到更高的发展。
2.中小企业的经营决策者缺乏管理会计意识 民营、私营和个体工商户是我国主要的中小企业。一些中小企业经营决策者几乎没有太高的管理水平。他们未经过系统性的管理会计理论知识培训,缺乏现代的经营理念和现代理财观念,对于做出正确的决策,他们并没有过硬的管理理论知识,又不懂怎么去经营理念,根本无法对企业的报表数据做出正确的决策。他们只能依靠经验和对企业决策的评估经济活动的个人观点,管理会计提供的程序和数据的实际作用不能发挥,在一定成度的应用上限定了中小企业的管理会计。
3.中小企业会计人员综合素养低 促进国内管理会计的进步需要提升国内会计人员综合素养。中小企公司规模不大,薪酬不高,工作发展潜力不大,所以高素养的会计人员缺少。对于管理会计的常识,目前中小公司的会计人员一般留存在学生社会课堂中所学习的管理会计主要理论常识。上述会计人员因为本身条件因素,他们一般不会将书本管理会计观点常识使用到持续变动的公司显示发展活动中。另外,中小公司的会计人员不能很好的实践管理会计,其一般将关键点放到特定部分上,因此在成本核算、成本管控、投资决策等部分,此类人员非常主观,很少或者不会使用管理会计的科技方式来协助决策的制定。所以,管理会计在中小公司并不具备良好的发展。
4.管理会计理论和实践脱节 利用对经济问题的定量探究,使用众多经济数学模型协助用户制定决策。但是,管理会计的数学模型无法被轻易掌握,因此就导致中小企业管理无法实施。另外,部分管理会计方式,例如回归探究、盈亏平衡探究、经济订货量,假设“在特定阶段内维持不变”;
此外回归探究法分解固定以及变动成本,指出“公司产品不变”等分解。中小公司也在需要承担来持续变动的市场环境的风险,行业不稳定性,管理会计方式的上述假设需求有所差异,大部分不符合现实情况。因此就造成管理会计观点与现实不相符合,导致中小公司管理者不了解怎样使用管理会计方式,然后阻碍了管理会计在中小公司的使用。
5.会计信息失真滞后 管理会计就是对经济流程的预估、决策、策划、管控、责任评估评。所以财务信息的完善性以及精准性就更加关键。但是,部分中小公司的会计信息并不完善,部分会计处理不符合需要,众多信息不真实。假如信息不完善、不精准,管理者也许就会制定不合适的决策,给中小公司产生明显的负面后果。此外,中小公司一般也会出现会计信息落后的问题,运作管理者依照落后的会计信息制定的决定,也许不能符合现实市场的需要。假如上述会计信息不真实,制定的决策展现出负面影响,也许会影响中小公司运作管理者使用管理会计的自主性,导致此类会计不能在中小公司中长久的使用下去。
(三)管理会计自身存在的问题 1.管理会计信息获取的成本较高 管理会计信息主要特点就是相关性与及时性,上述特点影响了管理会计信息的得到以及处理需要非常严苛的标准。而得到信息需要付出特定的代价。此外,对信息筹集以及处理成本的质量标准非常严苛,因此信息筹集以及处理费用会持续提升,此处上述成本也包含信息无效给使用者产生的负面影响。作为中小企业,资本本身不是很充裕,从长远的利益来看,企业的管理者仅仅把握管理会计的知识是不够的,很容易忽视长期利益,注重短期的成本和利益,这是制约管理会计中的有效应用的主要原因。
2.管理会计可操作性差 国内管理会计分析依旧位于理论角度,缺少合理的现实指导。有很多相关的理论也只是照搬外国的,所以在定量分析上给我国照成了研究的局限性,在我们了解一些复杂的数据分析和规划模型上通常都是很不清晰的,艰巨的,一些会计人员并不是很懂却照本宣科,在这种不是很明白的基础上,就这样不能很好的结合实际情况的管理会计,管理会计的应用得不到很好的运用,管理会计在理论角度上缺少明显的可实施性。
四、解决中小企业管理会计实务问题的建议 管理会计人员在现实使用中需要细微的流程,在具备各种管理特点的公司中,即便是相同管理会计方式也会展现出不一样的使用过程。我国公司的管理会计要符合公司管理特征,高效的现实活动可以让我国的管理会计观点得到长久的发展。
伴随国内经济制度变革,市场经济制度持续健全,中小公司逐渐转变成比较单独的运作组织。但是如果要长久的促进自身发展,就需要持续健全自我,提升公司本身的综合实力。
(一)建立健全管理会计体系,为企业提供良好的环境 一直到现在,完善的管理工作依旧没有开展起来。对管理会计的使用缺少完善性和规范性。要转变上述问题,不只要从公司内部开始,更关键的是促进国内管理会计学科发展以及案例探究,简单借鉴西方管理会计的理论是不足的,有关人员需要融合国内现实发展状况。全面、完善的分析管理会计,且转变管理会计使用的内外部环境,创建完善的管理会计系统,让管理会计全面激发自身在公司监管中的影响。
(二)改变传统观念,培养企业主要领导人的管理会计意识 从管理会计的影响上分析,其根本上就是管理,应用管理会计是遵守管理理念的展现。为全面提升管理会计的使用水平,公司管理者逐渐转变成重要的部分。假如缺少具备良好管理会计理念的商业领导者,其就不会思考会计人员在管理会计活动的现实影响。因此,即便会计人员能力高,但是其实力却并非可以得到彻底的施展,因此需要强化公司领导人对管理会计的了解。另外,管理会计人员不只要有管理会计相关常识,此外也需要有管理部分的常识,从观念上关注管理。管理会计人员不只可以准备会计数据,也需要可通过使用会计信息以及使用信息对公司的发展制定重要的决策。
因为管理会计在国内发展时间不长,公司领导者对管理会计的有关内容没有全面的了解,另外,特别是中小公司,在国内,对于管理会计使用的典型案例不多,导致管理会计在国内无法得到良好的发展,在公司宣传也有明显的问题。要想转变上述问题,公司领导者就需要加强本身的管理会计观念,自主促进管理会计在公司中的使用。
(三)坚持走理论与实务紧密结合的道路 在国内,管理会计无法全面宣传的关键因素就是理论和现实不相符合,大部分公司无法把管理会计全面完善的使用到现实工作中。在这方面,西方国家的做法很值得咱们技术:英、美等国有组织管账使会计师协会,是理论界和实务界合作产生的,因此理论分析具备显著的 针对性,此外公司可以完善的、合理的使用全新的、符合需要的管理会计方式。因此,我们需要按时整理国内公司开展管理会计的突出案例以及顺利实践经验,理论和现实相融合,然后整理经验和理论,产生具备国内特点的完善系统。管理会计是创建在当代科学前提上的,将提升经济效益当做目的,经过众多具体的手艺,模式,信息系统的规划以及对公司生产运作活动的制约。有机联系的计算以及办理,具备比传统会计更全面、更健全的内容。修订政策来协助公司开展管理,公平管理资本,强化内部监管,来提升公司内部的经济效益。其是公司管理当代化的完成方式,还是目前公司管理的关键部分。在企业管理会计需要具备下面的功能:准备会计信息决策所需资料;
资源正确划分,对生产实施调节,实施完善且高效的生产公司管理。
(四)通过教育培训,提高会计人员的素质 中小企业管理会计的综合计划需要依靠工作人员管理会计现实能力的提高。要使用多种方式提升人员的知识储备、创建合理结构、强化合理价值观,提升专业水平,让管理会计人员具备很高的整体素养。一般可以从下面的部分开展:首先就是对在校会计组织有关专业学生开展管理会计主要方式以及技术的培育。学校大学生就是此后从事管理会计使用的关键部分,让学生在目前就开始接触部分管理会计主要常识以及主要技能,对于学生结业之后到公司开展实践活动有显著的正面影响。但是讲堂中的管理会计常识,对公司的状况出现大量的假设,其中上述假设和公司的现实发展并不符合,所以也需要对与之相关的内容开展合理的修改以及完善,对部分管理会计模型依照公司的详细实践活动开展细致的修改结合,让课堂中的管理会计内容尽快和公司实际需要相符合,如此毕业之后的大学生就可全面的步入管理会计的实际活动中。其次是强化会计人员的职业培育。中小公司的会计人员大部分并未得到良好且专业会计培育。所以我们需要使用特定方式提升此类会计人员的综合素养以及专业水平。利用会计人员的对应后续教育,转变此类人群的知识结构,使用众多方式(管理会计观点的掌握、相关案例的深入探究)对会计人员开展培育,持续提升公司会计人员的素养,让管理会计在中小公司中得到发挥的余地。
管理会计能否可以在国内得到持续的实施以及普及,管理会计职能能否在公司显示发展中得到全面的激发。相关从业者的素养就是其中最为关键的主导原因。在经济发展水平高的国家,得到执业管理会计师资格比得到注册会计师资格更加艰难,所以开展管理会计工作对此类人员的专业素养有严苛的要求。为提升此类人员管理会计部分的综合素养,可从下面众多部分着手:第一,在学校课程系统中设置管理会计有关素材,比如作业成本法、全面预算管理和业绩评估等,此外开展案例培育,强化现实使用性;
第二,在会计人员的后续培养中增加管理会计的有关常识,深化会计人员对管理会计的掌握;
第三,企业可邀请专业学者来企业开展专题讲座,扩展人员眼界,提高他们的专业水平。
(五)着力引进管理会计软件,使管理会计向信息化方向发展 管理会计的实施流程中,汇总以及分析数据的事务会出现众多重复,通过电脑与有关软件可全面合理的提升工作效率,然后通过管理会计软件提升信息化水平。然而由于各部分原因,国内中小公司对管理会计软件的使用并不多,部分中小公司甚至缺少完成会计电算化的实力,因此在特定层面上制约了管理会计的进步。全面引用与之相关的软件,提升管理会计信息化水平就是此后有关人员发展的关键点。
(六)完善管理会计制度 1.成本控制制度 伴随科技水平的持续提升,市场环境出现显著的变动,公司发展也展现出更加激励的局面,逐渐转变成成本管控以及产品创新之间的竞争。中小公司需要开展产品开发、市场管理、成本节省等众多部分活动,大量问题需要开展成本探究。成本管理目标逐渐把预估、决议规划、节制、审查以及探究等结合起来,需要都层次开展成本节约。中小公司需要全面使用 量本利探究法、成本—效益探究法等当代管理会计所使用的方式,从动态层面去莬了解企业生产运作活动中产生的现金活动,通过合理的方式对生产运作中出现的众多消费实施高效管控。成本节制体制的修订牵连到生产运作的众多部分,显著影响了公司的经济收入。
2.责任考核制度 责任会计是管理会计的一个分支。其将公司内部各级责任组织当做主体,把责、权、利结合起来,将责任预算当做节制的标尺,利用编写责任报告开展业绩考核评估。中小公司责任考核体制并不完善,大部分日常细小事情也需要管理者来决定,在特定层面上浪费了管理人员的精力。中小公司需要对一般工作实施分权监管,让管理者可以把充足的精力放到更重要的事情上,其余各层管理人员也需要在权限内,全面激发自身能力。通过过程绩效审查,激发职员的工作自主性。
