2018年档案数字化项目招标需求

第一篇：2018年档案数字化项目招标需求

2018年档案数字化项目招标需求

一、项目概况

项目建设内容包括两项。第一项内容是对馆藏4200卷民国档案，进行数字化全流程加工，包括：数字化前整理——数字化扫描加工——数字化成果编目著录等流程。第二项内容是对馆藏62140张纸质照片（其中超A3照片为270张）、34560张照片胶卷底片等照片档案，进行数字化全流程加工，包括：数字化前整理——数字化扫描加工——数字化成果编目著录等流程。投标人负责提供项目实施所需软件、现场设备和技术人工服务，项目所需场地由采购人提供。

★项目工期要求：本项目自签订合同后220个工作日内完成。

★其他要求：根据国家档案局《档案数字化外包安全管理规范》要求，投标人的法人及工作人员必须为中华人民共和国境内公民。投标人在投标文件中须提供承诺函及法定代表人身份证复印件。

二、档案全流程整理和数字化加工主要技术要求

民国档案全流程整理和数字化加工主要分为档案借卷出库、档案拆卷、档案修裱、档案分件、组卷和分卷、编页、档案数字化前处理质检、档案扫描、图像处理、图像质检、档案编目、目录质检、档案装订（还原）、监理质检、档案归还入库、档案数据移交16个环节。照片档案的整理遵循有利于照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用的原则，照片档案的底片、照片分开存放。民国档案技术要求按照《广州市国家档案馆馆藏民国档案全流程整理和数字化加工操作规范》执行，照片档案技术要求按照广州市国家档案馆馆藏照片档案数字化加工操作规范执行，照片档案数据格式采用无损压缩JPG、扫描分辨率

1200dpi、24位彩色、文件大小控制在10M以内（A4以下幅面，超过10M可选用合适的压缩比率进行控制）、条目著录包括全宗号等20项。

建立目录数据后，认真核查每一“件”图像文件（一个或多个图像），通过每一件图像文件的文件名与档案目录数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性，建立起一一对应的关联关系，通过工具导入到广州市电子文档资源管理中心主系统中，实现档案目录数据库与全文图像数据库的批量挂接。

（四）数据存储和备份

将编目著录产生的数据文件存入移动硬盘（硬盘由中标供应商提供），一式两份，并提供两套详细清单。在移动硬盘上按规范标准做好标签，便于查找和管理。

（五）遵循的依据和参考规范

本项目的建设遵循以下标准规范：

1.中华人民共和国《纸质档案数字化规范》（DA/T31-2017）

2.ISO15489文件管理标准

3.ISO/PDTR23081文件元数据标准草案

4.GB/Tl 8894-2002 电子文件归档与管理规范

5.DA/T32-2005公务电子邮件归档与管理规则

6.DA/T46-20文书类电子文件元数据方案

7.DA/T47-2009版式电子文件长期保存格式需求

8.DA/T48-2009基于XML的电子文件封装规范

9.DA/T50-2014《数码照片归档与管理规范》

10.DA/T54-2014《照片类电子档案元数据方案》

三、项目整体质量控制要求与标准

（一）质量控制要求 1．监控整理过程。

（1）全过程监控。广州市国家档案馆管理人员对中标供应商的服务人员全部整理过程中的各个环节进行巡查、监控，并定期或不定期地抽查整理人员各个环节的整理情况。中标供应商应在加工现场配备视频监控设备，对项目实施全过程进行录像，并在项目验收时将录像资料提交给广州市国家档案馆。

（2）纠正与反馈。广州市国家档案馆管理人员对中标供应商的整理人员不符合整理程序和要求的行为，予以制止和纠正，并提出适当改进方法。

（3）答疑与指导。广州市国家档案馆管理人员对中标供应商的整理人员所提出的疑问，应依照相关环节的标准，及时准确地给予规范解释。对暂时存在争议的问题，要及时记录，并在确定正确答案之后，及时告知提问人。

