ERP在改善仓库管理水平中的作用[优秀范文5篇]

第一篇：ERP在改善仓库管理水平中的作用

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ERP在改善仓库管理水平中的作用

摘要：据相关统计，仓库的库存金额占企业大约80%以上的财产，所以，仓库管理的够不够好，安不安全，直接关系到企业的发展。可以通过查询加工商仓库，就可以知道加工商那边还有多少材料，无论是时候追踪，还是发料扣减，都非常的方便。

据相关统计，仓库的库存金额占企业大约80%以上的财产，所以，仓库管理的够不够好，安不安全，直接关系到企业的发展。

虽然企业在千方百计的改善仓库管理的水平，但是，在实际操作中，还是存在一些管理漏洞，如年底盘点时，仓库帐目与实际库存量不符，有的甚至不能查明原因，连仓库管理员自己都不清楚。为了帮助企业更好的管理仓库，在ERP系统中，给仓库加了不少的限制，以最大程度保障企业库存的准确性与安全性。

一、设置虚拟仓库，厂外的材料也能有效控制。

企业在生产管理中，有时候需要委外加工。如有个定单，企业若自己生产的话，无法满足客户的交期。所以，就把这张定单委托给外面的加工商进行生产。加工商根据企业给的加工任务，到企业领取原材料。但是，因为这个加工商在企业内部，那企业要如何管理这些因委外生产的材料而发出去的物料呢?

在手工管理中，主要存在如下问题：

1、委外的材料，企业无法有效进行追踪。仓库只把材料发出去就算了，没有后续的追踪。当加工商把委外生产的产品入库时，仓库管理人员对剩余的材料也不做处理，即使有多的材料，其也不向加工商索取。

2、有时候，企业会把有些常用的原材料，如PVC料、包装袋等常规材料，多发给加工商，而不是根据生产的需用量来发料。对于这些材料如何追踪与管理，是一个非常头疼的问题。我遇到过一个客户，其就碰到了这些问题。他们的产品都有美规认证，在产品包装时，需要贴美规认证的标志。企业为了管理的方便，就把标签一次性发给加工商很多，由于缺乏有效的追踪，结果发现，加工商竟然用企业的安全标签，帖在其他公司的产品上，让企业蒙受了不少损失。所以，企业希望能够对其加强控制。

在ERP管理中，我们可以把加工厂当作是企业的一个仓库，发给加工商的材料，都当做材料的移库，即把原材料从企业的原材料仓库移到加工商仓库，当成品入库时，再利用“自动扣料”等功能，把材料从加工商仓库扣除。

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如此，企业要求对方生产多少，对方完工多少，就扣多少的材料。这么控制后，即使企业多发材料给加工商，也没有关系。可以通过查询加工商仓库，就可以知道加工商那边还有多少材料，无论是时候追踪，还是发料扣减，都非常的方便。

虚拟仓库在销售上，也有一个非常秒的应用。

如有的客户比较刁，当企业把产品发给客户，客户接收时，按照正常情况来说，企业此时可以确认销售收入，产生应收帐款;但是，比较刁的客户，就不同意这么做。要等客户把产品用掉以后，企业才能开始计算应收帐款。这种处理方法在一些内资的中小企业，特别常见。客户是上帝，企业有时候为了利润，也只能服从与客户。

遇到这种情况该如何处理呢?按照常规流程，当企业出货单审核时，就可以开始计算应收帐款。但是，若按照这种情况，企业要等客户通知后才能产生应收帐款，想当与，企业发出去的货，只是暂时寄存在客户那边，还是属于企业的财产，但是，实物又不在企业内部。

