关于加强学校基建项目中弱电工程管理的通知[范文]

第一篇：关于加强学校基建项目中弱电工程管理的通知[范文]

关于加强学校基建项目中弱电工程管理的通知

各中小学、幼儿园：

为确保学校基建项目弱电工程质量，现对各校在建或待建基建项目中弱电工程做如下规定：

（1）弱电设计方案必须综合考虑土建设计方案、弱电工程行业标准以及学校实际需求等多种因素，由具备弱电工程相关资质的单位进行设计。弱电设计方案须通过基建项目对应建筑设计单位、学校、局电教中心三方签字盖章确认方能认可。

（2）弱电工程尚未招标的学校，须将弱电招标方案在招标前10天报送至局电教中心审核，招标方案须对照弱电设计方案，标明相关设备的品牌、型号、数量、单价等信息。

（3）弱电工程已招标结束的学校，须将弱电招标方案及中标标书于2月5日前报送至电教中心审核。凡招标方案或中标标书中未标明相关设备的品牌、型号、数量、单价等信息的，以海陵区政府采购中心近期招标结果为依据进行修改，并将相关情况说明以书面形式报送至局基建科、电教中心。

（4）凡基建项目总承包方不具备弱电施工资质的，须按照合同约定将弱电工程转包给有资质的施工单位。学校须将该施工单位的资质文件于2月10日前报送至局电教中心审核，审核通过后，由总承包方与转包方签订转包合同，明确双方职责。（5）对未通过区教育局电教中心审核但已进场施工的弱电施工单位，学校要责令其立即停工，并对照合同约定追究总承包方责任，责成其立即整改。学校须将有关情况说明以书面形式报送至局基建科、电教中心。

（6）弱电施工单位须至少明确一名具备弱电工程管理资质的项目经理、一名具备弱电工程施工资质的技术人员具体负责该弱电工程。学校须对项目经理及技术人员现场工作情况提出明确要求并进行记载。弱电施工期间，项目经理需每天到现场进行管理，技术人员必须全程现场工作。

（7）学校须对施工方提供的设备质量严格把关。每样设备均需留样封存，对无法确定其真伪优劣的设备，可报送至局电教中心进行验核。

有关学校须认证执行上述规定，执行情况将作为弱电工程验收的重要依据。

海陵区教育局办公室 二〇一二年一月三十日

备注：需提交至局电教中心的弱电施工单位资质文件包括：（1）营业执照复印件（带原件备查）

（2）建筑智能化专业承包三级或以上资质证书复印件（带原件备查）（3）本工程指定项目经理及技术人员聘用合同复印件（带原件备查，聘用期需为2012年12月31日之后）

（4）弱电施工单位近6个月为本工程指定项目经理及技术人员缴纳养老保险凭证复印件（带原件备查）

（5）本工程指定项目经理的三级资质或以上项目经理资质证书或小型项目负责人资质证书复印件以及身份证复印件（带原件备查）

（6）本工程指定技术人员相关专业资质证书或行业认证证书复印件以及身份证复印件（带原件备查）

第二篇：建筑工程项目中的材料管理

建筑工程项目中的材料管理

（发稿时间：2009-6-3 9:21:07 阅读次数：1164）

□谢洪军 沈奕锋

建筑材料管理是建筑工程项目管理的重要组成部分，在工程建设过程中建筑材料的采购管理、质量控制、环保节能、现场管理、成本控制是建筑工程管理的重要环节。搞好材料管理对于加快施工进度、保证工程质量、降低工程成本、提高经济效益，具有十分重要的意义。

一、材料的采购管理 1.确定采购计划

项目部依据项目合同、设计文件、项目管理实施规划和有关采购管理制度编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求；采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。

2.市场调研、合理选择

一是审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全；二是实地考察企业的生产规模、诚信观念、销售业绩、售后服务等情况；三是重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及材料质量在同类产品中的地位；四是从建筑业界同行中了解，获得更准确、更细致、更全面的信息；五是组织对采购报价进行有关技术和商务的综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。