3.决策分析制度 开展的重点就是策划,策划的重点就是决议计划,决议策划的合理性对公司谋划的结果有显著的影响,影响公司的后续发展。决策探究就是公司为完成特定目标,在公司展望的前提上,使用高效方式对众多备选方案实施分析评估,然后挑选最佳的方案。上述体制的健全需要公司管理人员与管理会计人员展现出相应的决策探究实力,其中使用合理的计算方式以及模式来分解指标就是目前探究的重点部分。
五、结论 总而言之,管理会计就是内部性和长久性相融合的会计管理方式,是在公司外部环境更加繁杂的时候产生与发展起来的。
现在国内会计管理制度就是从上到下的设定,上述安排让具备内在特点的管理会计发展受到影响,其现实作用无法得到全面的激发。
此外,中小公司还是国内经济的基础,其在国内中所具备的地位非常关键,因此需要持续强化管理会计的使用。
但是依照实际状况分析,中小公司在使用管理会计的时候依旧出现明显的问题,因此中小够公司在使用管理会计的时候,公司相关机构需要尽早创建符合此类会计使用的环境,创设完善的使用系统。
伴随国内变革的持续深化和经济的进步,国内中小公司也得到了显著的发展,本人认为在此后的发展中,管理会计肯定会转变成更加健全的系统,展现出指导性以及实用性,在中小公司中得到全面的普及,为中小公司的后续发展准备更加强大的理论基础。
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第三篇:关于我国中小企业运用会计信息系统的分析
关于我国中小企业运用会计信息系统的分析
【摘 要】会计信息系统由于其强大的功能以及在大型企业中的广泛运用,已经成为当今各行各业的主要经营管理工具。本文以会计信息系统的定义为起点,通过对中小企业在会计信息系统下遇到的各种利弊进行分析,并针对其存在的问题分析形成原因以及提出相应的解决方案和个人观点,以推动我国中小企业管理的现代化,促进我国经济迅速发展。
【关键词】中小企业电算化软件信息系统化 内部审计
【Abstract】 Accounting information system because of its powerful features and extensive use in large enterprises, has become the main management tool of all walks of life today.The definition of the accounting information system as a starting point to analyze encounter a variety of advantages and disadvantages of accounting information system for SME, and analysis of the causes for its existence and to propose appropriate solutions and personal point of view, in order to promote our country management of the modernization of SME, and promote China's rapid economic development.【Keywords】 SME computerization software information systematic internal audit recommendations for improvement
目 录
引论...............................................................1 1 我国中小企业运用会计信息系统的现状........................1 1.1 会计信息系统的定义...........................................1 1.2 我国中小企业运用会计信息系统的现状...........................2 2 我国中小企业运用会计信息系统的优势分析....................2 2.1 有利于提高会计信息质量和工作效率.............................2 2.1.1 保证会计核算质量........................................2 2.1.2 提高工作效率............................................2 2.2 有利于提高会计人员素质,强化会计管理职能.....................3 2.3 有利于实现中小企业管理现代化.................................3 2.4 有利于中小企业做大做强.......................................3 2.5 有利于降低管理成本...........................................4 3 我国中小企业运用会计信息系统的劣势分析....................4 3.1 会计信息系统成本过高.........................................4 3.1.1 对计算机硬件要求齐备....................................5 3.1.2 对计算机软件要求高适应性................................5 3.1.3 对会计人员要求知识技能全面..............................5 3.1.4 对会计信息系统的运行环境要求高..........................5 3.2 财务软、硬件系统的落后.......................................6 3.3 工作人员综合素质偏低.........................................6 3.4 操作人员舞弊.................................................6 3.4.1 数据偷窃................................................6 3.4.2 修改业务数据............................................6 3.4.3 虚构业务数据............................................7 3.5 数据输入输出错误风险大.......................................7 3.6 企业领导不够重视.............................................7 4 完善会计信息系统在我国中小企业运用的建议.................7 4.1 提高重视程度,强化安全意识...................................7 4.2 加强财会人员队伍建设.........................................8 4.3 健全会计信息系统安全管理制度.................................9 4.4 加强内部审计工作.............................................9 4.5 加强职业道德建设.............................................9 4.6 完善会计信息系统安全法律....................................10 结论.............................................................10 参考文献.........................................................11 谢辞.............................................................12
引论
会计信息系统是从20世纪80年代初开始在中国运用的。起初会计信息系统软件由企业自制,后来出现了用友、金碟等财务软件公司,财务软件的发展逐渐走向规范与成熟。从20世纪90年代末,传统财务软件的缺陷渐渐显现出来,企业不再简单地要求软件系统进行记账与报表输出,还要求软件系统能够提供业务相关的成本、盈利以及绩效等方面的支持信息,这就促使财务软件逐渐向ERP等高度集成化的软件发展,国内各大财务软件厂商也纷纷从单独的财务软件设计转型为ERP厂商。ERP是基于企业价值链的现代管理系统,它集企业的物流、价值流和信息流于一体。会计信息系统是ERP的重要组成部分,是ERP中的重心,是整合企业各个部门各种资源的最佳手段,完全实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。
在贸易全球化的今天,会计信息系统已成为中小企业当前会计工作的主要工具,提高工作效率以及运用计算机技术代替手工记账的基本方式。市场经济的高速发展,全球经济贸易的复杂多变,以互联网为基础的商务日趋活跃,会计信息系统不仅减轻了财会人员的劳动强度,为会计工作节省大量的人力、财力和时间的同时也提高了会计信息收集、整理、传输、反馈的速度和准确度,提高了会计信息使用者的分析决策能力,但会计信息系统化管理仍然存在许多新的问题。辨证地了解新形势下中小企业会计信息系统的使用现状,客观地认识会计信息系统化面临的问题,探求其原因,有针对性的提出解决问题的对策和措施,不仅对中小企业会计信息工作,而且对整个会计系统,都具有十分重大的作用。
1我国中小企业运用会计信息系统的现状
21世纪是信息化的时代,经济的信息化关键是企业的信息化,而企业信息化建设过程中90%的信息来源于企业的会计信息,企业的会计信息绝大多数是由企业的会计信息系统提供的。随着计算机和信息技术在会计中的广泛应用,会计工作经历了从手工会计电算化再到会计信息化这一过程。会计信息系统的建设将为企业的经济管理、控制决策和经济运行提供充足、实时、全方位的信息。那什么是会计信息系统呢?
