第一篇:对后勤服务类单位6S管理方法的研究
对后勤服务类单位“6S”管理方法的研究
候红霄,于晨旭
(中国航天科工防御技术研究院基建房产部, 北京 100854)
摘要:如何运用有效的管理手段增加企业的发展力和竞争力已经成为现代企业生存的首要问题。经实践表明,“6S”管理方法是提高企业管理水平的有效手段。本文针对企业后勤服务类单位详细探讨了“6S”管理模式在后勤服务类单位中的适用性;在此基础上详细探讨“6S”管理模式如何在后勤服务类单位中实际应用并提出一系列技术措施以及制度来使后勤服务类单位持之以恒的推行“6S”管理方法;最后总结并指出“6S”管理模式在后勤服务类单位中的发展方向。本论文研究所取得的成果期望对深入、系统研究后勤服务类单位“6S”管理模式有所帮助并提供一定的理论指导。
关键词:“6S”;技术措施;制度;评分细则;发展方向
The Research on “6s” Management Method of Rear Service Units
HOU Hong-Xiao,YU Cheng-Xun
Abstract: It is critical for a modern enterprise that using effective management methods to enhance its development and competiveness.The practice indicates that the “6s” management method can effectively improve the on-site management.By discussing the intercommunity between the management method of rear service units and the “6s” management method, the paper proposes a series technical measures and regulations for rear service units to push the “6s” management method continually.At last, the paper summarizes and discusses the future direction of “6s” management in rear service units.The results of this paper are expected to provide some theoretical guidance and help to research deeply of “6s” management method of the rear service units.Keywords: “6s”;technical measures;regulation;scoring scheme;future direction
0 引言
随着科学技术的迅速发展,全球化、国际化趋势日益明朗,使得世界范围内的经济竞争变得尤为激烈。如何创造并保持竞争优势,已成为每个企业生存和发展的首要问题。现在全球推行的“6S”管理模式是提高企业管理水平的有效手段,“6S”管理方法在日本被视为企业的一套最基础、最实用的管理方法,在美国及欧洲也被广泛使用[1]。
由于“6S”管理办法在理论上相对简单,所以本文主要辨识、分析企业后勤服务类单位“6S”管理模式在实际应用中所遇到的实际问题以及如何建立长效机制提出建议,以期对企业深入推行“6S”管理模式提供帮助。“6S”管理模式在后勤服务类单位中的适用性
后勤服务类单位管理具有其特定的模式。首先,由于后勤服务类单位种类繁多,譬如宾馆、食堂、动力供应单位、物资保障单位、基础建设单位、职工达到一定人数需要建立的幼儿园、医院、距离市区较远的中大型企业以及具有重大危险源企业需要建立的消防队等。其工作的性质导致管理模式的多样性,给后勤单位在管理上带来了不小的麻烦。
如何用一种通用的管理模式,将种类繁多、工作性质相异的各个单位统一管理成为了服务类单位急需解决的问题。而“6S”管理模式中的整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全却是每一个单位都需要做到的,推行“6S”管理模式的最终目的也正是提升企业形象、减少资源浪费、保障安全基础、提高工作效率、提升员工素养、推进标准化作业进而提升产品或服务的质量。
譬如在距离市区较远的中大型企业以及具有重大危险源企业需要建立的消防队中实施的半军事化管理与“6S”管理模式也没有冲突之处,在半军事化管理中,定置有序摆放各种物品工具、对工作场所要经常进行的打扫,清除脏污,保持生活和工作现场干净、整洁等要求,同时也是“6S”管理模式中需要提升的地方。
所以,“6S”管理模式在后勤服务类单位中可以被广泛应用,不会因为其生产作业性质的不同而产生局限性。
其次,“6S”管理模式又是企业运行职业健康体系、质量体系、安全生产标准化等管理体系的基础和保障。
以安全生产标准化体系为例,在实施安全生产标准化体系的时候,需要营造一种“时时注意安全、处处预防事故”的良好氛围,而推行“6S”管理可以起到上述作用。这是因为,在“6S”管理中,整洁、有序的生产作业环境可以有效的预防安全生产事故发生,安全也是作为“6S”中的一项,相对贴近生产实际,比较容易获得共鸣,而且执行难度也不大,有利于调动员工的参与感及成就感,从而更容易带动企业整体的安全氛围。
所以“6S”管理在实际工作中是安全生产标准化体系的基础,也是提高企业的各项管理水平的有效手段。“6S”管理模式在后勤服务类单位中的实际应用及技术措施
“6S”管理最直接的体现就是针对生产作业现场的管理,如何将“6S”管理模式在后勤服务类单位中实际应用及如何制定相应的技术措施成为了现场管理提升的关键。本文针对“6S”的管理内容,以实际案例介绍其具体的实际应用及解决的技术措施,以期对企业及后勤服务类单位实施“6S”管理有所帮助。(1)整理
整理作为“6S”管理模式的基石,也是相对工作量较大的一项重点工作,如果整理没有做好,就无法开展“6S”管理工作。对于后勤服务类单位,由于其生产作业性质的特点造成了生产工具数量多、类型多。所以在进行整理的时候,工作人员需要在全面检查生产作业现场时注意生产工具的使用频率、制定“需要”与“不需要”的判断标准、以及坚持针对工具进行每日检查以查看是否有不需要使用的工具,这样才能更好的推进整理标准。(2)整顿
