优化仓储管理 降低成本费用探讨(推荐五篇)

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第一篇:优化仓储管理 降低成本费用探讨

摘要:随着市场经济的发展,仓储管理已经逐渐成为现代企业运营的重点,能够带给企业巨大的经济效益,从一定程度上决定了企业的发展和建设。本文从优化仓储管理的角度,对降低企业成本费用进行探讨,旨在促进现代企业的进一步发展。

关键词:优化 仓储管理 降低 成本费用

一、引言

仓储管理曾经被当作没有附加价值的成本中心,仓储也被单纯的认为是企业存放货物的仓库。而随着社会经济的不断发展,仓储管理的重要性体现的越发明显,其不仅仅被看作是形成附加产值的一部分,也被看成是现代企业成功经营中的一个关键因素。

充分利用仓储管理,能够给现代企业带来极大的经济效益,优化仓储管理,能够为企业降低成本费用。在这种背景下,现代企业的管理者开始重视仓储管理的建设,以求能够通过仓储管理为企业的发展添加更大的助力。

基于此,本文在此针对仓储管理的优化来探讨企业成本费用的降低,以期能够为有关人士提供有益的参考和借鉴。

二、转变意识 正确对待仓储管理

如上文述及,仓储管理在曾经被当作没有附加价值的成本中心。这种错误的意识在当前仍旧是一个主流,特别是在冶金类的企业中,管理者普遍认为仓储管理的作用就是存放货物。

这是一种极端错误的意识和理念,管理者并没有深刻认识到市场经济的发展所带给仓储管理的促进作用。没有正确的认识,直接导致企业管理者对仓储管理的不重视,进一步致使管理者没有优化仓储管理的意识和观念。

在这种背景下,企业管理者通常认为仓储管理的重要性不强,因此不愿意花费巨大的财力和物力来优化仓储管理。在新的时代背景下,传统的仓储管理模式、方法已经落后,无法发挥其巨大的作用。因此,失去管理者的支持,没有充足的人力和物力进行建设,是影响仓储管理优化的主要问题。

基于此,要优化仓储管理降低企业的成本费用,首先需要企业管理者转变自身的意识,必须要正确的认识到在新的时代背景下仓储管理的巨大作用,以及优化仓储管理对企业发展所带来的巨大效益。

这就需要企业管理者不断提高自身的素质和能力,加强学习,参考国外先进企业的仓储管理模式和理念,并以此作为优化仓储管理的前提和基础。

三、逐步实现仓储管理的自动化与信息化

在转变企业管理者意识的前提下,现代企业必须逐步实现仓储管理的自动化与信息化,只有充分利用现代化的设备和技术,才能真正的优化仓储管理,在降低企业成本费用的同时极大地发挥仓储管理的功能,为企业带来更高的经济效益。

所谓仓储管理自动化又被称为自动化立体仓库,从字面意思理解就是指实现仓储管理过程中的自动化,即采用现代化自动化的大型设备进行工作。例如:高位货架、搬运工具、托盘、叉车、升降机以及自动传输轨道等等。

利用这些自动化的工具,就可以将传统的手工的仓储管理实现自动化,就可以节省大量的人力资源,同时为仓储管理极大地提高管理效率。

另外,所谓仓储管理信息化是指利用现代化的信息技术来完成仓储管理。其主要内容包括信息化的管理、查询以及物流调配和追踪。在新的时代背景下,企业仓储管理也随着市场的进步而进步,这就决定了仓储管理的内容更多,其复杂程度也不断上升。

同时,在仓储管理的财务结算和查询报表这一块,信息化技术能够取得更突出的成绩。人工的仓储管理方式让财务结算和查询报表等工作存在极大的弊端,不但没有稳定的安全性,也降低了准确率,更会带来主观上的失误。

因此,优化仓储管理,实现仓储管理的信息化,就可以有效地避免出现类似的错误或失误,能够极大的增加仓储管理的速度和质量。

在这种背景下,依靠传统的仓储管理机制和手段已经无法迎合市场的需求。因此,加快仓储管理的信息化建设,利用现代化的信息技术进行仓储管理才能够达到新的目标,才能够真的实现仓储管理的优化。

四、拓展仓储管理的业务

另一方面,优化仓储管理、降低企业成本费用的另一个角度就是要拓展仓储管理的业务,最大化地发挥仓储管理的功能,为企业创造更大的经济效益。

首先,现代化的仓储管理应该以现代物流业为核心,而不再是单纯的货物存放。因此,企业应该将仓储管理应该逐步发展成为货物的中转中心,而不再是存储中心。利用自动化的设备,各类冶金产品和设备也可以快速的搬运和摆放。利用信息技术进行仓储管理,也能够有力的支撑现代物流业的发展,能够提高运输的效率和安全性。

仓储管理是现代物流业中的子系统,从某种意义而言,一旦缺少了仓储管理,现代物流业将会受到极大的冲击。因此,开展现代物流业是仓储管理发展的契机,同时也是必然的趋势,这对于优化仓储管理、降低企业成本费油有极大的促进作用。

其次,针对于部分企业自建的仓库而言,企业完全可以充分考虑自身的货物周转总量以及市场密度等数据,将自建的仓库对外租赁。对于部分冶金类的仓库而言,在某些时候会出现货物暂缺的情况。此时,企业的仓库就处于闲置状态,是对现有资源的一种浪费。企业可以考虑将仓库对外出租,并且提供良好的管理服务,这就能够为企业创造更多的经济效益,实现了优化仓储管理。

五、建立专业化的人才队伍

最后,要切实实现仓储管理的优化并且降低企业的成本费用,企业就不得不从人力资源入手。从根本上说,实现仓储管理的自动化、信息化以及拓展其业务都离不开人力资源。

因此,企业必须建立专业化的人才队伍,要为仓储优化管理提供有力的支撑。一方面,企业应该积极引进专业的仓储管理人才,将先进的理念和技术带入企业。另一方面,企业需要加强对员工的在职培训,要不断提高现有员工的专业能力和服务意识。

通过建立专业化的人才队伍,才能够优化仓储管理的人员结构,才能够让管理人员熟练的掌握现代化的设备和技术,进而优化仓储管理。

六、结束语

总的来说,在新的时代背景下,仓储管理对企业的重要性已经不言而喻,优化仓储管理不但能降低企业的成本费用,更能给企业带来更大的经济效益。针对于此,企业就必须以优化仓储管理为工作重点,在实践中不断发展和完善。

第二篇:浅谈优化仓储降低物流成本

浅谈优化仓储降低物流成本

一、背景

随着现代科技的发展以及经济全球化的兴起,我国的物流产业如雨后春笋般迅速的发展起来,但是与此同时众多国际知名的分销企业、物流企业将涌入我国。我国本土的物流企业应该怎么样提高自身的核心竞争力,降低物流成本,使本企业在激烈的竞争中立于不败之地,成为我国物流企业的生死攸关的问题。对于核心竞争力,是一个企业的的战略规划,在企业确立之初已经确立。所谓物流成本是指物品在流通过程中,如包装、装卸搬运、运输、存储、流通加工、流通信息等各个环节所支出的人力、物力、财力成本的总和,是除原材料价格外较大的成本项目。仓储成本是物流成本一个重要的部分。我们就关于怎样通过合理仓储来降低物流成本。我们主要通过正确选择仓库类型、机械设备;合理规划库区、作业流程;加强对货物流通加工和装卸搬运的管理,真正的优化仓储降低物流成本。