1.1会计信息系统的定义 会计信息系统是会计实现电算化以后的会计信息处理系统,它是一种以计算机为基础,用系统思想分析、设计和建立的用于处理会计核算业务,提供财务信息,辅助进行财务分析、预测、计划制定,加强财务控制和财务决策的现代会计系统。它包括了计算机为主的各种硬件、软件、数据文件和使用系统的所有人员,其核心是一套功能强大的会计软件。它不仅仅是用计算机代替手工进行记账、算账和报账,这只是工作的第一步,它还能帮助会计人员摆脱繁琐的数据处理工作,集中精力深入分析会计工作的各种数据,以便及时发现存在的问题,为预测和决策提供数据。会计信息系统的建立,是现代化大生产和新技术革命的必然产物,是会计发展史上的一次重大变革,必将对会计理论和实务产生深远的影响。
1.2我国中小企业运用会计信息系统的现状
就目前,我国很多中小企业大都还在沿袭原来的处理方法,手工操作,重复劳动,效率低下。即使有的企业建立了会计信息系统,采用了电算化,也未能从实质上解决会计信息化问题,会计提供的信息也未能及时、有效的为企业决策及管理服务。大多数大型的企、事业单位都使用了计算机,而且都建成了完整的会计信息系统,靠计算机有效地完成记账、算账、报账任务,还有效地利用会计信息以考核过去、控制目前和预测未来的各项经济活动。然而在中小企业,特别是小企业中会计信息系统的建设情况还不是那么令人感到乐观,目前的状况也还不尽如人意。
2我国中小企业运用会计信息系统的优势分析
据统计,目前我国中小企业约有1000万家,国民生产总值60%由中小企业创造,已经成为国民经济的支柱,中小企业平均每年增长速度超过20%。这1000万家中小企业要如何在竞争激烈的现代市场中得以生存和发展呢?最关键的是企业的管理水平,而现代企业管理决策主要依靠的是信息,企业经营决策中依靠的信息90%来源于企业的会计信息。在中国大多数中小企业已经具备了推行和建立自己的会计信息系统的条件,为求生存和发展,大部分中小企业都能在自己管理的思想观念、方式方法上不断创新,势必会在这一方面做得更好。会计信息系统建立后,究竟会给企业带来什么样的变化?
2.1有利于提高会计信息质量和工作效率 2.1.1保证会计核算质量 实现会计信息系统化后,对数据来源提出了一系列规范要求,而且数据的处理都是通过专业的会计软件完成,过程又能始终得到控制,在很大程度上解决了手工会计核算中的记账不规范、不统一、易错记、漏记等问题。因此会计信息系统不仅有利于保证会计核算质量,而且能促进工作规范化。
2.1.2提高工作效率
大量的数据从计算、分类、归集、存储到分析等会计核算工作,都由计算机自动完成,并且计算机的计算速度是手工的几百倍,几千倍,会计人员也从原来的记账、算账、报账等繁重的工作中解脱出来,把主要精力和工作重心转向加强管理和监督方面。由于计算机不仅能够大量存贮信息,并且能以低成本、高速度、自动化、精确地进行数据处理,从而打破了手工操作的局限性,为日常管理提供更为详细、及时的信息。因此大量的会计信息可得到及时记录、汇总、分析,工作人员也可随时查看、报送报表。行业、地区实现电算化后,大量经济信息资源的及时性、准确性、系统性和共享程度,又大大提高了经济信息的使用价值。因此,中小企业实行会计信息系统化,无论是会计工作的质量还是工作效率都能得到很大的提高,从而促进企业不断发展。
2.2有利于提高会计人员素质,强化会计管理职能
运用会计信息系统后,一方面广大财会人员为适应工作需要,会更加自觉地学习新知识,逐步提高自身素质。会计信息系统下广大财会人员还可以利用互联网了解到更为及时可靠的会计专业方面的实时新闻,同时还能通过互联网上丰富的学习资源学到更多的专业知识,提高会计人员的专业水平,从而更进一步推动会计工作走上新的台阶。
另一方面,广大会计人员,在计算机系统中,可以充分利用计算机的优势和特点,进行会计预测、决策、控制以及会计分析活动,从而真正实现会计的管理职能。
2.3有利于实现中小企业管理现代化
我国大部分企业属中小型企业,在会计信息系统还未普遍使用到中小企业中去时,中小企业们还是采用的原始手工会计信息系统,这样会计人员不仅工作量大,而且繁重复杂易出错,速度低、效率低、差错率高。会计信息使用者也不能及时准确的了解到企业各方面的数据信息,不利于会计信息使用者做出经济决策。
而采用了会计信息系统以后,会计人员只需把原始数据输入到系统中去,很多数据会计系统都会自动生成,会计人员也不必每天都忙碌着记账算账,编制财务报表了。会计信息系统下面还有多个子系统,不同的子系统存储不同会计信息数据,企业领导可以从不同的系统模块了解到企业各部门的经济信息和企业运营状况,以便及时做出经济决策。中小企业在采用会计信息系统后,财务工作实现了信息化、数字网络化、系统化,推动了企业管理现代化,也提升了中小企业的形象。
2.4有利于中小企业做大做强
在我国,中小企业是国民经济的重要力量,对扩大就业、活跃市场、增加税收、稳定社会和形成合理的国名经济结构、推动我国经济发展和制度创新都发挥着不可替代的作用。而规范中小企业财务管理,实现财务工作的现代化,是中小企业发展中非常重要的一部分。
会计信息系统让企业财务工作转向信息化,企业信息化能帮助领导者全面监控企业财务状况。企业通过建立会计信息系统,强化财务管理与资金监控,既可以加强制度约束、防范资金风险、堵塞资产流失的漏洞,同时可以做到信息共享,避免统计数据和财务信息失真。中小企业会计信息系统化后不仅有利于规范企业财务管理与资金管理,而且有助于领导做出科学合理的生产规划,销售策略,战略决策,提供准确可靠的会计信息资料,指导生产经营,正确评估和预测企业未来的经济利益,提高企业的经济效益和竞争,使企业不断做大做强,带动国民经济发展。
2.5有利于降低管理成本
目前在我国,会计核算商品化软件的开发已走上了健康发展的道路,国内电算化软件开发市场也发展迅速。比较成熟的电算化软件如用友、金蝶。
金蝶财务软件相对比较易学,用友软件则更适合大公司的需求,其购销存系统和应收应付系统对需要处理大量品种及较多往来单位的公司来说处理十分方便,同时用友能分部门分项目进行核算,有利于进行公司内部考核。金碟与用友软件针对的用户层不同,用友软件核算全面,但操作起来较繁锁,特别是在设置存货,固定资产的参数时较麻烦。如果公司的存货较多,分类较细,建议不要用金碟,可以考虑速达,金算盘。如果你会操作用友软件建议用用友,用友软件考虑得比较周全,在数据导出导入方面数据接口方面做得不错,但价格也不菲。可见不同的软件,有不同的功能特点去满足不同企业的需求。
会计信息系统的强大功能不仅能减轻了会计人员的工作量,而且能帮助企业精简人员,节约人工费用。会计信息系统中的成本核算模块有利于经营者清楚的知道企业资金成本流动情况,降低成本的浪费和去向不明等情况。因此,企业可以根据自身特点购买利于企业操作管理的系统,降低企业生产管理成本。
3我国中小企业运用会计信息系统的劣势分析
会计信息系统功能强大,使用起来也方便,但其价格对于相对落后的中西部地区而言似乎有点偏高,技术方面也面临很多问题。所以一些小企业在运用会计信息系统时可能会遇到难题。
