第一篇:连锁店日常工作流程
连锁店日常工作
店面管理(晨会、店面档案、卫生、店面布置、客户接待)
房源管理(下载、评估、录入、回访、撤单)
社区活动(公关活动、发单、扫楼、贴条)
销售活动(看房、谈判、签合同)
连锁店每日工作
上班时间:早晨8:20下班时间:晚上20:00
晨会--下载房源(更换房源)--撤单--上下游客户的维护(回访)--接待来访客户--社区活动---匹配看房---签订合同--房源
需求录入--总结--打扫卫生--闭店
一连锁店晨会
俗话说“一天之际在于晨”,新的一天开始,要想有所收获,首先必须有计划性。 连锁店的晨会是大家沟通交流的好机会,主要是对前一天工作的总结,以及对工作进展情况进行沟通,对当天工作的安排分配和协调。
目的做到店内每一个在谈的客户,所有人都了解进展到哪一步,前一天社区效果、回访效果、带看效果、谈判情况如何,有何收获,所遇到的问题及解决的方法。 适当合理安排店内一天的工作,已经约好的客户安排好看房时间,安排回访和社区。店里人员做到合理调配。增强工作的紧凑感,注重工作的效率。 沟通
• 沟通店内所有已签合同但未结件的过户,贷款的进度情况,客户的付款情况,以避免客户纠纷。本店的经营情况,及任务完成情况,每个店员对连锁店必须有明晰的战略。
• 我们公司提倡的是团队协作,共同发展,沟通是必须的,只有充分沟通,才能做好我们的工作,晨会是非常重要的。开会是我们学习和沟通的平台。
二、下载房源
晨会完毕后及时更换新房源,将优质房源(尤其是收购)贴在房源墙明显位置 下载的新房源先不要直接夹至房源册内,让店内每个人熟悉每天的新房源。(建议店里建立房源册)
收购房源及所在连锁店周边的房源店内人员必须熟记并实地看房 房源
按照规定将新房源插入房源册,同时将失效房源撤单,及时更新房源,提高工作效率. 房源是促成成交的重要因素,大家应提高对房源的关注程度。
三、客户回访(上下游客户的维护)
1、房源的维护(上游客户)
定期(建议每月1-5日)对本店所签的买卖或租赁房源进行回访,对房源的动态随时掌握,及时反馈到网上。了解客户卖房的原因,心理价位,是否认可公司的付款方式,重视与上游客户的沟通,让卖方客户认同我们。为连锁店后续成交奠定基础。
2、客户的维护
定期电话回访。(下游客户)新上房源后,为老客户匹配合适房源,介绍并约看房时
间,对已看房客户询问看房后客户的意向,追单反馈,没有意向的继续为其匹配其他房源,并在网上及时反馈!
客户回访工作是一天工作的重要组成部分,不但要求我们有扎实的基础业务知识,还要掌握销售技巧。
四、接待到访客户
每个连锁店都是公司形象的展示,对于进店或电话约访的客户,我们必须热情接待。
抓住和客户面对面的机会,多多和客户沟通,掌握客户卖房和买房的真实心理。 熟悉掌握业务知识为客户解答办理业务中所遇到的问题
接待客户要有自信,要掌握一定的技巧
接待客户介绍业务品种次序:收购房------一般代卖房源
客户进门,必须及时、主动同客户打招呼(尽量避免和客户隔工作台交流的情况) 与客户沟通时多使用敬语,如“您或请”等,了解客户真正购买或出售房屋的真实原
因,如暂时离开面对的客户时,应讲“请稍等”。
留下前来咨询客户的电话,并将连锁店名片留给客户。
如遇不清楚的问题,可以及时与连锁店店长或相关部门人员进行咨询,不要跟客户
瞎承诺。
五、社区活动
社区是一个长期、坚持的一项活动,我们的资源来源于社区,这就决定了社区活动的重要性。
连锁店每周根据自己店周围的具体情况制定社区计划,每周各店严格按计划执行。 社区活动的多样性.