2．审核整理完毕的档案。

依照《广州市国家档案馆民国档案文件级目录著录规范》进行审核，（1）案卷标题：标题差错率不得高于1‰。①标题不能反映案卷内容。②时间换算错误或不够准确。③语法错误，文句不通顺。有上列情况之一的，均计错，退回重做。

（2）文件标题：标题差错率不得高于1‰。①标题不能反映文件内容。②时间换算错误或不够准确。③语法错误，文句不通顺。有上列情况之一的，均计错，退回重做。

（3）卷内文件排序：同一份文件前后分开放置、文件附件夹在文件中间的，退回重做。计错、差错率不得高于1‰。

（二）质量控制标准

1．档案整理的质量监督控制，除中标供应商自检外，增加质检公司检查、档案馆工作人员抽查两个环节。

2.为及时控制项目质量，中标供应商需预交项目总价的5%作为质量保证金给质量检查公司，若数据质量每批次一次检查就达到合格，保证金将于项目验收合格后退还给中标供应商，否则将用作质量罚款专项资金。

3.质检公司检查率为100%。质量检查公司对中标供应商提交的数据批次进行检查时，若第一批检查发现数据合格率达不到98％时，需进行第二次抽检时，采购人将对中标供应商进行罚款，罚款金额根据本批次数据量所占的百分比来计算，从质量保证金中扣除，并补偿给质量检查公司用于第二次抽检，直至检查全部合格。罚款金额举例说明：本项目总加工1万卷，某一批次加工数据量为0.1万卷，则该批次占总量10%，对应的罚款金额为质量保证金的10%。

4.档案目录差错率不得超过1‰。凡超过者，按批次退回自查重做，并视情况给予相应处罚。

四、安全保密要求

（一）中标供应商应严格遵守《中华人民共和国档案法》、国家相关规定、广州市国家档案馆的保密规定及相关规章制度。档案整理工作必须在广州市国家档案馆指定的场所内进行。中标供应商应确保场所正常工作秩序和安全。不得遗失、损坏档案，如有违者，将追究法律责任和违约责任。中标供应商应与广州市国家档案馆签订保密协议（保密协议另附），同时应做到：

1.中标供应商负责工作场所的日常安全，应有人防和技防等相应措施保证档案和工作场所的安全。

2.与项目工作人员签订保密协议，加强对工作人员的保密教育。3.建立严格的保密制度，加强管理，杜绝工作人员对档案及档案信息的私自复制行为。

4.不同的工序之间要采取措施，杜绝泄密事故的发生。在加工过程中，中标供应商不得丢失、损毁档案，由于中标供应商过错导致档案资料及目录数据损毁或泄密的，中标供应商须承担一切责任。

5.中标供应商对数字化副本整理的各个环节均应进行详细的登记，建立工作日志并及时整理、汇总，装订成册，在整理工作完成的同时建立起完整、规范的记录，并建立加工流水表单，该表单应详细记录加工过程及相关内容。广州市国家档案馆可不定期索取、检查中标供应商数字化整理的各个环节工作日志、产品质量检验、验收记录等资料。