此时，也可以通过ERP的虚拟仓库解决这个难题。可以设置一个客户仓库的虚拟仓库，当企业发货给客户时，先不开销货单，而直接开库存转移单，把成品从企业的成品仓库转移到客户仓库;当客户用掉，通知企业可以开发票计算应收帐款时，企业再开销货单，减少客户仓库中的客户数量。如此，企业只要一查客户仓库，就可以知道客户还有多少产品没有消化，企业也可以针对此，想一些解决措施，等等。若结合批号管理等功能，还可以查询客户仓库里的产品分别是什么时候发的，这更有利于企业进行跟踪控制。

二、不允许负数出库，如此，仓库就不会亏空。

利用以前一些简单的进销存系统，有时候会有一个奇怪的现象。如有时候会发现，系统的帐上，仓库物料库存数量竟然会是负数，这与实际明显不符。物料最多用完，数量为零，怎么会出现负数呢?出现负数，则说明库存的帐目与实际肯定不符。这是一个明显的错误。

在ERP系统中，加入了这一控制，即不允许负数出库。这可以督促用户，及时输入单据。

在实际管理中，可能会出现这一问题。如供应商上午10点送来材料，在材料还没入库点收，生产人员为了赶交期，就跟仓库人员在门口“抢”材料，直接把原材料拉到了车间生产线上，进行生产。而仓库人员会以材料没有入库为借口，不入入库单;而车间人员事后补领料单领料。入库没入，直接领料，库存数量就会出现负数。有了仓库不能负数出库的限制，则在ERP系统帐上没有材料的数量时，领料单无法审核，领料人员也就领不出材料了。

这个限制，就有利于用户遇到一些特殊情况，如急单的情况，发现问题就处理一个问题，而不会相互的推委，最后，导致问题一大堆。

一般在ERP项目的后期，ERP实施顾问都会推荐用

http://www.xiexiebang.com/ 户设置负数出库的限制，特别是生产企业，因为库存数量不准，直接会影响到MRP等物料需求的计算。所以，为了保障企业帐实相符，顾问会建议，在ERP运行稳定后，进行一次大规模的库存盘点。库存数量准确后，然后进行负数出库限制，这可以最大限度的保证MRP等需求计划的准确性，提高ERP的利用效率。

第二篇：信息化条件下[ERP]改善仓库管理水平的措施

信息化条件下[ERP]改善仓库管理水平的措施

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2016）05-000-01

摘 要 伴随着企业管理信息化的快速推进，在企业的各个管理环节中都运用了大量的信息化技术，以提高管理效果。为此，我们需要站在信息化的背景之下，特别是站在ERP运用的基础上对当前的仓库管理进行思考。在文中阐述了信息化条件之下改善仓库管理水平的重要性，以此为基础对信息化背景之下仓库管理的现状进行分析，并就如何改善仓库管理的水平提出了几点建议。

关键词 信息化 仓库管理 ERP

仓库担负着相当重要的物资保管工作，是企业后勤保障体系中相当重要的一个环节，在信息化背景之下使用各种经济合理、有效的措施，管理好仓库内的各种物资，对于保障企业在信息化的浪潮之下稳步前行有着相当重要的作用，是保证企业良性发展的重要条件。

一、信息化条件下改善创库管理水平的重要性

在信息化条件之下的现实市场之上，仓库管理的方式多种多样，做好仓库管理工作可以帮助企业加速资金周转、降低物流成本，提高企业的经济效益。

在ERP环境下之下，随着现代物流的发展以及我国市场化经济的逐步深化，现代仓库管理是以ERP软件作为载体，集成现代仓库管理理念、思想和方法以及最佳业务实践的管理方式，并为企业的采购、生产、库存、销售、财务等业务提供支持。通过ERP系统可以进行科学合理的组织管理和控制，并最终实现收益、效率的最佳化。