3.材料价格的控制

对材料的采购价格进行控制。企业应通过市场调研或者通过咨询机构，了解材料的市场价格，在保证质量的前提下，货比三家，选择较低的材料采购价格。对材料采购时的运费进行控制。要合理地组织运输，材料采购进行价格比较时要把运输费用考虑在内。在材料价格相同时，就近购料，选用最经济的运输方法，以降低运输成本。要合理地确定进货的批次和批量，还要考虑资金的时间价值，确定经济批量。

4.材料的进场检验

建筑材料验收入库时必须向供应商索要国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的设备、材料应经检验合格，并符合设计及相应现行标准要求。材料检验单位必须具备相应的检测条件和能力，经省级以上质量技术监督部门或者其授权的部门考核合格后，方可承担检验工作。采购产品在检验、运输、移交和保管等过程中，应按照职业健康安全和环境管理要求，避免对职业健康安全、环境造成影响。

二、材料的现场管理

1.材料存放管理

建筑材料应根据材料的不同性质存放于符合要求的专门材料库房，应避免潮湿、雨淋，防爆、防腐蚀；一个建筑工地所用材料较多，同一种材料有诸多规格，比如钢材从直径几毫米到几十毫米有几十个品种；水泥有标号高低之分，品种不一，各种水电配件品种繁多，所以各种材料应标识清楚，分类存放。2.材料发放管理

建立限额领料制度，对于材料的发放，不论是项经部、分公司还是项目部仓库物资的发放，都要实行“先进先出，推陈储新”的原则，项目部的物资耗用应结合分部、分项工程的核算，严格实行限额领料制度，在施工前必须由项目施工人员开签限额领料单，限额领料单必须按栏目要求填写，不可缺项。对贵重和用量较大的物品，可以根据使用情况，凭领料小票分多次发放。对易破损的物品，材料员在发放时需作较详细的验交，并由领用双方在凭证上签字认可。

3.施工中的组织管理

这是现场材料管理和管理目标的实施阶段，其主要内容如下：(1)现场材料平面布置规划，做好场地、仓库、道路等设施的准备。(2)履行供应合同，保证施工需要，合理安排材料进场，对现场材料进行验收。(3)掌握施工进度变化，及时调整材料配套供应计划。(4)加强现场物资保管，减少损失和浪费，防止物资丢失。(5)施工收尾阶段，组织多余料具退库，做好废旧物资的回收和利用。

三、材料的成本管理

明确施工过程中工程成本控制的内容，有针对性地进行成本控制。在工程项目中，成本控制的内容一般包括制度控制、限量控制、主材控制、材料索赔控制。1.制度控制

树立“先算后用，节约有奖，浪费扣罚”的风尚，建立限额领料制度、余料回收奖励制度，包括“金点子”和合理化建设节约提成的激励制度；强化现场工程材料预算、计划和进场验收制度，对商品砼、钢材、水泥、砂石料、干粉砂浆和砼砌块等大宗材料应有专门采购收料制度，确保质量合格和数量准确；建立常用小器具和废旧料管理制度，扶梯、栏杆、灯架、配电箱等各种常用材料应设专人保管，废钢材、废电线等可回收材料应建立收集和处理制度。2.材料限量控制

施工项目的工程材料费一般要占工程总成本的60%左右，显然材料成本是成本控制的重头戏。材料控制主要靠改进材料的采购、运输、收发、保管等方面的工作，减少各个环节的损耗，节约采购费用；采用精益的管理原则，合理堆放现场材料，减少二次搬运；对材料的领取做好管理工作，杜绝材料的浪费。坚持按定额确定的材料消费量，实行限额领料制度，施工人员只能在规定限额内分期分批领用，如超出限额领料，要分析原因，及时采取纠正措施；改进施工技术，推广使用降低材料用量的各种新技术、新工艺、新材料；加强现场管理，合理堆放，减少搬运，降低堆放、仓储损耗。

3.主材控制

1)加强商品砼的数量控制。目前商品砼的数量不足有两种情况：一是商品砼厂家提供数量不足；二是由于施工班组楼板厚度控制不好造成浪费。针对第一种情况，建议商品砼合同签订时结算数量按图纸结算，避免数量失控；针对第二种情况，建议楼板混凝土厚度控制标高在施工前降低5～10毫米，因为楼板的正常沉降在5～10毫米左右。