3.1会计信息系统成本过高
企业要实现会计电算化就要进行财务信息化的软硬件建设,其中包括:
3.1.1对计算机硬件要求齐备
计算机硬件是指进行会计数据输入、处理、存储及输出的各种电子设备,如输入设备有键盘、扫描仪等;数据处理设备有计算机主机等;存储设备有磁盘、光盘等;输出设备有打印机、显示器等。
3.1.2对计算机软件要求高适应性
计算机软件包括系统软件和应用软件两类。系统软件是保证会计信息系统能够正常运行大的基础软件,如操作系统、数据库管理系统等;在会计信息系统中应用软件主要指会计软件,它是专门用于会计核算和会计管理的软件,是会计信息系统的一个重要组成部分,没有会计软件的信息系统就不能称之为会计信息系统,拥有会计软件是会计信息系统区别于其他信息系统的主要因素。3.1.3对会计人员要求知识技能全面
会计人员是指会计信息系统的使用人员和管理人员,包括会计主管、系统开发人员、系统维护人员、凭证录入人员、凭证审核人员、会计档案保管人员等。会计人员也是会计信息系统中的一个重要组成部分,如果没有一支高水平、高素质的会计人员和系统管理人员队伍,那么有再好的硬件、系统软件、会计软件,会计信息系统也不能稳定、正常地运行。
3.1.4对会计信息系统的运行环境要求高
会计信息系统的运行规程是指保证会计信息系统正常运行的各种制度和控制程序,如硬件管理制度、数据管理制度、会计人员岗位责任制度、内部控制制度、会计制度等。
但是这对于大多数中小企业而言,他们都不愿意这样做,因为成本偏高。于是他们选择将部分或全部财务工作交由外面的专业服务机构去做,一是可以节约聘请财务人员的人工成本,二是可以节约财务信息化的软硬件建设成本。因此,有的企业干脆不设会计机构,将所有会计工作委托会计事务所代理,或者任用自己的亲属当出纳,外聘兼职会计定期来做账,忽视了会计工作在中小企业财务管理中的作用。当前多数企业代理记账会计基础工作不规范,比如人员配备不规范,会计人员素质(包括职业道德、会计专业知识水平)有待于进一步提高。同时还存在会计核算不按要求来做、不规范,原始凭证审核过于形式、原始凭证上单位负责人未审批签名,会计资料存在数据失真的现象,比如很多企业在代理记账委托过程中,代理记账对象提供的会计原始单据的真实性得不到验证,导致了财务报表的失真。给信息使用者造成一定的判断失误,不利于企业发展壮大。
3.2财务软、硬件系统的落后
很多中小企业特别是在经济落后的地区,企业为了节约成本,只购买了一两台计算机,多数中小企业都注重利润最大化,着眼于当前,在财务软、硬件建设方面也就不能满足企业的各种核算与管理要求,会计信息系统软件模块不配套,会计软件的质量是会计电算化工作的物质基础,这些软、硬件上的落后严重影响了企业会计工作效率和质量。
我国大部分的中小企业使用的会计信息系统软件都是各自向开发商购买的。有些企业盲目追求硬件的超前性而导致硬件购置与布局严重不符合企业规模,形成了资金的严重浪费。有些企业为了节约成本而购买不成熟的会计软件,导致系统在使用中经常出故障,影响工作效率。
3.3工作人员综合素质偏低
由于会计信息系统涉及会计和计算机两种专业知识,在岗的会计人员虽经过计算机等级培训,但与实际要求水平还有较大差距。中小企业在会计人员的继续培训和考核环节又比较薄弱,所以,很多中小企业的会计人员在专业方面的综合素质始终提不上去。表现在:财会队伍中的部分人员知识老化,对计算机的应用不熟悉,学习会计信息系统知识积极性不高,短期培训很难取得明显效果,而会计信息系统专业毕业生的实际操作经验又相对较少。中小企业里,会计信息系统综合素质较高的专业人才严重缺乏,阻碍了企业发展的速度。
3.4操作人员舞弊
手工会计系统强调组织内部人员职责分明,相互牵制,每一步作业步骤都留有原始记录。在会计信息系统操作中,由于管理员和操作员常常被赋予一定的访问权限,在相对开放的网络环境里,有可能掌握重要的财务信息,窃取企业商业机密。会计信息系统下会计人员权责比较集中,中小企业内部控制又不是那么严格和完善,这就很容易导致操作人员舞弊的行为发生。如:
3.4.1数据偷窃
数据偷窃是操作人员或其他人员不按操作规程或未经允许上机操作,通过改变计算机执行途径的手段实现其个人的不法意图。如私自调用计算机打印模块,打印企业的机密数据和信息;或者直接用拷贝的方式将数据文件保存在非法携带的软盘中。如果缺乏有效的控制,将给企业带来重大的损失。
3.4.2修改业务数据
操作人员可以把已有的业务加以篡改,达到个人非法目的。比如对工资数据进行修改,以期增加自己的工资。
3.4.3虚构业务数据 操作人员虚构经济业务,通过输入虚假的数据达到其个人目的。比如操作人员虚构验货单据并输入计算机,造成财务报告中的存货总额增加,借此实现某种意图。
3.5数据输入输出错误风险大
中小企业由于规模不大,为了节约成本,往往是一个会计人员当两个用。会计信息系统下,工作人员只需将原始凭证审核后一次录入,许多业务处理程序被大大简化,算账、记账过程均可由计算机进行处理且瞬间即可完成。电算化会计信息系统弱化了财务处理流程,加上中小企业的会计机构不够健全,造成其审查、稽核机制被削弱,很容易导致输入错误的数据不能及时发现。
一旦输入错误的数据,计算机接受这部分数据并进行自动化处理,将引发错误的连续性和重复性,造成会计账簿和会计报表等信息输出错误,给投资人、债权人及其关联单位等信息的使用者带来重大损失,会计数据的真实性和完整性难以保证。
3.6企业领导不够重视
虽然会计信息系统已经在我国普遍推广和使用,大部分中小企业也已经实施了会计信息系统化,但是企业领导的重视和支持还有待加强。有些企业领导认为会计信息系统就是单纯利用计算机代替手工账,没能充分认识会计信息系统对企业的经营管理决策所起的作用。
领导的重视与支持,是中小企业会计信息系统发展的关键,企业发展的重要组成部分。企业实施会计信息系统,几乎涉及企业的所有部门和人员,同时还涉及管理机构及管理体制的变动,这些都需要企业领导出面组织和协调。
4完善会计信息系统在我国中小企业运用的建议
4.1提高重视程度,强化安全意识
很多企业老板缺乏对会计信息系统的认识和重视,有些甚至对会计方面的工作都不是很懂。所以加强会计信息系统知识的普及工作不只是针对会计工作人员,更重要的是各级部门主管及单位领导,要让他们正确认识到会计信息系统是一项系统工程,认识到会计信息系统对企业发展的重要性。领导的重视程度提高,了解会计工作的具体流程了,才能全面把握企业经营状况,全面监控企业资金流动情况,做出准确的经济决策,促进其发展壮大。
其次,网络病毒的影响也需要企业引起重视。据2001年调查,我国约73%的计算机用户曾感染病毒,2003年上半年这一比例升至83%,其中,感染3次以上的用户高达59%,而且病毒的破坏性较大,被病毒破坏全部数据的占14%,破坏部分数据的占57%,因此,病毒将造成会计信息丢失或毁坏,对企业会计信息安全的影响是重大的;据统计,2010年,恶意软件的数量增长明显,全年恶意软件数量超过2000万个。目前,熊猫安全实验室综合数据中心里控制着超过6000万个威胁软件。据有关数据显示:我国计算机病毒感染率正在逐年升高,传播介质也更加突出了多样性的特点,但杀毒软件的查杀率却明显地下降。病毒呈现出“免杀性”。