6.分批验收进行移交完成后，电脑著录的目录数据必须在广州市国家档案馆项目管理人员的现场监督下清除。

7.不得在工作场所使用与工作无关的任何设备，如手提电脑、手机、移动存储介质及具备类似功能的其它移动设备等。

8.完成项目后，双方均对本项目的技术情报和数据资料保密承担责任。

（二）数字化整理后的目录数据，在安全上须符合广州市国家档案馆电子文档资源管理中心主系统的业务要求。

（三）中标供应商在签订合同时须成立项目组，指定专人为项目负责人负责该项目，并列出具体的项目操作标准及流程、项目实施计划、人员及保证措施。

（四）中标供应商在签订合同后20天内，完成项目准备，进入指定场地实施整理工作，并应当提供能与采购人开展档案数字化软件相挂接的数字化整理流程软件。

（五）中标供应商在提供方案时要特别强调指出所承诺的服务内容，其中包括：服务响应时间、项目完成时间、公司的技术力量、技术服务内容、保密措施和质量水平等。

五、项目人员配备要求

（一）中标供应商确保有稳定专业的档案整理队伍和档案数字化队伍。

（二）中标供应商必须在投标文件中确定项目经理，说明主要参与人员的职责及任务。项目经理在整个项目运行期间必须驻场。中标供应商不得随意更换项目经理和工作人员，如确实需要更换的，需提前一周书面通知采购人，取得采购人同意后方可更换。如擅自更换，采购方将暂停中标供应商的全部工作，由此造成的损失或延误由中标供应商负责。

（三）中标供应商服务本项目的工作人员必须提供本人身份证明。

（四）中标供应商的项目经理必须具有档案数字化项目经验，工作人员中50%及以上具有中文、历史、档案等相关专业本科学历，需提供相关证明材料和学历证书。提供相关证明材料的项目经理和工作人员必须全程参与到本项目建设中。

六、数字化场地管理要求

（一）本次档案数字化加工项目场地由采购人提供，位于广州市国家档案馆内，面积约为100平方米，除场地和必要的网络接口外，其余由中标供应商自

行负责，包括：提供完成项目所需的各种硬件设备（如计算机、交换机、打印机、DVD光盘、刻录设备等）、加工软件、监控和其他设备、材料、消耗品等。

（二）数字化加工场地封断所有档案数字化加工设备的无线网络功能，并定期进行相关检测。

（三）中标供应商工作人员存放随身物品要有专用储物箱柜；加工场地不得有非工作需要的私人物品，包括照相机、摄像机、手机、录音机、笔记本电脑、平板电脑等各类电子设备和各类移动存储介质；各项数字化服务工作必须在采购人指定的工作场所内完成，严禁擅自将档案资料（含数字化副本），数字化加工场内的物品带离现场。

（四）数字化工作人员要挂牌上岗，接受身份核查登记和安全检查，严禁无关工作人员进入数字化加工场地。

（五）工作人员不得在数字化加工场地内从事与数字化无关的活动，严禁在数字化加工区内喝水、进食、吸烟等，严禁携带火种进入数字化加工场地。

（六）中标供应商应在加工现场设置无死角的监控设备，对项目实施全过程视频监控，并在项目验收时向广州市国家档案馆移交监控资料。

七、数字化加工管理软件要求

中标供应商应免费提供在数字化加工过程中使用的数字化加工管理软件。软件具有扫描、图像处理、著录、校对、质检、自动挂接、查询检索、数据转换、数据上传、数据统计、打印输出等功能。在项目运行期间中标供应商应免费提供数字化数据验收系统给采购人和质检单位使用，使采购人和质检单位能顺利对加工数据进行质量检查和验收。