2)加强钢材用量的控制。目前钢筋存在超量问题，为了应付验收钢筋，钢筋工不懂规范只知道多放钢筋，造成超规范放置，这是因为班组结算时按吨位结算，多放钢筋对班组有利。针对钢筋用量严重超标现象，项目部应加强管理，要求钢筋工严格按照规范施工，按规范及图纸进行检查，多放要罚，同时合理利用钢筋的各类技术性能。如线材可进行工厂冷拔加工，增加长度、强度，现浇板采用冷轧扭钢筋，加强加工管理，合理配料。进料的长度，可根据配料单确定，减少钢筋损耗。施工员审核翻样单或施工员翻样，严格按翻样单制作钢筋。钢筋接头Φ14以上钢筋均采用焊接接头，杜绝冷接接头。

3)模板的控制。现场要加强模板的进货数量、规格尺寸控制，不能依靠班组，班组要多少就进多少。应根据进度安排、房屋类型来配置模板，模板规格根据结构模数定，要进行模板翻样的审核工作。考虑周转利用，旧模板可以制作成定型模板，进行重复利用。拆模后的模板及时清理并深脱模油，处理好模板安装与拆模的技巧，控制模板拆模的损耗。小而结构复杂的模板难拆处，尽可能用旧模板替代。4.索赔控制

施工索赔是由于业主或其它方面的原因，致使施工单位在施工过程中付出了额外的费用或造成损失，施工单位通过合法途径和程序，要求业主偿还其施工中的费用损失。

关于材料常见的索赔内容有：由于业主和工程师方面的原因，引起施工临时中断和工效降低导致人工费、材料费、设备费增加而提出的索赔；业主和工程师发布加速指令，要求承包商投入更多资源，加班赶工来完成施工项目，导致工程成本的增加；业主材料质量问题或材料供应不及时引起的索赔。施工企业一定要增强索赔意识，加强索赔管理，做好索赔资料的收集、整理与保存工作。

四、结束语

从实践看，提高资源能源利用效率关键在于管理，只有大力推进在建筑全过程的资源能源节约和综合循环利用，严格执行建筑节能、节地、节水、节材要求，建筑施工方案优化，采用新技术、新工艺、新标准的开发和推广应用以及科技进步。施工现场合理堆置材料，避免和减少二次搬运，严格材料进场验收和领料制度，减少各个环节的损耗，节约采购费用，合理使用材料，这些对提高工程质量、降低材料损耗和节约工程成本都起到事半功倍的作用。

第三篇：建筑工程项目中的材料管理

工程材料、设备采购管理制度

一．项目部制定采购计划

项目部依据施工合同、设计文件、项目管理实施规划制定编制采购计划。采购计划包括采购工作范围、内容及管理要求、采购信息，包括产品或服务的数量、技术标准和质量要求；检验方式和标准；供应方资质审查要求；采购控制目标及措施。

二．做好市场调研、合理选择供应商，应做好以下工作：

⑴审核查验材料生产经营单位的各类生产经营手续是否完备齐全。

⑵实地考察企业的生产规模、信用程度、销售业绩、市场占有量、售后服务等情况。⑶重点考察企业的质量控制体系是否具有国家及行业的产品质量认证，以及质量、销售量在同类产品中的地位。

⑷从业界同行中对其它供应商进行了解，获得更准确、更细致、更全面的信息。⑸组织对采购报价进行有关综合评审，并制定选择、评审和重新评审的准则。

三．材料、设备的进场检验

材料、设备进场、验收时，必须有国家规定的有关质量合格及生产许可证明。项目采用的材料、设备应经现场初步检验合格，并符合设计及相应现行标准要求。材料、设备检验单位必须具备相应的检测条件和能力。

甲方安排由牧总和张工具体负责材料、设备的进场初步验收工作。

第四篇：浅谈项目中的沟通管理

项目管理中的沟通,并不等同于人际交往的沟通技巧,更多是对沟通的管理。如何消除团队成员之间、协作者之间、与利益相关者(业主)之间的沟通障碍,防范沟通危机,畅通沟通渠道,保证与项目相关的信息在每个成员中无误传递、及时反馈,是项目沟通管理中的重要工作。