各店根据自己店的具体情况安排社区活动:如早晨到公园或连锁店周边的早市发放
宣传单;周边重点社区的扫楼、贴条、定点活动;与社区共同组织文化或娱乐活动;周边企事业单位的拜访;社区的楼层贴、门牌贴、小区宣传栏或板报等。
大家一定要认识到社区活动的重要性,通过活动我们可以得到很多上下游客户,可
以得到各种信息和资源,扩大公司知名度,提高客户对公司的认知度。社区是根本要长期坚持。
六、匹配,看房
将客户的需求分析透后,根据客户的需求为客户匹配合适的房源,匹配是决定成交的决定性因素,匹配要把握客户,掌握技巧。
客户对房子产生兴趣后,预约看房。
约客户看房务必准时到达所约定的地点,应在看房之前先让客户填写《看房确认单》,避免客户跑单。
最好先于客户到达房屋,了解房屋的情况
如客户对所看房屋不满意,可在看房时抓住机会打压卖方房价,但切忌不可过于附
和买方,过分强调房屋的劣势,势必引起卖方的反感。
看房时,向客户描述将来如何规划居住等内容(如装修或家具如何摆放),给客户一
种愿景。(针对不同的下游客户强调房子的卖点)
满足客户的诉求点,不可带一个客户看多套房屋,让客户选择空间太大以至于下决
定的时间过长,延长成交周期。
七、谈判及签约
谈判前
买卖双方见面前我们一定要做好几项工作:成交价格,中介费谁承担,买方的付款
方式,通知客户需要带全什么东西(房本原件,身份证原件,定金中介费等等。)我们对卖方的付款方式,谈判中可能出现的问题提前做出预测和解决方案。
谈判中
严格按照公司的流程,坚持原则,不要给客户任何不确定的承诺,时刻站在公司的立场上去规避各种风险。
把握谈判过程中的主导地位,千万不要让客户引导我们的谈判目的,特别不要形成买卖双方共同攻击我们的情况。在谈判过程中,头脑一定要比客户快半拍,客户的意图一定要早知道并合理解决。
谈判后
检查合同是否合格,如有细小问题及时修正。把后期需要的客户资料让客户留全或
告诉客户还需要提供什么资料,什么时候提供。
合同签完后,尽量让买卖双方尽快离开店里,不要让他们再留下来继续谈关于房子的事,避免违单
八、总结,打扫卫生,闭店
中午时间,各店应充分利用,加强对新员工的培训,加强店内沟通. 晚上下班前店内沟通,时间充足可以做一下店里学习和培训,总结整理一天的工作,对明天的工作做到大家心里都有数。
打扫连锁店,保持店内整洁、明亮的工作环境,给客户良好的感受
第二篇:婴童连锁店日常工作流程
浅谈婴童连锁的操作
当婴童店还未发展成连锁之前,小面积的单个婴童店或只有2-3家门店小连锁店占据了婴童渠道大部分的市场销售份额,但门店比较分散。但随着市场的发展,现在婴童店都是以连锁的方式发展着,数量从10家到100家不等,并且以强大的连锁优势逐渐抢占着之前单个婴童店的份额,并且婴童连锁也成为一个发展趋势。婴童连锁店在单店销量、面积、客流不如中小卖场及KA卖场,但在操作上又逐渐向KA转型的这样一个销售渠道,站在厂家角度是如何来操作。这里本人根据自己对婴童连锁的了解,说一下自己的看法。(以学习为例)
一、与采购的沟通。
以KA模式要求供应商给予支持,但本身又给不到KA相关的资源
1、现在XX连锁采购员主要分三类。
A.部门采购经理:一般不负责日常业务的洽谈,主要对品项经理上报的采购项目进行把关和审批。以及对重点客户的业务往来。其工作直接对采购总监负责;
B.品项采购经理(一般是在其他KA卖场或中小卖场过来的):一般负责日常活动的审批,如档期活动,新店开张活动等,但日常促销活动一般不与供应商直接洽谈,都由品项采购主管跟进。
