完善监督检查机制 加强企业内部控制

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第一篇:完善监督检查机制 加强企业内部控制

完善监督检查机制 加强企业内部控制

我国经济正处于和世界接轨的阶段,高质量的会计信息对经济发展和维护市场经济秩序尤为重要。然而,部分企业会计信息失真,存在各种违法乱纪现象,严重扰乱了社会主义市场经济秩序。造成这些问题的重要原因之一就是内部控制制度不健全,管理和控制弱化。内部控制不健全是各种违法乱纪现象出现的温床。要加强企业内部控制就必须加强内企业内部控制的监督检查。内部监督检查机制主要指内部控制机制和内部审计机制,内部监督通过企业自身的制度建设和组织机构来防范和控制财务风险,是监督检查的主要形式。企业外部监督检查机制包括政府部门的检查监督和社会监督。政府监督主要包括各行政职能部门的监督,如财政、审计、税务、工商等部门,社会监督主要指社会中介机构的监督,如会计师事务所依法受托对企业进行的监督。

目前,县级供电企业的财务监督检查机制还不完善,无论是制度上还是机构设置上都存在着一些薄弱环节,本文就如何完善监督检查机制,加强内部控制谈以下几点看法。

一、财务监督检查机制中的现状和问题

1、内部控制环节薄弱

多数县级供电企业已经制定了内部控制制度,但这些制度还不健全或者不完善,没有将各项规定予以细化和具体化,不适合企业自身的特点,不能完全达到堵塞漏洞,消除隐患的目的,不能防止并及时发现、纠正错误和舞弊行为。企业的控制环境、会计系统和控制程序存在着一些薄弱环节,存在内部管理松弛、控制弱化的现象。资金控制方面,现金支出超出限额,空白支票没有按照顺序编号,作废支票没有加盖作废戳记;采购与付款控制方面,采购与付款授权制度执行不严格,部分单位存在越权审批的现象,相关单据、文件保管不健全;销售与收款控制方面没有按照规定的结算纪律和结算办法进行结算,坏账计提不准确,销售退回和折让会计处理不正确等。会计电算化的发展给内部控制提出了新的要求,而目前多数电力企业还仅仅停留在应用的水平上,在数据维护和安全保证上还有一些缺陷。

2、内部审计不到位

企业对内部审计的重要作用认识不足,没有建立健全内审机构,设置上往往隶属于财务部,或者与监察部门混岗,独立性和权威性较弱,内部审计职能的充分履行和内部审计目标的实现都受到了严重影响。审计方法陈旧,基本上靠手工的方法进行相关信息的汇总和比较鉴别,审计报告质量不高。审计内容不全面,偏重于服务职能而忽略了内部控制的监督和评价,审计人员素质有待提高,专业知识和工作经验上有所欠缺,心理上、技能上的行为未能达到实施内部控制的基本要求,对内部控制的程序或措施理解不到位,真正科班出身的审计专家很少,不熟悉经营管理,也缺乏监督意识,不能为控制财务风险提供正确的信息依据,内部控制制度很难充分发挥作用。

3、政府监督的指导性不强、缺乏协调

政府各监督部门依据自己的需要,进行某一方面的监督检查,没有向日常全方位的监督检查转变。只重检查、不重管理整改和提高,只重事后监督、不重事前预防。监督检查与管理服务相脱节,没有把监督检查与和企业的建章立制和堵塞漏洞结合起来,不能为企业控制财务风险服务。各职能部门随时随地就能派员检查,导致政出多门、功能交叉、多头监督、标准不一,缺乏横向信息沟通,既加重了被检查单位的负担,又影响了监督效果的提高。

4、社会监督的作用没能充分发挥

不规范的执业环境和不正当的业务竞争,使社会监督的作用远远没有发挥出来。目前改制完成的会计师事务,首先面临的是生存问题,在执业的过程中,往往把经济效益放在首要的位置,在不出现大问题的情况下,注册会计师往往会屈从管理当局的意见,普遍存在着消极监督的现象,对于企业内部控制和财务管理上存在的问题和漏洞视而不见,没有在防范财务风险上发挥重要作用。

二、完善监督检查机制的建议和对策

针对以上几个方面,要完善企业的监督检查机制,加强企业内部控制,笔者认为应当从以下几个方面入手:

一、强化制度建设,建立健全内部控制体系

内部控制制度的重点是严格会计管理,设计合理有效的组织机构和职务分工,实施岗位责任分明的标准化业务处理程序。

县级供电企业应该结合内部控制的原则,根据企业自身的特点,来制定各项规章制度,如财产清查盘点制度、现金收付复核制度、物资收发复核制度等,使各项制度具体化、明细化、合理化,使内部会计控制的资金管理、会计流程等方面都有章可循,特别是职务分工和岗位设置,保证岗位、职权的合理设置及划分,做到互相制约、互相监督,从源头上加强对财务风险的控制。要制定严格的岗位工作标准和交接手续,划清责任。

同时兼顾与会计相关环节的控制,比如采购与付款,销售与收款、工程预算等关键环节,切实加强内部控制,降低财务风险。另外,可以聘请中介机构或相关专业人员对本单位的内部控制体系进行评价,并根据评价报告对企业的内部控制体系进行整改,不断地完善企业的内部控制体系。加强会计电算化条件下的内部控制,加强系统安全控制和程序操作控制,增强企业的抗风险能力。

二、完善内审组织机构和职能

健全内审机构,在企业内部建立独立于财务部门和其他部门的内部审计机构,避免同级监督,使其直接对总经理负责,以增强其独立性和权威性。同时制定严密的内部审计制度,详细规定内部审计机构的职能和职责,在目前服务职能的基础上,强化对内部控制和风险的监督和评价的职能,注重发现风险、控制风险、化解风险,发现问题及时向管理层提出建议,全面监督检查企业的财务和经营管理活动。引进国内外先进的审计方法,强化审计手段,规范审计程序,健全评价体系,提高审计水平,提升审计建议的层次。注重事前、事中的审核控制与事后的检查评价,同时对整改措施的执行情况进行监督,对于内审报告中提出的整改意见和处置建议,管理层应及时研究并给予反馈,确保发现问题能够及时解决。着力于审计人才的引进和培养,除从院校引进专业人才外,加强现有审计人员的培训教育,把掌握现代化审计知识的人作为考核聘用财会人员的首要条件,把精兵强将选配到内审岗位上来。

三、政府监督应加强指导性和协调性

政府监督要从突击监督到日常全方位监督转变,把检查监督与管理服务结合起来,寓服务与监督之中,通过监督检查来发现财务管理和制度上存在的问题,及时发现违法、违章的苗头,强化建章立制和堵塞漏洞,防微杜渐,使企业的财务和经营管理工作不断完善,来降低各种财务风险。同时各政府职能部门应加强协调,加强横向信息沟通,在检查监督的时间、内容和方式方法上进行交流沟通,杜绝功能交叉、多头监督、标准不一的现象,减轻被检查单位的负担,以促进监督效果的提高。

