管理制度-草稿cx

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第一篇:管理制度-草稿cx

水厂调度管理制度................................................................................2 生产调度须知........................................................................................2 净水原材料验收入库管理制度............................................................3 水厂水质管理制度................................................................................4 生产设备管理制度................................................................................5 食堂管理制度........................................................................................7 卫生管理制度........................................................................................8 岗位卫生要求........................................................................................9 设备(工艺)卫生要求........................................................................9 食堂卫生要求........................................................................................9 门卫管理制度......................................................................................10 交接班制度............................................................................................11 安全用电规定(常识)......................................................................12 安全用氯规定(常识)......................................................................13 液氯钢瓶使用规定..............................................................................14 安全用氯规定(常识)......................................................................15 液氯钢瓶使用规定..............................................................................16 安全生产管理制度..............................................................................17 安全事故等级划分..............................................................................20

水厂调度管理制度

1、水厂调度按生产调度中心指令严格控制各运行参数,若出现超出控制范围时应及时通知生产调度中心。

2、水厂应保持与生产调度中心的通讯工作畅通无阻,维护通讯和网络设备的完好。

3、水厂调度应遵守公司调度管理制度,每一小时准确上报有关生产运行参数。

4、水厂严格执行生产调度中心下达的出厂压力指令,使出厂压力误差不大于±1米,并将完成信息在15分钟内反馈生产调度中心。

5、水厂调度不得擅自开泵、停泵、倒泵,如生产或其它原因需要时,应提前向生产调度中心请示,待批准后方可实施操作。

6、水厂运行泵组在运行过程中,严禁私自关闸送水和违背调度指令运行,若厂内生产需要增减水量应提前与生产调度中心联系,待允许后方可实施操作。

7、水厂接到供电局供电变动通知后,在15分钟内必须通知生产调度中心讲明原因及运行状况。

8、水厂因自身原因造成事故致使减水或停水,水厂在处理事故的同时,上报生产调度中心,生产调度中心负责调配好各水厂生产和供水量,平衡好管网压力。

9、水厂对影响产水量的技改大修、例修工程项目,应将施工方案、调度方案提前5天上报生产调度中心。生产调度中心负责协调内、外部工作,一周内反馈。

生产调度须知

一、调度纪律:服从统一调度,及时正点报送数据,认真准确记录调度指令。

二、严格执行调度指令,确保出厂水压力值符合指令要求。

三、清水池水位要求:

操作楼水位:高位3.6米,低位2.0米;

四、危及正常供水、安全生产时,先处置,后汇报。

净水原材料验收入库管理制度

1、净水原材料必须按计划单入库。

2、原材料入库必须有原材料管理工,当班班长和化验人员共同验收、签字。

3、原材料必须符合各种原材料验收标准方可入库,否则造成后果由验收人员负责。

4、入库原材料必须有入库日期、品名、质量、数量、验收人等记录。

5、原材料消耗时必须有消耗台帐,准确记录日期消耗量等内容。

水厂水质管理制度

1、水厂的水质管理是公司水质管理的基础,水厂化验室、净水班组应严格按照岗位职责,把好水质关,保证出厂水质符合《生活饮用水卫生标准》(GB5749-2006)和公司有关内控标准。

2、水厂化验室按规定做好日常水质检验,发现异常立即采样复检,根据水质变化情况做混凝试验和需氯量试验,确定混凝剂、消毒剂最佳投加量,以指导净水生产。对生产中出现的水质问题,及时指导解决并报厂长和检测中心。

3、主动配合检测中心对水厂化验室的业务指导和检查考核工作。

4、净水班组要及时、准确填写水质的各种原始记录,健全各种台帐,严格执行交接班制度,按操作规程进行净水工艺处理,搞好水质自检,接受生产调度中心、检测中心和水厂化验室的抽查。