二、应对措施

1,仓库类型的选择

仓库的种类按照不同的划分标准可以划分为一下几类。

(一)按作用分为:购销仓库又叫“采购供应仓库”、商业批发仓库、商业零售仓库、中转仓库商品加工仓库。

(二)按仓库所具有的不同保管条件分类通用仓库(普通仓库),专用仓库,特种仓库(储存具有特殊性能的,要求特别保管条件的物品。如:危险品,石油,冷藏物品等作为合理优化仓储,我们就要根自身的条件进行选择)。

(三)按仓库建筑结构来划分平房仓库楼房仓库(多层仓库)立体仓库(高层货架仓库)散装仓库(筒仓)罐式仓库。

(四)仓库根据营运形态分类.自用仓库.营业仓库公用仓库战略储备仓库。

作为合理优化仓储,我们就要根自身企业的货物量,出入库的频率和企业经营的性质,进行选择合理的仓库。根据企业的实力大小,我们也可以选择自动化立体仓库,自动化立体仓库具有提高仓库的单位面积利用率充分利用仓库的垂直空间,使其单位面积储存量远大于普通单层仓库的优点。这样不仅能提升企业自身的形象,长起来看,能节省土地,做到先进先出,防盗防损,还能够自动盘点等等方面。如果企业做的是国际贸易,我们也可以根据自身的条件选择我国对外贸具有保护作用的保税仓储,这样可以暂避纳税,为买卖双方提供便捷。

总之我们可以通过合理选择仓库的类型,来提高仓库的利用效率,更好的协调供求,辅助生产和销售,提高企业的物流运转效率,从而降低企业的物流成本。

2.机械设备的选择

仓储设备的选择仓储机械设施是物流系统的物质技术基础。仓储机械设施是进行物流活动的物质技术基础,是实现物流功能的技术保证,也是实现物流现代化、科学化、自动化的重要技术。仓储机械设施是物流系统的重要资产。仓储机械设施直接关系物流活动的各个环节。仓储机械设施是物流技术水平的主要标志。仓储机械设施是进行物流活动的物质技术基础,也是生产力发展水平与现代化程度的重要标志。仓储机械设施作为生产力要素,对于发展现代物流,改善物流状况,促进现代化人生产、大流通,强化物流系统能力,具有十分重要的地位和作用。

仓储的机械设备是指仓储业务所需要的技术装置与器具。常用的仓储机械设备有叉车、托盘、货架、起重机、其他机械设备。根据具体的分类。叉车按照功能和功用进行分类平衡重式叉车,侧面式叉车,插腿式叉车,前移式叉车,集装箱叉车。货架是指用支架、隔板

或托架组成的立体储存货物的设施。货架的种类,层架,托盘货架,移动式货架,.驶入/驶出式货架,旋转式货架(水平旋转式货架,垂直旋转式货架)重力式货架,悬臂式货架。托盘是指用于集装、堆放货物以便于装卸货物搬运和运输的水平平台装置。其主要特点是装卸速度快、货损货差少。按照材质分为木托盘,塑料托盘,金属托盘,纸制托盘。还有起重机械包括门式起重机,通用桥式起重机。岸边桥和长桥起重机。

在机械设备的选择上首先我们应该明白我们选择的依据,明确是不是真的需要这个搬运步骤,还要有长远的发展的眼光,牢记系统的观念。根据企业的货物量选择合适的规格型号,必要时进行多方案的比较。对于装运机械的选择,我们要根据现场作业的性质和物资的特点要求,还要针对作业量的大小和搬运的距离长短进行选择。对于物流量大的距离短的我们选择复杂的搬运设备,物流量小的距离短的我们用简单的搬运工具,物流量大的距离长的我们选择复杂运输的设备,而对于物流量小的距离长的我们选择简单的运输设备。同时我们根据设备的技术指标,货物的特点以及运营成本,使用的方面的等因素,选择设备系列的型号甚至是品牌。在设备的选择时还应注意设备的技术性能,可靠性,工作环境的配适性,以及自身企业的经济因素,和设备的可操作性和实用性,以及社会环境的要求。进行仓储机械设备的选择。最终通过合理的的选择满足物流系统特定功能,实现包括包装、运输、储存、装卸、搬运、流通加工、配送各个环节的畅通高效,最终降低物流成本。

3.库区的规划布局

物流技术是对一个物流系统应用工程的基本思想,仓储物流技术是支持仓储作业并对仓库内的物流进行系统化和合理化的技术,仓库运作效率的高低与仓库的规划,仓库内部的物流是不是合理密切相关。我们可以通过合理的规划库区的布局,降低物流成本。

首先我们应该明白仓储规划的基本原则。ABC库存管理法:将库存按货币量占用量分为三类。A类年消耗金额占总库存金额75%~80%,品种数量占库存品种数量15%~20%,B类年消耗金额占总库存金额10%~15%,品种数量占库存品种数量20%~25%,C类年消耗金额占总库存金额5%~10%,品种数量占库存品种数量60%~65%.不同的库存类型的管理策略。A类要重点管理,保证库存量,安全存放,经常检查,精确预测,经常检查,定期盘点及时解决。B类次重点管理,库存盘点,周期略长与A。C类一般管理,定期库存检查,周期长于B。通过分析把少数的关键找出来,并确定与之适应的管理方法,通过以一倍的努力取得七八倍的效果,因此,在仓储规划中,首先应明确系统中的关键少数,由此确定仓库的布局和设备的选型。

在储存规划要采取“四一致”原则:同一货区,须有相容性;保管条件不同,不应混放;作业手段不同,不应混放;灭火措施不同,不应混存。在仓库货区的布局上,要要求特性相似的集中存放,同一货主的集中存放,体积大的,质量大的放在货架底层,靠近出库区和通道。周转率高的放在便捷的位置。所以无论在采取怎么样的货区布置,A类商品应选择布局在靠近出入库的地方。这样能够有效合理高效的利用仓库,降低物流成本。

4.仓库的作业流程

现代仓库作业指的是从商品入库到商品发送的整个仓储作业的全过程,包括入库,库房管理,出库三个主要的内容。建立更加完善的明确的仓储作业流程。有利于货物周转的速度,准确性。更能够及时的查出问题,减少由于货损或货差造成的损失。更好的划分责任区间。从而能减少物流成本。

在入库业务,中我们应做好:货物入库准备准备工作熟悉货物情况名称、数量、规格、存期、性质、保管要求;做好货位准备;货位使用方式 :固定货物的货位不固定货物的货位,分类固定货物的货位,分区分类;装卸推动工艺设定;文件单证准备。同时我们应做好接运工作,真正的办清业务交接手续及时将货物安全的接运回库,在提货或者仓库交接中,我们一定检查入库凭证,办理交接手续,剔出不良货物或编制残损单,应在备注栏或验收情况栏

简明写上验收情况。严格遵守“单单相符,单货相符”。最重要的是货物入库检验:明确检验方面数量检验,质量检验,内在质量检验;检验方法和标准感观检验,理化试验。入库货物检验的程度是全检还是抽检。签署单证做好登帐,立卡,建档,签单工作。

库内保管堆存坚守货物存放的基本原则分类存放 :不同类别、不同批次、残损与原货、不同流向、分拣与原货均分类存放。适当的搬运活性,摆放整齐.尽可能码高,货垛稳定.面向通道,不围不堵。正面向通道,保证货垛有一面向通道。按照货物存放的基本方法合理堆放。明确适合自己作业流程的货垛:平台垛,起脊垛,立体梯形垛,行列垛,井型垛,梅花型垛。但是无论选择那个形式的必须遵守码垛的基本要求合理、牢固、定量、节约、方便。并且做好垫垛和苫盖工作。在仓库的保管工程中坚持以防为主,防治结合,做好理货。

