第一篇:XX信息化项目验收汇报材料提纲-叶语天堂
XX信息化项目验收汇报材料提纲
1.项目概况
包括项目背景、总体目标、立项依据、建设历程、建设内容、大事记回顾、项目组织情况等
2.项目执行情况
(1)实施范围(包括组织范围、业务范围和功能范围)(2)技术方案(包括业务需求、数据构架、应用构架、功能架构、技术构架、基础设施构架、软硬件配置、部署与优化、接口构架、数据与安全构架)
(3)项目管理(包括项目总体组织构架、项目建设历程碑、实施策略、实施历程、交流与培训、文档管理等情况)
3.项目建设成果(包括功能定位、替代系统个数、梳理流程个数、集中部署情况、存储业务数据量等建设成果)
4.项目应用效果(包括节省费用、提高效率、优化操作、规范管理等效果)
5.合同验收情况(包括合同的完成和支付情况)6.运行维护情况(包括有无重大事故、问题答复情况、平局解决问题时间、用户满意度等)
7.经验总结(包括好的做法、存在问题、建议)
第二篇:验收项目PPT汇报提纲
验收项目PPT汇报提纲
1、项目简述(含项目名称、立项时间、承担单位、实施、主要研究任务等);
2、项目合同指标完成情况;(对照项目合同列表阐述各项研究任务的完成情况,如有调整、变动或未完成任务的请说明原因);
3、项目实施突破的关键技术,取得的主要成果;
4、项目实施产生的经济社会效益(含直接效益和间接效益);
5、科技人才培养和队伍建设情况;
6、经费落实使用情况(以表格形式表现,主要包括项目总投入,专项投入、配套资金,经费使用等);
7、通过项目实施获得其它项目、资金支持情况(含科技和非科技项目);
8、项目实施取得的经验和体会。
第三篇:验收汇报提纲
谯城区中小学验收汇报提纲
各位领导,各位来宾,欢迎大家光临我校查检验收。我叫张殿杰,宏志中学中小学部业务校长。我受董事长张贵平先生之委托,向大家作验收汇报,不妥之处,敬请批评,并多提宝贵意见与建议,以使我校会后努力改进。
一、基本情况:
我们宏志中学中小学部是在宏志高中的基础上,董事长张贵平先生本着为国育人、为民办学、服务社会,解决人民群众入名校难的问题,减轻政府负担的宗旨,于2014年9月开办起来的。中小学部占地面积41800㎡,操场面积10000㎡,建筑面积12000㎡。其中教室面积5000㎡,宿舍面积7000㎡,绿化面积6000㎡。设有餐厅食堂、男生公寓、女生公寓、图书室、阅览室、仪器室、办公室等各种设施齐全。教室内均设有多媒体、音响、监控、影像等先进设备,为学生的学习、教师的教学提供了优越的条件。
现开设教学班25个,其中初中部2个,共282人,男201人,女81人。小学部18个教学班,有学生620人,男生413人,女生207人,男女生比例相对平衡。初中教师18人,小学教师28人,中小学教师全部是大专以上学历师范类,达标率100%,符合或超过国家教学大纲的教师要求水平。教师均来自全国各地,高薪聘请,充满着青春活力与工作激情,为我校中小学部的快速发展奠定了良好的基础。一年来,我们遵照“为民办学,为国育人,一切为了学生,为了学生的一切”的办学理念,严格遵循“以人为本,科学管理,特色办学,小班教学,尊重知识与人才”的管理理念,科学而大胆管理。倡导学生为实现中华民族和个人的梦想而刻苦读书,要求学生严肃活泼、文明守纪,勤奋好学、开拓创新,军事化的快节奏的生活方式,使学生从中领略到宏志、勤奋、笃学、超越的真谛。
二、建立建全组织领导机构,加强领导班子建设:
学校的领导班子是学校的领导核心。常言说“火车跑的快,全靠头来带”,“干部不领,水牛跳井”,充分说明领导的重要性。注重领导班子的选拔与物色,吸收干部党员到领导班子上来。办学一年来,我们充分发挥领导班子的带头作用,实行党的民主集中制,认真维护董事长的一元化领导。加强班子成员的思想建设,要求领导班子做到率先垂范,以身作则,爱岗敬业,乐于奉献,坚守岗位,坚持原则,吃苦在前,享受在后,团结同志,戒骄戒躁,统一思想,协调一致,各司其职,明确分工,密切合作,形成了一个强有力的战斗集体。另外,我们注重发挥共产党员的模范先锋作用,根据工作的需要,成立临时党支部,设立党员,并定期不定期召开党员会、支部会,学习党章和党的政策与方针。要求党员始终与党中央保持一致。我部现有五十名教师,党员竟达五分之一以上。在一年来的教育教学工作中,党员真正形成了中流砥柱的作用。需要说明的是我们现在成立的是临时党支部,待验收后,我们再提出正式书面呈请报告,上级党委审批后,再成立正式党支部。这样,我们与上级党委的关系将进一步加强,工作将更有方向与目标。我们的精神食粮将更加充实。