四、充分发挥社会监督作用 会计师事务所作为社会监督的主要力量,应当在控制风险方面发挥更大作用。除了完成年度审计和工程审计工作之外,企业可以定期聘任会计事务所对企业的各项财务制度、账务流程、岗位和职权设置等方面工作进行检查监督,全面评价内部会计控制制度的合理性,能否实现整体控制目标,找出漏洞,查漏补缺,提出内部会计制度评价报告,阐明今后应该改正的计划与进度安排。在日常业务处理方面也可以向专业人员咨询,寻找更加合理、完善的处理方法,来控制和防范企业的各种风险,提高会计信息质量。

第二篇:完善监督检查机制

完善监督检查机制

开创我院纪检监察工作新局面

近年来,我院党委以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导,高度重视党风廉政建设,积极探索党风廉政建设和反腐败工作的新形式,从完善监督检查机制入手,加强领导班子建设和对权利的监督制约,认真执行党风廉政建设责任制,强化对人、财、物管理部门监督,尤其注重源头治理工作,为学院的改革发展提供了坚强的政治保障。

一、领导干部率先垂范带头执行党风廉正建设责任制

院党委班子成员带头执行党风廉正建设责任制,严于律己,以身作则,自觉接受监督。一是实行责任制。党委领导班子的“一把手”对党风廉政建设和反腐败工作负总责、重大问题亲自过问;领导班子其他成员抓好分管部门的反腐倡廉工作,对职责范围内的党风廉政建设负直接领导责任。通过推行责任制,几年来,我院领导班子成员奉公守法,勤政廉政,率先垂范,无人利用职权和职务上的便利为亲友及身边工作人员谋取私利。二是执行民主集中制。院党委严格实行集体领导和个人分工相结合的议事规定,建立完善“三重一大”议事制度,对重大决策、重要工程项目安排、重要干部任免和大额度资金使用均进行集体讨论。严格按照集体领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则,由党委会集体研究讨论决定。三是抓好责任分解、任务明确、责任考核、责任追究四个环节,坚持谁主管谁负责,一级抓一级,层层抓落实,每项工作均有主管领导、牵头部门、责任处、室。四是院党委经常听取院纪委党风廉政建设汇报,专题研究党风廉政建设工作,分析学校的党风廉政建设状况,成立以党委书记为组长、纪委书记为副组长的落实党风廉政建设责任制领导小组。五是把党风廉政建设责任制工作纳入各党总支的工作目标管理,把廉政工作与业务工作统一起来,与处级领导干部年终考核结合起来,与干部选拔、任用、奖惩联系起来,确保党风廉政建设责任制落实到实处。

二、建立健全监督制约机制,规范领导干部从政行为

把党员领导干部民主生活会作为健全党内民主生活,强化党内监督的有效途径。为开好党委民主生活会,会前确定时间和议题,并征求全院教职工的意见,由院组织部、纪检、统战部、老干处、工会、教务处等部门分别收集教职工的意见,从收集的意见看,主要是关心学校的改革和发展等方面的建议,无反映领导干部以权谋私的问题。会上班子成员着重围绕领导班子自身建设、实行民主集中制、廉洁自律等情况,自觉的开展批评与自我批评,领导干部只讲自己的缺点和不足,不讲工作业绩。会后制定整改措施并将整改的意见反馈给各部门,并由纪检、组织、工会等有关部门督促整改措施的落实。正因为院级领导带头勤政廉政,他们的年终考核称职率为95%以上。

院党委坚持教育与监督相结合,开展经常性的警示教育,利用违纪违法等典型案件进行党风廉政教育,在校园网络上开办了《法律法规》、《源头治理》、〈警钟长鸣〉等栏目,纪检、宣传、组织、工会等部门密切合作,形成了党风廉政建设“大宣教”的格局。学院党委发挥制度的监督作用,在制定〈关于贯彻落实〈党风廉政建设责任制的规定〉的实施办法〉的基础上,进一步调整了落实反腐败工作任务分工,完善了〈党风廉政建设责任追究制度〉。为纠正部门的不正之风,加强权利部门的监督,规定了“三不准吃”〈即影响公务的不准吃、在学校请客不准吃、部门之间不准相互请吃〉。陆续出台了〈禁赌令〉、〈关于严格禁止教职工收受学生礼品的若干规定〉、〈关于坚决刹住收受和赠送“红包”歪风的通知〉等制度。又相继制定了〈关于改进领导干部离任审计规定〉、〈基建、维修工程项目预决算审计规定〉、〈院务公开制度的实施办法〉、〈领导干部重大问题报告制度〉,坚持每半年一次的处级以上领导干部收入申报等,用制度管人,按章办事。院党委不断拓宽监督渠道和监督范围,针对有关经济行为和党员干部的作风建设,先后制定了用制度规范各种经济活动。近年以来已公开的院务项目260项,使权利在“阳光”下运行。院纪委把信访处理作为监督的重要途径之一,由于工作透明度高,教职工的来信访逐年下降,2004年至2006年来信访件共计43件,没有一件反映领导干部经济问题或腐败行为

三、坚持标本兼治、综合治理,注重从源头上预防和治理腐败

学院党委在干部选拔、任用、考核等方面建立行之有效的监督机制。在科级以上干部选拔任用中,建立由组织、纪检监察审计、工会等部门参加的干部考核领导小组,实行了竞聘上岗,试用期制、聘任制等。从公开报名、民主评议、竞岗演说到任前公示等环节,院纪委监察室均全程监督,取得良好效果。开展经常性谈话工作,新任干部上岗前和干部换岗时,由纪委书记或纪委监察室领导分别与新任命的干部进行廉政谈话,提出廉正具体要求,并写出廉正承诺书;对有苗头性的问题及时进行戒免谈话。同时为每位副处级以上党政领导干部建立廉正档案,每年进行廉洁自律自查,年终考核必须述职述廉。为了全面考察干部,加强处级干部的离任审计、领导干部的经济责任审计工作,对交流、换岗的科级以上干部及时做好离任审计和经济责任审计。提出审计意见30多条,帮助经济部门整改,使各级财务管理更加规范。