二、信息化技术为仓库管理带来的益处

ERP系统的应用为仓库管理带来了很多益处，推动了仓库管理效果的改进。总的来说主要有以下几个优点：

（一）实现了仓储信息获取更加全面、及时、准确、安全、可靠，大大的提高了工作效率，节约了人工成本。

（二）利用ERP系统实现了仓库管理仓储数据的无纸化记录，加大程度的降低了办公室的消耗

（三）利用ERP系统实现了对仓储物资的及时监控。有效的控制了仓储成本，实现了仓储企业资源的最大化利用。

（四）利用ERP系统实现了不合格的物资坚决不进入仓库、不发往工程现场，实现了仓库库存量与流动资金的有效控制，不但降低了财务、产品成本，使得产品的生产周期、质量、生产效率、经济效益都得到了提高。

三、信息化条件下仓库管理进一步改进的建议

（一）简化ERP系统的审批环节，确保材料核算的及时性

在符合企业总部权限指引的要求之下，要充分考虑企业的实际情况，优化ERP中的审批流程，简化ERP的审批环节，在各个环节点设置审批权限。在规定时间内没有审批的，系统可以将其视为自动审核合格，有利于保证有序业务的有效开展。关于稽核审批的环节，同样也可以对其设置有效的期限，方便财务工作者更好地进行材料核算工作的开展。

（二）进一步完善ERP系统的流程，降低材料的核算成本

进一步健全完善仓库物资的需求计划管理运行体系与业务员流程，加大对仓库物质需求计划标准化、准确率、及时率与核销情况的考核，对因需求计划不准确或是随意变更计划而造成的仓储积压坚决进行责任追究，从而实现仓库物质采购与库存成本的最大化降低。

（三）加大培训力度，增强对ERP系统的操作理念与能力

不管是仓库的管理人员还是在物流位置上的工作人员，都应该不断更新ERP系统操作理念，不断提升自己的操作技能。操作理念的更新需要通过培训才能够得到改变，因此，每一位仓库管理人员需要对自身岗位的工作需求以及本岗位工作质量对其他工作岗位的影响有一个清楚的认识，从而随时更新ERP操作理念。只有能够在第一时间掌握最新的ERP系统的知识以及管理理念，对ERP系统的变化有一个全面、深刻的认识与理解，才能够在仓库管理工作将“要我干”的想法转变为“我要干”，只有这样才能够使仓库管理跟上时代的步伐。

（四）进一步完善ERP系统运用激励机制

需要进一步强化对仓库管理中运用ERP系统的激励。同时激励机制不能够流于形式，否则就只有让ERP系统成为增加工作量的附属品。首先，将物质激励与精神激励相互结合。在仓库管理作用运用ERP系统，不仅仅是需要让认真执行了相关规定严格根据ERP软件的需求进行操作的管理人员感受到物质的实惠，还需要辅以合理的精神激励。其次，激励需要注重差别，要能够真实把握每一个仓库管理人员的实际需要。需要注意激励并不是平均主义，需要对每一个仓库管理人员在运用ERP系统过程中做出的表现以及需求进行了解，进而采取对应的激励方式。例如可以提供多元激励来供仓库管理人员进行选择。

四、结语

ERP系统的实施为企业的仓库管理工作带来了生机，为企业的采购、生产、库存、销售、财务等工作都提供了巨大的支持。通过对ERP系统的运用有效的提高了企业的管理效益。但是在仓库管理中运用ERP系统还有许多需要我们仓库管理人员去进行思考的内容，只有通过不断地思考才可以让ERP系统在仓库管理中发挥出更多的作用。

参考文献：

[1] 韦金英，顾汉华，郝革红，邓建国.ERP仓库管理体系下的库容管理模式简析[J].轻工科技，2014（04）.[2] 钱惠萍.仓库保管现代管理流程探析[J].办公室业务，2013（09）.