5、水厂(化验室)按规定及时向生产调度中心、检测中心报送有关水质报告、报表。

6、在总结经验的基础上,切实解决存在问题,提高出厂水水质合格率。

7、搞好净水生产场所(岗位)的卫生工作。

生产设备管理制度

1、为保证设备安全、合理的使用,设一名兼职设备管理员,协助厂长对设备进行管理,指导设备使用者按照操作规程正确使用。

2、电气机械设备使用前,操作人员须接受操作培训,由技术人员负责讲解。

3、使用人员达到会操作,清楚日常保养知识和安全操作知识,熟悉设备性能的程度,方可上岗操作。

4、使用人员要严格按操作规程工作,认真遵守交接班制度,准确填写规定的各项运行记录。

5、机电维修人员经常性地检查设备情况。

6、按规定程序办理设备新购、报废手续。

7、发生设备事故,厂长、生产科长、值班人员要到现场察看、处理,及时组织抢修。

8、发生设备事故的操作人员及当事人将事故时间、原因、设备损坏程度、影响程度等做记录上报厂长。

9、生产科组织进行事故分析,写出“事故分析报告”,签署处理意见,报厂长。对重大事故按处理程序及时上报。

10、事故处理完毕,设备管理员将“事故分析报告”存入设备档案。事故处理按公司《设备管理制度》相关条款执行。

11、生产科负责编制设备检查保养半年计划,报厂长审核批准。

12、设备管理人员编制检修保养单“月设备检修保养计划表”,并按月计划表的内容,逐项填写相关表单。

13、机电人员负责本厂设备维护保养工作。

14、对设备运行动态管理,是指通过一定的手段,使维护与管理人员能掌握设备的运行情况,依据设备运行的状况制订相应措施。

15、按要求巡视生产设备,如实填写相关报表。

16、建立健全巡检保证体系生产岗位操作人员负责对本岗位使用设备的所有巡检点进行检查,专业维修人员要对重点设备的巡检任务。

17、生产岗位操作人员巡检时,发现设备不能继续运转需紧急处理的问题,要

立即通知当班调度,由值班长组织处理。

18、设备发生故障,岗位操作和维护人员能排除的应立即排除,并在当班记录中详细记录。无力排除的设备故障要详细记录并逐级上报,同时精心操作,加强观察。

食堂管理制度

1、树立为职工服务的思想,热爱本职工作,提高服务质量,对就餐人员做到热情周到。

2、不断提高饭菜质量,夏天做到不出售变质饭菜,冬天保证吃到热饭热菜。

3、搞好食堂卫生和环境卫生,做到每日一小扫,每周一大扫,炊具碗筷定期消毒。

4、食堂采取订饭制,需就餐者到201泵房登记,具体时间安排如下: 订饭时间:上午

8:00——9:00

下午 15:00——16:00 开饭时间:中饭 11:30——12:00 晚饭 17:30——18:00

5、食堂公用物品概不外借,职工应在规定时间内订饭和就餐。

6、实行帐务公开的原则,及时将收入、支出、结余、超支、库存公布上墙,接受职工监督。

7、采购物品必须价廉物美、新鲜、实用,每日上午9:00,下午4:00到岗操作。

8、就餐者文明用餐,严禁乱抛乱洒,保持良好的卫生环境。

卫生管理制度

一、为切实加强厂区环境卫生管理工作,营造一个整洁的生产环境,现结合实际情况,特制订本制度。

二、本制度包括道路绿化卫生、室内卫生、岗位卫生、设备(工艺)卫生。

三、行政股为公司卫生管理部门,赋有卫生管理和监督职能,按照要求组织各项卫生工作。

四、各班组应将卫生工作列入日常工作,明确责任,落实到人。

五、实行卫生分级管理的原则,各班组长为卫生区第一责任人,对公司负责。

六、卫生区划片包干,定期清扫。

1、道路卫生每日一扫、绿化带杂物每日一捡、除杂草每月一次,行政股负责;

2、室内卫生每月(周)一扫,各班组负责;

3、岗位卫生每班一扫,当班值班工负责;

4、设备(工艺)卫生当班一擦(扫),责任人负责。

七、配置的卫生工具实行以旧换新,定置摆放。

八、实行岗位卫生(包括值班室、工作走道、栏杆、工艺池水面等)交接制度。

1、岗位值班工应对岗位卫生负责,每班打扫一次。

2、接班人视岗位卫生状况决定是否接班,并及时报告本班班长,并予记录。

3、接班人员无视岗位卫生而履行了接班手续,责任自负,加重处罚。

九、严禁在设置“禁止吸烟”标志的公共场所吸烟,严禁在厂区范围内吸游烟。

岗位卫生要求

一、责任范围:值班室、泵房(池面)工作走道、栏杆、工艺池水面

二、卫生要求:地面(走道)无灰尘,无杂物;栏杆无污物,无蛛网;工艺池水面无漂浮物

三、责任人:当班值班工

四、清扫周期:每班进行

设备(工艺)卫生要求

一、责任范围:水泵机组、配属闸阀、管道、仪器、排水泵、真空泵、工艺池集水槽

二、卫生要求:设备无灰尘,无油污,无锈迹,无蛛网;工艺池集水槽无青苔(藻类);三角堰(孔口)无杂物阻碍

三、责任人:值班工

四、清扫周期:保持清洁

食堂卫生要求

一、责任范围:橱(饮、餐)具、餐桌(椅)、灶台、自来水池、冰箱、电饭煲、抽排油烟机、室内地面、门窗、墙壁等

二、卫生要求:橱(饮、餐)具、电饭煲、抽排油烟机干净无油污;食物新鲜卫生;屋内清洁;物具摆放有序

三、责任人:炊工

四、清扫周期:保持清洁

门卫管理制度

一、警卫人员应严守岗位,认真履行工作职责。

二、职工进入厂区履行考勤手续,严禁带小孩或非本单位人员进入厂区。

三、外来人员原则不予进入,确系工作需要联系登记后放可准入。

四、所有物资、器材等,一律凭证出门,规格数量应与出门证相符,并做好记录,否则不予出门。

五、自行车进出大门,一律推行;其他车辆减速慢行;外来车辆主动查询。

六、严禁无关人员在警卫室逗留、闲谈、嬉闹。

七、警卫人员必须坚持原则,礼貌待人,秉公办事,不殉私情。

八、保持高度警惕,发现异常、遇有违法分子及时报告,主动出击。

九、牢记火警“119”,报警“110”、急救“120”。

交接班制度

一、接班人员提前15分钟到达岗位,做好交接班手续。

二、交接班内容:

1、生产和设备状况:共同检测水质指标,观察水压、水位,抄见用电、用矾、用氯量,检查设备状况;

2、卫生状况:每班下班前进行一次岗位清扫,确保地面清洁、无垃圾;

3、公用物具:记录报表完整整洁,电话机、浊度仪、计算器、卫生工具等齐全完好;

4、如实填写交接班具体时间。

三、交接班要求:

1、接班人员对照交接班内容,逐项对照交接,签名接班后,交班人员方可离岗。

2、交接时,交班人员应完成正在进行的操作,接班人员主动协助。

3、在交接过程中,接班人员发现水质超标、设备故障、漫水等应详细记录,交班人员签名,否则可拒接班。

4、交班人员未按规定清扫岗位,接班人员应当场指出,不予接班。

5、接班人员未按时接班,交班人员不得离开岗位,杜绝不在岗位交接的一切行为。

6、交班人员发现接班人员饮酒或神态不清等,拒绝交班,及时报告班长。

7、不能正常交接班的,交接双方均应及时汇报班长,明确责任。

四、交接班班长应在班组成员完成交接手续、检查处理完交接工作后,方可离岗。

五、交接班手续履行完毕,接班人员承担岗位一切责任,确保生产的连续性。

安全用电规定(常识)

1、人体电阻约1千欧姆,10-30毫安电流会对人体造成伤害,超过50毫安电流就会有生命危险。

2、安装和使用电气设备(包括手持式、移动式电力工具等)必须采用可靠的保护接地和保护接零装置。

3、非操作或检修人员不得乱摸电气设备,操作时应站在绝缘垫上。

4、检修各类电气设备,须切断电源,规定验电接地,悬挂警告牌,方可进行,检修完毕,按程序恢复,非拉闸人员不得合闸送电。

5、工作(生产)需要临时用电时,应做好安全防护措施,使用结束立即切断电源予以拆除。

6、严禁私拉乱接各类电气设备和线路,不得随意移动、触摸正在使用或运转的电气设备,发生故障,及时报告,通知机电人员检查修理。

7、严禁带电检修作业或更换灯泡、元器件等,确需带电时,须有可靠的保护措施。

8、严禁使用非标或绝缘老化破损的电气设备和器材。

9、严禁在电气设备(尤其是泵房电机)上烘干衣物或其他物品。

10、发现电器起火或有人触电时,立即切断电源,使用干式灭火器灭火;抢救触电者,须持干燥的木棒等绝缘材料挑开隔离电源,不得直接接触触电者。

安全用氯规定(常识)

