浅谈如何防范会计错误和会计舞弊

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第一篇:浅谈如何防范会计错误和会计舞弊

浅谈如何防范会计错误和会计舞弊

我国企业会计准则第十二条规定“企业应当以实际发生的交易或者事项为依据进行会计确认、计量和报告,如实反映符合确认和计量要求的各项会计要素及其他相关信息,保证会计信息真实可靠、内容完整。”这说明会计事项是会计信息处理的基础,会计信息的真实性是对一个单位或部门财务状况的真实反映。而会计错误与会计舞弊都是与会计信息真实性相违背,造成会计信息与其反映的经济活动的事实不相符合,必然使领导决策者对会计信息产生偏差,甚至产生错误的认识,导致作出错误的决策,造成社会经济秩序的混乱,因此,我们必须防范会计错误和会计舞弊。

一、会计错误与会计舞弊的含义和表现形式

(一)、会计错误与会计舞弊含义

所谓会计错误,也称之为会计过失、会计失误,是指在会计核算中由于某种原因造成的非故意的过失。财会人员在会计核算中有时难免发生各类失误和偏差,这种失误和偏差当然免不了与自身专业素质,业务基本技能以及处理业务的熟练程度有关,但经验再丰富的财会人员也不会不发生任何失误和偏差。

会计舞弊是指故意的、有目的的、有针对性的财务造假和欺诈行为。它与会计错误有相近或相同的形式,但本质却完全不一样。会计舞弊是有意的、人为因素造成的、是不可告人的,不敢公之于众,往往伴有一定形式的掩饰,通过虚构事实隐蔽真相或技术处理等手法将非法会计事项加以合法化,并进行会计业务处理,一般难以发现,这种行为是违反财经纪律法规,甚至是违法犯罪的行为。

(二)、会计错误与会计舞弊的主要表现形式 会计错误形式主要包括: 1.原始数据和会计数据的计算、抄写错误:有技术性的错误:如凭证填错、借贷方向记反、小数点错位、红笔运用不当;有习惯性的错误:如在手工记帐时,对数码字写得不规范:2写作或当作7,5写作或当作6;在操作性的错误:如计算器按错键、发生笔误、眼误等。2.由于对事实的疏忽和误解而造成的错误:如在编制资产负债表时,将“应付账款”账户所属明细账有借方余额的情况,由于理解偏差未放入报表中“预付账款”中项目,而放入“应付账款”项目。3.对会计政策的误用而导致的错误:如在物价下跌情况下,为确保会计信息的合理性,依据谨慎性原则,对存货可采用先进先出法,而由于理解偏差用了后进先出法。对于计提各种存货跌价准备、短期投资跌价准备等只能在股份公司使用,而非股份制企业都采用之。

会计舞弊形式主要包括:

1、伪造、变造记录或凭证。

2、隐瞒有关交易或事项。

3、记录虚假的交易或事项。

4、蓄意使用不当的会计政策。

二、会计错误和会计舞弊的特点

会计错误一般具有以下特点:

1、会计错误是一种无意的行为,会计人员不存在不良动机。且是行为人主观想尽力避免而产生的。

2、会计错误从客观结果上看,行为人未从中受益。

3、会计错误一般是公开的,行为人没有进行掩饰和假装,过失无需“包装”,会计错误往往易于查找和纠正,一般不具有隐蔽性。可以通过复核、试算平衡、科目汇总、科目对应关系、表表对应关系等环节加以纠正。

4、会计错误往往是个人行为,而非团伙行为。

会计舞弊的特点主要有:

1、舞弊行为人主观上是故意的、有目的的。例如,为逃避税务机关征税而少列收,多计成本,为满足企业的利益,而掩盖或谎报重大财务事项的不诚实行为。

2、会计舞弊一般会导致企业最终会计信息被歪曲或掩盖,与客观事实不符。结果造成舞弊人受益、舞弊企业受益或领导受益,而严重侵害了企业自身、企业职工利益,债权人利益和股东权利。

3、会计舞弊一般是“私下”的,行为人以种种手段掩饰,使经济业务严重失去了本质现象,使一般行外人难以发现。

4、会计舞弊一般为团伙行为,但有些是个人行为,如出纳贪污、挪用公款。

三、防范会计错误和会计舞弊的措施

(一)加强财会人员队伍建设,强化职责,从源头上防范会计错误

财会人员是财务管理的直接者,担负着对各项经济事项的会计处理方法,只有财会人员队伍建设得到增强,财务职责才能充分发挥,才能从源头上减少会计错误,省局建立人才库,也是从源头上减少会计错误的体现。

(二)加强会计业务技能培养,有效避免和减少会计错误

为有效避免和减少会计错误,适应会计改革的深入和解决在实际工作中出现的新问题,会计人员单纯依靠事后学习、学校教育是难以适应新形势发展需要的,必须要加强会计人员的职业教育,包括基本技能和新技术工具的运用技能,突出工作能力和创新能力的培养。要充分利用好全国会计领军人才培养、会计专业技术资格考试、注册会计师考试等平台,打造高素质的会计人才。同时,会计人员要主动学习,不断探索、研究新问题、新情况,才能使会计工作适应新形势发展的需要。