八、培训要求

（一）本期项目所产生的培训费用将包含在项目总价内；

（二）应满足本期项目要求的培训服务，并提供全面详细可行的培训方案；

（三）必须为所有被培训人员提供培训方案及必需的培训资料。

九、软件演示及答辩要求

(一)本项目由有效投标人于评标过程中进行软件功能演示及答辩，请投标人自行准备相关文件。

(二)授权委托代理人须凭身份证原件参加原型演示或答辩，参加人数一般不超过3人（含授权委托代理人在内）。

(三)如演示、答辩过程中需要用到电脑等设备，请投标人自带，评标现场仅提供电源和投影设备。

(四)演示、答辩时间约15分钟。(五)演示应重点展示以下功能：（1）编制目录等数字化处理功能

集成图像扫描、图像处理、条目录入、数据质检、格式转换等数字化处理功能，能在一个界面内实现同一卷档案图像的浏览同时拟写文件标题、划分文件边界、填写著录项目。

（2）流程跟踪功能

具有对一个批次及单份档案进行流程跟踪的功能，方便了解该批次或该份档案的加工进度、经办人员，对有需要进行特别干预的档案进行及时查找和处理。

（3）自动纠错、批量处理功能

能按照预设的规则对录入项目进行自动查错、纠错，当规则有变动时能对已加工的数据进行批量的修改、标记等操作。

（4）分类统计功能

能实时统计每一批次目录录入数量，实现统计报表输出，方便及时了解工作进度，预测后续加工数量，协调档案库房管理部门安排档案的出入库工作。

（5）数据挂接检查功能

能对数据挂接进行自动检查，保证目录数据和档案图像数据的准确关联。不参加演示的投标人的演示部分不得分。

十、售后服务

自项目通过验收之日起，免费提供为期壹年的技术支持服务。

第二篇：招标项目需求及技术要求

招标项目需求及技术要求

郑州市节能监察局关于能源审计机构招标实施方案

本招标项目为郑州市节能监察局能源审计机构项目，招标人为郑州市节能监察局，委托社会代理机构公开招标。

一、招标目的

为全面提高我市工业企业能源使用效率，推动绿色制造，改善大气环境，我局对列入2018年全市工业节能监测监察计划的重点用能企业实施节能监测监察，需引进第三方能源审计机构协助工作，对节能监测监察中涉及的重点用能企业开展能源审计。根据政府采购相关法律法规，按照公平、公正、公开的原则，依据我局2018年财政预算资金情况，经局领导班子扩大会集体研究决定，按照每家企业预算支付基础技术服务费用约2万元左右，根据实际业务量和考核情况按10%上下浮动。

二、招标原则

严格执行《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国政府采购法实施条例》及相关法律法规，规范招标投标程序，保证该项目采购活动公开、公平、公正的开展。

三、能源审计机构数量及服务期限

1、能源审计机构：入围五家

2、能源审计机构服务范围：郑州市六县（市）及九区

3、服务期限：壹年

四、能源审计机构资质要求及职责

1、能源审计机构应当具备以下条件：有固定的办公场所和办公设施；取得省级以上检验检测机构资质认定证书（包含检验检测机构计量认证）；有五名（含五名）以上熟悉相关法律、法规、标准及技术规范，熟悉相关行业生产工艺、技术和能源管理，掌握能源审计程序的技术人员（签有劳动合同，并提供在劳动部门备案的社保证明）；能独立开展工业企业能源审计和节能规划编制工作，其内容和深度能达到《企业能源审计和节能规划案例》、《企业能源审计报告审核指南》、《企业节能规划审核指南》规定，近三年开展过能源审计、规划等相关业绩；有与业务相适应的不少于五名（含五名）的节能领域技术专家或专家库团队。

2、具有良好的商业信誉及完善的节能服务体系的企业法人或其他经济组织，在法律和财务方面独立，并与招标人无任何隶属关系。

五、能源审计机构的管理

（一）能源审计机构的日常管理由市节能监察局监测科负责，监督其能源审计全程工作，并对其能源审计报告进行初审,能源审计所需费用由财政专项资金支付，能源审计机构不得向被审计企业收取任何费用。

（二）能源审计机构按照市节能监察局制定的能源审计指南要求的内容和流程开展工作，按照规定的模版岀具能源审计报告。

(三)能源审计机构在能源审计过程中，应及时向监测科提供被能源审计企业的设备运行情况及设备清单，监测科根据提供资料清单和现场情况安排设备测试。

（四）能源审计机构及其工作人员有下列情形之一的，取消能源审计资格：能源审计机构上报的能源审计原始资料、评价材料内容不切实际的；提供虚假材料的；不按照能源审计规定时间、内容、程序上报能源审计报告的；谋取非法利益的；泄露被能源审计企业商业秘密的。

（五）能源审计机构独立出具《能源审计报告》，并对报告内容的真实性、客观性负责，如有弄虚作假，一经发现应立即停止能源审计工作，取消其能源审计资格，由其自行承担全部法律责任。