三、建立科学的、人性化的、全面合理的规章制度,使工作有章可循,有法可依,管理有据,纲举目张:
教育要做强做大,兴旺发展,特别是民营教育,更要有一套切实可行的、全面的、合理的规章制度,制度是灵魂、是法规。于是我们建立了“安全制度”、“消防制度”、“安全预案与计划”等十八种制度条文法规;“董事长职责”、“校长职责”等十六种岗位职责。
一年来,我们在教学工作中认真落实以上制度与职责,有法可依,有章可循,工作起来得心应手,学校秩序既安全又和谐;既平衡又有侧重点。例如:安全工作,重中之重,教育师生懂得生命重于泰山,警钟常鸣,防火防中毒更是常抓不懈,放在第一位。教学生安全应急知识与防范措施,要求学生遵守交通规则与秩序,教老师和后勤人员学会使用消防工具与器械。划分责任区域,实行责任到人,实行责任追究制,安全一票否决。由于我们切实执行了以上规章制度与责任目标,一年来我校安全零事故。师生无一人有违法乱纪行为,人人做遵纪守法的好公民。
四、打造一支高水平的教师团队
毛泽东同志说过:“教改的问题,主要是教员。”学生质量的好坏,主要取决于有一支团结向上的一流的教师团队。一年来,我们首先注重于对教师队伍的管理,严格要求,严明纪律,注重教学成绩与贡献,对教师实行岗位责任制,工作量化制,人事聘用制,优胜劣汰。做到能者上,庸者下,差者淘。不断充实新鲜血液,努力打造出来者能战,战者能胜,团结一致,积极向上的一支强有力的团队,加上全员运用多媒体教学这一高科技手段教学,配之教绩量化,班主任工作量化,学历量化,服务量化,综合成绩量化与工资报酬挂钩,完全取消保底工资、平均主义旧习惯,大力调动了全员教师的工作积极性,争着上课,争着辅导,争着服务,关系融洽,团结和谐。一年来,我校教师无一人缺课与旷工,不管离校几千里、几百里、几十里,均按时报到,提前到校,教师自觉了,服务意识加强了,我们做领导的也放心与放松了。值得汇报的是我们教师的工资发放模式是仅有一家。即:学历工资+课时工资+奖励工资+班主任工资+服务工资=全额工资。
五、人人参与管理,实行班主任和副班主任聘任制度
正班主任有学校根据综合素质的量化考核,有领导聘任,副班主任有正班主任聘任,每班两个班主任,人人争当班主任,人人参与管理,这一大胆创新与改革,既调动了教师参与管理的积极性,又促进了教师之间的团结与和谐,毫不夸大的说:一年来我们校快速发展,其中人人参与管理,这一创新是其中几大法宝之一。
六、注重对教师思想、师德教育 一年来,我们要求每位教师做到爱岗敬业,爱生如子,循循善诱,教书育人,对学生多一份爱心、热心、关心,多一点奉献,做到爱教育、爱学生、爱自己、自强、自重、自爱、自尊,当好园丁、育好苗、浇好花、树好树。实现人身价值,力争展现才能与智慧。
七、教学管理
民营教育要想做大做强,经济是基础、质量是保障,首先应该在教育教学质量上下功夫,为此我们要做到以下几个环节:
1、备课:备课是上好课的前提,也是提高教学效果的第一步,教师只有深入细致的备课,做到心中有数,上课才能得心应手,科学有序。一年来我们的教师都要做到认真备课。除了认真编写书面教案之外,还要备教案、备学生、备方法。既要备文化知识方面,又要备政治思想方面。溶知识、政治为一体。对教案每月一次检查,与经济挂钩。及时总结,及时兑现。好坏典型及时向大家公开,做到奖罚分明。
2、上课:课堂教学是老师向学生传授知识的主要场所。教师都要按照课程表上课,不迟到早退。课堂上老师要精神饱满地为学生讲课,都要做到用普通话讲课,板书要简明扼要、布局合理、层次分明、重点醒目、书写规范。每一位老师都要做到用多媒体上课,增强直观性和趣味性。课堂上作业布置要适量,力求课堂上完成。学校有专人值日对教师授课情况,纪律情况的检查,要留有记录,并与经济挂钩。