C.品项采购主管:平常特价的洽谈及跟进,新品入场及旧品停产跟进,邮件收发;正常下单审批;
D.订单员:正常下单的跟进。厂家可以跟进实际情况做份建议订单
传真或邮件方式给到订单员让其下单。
2、每月两档的促销活动都会提前一个月与我们进行协商确立,他们主要方式有1元、5元、10元均价,买赠、超低价,加一元多一件等。但所有协商好的活动我们必须要其签署协议或以邮件方式进行确定。同时要其提供首批订单量,便于我们有充足的时间准备货源;如我们要做活动也要提前一个月提交协商;注:厂家可以与门店直接做活动,但必须先与采购沟通好。
二、下单、收货、退货流程
1. 公司收到传真订单,先检查订单上的产品库存是否充足,价格
是否正确如不对及时与采购协商解决;之后,打送货的出货但先与爱婴岛仓库预约送货的时间;活动爱婴岛仓库按照正常收货流程收货,然后按照实际收货数量做入库单,之后送货人将爱婴岛的入库单、订单、公司送货单一起拿回公司(亦可由业务员到下月初再过来一次性将上月的单拿回去),但必须每张单都要有相应的签名和盖章,否则会影响财务对账;
2. 我们现正与爱婴岛是无条件退货的。但有一点是如有退货必须
提前一周知会我们,并且在下次的订货单上要注明:有退货等字样;我司在送货时必须准备好退货委托书及收退货人的身份证复印。
三、财务对账
1. 客服根据仓库(或业务员)交上来的单据进行检查,必须是
有签名的传真订货单、送货单及入库单的订单号必须一致,由相应的签名及印章;检查无误后做好对账单并开具好发票;(注:如10月份要对账,那就是对8月16日至9月15日的单,日期以入库单的日期为准)
2. 业务员那客服做好的对账资料(有签名的传真订单、入库单、送货单、对账单、发票)于每月的15日或16日到爱婴岛财务交单对账。一般是对账后的十个工作日内回款。
四、卖场
1. 每周对各区域的重点门店的销售、牌面、货源进行跟踪,尤
其是货源方面。有些门店因来货的周期太长或来货的数量太少造成经常性的缺货,这需与采购进行协商要调整其系统自动下单数量。(因XX门店是电脑自动下单的,由于设置的下单数量太少,来的货无法满足来货周期期间内的销售,所以会造成缺货)
2. 对当月的促销品检查门店货源及陈列位,如没有达到当初的要求就要立马和卖场及采购沟通,协调解决;
五、促销员(导购员)的应用
如何用好促销员是做好婴童联锁店重要的一环,在现市场竞品众多的婴童店中,促销员也可以作为对了解市场的一个窗口。
1、在爱婴岛中有促销员门店的销售占据了整个系统销售的60%(现xx门店有85家,有促销员得15家)
2、如何选店上促销员:
A、商业中心门店
B、靠近医院的门店
C、新市场门店
D、有销售潜力的门店
第三篇:日常工作流程
日常工作流程
一、早班:
首先来换工作服;
其次打扫卫生,包括擦桌子、擦窗台、拖地、卫生间、浇花
二、准备工作:
罐子、钳子、酒精杯消毒;
给各工作室配操作工具;个人的口罩、便签贴、笔等装工作服口袋
三、接待客户:
见有客户来,门口三米之外就要笑脸相迎,初来体验的客户首先要进行简单沟通,了解客户的一些饮食习惯及生活习惯,给客户明确要求一定配合我们的饮食要求,客户认可后填写档案表
客户离点要有送别语
四、晚班:
下班之前洗罐子、洗酒精杯、倒垃圾、整理各工作室床铺
第四篇:日常工作流程及要求
日常工作流程及要求
一、营业前:
上班时间:周日至周五早8:20分;周六早8:00点
员工车辆存放:汽车存放到商厦对面停车处,自行车、电动车存放到商厦北侧与诚实阳光交界院内,不准存放在商厦门前或橱窗前;存放后果自负;