第三篇：ERP在企业管理中的作用

ERP在企业管理中的作用

衡量一个企业的ERP能否成功应用，取决于企业的管理水平能否达到要求！ERP不只是一个计算机系统，它是一个企业的管理能力与决策能力的执行平台！主要体现在以下几点：

一、提高管理能力水平

通过ERP系统，使信息的传递和获取更准确、更及时，使管理人员提前看到企业运营的发展趋势，从而赢得了时间，可以去做他们该做的事情，使管理更有效。

把ERP作为整个企业的信息系统，使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下，特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作，共同努力满足客户需求，赢得市场。

二、提高财务管理水平

通过ERP系统，将企业所有的经济活动归集于系统，并最终反映在企业财务系统中，实现了财务系统与企业的各个系统的无缝衔接，便于加强内部控制的开展实施与财务的日常监督，并简化了财务核算的过程，提高了财务工作效率，并最终使财务管理由核算型向管理型转变，为企业的管理层进行决策提供可靠的依据。

财务工作效率地提高主要表现在：由于各个系统资源的数据共享，生产数据、采购数据、销售数据、库存数据都经过系统的流程处理直接进入财务系统而生成日记帐分录，简化了财务人员的凭证录入及核算工作，由之前五天结帐的时间直接压缩为二天或一天即可完成；大量的财务分析报表（如：销售月报表、按客户销售分析表、产品销售毛利表、产品产量统计表、库存收发存报表、应帐应付帐龄表等）也可在系统中直接实时查询，保证了数据的准确性，将之前的财务分析所需的二天时间直接压缩为半天即可完成，为管理层进行财务决策赢得了充分的时间。

三、为企业创造经济效益

通过ERP系统，使各个部门之间的流程得到优化，实现了最大的信息资源共享，提高了工作效率，节省了企业的人力成本；另一方面，通过生产计划的有效控制，减少了企业的库存，提高资金的运用效率，并最终降低了企业的经营成本，实现经济效益的最大化。

第四篇：ERP系统在企业管理中的作用

ERP系统在企业管理中的作用ERP是英文Enterprise Resource Planning(企业资源计划)的简称。

ERP系统是指建立在信息技术基础上，以系统化的管理思想，为企业决策层及员工提供决策运行手段的管理平台。它是从MRP(物料需求计划)发展而来的新一代集成化管理信息系统，它扩展了MRP的功能，其核心思想是供应链管理。它跳出了传统企业边界，从供应链范围去优化企业的资源。ERP系统集信息技术与先进管理思想于一身，成为现代企业的运行模式，反映时代对企业合理调配资源，最大化地创造社会财富的要求，成为企业在信息时代生存、发展的基石。它对于改善企业业务流程、提高企业核心竞争力具有显著作用。

1.提高工程开发效率和促进新产品开发

由于使用统一的数据库，所以很容易获取工程开发所需的数据。而且，数据恢复和维护所花的时间也大大减少。又由于诸如“模块化物料清单”技术的使用，可以从根本上减少生成和维护物料清单的时间，对于客户定制的产品更是如此。由于提高了工程开发的效率，也有助于新产品的开发。这在引入新产品较多的企业可以大有作为。

有企业反映，过去85％的产品具有10年以上的生产历史，而使用ERP之后，85％以上的产品是投产不到3年的新产品。明显加快了产品更新换代的步伐。

2.提高产品质量

在ERP环境下，企业的员工在自己的岗位上按部就班地按统一的计划做着自己的工作。使得企业的生产摆脱了混乱和物料短缺，井井有条地进行着。企业的工作质量提高了，产品质量肯定可以得到提高。事实上，ISO 9000系列所认证的正是企业的工作质量。对于标准MRP Ⅱ系统来说，并不要求有质量管理模块，但是，MRP Ⅱ可以和ISO 9000相辅相成却是不争的事实。而对于ERP来说，质量管理则是必要的功能。因此，质量管理更有了技术上的保证。