3、作业批改:作业批改是教学工作的重要组成部分,是课堂教 学的延续,是信息的反馈,是调整改进教学的依据。各科老师要做到作业批改有日期,给分明确,批语字体工整,有鼓励性的语言及标志。
4、辅导:辅导是教学的必要补充,是因材施教的一个重要措施,是实行分类指导,发展学生个性必不可少的一环。就是对优等生适当强化、巩固,确保全优;对差生因材施教、引导、循序渐进;对中等生严格要求,促其转优。早晚自习是辅导的最佳时间。一年来我们将分别排表到人,按劳取酬,各班的语文、数学和英语老师都要配合好。
5、测试:测试是检测学生成绩和教师成果的唯一依据。学校对学生采取的考试主要分抽考、月考、期中、期末考试。由教导处认真组织实施。一年来我们每次都做到考试插花入座,本班老师不在本班监考,阅卷老师不阅本班试卷,集中阅卷,设有考绩奖,考后对老师的考绩量化后及时总结表彰,并作为教师是否续聘、辞聘的唯一依据。
6、引进竞争机制。开展对口竞赛,实行班与班竞争,组与组竞争,人与人竞争。对学生实行学分制管理,每生每期一百分,做好事或成绩进步加分,做坏事或成绩退步减分,奖优罚差,争取人人进步,人人做先进积极分子。
7、目标与表彰:为了鼓励教师向更高境界迈进,让学校在社会上树立良好的形象,我们将狠抓重点不放,以点带面,加大对优秀教师的奖励与投入,加强对高才生的的培养和奖励,对做出突出贡献的教师和取得优异成绩的同志,将分别给予物质奖励和荣誉奖励。每学期两次,即期中考试与期末考试,考试结束后及时总结,立即兑现,绝不拖欠。力争把我们宏志中学办成一流的管理、一流的设备、一流 的师资、一流的质量,使宏志中学成为亳州乃至皖北以及安徽名校。
8、积极开展丰富多彩的第二课堂活动。学校定期或不定期举行丰富多彩、形式多样的文化娱乐活动,提高学生的综合素质。如:跳绳比赛、拔河比赛、书法比赛、英语口语赛、数学竞赛、演讲比赛、作文竞赛等。不断增强学生的身心健康和促进学生德、智、体、美、劳全面发展,构建和谐校园。同时也要在社会上树立学校良好的形象,打造出学校的品牌。
八、学校管理
1、卫生工作是我校教学工作之外的重中之重。特别是宿舍卫生,实行量化考核,全部与班主任和副班主任以及生活老师的工资挂钩。并且每大周对各个宿舍和教室进行两次到三次的消毒,预防细菌的滋生,给学生提供一个好的学习环境。
2、开学后第一大周,重点抓学生工作,全校统一部署,开展对学生“五、四、三”和“三个面向”教育。教育学生树立良好的世界观,从而立志争当社会主义现代化的接班人。
3、开展文明礼貌教育。规范文明行为,要求每一位学生熟背《中小学生守则》甚至《中小学生行为规范》。并且团委对这两项活动进行抽查,同时也教育学生做到尊敬师长、文明礼貌、遵纪守法、注重仪表、不穿奇装异服、不留长发、不染发;女生不化妆,不穿裸露的衣服、不说脏话、不打骂别人,团结友爱、互相帮助、做品学兼优的好学生。
4、注重对学生文化科学知识的传授。要求学生树立刻苦学习的 意识和习惯,不怕吃苦,发扬古人“头悬梁,锥刺股”的治学精神,努力学好科学文化知识。更新学习方法,掌握学习技巧,在学习中开展“比、学、赶、超”的活动。继续定期举行抽考、月考、期中考试和期末考试。科学组织,认真总结,及时表扬与鼓励,对成绩较优的学生将给予物质和金钱方面的奖励。培养学生变苦学为乐学,变厌学为爱学,保质保量完成本学期学习任务,以优异的成绩回报社会、回报家长、回报老师。
5、回访电话及做家访。及时保持与社会、家长的联系,反馈学生在家和学校的表现,实行三结合的教育。及时沟通和了解、对症下药、有的放矢,让学校在社会上树立良好的形象。
九、取得的成果、社会知名度、良好的口碑及社会效应
我校通过一年来的发展,在教学上取得了丰硕的成果,学生的学习成绩有了大幅度的提高。同时在社会上提高了我校的知名度,学生家长现在提起宏志中学中小学部都竖起了大拇指,称赞学生在我校学习,成绩进步很快。从而在社会上形成了良好的口碑。
我校的建立与发展也为政府减轻了一定的负担,同时也为社会上剩余劳动力和大学生提供了就业机会。
