第一篇:对公路基建项目开工前审计探讨
公路基建项目开工前审计探讨
由于近几年国家经济发展的需要,国家采取了拉动内需,刺激国内消费的政策。因此全国上下兴起了基础设施建设新高潮,其中以公路建设最为突出。交通部门在取得国家政策倾斜的基础上,采取了中外合资作、企业内联、银团贷款等形式成立了一个又一个公路项目公司。但由于有些项目上马仓促,没有严格按基建程序办事,造成了较严重的后果:工期长、超概严重、效益差等一系列问题。下面就如何做好开工前审计作些探讨。
一、进行公路基建项目开工前审计必须解决的问题;审计权限问题。
目前由于公路基本建设项目的资金来源的多元化,形成多种形式的项目法人,归纳起来主要有以下几种模式。
1、由公路建设基金、交通部车辆购置费补助等建设的公路项目。
2、由公路建设基金、交通部车辆购置费补助、高速公路基金作为项目资本金,以公路项目收费经营权向银行质押贷款、建设的公路项目。
3、由公路建设基金、交通部车辆购置费补助、高速公路基金作为项目资本金,其它资金由世界银行贷款或其它境内外银行贷款建设的公路项目。
4、由国内两家或多家企业共同投资的公路项目。
5、中外合资作投资建设的公路项目。
二、审计的内容及方法 公路建设项目从准备到竣工交付使用,经历前期工作阶段、建设阶段和竣工交付使用阶段,其中决定投资规模的是前期工作中的“立项”和“开工前审计”。只有抓住这一关键环节,审计才能发挥宏观调控作用。然而,过去所批准建设的公路项目,从来不要进行“立项审计”,而是由上级部门批准后才进行“开工前审计”。所以,开工前的审计从实质上就包括了“立项审计”和“开工前审计”的两部份内容。主要包括以下内容:
(一)公路建设项目前期立项审计
公路建设项目前期工作,主要包括项目建议书,可行性研究,设计任务书和进行初步设计等四个方面,着重应审计两方面:
1、对项目建设方案的审计、审查重点主要从经济的角度去审计建设方案是否经济、合理、可行。
2、对设计概算的审计:审查重点主要是概算编制的依据是否符合国家规定;有无少算、漏算、重算或自行增加工程项目与费用等情况;建筑安装工程费用的计算是否真实准确;设备、工器具购置费的计算是否真实、准确;基本建设其他费用的计算是否真实正确;审查计划列项的预留费用是否正确等。
(二)公路建设项目开工前审计
1、对项目前期的审计
主要审查公路建设项目是否严格履行基本建设程序,有关审批和对外签约是否相符,工程开工前是否完成工程项目的所有前期工作。是否存在边勘察、边设计、边施工的“三边”工程;建设项目是否纳入国家下达的部门或地方的基本建设计划,开工前的审批手续是否合规、合法;具体包括以下审计内容。
2、基本建设程序的审计
目前,国家基本建设前期工作程序主要包括:项目建议书,可行性研究报告、初步设计、开工报告等工作环节。每个工作环节只有在完成工作后方可转入下一环节,除国家特别批准外,任何单位和部门不得简化项目建设程序,基本建设程序审计的对象是项目法人,项目法人必须完善上述程序方可实施建设。
3、建设项目审批的审计
各级审批部门应严格审批权限审批公路建设项目,任何单位和部门不得违规审批项目法人,也不得采取“化整为零”等方式来逃避上级主管部门的审批管理,该项审计对象主要是对各级审批部门。
4、对外签约的审计
在项目可行性研究报告批准之前,不得擅自对外签约。只有在建设项目的可行性研究报告经有权审批部门批准后,方可对外正式签订贷款协议、设备购买合同、合作合同等。
对上述审计违规事项,按国家计委的有关规定,对违反基本建设程序、违规审批和擅自对外签约的基建项目,国家计委将追究有关部门和负责人的责任,并视情节轻重采取暂停审批项目等处罚措施。另按交通部《公路建设监督管理办法》规定,对违规审批或擅自简化基建程序的,责令限期补办手续,可给予警告或通报批评;造成严重后果的,暂停项目执行或暂缓资金拨付,对直接责任人给予行政处分。