(三)强化会计职业道德培养,提高会计人员主观意识,让他们远离会计错误。

要远离会计错误,会计人员道德已不单纯是会计人员自身修养高低的问题,而是关系到会计工作质量高低、会计信息真假的问题,要使会计人员不仅具备一流的专业知识,更要有一流的职业道德水准,寓道德教育于学习、工作生活之中,使会计人员按职业道德标准去做,提高会计人员抵制会计错误的能力,让会计错误远离会计人员。

(四)强化会计人员的继续教育培训,使会计人员适应新形势的需要,减少会计错误。

要减少会计错误和会计舞弊,必须提高会计人员对参加继续教育培训目的和意义的认识,积极、主动参加培训。各级、各部门、各单位要积极支持会计人员参加继续教育培训和各类学习,在学习时间、资金等方面予以保障。会计管理部门要不断完善会计人员继续教育培训机制,要不断探索培训方式,分行业、分级次培训,在类别上分行政事业与企业,在培训层次上分高级会计人员与中初级会计人员,在内容上把握的侧重点不一样,注重实用性,突出可操作性,只有这样,才能不断提高会计人员的素质,让会计知识学以致用,有效地减少会计错误和会计舞弊。

(五)建立经济事项牵制制度,防止会计舞弊的发生

在对某一项经济事项中,要严格按照《中华人民共和国会计法》和《内部会计控制规范—基本规范》等法律法规,加强会计人员岗位分工及授权批准制度,严格按票据及有关印章的管理,以及实物出入库、资产管理等有关制度,加强同一经济事项之间内部人员的牵制作用,(六)加强会计监督和社会审计监督,及时纠正会计错误和会计舞弊

《新会计制度》明确规定依法办理会计事务,加大了对会计工作中弄虚作假的惩治力度,较旧法有重大突破的是,新法中对法律责任规定得具体明确,便于操作,加大了治理力度,显示了国家对“制止会计造假,提高会计质量”下了大决心。这样做有利于加强经济管理和财务管理,有利于提高经济效益,有利于维护社会主义市场经济秩序。要及时纠正会计错误和会计舞弊, 必须加强会计监督和审计监督。

样刊邮递地址:

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通讯地址:广东省乐昌市人民北路268号乐昌监狱规财科林革联收 邮政编码:512208

第二篇:会计电算化舞弊及其防范

会计电算化舞弊及其防范

全球经济一体化的发展趋势使得电子化的信息网络成为现代企业实施控制与管理的重要手段,而网络安全与技术保证是网络环境下有效会计控制的基础和前提。企事业单位会计电算化系统的建立和应用,加快了会计信息处理的速度,提高了会计信息处理的质量,同时,也大大增加了会计电算化系统内部质量控制的风险。我们必须正视会计电算化的舞弊行为,加强对会计电算化舞弊的防范意识,从而使会计信息系统安全、高效运行,为企业带来更大的效益。

会计电算化舞弊的手法与特征

会计电算化系统的舞弊手法主要有以下几个方面:

1.通过篡改输入进行舞弊与犯罪活动

这是最简单也是最常用的计算机舞弊手法,该方法通过在经济数据录入前或录入期间对数据做手脚来达到个人目的。

2.通过篡改文件进行舞弊与犯罪活动

在计算机信息系统环境下,会计数据存放在数据库文件中,如果数据文件没有加密,就可直接读写数据,对数据库文件进行非法篡改、删除或复制。

3.通过设置舞弊程序或篡改程序进行舞弊与犯罪活动

通过这种方法进行计算机舞弊与犯罪,需要有较高的计算机专业技能,隐蔽性很强。

4.通过非法操作进行舞弊与犯罪活动

非法操作是指未经允许的人员非法操作计算机系统或合法的操作人员越权操作系统。

5.通过篡改输出进行舞弊与犯罪活动

在计算机信息系统环境下,通过非法修改、窃取、销毁输出数据或将输出信息传递给企业的竞争对手等手段达到舞弊与犯罪的目的。

会计电算化舞弊产生的原因

会计电算化系统的舞弊现象出现的原因多种多样,其中主要有两个方面:

1.会计软件的缺陷

目前市场上有数百种会计软件,有些单位还使用自己开发的软件,各软件的水平参差不齐。一些企业使用的软件在安全性与保密性上存在诸多问题,对操作人、操作时间和操作内容没有具体记录,出现问题不便于追究责任。另外,数据库缺少必要的加密措施,可以轻易地从外部打开修改。还有一些商业软件为了占领市场,为用户提供修改以前账目等功能,这些都为舞弊提供了便利。

2.单位内部控制制度的缺陷

实施会计电算化,就需要建立与之相配套的一系列内部控制制度加以约束,才能充分发挥电算化的优势。目前,不少单位没有严密的管理制度或有章不循使得会计电算化不能正常运转。由于内部控制制度薄弱,操作人员可能超越权限或未经授权的人员可能通过计算机和网络浏览全部数据文件,篡改、复制、伪造、销毁重要的数据,以达到个人目的。会计电算化舞弊的防范与控制

1.加强电算化犯罪法制建设

目前,由于法规的不健全使电算化犯罪的控制很困难。对电算化会计信息系统的开发和管理,不能仅靠现有的一些法规,如会计法、企业会计准则等,因为会计电算化犯罪是高科技、新技术下的一种新型犯罪,为此制定专门的法规加以有效控制很有必要。

