海南师范大学公章管理与使用规定(精选五篇)

时间:2019-05-13 17:23:33下载本文作者:会员上传
简介:写写帮文库小编为你整理了多篇相关的《海南师范大学公章管理与使用规定》,但愿对你工作学习有帮助,当然你在写写帮文库还可以找到更多《海南师范大学公章管理与使用规定》。

第一篇:海南师范大学公章管理与使用规定

海南师范大学公章管理与使用规定

(海师办〔2014〕18号文印发)

第一章 总则

第一条

为加强对公章的管理,维护公章的权威性和严肃性,划清公章使用的权限范围,严格事务审批程序,规范用印行为,提高服务质量和办事效率,根据上级有关规定,结合我院实际,特制定本规定。

第二条

各单位的领导应当高度重视公章管理与使用工作,模范遵守本规定。

第三条

各单位的公章监管人员应具有很强的法律意识和责任感,认真履行岗位责职。

第二章 公章的刻制

第四条

凡需刻制印章的党群系统单位后向党委办公室、行政系统单位应向学校办公室提出书面申请,经两办审核报分管校领导同意后,由党委办公室统一办理有关刻制印章事宜。

第五条

除学校党委和学校印章外,其它印章的规格直径不得超过40mm。

第三章 公章的管理与使用

第六条

公章管理实行专人负责制。学校党委公章、党委证明专用章、党委办公室公章由党委办公室主任指定专人掌管;学校公章、证明专用章、合同专用章、学校钢印和校长签名章由学校办公室主任指定专人掌管;学校专业技术资格证书专用章由人事处处长指定专人掌管;学校财务专用章由财务处处长指定专人掌管。

学校各单位及挂靠我校的各单位公章由该单位负责人指定专人掌管。其中各教学、教辅单位的行政公章由该单位办公室主任或秘书掌管,内设挂靠单位的公章由其所挂靠单位统一管理。掌管党务系统公章的人员必须是中国共产党党员。

第七条

掌管公章人员如有工作变动,要按时办理公章移交手续,并将人员报两办备案。掌管公章的人员要自觉加强学习,不断提高政治觉悟和业务素质,坚持原则,秉公办事,严禁以印谋私,损害学校的利益。

第八条

不得伪造、变造、盗用、故意毁坏公章,违反者学校将视其情况给予党纪政纪处分,情节严重者,交公安机关处理。

第九条

各内设机构不具有独立法人资格,其印章独立对外使用不具有法律效力。确因业务工作需要对外开展活动,需要签署具有法律效力的文书时,应先向学校提出书面申请,经学校法人代表书面委托,方能使用。否则,一律视为无效,并追究单位负责人责任。

第十条

因机构名称变更启用新印章或其它原因停用印章,应将原印章缴回党委办公室按有关规定处理,不得私存或自行销毁。启用印章和停用印章应由两办发文公示。

第十一条

加盖学校党委、学校行政印章或专用章,党政领-23 以学校办公室名义制发的各类公文,均加盖学校办公室印章。第十六条

在未授权情况下,学校各单位的公章仅限于与校内其它单位发生工作联系时使用。

第四章 附则

第十七条

加盖印章要规范,印记端正清晰,以维护印章严肃性。要根据印记的形状使用规范的方式加盖印章。如印章的下弧没有文字应采用下套方式:即印记的文字不压成文日期,仅以下弧压在成文日期上;如印章的下弧有文字,一般应采用中套式,即印章的中心线压在成文日期上。

第十八条

本办法自发布之日起施行,由学校党委办公室、学校办公室负责解释。如原有规定与本规定不一致的,以本规定为准。

第二篇:公章管理使用规定

公章管理使用规定

为加强公章管理,明确公章使用管理责任,规范公章使用行为,理顺工作流程,提高工作效率,特制定此规定。

一、适用范围

本规定适用于公司。

二、公章类别

公司印章分行政印章和党务印章(含工会)及业务印章三类。现有印章明细见附件1,不在此范围内的均为无效印章。

三、公章刻制

公章刻制必须经公司主要领导批准,由综合部统一到公安部门办理刻制,任何单位或个人无权私自刻制公章。

四、公章管理

(一)公司所有公章印样由综合部存档。公司公章、党总支章、工会委员会章由综合部设专人管理,财务专用章、发票专用章、名章由财务部设专人管理,部门公章由各部门设专人管理,业务用章由相关部门具体岗位人员管理。