可见网络病毒严重影响着会计信息的安全,如不引起重视,企业在不知不觉中商业信息已经被盗取了都还不知道。然而影响会计信息安全的因素处于不断变化的形势下,会计信息的安全保障知识也需要不断更新,所以企业应加强员工的计算机安全技能培训,强化大家的安全意识;购买专业正版的防毒软件,定期用最新的病毒库版本进行病毒查杀,完善系统的安全管理。
4.2加强财会人员队伍建设
我国会计人才素质整体水平仍然偏低,大专及以下学历的人员占较大比重,成为制约经济社会发展的瓶颈。同时会计人才结构也不尽合理,以会计专业技术资格为例,截至2009年底,高级财务人员为9.4万人,中级财务人员为127万人,初级财务人员为256万人,高、中、初级比例为1:13.5:27(或2.5:32.5:65)。呈现出初级人才供过于求,中级人才相对不足,高级人才严重紧缺的不合理结构。而中小企业聘用的财务人员大多是大专及以下学历的人员,因此企业需要对员工定期进行在职培训,提高员工业务水平,缩小差距,鼓励员工参加会计职称考试。
会计信息系统是综合性的系统,会计人员不仅要熟悉财务工作,还要熟练掌握计算机的基本操作和维护工作,这样才能保证会计信息系统在安全可靠的环境中运行。会计人员一方面要认真学习掌握财务软件的应用技能,做到熟练操作;另一方面还要学习计算机的相关知识,熟练掌握系统维护、软件安装、病毒防治和资料备份等技能,保证设备持续正常运行,使工作能够顺利开展。
然而,像计算机和会计信息系统这种与网络环境挂钩的东西,更新发展的速度快,这就要求会计人员要不断的学习更新。所以企业要加强财会人员队伍建设,加大对“复合型”人才的培养力度,并结合经验交流,使员工综合素质真正得到提高,以促进会计信息系统在中小企业中的有效运用和发展。
4.3健全会计信息系统安全管理制度
一是健全岗位责任制。按照会计信息系统的需要设定各会计操作岗位,明确岗位职责和权限,实行用户权限分级授权管理,并结合密码管理措施,使每个操作人员进入系统时必须输入自己的用户名和口令,进入系统后执行自己权限范围内的功能,防止非法操作。
二是健全内部控制制度,应做到不相容职务的分离,实现会计信息系统内部的有效牵制,如数据录入人员不能兼做审核。同时建立严格的操作规程和必要的日志制度,从而可以避免误操作和及时了解非法用户和越权使用系统的情况。
4.4加强内部审计工作
内部审计既是各单位内部控制系统的重要组成部分,也是强化内部会计监督制度要求。在会计信息系统中,由于是“人机”对话的形态,因而对内部审计提出了更高、更严格的要求。
企业应加强会计信息系统下的内部审计工作。数据输入前,应严格审核原始凭证,以保证数据输入的正确性。定期审计账务处理是否正确,凭证附件是否规范完整;审计机内数据与书面资料的一致性,如查看账册内容,做到账表相符,对不妥或错误的账表处理应及时调整。减少因数据处理上犯错误带来的一系列麻烦。凭证的保管也要严格把关,防止他人趁机恶意篡改,给企业的会计工作带来不必要的麻烦。
例如,注册会计师审查某公司2011年5月份的原始凭证,经核对发现一张购买甲原材料发票与相应验收单金额不同,发票上注明购买甲原材料160吨,单价300元,而验收单上注明的甲原材料是100吨。注册会计师经过进一步的审查并向水泥供货商进行函询,证实购买甲原材料100吨,是采购人员私自把“100吨”改为“160吨”并据以报销,贪污公款18000元。所以企业要加强内部审计工作,严格审核原始凭证,核实经济业务是否真实。
4.5加强职业道德建设
会计信息系统实施主体是“人”,但无论规章制度如何完善,软件质量如何优良,对具有主观意识的“人”不能发挥作用,有制度而不去执行,甚至恶意的修改软件程序,修改数据库中的数据,非法取得口令,最终还是达不到内部控制的目的。因此,职业道德规范的建设应直接纳入内部控制结构的内容。管理者应当重视对财务人员的道德培养,增强财务工作人员的职业道德水准和业务水平,达到会计信息系统的主体诚信。
2010年6月至2011年10间,青岛某鞋业制造有限公司张某,利用担任公司会计的职务便利,采取重复记账的方法,非法占有公司材料款5.2万元。2008年3月,张某以职务侵占罪被法院判处有期徒刑两年。张某贪污的材料款数目虽然不多,对公司的影响也许也不大,但是他的行为严重违反了会计职业道德,对自己也造成了巨大的伤害。
4.6完善会计信息系统安全法律
要推动企业会计信息系统化的发展,既需要企业自身完善内部环境,还需要国家的法律、法规、政策作保障。会计信息系统工作是法规的盲区。国家应尽快建立和完善会计信息系统安全法,制定符合我国国情的会计信息系统安全管理规定。随着会计信息系统的普及,越来越多的企业开始使用会计信息系统软件管理日常账簿,由于电脑软件易被修改,容易造成系统中的数据随时被破坏和修改的可能。笔者认为政府还应颁布一些针对会计信息系统数据的规范性文件或法律规章,以保护网络环境下的数据安全。
结论
由此可见,会计信息系统在中小企业要有效的得到运用和完善不是一蹴而就的事情。中小企业应在会计信息系统实施过程中强化基础管理,规范业务流程,重视复合型人才的培养。
会计信息系统将会计人员从繁忙的记账、算账、报账中解脱出来,大大减轻了工作负担,提高了会计核算的工作效率,部分替代了人工完成对会计信息的分析决策,对财务管理工作有一定的促进作用。现代会计的主要职能不仅要求会计人员深入研究资金、成本、价格与利润之间的变量关系,努力提高经营效果和经济效益,更重要的是要参与企业经济决策,预测企业未来的发展趋势,使会计工作真正实现反应过去、控制现在、与规划未来的职能与任务。总之,中小企业在努力实现会计信息系统化的同时要坚持合法性、效益性、系统性、规范性、可靠性等原则,以推动我国中小企业会计信息系统化管理工作的现代化和科学化,促进我国经济迅速发展。
参考文献
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第四篇:财务软件在中小企业中的运用
东北财经大学津桥商学院
“会计电算化”课程论文(2011-2012学年第一学期)
题目 姓名
专业年级学号
财务软件在中小企业中的运用
——以金蝶财务软件为例
一、企业财务管理与财务软件结合运用的必要性
对于企业来说,会计是对企业经济交易事项的反映,也可以说会计是一个信息的处理机构,而随着企业的扩大,会计工作的日益细化,会计也分为财务会计和管理会计,而财务管理的理论体系就是建立在财务会计将经济交易事项转化好了的数字信息的基础之上,通过计算对企业的财务状况、经营成果、现金流量进行进一步多种指标的计算,使得表格式的数据更加通俗易懂便于使用。因此,要提高财务管理水平和效率,从而增加企业的经济效益,财务管理人员需要利用计算机技术把财务管理的理论和方法实现于企业的财务管理工作中,促进财务管理科学化。