整顿是在整理基础上的升级。整顿的目标是将“需要”的工具、用品进行分类、定置、有序摆放、明确数量并加以标识,这项工作是“6S”管理现场是否井然有序的关键。
在后勤服务类单位中,譬如宾馆的后厨、食堂的后厨,生产作业环境相对狭小、潮湿,并容易受到高温的影响,定置标识容易发生老化脱落的现象,针对此现象,“6S”管理人员可以制作三面密封的塑料保护套以保护“6S”标识免受潮湿、高温的影响,如图1所示:
图1 三面塑封的提示标识
对于在日常使用频率较多的工具以及需要经常使用的零部件,数量标识一直是一项难以解决的难题。“6S”管理人员可以对此问题实施“动态化”管理,制作统一的带有数量旋转功能的塑料标识,这样,在具体的使用过程中,管理人员就可以根据实际的使用情况进行动态化的数量标识管理,减少了纸张以及时间的浪费,达到标识管理的目的,如图2所示。
图2 动态化管理的标识
企业及后勤单位在实际进行整顿的过程中需要特别注意的两点。首先,企业及后勤服务类单位生产作业现场及办公场所实施的“有室必有图、定置必有图”的定制图管理制度是一个动态过程,因为生产办公现场不可能是一成不变的,在确实需要修改定制图的情况下,如何将修改的定制图与企业单位保存的定制图册相统一成为了相对容易被人忽视的问题。企业及后勤单位可以建立“定制图变更”制度,从开始申请变更到审批直至最后的报备做出明确的要求,让职工有制度可以遵守,企业“6S”管理机构定期检查,这样就解决了实际定制图与单位的定制图册不统一的尴尬难题。
其次,后勤服务类单位要特别制订废弃物品处理办法,针对各生产作业性质,制定相应的废弃物品管理办法,比如食堂、宾馆需要建立厨余垃圾管理办法,医院需要建立医疗废品处理办法等。在建立的相应管理办法中,要明确管理的责任人,废弃物品的具体管理措施及流向,做到有据可查,有帐可查。(3)清扫
后勤服务类单位,尤其是宾馆、食堂、幼儿园、医院等直接依赖于生产作业环境的单位,清扫直接关系着服务以及产品的质量。真正的清扫除了能清除污垢、确保人员、职工健康以及食品卫生安全外,还能发现更早的发现设备仪器的异常状态及更早的对设备进行维护,从而达到提高工作效益、降低成本的目的。
对生产作业现场的清扫区域要划分责任人,将责任落实到每一名职工,确保所有职工都参与进来,进而提升归属感及荣誉感。对设备仪器的清扫重点在于维护保养,及早的发现设备仪器的异常状态。在清扫异常的污渍以及垃圾的时候,要及时查明原因,确保没有安全生产隐患。
清扫可以根据日常的工作性质分为三个时间段进行:首先是每天15分钟的日常清扫,主要内容就是针对生产作业现场的表面(包括设备仪器)灰尘及垃圾。其次是每周30分钟的一周清扫,主要清扫平时没有注意到的地方的油污、桌椅柜底的灰尘垃圾、配线管线的灰尘、灯罩、玻璃等平常没有注意的地方。最后是每月进行一次不少于60分钟针对生产设备仪器的月清扫,主要检查设备仪器的不正常状态,对设备仪器进行保养维护,将设备仪器进行全面的清扫工作。(4)清洁
清洁在“6S”中的定位相对与前3个“S”来说更多是一种习惯的保持而不是实际的操作。前3个“S”在推行之后,生产办公现场所呈现的就是一种干净、有序的环境,但是如何将这种干净、有序的环境保持下去就需要职工在日常生产工作当中具有清洁的意识。
需要注意的是清洁的维持与工作场地环境的新旧是没有必然联系的,一个崭新的工作环境如果没有做好“6S”,现场也会脏、乱、差,反之一个使用多年的老场地,如果“6S”贯彻执行的彻底,虽然外表并不起眼,但是内部却是干干净净、一尘不染,井然有序。这其中的区别,只在于是否将“6S”管理坚持、常态化。坚持“6S”管理模式的生产作业办公场所,不仅能使职工感觉干净卫生,精神焕发,还可以此提高产品服务质量、企业形象。(5)安全
安全作为一切生产作业的基础、职工进行生产作业的最基本条件。如果一个生产作业环境在如何干净、整洁、有序,安全却没有保障,这个生产作业环境也是不合格的。所以,安全是“6S”管理活动中最基本的一个环节。
在后勤服务单位中,由于生产作业性质的不同导致生产环境也种类不一,根据生产作业的种类划分可大致分为压力容器安全、特种设备安全、电气安全、消防安全、食品安全、生产设备仪器安全,具有锅炉、水泵等需要水质监测的有化学品安全。各个生产作业现场要根据自身的生产作业性质制定相应安全技术措施、应急措施、设备操作规程等一系列的安全管理制度。
比如在生产设备仪器安全中,企业及后勤保障单位在采购生产设备仪器时,要尽量选购具有本质安全特性的设备仪器。如果没有此特性,可以通过安全技术改造等措施对生产设备仪器进行改造。
譬如,食堂、宾馆等生产作业场所的和面机、压面机、搅拌机等设备大多数都没有开启防护罩自动断电的安全连锁功能,后勤服务类单位可以通过安全技术改造,聘请专业电工或懂得相应技术的专业人才,通过限位器—磁力启动开关—倒顺开关的串联以实现开启防护罩自动断电的安全连锁功能。这样即节省了单位资金,也有效实现了安全防护的目的,提升了使用和面机、压面机、搅拌机等机械的安全可靠性,如图3所示。
图3 安全技术改造后的和面机
“6S”管理模式也可以与安全生产检查相结合,在安全生产检查中,比如针对设备仪器的“定检、巡检、点检”活动中,可以加上针对设备仪器的干净程度的检查,标识的检查等。将“6S”管理模式与安全生产检查模式相结合,这样即节省了人力和时间,也达到了安全检查与“6S”检查的目的。(6)素养
“6S”管理模式是环环相扣,缺一不可的,但“6S”管理的最终目的是提高员工的素养,提升企业的文化水平,是检验“6S”管理模式是否深入人心,成为职工习惯的最直接的体现。企业及后勤服务类单位可以通过建立合理的“6S”规章制度并将各项规章制度目视化,让职工耳熟能详的理解“6S”的各项规章制度并遵守,对于职工违反的“6S”管理的规章制度,相关部门要及时的给予纠正。还可以通过各种类型的“6S”教育活动提升职工的理解程度并积极开展、推动各项精神文明向上的活动。不仅要积极宣传单位价值观,同时也应商讨制定宣传职工的共同价值观借以提升职工的素养。“6S”管理模式在后勤服务类单位中长效机制的建立
“6S”管理模式重在建立长效机制,个别企业尤其是后勤服务类单位由于生产任务繁重,常常在开始的能够很好的保持“6S”成果,但是过一段时间,就将“6S”工作抛在脑后。所以,如何在后勤服务类单位中建立“6S”管理模式的长效机制成为了急需解决的问题。本文就此问题提出了6点建议:
(1)“6S”组织推进机构长效健全,制定长远的“6S”管理规划。(2)制定适合后勤服务类单位、长效的“6S”奖惩、激励制度。(3)制定适合后勤服务类单位“6S”管理的指导性文件及检查标准细则。(4)常态化的“6S”监督、检查,对于发现的问题及时给予纠正。(5)常态化的“6S”教育、宣传。(6)目视化管理及看板管理的长效运用。
需要注意的是,在建立“6S”长效机制的同时,还应坚持“6S”标准化原则:“6S”管理模式是使后勤服务类单位管理水平不断向上的动力,而标准化则是防止后勤服务类单位“6S”管理水平下滑的制动力。没有标准化,后勤服务类单位“6S” 管理能力不可能维持在较高的水平上。所以,在建立长效机制的同时,也应该坚持“6S”标准化原则。“6S”管理模式在后勤服务类单位中的发展方向
(1)“6S”管理体系与其它体系的有机结合
此发展方向在本文(1)中已有论证。即在建立其它体系的同时推行“6S”,无论是生产作业现场或办公场所都可以推行,使员工有参与感并能付诸实际行动。但需要注意的是,要将“6S”和其它体系融为一体,不要建立两套或者多套系统,以免职工产生繁琐厌烦的感觉。(2)“6S”管理模式的扩展
目前在“6S”管理模式的扩展上,国外的摩托罗拉公司已实施到了“10S”。这是在目前文献资料中,第一个将此管理模式扩展到“10S”并实际应用的公司。“10S”即:“1S”-Sort 分类;“2S”-Set 整顿;“3S”-Shinep清扫;“4S”-Standards 标准化;“5S”-Strict 纪律;“6S”-Safe 安全;“7S”-Security 保安;“8S”-Stout 体能强化;“9S”-Skills 技能多样化;“10S”-Streamline 作业精简化。
由此可见,以上的“10S”除了原有“6S”的现场管理外,还将重点放在了个人素养的发展上,同时也隐含了质量体系以及职业健康体系的范畴,是值得关注的发展趋势。需要注意的是,在原有“6S”的中,清洁一项更改为了标准化,而素养一项则被纪律所代替,因为清洁重在习惯的保持,而做好前“3S”就已经足以保持清洁的状态,所以在此被标准化替代。而纪律相对素养相对更加直接、具体,更容易让职工理解并产生共鸣。相对来说,作为特殊的企事业单位(需要经过保密认证的企事业单位),“7S” 保安或者是保密也是相当重要的,这也是这类单位需要注意的一个“6S”发展趋势。
参考文献
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[10] 卢惊涛,向佐.我国企业实施5S管理中存在的问题和对策[J].价值工程.2007(11)
第二篇:后勤服务单位工作总结
各位领导、同志们:
瑞泰公司作为水钢后勤服务单位,承担着水钢道路建设维护、城管环卫、绿化美化等各项工作,是水钢“整脏治乱”工作的主力军和排头兵。水钢“整脏治乱”专项治理活动开展以来,我们通过坚持以人为本,推行人性化管理和精细化管理,不断促进“整脏治乱”工作。一年来,主要从以下五个方面开展了工作。
一、加强组织领导,总揽工作全局
根据2006年省、市和集团公司“整脏治乱”工作的统一部署和安排,结合“创建美好家园”活动的要求,瑞泰公司成立了“整脏治乱”活动领导小组,并组织召开了“整脏治乱”宣传动员大会,严格按照全省“一年重点治理,两年初见成效,三年巩固提高,四年规范管理,五年大见成效”的目标要求,对“整脏治乱”工作进行了全面部署,明确了措施和任务,并制订了详细的工作计划、工作目标和保证措施,合理部署,责任明确到人,做到了一级抓一级,层层抓落实,使“整脏治乱”工作有条不紊的向前推进。
二、加强宣传教育,发动群众参与
活动期间,我们坚持厂容管理“以人为本,以宣传教育为先导”的方针,始终把宣传教育工作摆在重要位置,多次通过《水钢报》、电视台等媒体,大力宣传国家、省、市制定的《城市市容和环境卫生管理条例》、《管理办法》以及《水钢厂容厂貌环境卫生管理暂行办法》;并通过墙标、布标、沿街广播宣传和进社区宣传、向钢城居民发放《投身“整脏治乱”,共建美好家园》倡议书等多种形式,大造舆论声势,引导居民自觉配合、支持和参与厂区环境卫生建设工作。通过宣传教育,增强了职工群众的环保意识和责任意识,培育了职工群众爱家、护厂的高尚情操,营造了浓厚的整治氛围。
三、全面部署落实,整治重点突出
工业园区建设是城市建设的一个重要组成部分,也是水钢发展的载体,为确保良好的厂容厂貌,我们围绕整治重点,坚持经常抓与突击抓相结合,普遍抓与重点抓相结合。
一是坚持全日制保洁厂区。为了确保良好的厂容厂貌和环境卫生,每天坚持对水钢所辖区域83.6万平方米的主干道、支线及家属区实行清扫、清运、洒水、清洗、保洁。目前,保洁工作已开始向小街背巷延伸。
二是不断规范经营秩序。加大对钢城主干道、厂区占道经营和违章设点修车、补胎、废旧品回收等现象的治理力度,凡达不到要求的督促整改。一年来,共治理占道经营100余次,取缔占道经营摊点50余处。同时,根据集团公司的要求,加大对主干道两侧有损厂容厂貌的建筑物的拆除力度,确保钢城主干道的宽畅、整洁。
三是加强对野广告的治理。我们要求各类广告都要进入广告宣传栏内张贴,加大巡逻和治理力度,对大街小巷、灯杆、学校的广告实行集中与分散处理,对主干道上的野广告及时清理,一年来,共清理和涂抹野广告达100多处,共计10000多条。同时,根据水钢的实际情况,规范主干道两侧大型广告的管理,要求道路上的悬挂物必须符合按要求规范悬挂。
四是治理车辆洒漏。由于水钢厂区是生产重地,运输车辆较多,容易出现洒漏现象。我们要求城管执法人员加强巡查,加大执法监督力度,严格管理车辆洒漏现象。通过加强查处工作,逐步遏制了载物车辆的洒漏现象,改变了以往前扫后漏的状况。
五是着力治理卫生死角。我们要求片区管理员加强主干道、支线巡查和监督的同时,对卫生死角及时处理。一年来,共清运垃圾60000余吨,确保管理范围内无遗留垃圾、无卫生死角。
六是维护菜场的卫生与秩序。我们不断加强对巴西、烧结、小车库、动力山、八冶、桃树林六个菜场的监管力度,取缔各个社区、十字路口的摊点,要求市场内的各摊点按品种类别定置经营,保持良好的经营秩序。为搞好市场的卫生,我们定期或不定期对菜场进行冲洗,并要求经营户配置垃圾筐(桶),保持市场的清洁;我们还在菜场内,将《菜场管理制度》、管理人员的照片上墙,并设置“五脏五乱”暴光台,接受职工群众的监督。