(二)各级公章管理人员须妥善保管公章,防止丢失损坏,杜绝公章私用。

五、公章使用

(一)公司发文,上报总结、计划、请示、报告等日常工作需加盖公司公章的一般由综合部经理审核,公司分管领导批准;对外签定协议、合同等需要加盖公司公章的,必须进行合同评审,由业务主办部门申请、财务及相关部门会审、公司分管领导审批、批准方可加盖

公章。

(二)各部门公章使用由各部门经理批准。公章管理者做好登记确认,并对合同、协议以及责任较大的业务文件进行备份,申请盖章者要予以配合。批准人承担相关责任。各部门要对公章的使用管理进行经常性的监督检查。

(三)需持公章外出办理业务的,须经公司主管领导或授权人批准,公章管理人员做好登记,并陪同外出办理业务人员前往工作地点行使职责,外出期间做好公章的使用登记备存。

(四)对外出示证明严格按照《关于禁止擅自对外出示证据的规定》的通知执行。加盖公章按此文件规定执行。

(五)严禁在空白纸张或未填写内容的表样上加盖公章,违者出现任何后果由批准者承担相应责任。

(六)严禁任何人私自使用公章,如有违反或出现任何后果由公章保管人和使用者共同承担责任。

(七)用于购房贷款、工资证明等个人行为需使用公章的,由使用者承担相关责任。

(八)违反本规定擅自使用公章给公司带来不必要的纠纷,甚至造成经济损失的,将追究有关责任人的经济责任和行政责任,直到法律责任。

六、公章销毁

停止使用或作废公章由综合部统一保管或按国家有关要求销毁。

七、本规定未尽事宜或与上级文件相抵触的,按上级文件执行。本规定自下发之日起执行。

二0一三年十二月十八日

第三篇:公章使用管理规定

公章使用管理规定

为进一步规范和加强××单位公章(以下简称公章)管理,完善公章使用手续,杜绝漏洞发生,促进公章使用和管理更加制度化、规范化,确保公章使用和管理正确、安全,特制定本规定。

一、专人管理公章。公章由办公室指定专人负责保管,未经批准其他人员不得动用,专管人员也不得将公章交给他人使用和管理。公章专管人员因事、病、休假等原因不在岗位时,办公室应指定人员代管,专管人员要向代管人员交接工作,交代用印注意事项。公章专管人员调离时,应及时办理交接手续。

二、严格审批手续。使用印章应坚持“先批准、后用章”的原则。批准人应当在公文送审稿或用章资料原件上签字。事情特急而批准人又无法签字的,经请示批准人同意后,可先加盖单位公章,同时将盖章后的材料复印备存,并注明请示人、请示时间,事后补办签字手续。

三、审批权限。

(一)单位行政章。所有上行文、重要平行文、下行文中涉及全局性工作、重要政策、重大决定、重要工作部署以及规章制度、规范性文件等,须报经(单位一把手)签字批准后用章。其他一般对外工作联系函、回复函、议提案答复意见等平行文和一般下行文,须报经分管副职领导签字批准后用章。凡以单位名义制发的各类证书等,需盖钢印的,须报经分管领导签字批准或持相关文件办理,并加盖单位证件专用章。

(二)单位党组印章。须报经单位党组书记签字批准后用章。

(三)单位领导名章。须报经单位领导本人或委托的其他领导签字批准后方可用章。

(四)业务章。按业务审批权限报相关领导批准后用章。

(五)财务章。政府采购支出、业务经费支出、出国费用支出、慰问支出以及其它支出金额超过人民币1000元的支出等重要支出须报单位一把手批准,一般支出由分管副职批准。与银行账户开立、变更、撤销、支付等事项须加盖单位法人章,由一把手签字。

(六)办公室等处室印章。经处室分管领导或处室主要负责人签字批准后用章。其中,对外用章,须经分管领导批准;对内可由处室主要负责人批准。

(七)因专项工作需要刻制的印章。须经专项工作主要负责人签字批准后方可用章。

四、使用登记。用章人员要认真填写《用印登记簿》,登记内容包括:编号、时间、用印单位或人员、用印事由(或文件名)、文件字号、发往单位、用印数量、批准人姓名、经办人姓名等。