在出库业务中,做好催提,备货和出库交接,销帐存档工作。在整个仓储作业流程中,我们应该把业务流程形成于文字,每一个流程都细化到可操作的的程度,这样不仅能提高作业效率,减少误差,降低物流成本。更能体现一个企业的成熟和规范化。

5货物的流通加工

流通加工是为了提高物流速度和物品的利用率,在物品进入流通领域后,按客户的要求进行的加工活动,即在物品从生产者向消费者流动的过程中,为了促进销售、维护商品质量和提高物流效率,对物品进行一定程度的加工。流通加工通过改变或完善流通对象的形态来实现“桥梁和纽带”的作用,因此流通加工是物流的重要的环节。优化流通加工可以降低物流成本。

在现在社会流通加工有以下分类:为适应多样化需要的流通加工,为方便消费、省力的流通加工,为保护产品所进行的流通加工,为弥补生产领域加工不足的流通加工,为促进销售的流通加工,为提高物流效率、降低物流损失的流通加工,为衔接不同运输方式、使物流更加合理的流通加工,生产——流通一体化的流通加工,为实施配送进行的流通加工.流通加工有效地完善了流通,是物流的重要利润来源,流通加工在国民经济中也是重要的加工形式。

我们可以通过以下实现途径使流通加工合理化;加工和配送结合就是将流通加工设置在配送点中;加工和配套结合 “配套”是指对使用上有联系的用品集合成套地供应给用户使用;加工和合理运输结合,我们知道,流通加工能有效衔接干线运输和支线运输,促进两种运输形式的合理化;加工和合理商流结合,流通加工也能起到促进销售的作用,从而使商流合理化,这也是流通加工合理化的方向之一;加工和配送相结合,通过流通加工,提高了配送水平,促进了销售,使加工与商流合理结合,加工和节约结合。从整个系统上提高物流效率,降低物流成本。

6.货物的装卸搬运

在同一地域范围内(如车站范围、工厂范围、仓库内部等)以改变“物”的存放、支承状态的活动称为,装卸;以改变“物”的空间位置的活动称为搬运,两者全称装卸搬运。装卸搬运是附属性、伴生性的活动装卸搬运是支持、保障性活动装卸搬运是衔接性的活动。

怎样做到装卸搬运合理化,装卸搬运作业合理化应采取一些合理化的措施。防止和消除无效作业尽量减少装卸次数;提高被装卸物料的纯度;包装要适宜;缩短搬运作业的距离;提高装卸搬运的灵活性实现装卸作业的省力化合理组织设备;提高作业的机械化水平,确定装卸任务量,根据装卸任务和装卸设备的生产率,确定装卸搬运设备需用的台数和技术特征,根据装卸任务、装卸设备生产率和需用台数,编制装卸作业进度计划,下达装卸搬运进度计划,安排劳动力和作业班次,统计和分析装卸作业成果,评价装卸搬运作业的经济效益;推

广组合化装卸搬运合理地规划装卸搬运方式和装卸搬运作业过程。

三.总结

仓储合理化的基本途径就是通过对仓库类型和机械设备的选择,库区的规划布局制定仓库的作业流程,对货物的流通加工,货物的装卸搬运的优化。利用ABC分类控制法;适当集中库存;加速总周转;采用有效的“先进先出”方式;提高仓容利用采用有效的储存定位系统;采用有效的监测清点方式。

合理化仓储就是用最经济的办法实现仓储的功能。通过合理化仓储达到质量,数量,时间,结构标志,分布,费用的标志。通过合理化仓储达到适度集中库存是“零库存”这种合理化形式的前提;减少仓储设施的投资,提高单位仓储面积的利用率,以降低成本、减少土地占用;采用有效的仓储定位系统;采用有效的监测清点方式。仓储是物流体系的重要部分。仓储合理化和现代化对于物流运作效率和降低物流成本起着致关重要作用。我们要用科学的方法,尽可能的优化仓储,降低库存,提高仓储的入库和出库效率,最终提高物流效率,降低物流总成本。促进企业的长远发展。

第三篇:关于降低成本费用的几点思考

关于降低成本费用的几点思考

李 颖

摘要:在优胜劣汰的市场环境下,成本应是影响企业效益的重要因素,企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,才能在竞争中立于不败之地。文章从3个方面论述降低成本的意义和途径。

关键词:降低成本;生产经营;意义

在优胜劣汰的市场环境下,成本应是影响企业效益的重要因素。但由于受传统观念的影响,一些企业的成本管理观念、管理范围与方法等明显滞后于经济的发展,必须加以改革与拓展,以适应新经济发展的需要。企业要生存、求发展,就必须苦练内功,采取各种措施降低成本,以低于竞争对手的成本进行生产经营,企业才能在竞争中立于不败之地。因此,现代企业管理必须更加关注成本,成本管理方法也必须更加科学。

一、降低成本的意义

企业采用一定的措施方案来降低成本,是同利润的增加密切相关的,降低成本则意味着利润的增加。有人认为增加销售量是增加利润的主要途径,但它却需要付出一定的代价。但降低成本却不需要花钱或花很少的钱。所以,对于企业的管理者来说,应将增加企业经济效益的重点,放在降低成本的环节上。成本指标是企业各种指标中最主要的指标之一。在成本管理工作中,应将降低成本作为一项重要的内容。如果成本管理工作的结果没有将成本有效地降低,就不能说成本管理工作有成绩。所以,在成本管理工作中不断降低产品成本,对于提高成本管理水平和企业的经济效益等方面都具有十分重要的作用。

(一)降低产品成本可以增加利润 产品成本是抵减利润的一个重要因素,产品成本高,利润相应减少;而产品成本低,则利润相应增加。企业利润增加,就可以为国家提供更多的积累。同时,降低成本、提高企业的经济效益,也可以为企业、投资者等各方与企业有利害关系的集团带来较好的收益。由于降低了成本,通过销售产品能收回投入在成本上的资金,使企业的生产能正常地进行下去,又由于有了积累,可以将其用于企业的扩大再生产,企业的规模也可随之扩大,由此可形成良性循环。

(二)降低产品成本可以节约人力物力 通过降低成本各项措施的实施,可以用最少的人力和物力,生产出较多的产品。特别是对于一些较为贵重或稀缺的材料,这些材料的节约使用不仅是降低产品成本的问题了,而是对资源的节约,可以保证企业生产的正常进行,防止由于材料的短缺而影响生产的情况发生。企业制定的各项降低成本的措施方案,一般都是通过对原有的一些消耗定额进行修改,制定新的消耗定额,通过这种方式,减少生产过程中物资、资源和人力的浪费。

(三)降低产品成本是可以降低产品价格 产品成本是制定产品价格的重要依据。要想不断降低产品价格,使产品销售量增加,提高市场竞争能力,就应不断降低产品成本。只有产品成本降低了,降低产品价格才有了保障。在市场经济的条件下,由于激烈的竞争,有时企业间为了使自己处于有利的地位,一般采用的竞争方式就是降低价格。在价格战中,要想取胜,只能通过降低成本来争取较大的降价空间。如果企业的成本较高,成本高于其他企业同类产品的同类产品的售价,就会在最后的价格战中败下阵来。