加强对学院招生工作的领导和监督。学院成立了由分管领导负责,有关部门负责人组成的招生工作领导小组,并成立了招生监察办公室,由纪检干部、行政当总支书记、工会主席等相关人员参与,并进驻录取现场办公。纪检监察部门抓住招生录取这一关键环节,按照〈xxx学院招生监察工作实施细则〉的文件要求,向所有招生工作人员提出招生纪律,要求严格按照招生工作有关规定办事。特别实在美术类专业招生工作中,从命题、监考、抽评卷老师、评卷到录取都有纪检监察部门参与,已形成了一套完整的管理程序。另外在艺术类新生入校后,必须进行专业复试,由纪检部门继续参与全过程,发现作弊者一律退回原籍,近几年已退不合格考生30多人。这一举措得到了社会、家长的公认,真正作到了公平、公开、公正。当前个院校都增设美术专业,在生源竞争激烈的情况下,报考我院美术类考生的人数年年刷新,仅2007年外省报考人数就达2万多人,充分说明我院艺术类专业的社会信誉度较高,招生录取工作公正。学院的研究生招生、成教招生、各类考试等工作纪检均派人全程监督,维护了学院招生考试工作的严肃、公正,实现了“零举报”工作目标。

加强物资设备采购、基建、维修工程招投标管理工作。近几年学院的基础设施建设、维修和仪器设备更新任务十分繁重,学院规定凡是集成价在10万元以上,单价在2万元以上的物资采购必须进行政府采购或公开招标,单价在1万元以上的鼻祖经过调查论证,并报书记院长会议通过才可采购。药品采购在指定的市市场购买,药品回扣有专门的管理办法;教材图书采购,执行有关规定;建筑工程项目100%进入建筑交易市场,大额维修项目进行招标,所有基建、维修项目经费全部进入审计;维修工程竣工验收后,工程决算必须经审计室审计,方可结算工程款并扣留质保金。通过强化审计监督职能,物资设备采购审计室经常到市场调查,参与和客商谈合同,为学院节约大量资金。

四、拓宽监督渠道,积极推行廉政协议的签订

我院以执行招投标为切入点,切断了工程项目易出现腐败行为的源头。建设工程在招投标中,编制标底工作则由纪检审计部门在“全封闭”的状态下进行,在开标时,以抽取专家到施工单位的资质论证以及整个开标过程都是由纪委副书记亲自监督。任何工程从开始招标,编制标底,工程开标,工程施工到决算审计直到最后付清款项均在监察审计人员直接参与审核进行下。我院新校区建设工程都不设预付款,只付工程进度款,即使工程完工也要预留部分工程款,待决算审计后,由审计部门出具审计意见书才可以付清款项。近年来,青年教工宿舍、逸夫教学楼、游泳馆、科技楼、进口显微镜、家具、电器等均采用招投标,实行“阳光工程”,杜绝暗箱操作,权钱交易的行为。

在“建立工程承包,工程廉政‘双合同’”保障机制的原则下,我院在物资设备采购、工程建设中,实行“双合同制”。要求对工程发包方或供货方(甲方)工程监理方(乙方),工程承包方(丙方),在签定每项工程承包合同或供货合同的同时,自愿签定建设工程廉政协议,工程承包方必须配合学院基建部门共同推行党风廉政建设,确保工程竣工时工程优良、干部优秀“双优”目标的实现。近年来,签定物资设备采购和建设工程廉政协议共15份,学院在有关项目和材料供应价格上,强调乙方要保证质量、不得请客送礼,把价格降下来,尽量让给学校,如:乙方代表江苏省广宇建筑有限公司和广东联合承造有限公司完成工程后,各捐款9万元和8万元,资助我院特困生顺利完成学业。

五、精心部署,扎实推进治理商业贿赂专项工作

制定措施,精心部署。院纪委把治理商业贿赂专项工作作为重点,先后出台了《在校园网上设立了治理商业贿赂举报电子信箱,公布了电话号码。

广泛开展治理商业贿赂专项工作。院纪委严格按照中央、省委、省教育纪工委有关治理商业贿赂专项工作的要求,分三个阶段进行,认真组织有关部门人员学习上级文件精神和法律法规,统一思想,提出了任务和工作要求,成立了院治理商业贿赂领导小组,并设办公室负责日常工作,各有关部门也成立了工作工作小组,明确治理工作的重点,落实责任,健全机构,形成了分级管理的工作网络,建立党政一把手负总责,一级抓一级,层层抓落实的工作责任制。

突出重点,认真自查自咎。

1、彻底清查全院原有向学生收取各种费用的项目,按规定需收费的项目应重新向收费领导小组申报和审批,凡是不能收的坚决不收。从源头上杜绝乱收费行为,从根本上铲除滋生不正当竞争等腐败的温床。

2、凡是为学生订购的教材和图书,除了按规定可核消的成本费用外,按实际的书价提供给学生,学院不在收取任何教材的折扣,教材折扣均让利给学生。

3、学院义务协助为学生办理人寿险和意外伤害险等服务,不收取任何费用。

4、进一步规范和完善工程建设、仪器设备等物资采购、大型维修项目的招投标制度。

我院纪检检察工作在党委的领导下,取得了一定的成绩,同时赢得了广大党员干部和全体教职员工的认可,确立了威信,为学院的发展和稳定工作,起到了积极作用。但是离上级领导的要求,还有很大差距,我们要勇于开拓创新,在党的十七大精神的指引下,进一步做好纪检检察工作。

第三篇:如何完善企业内部控制目标范文

企业内部控制制度的理论发展及其内部控制体系的构建(企业内部控制体系的构建和完善)

三、企业内部控制体系的构建和完善

内部控制体系主要包括会计控制、管理控制和内部审计控制三个环节,会计控制和管理控制是事前控制,内部审计控制是事后控制,把各自的控制方法寓于其中便形成了企业内部控制的基本框架。

(一)企业内部控制体系的建立主要方面

首先,要进一步建立健全内部控制机构,明确全体员工的权利与责任。建立健全内部控制机构是发挥内部控制作用的硬件要素;只有机构健全,内部控制才能科学分工,才能有组织、高效率地运行。仅仅建立内部控制机构只是工作的开始,要想把内部控制工作搞上去,在新经济下,要明确每一个员工的权利与责任,避免权责不清现象的发生,加大奖励力度,对于内控出色的单位和个人应当给予高薪和重奖。

其次,按作业方式制定内部控制的作业标准。一个企业营运过程是由一系列作业组成。所谓作业是指具有特定目的的一个事件、一项任务或一项工作的基本单位。按作业方式制定的内部控制的作业标准具有重大意义。只有这样,才能适应新经济下的适时制、作业管理、作业链、价值链等最新的管理方法,使内部控制制度成为最优化、简捷和理性的作业标准。内部控制关键在于预防,而不是死后验尸。