3.提高管理水平

通过ERP系统，使信息的传递和获取更准确、更及时，使管理人员提前看到企业运营的发展趋势，从而赢得了时间，可以去做他们该做的事情，使管理更有效。

把ERP作为整个企业的通讯系统，使得企业整体合作的意识和作用加强。通过准确和及时的信息传递，把大家的精力集中在同一个方向上，以工作流程的观点和方式来运营和管理企业，而不是把企业看作是一个个部门的组合。在这种情况下，特别是在市场销售和生产制造部门之间可以形成从未有过的、深刻的合作，共同努力满足客户需求，赢得市场。

有资料表明，很多企业的工长们平均要花60%的时间去忙于“救火”，即处理那些出乎意料而突然出现的紧急事件。精力和时间大部分被零零碎碎地消耗掉了。使用了ERP后，工长们可以把精力集中于他们应当做的监督管理工

作，从而使劳动力的监督管理工作更有成效。

4.为科学决策提供依据

通过ERP，把经营规划和销售与运作规划这样的高层管理计划分解转换为低层次上的各种详细的计划。这些计划要由企业的每个员工去遵照执行。因此，合在一起，企业的所有员工执行的是一个统一的计划。以统一的计划指导企业的运作，上层的变化可以灵敏地传递到下层，而下层的情况也可以及时地反馈到上层。通过ERP，使得有计划、有控制的管理成为可能。

某些企业应用ERP系统，已经取得了前述多方面的效益，如降低了库存投资，提高了客户服务水平，提高了生产率，等等。但是，在企业的高层管理人员看来，更重要、更深刻的效益却是获得了经营和控制企业的有效工具。企业的高层管理人员认为，以ERP系统为工具运行一个企业，和过去的情况相比恰如白天和黑夜。表现在控制的程度、花费的时间以及方式上都和过去大为不同。例如，过去经常必须在市场销售部门和生产制造部门之间做出仲裁，而这占去了相当多的时间。现在则很少纠缠于这类问题。在几个月的时间内，只须花一天的时间去检查计划。一旦计划决定了，问题就解决了。因此，可以有更多的时间和精力去考虑和做更重要的工作。一位公司总裁说：“我们已经创造了理论家多年来梦寐以求的结果。通过ERP，我们得到了一个企业的计算机模型。现在，我们几乎可以模拟企业的任何一部分，并可以测试新的计划或任何改变所产生的影响。”因此，ERP为企业的科学决策提供了工具。

公司简介

浙江皇冠电动工具制造有限公司是专业生产出口电动工具的公司，地处金华市工业园区九峰街，是一家集研发，生产，外贸于一体的电动工具行业的后启之秀。公司通过了ISO9001质量体系认证和多种国家安全指标认证，全面推行规范化的生产和品质管理。浙江皇冠电动工具制造有限公司同时有两家关联电动工具公司，三个公司拥有员工2000人，全年销售额人民币为7亿元。皇冠目前典型客户包括：BOSCH，B&D，TTI等全球知名企业。

项目背景

公司在没有使用ERP系统前，虽然有完善的各类流程制度，但实际操作执行不顺畅，流程的执行情况没有相应及时的数据透明的反映出来，公司的数据信息没有积累。在公司使用了神州数码管理系统有限公司的易飞ERP系统后，公司迫切需要一个能进一步提升内部运做效率，特别是加快单据签核速度，规范流程的协同作业系统。皇冠最终选用了神州数码的工作流系统（Easyflow），先后购买了电子签核和KM知识管理模块。之所以选择，出于以下几点：

1）EASYFLOW同为神州数码公司产品，这样可以更便捷与易飞ERP系统集成，只要在ERP系统录入建立好单据信息和格式后，直接在ERP系统中送签单据。

2）各类办公表单可以根据公司的现有表单格式和流程在工作流系统中进行设置。

3）DCMS自身的稳定和可持续发展的前景。

4）DCMS良好的服务系统和经验丰富的顾问辅导。

效果与目标

皇冠实施工作流系统的步骤很明确，先从签核流程最复杂及最核心的单据开始运行，再分步扩展到其他各类需要运行电子签核对的单据。

经过两个月的准备和培训，2006年4月27日Easyflow工作流电子签核在皇冠公司正式启用，为了保证Easyflow运行的通畅，公司决定从签核流程最复杂的ERP系统中的“销售订单”和“订单变更单”开始实行电子审批，上线后不到半个月，员工即深刻体会到EASYFLOW带给他们的方便和效率。