二、制约降低成本的因素

在采取措施降低成本之前,应首先了解企业成本居高不下的原因,然后采取相应的对策措施,使之逐渐降低。

(一)物价上涨、工资调整、折旧提高是成本上升的重要因素

近几年由于物价的调整,使许多材料价格上升,进而影响到企业材料采购成本的提高。由于材料成本在产品成本中占有最大的比例,因此,它是近几年企业成本水平上升的主要因素。当然,在看到材料价格上涨的同时,也应当看到,也有一些材料的价格是逐步走低的。有些材料虽然价格较高,但是由于竞争的激烈,也在不断地降低。这些在一定程度上也能扼制成本升高的因素。固定资产折旧年限的缩短、固定资产原值的提高,也是影响成本居高不下的主要因素。随着社会生产力的不断进步,科学技术的不断发展,新技术、新产品不断涌现。企业原有的老产品已越来越不能满足生产的需要,需要更换。而这种更换速度是越来越快了。如果企业不及时更换新的机器设备,就不能提高劳动生产率,就不能生产出市场需要的产品。这就需要企业缩短机器设备的使用期限,提高其折旧速度。由于折旧费是计入产品成本中的,所以,使得产品成本水平不断增加。另外,如上所述,原材料价格近几年逐渐上升,固定资产的价格也在不断创出新高,这样计提的折旧势必增加。上述几个不利因素的影响,使企业通过挖潜增收节支,加强企业内部成本管理所带来的效益被淡化了,使人们对成本管理的热情降低了,对通过内部成本管理活动降低成本的热情淡化了,对通过内部成本管理活动降低成本的信息不足。上述这些因素虽然是客观存在的,采取相应的措施在短期内也不能有效地改变。但是,通过一系列的成本降低活动,仍然可以在一定的范围内使其有所降低。

(二)企业多种经营的开展,降低了成本管理在企业中的地位

随着经济体制改革和市场经济的发展,特别是近几年新兴产业的发展,使企业由原来的只从事主业经营进而转向多种经营,向能获得较高收益的其他行业转化。投资渠道的多样性,使企业通过降低成本来增加盈利的机会减少,使成本管理工作的地位下降。另外,就是对于企业新介入的领域,也有一个降低成本的问题。由于新介入的领域有较高的收益水平,利润较高,使人们往往忽略了降低成本的重要性,为日后降低成本留下了隐患。因为这种高利润不会长久的,在日后提高这一行业利润时,还得靠降低成本来完成。待这时再采取相应措施时,由于高成本已形成,再将其降下来的难度是很大的。因此,企业在介入一个新领域时,应首先将降低或控制成本水平放在第一位,如果有一个较好的新起点,就会为日后降低成本创造了良好的条件。

(三)低成本带来的效果不是十分明显

目前许多企业对各部门的考核主要是其完成下达的各项任务,而对其对成本的影响程度考虑的不多,如销售部门只管销售,不考虑销售费用;设计部门只考虑产品的功能及使用寿命,不考虑产品的设计成本等。由于各行其是,没有一个统一的考虑,使得成本指标居高不下。成本指标是一个综合性的指标,它需要企业的各个部门的努力才能完成规定的任务。如果仅靠一个或几个部门的工作,很难达到目的。这就需要成本管理部门进行全盘考虑,各个部门都要对成本目标负责,都要考虑成本问题。如果企业的各个部门都做到了这一点,则会使降低成本的效果显著提高。降低成本的效果提高了,各部门的利益照顾到了,更加调动了各方面的积极性,会使下一步降低成本的措施得到大家的认可,并积极去做。

三、降低成本的途径

(一)强化成本意识,使人们从思想上真正认识成本的作用及降低成本的意义

将减少损失浪费、控制成本当作自己应该做的事情。树立正确的成本观,即成本节约观和成本效益观。要更新传统观念,树立现代成本管理意识。只有树立现代成本管理观念,才能使企业具有竞争力在市场竞争中立于不败之地。

(二)实行全员成本管理和全过程的成本控制

由于成本是一个综合性的指标,它涉及到企业的所有人员、企业的全部生产过程。因此,应形成一个较为完整的成本管理体系。这一成本管理体系包括企业的全体员工和生产的全过程,将成本指标分解到各个部门、每个员工,形成成本管理的网络。通过实行全员和全过程的成本管理,形成人人关心成本、处处关注成本的局面。

(三)努力实现从成本节约到成本避免

传统的成本降低基本是通过成本的节省来实现的,即力求在工作现场不浪费资源和改进工作方式以节约将发生的成本支出。这是企业的一种战术的改进,属于降低成本的一种初级形态。但是,这种成本降低治标不治本,只是成本管理的一种改良形式。

(四)提高劳动生产率

提高劳动生产率是降低产品成本的重要途径。劳动生产率提高了,单位产品中的劳动消耗量就减少了,可以使单位产品成本中的工资等费用降低。要提高劳动生产率,就必须采用新技术、新设备,并对生产职工进行必要的培训,提高企业职工的素质。

(五)节约材料的消耗

不断降低产品成本中材料的成本,也是降低产品成本的重要途径。因为在产品成本中,通常是材料成本占有很大的比重,特别是在一些加工行业更是如此。由于材料的消耗量较大,因此,降低材料消耗的潜力很大。应采取有效的措施,诸如制定各种消耗定额、实行限额发料制度、材料数量差异分批核算法等,使材料的消耗不断降低。

(六)控制生产损失的发生

在产品生产过程中,必然要发生一些损失,如废品损失、停工损失等。对于大部分损失,都是列入产品成本的,因而,不断地减少生产损失,也可以降低产品成本。有时,生产过程中发生的损失,不仅是造成了废品,还可能造成一个车间、一条生产线或整个企业的停产。

(七)控制制造费用

制造费用也是产品成本的重要组成部分,制造费用的项目较多,应对每项费用采用不同的控制方法,如对低值易耗品、办公费等,应制定相应的费用定额和开支标准,促其不断降低。成本降低结果的汇报应有序进行,特别是影响利润最大的部门,应向主要领导汇报。由于降低成本的措施方案中有主次之分,因此,对于一些降低成本期望值较大的项目,其运行的结果如何,采取了什么措施,存在什么问题等情况,都应向主要领导汇报。在听取领导的意见基础上,针对存在的问题,找出问题的症结所在,对下一步的降低成本的措施方案作进一步的修改。

综上所述,企业贯彻科学的发展观,就要讲投入产出比,就要把重视节约资源、降低成本放在十分突出的位置,为降低成本开拓较大的空间,为企业多创利润。

第四篇:提升服务质量 降低成本费用

总裁在11月6日车辆评审会中提到如何处理好提高产品质量及控制成本之间的关系,对照自身,行政部虽不能给公司创造有形产品,但是作为公司主要后勤服务部门,不断提高无形产品(后勤服务质量、工作环境质量)的质量也是我部始终追求的目标,提升后勤服务质量,提高工作环境,注重工作细节,深入现场管理已作为部门每一个人的工作准则,尤其自2011年开始,我部已将树立提高工作质量就是降低成本的观念渗透部门各个环节。

食堂方面,始终坚持每日早会,对每位厨工进行编号挂牌,实施监督考核,以提升打餐服务质量;自行腌制小菜,聘请面点师自行制作包点、早餐,减少外购;碗柜翻新等在餐点卫生、味道、就餐环境等方面的质量得到提升外,有效控制食堂成本;尤其自10月份小餐厅的运行,更是为公司节省了部分业务招待费用。

设备维修方面,安排培训,提高设备维修、管理人员的维修技能,确保各类设备良好运行,从而提高生产效率。同时根据设备使用及维修频率,注意细节维修和保养,延长设备使用寿命;加强巡视,及时制止员工的违规操作,减少设备故障。对于物料的领用实行专人负责,严格控制。

安全保卫方面,规范保安队日常管理,加强安全保卫服务,做好行政监督管理,通过制度及管理约束,促使员工养成良好的工作习惯,同时将劳动纪律渗透至每位员工的思想意识中。

宿舍管理方面,及时做好宿舍管理及服务职能,及时处理员工宿舍维修及住宿安排,定期安排宿舍白天及晚上的巡逻,有效解决及处理员工突发事件,清洁整理空置宿舍,定期清查离职人员,在提升后勤服务质量同时,加强宿舍安全管理。