2.岗位设置与加强岗位管理

手工环境下的岗位牵制原则对电算化会计核算系统仍然有效。具体而言就是要保证出纳和会计严格分开,经办人员和审核人员严格分开;自行开发专用软件的单位,需要将系统开发人员同操作人员严格分开;还应尽量将操作岗位同系统维护岗位隔离。这是因为系统开发人员和维护人员作为电算化会计软件的编写者及修改者,有机会了解软件系统运行的内部技术信息。在某种情况下,他们有可能利用掌握的这些知识隐蔽地从事会计舞弊活动甚至进行经济犯罪。

3.严格权限管理

权限管理包括权限分配和用户名/密码管理两方面,前者决定相应用户对会计数据具有哪些操作权,后者则保证了用户和权限的一一对应关系。权限分配能起到互相牵制的作用,用户名/密码管理核心是为用户生成密码以及利用密码来确认不同用户,以保证不会有越权行为。

4.加强审计监督

查错防弊一直是审计工作的一项重要职能。审计人员对付计算机舞弊可以在两个方面发挥作用:一是在审计中直接查出计算机舞弊案。二是审核和评估内部控制系统的弱点,提请被审计单位改善内部控制制度,通过完善内部控制系统来预防、查出和处理计算机舞弊活动。由于现代审计是以内部控制系统为基础的,在评价内部控制基础上进行抽样审计,加之计算机审计水平的限制,计算机舞弊有可能从审计人员手中漏掉,因而预防作用更为重要。

第三篇:会计舞弊的模式及防范

湖 北 大 学

本 科 学 年 论 文

题 目 会计舞弊的模式及防范 姓 名 杨雨樵 学 号 ***9 专业年级 2011级会计学 指导教师 张踩峰 职 称 副教授

2014 年 9 月 9 日

目 录

绪言„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

一、会计舞弊的相关解释„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

(一)会计舞弊的解释„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

(二)会计舞弊的特点„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

(三)会计舞弊的危害„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„1

二、会计舞弊的表现与会计行业的现状„„„„„„„„„„„„„„„„„2

(一)会计舞弊的表现„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

(二)会计行业的现状„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„2

三、会计舞弊的原因分析„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(一)管理当局与会计舞弊„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(二)政府与会计舞弊„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(三)所有者与会计舞弊„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(四)债权人与会计舞弊„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

(五)注册会计师与会计舞弊„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„3

四、会计舞弊的对策与防范„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

(一)完善会计制度和会计准则„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

(二)完善法律制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

(三)提高会计人员素质„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

(四)完善公司制度„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4

(五)加强会计监督„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„4 结语„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5 参考文献„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„„5

会计舞弊的模式及防范

摘要

随着社会主义市场经济经济体制改革的不断深化,出现了会计舞弊这一令人堪忧的问题,会计舞弊在国有企业、上市公司、合资企业及民营企业都有着程度不同的存在,俨然已成为一种严重的社会公害。本文从会计舞弊的特征、危害出发,分析其形成原因。探索了防范、治理会计舞弊的对策和办法。

【关键词】会计舞弊 原因 防范 会计监督

绪言

会计舞弊是会计人员或有关当事人为了谋取非法经济利益,采取非法手段进行会计处理的一种行为,会计舞弊已成为一个全球性的难题。舞弊会导致会计报表产生不实的反映,影响投资者、债权人等决策,影响经济的正常发展,给个人企业以及国家带来巨大的损失。考虑到会计舞弊的重大影晌,我们必须找到舞弊的原因并积极对其进行防治,以促进经济持续健康快速发展。,会计舞弊行为同其他违法性经济行为一样,并不是孤立存在的,而是人的趋利行为和特定制度背景下的产物,说到底是人们的心理动机与各种制度相碰撞的结果。从经济学上解释,会计舞弊行为是相关当事人在对利弊得失权衡后做出的选择。因此,要想找到治理会计舞弊的药方,就必须首先弄清会计舞弊所赖以生存的制度土壤及会计舞弊当事人或参与者的行为机制。本文从会计舞弊产生的原因出发,来探讨会计舞弊的治理方法。

一、会计舞弊的相关解释

(一)、会计舞弊

会计舞弊是一种以获取不正当的利益为目的,采用欺骗性手段故意谎报财务事实的行为。会计舞弊通常包括:伪造或变造会计资料,隐瞒或删除交易或事项的结果,无中生有编造虚假的交易或事项,蓄意使用不当的会计政策,虚假披露会计政策等。由此可见,会计舞弊本质上是一种违法性经济行为。

(二)、会计舞弊的特点

1.舞弊行为主观上具有不良动机,是故意和有预谋的。

2.会计舞弊会导致企业最终会计信息被歪曲或掩盖,与客观事实不符。

3.会计舞弊一般是“地下”的,行为人以种种伎俩予以粉饰、掩盖,使得经济业务失去了其本来面目,局外人难以发现。

4.会计舞弊有些是个人行为,如出纳贪污、挪用公款,但更多的是团伙作案。

(三)、会计舞弊的危害

会计舞弊造成的危害无论对国家、企业还是投资者个人都是很大的。其危害主要表现在: 1.扰乱了市场经济的正常运行。随着社会主义市场经济的发展和改革的深入,会计信息为管理部门、投资者、债权人以及社会公众等进行决策提供了重要依据。会计作为重要的社会资源和“商业语言”,其工作成果的好与坏,会计信息的真实可靠与否,直接影响到我 1