五、盖章位置要准确、恰当,印迹要端正清晰,公章的名称与用印件的落款要一致(代用公章除外),不漏盖、不多盖。严禁在空白介绍信、空白便函、空白证件等上用印。

六、严格控制将公章带出单位外使用,确因工作需要带出使用时,须经主要领导批准,并由印章专管人员携带外出使用。

七、需刻制新公章时,须报经单位主要领导同意后,由办公室公章专管人员到公安机关指定的刻章单位刻制。新公章启用时,要进行登记,并印发启用通知,明确启用新公章、作废旧公章的年月日。停止使用的旧公章,应按规定上交、封存。

八、本规定自发布之日起施行,原关于公章管理的有关规定同时废止。

第四篇:公司公章使用管理规定[范文]

公司公章使用管理规定

为规范公司业务专用章的使用,加强用章管理,制定本规定。

一、业务专用章的管理、保管权限: 第一条 业务专用章由法务部统一管理。

第二条 法务经理、风险控制中心主管、非诉中心主管各保管一枚印章。

第三条 各保管人不得私下自用、外借、丢失印章,未经批准不得将印章交接给他人。第四条 用印人所在分行、组别和法务对盖章材料共同对外承担责任。

二、业务章使用范围:

第四条 凡是须以公司名义签订的补充协议、收件收据、证明或其他材料,可申请盖章。第五条 为规避风险,法务有权向用印人询问用印材料的相关信息,并有权决定是否盖章,法务经审核不同意盖章的,须向用印人说明理由。

法务不说明不予盖章理由的,用印人可向法务经理投诉,由法务经理决定是否盖章。

三、用印盖章材料要求:

第六条 盖章的材料不得用复印件或传真件。字迹须清晰、正确。用章材料必须已经填写完毕,不得有空白未填写部分。

第七条 用印人提供的材料不符合上述条件的,法务不予盖章。

四、使用印章程序:

第八条 用印人申请使用印章须按照以下程序进行:

1、填写《用印申请单》

用印须填写《用印申请单》,一类盖章材料填一份申请单。

申请单由分行经理级别以上人员在申请书上签字,申请单必须是原件,若传真件、复印件须电话确认真实性。

用印申请单经法务经理签字同意后。保管人依此进行盖章。若无法务经理签字,且需要立即盖章的,由保管人电话向经理请示,经理同意后予以盖章,事后经理在申请单上补签字。各分行需保管用印申请单的复印件,以便法务与分行对盖章情况进行核实。

2、保管人进行盖章 印章保管人,须亲自对用印材料进行盖章,不得将印章交于他人进行盖章。其他人不得擅自使用印章进行盖章,或作他用。

3、提供盖章材料复印件

用印材料盖完章后,需向法务提供复印件一份,用印人须在复印件上签字留档保存。复印件可由法务在公司进行复印。

4、用印人填写《业务章盖章登记表》

用印人必须如实填写《业务章盖章登记表》。

5、保管人核实《用印申请单》、《业务章盖章登记表》、用印材料、一致无风险后将用印材料交给用印人。

第九条 法务对用印材料进行盖章后,以邮件形式将盖章信息向用印人的主管、经理进行通报,并抄送分区、区域经理。

五、用印时间地点:

第十条 业务专用章要妥善保存,用印人须在办公时间内申请用印,如在非工作时间、节假日使用,需电话向法务经理申请,由法务经理指定时间地点印章保管人进行盖章 第十一条 印章应妥善保管,原则上不得将公章带出公司办公区域使用。六、印章的保存

第十二条 印章在不使用期间,印章保管人需将印章保存在保险柜、带锁的文件橱中,并保证只有自己能控制该公章,否则有此产生的责任有保管人承担。

第十三条 印章在使用期间,印章保管人必须保证印章在保管人的控制范围之内。第十四条 用完印章须立即将印章收好。

第十五条 法务确保有一位保管人在办公时间在公司进行盖章。如遇公司大型聚会,法务经理另行安排。

第十六条 未经许可,非印章保管人使用印章盖章行为与印章保管人承担相应的责任。七 处罚规则

第十七条 保管人私下自用、外借、丢失印章的,处罚款 元。

第十八条 保管人无正当理由不予盖章,并给分行业务造成影响的,处罚款 元。第十九条 保管人对空白材料进行盖章的。处罚款 元

第二十条 由于保管人的原因致使用印人自己盖章的。处罚款。第二十一条 保管人私自将公章带出办公区域的。第二十二条 保管人没有妥善保管印章,造成不利后果的。第二十三条 保管人没有按照用印程序进行盖章的,第二十四条 其他违反本规定给公司造成不良影响的。八 印章的使用监督