一、氯是一种有强烈刺激性的、黄绿色的气体,遇水或受潮则具强腐蚀性,对人体的生理组织有害。

二、在常温下加压至6-8个大气压,氯变液态,可用钢瓶贮存和运输。

三、钢瓶内液氯不可用完,应保持0.05至0.1兆帕的压力,以防形成负压,水、空气进入钢瓶,使钢瓶受潮腐蚀。

四、钢瓶使用时务必使两个钢瓶阀上下垂直于地面。加氯铜管与上面钢瓶阀连接,以便取用气态氯。

五、运行时要防止漏氯,一般用10%浓度的液氨检查,如发现白色烟雾即表明该处漏氯,应立即抢修。

六、加氯铜管如有阻塞,须用钢丝疏通,再用气筒吹掉杂物,不准口吹或用水冲洗。

七、使用中钢瓶应挂“正在使用”标牌,待罐装的应挂上“空瓶”标牌,未使用的应挂“满瓶”标牌,以便识别。

八、运行过程中,如遇压力水突然中断或不需再加氯,应迅速(及时)关闭钢瓶阀,避免漏氯事故。

九、如遇钢瓶大量漏氯,又无法制止时,要保持镇静,人居上风,启动吸收装置,穿戴防毒面具,查找泄漏点,组织抢修。

十、氯中毒的急救:

1、迅速将中毒者移到新鲜空气处;

2、口服葡萄糖;

3、情况严重者送医院救治。

液氯钢瓶使用规定

一、钢瓶应定期检验,钢瓶阀开关正常、安全塞完好实用。

二、液氯定额罐装,不超量,留有20%左右的气态空间。

三、运输时旋紧瓶帽,轻装轻卸,配有防震圈,严禁抛、滑或碰击,夏季要有遮阳措施,防止曝晒。

四、钢瓶使用,两只钢瓶阀必须上下垂直于地面,加氯铜管与上面钢瓶阀连接,严禁瓶尾高于瓶头。

五、钢瓶内液氯不得全部用尽,应保持0.05至0.1兆帕的压力,以防形成负压,水、空气进入,腐蚀钢瓶。

六、钢瓶应先进先用,轮换使用,防止锈蚀失灵,若钢瓶阀难以开启,不得敲击、油浸、火烤,不准使用超力工具,送厂家处理。

七、使用中钢瓶应挂“正在使用”标牌,待罐装的应挂“空瓶”标牌,未使用的应挂“满瓶”标牌,以便识别。

八、钢瓶进出氯库,必须办理检查验收和登记手续。

安全用氯规定(常识)

一、氯是一种有强烈刺激性的、黄绿色的气体,遇水或受潮则具强腐蚀性,对人体的生理组织有害。

二、在常温下加压至6-8个大气压,氯变液态,可用钢瓶贮存和运输。

三、钢瓶内液氯不可用完,应保持0.05至0.1兆帕的压力,以防形成负压,水、空气进入钢瓶,使钢瓶受潮腐蚀。

四、钢瓶使用时务必使两个钢瓶阀上下垂直于地面。加氯铜管与上面钢瓶阀连接,以便取用气态氯。

五、运行时要防止漏氯,一般用10%浓度的液氨检查,如发现白色烟雾即表明该处漏氯,应立即抢修。

六、加氯铜管如有阻塞,须用钢丝疏通,再用气筒吹掉杂物,不准口吹或用水冲洗。

七、使用中钢瓶应挂“正在使用”标牌,待罐装的应挂上“空瓶”标牌,未使用的应挂“满瓶”标牌,以便识别。

八、运行过程中,如遇压力水突然中断或不需再加氯,应迅速(及时)关闭钢瓶阀,避免漏氯事故。

九、如遇钢瓶大量漏氯,又无法制止时,要保持镇静,人居上风,启动吸收装置,穿戴防毒面具,查找泄漏点,组织抢修。

十、氯中毒的急救:

1、迅速将中毒者移到新鲜空气处;

2、口服葡萄糖;

3、情况严重者送医院救治。

液氯钢瓶使用规定

一、钢瓶应定期检验,钢瓶阀开关正常、安全塞完好实用。

二、液氯定额罐装,不超量,留有20%左右的气态空间。

三、运输时旋紧瓶帽,轻装轻卸,配有防震圈,严禁抛、滑或碰击,夏季要有遮阳措施,防止曝晒。

四、钢瓶使用,两只钢瓶阀必须上下垂直于地面,加氯铜管与上面钢瓶阀连接,严禁瓶尾高于瓶头。

五、钢瓶内液氯不得全部用尽,应保持0.05至0.1兆帕的压力,以防形成负压,水、空气进入,腐蚀钢瓶。

六、钢瓶应先进先用,轮换使用,防止锈蚀失灵,若钢瓶阀难以开启,不得敲击、油浸、火烤,不准使用超力工具,送厂家处理。

七、使用中钢瓶应挂“正在使用”标牌,待罐装的应挂“空瓶”标牌,未使用的应挂“满瓶”标牌,以便识别。

八、钢瓶进出氯库,必须办理检查验收和登记手续。

安全生产管理制度

一、总则

第一条 为加强厂生产工作的劳动保护、改善劳动条件,保护劳动者在生产过程中的安全和健康,根据有关劳动保护的法令、法规、公司安全生产管理制度等有关规定,结合厂的实际情况制订本规定。