（六）对能源审计机构建立考核评价机制，考核结果作为下一招标的参照。

六、能源审计任务内容及工作依据

（一）审计内容

1、用能单位的能源品质；

2、各能源品种的合理利用状况；

3、按照国家省市颁布的能耗标准，检测、评价耗能产品的生产能耗情况，并对影响产品能耗的关键工艺、设备及主要运行参数等技术性能指标进行检测、评价；

4、对节能产品的能耗指标和节能技术先进性进行检测、评价；

5、对企业能源利用率、用能设备运行效率以及与产品能耗有关的工艺系统和过程等进行检测、评价；

6、对能源转换、输配及利用系统的配置与运行状况进行检测、评价；

7、检测、评价能源资源的回收利用情况；

8、检查有无使用国家明令淘汰的耗能设备及违反国家节能强制性标准的产品；

9、检查用能企业生活用能管理是否符合国家有关规定。

（二）工作依据

《中华人民共和国节约能源法》、《国务院关于加强节能工作的决定》、《企业能源审计和节能规划案例》、《节能监测技术通则》、《企业节能规划审核指南》、《企业能源审计报告审核指南》、《高耗能落后机电设备（产品）淘汰目录》、国家及省单位产品能耗限额、《河南省节约能源条例》、《河南省节能监察办法》、《河南省工业和信息化厅关于建立工业行业重点用能企业能源利用状况报告制度的通知》、《郑州市工业企业节能监测办法》、《郑州市工业节能监察办法》等。

七、当事人权力和义务

（一）甲方责任：

1、甲方为乙方提供能源审计工作内容、目的、要求、方法、计划及企业的联系人和联系方式。

2、甲方向乙方提供能源审计工作的标准、范本。

3、甲方负责协调乙方到企业开展能源审计时需要企业配合的有关事项。

（二）乙方责任：

1、乙方应按照国家能源审计技术通则及省、市相关节能技术标准编写能源审计报告。

2、乙方在业务方面完全接受甲方的领导，按照甲方制定的能源审计目的、标准和规定进行能源审计工作。

3、乙方保证规定时间内完成能源审计工作，编制能源审计报告，并确保提供数据的真实、可靠，结论、建议和节能整改措施要切实可行。

4、乙方除按能源审计内容要求完成外，还要针对企业的生产、管理、设备等方面存在的能源及资源浪费问题进行排查，挖掘节能潜力，提出切实可行的整改建议。

5、乙方应通过能源审计，使企业在生产经营管理和节能降耗等方面得到加强和改善。

6、乙方在每个企业现场审查时间应不低于七个工作日。

7、乙方对甲方和企业提供的有关文件、报告、数据等信息负有保密责任，如有泄密承担一切后果。

（三）双方权利和义务 甲方的权利和义务：

1、根据乙方工作任务量、能源审计报告质量及甲方专家评审意见等，制定和支付乙方技术咨询服务费用额度。

2、如能源审计报告中出现原则性错误，数据、结论、措施未能通过甲方专家组审核，甲方有权暂停乙方能源审计工作，乙方在暂停期间通过学习、培训和整顿，经甲方验收同意后方可重新上岗。如因以上问题造成严重后果的，甲方有权不支付技术服务费用，取消其能源审计资格。