(一)、门前列队:
1、鼓励大家提前到场活动开展健身、娱乐活动;
2、列队时间8:15分;(周六:7:58分);
3、自己所带手提袋统一存放;手提袋统一,非全天上班人员禁止夹带早点;禁带与工作无关其他物品,工作卡随身携带;(注:商厦要求在门前做早操阶段,统一存放手提袋,早操后统一拿到商场)
4、列队站立按由小到大四人一组排列整齐;
5、按照商厦楼层排序站队;
(二)、早操:(在商厦门前做操阶段)
1、队列按由小到大一队排四列;听口令散开做早操;
2、动作规范统一;
3、遇有特殊天气听从商厦安排;
4、操后统一听口令归队快速有序;站好队列等待入场;
5、保持操场卫生干净、整洁,无杂物;
6、按照季节按在室内做操时;按大小排一列,队前有领操;
(三)、入场:
1、入场按照商场楼层排序,列队进入商厦;
2、刷卡列队有序,严禁代刷卡;
(四)、例会:
1、固定位置在三楼南厅专卖;
2、列队前后四排对齐站列;会前口号:(1)、大家早上好!员工全体回答:好!(2)、大家早上好!答:很好!(3)、大家早上好!答:商厦更好!鼓掌!例会期间禁止说话、电话;互动式例会要求每位员工参与;
3、例会结束口号是:团结奋进,力争上游,加油!加油!加油!
4、会后不许喧哗;
(五)、营业准备工作:
1、搞好卫生:清扫、拖、擦地面、货架、商品以及游乐设备,做到卫生整洁;
2、整理商品:备足货源,检查货架、货柜商品是否齐全,及时将短
缺商品补齐,做到商品丰满,摆、码美观、整齐,库有柜台全,同时,将清理卫生工具及暖瓶、水杯放在不易被顾客看见的地方,给顾客一种整洁、清新的感觉;
3、检查商品明码标签,商品一货一签,标价准确,价签干净不涂改;
4、做好售货准备:备足包装物和有关辅助用品,不影响柜台(专柜)服务;
5、备好销售小票、计算器、笔等工具;
6、游乐设施进行安全检查,打开设备运行,二、营业中:
营业时间:早9:00点至晚9:00点
(一)、柜台服务质量:
商厦要求服务时必须用普通话,对顾客有问候语!服务宗旨:主动、热情、耐心、周到; 要求:说好第一句话;用普通话服务;
1、不论何种原因不许与顾客争嘴、吵架;回避顾客争吵;
2、顾客投诉及时解决;解决不了的问题及时上报柜组长和经理;
3、注意服务礼仪;肢体语言得体;买与不买持相同态度;不准交易不成口出不逊,用语言攻击顾客;违反要想顾客赔礼道歉,下岗学习、严重者予以辞退;
4、递拿商品准确迅速,快速从仓库提取顾客所需商品;
5、回答顾客提问及时、准确,6、主动询问顾客会员积分卡,遇有优惠活动及时告知顾客,顾客办理会员卡要求员工告知顾客在那办理;
(二)、服务管理要求
1、专卖每日有工作日志;
2、专卖有顾客会员制,有会员记录;没有会员制的专卖按商厦统一的会员要求予以顾客办理会员卡;
3、顾客所需缺货购进、与厂家反馈记录;来货及时告知顾客;
4、顾客质量投诉及时解决,解决不了的及时向柜长反映由柜长处理,并做记录;
5、掌握本专卖售卖商品的专业知识;
(三)、柜台纪律
1、不允许在柜台内化妆、修指甲、梳头、挖鼻孔,晚班上班前不允许在柜台内整理着装,所有个人整理程序要在上岗前准备好。
2、柜台上不能摆放私人用品,银台收款员的工装不能搭放在座椅背上。
3、岗上不允许会客长谈、办私事、扎堆聊天、串岗、脱岗购物、不准带家属或朋友入柜台。银台人员不能做与工作无关的事情。
4、岗上不允许在柜台内吃东西、看书、看报;不允许打手机、严禁手机上网聊天。
5、不对顾客品头论足,不讥笑嘲弄顾客。
6、上岗不能吸烟。