关于环境卫生、车辆调派等其它日常服务,我们旨在为全公司员工提供最好的工作环境及后勤服务保障,使员工在公司工作及生活方面都能达到满意。同时更是通过各种规章制度和认为努力使部门之间及关系企业之间形成密切配合的关系,使整个企业在运作过程中成为一个高速并且稳定运转的整体。用合理的成本换来员工最高的工作积极性,以提高效率完成企业目标发展任务。

行政部

2012年11月10日

第五篇:仓储管理优化对策分析

号: 3080823207 题目类型:

论文

(设计、论文、报告)桂林理工大学

GUILIN UNIVERSITY OF TECHNOLOGY

本科毕业设计(论文)

题目:中山市家的电器有限公司仓储管理优化研究

学 院: 管理学院 专业(方向): 工商管理

班 级: 2班 学 生: 谢恒

指导教师: 李超玲

2012年5月24日

桂林理工大学

毕业设计(论文)独创性声明

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摘要

仓储管理是企业运营中极为重要的一个环节,仓储管理能否做好事关整个企业的资金运转。一旦仓储管理出现问题,企业资金链首先会出现问题,而资金能否及时回收对于每一个企业都是极为致命的。相对于大型企业来说,传统的制造型中小企业的资金及时回收对企业显得更为重要。本文以中山市家的电器有限公司仓储管理为研究对象,通过分析该公司仓储管理现状,认为该公司仓储环节存在库存积压严重,仓库员工专业素质低,仓库领导者综合素质差,仓库制度不完善,月末盘点经常性出错,仓区拥挤等问题,在上述分析基础上,本文提出了相应的优化对策,如运用科学管理方法降低库存,加强员工专业素养培训,加强仓库管理者综合素养培训,完善仓库管理制度,明确盘点注意事项,调整仓区等。

关键词: 仓储管理;优化对策;中山市家的电器有限公司

I

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Study on Optimization of Warehouse Management of Zhongshan Jiadi

Electric Appliances Co.LTD

Student:XIE Heng

Teacher:LI Chao-Ling

Abstract: Warehouse management is a very important part in business operation.Whether you can do well in warehouse management will matter to the capital operation of the whole business.If the problems of warehouse management rise, the problem of the company’s capital chain will follow first.It will be a fatality for every company if their capital can not recover timely.Relatively speaking, it seems that the capital recovery is more important to the traditional middle or small enterprise.This article mainly studies the warehouse management of Zhongshan Jiadi Electric Appliances Co.LTD.Through the analysis of the company warehouse management status.I found that there exist a lot of problems in shortage.Such as serious overstock, low professional quality of warehouse keeper, low comprehensive quality of the warehouse leader, incomplete warehouse system.making mistake in the stocktaking.and crowded warehouse.At the same time, Based on above analysis.I propose optimize countermeasure to settle those problems.Using scientific management method reduces stock.Strengthen warehouse keeper’s training about professional quality.Strengthen warehouse leader’s training about comprehensive quality.The company should improve the warehouse system, make the notice the notices clearly in stocktaking and adjust the warehouse’s distribution.Key words: warehouse management;optimization measure;Zhongshan Jiadi Electric Appliances Co.LTD

II

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目次 引言.............................................................................1 2 仓储管理相关理论................................................................2

2.1 仓储管理的概念.............................................................2 2.2 仓储管理的七大任务.........................................................2 2.3 仓储管理的四大原则.........................................................2 2.4 仓储管理对企业的重要性.....................................................3 2.5 仓储日间管理内容...........................................................3 2.6 库存盘点的概念和库存盘点的目的.............................................3 2.7 ABC控制法..................................................................4 3 中山市家的电器有限公司仓储管理现状分析..........................................5

3.1 中山市家的电器有限公司概况.................................................5 3.2 中山市家的电器有限公司仓储管理现状.........................................5 3.3 中山市家的电器有限公司仓储管理存在问题分析.................................6 4 中山市家的电器有限公司仓储管理优化对策..........................................8

4.1 运用科学方法降低库存,使库存量处于正常水平.................................8 4.2 加强仓库工作人员培训力度,提高仓库工作人员专业素养和劳动积极性.............9 4.3 加强仓库管理者专业技能培训.................................................9 4.4 完善仓库管理制度,建立仓库文化.............................................9 4.5 做好盘点工作,明确盘点注意事项,引进先进仓库管理系统.......................10 4.6 调整仓区,解决仓区拥挤问题................................................11 5 结论............................................................................11

注释..............................................................................12 参考文献..........................................................................13 致谢..............................................................................14

I

桂林理工大学毕业论文 引言

自从有人类开始,就有了货物流通。仓储管理是物流业中极为重要的一个环节,处于物流中的核心地位。高效率的仓储管理能铸造物流业的辉煌,能使企业货物流通顺畅,运营稳定。21世纪经济是全球化的经济,这是一个讲究高速度和高效率的时代,物流业在新世纪里得到了极大的发展。人们对物流的研究到了一个全新的境界,提出了“零库存”“供应链库存管理”等新的仓储管理方法。伴随着物流业的发展,仓储管理对于制造型企业来说显得更加重要。仓储管理处于供应链管理的核心环节,是企业物流各个环节的交叉点,是衔接采购与生产,生产与销售以及批发与零售等重要环节,所以一个企业的仓储管理水平决定着企业的货物流通速度,而货物流通速度又决定着资金的回收速度。对于一个刚成立几年而且没有雄厚资金的基础制造型中小企业来说,资金的回收速度几乎决定了这个企业的生存,这类企业的资金链是绝对不能断裂的。由此可见企业仓储管理水平对于制造型中小企业是多么重要。本文以中山市家的电器有限公司仓储管理为研究对象,在分析其仓储管理方面存在问题的基础上,结合实际提出改进措施。

桂林理工大学毕业论文 仓储管理相关理论

2.1 仓储管理的概念

简单地说,仓储管理就是对仓库和仓库内储存的商品所进行的管理,是仓储机构为了充分利用所拥有的仓储资源来提供仓储服务所进行的计划、组织、控制和协调的过程。这种对仓库和仓库储存商品的管理工作,是随着储存商品品种的多样化、仓库结构、技术设备的科学化、现代化而不断发展的。[1]

2.2 仓储管理的七大任务

仓储管理的七大任务为以下七个方面:第一,利用市场经济手段获得最大的仓储资源的配置。企业依据市场规律并且结合实际变化制定生产计划,设置合理库存,实现仓储资源的最优配置;第二,以高效率为原则组织管理机构。企业建立完善的仓储体系,形成以高素质人才为核心的仓储团队,实现沟通无阻,效率优先;第三,满足社会需要为原则开展商务活动。企业根据市场需求,对仓储部门资源实行再次分配,完成订单;第四,以高效率、低成本为原则组织仓储生产,完成仓库日常工作任务;第五,以优质服务、高信用度、建立企业形象。仓储部门必须严格按照单据准时给客户发货,收货,处理退货等事宜,以优质服务建立企业信用体系,维护企业形象;第六,通过制度化、科学化等先进手段不断提高管理水平,建立仓储管理制度,完善仓储体系;第七,从技术到精神领域提高员工素质。完善仓储培训体制,实现员工淘汰制,对达不到要求的员工实行淘汰。建立仓库文化,使之成为企业文化的重要组成部分;[2]