企业除了要实时掌握各部门的动态情况、业务的变化外,最终要进行数据的合并,掌握企业整体的资金运作动态及企业发展状况。过去由于企业各部门或子公司的会计核算不规范,处理依据不统一,成本费用的划分标准不统一,致使上报的数据不规范而损害了数据的参考价值,甚至由于数据的不规范给企业决策带来了不少的负面影响。在启用财务管理系统以前,企业一般情况下会将提供的报表数据进行合并,然后企业高层再将各部门或者子公司提供的报表数据进行合并。报表提供的表面数据不能清楚地分析数据发生变化的原因,且可能具有不真实性。现代财务管理系统提供了账目合并的解决方案。通过系统对会计核算的规范程度控制,由高层界定成本费用的划分标准并通过系统对标准进行有效的控制,各部门或子公司的数据更可靠,高层在最短的时间内将各分公司财务账进行多层次、多角度合并后,再输出报表。并在系统财务分析的帮助下对企业各行业、各地区的运作情况,取得了很多的帮助决策的信息,提高了对市场的反应能力。企业的账务数据按不同的管理角度汇总后,能够进行多维立体分析。因公司在汇总中可以直接查询每一财务数据的数据来源,从而企业高层可以横向比较各经营中心的业务运行情况,分析哪一个地区经营状况较佳;或各经营中心横向比较下属企业的运作情况,为管理决策提供有价值的信息。
在应用财务管理信息化系统之前,企业产、销、供、存等业务方面的信息由于业务量较大,加上处理程序的复杂,数据没能及时反馈给财务部门,造成业务和财务处理的严重不协调,给企业(集团)各成员单位以及集团总部的管理带来极大的困难。财务管理系统业务一体化顺畅的流程保证了业务数据的正确传递,销售管理系统中形成的销售发票,由计算机自动编制会计凭证,并登录到财务系统的相关账簿,确保了全公司业务台账、明细账、总账由计算机自动完成。从根本上杜绝了财务与业务部门的账账不符、账证不符的问题。由于
各部门使用计算机以后,都有规范的流程加以控制,信息可以及时共享和传递,避免了手工操作时由于信息滞后和混乱造成的作假现象,使集团业务部门与财务部门形成良好沟通,使产、销、供、存得到了更有效的管理和控制。
二、金蝶软件与用友软件的比较
目前市场上的财务软件主要就是金蝶K3与用友U8,其中,中小企业大多选用金蝶软件,其他大型企业大多拥有自己开发的内部软件。
同用友软件相比,金蝶软件在中小企业的实际运用中有许多的优势。例如:金蝶可以跨连续查询,用友要在新帐套中进行处理。它还可以完整灵活的核算项目应用,适应企业全方位管理复杂业务的需要。用友系统提供的辅助核算和自定义项功能受限,无法支持企业精细管理的需要。而且金蝶有完整灵活的辅助核算项目全面应用;清晰的凭证报告;反映业务全貌的摘要汇总表;精确的科目计息;明晰的坏账确认;智能的自动转账;高效的内部往来即时确认(内部往来协同)。金蝶K3智能的自动转账:自动转账编辑凭证时支持分录类推,且转账方案可设置为系统自动结转,切实帮助企业提高效率。用友的转账定义功能操作繁琐,且不支持自动结转。在报表方面,金蝶强大的报表存储和引入、引出功能,方便与异构系统进行数据交换;用友只支持文件式的报表存储,不支持多种常用的数据格式。在帐套方面,金蝶灵活的账套切换,多组织架构应用:灵活的机构切换功能,用户无需反复登录切换不同账套浏览数据,只须在使用中就可方便地切入到不同账套中查看数据。用友查看浏览时,要反复登录不同账套,无法在使用中一次性切换到不同账套中浏览数据。
对于中小企业几项主要业务来说,金蝶的优势更加明显,例如:对于出纳业务来说,金蝶K3提供独立的现金管理系统,支持出纳全面工作的管理;支持不同流程资金业务的处理;提供现金盘点单。用友出纳业务模块依赖于总账系统,功能较少;而且资金业务流程固化,无法支持出纳先处理资金业务,会计后作凭证的流程。固定资产方面,金蝶全面支持事业单位资产核算;支持附属设备的统一管理。用友不支持事业单位的资产核算业务处理;用友仅支持个别附属设备信息的录入,不便于管理。金蝶提供单据到达与余额提示,能够帮助用户及时准确的处理业务,这样可以提高工作效率。
综上所述,金蝶在运用的方便智能方面更加接近目前中小企业的需要。
三、金蝶软件在中小企业中的运用的优势
金蝶K3产品专门定位于中小型企业的财务核算和财务管理,以单机应用为主的通用软件。它高度集成了任何企业业单位都必需的账务处理、报表处理、往来管理、项目管理、工资管理、固定资产管理和财务分析等功能模块,在软件的集成度、会计管理功能、安全性、通用性、操作的方便性、用户界面、与世界优秀软件的接口等方面均有巨大的突破。她不仅继承了以前版的各种优点而且融合了众多特版的功能,实现了用户权限管理与账套捆绑、实现了单机版
与网络看版的合二为一,优化了系统的效率并采用真正的Beta测试,在各方面均达到了以前版本所未有的高度
就具体操作来说,金蝶为中小企业财务工作提供了许多便利之处,例如它的往来明细帐管理一目了然:作为企业不管多少往来客户均可由系统管理﹐随时都能掌握其应收未收﹑应付未付的金额。财务人员也不必为了总帐和明细帐不平而烦恼。在资金流的掌握及调配方面,也能及时查询企业资金占用﹑结余情况﹐并进行资金预测﹐提供给领导资金运作的合理方案。各部门在系统作业上环环相扣﹐最终的单据由财务人员审核记帐﹐方便企业内部管理的内部监督﹑内部控制。财务人员结帐时有个特点﹕前松后紧﹐即月初时没事﹐月末没有时间。而系统作业注重于日常作业的及时录入和单据正确性的检查﹐只要平时资料入正确﹐月末由系统计算各项报表资料﹐有利于企业人力资源的合理使用。金蝶提供多角度的分析统计的功能,如销售额(采购额)按客户统计﹑按客户分类统计﹑按业务员统计﹑按存货统计﹑按存货分类统计等
近日,据国际权威调查机构(IDC)刚刚发布的《关于国内企业应用软件市场分析报告》表明:金蝶软件以绝对优势遥遥领先,在南方区等区域市场,稳居应用软件区域市场占有率第一。作为ERP市场的领军品牌,金蝶K3一直专注于企业管理模式的研究和探索,自2004年以来一直保持在中国企业应用软件市场(包括企业资源管理,客户关系管理,和供应链管理软件)领先地位。金蝶在过去一年中,积极推动多项并购,加快步伐整合资源优势,陆续完成了对嘉玛、普维、怡软、食神等一批针对国内制造行业和服务行业的专业软件厂商的收购,将其产品整合进金蝶原来的产品体系,并推出了覆盖了研发管理的金蝶K/3WISE创新管理平台以及专注于服务行业市场的K/3RISE系列产品。2011年7月金蝶针对餐饮、酒店、娱乐行业发布了WISE系列新品,通过行业细分经营,为数量更加庞大的中小企业提供一站式管理与IT整合解决方案。与此同时,金蝶针对制造、社会服务等行业发布了《中国制造业两化融合路线图V2.0》白皮书以及《餐饮连锁行业转型咨询服务包》等多个融入先进管理模式与行业特性的研究成果,帮助中小企业在新经济环境挑战中实现转型。
举例来说,金蝶在行业化经营上取得了区域性领先优势,作为管理与IT整合解决方案提供商,金蝶以行业咨询为切入,提供信息化平台帮助不同行业的企业提升管理,在制造、建筑与房地产、现代农业、零售与流通、综合集团等行业上,为一批龙头企业提供了咨询与IT服务,切实帮助行业龙头在战略规划、业务流程优化、提升日常管理效率及业务扩张上取得长足的进步。在制造行业,为康宝电器提供了离散制造管理全面解决方案,为株机实现了项目制造全过程管理,为完美公司实现了以高级生产排程为核心的化工流程制造精细化管理;在建筑与房地产行业,帮助广东长大公路工程获取了国家特级施工资质,帮助地产龙头万科实现了全国扩张;现代农业行业,温氏借助金蝶的平台,实现了五年200亿的跨越;而对于大型综合集团,金蝶帮助百年老店招商局集团实现集团管控;另外,在零售与流通、电器等行业,广百集团、珠海格