一、沟通管理在项目管理中的重要性

1、团队建设的需要。一个好的、成功的项目依赖于一个高效、协作的团队。每个人的业务开展和工作开展,都离不开有效的沟通。团队中每个成员的知识经验背景、文化背景,理解能力、性格习惯、行为方式等都不可能完全相同,或多或少存在一些差异。如何在项目中消除这些差异,完善他们之间的沟通和协作,对于工程来说是必不可少的,对于项目管理者来说是应该必须考虑的。除工作内容沟通外,生活上的沟通,是管理者对成员深入了解的途径,增进情感的的方式,会使成员提高归属感、认同感,从而稳定队伍。因此,从稳定队伍、加强队伍的角度来说,经常的、有计划的沟通是管理者日常工作中的重要内容。

2、做出优质工程、好项目的需要。一个工程首先要满足客户(业主)的要求,不满足要求的工程再怎么优秀也是不成功的。了解客户对功能的要求、使用环境、要达到的目的等,项目开始之前、项目进行中、项目完成后都要与客户进行经常的沟通。其次项目管理团队内部的沟通,是工期安排、资源调配、费用控制、质量管理的重要参考依据。与协作者的沟通也是必不可少的,协作者的支持与帮助是完成项目的条件之一,没有协作者的支持或造成工期延误、或形成资源短缺等不利于工程的形势。加强与协作者的沟通,提供有关信息,在项目范围达成共识,取得支持,限制对项目产生的任何干扰。

在管理项目中,负责人既要了解各方面的需求,又要确定沟通对象,制定沟通计划,建立沟通制度,畅通沟通渠道,明确沟通责任,通过沟通完善项目规划。

二、项目中实现有效沟通的途径

1、加强团队培训,扫除沟通障碍。基于沟通管理的培训,主要是培训团队成员的沟通技巧、沟通方法,内部沟通制度、沟通方式、沟通责任,旨在提高团队成员的沟通能力、协作精神,形成沟通习惯、沟通文化,消除沟通障碍、防范沟通危机。促使每个成员在项目实施过程中能够与成员、与客户、协作者实现有效沟通,高质量的完成所承担的工作任务。在项目进展过程中,持续了解组织中沟通的效果、存在的问题,通过问题的反馈进行针对性的培训,在实践中不断提高沟通水平;其次是项目背景以及相关信息的传递,使每个成员对项目有一个清晰完整的认识,统一思想,统一认识。只有对项目有清晰的认识的了解,团队成员目标一致,才能避免时间和资源的浪费,从而保证了工期、质量、资源等的有效控制。

2、制定沟通计划,明确沟通方法。沟通计划是沟通管理的一项重要工作,是实现有效沟通的基础和依据。沟通计划也是项目整体计划的一部分。沟通计划要全面、清晰、内容要精简。沟通计划主要包括下面几方面的内容:

(1)区分沟通对象。由于沟通的需求不同,因此在制定沟通计划时首先要区分沟通对象,明确在项目过程中谁需要信息,需要什么样的信息,什么时候需要,怎样获得。不同的沟通对象采取不同的沟通手段。如项目组织结构、政府相关部门、业主、采购供应商、利益相关者、协作者。所有这些人员各自需要什么信息、在每个阶段要求的信息是否不同、信息传递的方式上有什么偏好,都是需要细致分析的。分析后的结果要在沟通计划中体现并能满足不同人员的信息需求,这样建立起来的沟通体系才会全面、有效。

(2)区分沟通方式。沟通管理计划中要分析不同的沟通对象,他们更容易接受哪种沟通方式,根据不同的沟通目的,采取不同的沟通手段。沟通方式一般分为书面和口头。口头形式如例会、项目评审、电话交流、自由讨论等。这一方式简单有效,但是不象书面形式那样“白纸黑字”留下记录,因此不适用于类似确认这样的沟通。沟通中不理解的内容一定要表示出来,以求对方的进一步解释,直到达成共识。书面形式如项目报告、年报、会议记录、会议纪要、备忘录、简报、电子邮件等。书面沟通大多用来进行通知、确认和要求等活动,一般在描述清楚事情的前提下尽可能简洁,以免增加负担而流于形式。同时要考虑到沟通对象事前约定的沟通的方式,尽量不去改变。