第三,进一步完善企业内部控制的整体框架和内部控制制度。内部控制是一个发现问题,解决问题,再发现问题,再解决问题的循环往复过程。进一步完善企业内部控制总体框架,是内部控制的进一步深化和细化,并进一步突出了内部控制的整体性和系统性。制定与新经济相适应的企业内部控制制度对于强化内部控制是非常必要的。内部控制制度不仅包括制度制定,而且包括制度执行,对制度执行情况进行计量或测试,对计量或测试的结果进行分析和报告,根据偏差进行整改(包括纠正不利偏差,修订内部控制制度,修改奖惩方案等)。

第四,提高企业内部控制制度制定者和执行者的素质,保证内部控制步入良性循环轨道。要想使企业内部控制制度真正发挥作用,制定者和执行者的素质都必须提高。为此,必须采取以下措施以提高他们的素质:1.搞好宣传工作,使企业全体员工充分认识到内部控制制度的重要性,自己工作岗位的重要性及对企业内部控制的意义。2.按照具体责任和职能的要求搞好培训工作,提高员工效率和综合素质。3.加强职业道德教育,鼓励工作流动,鼓励创新。4.完善奖励分配制度。5.培养团队精神,减少内耗。6.建立良好的信息沟通机制。

(二)按照COSO内控理论,结合我国现行企业内部控制中存在的主要问题,构建现代企业内部控制体系可以从以下五个方面入手:

1、完善企业的控制环境。任何企业的控制活动都存在于一定的控制环境中,控制环境的好坏直接影响到企业内部控制的贯彻和执行,以及企业经营目标与整体战略目标的实现。控制环境中的要素有价值观、组织机构、控制目标、员工能力、激励与诱导机制、管理哲学与经营风格、规章制度和人事政策等等。其中人的因素至关重要,不管是管理者还是员工,既是内部控制的执行者,又是控制环节的被控制对象,其观念、素质和责任意识等都影响着内部控制的效率和效果。要改善企业内部控制环境,首先要做好如下几项工作:

(1)加快现代企业产权制度改革。真正实现产权明晰、权责清楚、管理科学、政企分开的现代企业制度,从产权制度上保证内部控制制度有效建立。

(2)有明确的内部控制主体和控制目标。控制主体解决了由谁进行内部控制的问题,而控制目标则解决了为什么要进行控制的问题。只有在控制主体及其控制目标明确的情况下,才能实施有效控制。

(3)要有先进的管理控制方法和高素质的管理人才。管理控制方法作为管理层对其他人的授权使用情况直接控制和整个公司活动实行监督的一种方法,包括很多内容,如制定企业各项管理制度、编制各项计划、业绩与计划考评、调查与纠正偏离期望值的差异等,这些方法对于不同规模和不同复杂程度的企业均十分重要。要具有先进的管理控制方法,还需辅以积极的人事政策,要能培养和引进一批具有高素质、掌握先进的管理方法的人才队伍,来改善企业的经营管理观念、方式和风格,培养全体员工良好的道德观、价值观和全员控制意识,从而形成一个特定的企业文化氛围。

2、进行全面的风险评估。新经济时代交易类型和工具日新月异,兼并收购、破产重组、关联方交易、电子商务、金融衍生产品等使人应接不暇。环境的变化使企业经营风险增大,企业必须设立可以辨认、分析和管理风险的机制,以确认公司的风险因素如资产风险、经营活动风险、内外环境风险、信息系统风险、合法性风险等,并确定风险因素的重要程度,评估各风险因素得分,确定高风险区域。

3、设立良好的控制活动。控制活动使企业保证控制目标有效落实。控制活动出现在整个企业内的各个阶层和各种职能部门,包括经营活动的复查、业务活动的批准和授权、责任分离、保证对资产记录的接触和使用的安全、独立稽核等。一般而言,控制活动包括两个要素:政策和程序。政策规定应该做什么,程序则使政策产生效果,政策是程序的基础,无论是什么样的政策,都应该前后一致加以执行。

控制活动是针对关键控制点而制定的,因此,企业在制定控制活动时就要寻找并抓住关键控制点。企业一般根据其经营活动的五大循环即采购循环、销售循环、付款循环、收款循环和理财循环等分别设计其控制活动。例如,企业的采购循环就应注意请购单、订购单、采购单等的授权与审批,要注意对采购的单价、质量、数量等的审核。

4、加强信息流动和沟通。信息与交流就是向企业内各级主管部门(人员)、其他相关人员,以及企业外的有关部门(人员)及时提供信息,通过信息交流,使企业内部员工能够清楚地了解企业的内部控制制度,知道其所承担的责任,并及时取得和交换他们在执行、管理和控制企业经营过程中所需的信息,以减少由于信息不对称导致的企业经营成本和社会监督成本的提高。要建立一个广泛而有效的信息与交流系统,应该遵循以下原则:

(1)有效的内控系统需要充分的和全面的内部财务、经营等方面的数据,以及关于外部市场与决策相关的事件和条件的信息。这些信息应当可靠、及时、可获,并能以前后一致的形式规范地提供使用。

(2)有效的内控需要建立可靠的信息系统,涵盖公司的全部重要活动。

(3)有效的内控系统需要有效的交流渠道,确保所有员工充分理解和坚持现行政策与程序,影响他们的职责,并确保其他的相关信息传达到应被传达到的人员。

5、加强内部控制的监督与评审。评审与监督是经营管理部门对内控的管理监督、内审监察部门对内控的再监督与再评价活动的总称。要确保内部控制制度被切实地执行且执行的效果良好,内部控制过程就必须被施以恰当的监督。监督评审可以是持续性的或分别单独的,也可以是两者结合起来的。主要应关注监督评审程序的合理性、对内控缺陷的报告和对政策程序的调整等。在监督评审活动和缺陷的纠正方面应当遵循下述原则:

(1)要不断地在日常工作中监督评审内控的总体效果。对主要风险的监督评审应当是公司日常活动的一部分。

(2)对内控系统应当进行有效和全面的内部审计。内审要独立进行,配备称职和得力的人员,应得到适合的培训,内审作为内控系统监督评审的一部分,应当向董事会或其审计委员会直接报告工作。

(3)不论是经营层或是其他控制人员发现了内控的缺陷,都应当及时地向管理层报告,并使其得到果断处理。要树立全员控制意识,帮助企业更有效地实现预期控制目标,促进企业控制环境的建立,为改进内控制度提供建设性建议,实现组织预期达到的内控水平。

(三)控制环境的优化

所谓控制环境,是对建立、加强或削弱特定政策、程序及其效率产生影响的各种因素的总称。它是构成内部控制五要素(监督、控制活动、风险评估、信息沟通、控制环境)的基础,包括管理哲学和经营方式、组织结构、董事会、授权和分配责任的方式、管理控制方法、内部审计、人事政策与实务等各因素。目前我国的大多数企业尤其是上市公司都已经或正在建立内部控制体系。但是,没有一个有效的控制环境,其他要素不论质量如何,都不可能形成有效的内部控制。