第二十五条 法务部诉讼中心监督印章的使用情况,每月16日,1日对分行使用印章情况进行核对,通报。

第二十六条 罚款由 执行,罚款费用入。九 其他规定

第二十七条、法务内部用印严格按照上述规定 第二十八条、法务部授权诉讼中心对本规定进行解释 第二十九条、本规定自 年 月 日 起实施。

第五篇:村委会公章使用管理规定

村委会公章使用管理规定

为管好用好村委会公章,特制定公章使用管理规定,望各村认真遵照执行。

一、对于一般性的公文处理和盖章手续,一般应事先由村报帐会计审核把关,报村委会主任签字批准到办事处签字登记后再盖公章(如村委会主任外出不能签字时,可委托其他两委主要成员代签);对证明村民年龄、文化、民族、职业等基本情况的,保管公章人员本着高度负责、实事求是的精神按上述规定执行。

二、涉及宅基地、计划生育等重大事项的审批,由村“两委会”研究决定后再盖公章。

三、凡涉及集体贷款、承包、担保、对外签定经济合同等村级重大事务需使用村委会公章时,应由村民会议或村民代表会议讨论通过后,并经村两委会同意,再经办事处党工委集体研究决定后方可盖章。

四、村委会公章要有专人保管。公章保管人必须做好公章使用人、使用理由、批准人、使用日期、经办人等内容的登记备案。

五、不准非保管公章人员擅自随身带公章外出,不准保管公章人员家属随便使用公章,严禁白纸盖公章;村委会公 章保管人应严格按规定使用公章,对不经批准擅自盖章的,一旦出现问题由当事人负责,情节严重的依照法律和有关规定对其进行予以撤换和处理。

下载海南师范大学公章管理与使用规定(精选五篇)word格式文档
下载海南师范大学公章管理与使用规定(精选五篇).doc
将本文档下载到自己电脑,方便修改和收藏,请勿使用迅雷等下载。
点此处下载文档

文档为doc格式


声明:本文内容由互联网用户自发贡献自行上传,本网站不拥有所有权,未作人工编辑处理,也不承担相关法律责任。如果您发现有涉嫌版权的内容,欢迎发送邮件至:645879355@qq.com 进行举报,并提供相关证据,工作人员会在5个工作日内联系你,一经查实,本站将立刻删除涉嫌侵权内容。

相关范文推荐

    医院公章使用管理规定

    医院公章使用管理规定 1.医院公章由院长办公室作为机密件专人管理,并掌握使用。使用公章(文件除外)严格执行审批和登记制度。 2.以医院名义上报、外送、下发的文件、资料、报表......

    学校公章使用管理规定

    xx学校公章使用管理制度 一、公章的使用范围 1.公章使用:由学校名义签发的文件、文书,包括各类通知、通报、报告、决定、计划、纪要、函件、报表、制度等,代表学校对外工作联系......

    公章使用管理规定[全文5篇]

    公章使用管理规定第一条 总则 为使本单位公章的使用规范化、制度化,保证公章的权威性、严肃性,提高工作效率,结合本单位的实际情况,制定本管理规定。 本规定所指的公章,包括党、......

    医院公章使用管理规定

    医院公章使用管理规定 为加强对印章的管理,规范用章程序,现对医院公章的使用、管理规定如下: 一、公章由实行专人保存及管理。 二、公章的使用管理流程 (一)以医院名义签发的......

    公司公章使用管理规定

    赢了网s.yingle.com 遇到公司法问题?赢了网律师为你免费解惑!访问>>http://s.yingle.com 公司公章使用管理规定 为规范公司业务专用章的使用,加强用章管理,制定本规定。 一、业......

    公章使用规定

    公司印章使用与管理条例 第一条 印章是公司经营管理活动中行使职权,明确公司各种权利义务关系的重要凭证和工具,印章的管理应做到分散管理、相互制约,为明确使用人与管理人员的......

    公章使用规定

    大屯满族乡公章使用管理制度 为提高我乡党委、政府公章使用和管理的科学化、规范化水平,确保印章使用的规范性、严肃性,特制定本制度。一、党委、政府公章使用范围 1、以乡党......

    公章使用规定

    ***公章使用管理制度为提高我镇党委、政府公章使用和管理的科学化、规范化水平,确保印章使用的规范性、严肃性,特制定本制度。 一、党委、政府公章使用范围 1、以镇党委、政府......