5、基本建设投资计划审计 公路基本建设投资计划是反映公路基本建设投资规模和投资分配比例的综合性计划,是以基本建设投资资金来源与运用为对象进行编制计划,按照现行规定,初步设计经过有关部门批准后才能纳入基本建设计划。没有纳入年度基本建设计划的项目,不能备料和施工。因此,作为基本建设投资计划的审计。首先,应审查其设计文件是否按照规定的基本建设程序和审批权限进行审批,有无未经审批或越权审批的情况。其次,应审查建设项目是否纳入国家下达的部门或地方基本建设计划。属于中央投资的项目,应审查是否有交通部下达的基本建设计划,地方计划安排的项目,审查 或越权审批的情况。其次,应审查建设项目是否纳入国家下达的部门或地方基本建设计划。属于中央投资的项目,应审查是否有交通部下达的基本建设计划,地方计划安排的项目,审查是否已纳入省下达的地方国民经济和社会发展计划。小型建设项目,应有交通部或省交通主管部门下达的基本建设计划,没有纳入基本建设计划的项目,都不能开工或复工。
6、工程投资及资金来源的审计
主要是审查工程投资是否已安排年度投资计划,投资来源是否落实,投资额度是否能够满足年度工程资金需要。建设资金的来源主要包括资本金、财政债券、企业债券和项目银行贷款等部分。
1)资本金
按照国务院“关于固定资产投资项目试行资本金制度的通知”规定:“交通运输项目资本金比例为35%及以上”。目前我国公路项目的资本金构成主要有:①各级人民政府的财政预算内资金、国家批准的各种专项建设基金、国有企业产权转让收入、地方人民政府按国家有关规定收取的各种规费及其它预算外资金。②国家授权的投资机构及企业法人的所有者权益包括资本金、资本公积金、盈余公积和未分配利润、股票上市收益资金等企业折旧资金以及投资者按照国家规定从资金市场上筹措的资金。③社会个人合法所有的资金。④国家规定的其它可以用作投资项目资本金的资金。因此,对开工前资本金的审计,主要审查资本金是否落实,如对财政预算、预算外资金是否与交通部和地方下达的基本建设计划中的预算数及预算外资金安排相符。对于国家授权投资机构及企业法人的所有者权益,企业折旧资金及国家授权机构从资金市场筹措的资金,主要是审查其取得资金的渠道是否合乎国家有关规定。 2)财政债券
目前通常是指国债,对于国债,主要是审查其是否列为基本建设计划下达,下达的指标与项目法人基本建设计划是否一致。3)企业债券
是指项目法人从资金市场募集的到期应连本带息归还的资金,对于企业债券,主要是审查其是否经过国家或地方计委批准发行,发行指标是否与批准的计划相符。 4)项目银行贷款
现阶段,我国公路基建项目贷款,主要从各商业银行取得,开工前基本建设项目贷款审计的内容和方法主要有:
①是否有银行下达的年度贷款指标,其指标是否既列入国家信贷计划,又列入国家基本建设计划。按照国家有关规定,两个计划缺一不可。②下达的贷款计划指标是否与项目法人的年度基本建设投资计划相符。
③借款合同是否签订,其内容是否符合规定。
另外,建设项目资金来源还有世界银行贷款,亚洲开发银行贷款及日本海协基金贷款等,对于此类境外借款的开工前审计主要是审查其是否经有权审批部门批准并列入项目基本建设投资计划。
7、项目征地拆迁审计
主要是审查项目法人是否到当地国土部门办理公路建设用地手续,项目用地拆迁工作是否已经完成。
8、项目施工单位选定的审计
主要是审查项目法人是否通过招投标选择施工单位。审查施工单位是否有资质承包工程建设,招标工作是否按国家有关规定进行;审查签署的合同文件是否符合交通部颁布规范要求,是否明确双方的责任;审查项目法人确定的标段、工期及造价是否合理;审查承建单位与监理单位是否隶属于同一管理单位。
9、对监理单位的审计
主要是审查监理单位是否经工商行政管理部门注册,并持有交通行政主管部门核发的资质证书的专职监理企业。是否依照核定的监理业务范围,承担公路基建项目的监理业务和监理责任。
10、对设计单位的审计
主要是审查其是否按资质等级及业务范围承担相应的勘测设计任务;是否建立健全设计质量保证体系:是否健全复核、审核、会签和批准制度;是否明确各阶段的责任人,并对项目工程设计质量负责;审查设计文件是否符合交通部颁布规范。