在重点整治过程中,我们还充分利用长期以来坚持的劳动竞赛活动,继续做好“黄果树杯”竞赛检查评比的相关工作,并将其贯穿于“整脏治乱”的日常管理工作之中,以竞赛促进管理工作不断加强。
四、强化队伍建设,提升执法队伍形象
今年,我们在获取市城管局的委托执法权后,着重在提高执法队伍综合素质上下功夫,以“依法行政,严格执法,强化管理,热情服务”为指导思想,进一步加强城管队伍建设。
一是加强班子建设,提高领导层的决策能力和执行能力。为把城管领导班子建设成为一个“团结、务实、廉洁、勤政”的领导集体,要求班子成员加强学习,通过学习提高政策水平、决策水平、业务知识水平和领导能力。一年来,城管班子坚持民主集中制原则,强化民主氛围,形成了团结进取、求真务实的工作作风。我们坚持领导带班制度,做到分工细致,责任清楚,任务明确。不论白天,还是夜晚,领导与队员同甘共苦,率先垂范,不搞特殊,树立了班子形象和威信,影响和带动了全体队员,保证了各项工作的顺利进行。
二是抓好执法队伍的素质教育。我们本着造就一支政治强、业务精、执法严、作风硬、效率高的执法队伍,大力加强法制建设,努力提高队伍整体执法水平。我们进行思想作风整顿,要求全体执法队员认真学习城市管理方面的法律、法规、规章、规定,使全体人员统一了思想,提高了认识,增强了社会责任感。我们进行纪律整顿,按照有关规定,从严格依法办事,严格廉政纪律,严格工作纪律,严禁利用职权吃、拿、卡、要,规范执法人员的行为。我们强化执法人员的学习培训,通过岗前培训和上岗考试,使全体队员依法办事的水平有了明显提高。同时,通过对城管队员进行军训和主干道徒步巡逻等形式,增强了执法人员的纪律意识和威慑力,提升了城管队伍执法新形象。
三是狠抓规章制度建设。健全了内部管理制度,并对着装、仪容、举止和违反规定的处罚等等都做出了明确规定,要求执法人员执行公务时,做到持证上岗,着装整齐,切实达到仪容端正、风纪严谨、统一化、规范化的要求。
五、加大环境建设投入,改善文明生活条件
根据水钢统一安排,我公司对水钢主干道安装了新路灯;投资10余万元资金购置100个新型环保垃圾箱;按照标准对水钢主干道的花池进行了改造。新购置了两台垃圾清运车和一台洒水车,确保了水钢主干道、支线、家属区的清运、清洗工作。
我们定期定时向清扫工发放劳保用品,包括手套、标示服、竹扫帚、手推车等,为清扫工提供足够的清扫工具,并坚持周考评会制度,及时对清扫工作进行总结,兑现奖惩。有效地提高了清扫工的工作积极性和主动性。
总之,在“整脏治乱”工作中,我们始终不渝地秉承“文明执法,严格执法,科学执法”的理念,凝聚人心,齐抓共管,圆满地完成了“整脏治乱”各项工作,为“构建和谐水钢,创建美好家园”开创了新的工作局面。
第三篇:单位后勤服务工作先进事迹
——**单位后勤服务工作先进事迹
近年来,**单位按照“服务、管理、保障并重,树形象、增效益、强能力”的工作思路,求真务实,开拓创新,走出了一条后勤服务中心自管发展的新路,先后被评为总行“双文明单位创建工作成绩突出单位”、“****最佳文明单位”、“****系统考核优秀单位”,****大院连年被***、****评为“文明卫生小区”和“花园式单位”,特别是****食堂在****区70多个机关单位食堂中一枝独秀,先后有***、***、****、****等26个单位前来参观学习,其成功经验于2009年7月在总行后勤工作会议上进行交流,得到广泛好评和充分肯定。
一、打造团队抓班子,提高服务意识和管理水平
后勤服务工作,繁、杂、脏、累、险。要搞好这项工作,必须打造良好团队,抓好班子建设。为此,中支党委给予高度重视、大力支持。
(一)加强领导班子、强化服务意识。中支从内审、监察等部门抽调精兵强将组成1正3副的领导班子,分别负责财务、基建、食堂、招待所、物业管理等工作,以“保持共产党员先进性教育活动”为契机,在中心深入开展了“履行新职能,后勤服务怎么办?”、“为谁服务,怎么服务?”、“不怕岗位没作为,就怕岗位不作为”的讨论。中支分管领导亲自参加,中心职工谈思想、谈改革、谈创新、谈服务、谈管理、谈保障,畅所欲言。通过这些活动的开展,增强了中心职工大局意识、服务意识、节约意识、保障意识,解决了存在的思想问题,提高了工作积极性。
(二)提高管理能力、培养团队精神。中支先后组织中心主任、副主任学习后勤物资管理、后勤安全管理、食品卫生管理等知识和劳动法规,10余次深入***的宾馆、饭店、物业公司参观学习、培训。中支领导还经常通过看、查、访、问等方式检查后勤各项工作,听取各方意见,解决实际问题,并把检查情况纳入主任综合目标考核内容,提高了中心主任的业务理论和实际管理水平。中支10多次组织中心职工学习孔繁森、任长霞、牛玉儒和王兴科等同志的先进事迹,让无私奉献精神深入人心。2009年7月,后勤中心一主任放弃住院治疗,带病参加撤并工作,多次深入石柱、丰都,现场指挥清理支行财产、了解新的办公物资需求、落实有关物资采购招标、车辆调度,起到了良好的先锋模范作用,许多同志也放弃休息时间,主动到一线工作。在班子的带动下,后勤中心的全体职工任劳任怨,忘我工作,圆满完成各项工作任务,受到中支领导表扬。
二、坚持“五特”精神建队伍,打造学习型团队
搞好后勤服务工作,队伍建设是关键。多年来,*****坚持“特别能吃苦、特别能战斗、特别能忍耐、特别能团结、特别能奉献”的“五特”精神,以提高后勤职工综合素质为重点,着力打造学习型团队。
(一)发挥党员先锋模范作用。在“保持共产党员先进性教育活动”中组织党员职工到**区罗云乡烈士陵园宣誓,重温入党誓词,要求党员以身作则,带动其他职工群众从认识上坚定岗位服务、岗位奉献、岗位成才信念,增强服务工作的主动性、积极性。驾驶员****的父母年老体弱,生活起居多靠他照料。2009年7月的一天,他执行工作,早出晚归行程近1000公里,回家后即刻又接到通知,送行领导到****商谈****事,他不讲条件,立即出发,完成任务回家已是次日凌晨2点。2009年10月,由于“中支招待所、食堂不仅位置环境好、服务成体系,而且团队整体素质过硬”,中支被***区政府确定为“定点接待单位”。
(二)开展业务培训和岗位练兵。支持职工参加经济、会计、餐饮、驾驶等知识学习,形成了“比、学、赶、帮、超”的风气;开展了《细节决定成败》读书活动,增强了“细心、踏实、热诚”的后勤服务观念;邀请***饭店专家讲课,内容涉及大堂、宾馆、礼仪、等相关专业;2191组织驾驶员到驾校参加交通法规、汽车维修、驾驶技术相关培训。目前,98%的职工通过了厨师、电工等专业测试,5名驾驶员全部取得专业技师资格,6名职工取得经济、会计专业技术职称。