(3)确定沟通内容。沟通计划要明确沟通的内容,缩小信息范围,减少不必要的信息交流。为减少分歧,应统一概念,区分不同的语境、环境。在工程的某一阶段,团队成员谁需要什么样的协助和支持,谁需要了解工程的进度、工程的质量、已完工程的运行效果等。明确绩效报告应提供范围、进度计划、成本、质量、风险和采购哪一方面的内容,是单方面的还是综合的。不同的沟通对象,可能需要的报告内容侧重点不一样。

(4)确定沟通时间、频率。什么时间进行沟通,多长时间进行沟通,在工程进行到什么阶段进行沟通。

(5)明确沟通责任。谁负责沟通,沟通的标准是什么,沟通的效果如何。如发生沟通问题,谁应该负责,怎样去补救。沟通信息由谁来发送、保存、归档,如何分类利用,如何实现共享。

(6)建立沟通反馈。沟通包括已发送、已收到、已理解、已认可、已转化为积极行为五个环节,为达到沟通的有效性,沟通管理中要注重沟通的反馈,建立有沟通-反馈的模式;在制定沟通计划时要充分进行沟通障碍、困难分析。在此项沟通中在哪一环节容易出现错误,如何加以避免。畅通反馈渠道、减少过滤、正确编码解码。

(7)修订沟通计划。在项目进行当中,要根据沟通反馈回来的信息,不断更新和细化沟通计划。对沟通工作进行绩效评价,激励和督促调整工作,提高沟通水平。

(8)经验和教训总结。一个项目完成或阶段工程的完成,需要及时对项目工作进行总结,交流经验,查找不足,分析教训,为以后项目的开展提高绩效提供必要的信息建议。整个项目生命期过程中,都需要对经验教训进行编辑、格式化和正式归档。

3、建立沟通制度,营造沟通氛围。为确保沟通计划的有效执行,一定要有制度保证,用制度来约束团队成员,用制度来监督沟通的进行。如把项目沟通的方法、原则明确到项目章程中。不同阶段、不同的沟通要完成的沟通信息如何表现。沟通中应掌握的原则,把沟通的原则内化到组织文化中,落实到成员的行动中。如沟通要掌握的尽早原则和主动原则。营造良好的沟通氛围,从硬环境上和提高成员素质上入手。完善沟通的形式和手段,尽可能让组织成员都能掌握项目的一手信息,如编制项目范围说明书,不断充实内部信息网络。

第五篇：ERP系统基建模块在电网项目中的应用研究

摘要：目前，A国电网工程正在实施ERP（Enterprise Resource Planning）系统建设。介绍了ERP系统基建模块，指出WBS（Work Breakdown Structure）的建立是该系统PS（Project System）模块的关键所在，并通过对比分析中国国家电网和A国电网实施ERP系统情况，进一步探索如何针对具体电网企业模式建立与之相应的WBS结构。中国论文网

关键词：ERP系统；PS模块；电网项目；WBS

作者简介：金雪莲（1980-），女，宁夏银川人，国网国际发展有限公司，工程师。（北京 100011）马源良（1977-），男，内蒙古赤峰人，青海电力科学试验研究院，高级工程师。（青海 西宁 810008）

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1007-0079（2013）05-0190-02ERP（Enterprise Resource Planning，即企业资源计划）是企业管理与信息技术结合的新产物，是企业信息化发展的产物。它是一种计算机应用软件包，能满足企业或非营利机构的绝大多数信息需求。它通过标准化的业务流程和标准化的信息数据，来提升企业内部运营的效率和整体的经营水平。ERP系统包含物资管理（MM）、项目管理（PS）等9个子系统。工程项目管理（PS）系统通过先进成熟的计算机网络及通讯技术建立了一个规范、准确、高效的项目资源管理信息系统，实现了对工程项目从立项到工程结算整个过程的管理。