十、存在的问题与发展目标:
我校自2014年9月开始开办,到现在仅一年的时间,才刚刚起步,相对于其他学校,我们的经验还不足,还有很多方面需要加强学习。在此,还希望各位领导多给予指正,衷心希望各主管部门多给关怀、照顾,我们衷心希望各级领导、各主管部门给 予我们这次机会。我们一定遵照上级各部门的指示,大力配合政府、机关部门的方针政策及要求,密切配合,通力合作,争取把我校办成一所四个一流的民营学校,即:一流的管理,一流的设备、一流的师资,一流的质量。在2—3年内努力挤进亳州前三强行列。
我们相信,在党和政府的正确领导下,在在座各部门领导的大力支持下,我们得目标能够达到,我们的目标也一定能够达到。
汇报完毕,谢谢大家!
第四篇:信息化项目验收作业指导书
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中山市佳诚房地产开发有限公司
信息化项目验收作业指导书
版本:V1.0 综合部·黄浩政
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目录
中山市佳诚房地产开发有限公司.......................................................1 信息化项目验收作业指导书...............................................................1
一、目的.........................................................................................3
二、范围.........................................................................................3
三、定义及流程图..........................................................................3
四、验收前提条件及依据...............................................................5(一)验收前提条件.......................................................................5(二)验收依据...............................................................................5
五、内容及指标..............................................................................6(一)软件系统...............................................................................6(二)硬件及弱电工程...................................................................7
六、验收结论.................................................................................8
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一、目的
规范验收流程,推动项目执行过程标准化、规范化的落地,确保信息化项目顺利通过验收,明确过程人员的责任。
二、范围
公司范围内所有信息化系统(软件)、信息化实施配套硬件、网络环境、弱电工程等验收。
三、定义及流程图
(一)项目验收分为信息化软件验收、硬件及弱电工程验收。信息化软件验收指公司所涉及的所有软件系统验收,硬件及弱电工程验收指所有涉及硬件的项目验收及弱电工程项目验收。