(三)实行临时工社会化招聘管理。后勤中心作为牵头部门与人事、监察、内审等部门一起,面向社会招聘宾馆食堂服务员、水电工、保安,并对物业、保安、保洁、园林绿化实行公开招标管理。针对他们存在的自卑心理和临时工观念,后勤中心坚持“平等对待、团结协作、尊重人格、尊重劳动”,实行人性化管理,成立了5个聘用工学习小组,在聘用工中选出思想好、能力强的同志担任小组长,经常组织工作交流和业务学习活动。
三、坚持改革创新,提高管理服务水平和保障能力
近几年来,****支行锐意创新、深化改革,后勤管理服务的水平和保障能力不断提高。
(一)完善用车管理。各科室用车,事前要填报用车单,由后勤中心统一调度,杜绝了乱要车,乱派车现象,仅2009年1月至9月份就减少重复用车20多人次。驾驶员城内补助按出车次数计算,城外按公里数计算,在双人加油、双人维修、双人购买汽车配件的基础上,按季公布驾驶员出车次数、公里数、油耗、修理费,并结合安全文明行车情况实行综合考核,公务员之家http://www.xiexiebang.com社区综合管理部先进事迹材料
社区综合管理部是在企业机构改革的潮流中,为适应总公司发展的需要,于200*年底筹建,200*年初正式组建的,至今历时五年。五年来,社区综合管理部经历了筹备、整顿、发展、提高四个阶段,从小到大,从弱到强,不断的发展壮大。尤其是 年,可以说是社区部的“三高”之年:高投入,总公司对社区部成立以来投入最多的一年;高效率,工作效率最高的一年;高成果,工作成果最丰富的一年。年,社区综合管理部在总公司领导的亲切关怀和各兄弟单位的大力支持下,通过全体员工的团结努力,拼搏奋斗,在党建、教育、医疗、物管、离退休、房改、计生等各条战线上都取得了前所未有的成绩。主要体现在如下几个方面。
一、认真贯彻执行党的路线、方针、政策,坚持物质文明、政治文明和精神文明一起抓,重视职工思想政治道德教育。
社区部一贯重视党的组织建设。坚持正常开展党的组织生活及党总支中心学习小组学习活动。开展了党风廉政建设工作,组织学习了一系列文件,观看党风廉政教育片、教育图片。与所属各单位签定了党风廉政责任书。狠抓了综合治理工作,成立了马场坪社区治保委员会。整顿经警队伍,整合综治力量,制定和完善了规章制度,并与下属各单位签定了综治、维稳责任书。加强了消防安全工作,与相关单位签定了安全生产(消防)责任状。本文来自http://www.xiexiebang.com社区社会治安、消防安全状况有了明显的改善。年是我部效能监察工作全面铺开的一年,也是我部效能监察工作初见成效的一年。所属主要单位医院、子校、幼儿园、物管站、宾馆均立了项。通过开展效能监察,促进了我部所属各单位的管理工作。工会活动丰富多彩,举办了社区部冬季田径运动会、秋季职工运动会。参加了总公司棋牌比赛、女工知识大赛、多彩贵州歌唱比赛、安全生产演讲比赛、游泳比赛等一系列活动,并取得了较好的成绩。组织了三八节、护士节、六一儿童节、教师节、老年节等节日系列庆祝活动。根据总公司在牛场召开的社区工作会议精神,年,马场坪社区分别建立和完善了社区管理委员会、治保委员会、物业管理委员会、调解委员会、居委会等社区群众组织。
二、领导班子团结,事业心强,廉洁奉公,顾全大局,有改革创新精神;能主动协调、配合有关部门开展工作;职工队伍团结、稳定、积极性高,无违法违纪的人和事,无群体性事件发生。
年,社区党总支中心学习组先后组织各单位主要负责人集中学习了《建立健全教育、制度、监督并重的惩治和预防腐败体系实施纲要》、《省国资委系统有关党风建设和反腐倡廉工作目标考核暂行办法》、滤布
《关于抓好省委省政府省纪委部署的今年党风廉政建设和反腐败工作任务落实的通知》、组织相关人员学习《关于转发海南省纪委、省监察厅(关于张庆严重违纪违法案件的通报)的通知》,党总支集中组织党员、各级管理人员和管人、财、物的员工观看党风廉政教育片《亲情错位酿悲剧》,并组织讨论提高认识、增强抵御能力;实行与会打招呼制,要求我们的党员和管理人员在工作中要做到“八个坚持,八个反对”,各级管理人员深刻领会中央纪委“四大纪律”和“八项要求”。通过学习,广大党员和管理人员做到了从思想上提高了认识,从行动上起到了表率。在全体员工中加强法制宣传和学习,提高法律素质,提高了管理人员依法管理水平,有效地预防了党员和管理人员在工作中的腐败行为。同时与各二级单位负责人签订《 年党风廉政建设责任实施责任书》,从制度上预防腐败的发生。
根据宏福纪发〔2005〕4号《关于做好清理纠正各级管理人员投资入股煤矿工作的通知》文件精神,我部从 年 月
日起,在全部范围内进行了全面的清查。根据我部所属各单位上报的自查资料及其我们的调查了解,我部各级管理人员,包括所有在册职工均未发现有投资入股煤矿的情况。
三、内部管理制度健全并能规范地执行。无重大质量事故、重大人身、设备安全事故和重大环保事故。
社区部非常重视基础管理工作。年,http://www.xiexiebang.com 完成了对社区所属各单位 年的全面绩效考核和 年前11个月的日常考核工作,按期完成了员工岗位管理标准83个,制定了管理条款近千条。
建立健全综治网络系统。以社区部为核心,下设学校、医院、幼儿园、宾馆、物管站五个综治领导小组。在安全防范中,子校、宾馆、医院都分别设有专门的保安人员,加强了子校、宾馆、医院的安全防范力量;物管站设有生活区门卫经警队、停车场守护、楼层守护等治安保卫队伍。
加强消防安全学习,提高消防安全意识。社区部组织各单位相关人员了解消防器材的性能、构造和正确的使用方法。提高了消防安全意识和对消防器材的正确使用。与下属单位签定了《安全生产(消防)责任状》。根据消防安全工作的实际,适时开展消防安全检查工作,及时发现和消除各种不安全隐患。
社区部于5月27日成立了社区治安保卫委员会,积极配合公安分局开展治安巡逻、蹲点、布控等工作。对社区不安全和不安定因素时常进行查找,发现问题及时处理。如对生活区围墙进行加高等。
以多种形式,稳定不安定人员。对原“×××”修炼者,在前几年开展工作的基础上,通过层层落实责任等办法,坚持不懈抓好对原“×××”修炼者的跟踪、帮助、教育工作,原修炼者中无一出现反弹。由于多数是离退休人员,积极组织他(她)们参加社区组织的各项文体活动。工业滤布 “五一”和“**”期间都作了预安排。