7、班中不得以去卫生间为名,到处闲逛,去卫生间时不能乘电梯(包括货梯),去卫生间不能二人以上结伴而行。
8、员工因工作安排,在岗位用餐的,需在指定的地点和指定的时间中午(12:00-12:30晚:6:00-6:30)用餐,忌吃有异味的食物。
9、上货后拆下的包装物要及时清理,不准私拿、贩卖,不准在柜台及仓库内存放与工作无关的物品。
10、不准在柜台代存代卖私人物品,不许存放易燃易爆物品。
11、晚营业结束顾客没离开卖场前,营业员不许提前离岗下班,如下班铃响后,卖场仍有顾客,一定要完成顾客购买,二是与保卫人员打招呼,配合清场。不允许在下班前换好便装,拿好私人用品等待下班,也不允许提前聚堆闲谈等待下班。
(四)、着装要求
1、商厦要求按季节统一着装工作服,工作服要洗净,没有破损、掉扣或不系扣现象,鞋子无破损;
2、上岗必须佩戴证章;证章戴在第二个扣子下;信息员胸牌戴在左前胸上方;
3、工作服规范着装,禁止大褂套小褂;长裤套裙子;鞋子无破损;
4、商场统一要求上岗必须穿肉色或黑色袜子;不准穿拖鞋或趿拉鞋;
5、大专卖统一着装的,必须按要求着装,(五)、员工外在形象展示:
1、仪容仪表女营业员要淡妆上岗,避免化妆太重太浓,发
型应大方朴素。男营业员要剃胡须,手指甲要洗净,不染指甲,头发梳理整齐,不染怪异颜色;
2、端庄站立.柜台(专柜)站立要端正、自然,不坐、不倚、不靠、不趴柜台(货架),不背向柜台,双手不插兜、不背手、不抱夹(肩)。
3、配饰:戒指戴一枚,项链一条,耳坠不夸张;
(六)、卖场秩序:
1、私人物品放在顾客看不到的地方;
2、厂家不允许参与卖货;不许
3、卖场禁止堆放杂物;货物外包装拆后及时清理;
4、商品摆放规则;
5、广告需经业务科审批、摆放规范;
6、严禁在卖场大声喧哗;
(七)、商品展示
1、商品货柜展示主版面展示当季商品,主推新品;
2、副版面展示当季或上一季现在还处在销售期的商品;
3、处理商品在其他版面展示;
4、按照品牌提供展示画册进行展示,无厂家提供画册的要求展示美观、大方的原则摆放,属于吸附材质的要合理放置,每两只鞋之间有一指宽的距离;
5、鞋品系带要求一字带,包梨纸不能外露;
(七)、卫生:
1、商品卫生:商品整洁无尘土,码放整齐,2、环境卫生:商场卫生责任区干净,无垃圾、杂物,卫生值日责任人随时检查清理;保持卫生区域整洁;
3、商场日常楼梯卫生、货梯卫生、水房值日按值班表进行;
4、周六全体员工集体做楼梯卫生;
(八)价签:
1、一货一价,货价对位;价签按内容标注准确无误,禁止涂改后使用;
2、严禁高标低卖,哄抬物价;
3、特价、限时特卖标价明显;
4、价签摆放整齐,模特展示商品价签规范,(九)、进、退货要求
1、厂家进货、退货必须由厂家、专卖当班员工双方签字、核对验收;
2、专卖员工对新到商品检查是否符合要求:厂名、厂址、联系电话、材质、产品合格证、说明书等是否齐全,及时向厂家索要六证,有无贴套牌,经理、柜长随时查验;对没有标识或标识不全的商品一律不准出售,尤其要检查商品标签材质与水洗标,合格证与商品外包装标注是否一致;实行专卖第一人负责制,出现问题专卖实物负责人负责;
3、来货检查有无与其他专卖、楼层重复,重复商品先入为主,后进撤出;
4、对于专卖以约定经营的品牌不得再购进其他品牌,确需购进新的品牌按要求必须向经理报告,要求:商品检查认真,仔细,尤其是细节多加关注;
(七)、晚退场规定;
1、送宾曲响起,当日送宾员就位送宾;
2、接待好最后一位顾客,目送顾客离开,清场,3、在打二遍铃后,关闭射灯、货架灯,开始打扫卫生,清理火灾隐患;更衣