3、乙方不得私自以甲方名义开展任何该协议以外业务范围的有偿性工作，如有违背甲方将视情节轻重进行处罚或取消其能源审计合作资格。

4、如出现企业自身原因或其他不可抗拒因素,甲方应及时通知乙方,但不承担乙方由此产生的任何赔偿责任。

乙方的权利和义务：

1、乙方可以根据能源审计企业的规模大小和任务量等，提出书面申请要求增加技术咨询服务费用。

2、乙方在合作工作期间以甲方名义工作，要处处维护甲方的良好形象。

3、乙方要加强安全生产教育，自行承担在工作中发生的任何安全事故责任。

八、能源审计机构服务费用支付

1、付款方式：所有费用均以人民币结算，按照每家企业预算支付基础技术服务费用约2万元左右，根据实际业务量和考核情况按10%上下浮动。

2、验收要求：能源审计机构编制的《能源审计报告》通过甲方审核验收，并经被监测企业书面确认后，按照局相关财务制度规定支付技术咨询服务费用。

第三篇：2018年最低工资标准项目招标需求

2018年最低工资标准评估项目招标需求

一、项目名称 最低工资标准评估。

二、采购预算 78000元。

三、项目时间 2018年9月至10月。

四、评估内容

（一）最低工资标准对企业的影响

1.最低工资标准对企业成本的影响。调查分析企业人工成本占总成本的比重、工资支出占人工成本的比重，评估最低工资标准的调整对企业成本的影响。

2.最低工资标准对就业市场的影响。分析当地近年就业状况、企业招用工情况及变化趋势，评估最低工资标准调整对企业招用工及就业质量的影响。

3.最低工资标准对产业转移和产业转型升级的影响。分析近年来最低工资标准调整对制造业产业转移和推进智能制造劳动用工的影响。

（二）最低工资标准对劳动者的影响

1.最低工资标准对劳动者工资收入的影响。调查分析企业一线生产（服务）劳动者的月工资收入水平、构成、增长诉求，评估最低工资标准对企业一线劳动者工资收入的影响。调查分析企业制造业产业转移和推进智能制造对劳动者收入的影响。

2.最低工资标准对低收入劳动者生活保障的影响。比较分析最低工资标准与当地物价及增长情况、居民最低生活保障标准、劳动者维持基本生活开支等数据，评估最低工资标准是否充分发挥保障低收入劳动者个人及其家庭成员基本生活的作用。

（三）最低工资标准与经济社会发展的关系

1.最低工资标准与地区经济增长的关系。比较分析最低工资标准和GDP、人均GDP、人均可支配收入、职工平均工资水平及增长等数据，评估最低工资标准与经济增长的关联，以及对促进低收入劳动者分享改革成果的作用。

2.最低工资标准对人力资源流动的影响。分析本地区外来务工人员的变化情况，评估最低工资标准变化是否对外来务工人员特别是技能人才流动产生影响作用。

（四）最低工资评估研究结论和建议

综合分析以上因素，结合最低工资标准测算办法，提出改进和完善最低工资标准评估方法的意见建议。

五、评估方式

（一）现场调查。从制造业、建筑业、住宿和餐饮业、批发和零售业、交通运输仓储和邮政业、租赁和商务服务业等行业选取100户企业填写《最低工资评估企业调查问卷》，并在每户调查企业抽取3名职工填写《最低工资评估职工调查问卷》。按照省人社厅要求的广东省制造业劳动用工情况调查所列出的行业抽取30户企业填写《广东省制造业劳动用工情况企业调查问卷》，并在每户调查企业抽取4名不同岗位的一线生产工人填写《广东省制造业劳动用工情况职工调查问卷》。