11、对工程质量监督手续办理情况的审计
主要是审查建设单位在工程开工前,是否按规定向质监机构办理工程质量监督手续。
12、审查是否存在违反国家政策的其他有关问题。
三、开工前审计的作用
通过对拟建公路基建项目的审计,可以发现该项目开工前的各项审批手续是否完备、合法;通过对拟建项目的审查,可以综合评价该项目建设的必要性与可行性,从而发现拟建项目规模是否过大,等级是否过高;项目的设计,采用的技术是否先进和符合实际需要;工程量的计算是否有多计、重计、漏计,是否存在计划外工程;土地征用、拆迁是否真实准确、合乎手续;以及通过对项目资金来源及落实情况的审查,可以查明建设资金是否落实,防止出现“半拉子工程”、“胡子工程”,有利于严格财经纪律和确保项目工 程建设顺利完工。
四、开工前审计应注意的几个问题
1、拟建项目未能提供批准的项目建议书、可行性研究报告、初步设计、资金来源不符合国家有关规定,资金未按时到位或资资金不落实的审计部门可不受理其开工前审计申请。
2、经审计拟建项目审批程序和手续完备的,应出具同意办理开工手续意见书;否则应出具不同意办理开工手续意见书。
3、对拟建项目开工前审计发现的其他问题可按国家有关规定处理。
4、开工前审计,审计部门应集中力量,以最快的速度审完并作出结论,以便项目法人报批早日开工。
5、审计出具结论要求实事求是、客观公正。应严格控制造价,切实核定项目工程投资总额,做到工程竣工,项目造价控制在批准的概算之内。
第二篇:基建项目审计小结
基建项目审计小结
通过对湘粤水电站以及快速通道项目的检查,总结如下: 问题高发区:
1、无专职会计做账的情况下一般是经济问题的高发区,财务会计除了做账的职能,更多的是管理和监督,在财务工作缺少流程、规范的管理时,会出现很多问题,同时存在的问题还包括工程管理人员不到位、工程管理台账不健全。
2、非正常营业时包括关停、建设期在内的,并且现金支付金额较大的时段为经济问题高发时段。
3、在业务流程中接触到现金的人都是经济问题高发人群。存在的问题类型:
1、工程管理人员:工程量重复结算,一般出现在该业务流程中一人多岗的情况下,如工程量应为A+B+C,工程管理人员与施工人员串通,则可能存在A+B报销一次,A+C报销一次甚至B+C再报销一次。
检查方法:(土建、安装等)需要可以看懂图纸计算工程量的人员协助,确定工程量中有无重复,其他工程需要提供合同,具体根据合同约定来判断。
2、财务人员:出纳或者是出纳与会计 借款与账面重复:
借款通过银行转账支付,会计在拿到转账凭证后已经入帐,减少银行存款,对方科目可能是往来或者资产、费用类科目;出纳将借款的单据作为单独的业务行为放在未入账的单据中,作为白条抵库。
账面业务内容重复:同一笔业务的不同单据被人为的分割开来,与其他业务搭配着报销,比如A+B=5万,报销一次,又将A+C=6万报销一次。捏造业务内容:根据发生的业务内容以及手续捏造、自制收货付款凭证。收款不入账:一些核实不规范的外部单位直接以现金支付的形式退还押金、预付款等情况。判断标准:()
1、票据不齐全,自制、手写的白条等更作为怀疑的对象。
2、报账时间与业务发生时间间隔过长,一般大于3个月。
3、同一项目中相同金额的支付款项,且支付时间间隔较短但报账时间间隔较长的,也是需要进一步查证的怀疑对象。
4、使用文具店自行购买的空白票据。针对以上问题检查的方法以及杜绝的措施:
1、(建议工程量等由聂奇起草)。
2、出纳不能保管会计凭证的财务档案。
任何项目必须领用集团公司编号印刷的票据,包括调运单、收据、出入库单(待确定)。
3、任何工程项目涉及的款项支出需要在账套中设置往来账二级科目作为过渡。
4、工程项目管理人员应该分派不同的人员负责登记台账,并且根据项目长短规定对账时间间隔。
具体财务报销流程中规定如下:
1、借款:外单位和非公司人员不能借款,即使有业务关系,也应由业务人员来办理借款,如果直接由非公司人员办理要进行处罚,员工借款凭证必须附在记账凭证之后,收回借款时,应当另开收据或者退还借款副本,不得退还原借款收据。因为,借款和还回借款,是互有联系的两项经济业务,在借款和还回借款发生时,必须分别在会计账目上独自反映出来,因此,借款收据和收还借款的收据都是原始凭证,必须予以保留,不能将原借款收据退还借款人,否则,将会使会计资料失去完整性。在检查工资发放情况时就发生了这样的情况:A员工借款1000元,应发工资2000元,但是该员工辞工时显示的领条是领工资1000元,按照证据显示出纳只支付了1000元的工资,另外1000元在将借条还给A员工后无法看到支付痕迹。
2附件的齐全、规范:第一种是公司外部取得的:必须盖有填制单位的公章;对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章。从个人取得的原始凭证,必须有填制人员的签名或者盖章。(这里所说的“公章”,是指具有法律效力和特定用途,能够证明单位身份和性质的印鉴,包括业务公章、财务专用章、发票专用章、结算专用章等。不同的行业、单位对票据上的单位公章有不同的要求。这里尤其要强调的是自制的原始凭证,请注意一下要求内容:必须有经办人、公司领导签名,如是汇总金额,则需附计算明细,最好是统一格式。
3、支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明,不能仅以支付款项的有关凭证如银行汇款凭证等代替。其目的是为了防止舞弊行为的发生。这段时间频频出现银行支付出去的款项又拿来作为未入账的现金支出凭证,金额不论大小,但是性质恶劣。这需要我们的会计加强责任心来完成审核工作。
4报销凭证如何填写:封面填写要规范,根据业务内容加盖收付讫,会计要根
据讫章核实其真实性,大写规范,注意小写数字要顶格写,大写金额前应做零记号封口,附件张数必须填写,加盖骑缝章,或者做其他记号以防附件遗失或被替换,报销凭证一旦领导签字后不得涂改;
5、银行余额调节表填制的及时性:每月5日前必须填制调节表,我部门将随机 抽查,每个账户100元/次乐捐;
6、盘点现金时要将提供的资料清单进行明细列示并签字,因为历次盘点现金都出现盘点结果差异较大,后面又左补一张右补一张,如果是真实业务收支,为何不跟其他票据放在一起,而发现盘点差异后才拿出来呢?针对这种情况,我们将针对遗漏后补每单50元。
7、凡是熠晖实质上控股的公司,全部以财务部要求的格式盘点现金、填列附表,每月必须按时,公司间要注意核对往来以及借款,我公司曾出现过借A公司款抵本公司库存现金的情况,而审核人员也没有核对的意识,差点酿成大错。
第三篇:基建审计
基本建设财务审计中常见的问题
二、基本建设项目审计中常见的一些问题:
中央部署安排从2009年7月至2011年底两年半的《工程建设领域突出问题专项治理工作》。重点对以下八个方面进行排查治理:
1、工程建设项目决策是否依法合规,是否存在违规审批、擅自调整投资计划、未批先建、决策失误造成重大损失等问题;
2.土地使用权和矿业权管理是否规范,经营性用地和工业用地招标拍买挂牌出让制度是否落实,是否存在非法批地、低价出让土地以及违法违规审批和出让探矿权、采矿权等问题;
3.规划许可是否规范,程序是否合法,是否存在违规变更规划和改变土地用途等问题;
4.招标投标活动是否规范,是否存在规避招标、虚假招标、围标串标、评标不公、监管不力等问题;
5.工程建设实施和工程质量的管理是否严格,是否存在转包和违法分包、擅自改变项目建设规模和内容、施工监理不到位、工程质量低劣、安全生产领导责任制不落实等问题;
6.物资采购和资金管理是否规范,是否存在物资采购监管薄弱、违规使用资金以及工程严重超概算等问题;
7.工程建设项目信息是否公开透明,招标投标违法行为公告制度是否建立并得到落实;
8.有关投诉和举报是否得到及时受理,工程建设领域违纪违法案件是否得到严肃查处。
审计中发现的问题
(一)财务收支中的问题(22个)
1、未按规定缴纳印花税等税金XX万元。