国经济活动能否得以正常进行。

2.造成国有资产流失。财务失真,做假账,搞两本账,不少企业的会计报表没有反映企业的财务状况和经营成果,扰乱了国家正常的经济秩序,使大量的国有资产流入个人或团体腰包。

3.给各行业带来不正之风。会计舞弊实际上是一种经济违纪或经济犯罪,是一种腐败,即那些在权力或任何有利害关系的一方使用手中的权力谋取不正当利益的违法行为。会计舞弊的行为主体—般来讲有会计人员本身或者是单位的领导,如果单位的领导通过唆使会计人员制造虚假报表来为个人的升迁提供政绩,或在单位经营状况和发放职工的工资都非常困难的情况下,而自己却大肆挥霍公款,将严重挫伤了职工的积殴性,激化群众对当权者或政府官员的不满和愤怒情绪。也增加了职工的对抗与不满,造成了社会的不稳定。

二、会计舞弊的表现与会计行业的现状

(一)会计舞弊的表现

会计舞弊划分为挪用资产和财务报表舞弊。挪用资产是指偷盗或占用公司的资产并设法在财务报表中予以掩饰。财务报表舞弊是指通过财务报表欺骗使用者,骗取资本市场的认可,试图影响投资者的决策。无论是挪用资产还是财务报表舞弊都会造成财务报表不能公允地反映公司的财务状况、经营成果和现金流量。会计舞弊严熏扰乱了正常的社会经济秩序,危害十分严重。具体表现为以下几种:

1.虚构业务

例如,有的企业为套取现金而虚构出差业务,以差旅费的名义从银行多提现金;出纳人员为侵吞现金而虚构支出等。

2.隐匿或篡改原始凭证

例如,有的企业会计人员为了多报出差费用,篡改住宿费等原始单据,或者在其他有关系的酒店开住宿发票,多报费用侵吞公款;有的企业为隐瞒收入而隐匿销货发票或开具“大头小尾”的发票等。

3.与他人串通进行舞弊

例如,材料采购人员与材料核算人员、仓库保管人员串通,在材料的采购、定价、核算方面做文章,利用出入库方便,侵吞单位材料。

4.真账假算

即会计核算反映的内容是真实的经济业务事项,但不按有关会计法规、制度、准则正确核算,这是会计造假的常见和多发现象。它主要是以调节企业盈亏为目的,人为增减当期不应增减的成本费用,如把库存商品、待摊费用、递延资产和其他应付款等作为调节盈亏的蓄水池。

5.设内外两套账

就是指针对不同的信息使用者提供不同的财务信怠。主要指一些企监设内外两套张,一套是内部用的财务账册;一套是供外部用的账册。对外提供的会计报表,为达到不同的目的,又有区别。报税务部门的是微利或亏损,以少交税收;报银行部门则虚增资产和利润,打肿脸充胖子,为贷款创造方便。

(二)会计行业的现状

会计是一个信息系统,它是以价值计量、记录企业的经营活动,并以书面的形式向管理当局及股东和其他信息使用者报告企业信息,以便信息使用者据以作出经济业务的决策;管理当局要据此调整经营管理措施;投资者或者潜在投资者要据此判断企业的经营能力和经营状态并作出投资决策;债权人也要通过阅读会计报表作出借贷决策„„凡此等等,由此可见会计信息对人们的重要性。

但是信息是企业会计人员编制的,他们又是在管理当局的领导下对外报告会计信息的,这就存在着内部人的问题,使得信息与外部人非对称,一旦会计信息是虚假的,信息使用者就被置于极为不利的境地。而事实上尽管我国已颁布实施了新的《中华人民共和国会计法》、《企业财务会计报告条例》、《企业会计准则》及《企业会计制度》等一系列法规、制度来规范会计行为,保证会计资料的真实和完整。但由于制度管理存有漏洞,法律的预期与实际效果难免有距离,有法不依、执法不严、违法不究的现象仍很严重。

会计舞弊编制虚假的会计信息蒙骗投资者债权人的案例比比皆是,比如国内时有发生的上市公司假账丑闻,从操纵利润到伪造销售单据,从关联交易到大股东占用资金,从虚报固定资产投资到少提折旧,西方资本市场常见的假账手段几乎全部被“移植”,还产生了不少“有中国特色”的假账技巧。由此引发了社会公众对会计职业的信用危机,并被视作影响全球经济发展的“毒瘤”。它严重地打击了债权人和投资人的积极性和投资信心,对社会经济秩序的危害是极其严重的。

三、会计舞弊的原因分析

(一)管理当局与会计舞弊

由于所有权与经营权的分离。管理当局与企业所有者具有不同的行为目标和经济特征,不可避免的存在利益冲突。事实上,企业的管理当局(经理人)掌握着企业的经营控制权。为了其自身的业绩考核需要及其高额薪酬的计算确定,往往在相关监督机制不健全的情况下,极可能为了追求短期化行为利用手中的职权指使会计部门舞弊,提供有利于自己的会计信息。