4、第三遍铃声送宾人员回归,列队等候时退场,统一站队在通道处,人员保持安静,5、第四遍铃按照顺序退场;
经理、值班长与经警清场交接签字;
三、财务要求:
(一)、账本整体外观:
1、账页统一使用,账夹按商场要求统一,账本皮标注专卖名称;
2、各种单据手续完备,月底装订成册,保管完好;
3、帐卡码单清晰,编号码号单价标注正确,销货随时消减;
(二)、账本书写格式
1、账本设总账和明细分账;
2、抬头栏的零售价标注要依次从左到右的顺序,零售价用数值标注,例如:100.00,品名、规格、编号、供应商全称标注清楚;
3、年末结转下年有标注;进货、退货、销售、客退、结算、减值等内容要在摘要栏里标注清楚,盘点用红字,通栏用直尺在数字下划单红线;
4、摘要栏除盘点用红字外,其他内容均用蓝字;厂家进退货写收入栏(进蓝色、退红色),销售和客退写付出栏(销售蓝色、客退红色);
5、账面字迹清楚,账本数字应占账格1/3或1/2,账页干净不卷边,6、下账错误更正不许用修正液、修正纸遮盖,涂抹等,规范要求是:用红笔、直尺在数字中间划双直线再书写正确内容;
(三)、单据的书写
1、缴款单:书写要求字码占1/2格,在部门一栏注明X楼XX专卖,专卖编号,进、退货写在单据左边,数量标注在金额上方,字迹清楚,制单签全姓名,当日销货小票、各种单据装订备查;
2、销货小票开具:字迹每联小票清楚,大小写正确(小写:1、2、3、4、5、6、7、8、9、0大写:壹、贰、叁、肆、伍、陆(陸)、柒、捌、玖、拾、元、拾、佰、千、万)工整书写在规定格内,不准涂改,开票人签全姓名;
3、退货要求必须用红笔、红复写纸复写; 要求: 账本:
1、分账和总账相符,总账和缴款单相符;
2、总账数量、金额与交款卡片数量、金额一致;
3、当日的明细账与总账的数量和金额一致;
4、总账与交款卡片的发生额(进、销、存减值等项目)要一一对应,期末库存必须账卡一致;
5、下账后及时对账、核对账本与实货;
6、一种商品用一张帐页,不同的商品用不同的帐页,同一价格不同品牌要用不同帐页。同品牌、同价格商品按季节款类(商场里特定的商品如需特殊方法,需报财务科审批后方可执行)。帐页最后一行过次页、第一行承前页内不能做进、销、存内容;过次页、承前页只注写数量、金额
7、年终盘点按盘点要求进行;
(三)、单据要求
1、每月末要求厂家以正式单据开具减值汇总,装订在23日交款单后,进退货单据要有厂家和专卖经手人签字(签字必须全名书写);
2、商品若有调价,厂家口头通知,需售货员开具临时单据,须报经理签字入账;厂家三日之内将正式单据送达或邮寄至商场;
3、对于长期变价的商品,要进行实物盘点,整批按原售价做退场,再按变价后的售价做厂进,并准确按照变价时间执行变价后的销售。短期内(活动期间)变价,执行增减值的记账;
4、对于厂家拿走的商品:及时以退货单据入库;公司电子入库与卖场入库单据不符时及时联系公司解决,问题不准跨月,不准任何赊欠商品形式存在;
(四)、盘点:
1、每月23日盘点;
2、盘点必须专卖全体人员参加,帐目管理规范、帐货相符;
3、出具盘点表并写出盘点分析报告;
四、考勤
1、商场 实行轮休制度每月休4天,其中2天休班办法:1人休班,另一人上全天,给予25元误餐费,剩余2天不休班给予150元补贴,即第三天60元,第四天90元,若休班从90元起免;
2、不许电话请假和捎假(特殊情况除外),请假一律出具请假条;
3、休班提前告知柜组长登记上报;