(二)软件系统包含但不仅限于公司目前所使用的OA系统、ERP系统、U8系统及未来即将使用的HR系统、BI平台等。
(三)硬件及弱电工程包含但不仅限于大批量计算机、服务器、网络设备、监控、门禁、UPS、集团程控电话、防雷等(含相应配套软件)。(四)验收过程分为验收准备、初验、终验、报告。
(五)验收准备是根据项目情况创建验收组织,确定验收方式、内容、标准及条件等。
(六)初验是完成软硬件系统的初步运行情况,包含弱电大项目中(如机房建设)中的子项目验收(如机房装修、防火防尘、硬件子系统、软件子系统、监控等),及单硬件项目中的到货验收和设备试运行等和软件项目中的里程碑确认。
(七)终验是通过初验后,解决项目所涉及项投入正式使用所产生的问题,完成项目总体情况的考评。
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(八)报告指通过终验后结合项目情况作验收报告。
(九)项目组指该项目所涉及所有成员所形成的团队,包含甲方项目组成员及乙方项目组成员。
<硬件集成到货验收流程>乙方(供货方)否(重新供货)否开始硬件设备到货安装调试调试通过验收申请是甲方信息化项目组开箱验收参与、监督安装调试试运行验收报告验收通过是设备交接运行维护甲方主管领导领导复审验收报告 <软件项目验收流程>乙方(供货方)开始(发起验收申请)对不满足验收条件部分做整改甲方IT管理部门IT部门评估否系统交接运行维护信息化项目组整理项目验收资料出具验收报告符合验收需求是验收通过甲方相关业务部门业务部门做评估甲方主管领导领导复审验收报告
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四、验收前提条件及依据
(一)验收前提条件
1)所有项目按照合同要求全部完成,并满足使用需求; 2)如有分项工程,各分项工程全部验收合格; 3)已通过软件系统测试; 4)软件已置于配置管理之下;
5)各种技术文档、验收资料完备,符合合同内容; 6)系统建设和数据处理符合信息安全的要求;
7)外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件、和开发工具符合知识产权相关政策法规要求;
8)各种设备加电运行,状态正常; 9)经过甲方相关主管部门同意;
10)合同或合同附件约定的其他验收条件。
(二)验收依据
作为项目验收的依据,一般选用项目合同书、国标、行业标准和相关政策法规、国际惯例等。
1)项目合同书:签订的项目有关合同; 2)国家标准:硬件、软件、布线、安全等; 3)其他:其他验收依据由甲乙双方共同制定。
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五、内容及指标
(一)软件系统
1.验收内容
1)软件是否正常使用。
指标:
软件是否稳定 软件数据是否正确 是否有用户投诉 2)软件是否满足业务需求。
3)软件能否提供业务数据主要指标(如对应报表、运营报告等)4)合同承诺内容是否实现。
5)使用过程中,用户的合理需求是否解决。6)是否具备完整的作业指导书及流程文档。2.验收方式
1)功能验收
功能是否对应合同 功能能否实现公司业务 2)案例验收 3.验收时间
1)财务系统:系统上线后一至两个月相关报表无差错。2)业务系统:签订的相关模块应用后,平稳运行两个月。3)设计开发的内容:开发项投入使用后,平稳运行三至四个月。4.验收步骤
1)由乙方提供验收资料发起验收申请。
2)甲方各部门对软件分别提出验收意见并签名确认:
IT管理部门对软件模块功能做验收,检查是否符合合同约定; IT管理部门对软件稳定性、运行环境要求做评估,检查是否满足验
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收标准;
其他相关部门对业务相关功能模块是否满足业务需求做评估,对模块流转的数据准确性做评估,检查是否满足验收标准;