四、全面完成 年的经营、工作任务,并取得了突出成绩。
截止至11月底,总收入378.1万元。
其中:
1、宾馆:138.9万元;
2、医院:150.1万元;
3、物管站:35.4万元;
4、子校:33.2万元;
5、幼儿园:20.5万元。
预计全年总收入可达461万元。达到了社区部成立以来的最高峰。
社区部所属各单位均圆满的完成了 年的各项工作任务。教育工作,子校目前在校生757人;幼儿园220人左右,均达到了历史最高水平。子校高考本科上线率达42%。本科升学率、重点升学率及专科升学率在福泉地区遥遥领先;物业管理工作得到进一步加强和完善,做了大量得工作,起得了明显的成效。宾馆接待工作为总公司树立了良好的窗口形象;医疗卫生工作重视医疗质量,提高服务素质,社会效益、经济效益与去年同期相比有了较大幅度的提高和增长;计划生育工作节育率达98.61%,综合节育率100%;离退休人员管理全面完成了 年任务,维护了总公司全面发展大局,增进了队伍团结稳定,为构建温馨和谐社区做出了贡献。
一、在业务学习上,他们是“标兵”
。多年来,该科室同志一直坚持以“三个代表”重要思想为指导,深入贯彻落实科学发展观,不断加强思想政治学习和业务知识学习。定期或不定期的通过参加培训、等多种形式进行职业道德培训和教育,拓宽知识领域,通过学习自我加压、提高综合素质,展示良好工作状态和精神风貌,工作人员职业道德和干部队伍作风纪律得到了明显的提升。全体科室同志做到了在决策上合谋、思路上合辙、节奏上合拍、工作上合心,出色地完成了预定工作任务,从未发生以权谋私、以行业谋私、以岗位谋私等违法违纪问题。
二、在项目服务上,他们是“能手”
三、在制度执行上,他们是“铁军”
四、在工作创新上,他们是“专家”
五、在作风精神上,他们是“模范”
(一)加强管理,进一步完善各项基础工作。
基础管理是提高服务质量的重点。为此,该部准确、快捷地收集全公司安全管理及人员等资料,分类建档,分别建立了电子文档和纸质文档,实行办公自动化,并结合公司质量管理体系标准进行跟踪管理,定期分析,经常更新,给公司领导抓好安全工作提供了及时、可靠、准确、系统、详细、全面的依据。通过这一管理手段,大大地提高了办事效率。例如:相关资料查阅、修改和上报报表等等。
(二)精心组织,积极开展各项安全防事故活动。
(二)加强培训,努力提高员工队伍整体综合素质。
员工队伍整体素质是企业文明建设的表现,培养高素质的员工是提升企业竟争力的重要手段,同样也是作好安全工作的必要前提。因此,该部在抓好安全管理的同时,坚持“以人为本”,对员工的安全意识和安全知识的培训常抓不懈,并以此为“安全生产”切入点,采取定期和不同期地、分期分批地、脱产和在岗相结合地进行培训,如:消防知识学习培训、安全岗位职责培训、特殊专业或岗位操作规程培训等等。通过对有关安全人员和员工的安全知识培训,进一步提高了他们重视安全、做好安全、按章操作、杜绝违章、整改隐患的自觉性和能力,从而把安全工作化为全体员工的自觉行动。同时,加强队广大员工的安全意识宣传教育。采取多种形式进行安全法规、安全知识宣传,督促各单位坚持开展每周的“安全活动日”,组织员工认真学习《安全生产法》和相关的法律、法规,安全操作规程以及有关材料。通过规范化的安全教育培训,职工的安全意识和综合素质有了明显的提高。
(五)狠抓落实,切实贯彻执行安全制度
强化安全生产目标管理,落实安全生产逐级负责制。认真落实逐级负责制,每年初,按照分公司决定,承办了分公司与部门、部门与班组、班组与员工层层签订安全生产目标责任状、责任书、协议书,将安全生产目标细化,层层分解落实到工段、班组和职工,做到了目标、职责明确,在全公司形成“千斤重担人人挑,人人肩上有指标”的良好氛围。
组织好安全例会。坚持定期向公司领导汇报安全工作,每X召开一次安全例会,要求各单位主管安全领导及安全员参加。及时剖析、总结上X安全生产工作情况,布置当X安全生产工作,做到每小都有新内容、新重点。对布置的工作,综合部适时加强监督、检查、落实,月底进行考核,不搞形式主义。他们还结合生产实际,每月召开一次安全生产员工座谈会,倾听群众对安全生产现状的反映和呼声,征求大家对做好安全工作的好点子、好主意,为进一步抓好安全工作奠定了坚实基础。
经常开展安全检查,坚决隐患整改。综合部积极落实公司领导决策,坚持每月组织一次全公司性全面检查劳动纪律、工艺纪律和现场安全隐患,开展自查自纠,做到有问题早发现、早预防、早处理。检查中,认真细致地查看和检验值班守护在岗、防护设施配备、安全措施落实等情况,将检查结果汇总分析,及时总结经验,针对存在的问题,拟订解决方案,报告上级、通报全公司,并详细记录在案备查。一年中,共组织了全公司范围的安全检查 次,督促整改隐患 起,制订整改措施 条。
重点抓好班组安全管理。严格督促所属各单位班组坚持岗位每班查,严格执行交接班制度和巡检制度。在交接班前五分钟由交班人员带领接班人员到各自的岗位上进行现场巡视、现场讲解、现场交代后,听取上班整体安全生产情况汇报,对存在的问题提出解决措施,布置好本班安全生产工作。要求各班组养成班前想一想、班后查一查、班中按时巡检的良好习惯,真正做到交接班清清楚楚、不留隐患,各项操作认认真真、一丝不苟。
第四篇:单位后勤服务工作先进事迹(最终版)
服务、管理、保障并重 形象、效益、能力提高
——xx单位后勤服务工作先进事迹
近年来,xx单位按照“服务、管理、保障并重,树形象、增效益、强能力”的工作思路,求真务实,开拓创新,走出了一条后勤服务中心自管发展的新路,先后被评为总行“双文明单位创建工作成绩突出单位”、“xxxx最佳文明单位”、“xxxx系统考核优秀单位”,xxxx大院连年被xxx、xxxx评为“文明卫生小区”和“花园式单位”,特别是xxxx食堂在xxxx区70多个机关单位食堂中一枝独秀,先后有xxx、xxx、xxxx、xxxx等26个单位前来参观学习,其成功经验于~年7月在总行后勤工作会议上进行交流,得到广泛好评和充分肯定。
一、打造团队抓班子,提高服务意识和管理水平
后勤服务工作,繁、杂、脏、累、险。要搞好这项工作,必须打造良好团队,抓好班子建设。为此,中支党委给予高度重视、大力支持。
(一)加强领导班子、强化服务意识。中支从内审、监察等部门抽调精兵强将组成1正3副的领导班子,分别负责财务、基建、食堂、招待所、物业管理等工作,以“保持共产党员先进性教育活动”为契机,在中心深入开展了“履行新职能,后勤服务怎么办?”、“为谁服务,怎么服务?”、“不怕岗位没作为,就怕岗位不作为”的讨论。中支分管领导亲自参加,中心职工谈思想、谈改革、谈创新、谈服务、谈管理、谈保障,畅所欲言。通过这些活动的开展,增强了中心职工大局意识、服务意识、节约意识、保障意识,解决了存在的思想问题,提高了工作积极性。