（二）召开座谈会。通过召开2场座谈会，与相关部门、企业及劳动者代表进行座谈，广泛收集听取意见建议。

六、项目要求

（一）根据问卷调查要求，组织相关企业和职工认真填写调查问卷，及时回收问卷，于9月20日前将完成的问卷报送市人社局。

（二）对本地最低工资标准实施情况、存在问题及原因进行深入分析，提出下一步工作的意见建议，于10月15日前向市人社局提交最低工资标准评估报告。

七、投标人要求

1、能够独立承担民事责任的人力资源咨询机构、顾问咨询机构、高等院校等社会组织；

2、在近年内承接过省内人社部门委托相关社会调查或评估工作的社会组织；

3、能够组织两名以上具备相关专业知识并且熟悉国家有关工资政策的人员，完成调研项目。

第四篇：招标需求说明书

竞争性谈判-需求说明书

（参考）

行政部：

为配合**开业庆典活动筹备安排，特向贵部提出庆典活动项目招标（竞争性谈判）需求，具体说明如下：

一、招标（竞争性谈判）内容：

**开业庆典系列活动项目承办单位招标（竞争性谈判）。

二、招标（竞争性谈判）项目的基本需求：

（一）活动整体安排：

根据改制工作进度安排，**拟于2009年**月中下旬获批成立，并拟于**月**日举行开业仪式庆典活动，活动内容拟包括：

1、开业庆典仪式：

（1）时间安排：**月**日上午（时长约为1小时）。

（2）地点安排：**大厦东广场

（3）出席人数：拟邀请省、市各级领导和重要嘉宾合计约250人。

（4）主要流程：A、省、监管单位、市、农商行领导分别致辞。

B、主要领导共同揭牌仪式。

C、**公益捐赠仪式。

2、开业庆典晚宴：

（1）时间安排：**月**日晚上（时长约为2小时）。

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（2）地点安排：拟于**香格里拉大酒店（**厅）或**路**酒店（国际宴会厅）。

（3）出席人数：拟邀请省、市各级领导和重要嘉宾合计约500人。

（4）主要流程：A、省、市领导致辞。

B、主要领导祝酒仪式。

C、表演助兴（如歌舞、魔术、杂技等）及现

场抽奖环节。

（二）承办工作要求：

1、本次庆典活动项目执行工作中的客户邀请、礼品购置、宴席餐饮、媒体投放等均由我单位另行安排，承办单位提交的投标方案内容应包括：

（1）对活动整体流程的策划，并提供相应的策划方案书、时间进度和分工安排表等书面材料。

（2）对会场宣传布置的构思，要求宣传布置范围以**大厦为中心、辐射周边1000米内主要路段，包括各项平面设计、物料设计、舞台设计等，并提供相应的平面设计稿、三维效果图、物料清单等。

（3）对节目和演员的建议，包括歌舞、杂技、魔术等，并提供相应的节目和演员情况介绍、费用报价等；中标后可根据我单位实际要求进行调整变更，并负责具体联系邀请和彩排协调等工作。

（4）对司仪和导演的推荐，包括开业仪式司仪1人、晚宴司

仪2人、晚宴导演1人，并提供相应的个人介绍材料、费用报价等；中标后可根据我单位实际要求进行调整变更，并负责具体联系邀请和彩排协调等工作。

（5）对公益捐赠举措的建议，包括与国内外知名慈善机构、官方组织等的捐赠合作，提供相关机构情况、捐赠模式等情况介绍，中标后协助我单位联系沟通。

（6）对活动执行协调措施的说明，包括户外活动可能涉及的消防、环保、治安等公共安全问题，及施工质量、效率和安全性问题，提供相关解决措施说明；中标后需负责执行消防、城管、环保、公安等相关申报程序。

（7）除上述内容外，对我单位临时补充要求的回复。

2、针对上述要求，我单位制定了“宣传策划基本要求说明”（见本需求附件1），各投标单位须以此基本要求说明为基础制定整体活动方案，并在投标方案中对开业庆典仪式和开业庆典晚会分别进行报价（含税），报价表应列明估算的相关尺寸、数量、材质等内容，各项报价应合理、真实、具备可操作性。

3、中标单位须适应我单位内部的法律文书审核和财务报批支付等流程规定，并统一提供中标公司发票。本次庆典活动项目费用将按30%预付、30%二期、40%尾款方式分三次支付，其中预付款于合同签定后五个工作日内支付，二期款于实施当天前五个工作日内支付，尾款将于活动结束后十个工作日内结清。

（三）投标公司资质要求：

1、投标单位应为国内综合实力较强、行业信誉较好的公关策划/品牌传播/广告制作公司，注册资本需折合人民币200万元（含）以上，登记在职员工30人（含）以上；

2、投标单位应具备成熟完善的分工架构和服务流程，自有专职策划及客服人员5人以上、高级设计人员5人以上、专业工程人员10人以上，有曾为三家以上国内知名大型企业策划执行各类大型庆典活动的成功案例。自设大型制作工厂或具备国内4A评级（含）以上的广告公司将优先考虑；