2.3 仓储管理的四大原则

仓储管理的四大原则为以下四个方面:第一,效率的原则。仓储管理的核心是效率管理,仓储成本是物流成本的重要组成部分,因而仓储效率的关系到整个物流系统的效率和成本。在仓储管理过程中要充分发挥仓储设施设备的作用,提高仓库设施和设备的利用率,要充分调动生产人员的积极性,提高劳动生产率,要加速在库商品的周转,缩短商品在库时间,提高库存周转率;第二,经济效益的原则。作为参与市场经济活动主体之一的仓储业,也应围绕着获得最大经济效

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益的目的进行组织和经营;第三,确保安全。在保管期间确保货物完好,数量准确,降低损耗,节约费用;第四,保证质量。仓储管理最基本原则是保证质量。仓储管理中的一切活动,都必须以保证在库商品的质量为中心。在保管期间,第一要防高温,温度过高会使货物发生融化,软化,腐烂变质,挥发,老化等;第二保持仓库内通风透气,通风可以降低库存商品的含水量和降低货物温度;[3]

2.4 仓储管理对企业的重要性

仓储管理对企业的重要性主要体现以下几个方面:第一,仓储是现代物流的不可缺少的重要环节,降低运输成本、提高运输效率。在这个时候,企业就需要建立产品的储备,将不能即时消费的产品储存起来以备满足后来的需求;第二,产品整合。仓储能对货物进入下一个环节前的质量起保证作用,在货物仓储环节对产品质量进行检验,能够有效的防止伪劣产品流入市场,保护了消费者权益,也在一定程度上保护了生产厂家的信誉;第三,支持企业的销售服务。仓储是保证社会再生产过程顺利进行的必要条件,货物的仓储过程是商品流通过程顺利进行的必要保证;第四,调节供应和需求。仓储是加快商品流通,节约流通费用的重要手段,虽然货物在仓库中进行储存时,是处于静止的状态,会带来时间成本和财务成本的增加,但事实上从整体上而言,它不仅不会带来时间的损耗和财务成本的增加,相反它能够帮助加快流通,并且节约运营成本;

2.5 仓储日间管理内容

仓库日间管理内容分为以下五个方面:第一,对供应商送来的原材料进行验货收货:第二,对每天生产车间生产的产品进行验货收货;第三,按销售订单进行备货,做好出账记录;第四,把当天备好的货进行装车,并送往相对应的物流公司进行发货;第五,整理仓区,摆好不整齐的货物,把新进的货物进行归位;

2.6 库存盘点的概念和库存盘点的目的

盘点是指定期或临时对库存商品的实际数量进行清查、清点的作业,即为了掌握货物的流动情况(入库、在库、出库的流动状况),对仓库现有物品的实际数量与保管账上记录的数量相核对,以便准确地掌握库存数量。

库存盘点的目的:为精确地计算公司当月和当年的运营状况,以月或以年为周期执行前点公

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司内的成品和原材料和定制本公司仓储之收发作业准则,以便对仓储货物的收发结存等活动进行有效控制,保证仓储货物完好无损,账实相符,以确保生产正常。[4]

2.7 ABC控制法

对存货的日常管理,根据存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。A类存货品种占全部存货的10%-15%,资金占存货总额的80%左右,实行重点管理,如大型备品备件等。B类存货为一般存货,品种占全部存货的20%-30%,资金占全部存货总额的15%左右,适当控制,实行日常管理,如日常生产消耗用材料等。C类存货品种占全部存货的60%-65%,资金占存货总额的5%左右,进行一般管理,如办公用品、劳保用品等。通过ABC分类后,抓住重点存货,控制一般存货,制定出较为合理的存货采购计划,从而有效地控制存货库存,减少储备资金占用,加速资金周转。[5]

桂林理工大学毕业论文 中山市家的电器有限公司仓储管理现状分析

3.1 中山市家的电器有限公司概况

中山市家的电器有限公司创建于2007年,是一家专业生产电器开关、电工产品为核心产业的企业,其中国总部设在广东中山小榄镇埠安路中段。公司以其独特的发展模式,坚持走做专、做精、做强的产业化兴业道路,现已成为一家集产品研发、塑料五金模具加工、注塑加工、抛光加工、五金冲压、装配、销售为一体的现代化企业。公司拥有正规化、信息化、专业化的生产工业园,占地1.3万平方米,拥有四条半自动流水线。现有人员500余人,先进的生产设备100余套,检测设备50余套。经过多年的求生存,谋发展,图壮大的风雨洗礼,凭着一股精诚团结,奋斗不息的精神。如今已铸就成为年产值上亿元的中型企业。

公司现拥有具国内领先水平的新产品开发中心,品质检测中心,模具制造中心,塑料注塑部,营销中心等多个专业部门。引进国际领先水平的机器设备,以及具国内领先的完善产品检测检验中心,形成了一个现代化,正规化,专业化的生产基地。全天候的客户服务机构,保证提高高质、高效的服务,现已成为国内外众多驰名品牌的指定生产基地。公司以“技术创新”为生产力,目前公司产品共取得70多项国家专利,产品完全按照国际标准生产制造,并全部通过CQC、CCC、UL、TUV、CSA等国际认证,以及ISO9001:2000国际质量管理体系认证;作为中国开关行业的新生企业,家的公司以“责任”为企业核心价值观,以市场需求为导向,紧扣时代脉搏,为社会提供优质产品,目前产品已远销欧洲、南美、东南亚等国家和地区,优异品质得到了全球消费者的认同。

3.2 中山市家的电器有限公司仓储管理现状

在仓库日间管理方面,中山市家的电器有限公司仓库人员合计35人,5名管理人员,4名仓库文员,26名物料员,当中有3名拥有大专及以上学历和3名拥有高中学历,剩下29名皆是高中以下学历。其仓库工作人员的综合文化素质如此低下,公司又缺乏相应的员工培训规划,仓库日间管理效率低下是必然结果。仓库的日间管理主要以5s管理为主,开展以整理、整顿、清扫、清洁和素养为内容的活动,称为“5S”活动。在日间管理上,仓库的管理者并不能执行好“5s”管理。主要体现以下三个方面:第一,收货作为仓库运转的一个必备环节,收货环节上频繁出错。由于生产车间办公室文员排单效率低下,仓库人员在仓库进行验货收货时总会出现各种各样的错误,严重影响仓库人员的收货工作,进而使得仓库下一环节工作受到严重影响;第二,晚上的备

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货环节是仓库工作的重要之重,晚上能否备好货,影响着第二天企业的出货情况。仓库物料员普遍综合素质较低,而且以新员工为主,对仓库物料摆放位置不熟悉,致使时常无法按时备好货,当天工作无法完成,整个仓库工作脱节严重;第三,出货是仓库日常工作中极为重要的一个环节,其工作内容包括把货物装车,随车前往物流公司派送。仓库在出货这块做得并不好,由于装车时,基本是纯人力劳动,员工工作积极性不够,每日的出车总是延后,造成当日无法按时把货物派送完毕;

在库存管理方面,成品库存积压十分严重,积压产品以插座类产品二三极插为主。在原材料方面,不合理采购计划使得原材料供需不平衡,出现了需要的材料没有库存,而非常用材料又积压严重的情况。以包材仓实情为例,产品大外箱不够用,影响了生产车间的包装工作,而各种小内盒和彩盒却存在库存积压严重状况,造成企业资源的浪费。库存的积压同时,还造成了仓区极度拥挤的情况。

在仓库管理系统方面,中山市家的电器有限公司使用的是金蝶k3系统,该管理系统适用于小型企业的仓库管理。随着中山市家的电器有限公司的成长,金蝶K3系统在仓库管理中的弊端不断出现,如某些账目信息不能自动更新,更新速度慢,使得仓库工作人员在存卡的填写方面产生许多麻烦,又如在权限赋予方面,仓库管理者获得权限较少,只能跟进仓库账目信息,而无法查看财务和销售方面的详细信息,影响了仓库管理者对仓库的全局掌控。由于仓库管理系统中存在弊端,仓库的每月盘点总是会存在账目对不上实物的情况,引进先进仓库管理系统迫在眉睫。