第二条 厂安全生产工作必须贯彻“安全第一,预防为主,综合治理”的方针,坚持“管生产必须管安全”的原则,生产要服从安全的需要,实现安全生产和文明生产。

第三条 对在安全生产方面有突出贡献的团体和个人要给予奖励,对违反安全生产制度和操作规程造成事故的责任者,要给予严肃处理,触及刑律的,交由司法机关论处。

二、机构与职责

第四条 厂安全生产组织领导机构,由厂领导和各班组负责人组成。其主要职责是:全面负责厂安全生产管理工作,实施安全生产检查和监督,调查处理事故等工作。

第五条 兼职安全员负责对本单位的职工进行安全生产教育;实施安全生产监督检查,确保生产安全。

第六条 安全生产主要责任人的划分:班组长是本班组安全生产的第一责任人,分管生产的领导和兼职安全生产管理员是本单位安全生产的主要责任人。

第七条 安全生产兼职管理人员职责: 1.综合管理日常安全生产工作。

2.审查安全生产措施计划,并督促有关班组切实按期执行。3.修订安全生产管理制度,并对这些制度的贯彻执行情况进行监督 检查。

4.组织开展安全生产大检查。经常深入现场指导生产中的劳动保护工作。遇有特别紧急的不安全情况时,有权指令停止生产,并立即报告领导研究处理。

5.总结和推广安全生产的先进经验,搞好安全生产的宣传教育、专业培训与反事故演练。

6.按时到公司领取并发放符合国家标准的劳动防护用品,并监督职人正确佩戴和使用。

第八条 兼职安全生产管理员要协助本单位领导贯彻执行劳动保护法规、公司安全生产管理制度及本制度,处理本单位安全生产日常事务和安全生产检查监督工作。

第九条 各生产班组安全员要经常检查、督促班组人员遵守安全生产制度和操作规程。做好设备、工具等安全检查、保养工作。及时向上级报告班组的安全生产情况。

第十条 职工在生产、工作中要认真学习和执行安全技术操作规程,遵守各项规章制度。爱护生产设备和安全防护装置、设施及劳动保护用品。发现不安全情况,及时报告领导,迅速予以排除。

三、教育与培训、组织反事故演练

第十一条 对新职工、实习人员,必须先进行安全生产的三级教育(即生产单位)或班组、生产岗位)才能准其进入操作岗位。对改变工种的工人,必需重新进行安全教育才能上岗。

第十二条 对从事电气、焊接、剧毒物品等特殊工种人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。对特殊工种的在岗人员,必须进行经常性的安全教育,每年组织不少于三次反事故演练。

四、设备、劳动场所

第十三条 各种设备和仪器不得超负荷和带病运行,并要做到正确使用,经常维护,定期检修,不符合安全要求的陈旧设备,应有计划地更新和改造。

第十四条 电气设备必须符合相应防护等级的安全技术要求。

第十五条 劳动场所布局要合理,保持清洁、整齐。有毒有害的作业,必须有防护措施

第十六条 有高温、低温、潮湿、雷电、静电等危险的劳动场所,必须采取相应的有效防护措施。

第十九条 液氯贮存、使用、废品处理等,必须严格执行安全操作守

五、个人防护用品

第十七条 根据工作性质和劳动条例,为职工配备或发放个人防护用品,必须教育职工正确使用防护用品,不懂得防护用品用途和性能的,不准上岗操作。

第十八条 对从事有毒有害作业人员,要实行每年一次定期职业体检制度。对确诊为职业病的患者,应立即上报厂公司。

六、检查和整改

第十九条 坚持定期或不定期的安全生产检查制度。厂安会工作小组组织全厂的检查,每年不少于十二次。

第二十条 发现不安全隐患,必须及时整改,如本厂不能进行整改的要立即报告公司安委办统一安排整改。

第二十一条 发生安全事故,视情节,逐级报告,并按相关规定处理。

第二十二条 本规定由厂安全工作小组负责解释。

安全事故等级划分

根据省、市及建设局相关文件,结合我公司生产实际,我公司安全事故等级划分如下:

一般事故:指造成5万元以上(不含5万元)、30万元(含30万元)以下直接经济损失的事故;或者因水质、人为责任引起的设备故障等原因造成停水7小时以内(含7小时),1万户以下(含1万户)居民无水饮用的事故。

较大事故:指造成30万元以上,100万元(含100万元)以下直接经济损失的事故,或者因水质、人为因素引起的设备故障等原因造成停水6小时以上,12小时以内(含12小时),1千户以上、1万户以下(含1万户)居民无水饮用的事故。

重大事故:指造成1人死亡,或者100万元以上、300万元以下(含300万元)直接经济损失的事故,或者因水质、人为责任引起的设备故障等原因造成停水12小时以上、24小时以内(含24小时),5万户以上、10万户以下(含10万户)居民无水饮用的事故。

特别重大事故:指造成1人以上死亡,或者300万元以上直接经济损失的事故。或者因水质、人为责任引起的设备故障等原因造成停水24小时以上,10万户以上居民无水饮用的事故。

视频监控管理制度

一、视频监控中心值班人员必须保持高度警惕及高度责任心,密切注意各部位情况,增强安全观念,认真做好值班记录。

二、实行24小时值班制度,发现问题值班人员在第一时间报告。

三、值班人员要严格执行交接班制度,交接班时应将机器设备的使用情况,有无可疑情况要交接记录清楚。

四、在值班期间值班人员对所观察到的非正常情况,可疑人物,应进行详细记录,并视其情况向有关领导或部门报告,采取必要的措施。

五、对视频监控图像内所发生的事故及其他紧急情况值班人员要进行详实记录。

六、非监控人员不准进入,严禁在监控中心会客聊天。监控中心的值班人员值班期间不得脱岗离岗。

七、视频监控中心的视频监控图像使用登记制度,对图像信息调取人员、调取时间、调取用途等事项进行登记。

八、视频监控图像不得擅自删改、故意隐匿、毁弃留存期限内视频监控图像信息的原始记录。

第二篇:行政管理制度草稿

行政管理制度

为树立和保持公司管理的良好形象,给全体员工提供一个良好的办公环境,特对办公室行政管理制度做如下规定:

一、办公室行政管理制度

1、每一个员工要维持好自己的桌面卫生及地面卫生,下班后个人桌面须保持整洁,不许摆放任何杂物。

2、公司管理内不许大声喧哗,不得影响他人工作。

3、员工间交谈提倡使用普通话。

4、爱护公司管理配置的电脑、打印机、复印机、办公桌椅等。

5、为了维护整体环境的整洁,公司管理内的墙面不可乱写、乱贴。

6、办公区域内禁止吸烟。

7、下班时应检查办公室门窗、空调、照明是否已经关闭。

8、不得将亲友或无关人员带入工作场所。

二、办公用品的管理

(一)、办公用品的购发:

1、每月10日前,各部门负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交至行政部。(申购表)

2、行政部负责制定每月办公用品计划及预算;经总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要由领用人签字领回。(办公用品领用表)