2、未按项目单独建账、单独核算。
3、违规用“其他应收款”列收列支,用“其他应付款”支 付工程款。
4、违反规定出借资金XX万元,并导致损失XX万元。
5、挤占挪用项目资金XX万元。
6、无计量清单(或无依据)支付工程款XX万元。
7、违规预付工程款XX万元。
8、违规支付工程款XX万元(或工程款支付手续不合规,支
付合同工程外的款项,直接支付给挂靠单位)。
9、未按规定足额预留工程保留金XX万元(如15-20%审计准备金)。
10、未按规定取得工程发票(或发票不符合要求:税务代开、钢材水泥发票顶工程发票、虚假发票),涉及金额XX万元,导致偷税XX万元。
11、罚款XX万元未冲减成本,长期挂账,其中XX万元发放奖金等。(未按合同罚款)
12、建设单位管理费超概算XX万元。
13、未经有关部门批准擅自收费XX万元(如标书等)。
14、购买设备XX万元未进行政府采购。
15、建设项目资金XX万元来源不符合有关规定。
16、虚报投资完成、虚列建设成本、隐匿结余资金。
17、工程未进行验收就返还保函XX万元。
(二)工程造价中的问题(3个)
18、多计工程造价XX万元。
19、多付勘察设计费XX万元。
20、多计项目监理费XX万元。
(三)工程质量中的问题(3个)
21、项目质量未达到合同约定的标准。
22、项目质量不合格,造成损失XX万元。
23、部分质量不合格,未进行返工补救。
(四)工程管理中的问题(22个)
24、不懂基建的人员进行管理(包括不懂基建财务人员进行核算)
25、未进行招标投标合同金额XX万元。购臵设备未进行政府采购。
26、未按规定进行评标、定标,使得不应中标单位中标。
27、低价中标后,违反规定,随意变更单价,或追加工作量。
28、施工单位现场人员(施工、监理)与投标书中的人员不符。
29、未按规定进行交竣工验收。
30、交竣工验收后,现场纠正补做的问题没有完成。
31、擅自变更设计,或上级未及时批复设计变更,影响工程造价的审核。
32、工程资料严重缺失,真实性无法认定。
33、违规委托无资质的设计、监理单位。
34、未经批准擅自变更建设计划(扩大投资超概算、改变项目)
35、未按合同工期施工,工期严重滞后,并且未按合同约定进行赔偿损失和罚款XX万元。
36、由于设计的责任,造成大量变更和损失XX万元。
37、未及时编制竣工决算,未经审计就进行竣工验收。或未及时组织竣工验收,资产无法移交。
38、重复计算监理设施费XX万元。
39、无资质施工队挂靠施工单位承揽工程(转包)
40、不严格履行合同,且肢解工程进行分包XX万元。
41、少交、未交各类保证金、保函XX万元。或收取空头支票作为保证金。
42、违反规定提前退还施工单位履约保函和履约保证金。
43、对中介机构的审计报告进行核查。
44、征地中违反土地法规的问题。
45、工程项目违反环境法规的问题。
四、搞好单位财务收支与管 理工作的建议
1、要切实增强自觉遵守财经法规的意识。
2、要防止个别领导存在的问题:一是不熟悉财务,二是不看财务,三是不看数据,四是不重视财务。财务人员要给领导当好参谋。
3、要重视审计工作,是防范财务风险,提高资金使用效益的重要方面。
4、建章立制,管理好二、三级单位。
5、严格执行各项财经法规,促进财务和审计工作上一个新的台阶。
基建财务决算审计资料清单
一、财务资料:
1、基建竣工财务决算报表(包括建设项目概况表、财务 决算表、交付资产总表及明细表、待摊投资明细表);
2、工程项目全套会计账本、会计凭证及其它会计资料;
3、项目资金拨款明细表,拨款单、进账单复印件、支付工
程款、设备采购款明细表,设备购置发票复印件;设备购置资金收支明细表,收支凭证;基建期间银行对账单复印件;
4、期末银行存款余额对账单,应收款、应付款明细表
二、基础资料
一、工程决算
1、基建单位事业单位法人证书、组织代码证
2、建设项目立项申请、可行性分析报告及批准文件、工程施工图、竣工图、工程量计算资料。工程造价预(决)算书,超预算批准资料,工程概算批复文件复印件(如需经财政评审的,需提供财评资料),工程造价审计报告;