3.3 中山市家的电器有限公司仓储管理存在问题分析

通过对中山市家的电器有限公司仓储管理现状的分析,发现该公司存在库存积压严重,仓库管理者和普通员工专业素质低,仓库制度不完善,盘点经常性出错,仓库管理系统落后,仓区拥挤等问题。

1、库存严重积压,占据企业大部分流动资金;由于今年开初市场低迷,企业又继续设计生产新产品,造成了新旧产品不断积压的局面。成品仓仓区极度拥挤,除去备货区外,其它地方已经被新进的产品占满,就连仓区走道都已经被占用来暂放新收货物,此时库存积压问题已经十分严重,急需解决。仓库库存积压的主要为常用开关和插座产品和原材料,例如B,T,E3,E6,E9,A9,A52,A51,A53系列的二三极插座总共积压了约250000个,合计金额约为一千万左右(企业资产约为一亿),这些库存已经占据了企业的大量流动资金,减轻库存释放流动资金迫在眉睫。在原材料方面,由于没有科学合理的订货方法,使得包材仓积压不断,增加了库存成本,浪费企业资金资源。

2、仓库工作人员专业素养低下,劳动积极性差,影响日常工作任务的完成。日常工作分为,桂林理工大学毕业论文

前往车间收货,把收下的新产品入库即把产品放回货架固定位置,跟据订单备货,送货。其中每一个环节都是环环相扣,任务一个环节的滞后,都会使得整个工作脱节,无法完成当天任务。中山家的电器有限公司成品仓员工组成主要是新员工为主,年龄普遍在20岁左右,工作阅历少,而且文化素养较低,仓库成员文化学历大多是初中毕业。缺乏仓库专业素养往往造成他们在日常工作中频频出错,工作效率差,同时企业缺乏激励制度,造成了员工的工作责任心,工作积极性十分低下,最终造成了仓库日常工作不能按时完成。

3、仓库管理者专业素养差,缺乏领导魅力。这些主要体现在:第一,现场管理跟进不到位,如出货时,无领导者跟进工作进度,造成装车时间过长,影响送货:第二仓库管理者对新进员工没有完善的培训计划;第三,仓库主管跟新老员工缺乏沟通,二者之间存在严重矛盾;第四,仓库日常工作出错多,仓库管理者未能及时监督和也没有提出改进措施。

4、仓库制度不完善。主要表现在:第一,仓库员工职责未有明文规范,新进员工大部分是不知道每天要做些什么,要负责什么;第二,仓库奖惩制度不完善,在此前制度中主要是惩罚措施,而缺乏奖励机制;第三,仓库工作流程未有明文规定;第四,仓库文化建设缺乏;

5、月末盘点经常性出错,继而影响着整个仓库库存记录。盘点出错主要体现在这几个方面:第一,员工粗心大意把实际数目点错;第二,货堆中掺杂着其他品类的产品,而盘点人又没发现混料情况,造成了账实不符,继而使得账目继续一错再错;第三,仓库账目更新缓慢,未能及时更新出账记录,造成账实不符;第四账目错记漏记或者货物缺失,造成账实不符;

6、仓库管理系统落后。主要表现在:其一,仓库管理系统缺乏个性化设计和某些仓库管理功能模块的缺失,造成了操作上的麻烦和实用性低;其二,系统不能自动根据出入单据进行货物库存的自动更新,智能化不足。

7、仓区拥挤,剩余空间已经不足以应对货物进出。仓区拥挤主要表现在两个方面:第一,在成品仓方面,新进货物摆放混乱,严重影响日常货物进出。备货区货物堆放时间过长占据走道,阻塞了交通;第二,在原材料方面,包材产品不按规定摆放,包装材料杂乱使得包材仓极度狭窄。五金原材料库存积压严重,仓区面积不够造成仓区运转困难。

桂林理工大学毕业论文 中山市家的电器有限公司仓储管理优化对策

物流环节已经成为我国制造型中小企业的新经济增长点,仓储管理在物流中起着基本功能作用,其重要性显而易见,若一个企业的仓储环节出现问题,不能解决好,那么势必会严重滞后这个企业的发展。中山市家的电器有限公司作为制造型中小企业的一个典型,仓储管理中出现问题,就势必要采取相应的优化措施来应对。

4.1 运用科学方法降低库存,使库存量处于正常水平

库存主要分为成品库存和原材料库存,中山市家的电器有限公司在库存方面存在严重问题,采用科学的库存方法,制定合理的库存量,降低库存成本,使库存控制在合理范围内。

1、仓库对原材料的库存运用最佳经济订货量模型方法来控制。经济订货批量模型,是目前大多数企业最常采用的货物定购方式,该模型适用于整批间隔进货、不允许缺货的存储问题。公式EOQ=根号(2*D*S/H)=根号(2*D*S/I*P),EOQ为经济订货批量,I为存储费率,P为物料单价,D为物料年需求量,S为每次订货成本。中山市家的电器有限公司的原材料采购量是比较稳固的,所以该公司基本适用经济订货量模型。理论总是要跟实际结合,为预防供应商供货出现问题,在原材料的供应上,应该注意以下几点:第一,就近选择供应商确保原材料的安全快捷送达,同时降低了运输成本;第二选择固定的供应商,建立长期合作关系,减少缺货风险;第三,与供应商建立库存信息共享平台,双方能随时了解对方的库存信息,确保供货的时效性。通过这几个措施保证了供货的稳定性,使得经济订货量模型生效,在节约了采购成本,提高存货周转率得同时,最终达到降低原材料库存的目的;

2、仓库对成品库存采用ABC控制法。仓库可以根据存货的重要程度,将中山市家的电器有限公司存货划分为三种类型:第一,A类存货占全部存货的10%到15%,资金占存货总金额的80%左右,在中山市家的电器有限公司中二三极插(别的公司叫五孔插)和翘板开关为A类存货,应该实行重点管理;第二,B类存货为一般存货,品种占全部品种的20%到30%,资金占总金额的15%左右,在中山市家的电器有限公司中各种电子件为B类存货,进行适当控制;第三,C类存货品种最多,占约65%,资金占总金额的5%,中山市家的电器有限公司各种广告物料为C类存货,实行一般管理;而现今仓库存货问题主要出现在A类存货超标,C类存货紧缺。只有减持A类存货,增加C类存货才能很好的维持着仓库库存的平衡。

3、企业仓库库存积压的最重要原因就是生产计划预测失误。此时企业应该重新制定生产计划,让仓库领导者全程参与生产计划的制定。整合前几个的销售记录,得出销量波动规律,然后

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根据这个规律预测本60%到70%的销售量,剩下40%左右的销售量可设为变动区间,根据实际变化来调整这40%的生产计划量。在每一个季度仓库领导者再向生产计划部门反馈实际出货状况,是否需要更改生产计划。在一系列库存控制过程中,仓库部门在生产部和销售部之间起到一个承上启下的作用。

4、企业的产品应实行优先库存原则,对每个产品按日常需求量进行分类,设定每个产品的最低库存量和最高库存量,当实际库存低于或者高于这个警戒线时,管理者应引起注意,并采取防范措施,使库存维持在合理区间。