力等一批知名的行业龙头企业,均通过与金蝶的合作,实现了业务和管理的跨越。
金蝶国际软件集团总裁冯国华先生指出:在信息化、网络化时代的背景下,信息化已经成为中小企业实现降本增效、提升企业竞争力的重要手段,也是中小企业实现长期可持续发展的有效途径。金蝶正在致力于推广企业管理模式,并希望能够将各行各业的成功管理经验汇聚起来,借助云计算平台、SaaS服务模式、物联网技术等将进一步推广应用,形成一个丰富强大的企业管理智库,为更多中小企业分享管理智慧,帮助中小企业实现转型与突围。
可以说,金蝶软件由于其自身的运用优势在中小企业中运用十分广泛,我们作为今后将走向各种企业的财务岗位的财务类学生,应当熟悉金蝶的各种运用,以便在以后更好更快的投入工作中。
第五篇:浅析管理会计在现代企业中的作用
浅析管理会计 在现代企业中的作用
97.4 计算机财会
目 录
一、对管理会计属性的认识
1、现代管理会计为企业经营管理者决策提供有用信息发挥积极作用
2、管理会计是一个规划与控制系统
3、管理会计决策与控制的内容
二、管理会计是财务会计的延伸与拓展
1、管理会计在生产经营中兼顾的两个方面
2、管理会计在信息的反映方面特点
3、财务会计与管理会计在报告格式方面区别
4、财务会计服务对象的侧重点
三、管理会计在企业中作用
1、管理会计在风险管理中作用
2、管理会计在成本管理中作用
3、管理会计在经营投资中作用
4、管理会计在人本管理中作用
浅析管理会计在现代企业中的作用
当今,现代科学技术迅猛发展,全球性竞争日益激烈,市场瞬息万变,现代企业管理正面临前所未有的挑战,如何处理企业现实与环境之间的均衡,而战略管理作为均衡现实与环境的载体,自然而然地冲到了现代企业管理的前沿,不容置疑,同企业其他管理一样,企业战略管理也需要管理会计,现代管理会计是适应现代化大生产与激烈市场竞争而产生的,在我国,由于社会主义市场经济尚不完善、人们的观念尚未转变,不少企业经营者还认识不到现代管理会计在加强企业管理提高经济效益中的作用,“拍脑袋”决策的现象相当普遍,所以必须建立管理的管理机制,充分发挥现代管理会计的作用。
一、对管理会计属性的认识
(一)管理的重心在经营,经营的重点在决策,现代管理会 3 计作为决策支持系统的一个重要组成部分,在为企业各级经营管理者决策提供有用信息方面,发挥着积极的作用,它可充分利用财务会计所提供的信息,运用一定的数学方法对其进行加工处理,为企业经营活动进行科学的预测并提出为他们的决策活动提供依据,各决策主体进行决策时,不仅依据管理会计提供的信息,而且也考虑从其他方面取得信息。各决策主体的决策行为不仅取决于决策对象的客观情况,而且取决于决策主体的心理偏好,而这是管理会计所不能描述的,这意味着在管理会计中认为收益最大的项目,并非都能为决策主体接受,管理会计为决策支持是以系统信息的提供为特征的。表现在1、管理会计作为财务会计的延伸,是以提供未来价值信息为主要内容的,它具有综合性;2、管理会计不仅提供预测信息,也提供可参考的决策信息或意见;3、管理会计提供价值信息为主线将各种非价值信息也价值化,或者为价值信息提供补充说明;4、管理会计不仅提供决策支持信息,也提供决策执行信息。
(二)管理会计是一个规划与控制系统,与决策支持系统不同,管理会计作为一个规划与控制系统,是由其自身来完成系统功能的,管理会计执行的对策目标完成情况的监控是一种自控制,它是在企业内部建立责任体系,进行分工协作,形成相互联 系而又相互制约的决策运行体系,管理会计执行对决策目标完成情况的监控也是一种会计控制,表现在1、控制标是预算,而预算是会计实现其控制功能的重要形式;2、控制的组织是预算指标的逐级分解与责任中心的责任,它是一个会计指标的分解过程,而责任中心是按收支的可控性设立的,也是反映对各责任中心进行会计核算的要求;3、决策执行结果的考核也以各责任中心的会计报告为基础;4、为确保各责任中心的会计报告是否真实建立内部审计与内部牵制,管理会计是一个反馈控制系统,一方面管理会计通过预算与投资者的投资报酬要求对接,并通过预算分解转化为一个企业全方位实现投资者投资目标的过程,使得投资者的要求建立在现实可行的基础上,另一方面管理会计把各责任主体和整个企业执行预算过程的信息及时反馈给投资者和经营管理者,以采取相尖的控制措施。
(三)管理会计决策与控制的内容不仅仅是成本,而是收入与成本的相互关系,传统观点认为管理会计是一个成本管理信息系统,原因在于1、管理会计是以成本按习性分类为理论基础的;2、管理会计实质是对内的会计,而在企业内部的管理中,成本管理是核心,管理会计决策与控制的内容实质是成本与收入的关系,管理会计研究成本与收入的关系涉及两个层次(1)是变动 成本和固定成本收入的关系,它是为了解决决策中对不同成本收入的关系,它以及对不同成本应如何控制的问题;(2)是总成本与总收入的关系,它是为了解决决策的可行性的问题,在 管理会计的决策中边际收入等于边际成本是各种决策方式的形成基础,而谋求总收入与总成本之差,即利润最大化则是各种决策和控制行为的目的。
二、在企业的经营决策中,管理会计与财务会计具有同等重要的作用
至今,学术介占主流派的看法是管理会计与财务会计是两个独立的学科。外部会计信息的使用者对企业会计信息的需要是以货币计量的企业整体的历史和结果信息,它是由财务会计提供的,而企业内部会计信息的使用者对企业会计信息的需要是以货币或非货币单位计量的企业分支机械或企业整体的未来信息,它是由管理会计提供的,管理会计并不是独立于财务会计的学科,它是财务会计的时一步延伸和拓展。
1、在资料的收集和管理方面同时兼顾企业生产经营的全局和局部两方面,财务会计主要是以企业作为一个整体,提供集中概括性的资料来综合评价,考核企业的财务状况和经营成果,管理会计则不然,它为了更好地服务于企业的经营管理,必须同时 兼顾企业生产经营的全局局部两个方面,例如,管理会计中决策和计划会计首先要面向整体,从全局着眼,认真考虑各项决策和计划之间的协调配合,综合平稀衡,不能由各个部分各行其是,否则,就会顾此失彼,不可能实现整个企业的全面的最大的经济效果。但仅仅做到这一点还不够,因为企业全面的计划还需进一步落实和具体化,这可要求将企业生产经营的预算进一步按照各个责任中心进行指标分解,形成责任预算,使各个责任中心在完成企业总的目标,任务中,明确各自的目标和任务,借以实现整体和局部的统一,以责任会计为核心的会计,侧重于日常工作进程和效果的评价和控制,是以局部出发,直接按照各个责任中心来组织的,但也要同时兼顾局部与整体两个方面。