A、我国企业内部控制环境存在的主要缺陷表现为:

1、公司治理结构不完善,董事会丧失监督作用,“内部人控制”现象严重。

2、管理当局的经营理念、方式和风格及对控制环境的认识误区。管理当局在建立一个有利的控制环境中起着关键性的作用。如果管理当局不愿意设立适当的控制或不能遵守建立的控制,那么控制环境将受到很不利的影响。下面三个方面的经营管理的观念、方式和风格,可能会极大地影响控制环境:(1)管理当局对待经营风险态度和控制经营风险的方法;(2)为实现预算、利润和其他财务及经营目标,企业对管理的重视程度;(3)管理当局对会计报表所持的态度和所采取的行动。在不考虑其他控制环境因素的情况下,如果管理当局是受某一个人或几个人支配,那么,以上这几个方面的影响可能会增大。实际上,许多管理者的管理思想和经营方式仍停留在行政领导的角色上,没有把企业当作自主经营、自负盈亏的法人实体和经营个体。

3、企业的组织结构混乱。企业的组织结构是计划、指导和控制经营活动的整体框架。它包括企业各个组织单位的形式和性质以及相关的管理职能和报告关系。一个有效的控制环境要求明确界定工作人员的责任和权限。比如,应当明确界定董事会、审计委员会和高级管理当局的责任。有的企业产权关系混乱,组织机构重迭、臃肿,不利于上、下级信息的沟通,如企业中的计划职能已分解到相应的职能部门,很多企业却仍设置计划科,结果是所有的计划都做,所有的计划都做不好。

4、没有形成合理的人力资源管理机制,“任人唯亲”,员工的考核奖惩机制不够健全。一个好的人事政策和实务,能确保执行公司政策和程序的人员具有胜任能力和正直品行。公司必须雇用足够的人员并给予足够的资源,使其能完成所分配的任务,这是建立合适的控制环境的基础。如果企业员工不正直,能力不足,那么即使是世界上最好的控制也不能发挥良好的作用。

由于长期受封建思想的影响以及我国尚处在市场经济发展的初级阶段,企业没有形成任人唯贤的人才竞争机制,这在国家控股的公司的领导层尤其突出。不少管理者不习惯甚至不懂应用现代管理的控制方法,对下属人员的工作不能实施科学、有效的监督。其中,“考核奖惩机制不够健全、有效”是我国企业控制活动中最大的一个薄弱环节。计划可能是好的,但由于没有人认真去考核、去检查,其执行效果可想而知。

B、内部控制环境优化的措施

1、建立科学有效的公司治理机制。现代企业是资产所有权和控制权分离的产物,公司股东、董事会、经理层之间的关系以及企业与员工、债权人的关系极其重要。建立科学的公司治理结构,应该包括拥有民主、透明的决策程序和管理议事规则,高效、严谨的业务执行系统,以及健全、有效的内部监督和反馈系统。明晰的产权关系如何保障各相关利益人的职责的履行,公司的激励约束制度如何发挥效力等等,都是要事先“约定”并在实践中予以回答的问题。重要的是,它的回答对企业的运行和发展必须是有效的,而不是表面性的。这是企业良性运行的基础,也是搞好内部控制的前提。

2、形成先进的管理思想和明确的管理目标。管理思想是支配企业运行的灵魂,是企业的价值观、经营理念、对社会及员工的责任观念等的集中体现;管理目标,预示着企业的发展,是企业实践战略管理的依据,也是进行经营和管理活动所努力的方向。管理人员对控制的态度决定了整个公司的态度和行为。如果雇员意识到控制对管理当局来说并不重要,那就不可能希望存在一个高效的认真运用会计和控制程序的环境。

3、建立优化的组织结构和高效的运作程序。企业作为一个组织,其体系的形成和组织功能的实现都是由组织结构的正常运行来完成的;组织结构的运行,要有规范的运作程序来支撑。一个企业面对着激烈的市场竞争,不同时期可能会有不同的经营策略,有时甚至会调整其经营战略,这都需要组织结构的优化来配合。高效的运作程序,指的是规范前提下的高效,包括严格的授权和明确的责任。

4、超前、务实的人力资源管理,建立相应的激励约束机制。一个企业的人力资源管理政策直接影响到企业中每个人的业绩和表现。良好的人力资源政策,对培养、提高企业员工的素质,更好地贯彻和执行内部控制有很大的帮助。超前与务实看似一对矛盾,用在人力资源管理上就是一种永恒的统一。所谓超前,是指企业人力资源的管理要具有前瞻性,要考虑到企业未来和员工的需要;务实,是指在人员的使用酬薪、晋升等处理上,要坚持德才兼备、公正,要制度化、透明化。人力资源管理还要调度重视对员工的培训、多方吸收和培养所需的各类人才。这样,企业和员工的共同愿景才有可能得以实现。

5、遵循健康严谨的行为准则,培育蓬勃向上的企业文化。如果说,企业中有员工自己管理自己的途径,那就是员工的行为准则和企业的文化。尤其是企业文化,它是一种力量,对公司制度的形成及执行程度有着极其深刻的影响,所以,企业要花大力气去重视它。根据美国经济学家罗宾斯的说法,在每个组织中,都存在着随时间演变的价值观、信念、仪式及实践的体系或模式,这些共有的价值观和模式在很大程度上,决定了雇员的看法及对周围世界的反应。我国的企业在经济体制的转轨过程中未建立起相应的企业文化,造成企业内部组织文化的缺位和混乱。企业必须通过严格的规章制度来促进良好的企业文化的形成和建立。

除以上的几个方面以外,作为企业管理核心机构的公司董事会对内部控制的关注和监督,也是控制环境的重要组成部分。

C、加强对控制环境的研究和建设,为发挥内部控制的作用而努力

1、从内部控制的角度看待控制环境问题,就是用风险的观念来考察企业的生存和发展。它的出发点与企业的出资人及重要的利益关系人是一致的,与有责任感的经理人员也应当是不矛盾的。然而,我们常常让眼光去注重于个人的控制权、管理权、眼前利益、部门利益等等不具有整体性的某些方面,致使企业出现潜在的风险。这些问题,如能通过对控制环境的认识而在一定程度上克服,并能逐步去改善控制环境,确是一件幸事。

2、企业内部控制的主体部分是会计控制,但内部控制的基础问题是控制环境;会计与控制环境有关,但远远不是全部。无论是会计控制还是非会计控制,都是作为企业要素中的人实施的一种行为。在控制环境一定的情况下,还有内部控制的内容和形式、范围和强度等与其相适应的问题;另外,企业的控制环境还必须与企业外部的客观环境相适应,这种状态,只有在深刻的研究企业内部控制环境的前提下才能实现。