3、开工许可证、土地使用权证复印件;
4、工程招投标文件复印件,中标通知书;
5、工程中标单位资质,企业法人营业执照,组织代码证。
5、工程勘察、设计、监理、中介审计等委托合同复印件;
6、建筑、装饰工程承包合同复印件;
7、工程结算审核确认表;
8、工程竣工验收文件。
9、工程竣工决算书。
二、设备购置
1、项目设备购置计划书、预算书;
2、项目设备购置立项申请、批复;
3、购置如需要财政评审,提供财政评审资料;
4、设备购置采购招投标相关资料,中标单位的基本资料;
5、购置设备验收入账资料;
第四篇:基建审计
关于×××有限公司×××工程项目 竣工决算审核报告
基字[200×]第××号
×××有限公司:
我们接受委托,对贵公司建设的×××项目进行竣工决算审核。×××有限公司(以下简称“×××”)的责任是合理编制并充分披露基本建设工程决算报告并保证相关资料的真实、合法、完整;我们的责任是按照《中国注册会计师执业准则》、《会计师事务所从事基本建设工程预算、结算、决算审核暂行办法》、《国家基本建设项目竣工决算审核工作要求(暂行)》等相关规定对×××项目出具基本建设工程竣工决算审核报告。在审核过程中,我们计划和实施了审核工作,包括结合该工程的实际情况抽查会计记录、查阅文件、合同等我们认为必要的审核程序。现将有关审核结果报告如下:
一、建设项目基本情况
二、概算执行情况
三、建设项目资金来源及使用情况
四、建筑安装工程结算审核情况
五、资产交付使用情况
六、建设项目合规性审核
七、报告使用责任
本报告仅供贵公司办理×××工程项目竣工决算时使用,不应用作其他用途,如因使用不当造成的后果,与注册会计师及其所在会计师事务所无关。
附件 :1.竣工工程概况表(竣建01表)
2.竣工工程决算一览总表(竣建02表)3.其他费用明细表(竣建03表)4.移交使用资产总表(竣建05表)5.竣工工程财务决算表(竣建06表)
[此页无正文]
中国·北京 二○○×年×月×日
中国注册会计师:
中国注册会计师:
第五篇:6.11开工前审计的办理
6.11开工前审计的办理 主管机关
1、北京市审计局(市审计局),负责下列项目的开工前审计:市属党政机关、群众团体、企事业单位的建设项目,地方单位与中央或外省市单位合建的项目,商品房屋建设项目,以及各区、县党政机关的建设项目;
2、各区、县审计局(区县审计局),各区、县下属单位的建设项目,由项目所在区、县审计局负责审计;
3、北京市地方单位之间的和建项目,按申请计划单位的隶属关系,由北京市或者各区、县审计局负责审计。相关各方
建设工程的建设单位,从事房地产项目开发建设的房地产开发公司。工作内容
1、开工前审计的申请:翻新开工项目,建设单位均应按照审计机关的权限分工向审计机关申报《基本建设项目开工(缓建项目复工)审计表》,并提交相关文件、资料,提出开工前审计申请。
2、开工前审计的批准:审计机关接受建设单位的审计申请后对报送文件进行审查,对建设资金情况进行落实,一般在20天内向申请单位出具同意或不同意的审计证明,并在“开工审批表”上签字活该章。
3、开工前审计的报送:审计机关将审计证明送市发展改革委、市建委、市建设银行。工作要求 建设单位办理开工前身及时,应向审计机关提交以下各项文件、资料:
1、项目建议书批复;
2、可行性研究报告批复;
3、《建设工程规划许可证》;
4、转入正式计划批件;
5、概预算书;
6、项目开工、复工报告;
7、开工审批表;
8、资金来源和前期财务支出等有关财务资料。补充说明
未经审计机关开工前审计或审计机关不同已开工的项目,建委部批准其开工,建委不予核发施工许可证,银行不予拨付工程款。相关法规
1、《关于转发审计署、国家计委〈关于开展基本建设项目开工前审计的联合通知〉的通知》;1990/03/07;
2、《关于加强对新该公建设项目资金来源审计的通知》;1993/07/14;审基发(1993)168号