3、投标单位主要办公场所应在本市区范围内。

4、投标单位应根据上述要求提供相关证明文件、文字和图片介绍资料。

三、招标建议：

1、每一投标单位必须同时承办开业庆典仪式和开业庆典晚会两项活动；

2、中标单位数量：壹个。

3、建议评标方式：投票法。由我单位开业庆典活动领导小组组成评委会，根据投标单位的综合实力、策划创意、整体报价等，投票选出中标候选单位，报单位领导审批确定后公布。

4、我单位可根据实际需要对“宣传策划基本要求说明”的项目内容进行增减。

5、投标单位须提交资料包括：

（1）开业庆典活动整体策划方案（含报价）；

（2）投标单位相关资质证明文件、文字和图片介绍资料；

（3）我单位要求的其他资料。

6、考虑到庆典活动筹备时间较紧，建议本次招标（竞争性谈判）流程于**月**日前完成并公布结果。

附件：**庆典活动宣传策划基本要求说明

**办公室年月日

第五篇：招标档案整理注意事项

垦利县招投标资料整理规范

凡在垦利县境内进行招投标的工程项目，实行招投标书面报告制度，书面报告包括以下资料：

1、立项批文

2、建设用地规划许可证

3、土地证

4、建设工程规划许可证及附图

以上各证的核发面积必须大于等于招标面积，办理日期严格按立项、用地、土地、工程规划先后顺序排好，如果时间排序不对，由招标代理机构负责通知甲方改好。

5、招标代理机构的营业执照、资质证书、拟招标项目的代理招标委托合同、招标申请表（招标申请表必须填写完整，营业执照、资质证书日期为发证日期，责任者为发证机关）

招标人或委托代理人必须在招标公告或投标邀请书发出五日前，持上述资料及建设单位劳保费、墙改费、农民工工资保证金缴费单据到招标管理机构备案，没有足额缴纳劳保费的，建设单位需签订缓交合同，未缴纳工资保证金的，建设单位签订保证书。

6、招标公告

7、无拖欠证明（日期必须在报名日期之内，否则不能报名）

8、报名表

9、招标文件

报名截止之日，招标代理公司持加盖公章的报名表及招标文件各一式两份到招标办备案，招标文件经过备案以后才可以发售，招标文件封面日期为发售日期，招标文件内必须明确写明招标文件发售日期，自发售之日至开标之日不得少于20天，企业报名时必须资料齐全，对于资料不全的，招标代理公司不得接受报名。

10、答疑及补充文件

11、评委抽取表、签到表

12、开标、评标资料

13、中标公示

14、中标通知书（中标通知书上的开竣工日期必须与招标文件一致，在发放中标通知书之后）

15、中标单位的商务标书、技术标书

除前4项之外，所有资料都由招标办留存原件，所有与开评标有关的资料必须标明日期，书面报告按照上述顺序装订，招标人或委托代理人必须在中标人确定之日起十五日内，向垦利县招标办提交一整套招标投标情况书面报告，书面报告整理要求如下：

一、文件的内容必须真实、准确、完整、齐全。

二、文件应采用耐久性的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。

三、文件应字迹清楚，图表整洁，签字盖章手续完备。

四、文件中文字材料幅面尺寸规格为A4幅面（397mm×210mm）。

五、卷内文件均按有书写内容的页面编号，单面书写的文件在右下角，双面书写的文件，正面在右下角，背面在左下角。

六、文字材料必须装订。装订应采用线绳三孔左侧装订法，装订线不得压字，要整齐、牢固、便于保管和利用，每卷厚度不得超过30mm。（书面报告中一律不得使用金属装订物，招标代理公司可在招标文件中明确规定）

注：招标备案材料提交不全的不予开标，招投标书面报告及相关资料整理不全或资料整理不规范的不予发放中标通知书。如果书面报告不能在规定期限内提交，则取消该招标代理公司在垦利的招标代理权。

本规定自2008年1月1日起实施。

垦利县建设局招标办 二〇〇七年十二月二十五日