3、作为企业管理一个组成部分的内部控制,要遵循动态性的原则,即内部控制应随着企业业务职能的调整和管理要求的提高而不断修订和完善,这绝非简单行事就可以办到的。但加强了对控制环境的研究和建设,就做到了有所准备。当前内部控制在我国的企业管理实践中,还处于起步阶段,人的认识程度有待提高,企业的控制环境急待改善。我们会计人员有责任去尽一份努力,把这项工作推行下去。

第四篇:论企业内部控制与监督的完善4

论企业内部控制与监督的完善

《当代经济》2011 年11 月(下)C O N T E M P O R A R Y E C O N O M I C S

论企业内部控制与监督的完善马建丽

(北京赛博思建筑设计有限公司 北京 100037)【摘要】 经济全球化的不断发展推动了全球经济的融合,使全球资本市场的互动与联系更为密切。与此同时,随着我国市场经济体制的逐步发展与完善,以经济全球化和市场经济为主导的新经济形势基本形成 新经济形势下,资本市场中企业间的竞争日趋激烈,尤其是经历了全球经济危机的冲击之后,企业所面临的市场竞争进一步加剧所面临的经营风险也呈现出不断扩大的态势;如此环境下,内部控制在企业经营、管理及发展中的重要地位与作用也越来越突出,提升企业内部控制与监督的整体水平、加强对风险的识别与控制成为企业经营、管理的当务之急。因而,本文将主要围绕企业内部控制与监督的问题进行简单的分析研究。【关键词】企业 内部控制 监督 必要性 新经济形势的确立推动了企业经营、管理水平的不断优化,同时也造成全球财务造假、舞弊案件的发生,加剧了企业的经营风险。自 2001 年美国安然事件的披露之后,我国资本市场 中琼民源、黎明股份、红光实业以及银广夏等会计造价的案件也纷纷曝光,而这些财务舞弊和财务造假行为的发生,无一例外地折射出目前企业在内部控制方面的缺陷。自此开始,加强企业内部控制与监督,保障内部控制的积极作用得以有效发挥也成为企业经营、管理及发展过程中亟待解决的问题。

一企业内部控制与监督及其必要性

1、企业内部控制与监督对企业而言,其实施内部控制的主要目的是有效监管、及时防范各种经营风险。通常,企业内部控制将专业化的管理制度作为基础,通过在企业内部建立起全方位的过程控制体系、描述并找出关键的控制点,对流程式的生产及经营业务的整个过程进行规范化的管理。企业内部控制包含内部环境、风险评估、控制活动、信息与沟通和内部监督五个方面的基本要素,其中内部监督主要是指企业对其内部控制的建立及落实的具体情况进行全面的监督与检查,并对其内部控制的执行力与有效性进行系统的评价,以便于及时发现企业内部控制工作中存在的不足与缺陷,以待改进。

2、企业内部控制与监督的必要性

在企业的经营、管理活动以及未来的发展筹划中,以健全的内部控制机制为指导,推动企业内部控制与监督的有效实施可谓意义重大。而结合目前我国企业所处的经济环境及其经

营、管理和发展的需求来看,其内部控制与监督的必要性主要体现在以下几个方面:第一,加强企业内部控制与监督是现代企业制度的基本要求。在新经济形势下,企业只有通过对自身内部控制与监督的不断加强,按照现代企业制度的基本要求进行运作,才能够实现自主经营与自我的发展。第二,加强企业内部控制与监督是企业决策的基本组织保障。通过内部控制体系对企业决策步骤、决策方式以及决策组织等内容的明确规定,可以使信息搜集、方案制定与评价筛选等工作的责任更明确,避免互相推诿的情况发生,为避免决策失误、提高企业决策的准确性提供保障。第三,加强企业内部控制与监督是企业践行各种制度法规的重要保证。对企业而言,要对近期内国家所出台的一系列新法律、新政策及新规定进行全面的贯彻与执行,离不开健全的内部控制与监督体系。第四,加强企业内部控制与监督是保障其财会信息真实性的基础。企业内部控制与监督的整体质量直接影响着其内部财会人员的财务和会计处理行为,而要保障企业财会信息可以切实发挥其在宏观调控、微观管理以及推动企业经济发展等发面的积极作用,就必须不断加强其内部控制与监督这一基础工作的落实。第五,加强企业内部控制与监督是保障企业资金与资产安全性的有效手段。只有严密、科学且有效的内部控制与监督,才能够使企业各个部门、各个层次以及各个环节之间的业务行为形成一种相互制约的机制,为企业财产及物资的安全性提供保障。第六,加强内部控制与监督是企业发展创新的动力基础。科学、有效的内部控制与监督,可以对企业内部员工的个人价值和

工作绩效得到客观、准确的评估,在此基础上,通过相应奖惩机制的配合,则可以很好地激发员工积极工作、主动创新的热情,进而为企业的创新与发展创造更具现实价值的推动力。不难看出,通过对企业内部控制与监督的不断加强,能够使企业的整体运营更加稳定、使其内部管理更科学有效,同时也可以为其未来的持续发展创造动力。总之,企业内部控制与 监督对其日常的经营管理、整体创新以及未来的发展等都有着不容忽视的现实意义。尽管随着近几年国内外各种舞弊、造假事件的报告,很多企业都已经意识到内部控制与监督的必要性和重要价值,但其内部控制与监督基本上还处于刚刚起步的发展阶段,依然存在一些不足之处。

二、企业内部控制与监督存在的不足

企业内部控制与监督质量的考核与评价主要通过审计监企 业 经 贸

23《当代经济》2011 年11 月(下)C O N T E M P O R A R Y E C O N O M I C S

督的形式来进行,通过企业内部审计监督工作的有效开展,能够对企业内部控制每一个环节的工作进行及时的监督与控制。但由于我国与企业内部控制相关的各种法律、法规并不严格,企业内部审计部门缺乏足够的独立性与权威性,内部审计的模式与方法相对落后,再加之审计人员专业水平和业务能力的局限性,直接影响了企业内部控制与监督的审计质量。

1、审计机构设置不健全

据相关调查显示,在我国,32%的企业内部设置了相对健全的审计机构,48%的企业设立了内部审计机构,但审计机构的组织结构并不健全,另外,还有 20%的企业并没有设立内部审计机构,其内部控制工作中审计工作处于零发展状态。

2、内部控制与监督职能淡化

目前,大多数企业的内部控制与监督工作的组织开展缺少专门的内部控制部门,内部控制与监督工作主要依赖于审计部门的辅助。但我国超过 85%的企业当中,内部审计的工作重点 都集中于对企业财务收支的审核与监督,对内部控制与监督方面的投入相对较少,这直接造成企业内部控制与监督职能的淡化与模糊。