财务、运营及其他需查看报表的部门对报表的数据准确度做评估,检查是否满足验收标准;
IT部门对实施过程中涉及的技术及管理文档(包含但不仅限于合同、实施计划、实施方案、培训计划及方案、测试计划及报告、用户操作手册、问题记录反馈表等)做检查,检查是否有遗漏;
IT部门及相关业务部门对实施过程中产生的合理需求的反馈及解决方案做评估,检查是否满足验收标准。
3)出具验收结论,并继续履行合同为履行完条款。
(二)硬件及弱电工程
1.验收内容
1)所有项目是否按照合同要求全部完成,并满足使用需求。2)各个分项工程及产品是否全部合格。3)加电试运行状态是否正常。4)所携带软件是否通过测试评审。5)各种技术文档及资料是否完备。
6)施工过程是否完全按照有关设计标准及要求规范实施。
7)合同内未约定的器材或产品,其标准及规范是否符合国家相关条例。8)是否具有完备的设计图纸等设计资料。2.验收方式
1)登记法
对项目中所涉及的硬件、配套软件等一一登记,特别是硬件使用手册、软件使用手册、配套软件各种技术文档、保修资料等需造册登记并妥善保管。对项目建设中根据实际情况双方同意后修订的合同条款、协调发展中的问题进行登记。2)对照法
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对照检查项目各项建设内容的结果是否与合同条款及工程施工方案一致。3)操作法
开箱检查规格型号是否正确。
加电运行,验证配置是否一致,所提供的技术参数是否一致。 检查配套软件是否与合同约定一致。4)测试法
使用检测仪器进行检测,检查是否与设备、实施的规格、性能要求所一致。
3.验收时间
根据合同约定进行。4.验收步骤
1)设备到货:开箱验收,检查相关文件是否准确,交货清单内容是否符合合同要求,设备型号、数量、外观有无问题;
2)安装调试:对设备上架安装并测试,详细记录测试结果;
3)测试报告:根据交货清单、测试报告等相关记录文件,生成测试报告,并由甲乙双方签字确认;
4)设备交接:甲方对设备、文档资料、配套软件做签收; 5)出具验收结论,并继续履行合同为履行完条款。
六、验收结论
验收结果分为:验收合格、需要复议和验收不合格三种。符合信息化项目建设标准、系统运行安全可靠、任务按期保质完成、经费使用合理的,视为验收合格;由于提供材料不详难以判断,或目标任务完成不足80%而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的,视为需要复议。1.项目凡具有下列情况之一的,按照验收不合格处理:
1)未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的; 2)所提供材料不齐全或不真实的;
3)项目的内容、目标或技术路线等已进行了较大调整,但未曾得到甲方认
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可的;
4)实施过程中出现重大问题,尚未解决和作出说明,或项目实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的;
5)没有对系统或设备进行试运行,或者运行不合格; 6)有违犯法律、法规行为的。2.验收结论的确认:
由甲方相关部门根据乙方所提供资料及甲方过程确认文档得出结论,并进行确认。3.验收结论的处理
1)验收合格的,IT部门将验收资料装订成册连同相应的电子文档报给主管部门及相关部门备案。
2)验收结论需要复议的,主管部门以书面形式通知乙方补齐相关材料或进行相关说明。
3)验收结论为不合格的,主管部门退回验收资料给乙方,书面告之验收不合格原因并限期整改,整改后试运行合格的,乙方重新申请验收。
第五篇:信息化项目验收方案
信息化项目验收方案
一、验收目的
为使信息化项目建设按照《泸州市智慧城市信息化工程项目管理办法(试行)》要求进行,确保项目竣工后达到有关要求和标准,并能正常投入运行,必须进行项目验收。
二、验收对象
参与项目建设的施工单位。
三、项目验收的前提条件