第一，EASYFLOW和ERP是集成运行的。录单员在ERP系统中录入订单，然后通过EASYFLOW来实现电子审核。现在的做法就可以避免之前人工审核，打印，传真一系列审单过程，节省了资源和成本。

第二，EASYFLOW职权明确。EASYFLOW设定的电子签核流程完全按照公司文件中规定的流程来进行审批。录单员，业务员，商务经理，计划部门等有明确的审核权限，可以避免之前手工审核代签严重问题，并且EASYFLOW系统可以随时查看各类表单每关审核人员的历史审批记录。

第三，EASYFLOW可以有多样提醒的用户提醒方式去提醒用户，可以使用屏幕弹出提示信息，邮件提醒，督促其及时审核，从而提高整体审单过程中的工作效率。并且通过查看签核状态知道单据流在哪一步操作上，也可以知道在具体的每一关审批过程中花了多少时间。

由于运行结果比较满意，也运行的比较稳定，5月份及6月份陆续将其他需要多级电子签核的ERP系统单据如客户报价、BOM变更单、采购核价单、委外核价单也运行电子签核。而直接在工作流系统中填写且与ERP系统流程相关的表单如样机单、电脑系统用户申请表等也已使用EASYFLOW电子审批。接下来行政办公类的单据如出差申请单、请假条、加班审批单、人员增补申请表、员工奖惩审核单等计划在8月份全面使用起来。公司使用工作流系统后，员工最直接的感受是节约纸张，流程和职责明确且固化，容易跟踪状态，数据保存方便，公司内部不同工厂间单据异地审批效率提高，比较以前的传真更加清晰，同时也减少信息传递过程中的丢失和争扰，职责明确，另工作流系统的知识管理模块（KM系统）在皇冠也已使用起来，公司的各类流程文件电子档可以分目录存放，可以根据需要，设置各类文件的控制权限，可以控制文件被打印，下载，另存等权限。方便员工随时网上查询公司文件及各类信息。

工作流系统的使用，进一步提升了公司的管理水平，使皇冠信息化之路大踏步的飞跃。

第五篇：ERP在高校后勤管理中的作用论文

摘要：随着我国高校教育事业的迅猛发展，所取得的成绩越来越好，高效的全校师生及教职工对高效的后勤服务的期待也就越来越多，要求也就越来越高。所以高校提供后勤服务保障的部门在管理方面也应不断改革，不断进步。高校后勤管理现在存在越来越多亟须解决的问题，这些问题直接或间接影响高校教育事业的稳定发展。高校的后勤管理应参考企业化管理模式，根据实际情况，建立健全高校后勤管理制度、管理体系，并执行规范式管理。适时引入ERP管理系统，运用ERP相应的设计模块完成工作流程的规范式管理及审批，让每个步骤都清晰可见，使高校后勤管理更加完善、更加合理。ERP系统可以根据填入的相关信息自动生成信息数据库。信息数据库的积累为今后的高校后勤建设提供可参考的有价值的第一手资料。