3、内部控制与监督的执行困难

内部控制与监督的目的是通过检查结果对企业内部各个职能或者是业务部门的工作进行相应的指导与调整,在近30%的企业当中,内部审计与监督执行起来都相对困难,检查结果 无法得到职能部门和业务部门的重视与回应,而超过 45%的企业内部控制与监督都处于一种重人情、轻规定的状态,其应有的刚性被扭曲。

4、企业内部控制与监督方式存在缺陷

尽管目前我国多数企业都已经意识到内部控制与监督对其经营、管理及发展的重要作用,但这并不意味着其内部控制与监督工作已经得到有效落实。据调查,我国近90%的企业,内 部控制与监督缺少动态的跟踪、检测与调节,无法对内部控制工作中存在的问题进行及时的发现,而多数情况下,内部控制与监督工作的开展也仅仅依靠于企业自身的力量,缺乏相应审计监督部门的协同管理,这也造成企业内部控制与监督的滞后性与间歇性。

三企业内部控制与监督工作的优化与完善

针对以上分析中所提及的目前我国企业内部控制与监督的几点不足之处,除了我国相关部门对内控方面的相关法律、法规进行进一步的完善之外,企业应该从以下几个方面对其内 部控制与监督进行相应的调整,以期实现对内部控制与监督的优化与完善。

1、完善内部控制与监督的组织建设,提高内控部门的独立性与权威性

对于组织机构比较完善的企业而言,基于其内部控制与监督的组织机构需求,分别设立审计委员会与审计部这两个组织机构,其中审计委员会归企业董事会直接管理,其成员主要由 企业外部的董事组成;而审计部门则由企业的总经理进行直接领导,直接对审计委员会负责

。而对于那些经营规模较小,企业内部组织机构相对单一的企业而言,其内部控制与监督的组织机构则由总经理来直接领导负责,以便于转变传统内部控制与监督工作中总经济师、财务主管、总会计师或者是财务部门独立领导的基本模式,使企业内控部门的独立性和权威性得到有效提高。

2、加强团队建设,提高内部控制与监督人员的专业化水平和专业素养(1)人员配置的优化与完善。企业内部控制与监督的团队建设首先要解决的就是人员配置问题。从企业内部控制与监督工作的岗位需求来看,不仅需要财务人员对企业的财务状况以及管理现状进行全面地检查,与此同时,熟知企业管理的经济师、了解并掌握企业生产流程与研发控制的工程师和精通现代计算机系统的分析人才也是企业内部控制与监督工作中不可或缺的。所以企业应该根据自身的经营规模及发展现状,对内部控制与监督的人员配置进行更合理的筹划与安排。(2)专业化水平的提高。要保证企业内部控制与监督的整体质量,相关岗位人员的专业素养、知识结构与工作能力也是尤为重要的。随着企业内控与审计监督专业化水平的不断发 展,企业应该借助于业务培训或者是继续教育等方式,使其内部控制与监督的岗位人员可以在最快的时间内了解并掌握最新的专业知识,提高自身的专业化水平和业务能力。

3、改进并优化内部控制与监督的方式,推动企业内控评价体系的发展要对企业内部控制与监督的方式进行有效的改进,企业方面应该积极推动自我评价体系的构建,充分借助于发达国家在 企业内控与监督方面的先进经验,利用 CSA 这一先进的自我评估程序,实现企业内部控制事后监督向过程控制的转化,通过权责机制的设置,建立起不同层次的内部控制与监督,将环境因素、风险因素等都纳入到企业内部控制与监督评价的体系之内。当然,企业内部控制与监督工作要在发展的过程中形成一套系统可行的内控监督新模式,应该按照前期准备 —风险确定—会议讨论—出具风险控制报告—落实整改措施的基本流程进行内部的控制与监督,并对该过程中相对薄弱的环节进行改进,推动企业内控评价体系的进一步发展。总之,在新经济形势之下,我国多数企业的内部控制与监督工作都还处于初级发展阶段,不免存在一些亟待改善的不足之处。但要切实发挥企业内部控制与监督的积极作用,避免因 内部控制与监督的失效而造成重大舞弊、造假事件的发生,企业方面则应当加强对内部控制与监督的研究,对企业内部控制与监督的各种不足与缺陷进行进一步的优化与完善。【参考文献】

[1] 罗跃娟:浅谈加强企业内部控制的意义[J].会计师,2011(8).[2] 陶瑛:略论企业内部控制审计[J].企业研究,2011(14).[3] 胡兴国 :试论中国特色的企业内部控制监管体系 [J].财务与会计,2009(15).[4] 雍俊宏 :浅论企业内部控制监督的问题及完善对策 [J].管理观察,2009(10).[5] 建立健全内部控制规范实施企业内部控制监督[J].中国内部审计,2010(12).企 业 经 贸

第五篇:浅谈我国中小企业内部控制建立及完善

浅谈我国中小企业内部控制建立及完善

摘要:内部控制是企业各项管理工作的基础,是企业健康有序发展的基础。广义地讲,一个企业的内部控制是指企业内部管理控制系统,包括为保证企业正常经营所采取的一系列必要的管理措施。在我国,内部控制是指单位为了维护资产的安全、完整,保证会计信息的真实、可靠,保证其管理或经营活动的经济性、效率性和效果性并遵守法规,而制定和实施相关政策、措施和程序的过程。内部控制制度是现代企事业单位对经济活动进行科学管理而普遍采用的一种控制机制。贯穿于企业经营活动的各个方面,只要存在企业经营活动和经营管理,就需要有一定的内部控制制度与之相适应。

关键词:中小企业;内部控制;建立完善

市场经济高度发达的今天,中小企业已成为推动我国经济持续、快速、健康发展的重要力量。由于资金来源主要是民营资本,在发展中有相当一部分存在规模小、资本和技术构成较低,导致其在激烈的市场竞争中面临巨大的困难,发展缓慢,不能做大做强。究其原因,既有外部客观因素,也有内部主观因素。但对于中小企业来说,企业内部控制薄弱,是影响其发展的一个重要内部因素。分析中小企业内部控制存在的问题,探索加强企业内部控制的正确途径,有助于提高企业管理水平,增强竞争实力,提高经济效益,促进企业的健康发展。

一、内部控制理论概述

内部控制制度是指企、事业单位和机关团体等为了提高经营效率,充分有效地获取和使用各种资源,达到既定的管理目标而在内部实施组织管理、计划管理和程序管理,促使各个经营环节充分发挥相互制约、相互调节作用的先进管理方法。

内部控制不仅包括单位为开展正常业务活动的管理措施,也包括会计核算、审核、分析各种信息资料的方法和步骤,还包括单位为经济活动计划、控制和评价而制定的各项规章制度。在构成要素上,内部控制包括控制环境、会计系统和控制程序。控制环境是指对建立、实施单位的各类控制政策和程序有重大影响的因素,包括单位的组织机构、董事会、管理人员的品质、价值观、素质与能力及管理观念、方式和风格等。