3、公司新聘工作人员的办公用品按基本标准予以供给。除正常配给的办公用品外,若还需用其他特殊用品的须经总经理批准方可领用。

4、负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好。

5、负责购发办公用品的人员要建立帐本,办好入库、出库手续。出库一定要由领取人员签字。

6、办公用品管理一定要做到文明、清洁、注意安全、防火、防盗、严格按照规章制度办事。

三、员工考勤管理制度

1、一般岗位执行标准工时制,部分岗位执行不定时工时制。目前公司执行5天工作制,每天工作时间为上午9:30至下午18:00时,星期六及星期日休息。实行不定时工时制的则不受上述时间规定限制。

2、各部门考勤应指定专人负责,考勤记录要公开,考勤记录与请假单要相符。

3、各部门的考勤员必须每天认真负责做好考勤工作,不得徇私舞弊、弄虚作假。考勤登记表不得随意改动,如需改动需备注简要说明其情况。

4、各级领导要带头遵守考勤制度,重视考勤管理,支持考勤员工作。

5、部门每月的考勤表应由考勤员及部门领导签字后,在次月1日前交送行政部。

6、各部门除上交考勤表外,还需将每月考勤表电子文件邮件至行政部,行政部负责汇总、统计,审核全公司职工考勤,分析和填报员工出勤率情况。

7、员工请假(包括病假、事假、婚假、丧假、探亲假、工伤假、公假、年休假等)应说明理由,填写好请假单,经批准后方能离开工作岗位。各部门副职请假,须经分管公司领导批准,一周以上经总经理批准;正职请假,须经总经理批准;一般员工请假,须经部门负责人批准。

8、对于逾期不能返回者,需提前办理续假手续,可以邮件或短信请示,事后补续假手续。逾期不办续假手续者或续假未及时请示者,按旷工处理。

9、员工上班时间外出必须经部门领导批准。

10、员工加班的有关规定

10.1 各部门应尽量安排员工在工作时间内完成各项生产和工作任务。一般情况不允许安排加班。除公司统一安排的加班外,部门人员单加班的需要提出申请,部门领导批准后交由行政部办理,部门主管的加班由分管领导批准。特殊情况来不及事前提出申请的,需事后补申请。(加班申请单)

10.2 加班时间以小时计,累计加班满8小时计算为1个工作日。工作日的加班每天不得超过4小时。工作日加班不计加班工资,可计为补休。原则上补休不准累计,必须在月内安排调休,如工作需要可适当累计,由部门进行调整。

10.3 员工因公外出期间,自行调节工作和休息时间,公出期间不计加班(国家法定节假日及休息日除外)。

10.4 国家法定节假日及休息日如因公外出正常计加班,但每天时间不得超过8小时。10.5 员工根据领导安排参加各类学习或其它非生产活动期间,不计算加班时间。10.6 员工加班发给加班工资,加班工资的发放办法如下: • 在休息日工作的,按本人日基本工资的200%发给加班工资; • 在法定节假日工作的,按本人日基本工资300%发给加班工资。• 日基本工资:按月岗薪工资÷21.75计算。

10.7 法定节假日加班,节日后15天内发给加班工资,其余时间加班的加班工资每月结算一次。

10.8 部门负责人应通过对工作任务的调剂或及时安排补休。

11、各类假期考勤的处理

11.1 迟到、早退除按相关的人事考核规定处理外,每发现一次扣20元。11.2 病假

• 员工在探亲、婚、丧、产假期内患病,不另给病假。

• 员工在外地出差、开会、学习、考察等期间发生疾病不另给病假。11.3 事假

• 员工未经请假无故缺勤或请假未准擅自不上班者,按旷工处理。

• 假期已满无正当理由,未经批准而又不能如期回岗位上班者,按旷工处理。• 员工因酗酒、打架斗殴、家庭邻里纠纷等不能上班者,视情况按事假或旷工处理。• 员工因违反治安条例或违法违纪行为,被公安、司法机关拘留、传唤的均作旷工处理。• 仿造假期证明或虽已请假但在从事不正当活动者,一经查实,均按旷工处理。• 旷工按旷工天数扣发工资。

12、检查与考核

12.1 本办法由行政部负责检查考核。

12.2 行政部每月按本办法规定的内容与要求,对本办法的执行情况进行检查,提出考核意见。

第三篇:仓储管理制度草稿

仓储物流管理制度草稿

2012-2-2 1.目的

为使我公司的仓库物流管理规范化,保证材料及时供应,库存均衡、适量,物料的数量正确、质量完好、安全可靠、收发作业准确迅速、流转通畅、成本可控、费用降低,特制定本制度。

2.仓库设置

2.1库房类别:原料库、辅料库、五金库、设备工具库、劳保用品库、半成品库、成品库、办公用品库、后勤仓库、食堂仓库。

2.2仓储部库房区域规划,见《库房设置表》 2.3物料分类、编码《仓储物料分类表》

3.库管员的工作任务

3.1负责办理物资出入库和物资的保管,做好各种防患工作,确保物资的安全,不出事故。3.2库管员负责建立健全仓库账卡档案,物料进出都要及时、认真地登记账卡,并作好进货和消耗情况的统计工作。3.3负责??的申购

4.库工的工作任务:

4.1负责物料出入库装卸、库内物料搬运、半成品搬运、库区整理清扫等作业工作。4.2 5.物料质量验收标准的制订与执行

5.1根据物料分类由相应部门制定验收标准。

5.1.1生产设备、设备配件、生产工具、生产原料、辅料、半成品、成品、委外加工件、劳保用品、的质量标准由技术部制定。

5.1.2质检计量器具、检测设备的质量验收标准由质检部制定。5.1.3供电设备、生产设备、维修工具的质量验收标准由设备部制定。5.1.4办公设备、家具、办公用品的质量验收标准由办公室制定。5.1.5后勤用品的质量标准由后勤部制定。5.2生产用物料质量验收标准由技术部汇总编制质量检验标准文件(各类物料质量检验标准文件编号与物料标识编码相同),各类物料入库均须按标准检验。5.3根据物料的不同品类由相应部门负责物料入库检验。5.3.1仓储部办理入库的物料由质检部负责质量检验。

5.3.2办公设备、家具、用品由办公室与申购部门共同负责验收。5.3.3后勤用品由后勤部负责验收。

6.生产性物料出入库管理

6.1生产设备、原、辅料入库(原、辅料入库流程)