4.2 加强仓库工作人员培训力度,提高仓库工作人员专业素养和劳动积极性

主要从两方面着手:第一,对于新进的员工实现先培训后上岗的制度,培训不合格者应该立即淘汰。在培训内容的选择上,应该突出核心技能的培训,例如仓库工作中最耗脑力的是备货环节,中山家的电器有限公司仓库成品种类约为两千多种,只有熟悉成品型号和产品具体摆放位置才能做好备货环节,这时候培训中应该把熟悉仓区产品具体摆放位置作为培训核心;第二,在提高员工作积极性方面,企业应该建立完善的激励制度和监督机制,但在实施过程中应该以激励为主,惩罚为辅,只有人性化的制度才能得到人们的喜爱。实际操作中,仓库可以设立激励积分,每个员工每天都必须进行激励积分考核,每月根据激励积分的高低实行金钱奖励。在惩罚方面,由每个仓库管理者进行考核,若有员工表现不好,则扣掉相应的激励积分。

4.3 加强仓库管理者专业技能培训

首先作为一个仓库的最高管理者,必须具备以下专业素养: 第一,明确认识到仓库管理的重要性;第二,仓库的分类和各种细节管理的认知;第三,对于物料的储存期限有一个比较全面的了解;第四,对于物料的进出仓、半成品的进出仓、成品的进出仓有一套比较完整的控制体系;第五,帐务的各种规范和电脑系统化的建立;第六,“5S”管理等的积极开展对于仓库管理起到非常关键的作用;第七,盘点,盘点对于仓库是一项非常重要的不可缺少的工作程序;同时作为一个领导者不止要拥有专业技能还要具备领导的魅力以及良好的沟通的能力和交际能力。

4.4 完善仓库管理制度,建立仓库文化

仓库管理制度是指对仓库各方面的流程操作、作业要求、注意细节、5S管理、奖惩规定、其它管理要求等进行明确的规定,给出工作方向和目标,工作的方法和措施。[6]

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1、制定仓库日常工作注意事项。仓库工作极其繁琐,而且工作量非常大,所以工作中出现错误是不可避免的,例如在备货环节,总是会出现备错,备多或者备少的现象。在收货环节,也总是会出现收错货的情况,但是通过总结错误,完善工作注意事项,可以达到降低出错频率的效果。

2、工作流程是仓库日常工作的缩影,通过制作详细的工作流程,员工可以很好的看出自己的工作范围和工作顺序。中山市家的电器有限公司仓库工作流程(按时间顺序排列):发货准备—车间收货—新货归位—整理仓区—车间收货—新货归位—装车发货—按单备货。从这个工作流程中,可以看出从发货准备到最终出货这个时间幅度较大,发货效率低下凸显出来。完善后的工作流程应该为:发货准备—装车出货—车间收货—新货归位—整理仓区—车与此同时间收货—新货归位—按单备货。通过调整工作流程,提高了发货效率。在这个流程中,装车发货时间为中午12点左右,这时候避过了物流中心繁忙期(物流一般是晚上7点到11点最为忙碌),大大提高了员工工作效率,于此同时在出货回来之后,员工能够按时参加晚上的备货工作,确保每日工作能准时完成。

3、企业文化由各个部门组成,仓库文化的建立影响着企业文化的构建。仓库工作是一个体力和脑力共同体现的工作,好的仓库文化能使员工提高工作积极性,增强员工对企业认可度。仓库晨会,工作口号,仓库专用工作服装,仓库歌曲都应该成为仓库文化的一部分。例如在仓库晨会上不必采用严肃的会议形式,应采取自由发言形式取代之,在宽敞的草地上,员工们畅所欲言,这样的方式更能增强员工与管理者的沟通。在工作服装上,服装主色调应该由员工选择决定,其设计必须通过员工的表决。在仓库歌曲上,可以选择一首积极向上朗朗上口的歌曲,保证每个员工都能听懂读懂。仓库文化建设环节中,最重要一点就是在仓库文化建设项目中一定要尊重员工价值,体现员工主人翁地位,人性化的策略总是更容易被人们接受。

4.5 做好盘点工作,明确盘点注意事项,引进先进仓库管理系统

由于仓库工作的大部分都是新员工,仓库盘点时总是会出现各种错误。要做好盘点工作,仓库管理者必须把注意事项一一列好,提醒员工盘点中出现账实不符时该如何应对。例如在盘点中,当实物比账目少时,可考虑是否因为最近电脑账没有更新,若缺少的货物数量很大,可以考虑是不是货物归错位。当实物比账目多时,可以考虑是不是把不整件按整件计算了。一般来说,除非发错货,账目与实物都是可以对上的,实际盘点中的出错都可以通过上面的手段来排除,最终使账目和实物相符合。

仓库管理系统是仓库信息记录必要软件,引进优质的仓库管理系统能够增加仓库信息维护力度,能够实现信息更新的自动化,还节约了大量的人力物力,能够确保账目的准确性,在盘点时,还减少了账实不符的可能性,为盘点减轻了难度。

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4.6 调整仓区,解决仓区拥挤问题

主要有以下几个方法调整仓区:第一,仓库新品不断,旧货又处理不出去,这时候应该把某一类极少出货的产品进行堆积摆放,把位置腾出来放进新产品。例如在成品仓中,A,V,K8系列的产品已经极少出货,对于这类产品可以进行堆积摆放。第二,仓库进行再次升级,搭建积层架,第一层用来摆放成品或者半成品和五金原材料,在第二层主要用来摆放容易保管,重量轻的包装材料。第三,对出货量大的成品进行集中摆放,减少其占用空间释放仓区空间。以成品仓为例,在成品仓中二三极插产品出货量极大,可以使用集中摆放方法,从而达到节约空间的目的; 结论

进入21世纪后,仓储环节的滞后严重阻碍了企业的发展,这种问题在传统制造型中小企业上更为凸显。提升传统制造型中小企业仓储管理水平成为企业新的经济增长点,高效率的仓储管理能够促进企业资金回笼,确保资金链的安全,使企业在良势中稳定发展。

本文通过查阅大量的网络文献和图书资源,并且结合笔者在中山市家的电器有限公司的实习情况,运用发现问题—分析问题要因—提出优化对策的研究方法,对该公司的仓储管理进行了详细的研究。论文首先简单概括了写作意图和架构,陈述仓储管理的相关理论知识,介绍该公司的基本情况,通过对该公司的仓管管理现状进行分析得出企业存在库存积压严重,仓库员工专业素质低,仓库领导者综合素质差,仓库制度不完善,月末盘点经常性出错,仓区拥挤等问题,最后提出本文提出了相应的优化对策,如运用科学管理方法降低库存,加强员工专业素养培训,加强仓库领导者综合素养技能培训,完善仓库制度体系,明确盘点注意事项,调整仓区等优化对策。

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注释

[1]黄静.仓库管理实务[M].大连:大连理工大学出版社,2006:9-11.[2]仓储管理.http://baike.baidu.com/view/1367069.htm.lisited/2012-05-20.[3]黄静.仓库管理实务[M].大连:大连理工大学出版社,2006:9-11.[4]盘点.http://baike.baidu.com/view/594987.htm.lisited/2012-05-20.[5]ABC控制法.http://baike.baidu.com/view/963664.htm.lisited/2012-05-20.[6]仓库管理制度.http://baike.baidu.com/view/2355624.htm.lisited/2012-05-20.桂林理工大学毕业论文

参考文献

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致谢

本文得以顺利完成,感谢我有一个学术严谨,性格温和的指导老师。感谢指导老师给以我无私的帮助和指导,才使我能够顺利完成毕业论文。在论文提纲到开题报告再到论文初稿期间,指导老师不厌其烦的给予我指导,使我深受感动,这将是人生中一个难忘的历程。在这里,衷心祝愿我的指导老师幸福永远,家庭和睦。

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