二、我国中小企业内部控制存在的主要问题

(一)内部控制环境不佳

1、高层管理人员的管理方式。虽然说资产设备等硬件设施对企业的生存与发展至关重要,但是企业管理者的经营理念同样有着举足轻重的作用。大部分中小企业的股东与高层管理人员利益未分离,可以说高管人员的决策决定了中小企业的发展方向。然而,中小企业高管人员素质普遍偏低,没有经过专门的培训,而只是依靠自己的直觉和经验管理企业,长此以往,很容易导致企业陷入家长式管理,企业的权力不受牵制,不利于企业内部控制的有效管理。

2、诚信原则和职业道德。虽说经济学中理性个体的特性表现为自私自利,可是企业领导者或员工的自私自利心理很有可能会诱导他们发生错误或舞弊行为,导致企业内部控制无法有效实施。可见,企业所有员工的诚信道德观是有效制定内部控制体系的必要前提。然而,我国中小企业管理人员的经营理念不够长远,目光短浅,往往关注眼前的利益,有些经营者甚至为了获得现实利益而背信弃义。另外,企业也不重视员工的诚信职业道德教育,自然而然不利于企业内部控制的有效建立和实施。

(二)风险评估缺乏

1、缺乏风险意识。中小企业的抗风险能力很差,主要原因在于中小企业的管理层往往出于自身的多年经验作决策,没有制定科学的风险管理机制,基本上没有涉及到风险事前控制机制的建立,都是直到企业遭遇某风险时管理层才意识到要想办法解决,这样很容易让企业陷入危险的困境,情况严重者很有可能遭遇破产。

2、缺乏有效的风险评估。如果中小企业管理层没有风险意识,不重视风险管理,自然也不会制定控制风险的相关措施。而且,我国大型上市公司尚未制定并实施有效统一的风险评估体系,针对中小企业的风险评估体系则更是少之又少。因此,中小企业缺乏有效的风险评估体系存在着一定的客观因素,风险评估是抽象的概念,即使是制定了具体的评估标准也具有一定的片面性,这会让管理层认为风险评估也不一定管用,自然就不会花大量成本进行风险评估建设,从而削弱了企业的抗风险能力。

(三)中小企业内部控制理论体系不完善

1、内部控制的目标定位层次低。我国内部控制体系最初的目标仅仅立足于确保会计信息的真实可靠,直到20世纪八十年代才逐渐建立了以相互协调制约为核心思想的内部控制体系。但是,从我国颁布的各种规章制度可以看出,我国的内部控制目标定位层次仍然比较低。

2、内部控制立足点的局限性。国内内部控制理论体系研究虽然取得了一定的成果,但仍然不够完善,存在很多缺陷。根据现存的研究文献可知,内部控制理论研究主要立足于会计与审计的角度,源于内部控制的基本功能——审计和管理,可以说,一旦涉及到内部控制理论研究,大多数学者都会首先提到财务会计控制研究,把内部控制的范围局限于针对财务会计人员工作范围的控制(李心合,2010)。

(四)中小企业内部控制法规建设不健全

1、内部控制法规不全面,未构成完整体系。与国外颁布的《SOX》相比,我国于2008年制定的《企业内部控制基本规范》存在很大的局限性,我国的法律法规只强调了不同机构的利益,不具有全面性,也未对实施过程有具体的规定。

2、内部控制的推行方式为国家强制执行,且执行力度不够。我国经济市场不同于西方,政府在一定程度上会参与其中,进行宏观调控,会影响到企业内部控制环境。相对于西方国家的非官方制定形式,我国内部控制法规制定机制不够专业化,缺乏一种自我管理和规范,不利于企业内部控制的有效执行。

四、中小企业内部控制问题的解决方法

我国中小企业数目众多,规模大小不一,业务性质特点各不相同,在企业内部建立一套科学、完整并行之有效的内部控制制度是必不可少的。具体解决方法可以从以下几个环节重点建设:

(一)树立以人为本的观念,全面提高工作人员的素质。人是管理创新的根本和灵魂,企业制定经营目标、设置核算机制以及企业中具体业务的运作,都必须依靠具体的工作人员来完成。如果一个企业中员工素质较高,那么即使内部控制管理制度制定的不是十分完善,员工也会去主动适应和调整,从而减少不必要的损失。所以,如何全面提高企业中员工的素质,成为一个企业领导者工作中的重中之重。

(二)建立健全内部控制体系。主要应做好以下工作:

1、建立组织规划控制机制。各组织机构的职责权限必须得到授权,每项经

济业务在运行中尽量经过不同的部门并保证相关部门之间进行相互监督,一项经济业务不能集中在一个人身上,不相容职务一定要由不同的人来分担等。

2、实行预算控制。企业的经济业务一般情况下必须由工作人员编制预算,并报经领导批准后方可执行,企业编制的预算必须体现其经营管理目标,并明确责权,在执行后,需将执行结果与原预算相核对,严重偏离预算的应查明原因并追究当事人责任。

3、实行实物控制。企业的资产是内控管理的主要对象,为防止企业资产被挤占、挪用和贪污。企业应做好如下两方面的工作:首先,应严格控制对实物资产的接触,只有经过授权的人才能接近现金、存货等,以减少资产的损失,其次是定期进行财产清查,做到账实相符,发现问题及时处理。

(三)建立一个有效的会计系统。建立一个有效的会计系统,实施会计控制是内控制度的关键。在企业以会计准则为指导,自行设计会计制度日渐成为国家对会计管理体制要求的情况下,会计系统的建立也就是企业会计制度的设计,在进行会计制度设计和会计机构及岗位的设置时,要综合考虑企业所有的经济业务,考虑企业中其他各部门和经营管理活动的影响;还要考虑发生在企业各部门之间各类经营管理活动中财务处理程序的具体规定,把内部控制制度的抽象性和具体业务的程序性融合为企业会计制度中具体可操作的方法和程序。

(四)建立内部审计机构。条件允许的中小企业,可以在企业内部设立独立的内部审计机构,分派专职人员从事审计工作。

总之,在新形势下,必须高度重视中小企业内部会计控制制度建设问题,强化中小企业内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位的控制,严格约束各单位内部涉及会计控制的所有人员,保证中小企业及会计机构的岗位合理设置及其职责权限的合理划分,真正做到不相容。职务相互分离,相互制约,相互监督,从源头和制度上保证经济活动的有效进行和资产的安全完整,防止、发现、纠正错误与舞弊行为,保证会计资料的真实、合法、完整,提高会计信息质量。

参考文献

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