(二)政府与会计舞弊

地方政府在会计舞弊中扮演着十分复杂的角色.一方面它作为一级政府。它要监督企业.防止会计舞弊;一方面它又有自己的地方利益,不仅漠视本地上市公司的会计舞弊行为,而且有时还会帮助企业采用各种办法改变形象包装上市,甚至设法。关照”上市后的企业维护其形象,避免被ST或被摘牌。政府的这些行为往往为企业会计舞弊的生存和发展提供了空间。

(三)所有者与会计舞弊

企业所有者应该是真实会计信息最大的需求者。并且有足够的动机对其他利益相关者的行为进行监督。但是,由于我国公司治理结构的特殊性,企业的大股东拥有对企业的绝对控制权.中小投资者在公司治理中没有多少发言权,在公司治理结构中没有什么实质性的影响力,而只能被动地接受公司经营和财务运作的结果。因此大股东很容易“合法”操纵股东大会,进而控制股东大会、董事会,最终大股东从会计信息的需求者转变为会计信息的生产者。在此条件下,企业管理当局就很容易与大股东走到一起。制造虚假的会计信息,借以操纵股价,牟取暴利。

(四)债权人与会计舞弊

企业最大的债权人是银行,银行为了其所发放贷款的安全性考虑,必然对企业进行信用等级评定,因而以银行为代表的债权人也是真实会计信息的需求者。然而现实情况是银企之间并未建立起真正的风险责任机制,银行只满足于对企业贷款的事前监督,银行对贷款的事中和事后监督严重不足,使得银行对企业真实会计信息的需求最终流于形式。另外,值得注意的是,在债权人激烈的竞争中,债权人为了赢得客户,还可能给企业开出许多诱人的条件。甚至间接帮助企业进行会计舞弊,这在一定程度上助长了企业会计舞弊之风。

(五)注册会计师与会计舞弊

一般来讲,注册会计师审计效用的发挥直接关系到会计舞弊治理的成效。然而,我国会计信息的审计需求是由政府创造的,而非市场的内在需求。这必然导致注册会计师审计的先 3

天性不足。首先,我国目前的委托代理关系失衡。虽然注册会计师受股东的委托独立地对企业管理当局(经理人)的经营活动及其威果进行鉴证,但经理人又代替委托人对注册会计师行使聘用、续聘及确定和支付审计费用的权利。注册会计师审计在与企业管理当局的博弈中处于劣势地位,审计的独立性难以保持乃至丧失。其次,审计风险和收益不对称。近几年来,由于审计市场竞争的不断加剧,审计费用竞相降低,致使必要的审计程序一减再减,注册会计师审计风险不断加大。但目前我国注册会计师执业监管机制尚不健全,注册会计师审计法律责任的追究制度存在较大漏洞。使得注册会计师审计违法成本较低,这必然导致一些事务所往往为了生存铤而走险,自觉或不自觉成为企业会计舞弊的帮手。

四、会计舞弊的对策与防范

(一)完善会计制度和会计准则

会计准则的制定和规划,应具有超前性,应对未来经济行为和会计环境的变化有较科学的分析和预测,尽量避免会计处理中“无法可依”的现象出现。可比性是会计信息的质量特征之一,允许采用的会计方法越多,会计信息的可比性就越差。同时要加大监管处罚力度,提高准则的权威性。

(二)完善法律制度

适当扩大刑事责任范围。就会计舞弊犯罪的规定而言,尽管刑法已有不少条文,但一些较为突出的、危害严重的会计舞弊行为仍未能纳入刑法的视野,以致使这些行为在一定领域中呈泛滥趋势,适当加大对会计舞弊的大处罚力度势在必行。

(三)提高会计人员素质

1.改善会计人员的从业环境。要彻底解决会计舞弊,必须先给会计人员创造一个优良的从环境。三思而后行。通过建立会计公司加强对会计人员的管理更为可行。会计公司作为社会化服务的中介机构,实行自主经营、独立核算,在政策及法律、法规允许的范围内进行客观、公正的执业,不受任何行政干预,会计公司通过招聘使用会计人员,建立会计行业新的用人机制。

2.加强会计职业道德建设。首先,要提高会计人员的法律意识和思想道德品质,会计的职业特性要求会计人员必须具备很高的道德素质。其次,在建立一套系统的职业道德规范的同时,特别要加大对违反职业道德规范的处罚力度,以此来约束会计人员的职业行为。

3.会计人员要树立终身学习的思想,不断提高业务技能。

(四)完善公司制度

1.理顺各方利益关系。首先要理顺企业所有者与经营者之间的利益,关键在于确定一个合理的报酬方案,这样所有者与经营者就有了经济利益的一致性基础,使双方利益关系更加明确。其次,转变政府职能,减少政府的干预,真正由市场来优胜劣汰。

2.加强中小股东对大股东的监督,实行累积投票制度。现行法律制度规定股东在股东大会上实行一股一票的表决权制度,导致处于绝对控股地位的大股东完全可以左右公司的大小事务,中小股东无法发挥应有的作用。

3.形成对控股股东操纵行为的有效约束和监督,是中国上市公司会计监督应首要解决的问题。为了解决这一问题,必须对监事会进行彻底改革。监事会应吸收除控股股东以外的其他利益相关者的代表参加,使监事会成为一个其他利益相关者有效监督控股股东和经营者各种会计行为的主体。