4、休班:正常休班周一至周四,特殊情况(自己结婚、子女结婚,送孩子上大学等,视当时情况)外,一律按事假对待;
五、安全、保卫:
(一)安全:
1、早晨入场、晚上清场注意安全;
2、防火器械卫生干净、摆放显著;无影响安全的杂物堆积;
3、防火指示灯、牌、应急灯及地贴标示完好;
4、清场关闭电源、门窗;
5、夏季做好防汛准备、商品加高不落地,门窗关闭勤检查;
6、及时劝阻、制止顾客吸烟,把烟头清理到安全地方以免发生火灾危险;
7、防火门按规定使用,不得私自开启、关闭,堵塞;
(二)照明设施、水电使用:
1、配电设施随时检查;发现异常及时报告;宁可做多疑检查绝不放过安全隐患;
2、柜组熨烫设备随时关闭,3、开水器安全使用,节水、节电;
4、开空调制冷、采暖期注意关闭窗户避免造成能源损失;
(三)灯源开关使用:
灯源及时调整掌控好早晚时间;合理使用既不影响照明又要节约使用;
1、早晨营业前如无有自然光,开后通道1排灯光照明;
2、营业:非节假日要求:早上 10:00开货架射灯,晚上6:30分统一打开射灯,在无客流时8:30关闭射灯,;节假日要求:春节打开全部灯源,其他节日视具体情况而定;
第五篇:采购日常工作流程(范文)
采购日常工作流程
一、采购图纸的下发
1、在批量生产之前,技术部下发采购计划及图纸并签字需写明签字日期,同时将采购内容以邮件形式发给相关采购员。
2、对下发的图纸进行分类,发放给各供应商,并登记图纸发放记录,如有图纸变更需收回原图纸。
3、如营业执照,税务登记,采购人员需向供应商索取公司资质,企业代码,认证信息等,并做好保存和登记工作。
二、采购合同的签订
1、根据技术部或生产部下发的采购内容选择1-3家合格的供应商进行询价。
2、根据询价结果和市场价格制定合理的比价表,需说明选择的供应商和价格的理由及交货工期,交由公司主管签字。(比价表见附件)
3、根据比价表制定采购合同,合同由乙方先行签字盖章原件送回公司后,由主管签字确认后方可盖章,合同代理人必须手签。(合同范本见附件)
4、合同签订后连同计划任务单,比价表一同交由财务保管,采购人员保留复印件。
5、采购额小于1000元的采购任务,可根据采购计划单直接采购,将发票或收据交给财务报账即可。
三、采购计划的执行
1、根据采购合同上要求的供货日期,采用时间段向供应商反复确认到货日期直至物料到达我公司。
2、采购合同执行过程中如遇交货延期,或供应商加工无法达到我公司技术要求时,需及时与设计部或生产部门沟通,制定有效的补
救办法,以免影响生产进行。
3、对于大型加工件或关键件的生产进度情况要着重关注,如有必要需按照节点进度与相关人员现场进行监督,以保证回厂产品质量和工期。
四、物品回厂的处理
1、供方送货过来,交验单必须一式三联(采购员一联,财务一联),其中,交验单上必须含有以下信息:供方名称、产品型号、产品名称、数量、交货日期。
2、供应商送货过来,首先由采购人员进行物料核对,确认所来料的型号、物料名称无误后交给检验员,再次确认后签字,并进行物料的验收。
3、检验员在检验过程中确认所来物料不合格后,开出待处理单,需写明不合格原因及不合格数量,一式两联(采购员一联、质检一联)。
4、当拿到待处理单后,先确认是什么原因不合格,本着可以返修必须返修的原则,若是已无法返修,可先询问一下设计工程师,确认是否影响产品性能,如可使用需工程师签字认可,否则必须报废处理。
五、追加单的处理
在供应商执行合同过程中,设计或生产部门下发生产数量调整计划,需第一时间与供应商沟通,按照原合同单价追加或消减合同金额,并签订合同补充协议。