(一)所有建设项目按照合同要求全部建成,并满足使用要求;
(二)各个分项工程全部初验合格;
(三)已通过软件确认测试评审;
(四)已通过软件系统测试评审;
(五)软件已置于配置管理之下;
(六)各种技术文档和验收资料完备,符合合同的内容;
(七)系统建设和数据处理符合信息安全的要求,涉密信息系统需提供保密主管部门出具的验收合格证书;
(八)外购的操作系统、数据库、中间件、应用软件和开发工具符合知识产权相关政策法规的要求;
(九)各种设备经加电试运行,状态正常;
(十)经过监理方同意;
(十一)经过相关主管部门和项目业主同意;
(十二)合同或合同附件规定的其他验收条件。
四、验收方法
项目验收,是项目开发建设中有组织的主动性行为,它是对项目建设高度负责的体现,也是项目建设成功的重要保证。切实做好项目建设中的验收工作至关重要,应当采取有效措施,实实在在做好。为保证项目验收质量,针对不同的验收内容,在实施验收操作中,可以采取以下不同的方法:
(一)登记法 对项目中所涉及的所有硬件、软件和应用程序一一登记,特别是硬件使用手册、系统软件使用手册、应用程序各种技术文档等一定要登记造册,不可遗漏,并妥善保管。对项目建设中根据实际进展情况双方同意后修订的合同条款、协调开发建设中的问题进行登记。
(二)对照法 对照检查项目各项建设内容的结果是否与合同条款及工程实施方案相一致。
(三)操作法
这是项目建设最主要的验收方法。首先,对项目系统硬件一一实际加电操作,验证是否与硬件提供的技术性能相一致;其次,运行项目系统软件,检验其管理硬件及应用软件的实际能力是否与合同规定的一致;第三,运行应用软件,实际操作,处理业务,检查是否与合同规定的一致,达到了预期的目的。
(四)测试法
对能使用检测仪器进行检测的设备、实施应当一一进行实际测试,检查是否和设备、实施的规格、性能要求相一致。
五、验收步骤
(一)需求分析
项目监理单位组织人员对项目进行验收需求分析,针对项目验收,监理单位需配备2名有经验的工程师和一名行业专家来组成项目团队,负责具体工作。
(二)编写验收方案(计划书)
项目监理单位在对项目进行深入的需求分析的基础上编写验收方案(计划书),提交市信息办、业主单位审定。
(三)成立项目验收小组
实施测试验收工作时,应当成立项目验收小组,具体负责验收事宜。
(四)项目验收的实施
严格按照验收方案对项目应用软件、网络集成效果、系统文档资料等进行全面的测试和验收。
(五)提交验收报告
项目验收完毕,对项目系统设计、建设质量、设备质量、软件运行情况等做出全面的评价,得出结论性意见,对不合格的项目不予验收,对遗留问题提出具体的解决意见。
(六)召开项目验收评审会
召开由验收委员会全体成员参加的项目验收评审会,全面细致地审核项目验收小组所提交的验收报告,给出最终的验收意见,形成验收评审报告提交市信息办和项目业主存档。
六、验收程序
(一)初验
1、申请:项目竣工后经测试和试运行合格,施工单位根据合同、招标书、计划任务书,检查、总结项目完成情况后向业主提出初验申请。
2、方式:项目业主组织监理和施工单位进行初验。
3、施工单位提供材料:初验申请书、完工报告、项目总结,以及要求的验收评审资料。
(二)终验
1、申请:初验合格后,项目业主根据合同、招标书、任务书,检查、总结项目组织实施和完成情况后向市信息办提出验收申请。
2、经过审核,材料齐全则由信息办组织验收。
验收工作由市信息办和项目业主、监理等单位和专家组成验收小组进行验收。验收工作分为两个步骤:验收小组验收和验收委员会评审,由验收小组共同确定验收时间、评审时间及其它安排。(1)验收小组验收
验收小组一般由5-8人组成,成员由市信息办和项目业主的管理人员、监理单位专业技术人员共同组成。验收时参照相关验收内容及标准进行,验收后必须提交验收报告。
(2)验收委员会评审 验收委员会一般由8-15人组成,成员由验收小组及市信息办、项目业主和监理单位组织的领导、专家等组成。验收委员会评审一般采取会议评议方式进行,听取验收总结报告说明、验收小组验收结果及意见,通过评审后提交验收评审报告。