(五)加强会计监督

1.充分发挥审计部门的监督作用。拓宽审计业务的内容,加强对会计资料本身的真实性、合法性的审计。

2.完善注册会计师行业。减少对审计业务收入的依靠,进一步减少对被审计单位的依

赖,真正处于独立地位;要提高注册会计师审计质量,提高审计独立性,就要做到由股东大会来决定会计师事务所的选聘和薪酬,而且确保事务所和委托人之间除了审计报酬之外不存在其他利益关系,同时要提高注册会计师的门槛,保证业务素质。

3.加强媒体舆论监督。信用危机已是目前整个社会面临的问题,我们应该充分发挥舆论的监督作用,在舆论导向上大力提倡诚信建设,使诚信不仅是一种品行,更是一种责任,不仅是一种道义,更是一种准则,在整个社会中营造一种诚实守信的体系和氛围。

结语

会计舞弊不良后果是严重的,原因是多方面的,会计舞弊的治理也必须从多方面人手。依法治理、有效监管、预防、发现、追究(惩处)机制的建设一个也不能少;规范公司管理当局、中介机构、大股东、政府行为缺一不可。目前,尤其要抓好会计准则和会计制度的制定和有效实施,相关民法、商法和刑法的完善和强有力执行,公司治理结构的完善等。此外,会计师事务所必须实现由小、散、乱向规模化、组织化、规范化的转变,禁止会计师事务所审计与咨询业务连体,实行审计轮聘制。但由于会计舞弊具有复杂性、隐蔽性和动态性的特点.治理会计舞弊是一个复杂艰巨的社会系统工程.无法“毕其功于一役”,而只能是渐进式的治理。在这场战争中。我们必须坚持原则.多部门协调合作,还经济一个稳定有序的健康环境。

参考文献:

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第四篇:会计过失论文会计舞弊论文会计职业道德论文浅谈会计过失及其防范对策

会计过失论文会计舞弊论文会计职业道德论文 浅谈会计过失及其防范对策

摘要:会计过失普遍存在,它不能真实、公允的反映企业或单位的财务状况和经营成果已成为我国经济领域里和生活中有待解决的顽症。本文主要从会计过失的概念、特点、其与会计舞弊的区别、原因及其防范和治理等方面进行阐述,以供参考。关键词:会计过失;会计舞弊;防范对策

一、前言

会计是管理经济的职业,其主要职责就是按照国家有关法律法规政策,以货币为主要计量单位,通过对企业和行政事业单位经济活动及资金运转进行完整地、持续地、系统地反映和监督,以维护财经纪律,加强计划管理,为经济社会发展提供保障和服务。会计人员是会计工作的主要实践者,其在经济管理和运行中具有一定的主导性和权威性,但在会计记录、计算、整理等过程中,往往会出现由于会计行为人自身的主观因素而导致的会计过失,导致会计信息不实等情况。为此,必需了解会计过失的概念、特点,其与舞弊的区别,会计过失的原因等,才能做到有效的防范。

二、会计过失的概念、特点

会计过失,是指会计人员在遵循会计规范提供会计信息的过程中,由于主观判断失误,经验不足和会计本身的不确定性,造成会计信息与经济活动本意之间的出入,亦称会计信息不实。会计过失的特点:当事人无不良企图,无造成失真的主观愿意,纯属工作疏失所致;不实在会计核算资料中暴露的比较明显;不实责任人一般得不到经济及其他利益;不实的纠正比较顺利等。

三、会计过失与会计舞弊的区别

会计舞弊,则是指当事人在进行经济活动或账务处理时,为了窃取资财或其他目的,有意识地采取虚构业务、涂改和伪造单据、账册及报表等弄虚作假,导致财务报表不实表达的违法犯罪行为,亦称会计造假。其是一种以获取不正当的利益为目的,采用欺骗性手段故意谎报财务事实的行为,舞弊行为人主观是有不良动机的、故意的,结果会造成舞弊人受益等。因此,会计过失与会计舞弊的区别主要体现:

(一)性质不同:过失是行为人在办理业务时发生的—种会计过失,一般不承担法律责任;而会计舞弊则属于不法行为,是行为人有意识、有预谋的一种犯法行为,要承担法律责任。(二)目的不同:会计过失的当事人无不良动机和企图,是非故意造成过失;而会计舞弊的当事人却是有着恶意的、不良的企图,是以获得经济上或其他方面的利益,是故意造成的“会计过失”。

(三)手段不同:会计过失当事人是采用的正常方法,在处理业务中发生的差错;而会计舞弊当事人是采用非法手段处理业务的一种非法活动,如虚构业务、伪造票据、涂改记录、更换账页、粉饰报表等。

(四)后果不同:过失的表现比较明显,易于被发现和纠正,一般不会造成重大损失;而会计舞弊的表现比较隐蔽,往往被一些假象所掩盖,不易被发现和纠正,极易造成重大损失。总之,衡量过失与舞弊的主要标准是:是否存在不良企图、是否利用职权谋取私利、是否掩盖真相欺骗他人、是否使财产蒙受重大损失等等。在实际工作中,判断过失与舞弊必须有充分的证据。