一、ERP系统PS模块介绍

1.项目过程专业联动

项目管理模块设计的基本指导原则是实现业务管理的集约化，推进项目进度、质量、造价、合同等专业的垂直化管理，提高资源利用水平。这有利于企业加强项目管理造价，实现合同等业务规范化和专业化管理，如图1所示。

2.项目投资计划管理

ERP投资计划管理系统能够在不同项目类型、不同单位之间平衡投资计划，能够将自上而下的计划层层分解，监控并分析投资计划执行情况，满足不同层级查询需求，实现计划与实际完成的对比分析。

3.项目造价管理模式

ERP系统的主要功能是进行概预算审批、查阅，以及与实际各项费用支出进行对比。对于超出子项费用的项目，系统将进行管控，发出相应的提示信息，将造价由事后控制转变为过程控制，把概算控制功能贯穿到整个实施过程中。项目管理与采购管理紧密联系，有助于实现对事前采购计划、事中采购合同、事后款项支付的采购全过程中的概算管控，如图

2、图3所示，能够体现全面的概算管控机制。

本系统将更多的成本支出纳入合同管理程序，使其作为造价控制的核心控制点之一，如图4所示。在合同签订和执行过程中，电力企业运用信息手段，从概预算、合同金额和合同付款等方面，加强对项目的管理和监控力度，从而达到降低工程成本的目的；合同变更更好地实现了控制项目变更过程的目标。

4.项目进度管理

ERP项目进度管理控制按里程碑计划，在项目计划编制下达、执行与调整过程进行进度控制，并要求电力企业注重与工程服务商的沟通与协作，确保计划的有效执行。

二、PS模块WBS结构创建方法对比分析

WBS结构可以根据不同的指导原则来设计，即可以根据项目管理进程来设计，也可以以概算为指导进行设计。目前A国某电网企业基建项目管理现状为：项目进度上报环节较多，存在滞后性等等；财务支付速度慢，工程竣工决算采用人工方式，耗费时间长。

所以该电网企业ERP系统WBS结构的建立坚持“两条腿”走路，即采用进度管控和造价管控相结合的方式。其中进度管理以里程碑计划KNR（General Key Nodal Requirements）重庆海外旅行社www.xiexiebang.com iyd 为基础，采用三级管理模板（总部、区域、现场项目部），按项目前期（PRE-CONSTRUCTION）、项目建设（CONSTRUCTION）和项目建设后期（POST CONSTURCION）设置WBS，如图5所示，并在流程中的每一个活动/节点设置完成时间要求，当某一个节点延期完成时，系统将给以报警提示，系统定期导出工程进度周报、月报，以便管理层对项目进度进行管控。而造价管理以按合同支付项为基础，细化至单个固定资产，同时单独设置OPEX（运营费用支出）、路权费用支出技术服务成本费用支出WBS元素层如图6所示。

中国国家电网ERP系统PS模块WBS的设计主要是采用典型设计，抓住造价管控这一环节，充分利用预算项目划分，如图7所示，对各类型的项目制定造价模板，而且还出于对项目模板标准化规范化管理的要求，对WBS 编码进行规范，制定统一的编码规则。

总而言之，ERP系统PS模块WBS的设计是比较灵活的，即可以根据项目管理进程来设计，也可以以预算项目划分为指导进行设计，但在具体的操作过程中电网企业应充分结合自身的实际情况和管理需要，以达到提高企业管理水平的目的。

参考文献：

[1]刁柏青，等.ERP项目实施汇总的管理问题研究[M].济南：山东大学出版社，2004.[2]俞庆.电力ERP软件项目风险分析[J].电力信息化，2005，（2）.[3]黄予和.ERP在企业中的实施误区与策略研究[J].科技信息，2003，（1）.[4]俞庆.对电力ERP软件项目过程的思考[J].电力信息化，2005，（8）.[5]鞠齐.企业实施ERP的现状分析[J].企业经济师，2005.[6]姚奇富.企业实施ERP失效分析与对策[J].企业经济，2006，（5）.[7]郭立甫.企业ERP实施关键成功因素分析[J].商场现代化，2006，（1）.（责任编辑：宋秀丽）转载请注明来源。原文地址：

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