(3)项目业主提供材料:验收申请、项目建设总结性评价报告(组织与实施协调)、项目实施报告(技术、项目管理、质量控制)、相关文档资料、验收安排计划、验收小组及委员会名单、验收计划书(由监理单位负责)
3、验收签字
经过验收、评审形成的验收报告和评审报告,验收委员会成员签字。
七、验收依据
作为项目验收的依据,一般选用项目合同书、国标、行业标准和相关政策法规、国际惯例等。
(一)项目合同书 签定的项目有关合同
(二)国家标准
硬件、软件、布线、安全等
(三)泸州智慧城市信息化工程项目管理办法(试行)
(四)其它
具体验收标准和依据由监理单位根据具体项目情况提出,县智信办和项目业主审定。
八、验收内容和标准
根据具体项目实际制定,由项目监理单位负责编写,县智信办和项目业主审定。项目验收标准是判断项目成果是否达到要求的依据,因而应具有科学性和权威性,只有制定科学的标准,才能有效地验收项目结果。验收内容一般包括测试(复核)、资料评审、质量鉴定三部分。验收的内容包括以下几个部分:
(一)验收内容一般包括软件验收(按功能要求的可执行软件、开发计划文档、详细设计文档、质量保证计划、确认测试计划、源代码、使用说明书等产品、单元测试等)和硬件验收(设备的型号、设备外观、设备相应附件、设备运行、网络运行等)
(二)验收评测工作主要包括:文档分析、方案制定、现场测试、问题单提交、测试报告;
(三)验收测试内容主要包括:功能度、安全可靠性、易用性、可扩充性、兼容性、效率、资源占用率、用户文档。
(四)文档验收标准一般包括:文档完备性、内容针对性、内容充分性、内容一致性、文字明确性、图表详实性、易读性、文档价值等
(五)软件、硬件验收标准要符合国家和相关标准。需要评审的资料包括以下几部分:
(一)基础资料:招标书、投标书、有关合同、有关批复文件、系统设计说明书、系统功能说明书、系统结构图、项目详细实施方案。
(二)项目竣工资料:项目开工报告、项目实施报告、项目质量测试报告、项目检查报告、测试报告、材料清单、项目实施质量与安全检查记录、操作使用说明书、售后服务保证文件、培训文档、其他文件。
(三)软件开发文档:需求说明书、概要设计说明书、详细设计说明书、数据库设计说明书、测试计划、测试报告、程序维护手册、程序员开发手册、用户操作手册。
(四)软件开发管理文档:项目计划书、质量控制计划、配置管理计划、用户培训计划、质量总结报告、会议记录和开发进度月报。
九、验收结论
验收结果分为:验收合格、需要复议和验收不合格三种。符合信息化项目建设标准、系统运行安全可靠、任务按期保质完成、经费使用合理的,视为验收合格;由于提供材料不详难以判断,或目标任务完成不足80%而又难以确定其原因等导致验收结论争议较大的,视为需要复议。
1、项目凡具有下列情况之一的,按验收不合格处理:
(一)未按项目考核指标或合同要求达到所预定的主要技术指标的;
(二)所提供的验收材料不齐全或不真实的;
(三)项目的内容、目标或技术路线等已进行了较大调整,但未曾得到相关单位认可的;
(四)实施过程中出现重大问题,尚未解决和作出说明,或项目实施过程及结果等存在纠纷尚未解决的;
(五)没有对系统或设备进行试运行,或者试运行不合格;
(六)项目经费使用情况审计发现问题的;
(七)违反法律、法规的其他行为。
2、验收结论确认和处理由县智信办会同相关部门根据验收意见和相关资料得出结论,并进行确认。
3、项目验收结论的处理
(一)验收结论为验收合格的,项目业主将全部验收材料统一装订成册并连同相应的电子文档,分别报县智信办以及相关部门备案。
(二)验收结论为需要复议的,县智信办以书面形式通知建设单位在三个月内补充有关材料或者进行相关说明。
(三)验收结论为验收不合格的,县智信办以书面形式通知项目业主和设计、施工单位,限期整改,整改后试运行合格的,项目业主重新申请验收。
(四)未通过验收的信息化项目,不得交付使用。
十、项目交接
项目竣工验收合格后,应办理项目交接手续。项目的移交包括项目实体移交和项目文件移交部分。
十一、各项目业主和监理单位要严格参照此方案开展项目验收工作。