(二)提高管理能力、培养团队精神。中支先后组织中心主任、副主任学习后勤物资管理、后勤安全管理、食品卫生管理等知识和劳动法规,10余次深入xxx的宾馆、饭店、物业公司参观学习、培训。中支领导还经常通过看、查、访、问等方式检查后勤各项工作,听取各方意见,解决实际问题,并把检查情况纳入主任综合目标考核内容,提高了中心主任的业务理论和实际管理水平。中支10多次组织中心职工学习孔繁森、任长霞、牛玉儒和王兴科等同志的先进事迹,让无私奉献精神深入人心。~年7月,后勤中心一主任放弃住院治疗,带病参加撤并工作,多次深入石柱、丰都,现场指挥清理支行财产、了解新的办公物资需求、落实有关物资采购招标、车辆调度,起到了良好的先锋模范作用,许多同志也放弃休息时间,主动到一线工作。在班子的带动下,后勤中心的全体职工任劳任怨,忘我工作,~完成各项工作任务,受到中支领导表扬。
二、坚持“五特”精神建队伍,打造学习型团队
搞好后勤服务工作,队伍建设是关键。多年来,xxxxx坚持“特别能吃苦、特别能战斗、特别能忍耐、特别能团结、特别能奉献”的“五特”精神,以提高后勤职工综合素质为重点,着力打造学习型团队。
(一)发挥党员先锋模范作用。在“保持共产党员先进性教育活动”中组织党员职工到xx区罗云乡烈士陵园宣誓,重温入党誓词,要求党员以身作则,带动其他职工群众从认识上坚定岗位服务、岗位奉献、岗位成才信念,增强服务工作的主动性、积极性。驾驶员xxxx的父母年老体弱,生活起居多靠他照料。~年7月的一天,他执行工作,早出晚归行程近1000公里,回家后即刻又接到通知,送行领导到xxxx商谈xxxx事,他不讲条件,立即出发,完成任务回家已是次日凌晨2点。~年10月,由于“中支招待所、食堂不仅位置环境好、服务成体系,而且团队整体素质过硬”,中支被xxx区政府确定为“定点接待单位”。
(二)开展业务培训和岗位练兵。支持职工参加经济、会计、餐饮、驾驶等知识学习,形成了“比、学、赶、帮、超”的风气;开展了《细节决定成败》读书活动,增强了“细心、踏实、热诚”的后勤服务观念;邀请xxx饭店专家讲课,内容涉及大堂、宾馆、礼仪、等相关专业;2191.cn组织驾驶员到驾校参加交通法规、汽车维修、驾驶技术相关培训。目前,98%的职工通过了厨师、电工等专业测试,5名驾驶员全部取得专业技师资格,6名职工取得经济、会计专业技术职称。
(三)实行临时工社会化招聘管理。后勤中心作为牵头部门与人事、监察、内审等部门一起,面向社会招聘宾馆食堂服务员、水电工、保安,并对物业、保安、保洁、园林绿化实行公开招标管理。针对他们存在的自卑心理和临时工观念,后勤中心坚持“平等对待、团结协作、尊重人格、尊重劳动”,实行人性化管理,成立了5个聘用工学习小组,在聘用工中选出思想好、能力强的同志担任小组长,经常组织工作交流和业务学习活动。
三、坚持改革创新,提高管理服务水平和保障能力
近几年来,xxxx支行锐意创新、深化改革,后勤管理服务的水平和保障能力不断提高。
(一)完善用车管理。各科室用车,事前要填报用车单,由后勤中心统一调度,杜绝了乱要车,乱派车现象,仅~年1月至9月份就减少重复用车20多人次。驾驶员城内补助按出车次数计算,城外按公里数计算,在双人加油、双人维修、双人购买汽车配件的基础上,按季公布驾驶员出车次数、公里数、油耗、修理费,并结合安全文明行车情况实行综合考核,驾驶员和职工都觉得合情合理,制度健全,不流于形式,提高了公务用车管理效率。
(二)广泛征求意见,推行标准化服务。仅~年1月至9月,就15次征求餐饮、物业、保安、驾驶专业意见、建议,制定完善了有关服务、管理的工作规程、服务标准、服务内容及责任制度,使之规范化,受到xx领导的表扬。
(三)物业管理社会化,对外拓展服务,走以外养内的新路。中支通过广告、邀请考察、上门推介等方式主动走向社会、走进市场,积极开展对外接待服务,与农发行、工行、法院、检察院、地税局、实验中学等多家单位建立会议服务关系。中心支行机关大院对外停车场、食堂、招待所通过临时收费、出租等方式开展对外服务,盘活存量资产。1999年
迁移办公楼时,中支把淘汰电脑和旧电器、桌椅维修后,全部捐赠给xx第九中学校,学校深为感动,主动承诺人行子女8年免去择校费,此举既赢得社会好评,又给职工办了一件实事、好事。
(四)以人为本抓物业管理,建设良好办公、人居环境。经过多年建设,目前,中支机关大院绿化草坪达2000多平方米,绿化带600多平方米,绿化树木400多种1200多棵,绿化覆盖率达38%,形成了“乔、灌、花、草”、“山、水、园、林”有机结合的布局。职工们生活怡然自得,工作干劲更足,单位凝聚力更强。
四、推行个性化服务,食堂红红火火,一枝独秀
食堂的生命力在于深化个性化服务。xx中心支行食堂窗明几净,工作区、用餐区分开,桌椅井然有序,库房及工作间各种生熟食品、原辅材料、刀具、厨具分类存放,所有工作人员着装统一规范,用餐结算实行ID管理系统,给人一种整洁有序、轻松明快的感觉。中支后勤中心还把食堂工作重点放在开发成熟的新菜品、改善菜品结构上,每个月发放《食堂菜品问卷调查表》,拟出70个菜品征求职工意见,确定20个最喜欢的菜品,然后食堂按权重安排菜品频率。要求厨师每周推出一个新菜,根据职工和顾客的反映,确定入选菜品。早餐实行了半自助式服务,推出了各色中西点心、小吃、并免费提供佐餐小菜。中、晚餐一般按周制订食谱,荤素搭配,确定8-9个主菜,4-7个卤菜、5-6个凉菜,中餐主食除米饭、馒头外,还有职工们喜爱的土豆、南瓜蒸饭,还可提前预约小炒和办桌席。中心定期向工会小组征求菜品定价意见,价格确定在0.5元到2.1元之间,卤菜比市场同类价格低10%-30%。行内行外交口称赞:“不是宾馆,胜似宾馆”。目前,附近的农发行、法院、检察院、实验中学的职工、学生纷纷搭伙,日常用餐人数在400人左右,高峰时达600人以上,每周承办单位、个人席桌在20桌以上。食堂的红火与周围单位食堂“冷、散、亏”形成鲜明对比,先后有多家单位前来参观学习,在~年7月人总行后勤工作会议上,xx中心支行食堂“深化个性化服务,对外拓展市场,以外养内”等做法得到了与会者的普遍关注和充分肯定。
五、从严要求抓自身建设,廉洁自律当好管家