四、会计过失产生的原因

会计过失的产生的原因有:会计人员业务素质低下,实际操作能力不强,造成操作规范和程序的错误;内部控制制度不健全或执行不严格;会计准则、制度本身的不完善,随着会计环境的不断变化,新的经济情况不断涌现,而新的相关制度、法规又尚未建立、健全,致使会计对经济事项的处理产生不确定性,缺乏可操作性;采用法律或会计准则等行政法规、规章所不允许的会计政策;会计资料中的计算和抄写错误;会计估计错误;在本期应计项目与递延项目未作调整;由于会计人员工作不认真,造成疏忽性错误,或对已发生的经济业务不予重视,造成漏记已完成的交易或事项;会计人员对会计政策不熟悉,造成会计政策误用的现象;对事实的忽视和误用;提前确认尚未实现的收入或不确认已实现的收入;资本性支出与收益性支出划分差错;由于会计准则、制度规定了会计确认、计量记录和报告等基本规范要求,但会计受某些既定前提和原则的影响与限制,致使会计过失;某些会计程序和方法的可选择性,使会计人员可根据实际情况选用不同的会计程序和方法,在一定情况下又可发生会计变更,从而产生会计的不确定性,导致会计过失;其他原因导致的差错,如错记借贷方向、错记账户等。

五、会计过失的防范和治理

(一)完善内部控制制度,为会计规范有效运行提供良好的内部环境

内部控制制度是财会管理中的一项重要制度,其是否适宜、有效,是衡量其经营管理绩效的重要指标,其为会计规范在单位的有效运行提供良好的内部环境。内部控制制度可以分为内部会计控制和内部管理控制。在财务管理中,严格执行一套完善规范的内控体系,能有效起到保护资产的安全完整,保证会计资料的真实、合法。因此,治理会计过失的一个重要途径就是要建立科学合理高效的内部控制制度,在组织机构和人员设置上严格贯彻执行《会计基础工作规范》,建立健全相应的授权批准、岗位分工、业务记录、财产安全、人员控制等内部控制制度,使日常会计业务处理及会计档案管理每一环节的人员之间分工科学,职责明确,形成既能相互协作又能相互监督、相互制约的机制,这样就能减少过失的可能性。(二)加强会计规范建设,完善会计准则、制度

考虑到中国面临的特殊会计环境,我国应借鉴国际上的先进经验,建立以会计准则为核心、会计准则与会计制度相结合的会计准则体系,加强会计规范建设,尽量克服和减少会计准则、制度的不确定性,如制定机构人员的组成应选择具有广泛代表性的群体;最终确定的会计准则应对未来会计环境的变化有较科学和具有—定超前的分析和预测。同时,还应尽可能减少可供选择的会计程序和方法,以缩小会计选择的范围,降低因会计程序和方法的多样性而造成的会计过失。

而会计人员在进行会计确认和计量中,要立足于客观实际,要符合政策法规、准则制度的规定,依据会计确认和计量的标准对会计事项进行定性和定量的反映,不应凭主观臆断,凭空想象,特别是一些需要估计,断判和推理的会计事项,更要注意避免主观随意性的发生,从而减少会计过失。

(三)进一步完善会计准则、制度的制定,以适应会计环境的变化

一是会计准则、制度的制定,应对未来的会计环境变化具有一定超前性的和预测,以使会计准则、制度具有较好稳定性和持续性,避免未来环境的不确定性对会计准则、制度产生过多的困扰;二是对于会计准则中的某些定义和释义要有精确的分析和解释,如果某一定义和释义可能会有多种理解,则应对各种可能的理解作详细阐述,表明其适用情况,这就不会使会计准则的使用者造成误解;三是在制定和执行会计准则、制度的过程中,要注意协调好有关利益集团的相应制衡关系,并将各方利益在有关准则中充分体现,以消除或减少对准则的抵触和抵制行为,增加或提高对准则利益的认同感。

(四)加强会计人员的业务技能培训、职业道德教育,提高会计人员业务素质

会计人员是会计活动的主体,是处理加工会计信息的直接操作人员,是防止会计过失,保证会计信息质量的第一道放线,因此需要具备较高的业务水平、职业判断能力的优秀人员担任会计工作,因此,加强会计人员素质的提升应做到:首先,应严格执行《会计从业资格管理办法》,只有通过会计从业资格审核的人员才能从事会计工作;其次,逐步健全和完善会计人员职业道德规范、准则,通过监督和检查,督促和教育,帮助会计人员提高职业道德水平,会计人员也应以严明的态度来约束自己的职业行为,把履行会计职责转变为自觉遵守的道德行业准则;第三,加强会计人员的培训、考核、职称评定等工作,尤其要抓好会计人员的继续教育,切实帮助他们提高素质,积累经验,更新知识。(五)尽快制定与会计电算化有关的会计准则和审计准则

目前,我国尚未有与会计电算化有关的会计准则和审计准则,这是不符合国际惯例的,也是滞后于实际工作要求的,必然会影响新形势下会计工作的质量。随着信息技术的不断深入和系统工程理论的逐步完善,随着会计电算化的不断普及,计算机与会计工作已密不可分,我国的会计工作要想跟上时代发展的需要,则应尽快制定相应的准则,来规范会计电算化条件下的会计工作,从而减少会计过失,确保会计信息质量。

六、结束语

综上所述,会计过失导致的会计信息不实,其具体原因有很多,且极为复杂,要防范则必须注意结合多种措施综合利用。为此,应以会计准则、制度的建设和完善为核心,加强会计规范建设,完善各种会计准则、制度,开展各种形式的教育提高会计人员的业务素质等,以提高会计信息质量,减少会计信息过失,从而为我国的经济发展创造良好的信息环境。参考文献:

[1]宋成东.区分会计过失与会计舞弊的制度建设[J].辽宁师范大学学报;社会科学版,2008,31(5).[2]赵斌.企业如何建立会计过失防范体系[J].中州煤炭,2007(6).[3]陈司谨,杨千雨.会计信息不实的行政法律规制研究[J].财务与金融,2010(1).[4]周向东.采取综合措施防范治理会计信息造假[J].辽宁经济,2008(3).