6.1.1采购计划通过审批后,采购部在物料进厂1个工作日前将《采购审批表》交仓储部,仓储部经理(或副经理)根据物料类别将《采购审批表》发给相应库房的库管员。库管员接到《采购审批表》后,按照供应商、物料类别及交货日期分别依序排列,在交货前安排存放的库位,以利收料作业。

6.1.2物料到厂后,库管员会同质检员、采购员依《入库单》(《收货确认单》)的内容办理入库:质检员负责按物料质量检验标准对物料进行检验并记录;采购员、库管员负责检查供应商送来的物料名称、规格、清点数量并核对送货单及发票。6.1.3根据实际验收情况填写《入库单》(《收货确认单》)。

6.1.4库管员如发现供货与《采购审批表》上所核准的物料名称、规格、价格不符时,应立即向本部门上级汇报。原则上非审批核准采购的材料不予接受,如采购部要求收下该宗物料时,仓储部应通知物料申购部门经理核实情况。确属申购部门提出申购并通过审批的,经核对采购部门出具相应的审批手续的,可已办理验收,但须在《入库单》上注明《申购审批表》编号及《采购审批表》编号;未办理审批手续的,而采购部要求验收的,仓储部须向主管副总汇报,根据主管副总批示办理。

6.1.5超交处理:交货数量超过《采购审批表》审批数量的部分应予以退回,但属买卖惯例,以重量或长度计算的材料,其超交量的 %(含)以下,仓储部通知采购部经理及申购部门经理,经两部门经理准许后方可验收超交物料,并在《入库单》备注栏里注明超交数量。

6.1.6短交处理:交货数量未达《采购审批表》核准数量时,以补足为原则,但经申购部门经理同意者,可免补交,短交如需补足时,仓储部应通知采购部联络供应商处理。6.1.7材料检验结果的处理

6.1.7.1经质检员检验合格的物料,库管员按照物料规定存放区域入库定位存放,或安排库工搬运至指定区域码放。

6.1.7.2经检验不合格材料,质检员应在《物料入库检验记录表》(入库单、收货确认单)上登记不合格品数量及认定不合格理由;库管员应在包装上或物料上标注不合格标记,不予入库,交采购员与供货商办理退、换或赔偿。对供货商提出代存的不合格品,经采购部经理、仓储部经理与供货商协商一致后可以代存,须单独码放在代存不合格品区,代存时间不得超过5个工作日,应在供货商补交时运回。代存不合格品不计入实入库数量,在《入库单》备注栏及《收货确认单》上“不合格品处置意见”栏中注明。

6.1.7.3因检验不合格致实际入库量达不到《采购审批表》核准数量时,由采购部负责与供货商协定补交安排,在《收货确认单》上记录并由采购部经办人、供货商经办人签字确认。6.1.8货款确认:库管员在清点合格物料后根据采购部提供的价格计算出入库合格物料总价,采购员及供货商经办人员签字确认。

6.1.9《入库单》、《物料入库检验记录表》、《供货商往来确认单》的填写、递送:

6.1.9.1每次物料进厂前,采购部依据《采购审批表》内容填写《入库单》中采购部填写内容,于入库验收时交库管员和质检员。

6.1.9.2质检员根据采购部填写的入库物料信息填写《物料入库检验记录表》,并按照实际检验情况填写检验记录以及《入库单》和《供货商往来确认单》上相应检验结论。

6.1.9.3办理完验收入库手续后,采购部负责按《供货商往来确认单》要求分送各联至相应部门,仓储部负责按《入库单》要求分送各联,质检部负责按《物料入库检验记录表》要求分送各联。

6.1.9.4《物料入库检验记录表》各联须于检验入库办结的1个工作日内分送到位。6.2委外加工件验收入库:按照《委外加工业务管理规定》中的验收规定执行。6.3原、辅料出库

6.3.1原辅料出库按照原、辅料领用、出库流程办理。领料人持经过部门经理(副经理)或车间主任审批的《领料单》到库房办理领料。

6.3.2库管员对《领料单》的内容进行审核,确认签批无误后,登记台账,并安排库工按单提料发料。

6.3.3遇有库存不足领料单要求数量时,库管员应告知领料人,并立即向仓储部经理汇报,同时将现有库存物料发给领料人。并在领料单备注栏中注明欠发原因。

6.3.4仓储部经理接到库存不足的汇报后,应立即告知物料需求部门经理,并提出申购。6.4半成品入库

6.4.1半成品包括:?? 6.4.2备料车间半成品入库、出库 6.4.3(XX)车间半成品入库 6.5成品终检入库 6.5.1成品包括: 6.5.2成品入库

6.5.2.1库管员接到质检员的《成品终检记录》后,核对合格品的规格、清点数量,核对产品标识编码。

6.5.2.2在《成品入库记录》表上填写产品实际入库数量,登记台账。6.6成品出库(发货出厂)6.6.1发货通知: 6.6.2编制发货单: 6.6.3物流(见物流管理)6.7产品回退入库 6.7.1回退通知: 6.7.2回退检验:

6.7.3产品回退进厂后,仓储部按照《回退通知单》所列信息核对客户名称、编号、产品标识编码、核对回退产品数量,登记承运单位运输费用情况

6.7.4质检员按照产品发货出库时的技术指标检验回退品,填制《回退检验记录》,作出回退品的检验结论。

6.7.5库管员按照质检员提供的《产品回退检验记录》情况填写《产品回退入库单》并分类登记台账。

6.7.6按要求将《回退产品入库单》递送生产部。6.8回退产品修理:????? 6.9退料

6.9.1领用的物料,在使用时遇有用料变更或用余时,使用部门应填制《退料单》,写明退料品名、规格、数量、退料原因,经部门负责人审批后将物料退回仓库。

6.9.2库管员接到退料单及退回物料,应先核实退料原因,再核对、清点退料品类、规格、数量。核实无误的办理退料入库,登记台账。

6.9.3属于物料质量问题退料的,使用部门应填写《退料单》,写明退料品名、规格、数量、质量问题,经部门负责人审批后将物料退回仓库。库管员应通知质检员对物料进行质量检验;质检员对物料检验并在《退料单》上注明检验结论;经检验确有质量问题的,库管员通知采购部处理;采购部接到库管员物料质量问题通知后,应针对质检结果,提出处理意见,联系供应商解决。