关键词：ERP；高校后勤；服务保障；管理；应用

一、ERP在高校后勤服务集团机关管理中的应用

（一）ERP在高校后勤集团机关中应用前的准备

全国重点综合性大学的建立，使得多所高校合并，不仅给高校后勤工作带了时间、空间上的双重压力，同时还在系统管理上带来了新的挑战。高校后勤的管理应向企业化管理模式倾斜，应正式启用高校后勤企业化的运作，使用ERP系统。此系统在整套高校后勤管理工作中起到辅助、统计、监督、预防等实效。高校的后勤服务集团是为全校师生、员工提供优质后勤服务保障的部门。高校的后勤服务集团机关担负着各项管理、督促、考核、检查、服务等职能。起着沟通上下，协调左右的桥梁纽带作用。所以集团机关要具有规范式的管理模式、清晰透明的工作流程、技术过硬的专业团队。集团机关的管理应参考企业的管理模式进一步完善综合性管理，面对后勤社会化改革不断深化的形势，适时引入ERP管理系统，并利用该管理系统的优势，激发后勤集团的活力，提高后勤企业的综合效益，为高校后勤的进一步社会化起到推波助澜的效果。集团机关实施ERP系统，需要提前做好四个准备：

1.制度健全：知名企业之所以在竞争中始终排名领先，那离不开规范化、系统化的现代企业管理制度。集团机关在运用ERP系统进行管理时，首先要做的就是制定健全的符合集团实际情况的一系列管理制度。这样，在实际操作ERP系统过程中，才能把这种规范的管理理念正确地引入到系统中，也才能使ERP系统的运转正常，达到预期的理想效果。

2.工作流程清晰：在每个ERP模块的设计中，都是依据实际发生的工作流程设计而成，ERP系统过程中的各项工作流程应该相对固定化，工作流程不能随便改动。如果工作流程随着实际发生发展需要有相应变动，那么所有参与其中的相关负责人、相关经手人都要协调统一后重新设定。将每一步工作流程管理最总实现清晰化、规范化、合理化。3.数据信息积累：ERP系统的运用需要对初期数据、信息的大量集成，如果数据和信息能集成相应数据库，那么对后勤服务保障工作可以就可以提供有效的参考价值。这个准备工作也相当重要。4.人员素质培训：ERP系统的实施，需要具有一定素质及责任心强的员工，并对员工进行计算机等各项培训。因此，员工的操作能力、理解能力、学习能力及其工作性质的稳定性也是影响ERP系统实施成败的重要因素。以上4个准备工作完善之后，才能正式采用ERP系统。4个准备工作其实起到了两全其美的作用，不但为启用ERP系统做好了充足准备，同时还将集团机关的管理模式进一步完善、完整。

（二）ERP在高校后勤集团机关中应用的范围

ERP系统在高校集团机关里可以适用于人力资源管理、财务管理、会务管理。

二、ERP在高校后勤工程管理中的应用

在ERP的相应设计模块中，首先是要提出工程改造申请，然后逐级完成中层领导、高层领导的审批，最后完成付款申请及付款的审批。工程竣工后，ERP系统会自动生成所有与工程相关的文字及照片等详细信息，最后还会形成详细的审批流。所有工程都能形成详细的信息数据库。方便对各种工程的管理，同时为今后的各项工程顺利开展提供第一手参考材料。

三、ERP在高校后勤饮食物资管理中的应用

在ERP的相应设计模块中，首先是要提出物资采购申请，然后逐级完成中层领导、高层领导的审批，最后完成付款申请及付款的审批。物资采购完成后，ERP系统会生成所有与物资相关的文字及照片等详细信息，最后还会形成详细的审批流。所有与物资采购相关的信息会自动生成信息数据库。方便对饮食物资的管理，同时为今后各个餐厅的物资采购的顺利完成提供第一手参考材料。

四、ERP在高校后勤会议安排管理中的应用

在ERP的相应设计模块中，对会议的安排管理起着非常重要的作用，会议的安排应由计划、日程、发布、反馈、完成、会议一个完整的程序闭环产生（如图）。在ERP的系统模块中会有一个执行全过程的跟踪管理，会议信息的发布，手机可以自动接收会议通知，通过手机操作可以看到与会议详细安排信息及参会人员的详细信息，同时形成个人会议事务日程安排。日程安排的自动生成将对办公室事务性管理带来非常便捷的功效。综上所述，EPR在高校后勤管理中的应用具有很强的实效性。