2、在信息的反映方面,面向未来,财务会计一般只反映实际已完成的事面,侧重于对企业的秤经营知动作历史性的描述,管理会计则不然,它为了有效地服务于企业内部的经营管理,必须面向未来,如前所说“决策与计划会计”是现代管理会计的一个重要组成部分,而决策和计划都必须有预见性,都是以未来尚未发生的事项作为处理对象,其中决策要从许多可能性中进行选择,就要依据其所掌握的丰富资料,对生产经营各个方面可供采取的有关方案可能取得多大的经济效果,事先进行科学的预测和 分析比较,而计划又是决策的具体化,经营决策所要达到的目标,所要实现的经济效果,还要在有关计划中得到体现和落实,才能具体指导,控制企业的生产经营活动朝着决策预定的目标进行,使可能性转变为现实,所以以决策为基础,正确地进行各项计划的编制,是管理会计的一项重要内容,现代管理会计为决策和计划服务,面向未来,并不意味着可以忽略过去,管理会计即使用历史数据,又使用各种估计数据经过科学地加工,改制,来协助管理人员对未来的业务进行筹划,把工作做在前头,这样,就能提高预见性,减少盲目性,使它能更好地为企业改善经营管理服务,从描述过去扩展到筹划未来,这是会计重心的重大变化,也就是现代管理会计的一个重要特点。
3、在报告的格式方面,方式方法更为灵活多样,财务会计统一以货币形式反映企业的经济活动,必须严格遵循社会公认的指导性会计原则从凭证、帐簿到报表,对有关资料逐步综合,严格按照既定的会计程序进行,具有比较严密而稳定的基本结构,财务会计有规定的或公认的格式,如资产负债表、利润表、财务状况变动表或现金流量表,报表附注和会计方针或财务情况的说明书等,管理会计不同于财务会计,它主要是为企业内部改善经营管理提供有用信息,它在许多方面可以不受社会公认的指导性 会计原则的制约,结构比较松散,领域更加广阔,方式方法也更加灵活多样,管理会计的报告格式灵活多样,不句一格,可以是各种预算,成本报告,工作报告或对特定问题的专门分析等。4、在服务对象方面,侧重于为企业内部的经营管理服务,侧重于为企业内部的经营管服务,是现代管理会计的一个主要特点,也是管理会计区别于财务会计的一个重要标志,企业外部的投资人,债权人所关心的是企业的财务状况和经营结果,这些都是综合性的财务指标,它们的改革,改善和提高,归根到底以企业内部生产经营各个方面工作质量和效果的改善与提高为其基础条件,而企业内部生产经营各个方面工作质理和效果的改善与提高,又依赖于管理会计 为他们正确地进行管理决策和有效地改善生产经营及时提供有用的信息,否则各有关方面的工作将难以顺利地、卓有成效地进行。
三、管理会计在企业中作用
现代管理会计所用的方法,是属于分析性的方法,借以从动态上来掌握它的对象,企业生产经营中形成的现金流动,在目前情况下,值得研究的管理会计的几个课题。
(一)风险管理问题:现实生活中风险无处不在,企业的任何一项行为都会有多种可能的结果,风险可能给投资者带来超额 收益,也可能带来巨额的损失,一般而言,报酬与风险是共存的,报酬越大,风险越大,报酬的增加是以风险的增大为代价的,而风险的增加将会直接威胁企业的生存,现代管理会计因为主要研究长期的战略性问题,必须时时刻刻考虑风险因素。1、研究通过投资组合分散风险,投资组合是指企业在投资时,不是单一地投向某一金融或实物资产,而是同时投资多种资产,投资组合的目的在于追求优投资组合选择,即在既定风程度下追求最高的可能报酬,或在既定报酬下寻求最低的可能风险,企业进行投资组合的具体步骤为:第一确定可能进行的投资组合,第二,计算组合内各个可能投资的期望值与方差,第三计算各种可能投资组合的加权期望值与协方差,第四,根据结果确定最佳的投资组合,研究通过并购,联营等方式分散风险,众所周知,在一个持续竞争的市场上,一个能够获取超额投资报酬率的行业将会吸引众多竞争者,最终等致投了酬率降低,因此,市场竞争是企业经营风险的主要来源,为了避免过度投资而带来的风险,企业要通过市场调研,采用收购联营等方式降低风险,保证企业的价值的不断提高。
(二)成本管理问题:成本管理是管理会计的重要内容之一,作业影响成本,动因影响作业,成本动同可以分为两大类,一类 与微观层面作业相连,主要是与企业的生产有关的成本动因,如决定货物搬运次数的因素,另一类与战略意义上的成本动因,如规模、技术多校性以及全面质量管理,劳动力的投入等因素,从成本因来考虑成本管理,可以控制住大量企业日后经营中可能出现的潜成成本问题,对应于成本动因,成本管理可以包含以下几个内容:1、通过适度投资规模来降低成本,企业投资规模的大小,直接影响企业的成本的高低,为此在投资前必须进行产业调查,尽可能趋于最佳的投资点;2、通过市场调研来降低企业成本,合理的市场调查会使企业避免因仓促进行产品生产可能增加销售费用和因产品滞销带来的资金成本和机会成本,通过市场调研,还可以发现产品的剩余功能,并不断地通过消除这些不必要功能以便降低成本;3、通过合理的研究开发政策来降低企业成本,许多企业不注重研究开发的未来收益,只是将其看作是费用的一部分盲目加以限制,应该合理掌握研究开发费用的度,按照所得大于所费的原则,即不能浪费,也不能过分节约;4、通过合理的人力配置来降低企业成本,这一点与企业的组织机构及人员的数量与质量有关,需要企业在生产前便做好人力的配置,防止生产过程中成本增加。
(三)经营投资问题:管理会计既然以全局、长远、应变为 特征,自然应当克服传统管理会计的种种不利方面,以战略的眼光追寻现实企业运行的真实轨迹,进而提供与决策相关的有用信息。1、长期本量利分析模式,在管理会计的本量利分析中,一量利分析比较而言虽然能为特定的时期提供经营决策依据,但长期本量利分析却更符合企业战略管理的需要,如果说短期本量利分析能够适应战本管理要求的话,那么,长期本量利分析则为企业战徊管理提供了相关,可靠信息;2、自由现金流量基础上长期投资决策模式,事实上资本性支出与营运资金连项目期间各年份会随着产品销量的变化不断变动,将二者考虑在内现金流量的公式则为:
式中:CF为现金流量 S为销售收入 G为销售增长率 P为销售利润率 T为所得率 R为年折旧额 F为边际固定资产投资率 W为边际营运资金投资率 t为预测期
上式中的现金流量即为自由现金流量,指在支付所有费用税金和追加投资后,尚未向利益关系人支付现金前的剩余现金流量,将自由现金流量折现便可得出企业长期投资的预期净净现值。总之,在长期投资模式中,采用自由现金流量作为基础,能够充分体现持续经营的观点,更科学地反映企业投资的实际情况。
(四)人本管理问题,企业的经营只有以人为本,人财物相互配合的情况下,才能沿着正常轨道进行,其内容主要包括人的行为问题研究,人为 价值及成本的确定以及人为资源的投资分析,为了更好地满足企业管理的要求,现代管理会计必须提供人力资源方面信息。
随着企业改革的深化和现代企业制度的逐步建立发展与完善,推行管理会计,强化内部管理,是企业管理中的一项重要工作,也是现代企业管理中的一项新的内容,现代管理会计方法的特点是财务的超前预测,管理会计涉及的重要内容,也是提高企业盈利水平的重要举措,是市场竞争取胜的关键,强化管理会计科学,完善财务管理制度实现企业内部管理合理化,科学化是实现企业价值最大化的重要途径,今后应不断完善企业管理会计制度,使管理会计在企业现代化管理中发挥更大作用。