管好钱、管好物、理好财,廉洁是前提。多年来,xx中心支行一直把后勤中心作为党风廉政建设工作的重点来抓。根据行务公开要求和反~、抓源头规定,层层落实工作责任制,定期和不定期开展廉政教育。~年组织后勤职工到xx清溪~农场接受警示教育,~年组织学习总行《警示教育十例》等警示教育资料,提~部职工廉洁自律的自觉性。近年来后勤服务中心采购人员坚持原则,廉洁自律,拒收礼、拒吃请,公道正派的作风给许多客商留下深刻的印象。为深化后勤物资管理,厉行节约,后勤中心起草、制定了《大宗物品和办公用品采购管理办法》、《科技物资采购管理办法》、《物资采购验收登记簿》等20多项规章制度,每年按月检查科室长话、私打电话、办公楼长明灯、常流水、复印耗材情况,一律要求双面打印、一户一表,安节能灯,夏天空调实行最低温度控制,先后查处了8个科室26人次违规行为,仅~年1月至9月就节约费用近1.5万元,职工节约意识明显增强。对大宗物品和办公用品采购,坚持公开招标,防止暗箱操作。根据各部门需求,制订采购计划,提请分管领导交中支行长办公会讨论审批,作为牵头部门组织会计、内审、办公室、监察部门参加公开招标活动,~年7月,中支机关办公室、职工家属院花木养护管理实行公开招标,其年费用分别降低了1.6万元和0.58万元。同时,充分发挥同级职能部门的监督作用,~年3月,中心支行纪委、监察室对后勤服务中心大宗物品和办公用品采购管理工作进行了同级执法监察,得到xxx总行的充分肯定,并在~年9月总行执法监察工作座谈会上进行交流发言。
第五篇:对后勤服务管理工作的几点思考
对后勤服务管理工作的几点思考
李学明
当前,我校正热烈开展新一轮教育思想观念的大讨论,其目的是统一思想,提高认识,理清思路,明确目标,是为了进一步搞好下一步工作,解决思想观念问题。结合这次讨论,针对校区后勤现状对目前后勤服务管理工作做一点肤浅的探讨。
1、对后勤社会化改革本质的认识
高校后勤社会化改革以来,各校根据实际采取“小机关、大实体”,“小机关、多实体”模式进行改革,所谓小机关就是代表学校行使管理职能,而实体则按企业化模式运营。后勤社会化改革的市场取向本身没有错,但人们在认识上出现了偏差,一是认为后勤社会化就是学校不要后勤,这种认识逐渐得以纠正;二是认为市场化就是独立核算,就从学校和师生身上获取利润,后勤靠利润养活自己,而与学校无关。后勤改革如何改?目的是什么?国务院办公厅(2000)年1号文件指出:后勤社会化改革必须始终坚持为学校教学、科研、师生服务的方向,处理好经济效益与社会效益的关系并遵循教育规律。改革要有利于提高高等学校后勤服务的质量和管理水平,有利于减轻学校的负担,有利于提高学校办学效益,有利于保证学校 发展的稳定。后勤社会化改革的目的,是要实现高等学校后勤管理模式与运行机制的根本转变。学校后勤社会化过程中所需的物力、人力、财力,应主要通过对现有高等学校后勤资源优化配置、重组和改制来实现。根据上级精神,个人认为高校后勤改革的本质有二个方面:
(1)、按市场化要求调整学校后勤资源、分配资源,这个问题主要是学校决策层面的具体操作。
(2)、按市场化要求,组织后勤管理服务。这体现在后勤运行机制上。
2、后勤服务的定位
大学后勤是学校的公共服务体系的基础支撑,是为教学、科研和师生生活提供基础性、先导性,公用性的管理、保障和服务,它直接服务对象是师生员工。而高等学校的公益性,决定了大学不是营利机构,同样,一个有利于学校发展和师生员工满意的后勤服务市场在主体上也就不能是营利市场,大学后勤服务管理机构就不能是营利组织。试想,一个营学校之利、营师生之利的后勤,会提供让 1
学校让师生满意的公益性服务吗?因此,后勤服务必须定位为非营利性服务。
3、后勤发展模式及运行机制探讨
(1)从目前校区后勤实际来看,近十年来已未进新职工,将来也不会进。随着在编职工的自然减少,后勤队伍将不断萎缩。目前的后勤工作已不是过去意义上的后勤了,像学生食堂,已无一个在职职工在一线工作了,维修专业人员已所剩无几,小型维修、管网改造甚至绿化等都由外来队伍或人员承担,服务队伍的主体已不再是在编职工。根据实际,现有机构就要适当合并或压缩,将来除教培中心、幼儿园、卫生所具有自己独立的职能部门外,校园管理中心(能源、物业、维修、绿化等)和饮食服务中心,就能满足校区后勤保障的要求。就这两个中心也不再是现在意义上的服务实体,而必然向监管职能过渡,成为后勤服务监管组织。
(2)将来的后勤机构会逐步过渡为监管机构。主要职责是对社会服务采购和依法对社会服务质量、价格及效益的监管。这就需要:⑴如何按有关政策法规探索和制定后勤服务监管标准和监管方式、方法;⑵加快培养监管队伍,这只队伍应该是能将后勤实际和有关法规结合,以懂业务、会监管的工程师、会计师、经济师为主要骨干,这支队伍的建设应纳入学校人才工程的高度来考虑,才能实现科学、有效的监管。
(3)、监管的内容
⑴价格监管。这是监管的核心,价格水平与服务水平是矛盾的,但也是可以统一的,如何寻找最佳结合点,既能保证社会服务的合理收入,又能让师生员工满意,就需要制定合理的价格政策和有效监管。
⑵市场出入监管。后勤不仅要保障服务,还要保证学校工作正常、师生生活稳定,具有连续稳定的特点,决定了服务机构不能随意进入,特别是不能随意退出、中断服务。必须有市场准入与退出的规定和相应的监管办法。
⑶质量监管。包括服务质量与产品质量的监管。
⑷运行安全监管,安全运行是后勤监管的首要任务,应监管服务机构制定安全运行制度,定期检查落实情况,包括服务机构人员的管理。
⑸竞争秩序监管。后勤服务市场化改革,最终会形成多种行业、多家机构在校区并存的局面,同一业务领域的竞争是必然的,所以对竞争秩序的监管是重要的,主要防止破坏性竞争,制约不正常的竞争等。
(4)监管工作的监督
服务队伍与人员工作监督,日常由后勤负责,但其最终的评价,应由服务对象说话,要建立业绩考核制度,后勤管理水平如何和服务质量如何,应由业绩说话,让服务对象评价。一是校区成立由相关职能部门组成的后勤管理工作委员会,具体指导和监督后勤服务管理机构的工作,二是建立由教师学生为主体的考核制度,服务队伍和服务质量让服务对象考核,避免服务队伍只对后勤监管负责,而应是对全体服务对象负责。
以上是对后勤工作未来发展的肤浅认识,后勤健康发展,不仅是后勤工作的进步,更关系和影响到教学、科研、师生员工生活。应该从学校发展提供基础保障,保证学校发展的高度来认识后勤工作,来研究后勤工作,来做好后勤工作。
二〇〇六年十二月一日