第五篇:会计出纳工作常见错误及防范

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会计出纳工作常见错误及防范

作者:陈建美

来源:《职业·中旬》2012年第01期

一、出纳工作常见的错误

1.制度不严谨,无章可循

《会计法》第三十七条规定:“会计机构内部应当建立稽核制度,出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。”目前,有的单位“人情过盛”,不按账款分管的规则办事,出现了许多“白条抵库”的现象,使得账目变得混乱不清。由于账目长期不予结算,出现了现金收支情况不明确,为了能逃避监督,单位领导、会计人员采取隐瞒收入的手段,私设“小金库”,搞“账外账”形成两套账本,由于“账内资金”“账外资金”长期并存,使资金收支不合理、不合法,进而出现问题。

2.手续不齐全,疏于防范

在接受外单位的发票、凭证时,出纳员收下了不合规矩的票据,出现现金错支、乱支的现象。有的人在借款或领款时,没签字,没盖章,就把款借走、领走了,到后来查账时出现了纰漏;有的出纳员不注意保管现金、支票、凭证、存折、印鉴,致使失窃。

3.监督不力,管理混乱

会计人员与出纳人员职务重叠,造成资金管理的不科学,如现金保管与现金收支是同一人,随着时间的推移,加上企业人事部安排的欠缺,管理机构不到位,就会出现短款的问题。

4.工作不勤奋,粗心大意

学生在校园期间有学校制度规范着,老师严格地教育着,但进入社会后,无人看管。有的同学拿着电脑看电影,玩游戏,荒废度日,有的同学一开始很认真地工作,可是时间一长,就觉得一直做着重复劳动而产生厌烦心理,在发放款项时心不在焉,以马虎敷衍的态度做事,现金出了差错,给公司带来了损失。

5.动机不良,知错犯错

一些同学在学校花钱大手大脚,进入社会后,父母不再给予经济上的支持,生活变得有些拮据,再加上物质享受的引诱,罪恶的思想在心底滋生,把魔爪伸向了公司或企业的资金。还有一些同学最初只是想借用一下公司的资金,日积月累所欠的资金非但没能如数归还反而越欠越多。

二、出纳工作错误的防范

1.健全制度,按章办事

严格执行《现金管理暂行制度》,实行现金存款内部控制。严格执行账款分管制度,出纳员不登记会计记录,非现金出纳员一律不得经手。建立健全现金收支和票据管理制度,现金收取使用统一的收款凭证,并及时全额入账,严禁收入不上账或截留收入,私设“小金库”;严禁、挪用、公款私存,库存现金不得超过规定限额,加强票据管理,防止出借和擅自签发空白转账支票。

2.规范操作,杜绝漏洞

填写支票要认真,做到字迹清晰,书写规范,大写不留空,避免给坏人可趁之机。编制凭证时,要按原始单据的自然张数填写附件张数,并用胶水粘牢,以防止脱落,避免原始单据被别有用心的人抽调、销毁、嫁祸他人。领款、借款要严格履行手续,领款必须有领款人签字盖章,借款必须由借款人立据、签字、盖章,并经分管财务领导审批。

3.爱岗敬业,忠于职守

出纳工作是既繁忙又细致的工作,必须做到“三勤三心”。“三勤”就是业务生疏要勤问;重要业务工作勤向领导汇报;经办业务要手勤,做到填单认真,点钞准确。记账收付时,字迹清楚,尤其对每一笔收支业务,要按时间先后逐笔记好现金日记账和银行存款日记账,并及时盘点现金。做到日清月结,账款相符,联系银行要腿勤,每天超过规定限额的结存现金要及时送存银行,经常与银行核对存款账目,一旦发现错账,应及时弄清,迅速改正。“三心”就是学习业务要虚心,不懂的问题要虚心请教,不要不懂装懂;办理业务要细心,每笔业务都要亲自过目,辨别真伪;日常工作要有责任心,任何时候都要保持高度的警惕性,谨慎做事。

4.加强监管,民主理财

(1)加强会计监督,特别是出纳员要主动接受会计人员的的监督,主动为现金盘存提供条件,对账时主动为会计人员报出库存现金。只有这样,才能检查出账款是否真正相符,以避免不必要的错误。

(2)加强审计监督。及时对财务收支进行定期或不定期的检查、审计,对检查、审计中发现的问题,要区别情况,及时处理。

(3)推行民主制度.。经群众民主推荐、选举产生民主理财小组,理财小组定期召开理财会议,检查财务收支情况和财务执行情况,定期公布财务收支账目,接受群众监督。

5.廉洁自律,防微杜渐

出纳员经常与金钱打交道,一定要做到手脚干净,一尘不染,绝不抱有一丝一毫的侥幸心理,绝不动用和侵占国家和集体的一分一厘。

(作者单位:江苏省通州中等专业学校)

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