6.9.4退料入库办结后,仓储部将《退料单》各联按要求分发至各部门。6.10补料:???? 6.11生产工具领用保管

6.11.1生产工具分个人领用工具、车间班组领用公共工具两种。

6.11.2个人领用工具品种根据工种配备表配备,由个人填《工具领用申请表》,经车间主任审核,部门经理或副经理签批后由工具使用人到库房领用,领用后个人负责使用、保管。6.11.3车间或班组领用公共工具根据工种配备表,由主管或组长填写《工具领用申请表》,经部门经理批准后到库房领用.领用后由主管或班组长负责保管。

6.11.4库房建立各类工具台账(《工具出入库台账》),登记领用、退换、库存情况。每月填制《工具库存统计月报表》交财务部。

以下内容应列入《设备工具管理制度》

 技术部和设备部和负责制订各部门、车间、班组、岗位工具配备标准,编制《工具配备表》。 仓储部负责规定生产工具的合理使用期限或频次。(办公室负责规定各类办公设备、工具的合理使用期限或频次;后勤部负责规定各类后勤工具的合理使用期限或频次。) 工具领用部门应登记统计本部门工具配备、领用、退还、损毁、丢失情况。 工具报废、退换

 工具达到合理使用期限或频次,已磨损或损坏无法使用的,工具使用人应填写《工具领用申请表》,经部门经理或主管副经理批准重新申领工具。重新申领工具时须将原领用工具退还库房,办理报废手续。原工具丢失的,按照折旧价值赔偿,从使用人薪资中扣除。 工具未达到合理试用期限或频次,发生丢失或已磨损、损坏无法使用的,工具使用人须填写《工具领用申请表》,写明原因,报告部门经理或主管副经理,不属人力不可抗拒的丢失、毁损,由责任人按工具当时的价值赔偿,从其薪资中扣除。

 员工离职、调岗须将所保管工具退还库房,工具损坏、丢失的按照工具当时的价值赔偿,从员工薪资中扣除。离职员工未结薪资不足的赔偿的,公司有权通过法律途径追索。 工具超过合理使用期限或频次仍可正常使用的,超期或超频次达到规定标准的给予使用人一定的奖励。

7.办公、后勤、食堂仓库管理

7.1办公及后勤用品,见《办公用品管理制度》。7.2食堂仓库管理,见《食堂管理制度》

8.仓库物资的保管

8.1物料码放

8.1.1根据各种物料的品类及特性,结合仓库条件,合理有效使用仓库面积,物料分区、分类按货位、货架合理有序定置摆放,不能超高、超宽,不同物料之间应保留间隙,防止混淆。8.1.2库内进出道要畅通,保证物资的进出和盘存方便。

8.1.3属于易燃、易爆、剧毒等物料,应专门管理,设置明显标志。库房应有相应的防火、防潮设施。

8.1.4长期不用或不合格的物料必须放在隔离区。对库存超过半年的原材料进行检验,合格的继续使用,不合格的按照费旧物料处理程序处置。

8.2严格执行《安全管理制度》,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和物资财产的安全。8.2.1库管员、库工每天上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失;

8.2.2每天下班检查是否锁门、拉闸、断电及是否有不安全隐患,检查易燃、易爆物品是否单独存储、妥善保管;

8.3严格遵守仓库保管纪律、规定: 8.3.1严禁在仓库内吸烟。8.3.2严禁无关人员进入仓库。8.3.3严禁涂改账目。8.3.4严禁在仓库堆放杂物。8.3.5严禁在仓库内物料码放区存放私人物品。8.3.6严禁随意动用仓库消防器材。8.3.7严禁在仓库内乱接电源。

8.3.8经常整理库容,保证库内清洁卫生。

9.库存管理

9.1库管员要及时登记各类物资明细账,做到日清月结、账账相符、账物相符。9.2合理库存标准

9.2.1仓储部须根据生产物料消耗标准,参酌物料采购周期、生产计划(、季度、月度、周)等因素拟订各类物料合理库存标准,部门经理审核后呈报生产副总批准,作为合理库存依据。

9.2.2办公室、后勤部须考虑办公、后勤用品的日常消耗量、各部门人员情况、各部门额和岗位工具用品配置表等,拟订办公、后勤用品的合理库存标准,部门经理审核后报主管副总批准,作为合理库存依据。行政后勤库房物料合理库存标准每年核定一次。9.2.3库存量标准:上限、下限确定方法??? 9.3低于安全库存量时?? 9.4高于库存量时 9.5库存量信息共享 9.6盘点库存

9.6.1盘点每月进行一次。

9.6.2盘点工作内容:检查账物是否相符,检查物料的收发工作有无差错,各种物资有无超额、变质和损坏。发现盈余、短少、残损,必须查明原因,分清责任,及时向部门经理报告。9.6.3每月?日之前,库管员要对当月各种材料物资收发予以汇总,并编制《库存月报表》,经部门经理审核后报财务部。

9.6.4库管员应做好仓库与采购部的沟通与工作衔接,在保证生产供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对物资的利用、积压产品的处理提出建议。

10.残次品及废旧物料的管理

10.1每月清理库存时,库管员应将不能再利用的废旧物料清理出库,并报告部门经理处置。10.2废旧物资处置方式

10.2.1通知采购部联系供货商退货。

第四篇:门房管理制度(草稿)

门房管理制度

为保障公司安全,控制间杂人等进入厂区,规范收发信件、报纸,特制定本管理制度:

一、门房定岗两人,实行轮班在岗,由行政中心后勤部进行管理。

二、门房需保证24时有人在岗,不得擅离职守,不允许出现上班时间无人管

理情况。夜间加强巡逻,发现水、电未关闭及不安全情况,及时采取补救措施,涉及安全事故的需第一时间通知相关负责人。

三、公司自动门在上下班期间(上班前半小时、下班后半小时内)保持畅通,非上下班期间仅保留一米左右出入口。

四、外来车辆进出一律登记,提存货物车辆信息登记在《车辆进出登记表》,《车辆进出登记表》每周六同库房核对一次,如有出入,需备注原因;进出货必须有单车出门证。

五、来访车辆登记《来访人员信息登记表》,接待人员在下班前完善来访人员

信息,如政务机关来访,门房自行备注。特殊进出人员(送菜、购买烂梨等)门房需做好出门物品监察,避免厂区货品及物品遗失。

六、门房负责自动门周围卫生工作,平均每天打扫一次。

七、门卫人员要做到衣着整洁,讲究仪表,以礼待人,语言文明;严禁在值班

室内打扑克、下棋;严禁门卫以外人员进入值班室内看报、闲谈;严禁上班期间喝酒。

八、门房负责公司植被保养和修剪,定期浇水。

九、门房负责饲养公司犬只。

十、凡本单位员工车辆在公司停放,需自行上锁,若未上锁,丢失后门房不承

担责任。

十一、公司工作厂区禁止儿童进入,门房宜妥善劝阻,态度不宜过于激烈。

十二、门房负责信件、报纸收发工作,每日将新到信件、报纸等送至相关办公室。

十三、临时工作人员需在们房内等待库房工作人员,在库房工作人员带领下方可

进入厂区。

十四、门房负责冬季锅炉及各室内暖气片的维护与保养。

十五、门房在工作日下午7点前检查各办公室门窗、水电关闭情况,发现没有关

闭的予以记录并上报行政中心。

十六、外来闲散人员(购买烂梨、夏菜入库等)可免于登记,门房负责监察出门

人员是否携带本公司物品。

十七、本制度以门房日常工作为主体,经相关人员讨论后起草,正式试行前将公

示一周,欢迎公司员工提出改进意见;公示结束后试行一月,试行结束后综合各方面意见再行正式实施。

第五篇:促销管理制度(草稿)

促销管理制度(草案)

1、招聘:各个区域必须根据实际情况拟定促销规模和招聘的计划,营业所负责人(主管)组织面试和培训并对合格促销人员办理入职申请,区域主管是区域促销员招聘的直接责任人,每月根据公司下达的招聘任务通过各种方式自行招聘,每个区域应该保持2-3个的储备促销人员随时上岗使用。

2、培训:营业所负责人(主管)是促销培训的责任人,通过例会和日常走访对产品知识和促销技巧的培训并组织考试和模拟训练;业务员负责促销日常制度的培训。

3、例会:营业所负责人(主管)是促销例会的组织和主持人,例会每月组织两次,主要解决日常的促销的主要的普遍问题和政策的传达,主管提交例会的时间和内容,营业所负责人审核并交销售部备案。例会必须解决具体的实际问题,必要时业务同时参加。

4、销售核查:促销核查必须作为日常工作开展,对每个促销点要求每周进行抽查并在每月底前完成.汇总和收集销量证明表.区域主管负责当区促销人员日常促销数据的登记和核查,业务协助收集和核查;如出现虚报对区域主管按照公司规定扣除当月考核工资并扣除当月考核分5~10分。对促销员除名处理。

5、周末活动执行:周末组织业务员协助促销开展户外的促销活动,一般为促销销售较好的时间段,周末活动必须在每周四上午上交促销活动计划给营业所负责人/内勤并在周五前准备和分配相应的物料;周末活动总结在下周二前上报到内勤处,未能按时上报所产生的费用不与报销。

6、任务量制定:根据公司的相关制度由营业所负责人制定各区域促销任务量,区域主管组织分解和完成,促销员任务量不得低于公司的最低标准,并由主管负责解释工作,特殊情况由营业所负责人报销售部审批后方可调整。促销任务必须在当月3号前布达至各个促销员并确保促销员知悉具体的数量要求及工资计算办法;

7、日常报表对接流程:区域主管是促销日报和月度销售证明表的上交和核查责任人。日报表必须在每天的8:30分以前由业务员报数给销售内勤,周一休息则必须主动以短信或电话的方式在9:00以前上报;月销量证明表每月3号前(外区5号前)由各区域主任负责核查和收集,主任对销量的真实性负责;临时促销销量必须在周一同时上报,并在周二例会时上交工资发放单和其他相关材料,如,报数不及时或未按要求报数处罚20元,忘报处罚50元,促销证明表统计数据与内务数据不符的处罚100元/人。

8、促销点陈列与终端包装维护:促销(包括定点和流动)是促销点的陈列和包装维护的责任人,区域业务负责管理,促销员必须保证促销点的陈列在最佳位置,保证产品/空盒和包装无灰尘,破旧等现象,并主动协助业务处理客情关系。

9、竞品信息:促销员是所在点的竞争信息的直接了解的责任人,应该掌握包括销售、促销、推广等信息并及时反馈给区域业务,主管汇总上交。

10、考勤制度:促销员的调休、请假、休假、入职和离职必须向区域主管汇报,一天以内假期报主管批准方可执行,主管同时电话或书面通知内勤备档,5天及以上则由内勤报销售部审批执行。对促销员的离职必须提前10天由促销员书面申请理由方可执行,同时区域自行储备员工顶替。

11、基本流程图:促销点的观察和选择—人员招聘(挖猎)--培训—促销上岗跟进—销量核实—日常沟通(心态状况)--物料准备和配送—活动协助开

展—报表、数据收集和上交。

12、促销专项奖罚规定:

1)、每个员工必须对具体的促销人员进行日常管理,并对促销的业绩负

责,绩效考核跟促销业绩挂钩;

2)条件:投入产出比少于25%。

3)业务员与促销员连续三个月未完成基础任务量自动离职。

4)激励政策:(奖励另行计算)

①、业务员:

A:奖励:超出基础任务量1千元至5千之间,每千元销售奖励40元;

5千至1万元之间,每千元销售奖励60元;1万元以上每千元销售奖励100元;

B:处罚 :低于基础任务量1千元至5千之间,每千元销售处罚20元;5千元至1万之间,每千元销售处罚30元,1万元以上每千元销售处罚50元:

②、促销员:

A:奖励:超出基础任务量1千元以下,每百元(四舍五入)销售奖励15 元;1千至2千元之间,每百元销售奖励20元;2千元以上每百元销售奖励25元。

B:处罚:低于基础任务量1千元以下,每百元(四舍五入)销售处罚5 元;1千至2千元之间,每百元销售处罚10元;2千元以上每百元销售处罚15元。

C:连续三个月超额完成任务,提升为促销小组长,协助业务员管理促销员共同完成区域总体任务量,对完成较好的区域奖励小组长100元/月。

金华营业所2009年3月8日

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